UNIVERSIDAD NACIONAL DE

CAJAMARCA
ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

“AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO”

CURSO:

SIAF

TEMA:
CAMBIOS EN EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA – SIGA

DOCENTE:

 Luis, Garcia.

ESTUDIANTES:

 Arbaiza Medina, Mónica Yaquelin

 Jara Casas, Magaly Isabel
 Human Ortiz, Ubdelindo
 Rojas Huamán, Mariela
 Silva Savaleta, Dirsa
CAPÍTULO 14
CAMBIOS EN EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA – SIGA
I. INTRODUCCION
El Sistema Integrado de Gestión Administrativa – SIGA es un sistema logístico
que viene operando más de 10 años en todas las entidades públicas del
Estado. Se encarga de los procedimientos desde que nace el requerimiento del
bien o servicio por parte del Estado, hasta que se distribuye.
La version actual del SIGA cuenta con los siguientes módulos que son los
siguientes: Módulo de logística. Módulo de patrimonio, Módulo Configuration y
Módulo de tesoreria.

La Oficina General de Tecnología de la Información – OGTI, del Ministerio de

Economía y Finanzas, ha considerado conveniente crear el aplicativo
informático del Módulo logística del Sistema Integrado de Gestión
Administrativa – SIGA, con la finalidad de permitir a los usuarios, la ejecución
de procedimientos para recopilar, actualizar y/o consultar información de la
Base de Datos del SIGA y ser remitida al MEF.

Este Módulo comprende las funcionalidades de Transmisión de Datos,

Ejecución de Scripts Personalizados y Soporte MEF.

II. ACCESO AL SISTEMA

Configuración SIGA 2022

1. ACCESO AL SISTEMA
Para iniciar la ejecución del Sistema, el Usuario deberá ubicar en su
pantalla el ícono correspondiente al SIGA y dar doble clic sobre él.
El Sistema mostrará una ventana de bienvenida al SIGA y la ventana de
acceso, en la cual ingresará el Usuario y Clave correspondiente.

Seguidamente, dará clic en el icono Conectar.

El Sistema mostrará la ventana SIGA versión con los iconos de acceso a
los Módulos del SIGA a los que tenga acceso el Usuario.
 La actual versión SIGA,
solamente cuenta con
cuatro Módulos.

Para el caso de usuarios nuevos que ingresen por primera vez al sistema o
si su clave fue modificada por el usuario ADMIN o si su clave ha caducado,
el Sistema mostrará por única vez la ventana ‘Cambio de Clave de
Usuario’, donde se registrará los nuevos Datos de Acceso.

2. PROGRAMACIÓN
 Damos clic en el módulo:

Módulo de Configuración: Módulo que permite adecuar el sistema a las necesidades de

la Entidad como el registro de las tablas principales, que servirán de base para la
operatividad de las funcionalidades de los Módulos del SIGA.
Al ingresar, se presentará la ventana principal del Módulo de Configuración, con los Sub
Módulos Maestros y Procesos, los mismos que se detallan a continuación:
La Barra de Menú ubicada en la parte superior de la ventana principal del Módulo de
Configuración incluye los Sub Módulos de Maestros y Procesos, cuya funcionalidad se
describe a continuación:

Metrados Permite consultar y cargar ítems en Catálogo de Bienes y

Servicios SIGA – SIAF, personalizar el catálogo Institucional y
registrar Catálogo Precio para la programación de Cuadro de
Necesidades, así como Registrar los Datos Generales como
Catálogo de Medio de Presentación, Factor de Ajuste, Marcas,
Sedes, Feriados, Actividades Operativas, Tipos de Actividades
Operativas y Maestro. Además, el registro de Centros de
Costo, Personal, Proveedores, Tipo de Cambio, Ubicación
Física y Colores que permitirán la operatividad de las
funcionalidades en los diferentes Módulos.
Procesos Permite realizar la copia de los Parámetros del año anterior,
así como Configurar los Parámetros para la Programación del
Cuadro de Necesidades y Realizar la Carga General de las
Tablas del SIAF e Importar o actualizar los ítems del Catálogo
de Bienes y Servicios del SIGA – MEF.
 PROCESOS

El Sub Módulo Procesos permite realizar la copia de los Parámetros del año
anterior, así como Configurar los Parámetros para la Programación del Cuadro de
Necesidades y Realizar la Carga General de las Tablas del SIAF e Importar o
actualizar los ítems del Catálogo de Bienes y Servicios del SIGA – MEF.

a. Copia Parámetros por Año

Las opciones contenidas en este Sub Módulo se muestran a continuación:

Al Ingresar a esta opción, se presentará la ventana Copia Parámetros por Año, donde el
Usuario seleccionará en la parte superior de la ventana los filtros: Ejecutora, Año Origen y
Año Destino.
Estas opciones se habilitarán si se cumple con las siguiente:
El año Origen debe ser igual o mayor al año del Servidor.
El año Destino debe ser mayor al año del Sistema e igual al año del Cuadro de
Necesidades. Estos últimos datos son ingresados en el Modulo de Logística, Sub Modulo
Tablas / parámetros / Parámetros Ejecutora.

Ejecutora: Permite seleccionar la Unidad

Ejecutora a la cual se realizará la copia de
parámetros.

Año Destino: Permite seleccionar el año destino

al cual se desea efectuar la copia

Año Origen: Permite seleccionar el año de

origen que contiene la información.

Parámetros: El Administrador del Sistema podrá

seleccionar la información que desee copiar,
marcando con un check en los siguientes
parámetros: Clasificador, Fuente de
Financiamiento, Centro de Costo, Asignación de
Centro de Costo al Personal, Operación (Familia
Clasificador / Cuenta), Otros e Información PpR,
caja de gasto, cuenta patrimonial

Estas opciones se habilitarán si se

cumple con las siguientes condiciones:
Al Ingresar al Módulo de configuración /
Procesos / Copia Parámetros por Año
seleccionar Ejecutora(versión acual)
Se visualizará: Año Origen: 2021 Año Destino: 2022
El usuario definirá si dar visto bueno a todos los parámetros, especialmente Centro de
Costos y Asignación de Centro Costo al personal (se recomienda no copiar estos
parámetros si van a modificar la estructura de los centros de costo para el año 2022).
 El año Origen debe ser igual o mayor al año del Servidor
 El año Destino debe ser mayor al año del Sistema e igual al año del Cuadro de
Necesidades.

Luego de seleccionar los parámetros correspondientes a la copia, el Usuario dará clic en

el icono Grabar de la barra de herramientas. El Sistema mostrará el siguiente mensaje al
Usuario

Dar clic en el botón Sí, para

confirmar el proceso de Copia.

Dar clic en el botón Sí, para

confirmar el proceso de
Copia. Terminado el proceso,
en la parte inferior de la
ventana, el Usuario podrá
visualizar los datos copiados
por parámetro:
 el Usuario podrá visualizar
los datos copiados por
parámetro

b. Configurar Programación
Esta opción permite al Usuario registrar los parámetros de configuración de la
programación del techo presupuestal del Módulo de Logística, así como realizar la copia
de las Metas del año anterior o Cargar las Metas desde un archivo txt. Información
Necesaria para efectuar la Programación del Cuadro de Necesidades. El ingreso a la
opción es siguiendo a la ruta: “Procesos – Configurar Programación”, como se muestra a
continuación:

Damos click en configurar

programación

Al Ingresar a esta opción, se presentará la ventana Configurar Programación, mostrando

en el título la fase de la Programación vigente. El Administrador del Sistema, seleccionará
la Unidad Ejecutora para activar los parámetros de los campos parámetros y Metas
Propuesta, de acuerdo al siguiente detalle:

En Este Caso La Programación

Vigente O Versión Actual Es
Consolidación Y Aprobación
Parámetros: Contiene los siguientes parámetros:
Distribución del Techo Presupuestal: Permitirá seleccionar Genérico si la distribución del
Techo Presupuestal será a nivel de Genérica de Gasto o seleccionar Específico, si será a
nivel de la Especifica del Gasto.
Presentación de Techo Aprobado: en este caso lo único que nos dan es Genérico y no
tiene opción para cambiarlo
Responsables en Techo Presupuestal: En este parámetro el Sistema muestra por defecto
la opción NO, la misma que indica que el responsable Principal de la Programación en la
Unidad Ejecutora, distribuirá el presupuesto a todos los Centros de Costo dependientes
que conforman la Unidad Ejecutora.
Registro de Fase Identificación por Ítem: En este Parámetro, el Sistema muestra por
defecto la opción SI, la misma que indica que el registro del Cuadro de Necesidades, se
realizará por ítem.
Meta Propuesta: En este campo, el Sistema permite realizar la copia de metas del año
anterior o cargar las metas a través de un archivo txt, que se utilizaran en las fases
Identificación y Clasificación y Priorización del Cuadro de Necesidades del Módulo de
Logística.
Para ello el Usuario activará la barra de despliegue y seleccionará la fase de la
Programación desde donde se copiarán las metas.
En las metas Propuestas por defecto nos da el numero 5, esto es debido a la
actualización de versión.
 Pero al momento de desglosar vamos a tener
las opciones de Identificación; clasificación y
Priorización.

Carga meta de archivo txt: Esta opción permite importar un archivo TXT con información
de la Meta, para ello marcar con un check en el recuadro de Meta Propuesta.

En este caso al trabajar con las opciones de copiar meta del Año Anterior y con Meta
Propuesta nos dice que la fase no se puede cargar ya que debe estar abierta en
parámetros de integración.
NOTA: al revisar los parámetros de integración nos dice que este no está disponible, esto
debido a la actualización de la versión que ya no cuenta con esa opción.
 Clic en aceptar.

c. Carga General de Datos del SIAF

Esta opción permite al Usuario realizar el proceso de carga desde las Tablas del Sistema
Integrado de Administración Financiera – SIAF, los siguientes datos necesarios para la
funcionalidad de SIGA:
• Fuente de Financiamiento
• Meta
• Metas del Encargo
• Calendario del Encargo
• Expediente del Encargo /Mes
• Expediente del Encargo – DNTP
• Encargante / Expediente
• Relación de Bancos y Cuentas Corrientes
• Relación de Transferencias Financieras
• Relación de Dispositivo Legal El ingreso a la opción es siguiendo a la ruta: “Procesos –
Carga General de Datos del SIAF”, como se muestra a continuación:
Para realizar esta carga, es importante que el Usuario haya realizado la configuración del
ODBC, registrando el nombre de origen de datos INTF_SIGA_SIAF, en la opción de DSN
de Usuario de la ventana de Administración de Orígenes de Datos (ODBC).

Al Ingresar a esta opción, se presentará la ventana ‘Carga General de Datos del SIAF’,
donde el Usuario marcará con un check en el recuadro de la información que desea
copiar de las Tablas del SIAF.
Al momento de grabar el registro tenemos la opción de si o no; entonces le damos si para
confirmar.

Dar click en el botón

Sí, para confirmar.
 d. Carga de Datos del SIGA
Esta opción permite al Usuario realizar la importación de archivos para la Actualización e
Inactivación de los ítems de bienes y servicios del Catálogo SIGA- MEF.
El ingreso a la opción es siguiendo a la
ruta: “Procesos – Carga de datos del
SIGA”, como se muestra a continuación:

Al Ingresar a esta opción, se presentará la

ventana Importación de Archivos, que contiene
los campos Inserción de Registros e Inactivar
registros según catálogo MEF, cuya
operatividad es la siguiente: