Libros sin proceso técnico: El llenado del Formato MARC DGB).
MÓDULO 2. ANÁLISIS
Objetivo del Módulo:
Realizar la captura del acervo con el que cuenta la
biblioteca para realizar consultas; capturar
catálogos, imprimir reportes y otros procesos.
Este módulo es un auxiliar para el control de los libros con proceso
técnico, por lo que podrá capturar, modificar, borrar, realizar
consultas a fichas; capturar catálogos y, sobre todo, registrar el
acervo con el que cuenta la biblioteca en elSistema Prometeo.
Previo al ingreso del módulo de análisis se desplegará una ventana
mediante la cual se ingresará el usuario y su contraseña. Después, en
la parte superior se desplegará el menú con las siguientes opciones.
Así como una serie de íconos o botones que facilitarán activar
directamente determinadas opciones.
Captura: Captura de fichas (este proceso se realiza en el curso
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Búsqueda: Consulta fichas internamente en este módulo,
localizándolas por número de adquisición, número de ficha, título,
autor, ISBN o clasificación o signatura topográfica.
Imprimir fichas: Impresión de las fichas, ya sea la tarjeta principalo
el juego de tarjetas.
Imprimir etiquetas: Impresión de etiquetas con clasificación según
el tipo que se utilice.
Estos dos botones o íconos, Ayuda o Salir, los encontrarás en los
diferentes menús, por lo que no se explicarán en lo sucesivo pues
esta demás entender cuál es su función.
Ayuda: Apoyo respecto al módulo Análisis o de cualquier otro
módulo, según sea el caso.
Salir: Abandona la pantalla en que se encuentra.
2.1 Fichas
Este apartado permite capturar nuevas fichas, consultas y salir de
este módulo. Es importante señalar que no es conveniente que el
bibliotecario capture nuevas fichas, pues se requieren ciertos
conocimientos de normas internacionales, además de que este
apartado se lleva a cabo de manera centralizada en DGB. Solo se
explicará este apartado para conocimiento del bibliotecario.
 Nueva ficha
Para iniciar, dé clic en la barra de herramientas en el menú “Fichas”y
seleccione la opción “Nueva ficha”. Se captura la ficha temporal en la
cual se ingresarán los datos más relevantes del libro (este proceso
se realiza en el curso Libros sin proceso técnico: El llenado del
Formato MARC DGB).
  Búsqueda general
Esta parte es muy importante y significa el trabajo a realizar en la
biblioteca, pues se debe ingresar el material clasificado y
catalogado en la Base de datos de Prometeo, que se encontrará
automáticamente cuando se instala el programa en el equipo de
cómputo de la biblioteca.
Además, permite realizar búsquedas en las fichas creadas con
anterioridad; también para saber si un ´libro ha sido previamente
catalogado y, de ser así, agregar el nuevo número de adquisición
a la misma ficha, evitando su duplicidad.
En Buscar, se teclea alguna opción, ya sea Número de adquisición,
Número de ficha, Título, Autor, Clasificación o ISBN da clic en algún
botón correspondiente
Se podrá navegar entre los resultados de la búsqueda con los
botones Inicio, Anterior, Siguiente y Final.
Un ejemplo paso a paso sería el siguiente:
En la biblioteca se tiene el libro La miseria del mundo, y tiene el
número de sistema o tarjeta 723930, se cuenta con dos ejemplaresde
este título.

Es importante señalar que sólo se podrán realizar búsquedas
siempre y cuando exista información en el sistema. Para ingresar
la información del material bibliográfico de la biblioteca al sistema
o base de datos de Prometeo, se tendrá que organizar
correctamente el acervo de la biblioteca, se podrá iniciar con alguna
colección de acuerdo con el orden topográfico del material, con el
propósito de no romper el orden al ingresar los datos (número de
adquisición, ejemplar y volumen, si es el caso). O bien, el
encargado de la biblioteca podrá determinar por donde iniciar,
considerando las características y el tipo de biblioteca.
Para registrarlo en Prometeo, se ingresa al Módulo de Análisis,
después se podrá entrar mediante el Menú Fichas o dando clic en
el botón Búsqueda.
En Buscar se teclea el número de tarjeta del libro y se da clic en
el botón Número de ficha. Aparecerá una ventana con los datos
del libro, es muy importante verificar que coincida la información
de la tarjeta con la del libro, pues deberán ser idénticos.

Es importante señalar que se deberá notificar al usuario de manera

anticipada sobre el cierre total o parcial de alguna colección o
inclusive, de la biblioteca, además de promover el servicio de
préstamo a domicilio con el propósito de brindarle alternativas.

Se da clic en el menú “Fichas” y se selecciona la opción de

“Búsqueda General”. Después se abrirá la siguiente ventana, dando
varias opciones para poder realizar la búsqueda:

Para asignar a esos ejemplares el número de adquisición, ejemplar y

volumen, si es el caso, se da clic en Ejemplares, después aparece
esta ventana, se da clic en Agregar nuevo:

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 El sistema enviará esta ventana en donde se podrá observar que
han quedado registrados en Prometeo los dos ejemplares del libro
Se abre otra ventana en la que se tendrá que registrar el número de
La miseria del mundo. Así, sucesivamente se ingresará el acervo
adquisición del libro, se selecciona la biblioteca dada de alta y se
con el que se cuente en la biblioteca, implementando algún control
registra el ejemplar y si es el caso, el volumen.
para tener precisión del material que ha sido ingresado y el que
falta.

En caso de ingresar un número de adquisición ya asignado, elsistema

lo detecta y mostrará la siguiente ventana:

En caso de incorporar una obra dividida en volúmenes, se

procederá de la misma manera, sólo que se agregará volumen por
volumen, como en el caso de la Enciclopedia Hispánica,
compuesta por 18 volúmenes.

Una vez que se ingresaron los dos ejemplares, se da clic en el botón

Regresar:

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Se verifica la información de la obra con la descrita en Prometeo, se
procede a registrar número de adquisición, ejemplar y en este caso
el volumen.
Una vez que se ingresó la información en el sistema de los 18
volúmenes, el registro quedará de la siguiente manera:
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Es importante señalar que, si se presenta alguna anomalía, deberá
notificarse a la Dirección de Apoyo Bibliotecológico de la DGB y
a la Coordinación Estatal de Bibliotecas Públicas para que se corrija
dicha situación.
En la siguiente imagen se podrá observar que del libro La
revolución digital: tecnología digital e Internet: una guía
básica, sobre la franja amarilla no aparece la signatura topográfica
del libro, enseguida de la descripción física se lee: CARGO EN
693683.
En la siguiente imagen, se observa en la tarjeta la información
completa sobre el mismo libro, con un nuevo número de tarjeta, su
signatura topográfica y el autor.
Se anota el número de CARGO 693863 en la opción Buscar, se
da clic en el botón Núm. de ficha y aparecerá la información de la
nueva tarjeta

Se da clic en Ejemplares, se despliega la siguiente ventana, se da

clic en Agregar nuevo.
Para registrar el número de adquisición y ejemplar se continúa con el
procedimiento ya visto anteriormente, de tal manera que aparecerá
Se escribe el número de adquisición, ejemplar y si es el caso, el
el registro concluido.
volumen. Es decir, se continúa con el mismo procedimiento para
incorporar un libro.

Después de registrar los datos y dar clic en Aceptar, aparecerá la

siguiente ventana, ya con los datos que corresponden al material
audiovisual.

Respecto al material en otro formato, como por ejemplo un DVD, se

procederá de la misma manera, es decir, se registrará como si fuera
un libro.

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Finalmente aparecerá la tarjeta con los datos que corresponden al
material ingresado al sistema Prometeo.

Así sucesivamente se ingresará el material clasificado y catalogado Eliminar

con que se cuenta en la biblioteca.
Este botón sirve para eliminar las fichas temporales que se han
Al solicitar la búsqueda y seleccionar alguna de las modalidades que agregado, una vez que se ha realizado el proceso técnico de los
se acaban de señalar se “activan” los botones que se encuentran en ejemplares.
la parte inferior de la pantalla. Estos son: Modificar, Eliminar,
Ejemplares, Marcar y Regresar, cuyo funcionamiento se desglosa a
continuación.

Modificar

Este botón sirve para hacer cambios o eliminar algún dato de las
fichas cuando se encuentra algún error.

Al activar este botón aparece un recuadro con el mensaje “¿Está

seguro de querer eliminar de manera permanente esta ficha?”, si
selecciona la opción “Sí” se eliminará la ficha por completo,
incluyendo los números de adquisición y ejemplares y si selecciona
la opción “No” regresará a la pantalla anterior.

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 Marcar

Al pulsar este botón:

Ejemplares

Este botón nos muestra los números de adquisición, la biblioteca, el

ejemplar de la obra buscada, el volumen y el tomo, éste último
elemento de signatura topográfica no se considera en las bibliotecas
públicas de la Red Nacional.
Al activarlo aparecerá la siguiente pantalla, la cual permitirá agregar,
Permite Marcar las fichas que posteriormente serán exportadas o
modificar o eliminar ejemplares.
importadas a otra computadora.

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Regresar especificó en el menú de “Búsqueda General”.
La parte inferior de la pantalla permite visualizar la información del
Esta opción sirve para abandonar el apartado Ejemplares: libro buscado en cualquiera de las siguientes opciones:

Como Ficha:

Como Tabla:
 Búsqueda por palabras

Este menú es una forma más de buscar el libro que se necesita. En

esta ventana aparecen 4 formas de búsqueda que se describirán
brevemente, las cuales facilitarán la búsqueda del material requerido.

Los botones “Modificar”, “Eliminar”, “Ejemplares” y “Regresar”, tienen

la misma función y se manejan de la misma manera como se

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O Personalizado:

Para realizar otra consulta introduzca nuevamente los datos en el

campo “Buscar” y seleccione cualquiera de las opciones que
presenta este apartado.

Para salir de la opción “Búsqueda por palabras” active el botón “Salir”.