Definición de documentos administrativos: hoja

Ilcj, i. (2022). Documentos administrativos: qué son, tipos, ejemplos. Instituto ilcj.
Https://ilcj.edu.pe/documentos-administrativos-que-son-tipos-ejemplos/

Características del documento administrativo: hoja

Martín, f., & martín, f. (2022, 23 noviembre). Cómo analizar documentos administrativos y legales. Legaltech.
Https://blog.lemontech.com/analizar-documentos-administrativos-y-legales/

Definición oficio administrativo: hoja

2.6 oficio | vicerrectorado de política institucional y planificación. (s. F.). Vicerrectorado de política institucional
y planificación. Https://institucional.ugr.es/areas/coordinacion-y-proyectos/proyectos/
homogeneizacion/documentos-administrativos/repositorio/transmision/oficio#:~:text=definici
%c3%b3n,escrita%20interpersonal%20de%20la%20administraci%c3%b3n.

Tipos de oficio administrativo:

 Interno: este tipo sirve para mejorar la comunicación interpersonal. Es decir, dentro de una plantilla o
entre diversos departamentos se comunica formalmente un proceso administrativo.
 Externo: la intención por parte de la organización es establecer un anuncio público sobre un acto
administrativo. En otras palabras, pretende comunicar el mismo a la administración o a otras
personas físicas o jurídicas. Un ejemplo es el oficio administrativo.
 Múltiple: existen casos en los que es necesario realizar una comunicación a varios destinatarios
empleando el mismo contenido.

Estructura de oficio administrativo:

 Cabecera: permite delimitar el asunto del mensaje, así como su intención.

 Destinatario: señala el órgano o el individuo al que se dirige la comunicación.
 Identificación y registro: identifica el número de emisión para facilitar su posterior seguimiento o
registro dentro de la administración.
 Cuerpo: contenido explicativo del mensaje que se pretende trasladar a terceros.
 Firma: expresa la fecha concreta y la ubicación en que se realiza el comunicado.

Utilización/ función de un oficio:

La redacción sigue una estructura fija y se caracteriza porque:

 Tiene un carácter estrictamente oficial y un tono formal, neutro, objetivo e impersonal.

 Tiene un contenido muy concreto, trata un solo tema referido al expediente en el que se integra.

 Se suelen utilizar párrafos breves.

 Se utiliza la primera persona del presente de indicativo para el emisor (comunico, solicito) y el tercer
personal del singular (usted) o la segunda persona del plural (vosotros/as) para los y las
destinatarias.
es necesario señalar que, en el contexto de la administración pública, es más frecuente encontrar este tipo de
documentos. En este sentido, permiten a la administración la emisión de certificaciones, sanciones u otros
muchos mensajes habituales, que deben notificar a la ciudadanía.

En ese sentido, en un sinfín de ocasiones, es el modo en el que las instituciones públicas transmiten sus
comunicaciones a distintos órganos, o incluso al ciudadano común.

Galán, j. S. (2022). Oficio (documento). Economipedia. Https://economipedia.com/definiciones/oficio-

documento.html

Concepto memorándum: CUADERNO

Estructura de memorándum:

Los elementos de un memorándum son los siguientes:

 Lugar y fecha de la emisión.

 Nombre (y puesto de trabajo, de ser el caso) del destinatario o del departamento o área al que se
dirige la comunicación.
 Asunto o tema.
 Cuerpo del texto.
 Datos del remitente.

Cabe resaltar que en el encabezado se recomienda colocar la palabra memorándum para que el (o los)
destinatario(s) sepan qué tipo de documento han recibido.

Función:

Su finalidad es que los empleados cuenten con información oficial de la empresa que facilita la toma de
decisiones.

Para reconocer cuándo usar un memorándum en lugar de un correo electrónico, deberás valorar la
información que necesitas comunicar: si se trata de una propuesta detallada, un informe importante, una
recomendación seria, una política nueva o una reunión extraordinaria importante.

1. Fecha y lugar de emisión.

2. Destinatario o destinatarios.

3. Tema del cual trata.

4. Mensaje.

5. Firma o sello de validez.

Westreicher, G. (2022). Memorándum (memorando). Economipedia.

https://economipedia.com/definiciones/memorandum.html
Curriculum vitae definición: cuaderno

Estructura/Contenido:

Entre los datos más importantes que deben incluirse en un CV se encuentran:

 Nombres y apellido
 Documento de identidad nacional.
 Fecha y lugar de nacimiento.
 Estado civil.
 Domicilio
 Teléfono fijo o móvil.
 Correo electrónico.
 Formación académica (estudios realizados a la fecha, comenzando con los más recientes).
 Idiomas que se dominan y nivel actual de cada uno.
 Experiencia laboral y profesional (indicando fecha de inicio y fin, ordenada cronológicamente desde
lo más actual a lo más antiguo).
 Referencias personales. Las recomendaciones de empleadores anteriores son importantes para la
empresa contratante. Deben incluir un teléfono de contacto.

 Función/ uso:

El objetivo de un CV es causar una buena impresión y despertar el interés del posible contratante para
conseguir una entrevista laboral que derive en la obtención del puesto de trabajo.

Características de un curriculum vitae

Un buen curriculum vitae reúne las siguientes características:

 Fácil lectura: el texto del documento debe ser comprensible, con una tipografía clara,
párrafos espaciados y sin adornos que dificulten la lectura del posible contratante.
Deben evitarse los errores ortográficos y que el CV sea demasiado extenso.
 Estructura homogénea: en igual sentido, la información debe estar estructurada en
secciones precisas, tales como datos personales, experiencia laboral, etc. Asimismo,
dentro de cada sección se debe respetar un formato similar en la exposición de los
datos (fechas, direcciones, entre otros).
 Completo: debe contener toda la información necesaria para el tipo de trabajo que se
pretende conseguir. Esto no significa que deban incluirse datos irrelevantes, como por
ejemplo la realización de un curso de cocina cuando el puesto que se pretende ocupar
es en un bufete de abogados.
 Buen diseño: la estructura gráfica (imagen de perfil, colores, gramaje de la hoja en
caso de presentación física, etc.) debe ser agradable y de buen diseño, ya que es el
primer contacto visual que se tendrá sobre el CV.
 Contenido verificable: el contenido del documento debe ser creíble, sin exageraciones
ni mentiras a la hora de presentarse. El currículum vitae debe reflejar el potencial que el
candidato tiene para aportar a la empresa, basado en hechos reales y contrastables.
Gutiérrez, M. E. (2023). Curriculum vitae. Enciclopedia Económica.

https://enciclopediaeconomica.com/curriculum-vitae/