Metodología de Trabajo

METODOLOGÍA DE TRABAJO
SERVICIO
“Reparación de Pantógrafo
”
REV. FECHA REALIZÓ REVISÓ APROBÓ
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Índice
1.-Objetivos: ................................................................................................................. - 2 -
2.-Alcance: ................................................................................................................... - 2 -
3.-Estrategia de Ejecución: ......................................................................................... - 3 -
3.1.-Tipo de Administración..................................................................................... - 3 -
3.2.-Plazo de Ejecución ............................................................................................ - 3 -
3.3.-Aportes .............................................................................................................. - 4 -
4.-Plan Organizacional: ............................................................................................... - 5 -
4.1.-Organización del Proyecto ............................................................................... - 5 -
4.2.-Jornada de Trabajo ........................................................................................... - 7 -
5.-Plan de adquisiciones ............................................................................................. - 7 -
6.-Plan de Control de Documentos y Registros......................................................... - 9 -
6.1.- Manual de Procedimientos .............................................................................. - 9 -
6.2.-Documentacion Interna..................................................................................... - 9 -
6.3.-Documentos con Cliente y Contratista ............................................................ - 9 -
6.4.-Sistema de Control............................................................................................ - 9 -
6.5.-Comunicaciones del Proyecto con cliente, Contratista y Proveedores ...... - 10 -
6.5.1.-Aspectos Generales ......................................................................................... - 10 -
6.5.2.-Canales de Comunicación .............................................................................. - 11 -
6.5.3.-Medios de Comunicación................................................................................ - 11 -
6.5.4.-Emisión Correspondencia .............................................................................. - 11 -
6.5.5.-Emisión Información ........................................................................................ - 11 -
6.5.6.-Emisión de Comentarios a Documentos Emitidos por Contratista y
Proveedores ................................................................................................................. - 11 -
6.5.7.-Libro de Obra..................................................................................................... - 12 -
6.5.8.-Minuta o Actas de Reunión............................................................................. - 13 -
7.-Plan de Control de Riesgos ............................................................................... - 13 -
8.-Plan de Salud, Seguridad y Medio Ambiente ....................................................... - 14 -
8.1.-Plan de Salud y Seguridad ............................................................................. - 14 -
8.2.-Medio Ambiente .............................................................................................. - 16 -
8.3.-Control de Aspectos Ambientales ................................................................. - 16 -
9.-Descripcion de los Trabajos y Actividades Organizacionales ........................... - 17 -
10.-Plan de Ejecución ................................................................................................ - 19 -
11.-Propuesta de Flexibilidad Laboral Para Emergencias. ..................................... - 23 -
12.-Propuesta de Soporte Tecnico. .......................................................................... - 23 -
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1.-Objetivos:
El presente documento tiene como objetivo establecer los pasos correctos a seguir para
realizar el trabajo del servicio “Reparación de Pantógrafo, Bastidores de rodado,
brazo-pluma excavadora, torres de perforación viga y parachoques 994” por parte del
personal Contratista , así como también identificar y controlar los riesgos asociados a esta
actividad, para garantizar un trabajo en forma segura, con el fin de evitar daños a la salud
y lesiones a las personas.
Exponer al Cliente en forma clara y precisa el plan de ejecución de los trabajos requeridos
para el proyecto “Reparación de Pantógrafo, Bastidores de rodado, brazo-pluma
excavadora, torres de perforación viga y parachoques 994”
Dar cumplimiento a la legislación vigente, según las disposiciones del artículo 21 del DS
N°40 (Reglamento sobre Prevención de Riesgos), art. 68 de la ley 16.744 (Establece
Normas sobre Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales), art. 184 y 210 del
Código del Trabajo, art. 26 del DS N° 132 (Reglamento de Seguridad Minera), art. 53 del
DS N°594 (Reglamento sobre condiciones sanitarias y ambientales básicas en los lugares
de trabajo).
2.-Alcance:
Esta metodología abarca las tareas correspondientes al servicio “Reparación de Pantógrafo,

Bastidores de rodado, brazo-pluma excavadora, torres de perforación viga y
parachoques 994” junto con la Identificación de los Riesgos propios de la actividad y aplica a
todo el personal de Contratista ., los que deberán conocer y cumplir lo indicado en esta
Metodología de Trabajo.
Planificar, organizar y ejecutar la faena de construcción del Proyecto, dando la máxima atención
a la seguridad de los trabajadores, respetando las Normas Generales y específicas de
Prevención de Riesgos, las Especificaciones Técnicas, Plan de Calidad e Inspección & Ensayos,
planos del proyecto y documentación de los Proveedores y Fabricantes de cada equipo, Leyes
y reglamentos.
El presente documento tiene como objetivo presentar los aspectos técnicos generales
necesarios para el desarrollo del proyecto denominado “Reparación de Pantógrafo,
Bastidores de rodado, brazo-pluma excavadora, torres de perforación viga y
parachoques 994” que considera dentro de su alcance las siguientes obras:
Reparación de Pantógrafo
Reparación de Brazo y Pluma de excavadora
Torre de Perforación y Viga
Parachoques 994
Reparación de Bastidores Rodado.
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3.-Estrategia de Ejecución:
3.1.-Tipo de Administración
Como responsable de la ejecución y materialización del proyecto se ha designado un

Administrador de Contrato de quien dependerán directamente las distintas áreas para la
realización de este como son: ingeniería, calidad, medioambiente, seguridad, planificación
y control, adquisiciones y recursos humanos.
Las organizaciones internas de la compañía que prestarán apoyo funcional al proyecto

corresponden a Operaciones, Finanzas y Contabilidad, Adquisiciones, Recursos Humanos,
así como posibles asesorías específicas en materias puntuales y determinadas relativas a
prevención de Riesgos, Calidad, Medioambiente, Control de Gestión u otras.
3.2.-Plazo de Ejecución
El plazo de ejecución de las tareas va a variar dependiendo si el equipo presenta mayores

inconvenientes
El plazo de ejecución Reparación de Pantógrafo.
El plazo de ejecución Reparación de Brazo y Pluma de excavadora.
El plazo de ejecución Torre de Perforación y Viga.
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El plazo de ejecución Parachoques 994.
El plazo de ejecución Reparación de Bastidores Rodado.
3.3.-Aportes
Aportes Contratista .
✓ Alimentación para el personal

✓ EPP
✓ Camión pluma
✓ Grúa telescópica
✓ Herramientas
✓ Llave de impacto
✓ Llave de torque
✓ Tableros eléctricos
✓ Soldadoras
✓ Esmeriles
✓ Extensiones eléctricas
✓ Torno de Barra.
✓ Grúa horquilla
✓ Ensayos de Partículas Magneticas
✓ Ensayos de hermeticidad
✓ Ensayes de soldadura
✓ Granallado y Pintura
✓ Repuestos.
✓ Certificaciones
✓ Todo el personal necesario para la ejecución del trabajo
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4.-Plan Organizacional:
4.1.-Organización del Proyecto
Para la ejecución del proyecto se ha concebido que el equipo de trabajo sea liderado por el
Administrador del Contrato, el que deberá velar por el cabal cumplimiento del alcance y los
objetivos del proyecto. Para esto cumplirá las funciones de administrar, dirigir y contratar
las tareas multidisciplinarias requeridas.
La organización se conformará de acuerdo con la siguiente estructura de cargos:
Administrador de Contrato
Reporta a Gerente de Operaciones/Gerente de Proyecto

Dependen de él: Control de Calidad, Encargado Prevención de Riesgos y Supervisor.
Función: Actuar, según designación del Gerente de Operaciones, como líder de la
organización que desarrollará el Proyecto. Liderar y Gestionar todas las acciones tendientes
a asegurar el logro de los objetivos del Proyecto, mediante una apropiada planificación,
supervisión y control de todas las variables involucradas en el proyecto, garantizando su
materialización de acuerdo con los compromisos y condiciones de satisfacción
establecidos, contribuyendo de ese modo a maximizar en el largo plazo su valor.
Responsabilidades asignadas:
✓ Liderar los procesos de planificación, ejecución, seguimiento, control y cierre del
proyecto.
✓ Llevar las relaciones de acuerdo con lo establecido en el Contrato firmado entre esa
entidad y Contratista .
✓ Gestionar el financiamiento del Proyecto y el flujo de recursos monetarios según
Presupuestos, de acuerdo con los requerimientos del avance del Proyecto.
✓ Mantener informado a ambas partes sobre el desarrollo del Proyecto, detectando e
informando las desviaciones.
✓ Llevar las relaciones con las autoridades, sobre todo la ambiental (documentaciones
al día), e informar a la Organización Interna.
✓ Definir la “Estrategia General de Ejecución del Proyecto” para cumplir con el alcance
y los objetivos, y plazos establecidos.
✓ Liderar y diseñar la definición de la organización del equipo de dirección.
✓ Liderar la definición de la totalidad de los recursos para el desarrollo del Proyecto
✓ Participar en la selección y reclutamiento del equipo humano de alto desempeño,
validando que los elegidos sean capaces de materializar los objetivos del proyecto.
✓ Liderar y controlar la obtención de permisos y aprobaciones.
✓ Participar en forma efectiva de los procesos de contratación, especialmente en la
proposición de adjudicación de contratos, resolución de conflictos y en el cierre de
los contratos, así como en la evaluación del o de los contratistas.
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✓ Cumplir y hacer cumplir las políticas, normas y procedimientos establecidos de
Contratista , relacionados con aseguramiento de calidad, seguridad y medio
ambiente.
✓ Administrar las relaciones y comunicaciones con las partes interesadas
(“stakeholders”).
Control de Calidad
Reporta al Administrador de Contrato

Función: Realizar diseño del Sistemas de Gestión de Calidad, del proyecto y establecer las
pautas de control.
Responsabilidades asignadas
✓ Implementar el Sistema de Gestión de Calidad en el proyecto.
✓ Elaborar un plan de Calidad específico para el proyecto
✓ Planificar, implementar y controlar el programa de auditoría para el proyecto, para
asegurar que el sistema de Gestión de Calidad esté siendo implementado
eficientemente.
✓ Revisar, auditar, inspeccionar y controlar el sistema de Gestión de calidad de los
contratistas y/o proveedores.
✓ Realizará el seguimiento y medición de los procesos del Sistema de Gestión de la
Calidad en cuanto a trazabilidad de los trabajos de medición y estadística de las
desviaciones de los Proyectos.
✓ Informar sistemáticamente del estatus del Sistema de Gestión de Calidad del
proyecto en las reuniones gerenciales.
✓ Analizar y reportar los controles de las auditorias de calidad de procesos de
construcción ya sean operativos o de gestión.
✓ Analizar y reportar las No Conformidades de calidad de procesos de construcción
basadas en los Planes de Inspección y ensayos, especificaciones, planos, normas,
etc.
✓ Liderar la elaboración de planes de acción correctivos para solucionar anomalías en
los procesos por concepto de auditorías o no conformidades y realizar el
seguimiento de cumplimiento.
✓ Realizar planes de mejoramiento de los procesos, tendientes al cumplimiento de los
objetivos, esto quiere decir tener datos estadísticos de control sobre la medición de
errores, eficiencia, cumplimiento y otros.
✓ Revisar el Control de los registros generados.
✓ Liderar trabajos de la etapa final de Proyectos, entrega de Dossier de calidad al
cliente, etc.
✓ Gestionar y coordinar la entrega y análisis a nivel organizacional de las lecciones
aprendidas.
Encargado de Prevención de Riesgos
Reporta al Administrador de Contrato
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Función: Su misión es velar porque las componentes de sustentabilidad estén incorporadas
en el proyecto y se dé cumplimiento de la política de sustentabilidad.
Responsabilidades
✓ Liderar todas las acciones relacionadas con: seguridad, salud ocupacional,
medioambiente, aspectos comunitarios y territoriales.
✓ Liderar la realización de talleres de riesgos para identificar peligros y aspectos
ambientales, así como la evaluación de estos riesgos y definir los impactos
ambientales y sus correspondientes medidas de mitigación.
✓ Liderar el desarrollo de planes específicos de: seguridad, salud ocupacional,
medioambiente, aspectos comunitarios y territoriales, aplicados al Proyecto.
✓ Liderar la revisión y aprobación de planes específicos de: Seguridad, salud
ocupacional y medioambiente, presentados por cada contratista.
✓ Liderar el cumplimiento de los compromisos ambientales provenientes de lo
establecido en la RCA.
✓ Liderar la realización de auditorías internas del Proyecto en materias de: seguridad,
salud ocupacional, medioambiente y aspectos comunitarios, definiendo las acciones
de mitigación y coordinando su implementación y seguimiento.
✓ Velar y controlar que se apliquen las Normas y Procedimientos de la empresa y
sistemas de gestión.
✓ Identificar y documentar lecciones aprendidas en el desarrollo del Proyecto y
asegurar su transferencia a la organización.
4.2.-Jornada de Trabajo
El sistema de trabajo se considera de lunes a viernes en Horario de 08:00 hrs. a 18:00 hrs.,
considerando trabajar en turnos de 9 hrs. (1 hr. de Colación), considerando trabajar
hasta 2 Horas extras diarias si se requiere con los permisos correspondientes de la
inspección del trabajo.
Para el desarrollo de los trabajos se ha optado por los siguientes turnos:
- Personal Directo: 5 días de trabajo por 2 días de descanso (5x2)
- Personal Indirecto: 5 días de trabajo por 2 días de descanso (5x2)
- Personal de Administración: 5 días de trabajo por 2 días de descanso (5x2).
5.-Plan de adquisiciones
El objetivo del plan de adquisiciones es entregar al proyecto los suministros en el plazo y

calidad establecidos en las especificaciones técnicas y programación. En general las
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adquisiciones se realizarán cotizando con varios proveedores, para obtener las mejores
condiciones y precios.
En la planificación y control de la calidad en la fase de adquisiciones del proyecto y de los

contratistas se deberá implementará un sistema de gestión de calidad que incorpore los
requisitos del producto bien definidos y controlados según los requisitos normativos que se
detallan en el plan de calidad del proyecto.
Los aspectos más relevantes de este sistema serán:
Evaluación y selección de proveedores, basados al menos en precios, plazos y calidad

ofrecida.
Documentos de compra que especifiquen claramente los materiales y equipos, las normas
y códigos que los controlan, los requisitos de aprobación y criterios de aceptación, los
documentos y datos requeridos, los registros de calidad, y la identificación.
Verificación de los materiales y equipos en las instalaciones del proveedor, para equipos e
instalaciones de fabricación, mediante un plan de verificación de la calidad de proveedores
específico para cada material o equipo que será incluido en los documentos de compra.
Gestionar las adquisiciones de forma eficaz y eficiente para prevenir atrasos y fallas en el
suministro de equipos y materiales.
El suministro será monitoreado y controlado como se dijo anteriormente en base a su Plazo,

Costo y la Calidad y de acuerdo con los paquetes de compra que se definan. En relación
con la entrega oportuna de los suministros, con las fechas previstas de las órdenes de
compra y de entregas, se realizarán las actividades de seguimiento, activación e
inspecciones para asegurar la recepción de los insumos en las fechas programadas.
Se dispondrán recursos para la verificación de cumplimiento del plan de inspección y

ensayo y de los controles que ofrezca el proveedor y que serán para otorgar conformidad
del producto.
La verificación de la calidad de los proveedores estará basada en la premisa de que el

proveedor es el principal responsable por la calidad de los equipos y materiales
suministrados.
Destaca la importancia de establecer las relaciones comerciales con los proveedores

estratégicos locales que proveen servicios e insumos de uso permanente durante la
ejecución de los trabajos en forma oportuna para evitar retrasos en el inicio de los trabajos,
Contratista . posee relaciones comerciales permanentes con proveedores de servicios e
insumos que facilitan un rápido suministro, de esta forma se asegura un oportuno suministro
de los insumos y servicios.
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6.-Plan de Control de Documentos y Registros
6.1.- Manual de Procedimientos
El Manual de Procedimientos del Proyecto se deberá preparar al inicio del Proyecto,

directamente por el equipo del Proyecto, con el apoyo del equipo de Inspección Técnica de
Obra (ITO).
Este manual proporciona procedimientos e instructivos generales mediante los cuales se
debe cumplir con los requerimientos del Proyecto. Estos procedimientos cubren los
procedimientos que Contratista debe utilizar para realizar las actividades durante las etapas
de ejecución.
6.2.-Documentacion Interna
En un capítulo del Manual de Procedimientos, se deberá establecer la forma como se

llevará el control y distribución de la documentación y correspondencia interna del Proyecto.
6.3.-Documentos con Cliente y Contratista
Es todo tipo de correspondencia que permite relacionarse con otras empresas, enviando o
recibiendo documentos del cliente, contratistas o proveedores. Para tener un buen control
de los documentos se les pedirá a todos los entes que lleven un control de documentos.
6.4.-Sistema de Control
Los detalles técnicos de este sistema de control de documentos se definirán en el Manual

de Procedimientos que deberá desarrollar la Inspección Técnica de Obra (ITO) al comienzo
del proyecto, el cual deberá abordar a lo menos los siguientes aspectos:
✓ Sistema de archivo y contenido de las comunicaciones (cartas, correos electrónicos,

notas de envío, minutas de reunión, memorándum, libro de obras, etc.).
✓ Carátula y Hojas de Firmas y Revisión de los Documentos, cuyo contenido y diseño
será definido por el proyecto.
✓ Control de documentos técnicos. Este debe incluir el sistema de codificación de
planos y documentos técnicos, el formato de los planos y documentos.
✓ Procedimientos de revisión y emisión por cada disciplina, revisiones
interdisciplinarias, plazos y control de emisión.
✓ Emisiones preliminares y aprobaciones, estableciendo los procedimientos para las
emisiones de planos y documentos y los sistemas de distribución y registro de estos.
✓ El sistema deberá estar basado en estándares de la industria para facilitar el
intercambio de documentos entre las diferentes empresas; por ejemplo, mediante el
uso de MS Office y formatos DWG para los planos. Además, se usarán documentos
con formato PDF para distribuir documentos que no deban ser modificados por los
receptores.
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✓ El sistema deberá evitar el uso de papeles. Para ello se solicitará a los proveedores
que toda la información que dispongan sea entregada en formato electrónico. De la
misma forma se privilegiará el uso de e-mail por sobre el de cartas. El traspaso de
grandes volúmenes de información se realizará vía FTP, dropbox u otro medio
similar. El uso de papeles se aceptará sólo para ser llevado a terreno en forma
temporal y para archivar información que contenga la firma de una o más personas,
y para comunicaciones formales y contractuales.
✓ Asociado a lo anterior, el acceso a los diferentes documentos deberá ser por
Internet, de forma tal que pueda hacerse desde cualquier lugar y en cualquier
momento.
✓ Los sistemas deberán proveer seguridad en el acceso a la información a fin de evitar
un mal uso de esta o que pueda ser alterada inadvertidamente. De la misma forma,
el sistema deberá entregar información de control para identificar las personas que
hayan modificado algún documento.
✓ Todas las revisiones de cada documento deberán estar disponibles en el sistema.
✓ Deberá considerar un sistema de respaldo automático de la información. Este
respaldo deberá evitar que, ante una falla del sistema se deba rehacer más allá de
un día de trabajo. Junto a estos respaldos deberá disponerse de un Plan de
Contingencias, que identifique la forma de operar en caso de una falla del
sistema computacional y la forma en que se recuperará la información.
6.5.-Comunicaciones del Proyecto con cliente, Contratista y Proveedores
6.5.1.-Aspectos Generales
Los únicos medios de comunicación formal definidos por el Proyecto serán a través de
Cartas, Transmittal y Notas en el Libro de Obras.
En el Manual de Procedimientos se establecerá y describirá la formalidad de las

comunicaciones, según lo siguiente:
Las relaciones y comunicaciones entre La Dirección de Proyecto o El Proyecto, y el

Contratista sólo tendrán validez para los efectos del Contrato cuando se realicen por medio
de comunicaciones escritas, las que estarán constituidas exclusivamente por Cartas,
Transmittal y Notas en el Libro de Obras.
Se hará llegar la correspondencia oficial conforme se establece más adelante. Se deberá

disponer o establecer en terreno, un sistema de recepción de correspondencia oficial,
adoptando asimismo un procedimiento de certificación de documentos recibidos.
También se deberá tener en terreno un Libro de Obras, en el cual el Jefe de Ingeniería de

Construcción o Administradores de contratos o los profesionales de la ITO que éste
designe, anotarán sus observaciones, instrucciones, constancias, decisiones y detalles más
importantes de los trabajos.
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Las cartas se utilizarán para comunicar materias que trasciendan al quehacer propio el
terreno o comprometan aspectos programáticos, económicos o contractuales. Así, deberá
usarse este medio para tratar materias relativas a la planificación y programación de los
trabajos, las notificaciones y presentaciones relacionadas con estados de pago, órdenes de
cambio, obras extraordinarias, aumentos de plazos, ajustes al precio del contrato y
reclamos
Las cartas emitidas entre las partes deberán canalizarse conforme los medios de
comunicación definidos.
6.5.2.-Canales de Comunicación
Toda la Comunicación Oficial generada, se realizará entre el Administrador del Contrato del
Proyecto y el Administrador del Contrato o Ingeniero Residente de las otras entidades.
6.5.3.-Medios de Comunicación
Los medios de comunicación, así como los canales oficiales de comunicación serán
informados al Cliente al inicio del Proyecto; para los Contratistas y Proveedores al inicio de
los respectivos Contratos u Órdenes de Compra.
6.5.4.-Emisión Correspondencia
La correspondencia, u Orden de Compra, emitida por Contratista . al Cliente, Contratista o

Proveedor, deberá ser emitida por el Administrador del Contrato. El emisor deberá preparar
el documento, solicitar un código a Control documental, imprimirlo, firmarlo y emitirlo con
copia a Control Documental.
6.5.5.-Emisión Información
Toda la Información oficial emitida se realizará por medio de cartas, conforme al proceso
indicado precedentemente.
El emisor deberá preparar el documento conductor de la información, solicitar un código a

Control documental, imprimir, firmar y emitirlo con copia a Control Documental.
6.5.6.-Emisión de Comentarios a Documentos Emitidos por Contratista y

Proveedores
Los comentarios a cualquier documento preparado por un Contratista o Proveedor, serán

realizados por los especialistas correspondientes, serán consolidados (dependiendo del
tipo de documento) por quien designe el Administrador del Contrato, y emitidos por éste
último, con copia a Control Documental.
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Control Documental vinculará los comentarios al documento original, y llevará, de este
modo, el estado de cada documento emitido durante el Proyecto por cada Contratista o
Proveedor.
6.5.7.-Libro de Obra
Al inicio de cada contrato, se deberá definir con el Cliente y Contratistas las personas
autorizadas para escribir en el Libro de Obras.
Toda comunicación formal entre los representantes designados por las partes,
Administradores de Contrato, se formulará a través de un libro de obra en triplicado, con el
objeto de dejar constancia del desarrollo del trabajo.
Cada comunicación por las partes se registrará por medio de esta. Será de responsabilidad
y costo de cada parte su obtención ante los organismos acreditados para tal efecto.
Toda nota, folio o transacción que registre una de las partes en el libro de obra se entenderá
conocida por la otra, sin más prueba que la constancia de su firma. Las comunicaciones
efectuadas a través de este medio, podrán recaer indistintamente sobre cualquiera de
los
contenidos que se indican a continuación, solo a modo enunciativo y no limitante
El Libro de obra deberá incluir al menos:
✓ Datos del Administrador del contrato, del representante del contratista, y de sus
respectivos reemplazantes.
✓ Designación de la Inspección Técnica, si corresponde. Inicio de Actividades.
✓ Entrega del terreno, si corresponde.
✓ Evaluaciones al desempeño del Contratista, parciales y final. Aportes establecidos
en el contrato.
✓ Constancia de entrega entre las partes, de cartas u otros documentos. Resultados y
observaciones derivados de la inspección de los trabajos. Observaciones a la forma
en que se ejecuta el contrato.
✓ Observaciones respecto a la seguridad y control de los riesgos, y respecto de
incidentes, sean accidentes, cuasi accidentes o fallas operacionales.
✓ Rechazo, aprobación u observaciones a la calidad, o al procedimiento para su
control. Avance de los trabajos.
✓ Recursos utilizados.
✓ Llegada y salida de recursos de maquinaria y equipos, cuando corresponda.
✓ Estado de operación y disponibilidad de máquinas y equipos, cuando corresponda.
Seguros y garantías.
✓ Cambio de personal superior.
✓ Multas.
✓ Retenciones adicionales.
✓ Incumplimiento o atraso de cualquier obligación de las partes. Orden de cambio.
✓ Cumplimiento o atraso del programa de trabajo e hitos contractuales. Modificaciones
al programa de trabajo.
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✓ Obligaciones laborales del Contratista. Aumentos o disminuciones de plazo.
Trabajos extraordinarios.
✓ Aumento o disminución de los trabajos. Paralización parcial o total. Interferencias.
✓ Solicitudes, reclamos.
✓ Recepción, de hitos, provisional, parcial, única o definitiva, de los trabajos.
Situaciones especiales que puedan o causen atrasos en el programa. Instrucciones,
observaciones o peticiones de la ITO.
✓ Inicio y término de etapas de fabricación o montaje de las distintas piezas o partes.
Resultados de Pruebas y actividades asociadas.
✓ Aceptación o rechazo por parte del ITO, de los trabajos notificados para
inspecc ión .
6.5.8.-Minuta o Actas de Reunión
Cuando se realicen Reuniones de Coordinación entre Contratista . y el Cliente, Contratistas

o Proveedores, se procederá a emitir una Minuta de Reunión, la que deberá ser redactada
en forma precisa y clara, y sometida a la revisión y aprobación del Administrador de
Contrato.
También se deberán emitir Minutas para las reuniones de Coordinación Interna que se
realicen.
7.-Plan de Control de Riesgos
La Gestión del Control de Riesgos se sustenta en nuestro Programa de Control de Riesgos,

la aplicación de esta herramienta de gestión nos permite Identificar, Controlar, Planificar y
el efectuar el Seguimiento del Control de Riesgos asociados a las actividades que
realizamos diariamente.
Tanto el personal directivo como el personal operario se comprometen a realizar las

actividades necesarias para la protección de la integridad de las personas, del entorno y de
las instalaciones durante la ejecución de los trabajos.
Previo a Iniciar cualquier actividad se presenta para aprobación del Cliente nuestro
Programa de Prevención de Riesgos, nuestra Matriz de Control de Riesgos y los
Procedimientos de Trabajo, con estas herramientas de gestión nos aseguramos de
identificar en forma previa los Riesgos Críticos de cada actividad, determinamos su control
en forma previa a iniciar cualquier actividad.
Las actividades se realizarán de acuerdo a los Procedimientos de Trabajo que serán

difundidos con su respectiva verificación de eficacia, de la difusión efectuada, en forma
previa a iniciar la actividad.
Cada Procedimiento de Trabajo sintetizara en forma particular las características propias

del terreno y las condiciones de trabajo que se visualicen en forma previa a iniciar los
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trabajos, para lograr este objetivo en los plazos estipulados en el programa de trabajo, se
solicitarán visitas técnicas del personal de Supervisión en conjunto con el personal de
Prevención de Riesgos y Operario de confianza al terreno en donde se emplazan las obras,
recopilando de esta manera en forma anticipada la información que será plasmada en los
Procedimientos de Trabajo.
8.-Plan de Salud, Seguridad y Medio Ambiente
8.1.-Plan de Salud y Seguridad
Disponer de todas las medidas de prevención necesarias para controlar los riesgos
operacionales en el desarrollo de todos los trabajos contratados.
Considera la participación de un experto en prevención de riesgos, a lo menos, con
dedicación exclusiva a la obra y de tiempo completo (contra turno en detenciones), el cual
será previamente aprobado por la Gerencia de Prevención de Riesgos.
Se tomará todas las precauciones necesarias y razonables para evitar daños a las personas
y a la propiedad, tanto de la empresa, de terceros, como las propias.
Se cumplirá con las leyes, reglamentos y estatutos sobre prevención de riegos de la

legislación chilena que sean aplicables a la ejecución del Servicio, así como con las normas
y reglamentos que internas y terceros en donde desarrolle el trabajo, así como igualmente
con las instrucciones
de la ITO y con lo señalado en el Decreto Supremo N°132, Reglamento de Seguridad
Minera, última versión.
Junto con dar las instrucciones técnicas al personal para ejecutar los trabajos, se les deberá
indicar, además las condiciones relativas a la seguridad de las personas, de las
instalaciones y equipos. Considera implementar un estricto, completo y permanente
Programa de Prevención de riesgos que garantice el desarrollo seguro de las que se
mencionan a continuación listado de antecedentes los cuales forman parte de este plan
de trabajo que serán aplicados fiel y oportunamente en las diversas etapas directas o
indirectas en la ejecución de los trabajos:
✓ Reglamentos con resolución Sernageomin.

✓ Código del trabajo.
✓ Procedimiento y Gestión de SSO y Cuidado al Medio Ambiente. Contrato de trabajo
del personal.
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✓ Examen ocupacional o de altura según corresponda.
✓ Charla de inducción trabajador nuevo e Instructivo Obligación de Informar.
Reglamento interno.
✓ Entrega de EPP.
✓ Credenciales.
✓ Instructivo para trabajo crítico.
✓ Procedimientos de trabajo.
✓ Permisos de trabajo (en caliente, en altura, cargas suspendidas, excavación, etc.)
✓ Charlas de seguridad.
✓ Reuniones de seguridad.
✓ Inspecciones de seguridad (programadas, no programadas)
✓ Check List de vehículos equipos y maquinarias y EPP específicos.
✓ Plan de Calidad (Informes de trabajo, Protocolos, Certificados de Calidad, END,
Pruebas.)
✓ Capacitación y Auditorias de gestión para CERO DAÑO.
CONSIDERACIONES ESPECIALES POR CONTINGENCIA SANITARIA COVID-19
Para nuestra corporación es fundamental el cuidado de la salud de nuestro personal, como

actividad adicional se considera medidas especiales dirigidas a nuestras trabajadoras y
trabajadores en torno a las recomendaciones generales e instructivos oficiales relacionados
a la emergencia sanitaria (CoVID-19) de acuerdo a las recomendaciones y protocolos del
MINSAL, Mutualidades y Empresas mandantes, se han tomado medidas tales como:
Instrucción conceptos Básicos de COVID-19

Teletrabajo por situaciones de emergencia por COVID-19
Recomendaciones preventivas para funcionarios sin teletrabajo
Publicación a todo el personal de recomendaciones y medidas preventivas del contagio por
COVID-19
Orientación para prevención de contagio en domicilio por COVID-19
Implementación de procedimiento para traslado y estadía de personal en faenas
Control de acceso para personal propio y visitas
Medidas de restricción de acceso
Entrega de equipamiento al personal
Traslado de personal
Recomendaciones preventivas para reuniones CPHS
Recomendaciones preventivas para eventuales reuniones grupales
Recomendaciones para centros de trabajo (desinfección periódica de mobiliario, teléfonos,
celulares, computadores, etc.)
Reuniones vía ON-LINE
Condiciones básicas del área de trabajo
Priorizar el lavado de manos de todos los trabajadores en forma periódica. En el caso de

no poder lavarse las manos, dispone de alcohol gel.
Evitar concentraciones mayores de 50 trabajadores en la misma área o sección.
Controlar y mantener la distancia de 1 metro entre trabajadores en líneas de proceso y
áreas de responsabilidad de la empresa (salas de cambio, pañoles, talleres, etc.).
Implementar un sistema de colación por turnos para evitar las concentraciones de
trabajadores y manteniendo la distancia de 1 metro.
Establecer un plan de desinfección permanente de utensilios y/accesorios de trabajo.
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Llevar un registro diario de las cuadrillas o turnos de trabajo.
Establecer un Plan de desinfección permanente de las instalaciones.
Condiciones del trasporte del personal
Asegurar el distanciamiento social de 1 mt. entre pasajeros.

Controlar el uso de mascarilla para todos los pasajeros.
Asegurar la toma de temperatura de los trabajadores, antes del ingreso a faena.
Procedimiento específico para control de vehículos para trazabilidad de limpieza y
desinfección periódico.
Registro y procedimiento de trazabilidad de los traslados realizados.
EPP especifico
Verificación de máscaras establecidas para riesgo de salud ocupacional, con filtros con
características P100.
Verificación de las mascarillas, en áreas no operativas, deben cumplir con las
características establecidas por la autoridad sanitaria.
Instruir el uso, cuidado y mantención de estos elementos.
8.2.-Medio Ambiente
Se deberá cumplir, durante la vigencia del contrato, el personal y las demás personas que
presten servicios con ocasión de este Servicio, incluyendo los Subcontratista, si los
hubiere, a no contaminar con sustancias nocivas los bienes de la naturaleza (como agua,
flora, fauna) o el ambiente, cualesquiera sean sus propietarios, ni exponer a persona alguna
a dichas sustancias nocivas.
Se tendrá especial cuidado en el cumplimiento de las normas del Código Sanitario y de
todas las leyes, reglamentos, decretos y resoluciones de autoridad sobre higiene, seguridad
y protección del ambiente, especialmente la Ley N°19.300 y sus reglamentos.
Asimismo, se deberá adoptar una actitud responsable cuando determinadas pautas de
protección a la naturaleza o ambiente sean necesarias, aunque no existan normas o
controles de autoridad sobre tales materias.
8.3.-Control de Aspectos Ambientales
Se deberá controlar de acuerdo a la legislación vigente los aspectos ambientales

relacionado con el servicio, utilizando los medios adecuados para prevenir y evitar impactos
en el medio ambiente, aspectos ambientales entre otras emisiones al aire, uso de agua,
generación de residuos, almacenamiento de sustancias químicas, et8.3 Delimitación de
obras
Para delimitar el terreno y las áreas involucradas en cada partida, se realizará de acuerdo
a las Normas de Seguridad, colocando las señaléticas correspondientes (letreros, cintas de
peligro, entre otros) con el fin de realizar un trabajo seguro para todo el personal asociado
a la Obra como también para los usuarios de las vías y caminos aledaños.
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9.-Descripcion de los Trabajos y Actividades Organizacionales
A. Inicio de obra
B. Contratación de personal.
C. Capacitaciones y Certificaciones técnicas.
D. Acreditación del personal
A.-Inicio de Obra
Antes del inicio de la etapa de movilización, el Administrador de Contrato y sus asesores

más cercanos deben planificar la obra y preparar la movilización de acuerdo a la
programación establecida con el cliente y a la Ingeniería de Detalles ya finalizada y
aprobada por el cliente, estas actividades son:
✓ Recopilación de antecedentes proporcionados por la ingeniería.
✓ Recopilación de antecedentes y sugerencias proporcionadas por el cliente.
✓ Análisis de los antecedentes de la obra proporcionados por el estudio de la
propuesta.
✓ Preparación detallada del programa maestro.
✓ Generación del programa de Prevención de Riesgos y su Matriz de Riesgos
asociada.
✓ Generación del Plan de Calidad.
✓ Preparación de los procedimientos para las relaciones laborales de acuerdo a las
bases de la propuesta.
✓ Preparación de los procedimientos operativos para la aprobación del cliente.
B.-Contratación de Personal
El departamento administrativo de nuestra Oficina zonal ejecutará estas actividades cuyo

principal objetivo es la contratación de los trabajadores, su alimentación, su asignación y
su movilización a faena en la cual el departamento administrativo de obra continuara con
el resguardo, asignación de habitaciones en las ciudades aledañas y habilitación en las
diferentes áreas, la remuneración mensual, la programación de sus bajadas y descansos,
y todo lo relacionado a los trabajadores en faena.
Para lo cual, se establecen procedimientos escritos que concuerden con el de relaciones
laborales establecidas por el Proyecto.
Cronológicamente, la permanencia de cualquier trabajador que pase por la obra en sus

diferentes etapas, pasa por realizar las siguientes actividades.
✓ Solicitud de contratación por personal de obra.

✓ Solicitud de antecedentes al personal.
✓ Contratación de trabajadores.
✓ Entrenamiento del personal para el proyecto.
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✓ Manejo del cumplimiento de obligaciones legales de los trabajadores.
✓ Control y administración del transporte de personal.
✓ Procedimiento de reducción de personal de acuerdo con la legislación vigente.
✓ Preparación y aplicación de planes de contingencia; cuando se requiera en el
transcurso de la obra.
C.-Capacitaciones y Certificaciones Técnicas
De ser necesario, se implementará un programa mensual de capacitaciones al personal,

haciendo referencia a cada disciplina involucrada y tomando en consideración la legislación
actualmente vigente.
Así también se implementará un registro de las certificaciones vigentes de cada trabajador,
las
que al poder vencer dentro del periodo de ejecución de los trabajos y se establece un
mecanismo que avise 1,5 meses antes de esto para enviar al trabajador a renovar sus
certificaciones y exámenes correspondientes.
D.-Acreditación del Personal
El Administrador de Contratos propuesto, conoce el funcionamiento Administrativo y

operacional de trabajos en gran minería y ha participado y dirigido la implementación,
ejecución y entrega de contratos de esta naturaleza en los últimos 5 años.
Contratista . cuenta con una preselección de Supervisores, Choferes, Operadores,

Maestros y Ayudante, los cuales han participado, con resultados satisfactorios, en contratos
de la naturaleza de los trabajos ofertados.
Contratista . cuenta con su casa Matriz en Copiapó y un Staff administrativo de Oficina

Central que estará a cargo del Reclutamiento y Acreditación temprano del personal
preseleccionado, produciendo de esta forma un procedimiento acelerado de la acreditación
del personal.
Contratista . con los equipos necesarios para la ejecución de los trabajos, de esta forma el
proceso de certificación y acreditación de la maquinaria resulta expedito, el listado de
equipos forma parte de los antecedentes de la obra.
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10.-Plan de Ejecución
A.- Reparación de Pantógrafos.
Etapa N°1: Recepción del equipo, registro fotográfico y check list del componente.
Etapa N°2: Limpieza de equipo mediante hidro lavadora para eliminar grasas y aceites del
equipo, para posterior enviar al Granallado.
Etapa N°3: Aplicación de granallado comercial.
Etapa N°4: Inspección visual en posibles fisuras del equipo y aplicación de tintas
penetrantes en posibles fisuras.
Etapa N°5: En caso de fisuras se realizará pruebas de partículas magnéticas para ver que
tan grande es la fisura.
Etapa N°6: Medición e inspección de tolerancias del pantógrafo y sus alojamientos.
Etapa N°7: Topografía inicial para chequear alineación y paralelismo.
Etapa N°8: Pre mecanizado sacando aproximadamente de 1 mm a 2 mm para evitar la
cristalización de soldadura.
Etapa N°9: Relleno de soldadura en alojamientos hasta llegar a lo indicado por el fabricante.
Etapa N°10: Rectificación de medición de bujes según catálogo con el fin de dar la medida
final al alojamiento
Etapa N°11: Mecanizado mediante torno de barra hasta llegar a la medida especificada.
Etapa N°12: Instalación de bujes mediante congelación con nitrógeno.
Etapa N°13: Reparación de fisuras consta de la eliminación de la zona dañada esto va a
variar si la fisura encontrada es de gran envergadura se torcha hasta la eliminación de esta
y si la fisura no de gran envergadura se esmerilara hasta la eliminación de esta.
Etapa N°14: Tintas penetrantes en las áreas torchadas o esmeriladas para comprobar la
eliminación total de la fisura.
Etapa N°15: Relleno de soldadura en el área torchada o esmerilada.
Etapa N°16: Relleno de soldadura para recuperación de geometría de pantógrafo.
Etapa N°17: Esmerilado de área rellenada hasta llegar a la geometría del pantografo.
Etapa N°16: Relleno de soldadura para recuperación de geometría de limitadores de volteo.
Etapa N°17: Esmerilado de área rellenada hasta llegar a la geometría limitadores de volteo.
Etapa N°18: Levantamiento topográfico final para rectificar que los alojamientos y bujes se
encuentren con el paralelismo y tolerancias según fabricante.
Etapa N°19: Aplicación de anticorrosivo y pintura de terminación amarillo CAT.
Etapa N°20: Check list final del equipo, informe final del equipo, dossier de calidad del
equipo, codificación y registro de la mantención.
Etapa N°21: Entrega de equipo a transporte.
B.- Reparación de Brazo y Pluma excavador
Etapa N°5: En caso de fisuras se realizará pruebas de partículas magnéticas para ver qué
Etapa N°6: Medición e inspección de tolerancias del brazo, pluma y sus alojamientos.
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Etapa N°16: Relleno de soldadura para recuperación de geometría de brazo
Etapa N°17: Esmerilado de área rellenada hasta llegar a la geometría del brazo
Etapa N°16: Relleno de soldadura para recuperación de geometría de la Pluma
Etapa N°17: Esmerilado de área rellenada hasta llegar a la geometría de la Pluma
Etapa N°18: Reparación de fractura consta del retiro de la plancha o área dañada.
Etapa N°19: Limpieza del área dañada mediante esmerilado.
Etapa N°20: Instalación de plancha nueva.
C.- Torre de Perforación y viga
Etapa N°6: Medición e inspección de tolerancias de la torre de perforación, Viga y sus
alojamientos.
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Etapa N°16: Relleno de soldadura para recuperación de geometría de torre de perforación
Etapa N°17: Esmerilado de área rellenada hasta llegar a la geometría de torre de
perforación
Etapa N°16: Relleno de soldadura para recuperación de geometría de la viga
Etapa N°17: Esmerilado de área rellenada hasta llegar a la geometría de la viga
D.- Parachoques 994
equipo.
Etapa N°3: Desmontaje de estanques de combustibles.
Etapa N°4: Limpieza de estanques mediante hidro lavadora para eliminar grasas y aceites
del equipo para posterior enviar al Granallado.
Etapa N°5: Aplicación de granallado comercial a estanques.
Etapa N°6: Limpieza de suportación de estanques mediante hidro lavadora para eliminar
grasas y aceites del equipo.
Etapa N°7: Inspección visual en posibles fisuras de estanques y aplicación de tintas
Etapa N°8: Apertura de estanques para la eliminación de petróleo o partículas en su
interior.
Etapa N°9: Limpieza de estanques mediante hidro lavadora para eliminar petróleo y otros
elementos.
Etapa N°10: Soldadura de escotilla.
variar si la fisura encontrada es en la soldadura se cambia cordón anterior y se reemplaza
por cordón de soldadura nuevo, si la fisura es encontrada en la plancha se procede al corte
de la zona dañada e instalación de nueva plancha.
Etapa N°12: Tintas penetrantes en las áreas reparadas.
Etapa N°13: Pruebas de hermeticidad en estanques, la prueba consta de tapar todos los
accesos y se agrega 1 manómetro en el equipo donde se aplican 6 psi con una duración de
1 hora.
Etapa N°14: Aplicación de anticorrosivo y pintura de terminación amarillo CAT en
estanques.
Etapa N°15: Retiro de Parachoque.
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Etapa N°16: Dimensionamiento y corte de cañerías para la posterior instalación de
parachoque.
Etapa N°17: Instalación de parachoque mediante proceso de soldadura.
Etapa N°18: Retiro de todas las barandas.
Etapa N°19: Dimensionamiento y corte de cañerías para la posterior instalación de
barandas.
Etapa N°20: Instalación de barandas mediante proceso de soldadura.
Etapa N°21: Granallado de suportación de estanques.
Etapa N°22: Aplicación de anticorrosivo y pintura de terminación amarillo CAT en
suportación, barandas color negro y parachoque color rojo.
Etapa N°23: Instalación de estanques.
E.- Reparaciones de Bastidores rodado
Etapa N°6: Medición e inspección de tolerancias de alojamientos.
Etapa N°16: Relleno de soldadura para recuperación de geometría.
Etapa N°17: Esmerilado de área rellenada hasta llegar a la geometría.
Etapa N°21: Desmontaje para cambio de componentes (Rodillos, ruedas guias, guías de
cadena).
Etapa N°22: medición de componentes para rectificar las tolerancias y verificar que tienen
el porcentaje que indica el proveedor para proceder al cambio.
Etapa N°23: Montaje de componentes.
Etapa N°24: reparación de tensor telescópico.
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11.-Propuesta de Flexibilidad Laboral Para Emergencias.
Como plan de trabajo frente a una emergencia solicitada por MDO, se coordina la
aceleración de los trabajos enviando un presupuesto por los costos asociados a este
requerimiento, tiempo de respuesta de este presupuesto es de 3 horas.
Aceptada el presupuesto en conjunto con el ITO se procederá al requerimiento.
12.-Propuesta de Soporte Tecnico.
Se dispondrá de camioneta, técnico especialista y soldador calificado como soporte técnico

para eventuales llamados MDO para poder solucionar o verificar el problema en terreno
para posteriormente cuando se reciba equipo a reparación se tenga en consideración lo
que se debe reparar, repuestos a comprar e insumos, así facilitando el presupuesto.
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Metodología de Trabajo

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METODOLOGÍA DE TRABAJO

REV. FECHA REALIZÓ REVISÓ APROBÓ

Esta metodología abarca las tareas correspondientes al servicio “Reparación de Pantógrafo,

Como responsable de la ejecución y materialización del proyecto se ha designado un

Las organizaciones internas de la compañía que prestarán apoyo funcional al proyecto

El plazo de ejecución de las tareas va a variar dependiendo si el equipo presenta mayores

El plazo de ejecución Reparación de Pantógrafo.

El plazo de ejecución Reparación de Brazo y Pluma de excavadora.

El plazo de ejecución Torre de Perforación y Viga.

El plazo de ejecución Reparación de Bastidores Rodado.

✓ Alimentación para el personal

4.1.-Organización del Proyecto

La organización se conformará de acuerdo con la siguiente estructura de cargos:

Reporta a Gerente de Operaciones/Gerente de Proyecto

Reporta al Administrador de Contrato

Encargado de Prevención de Riesgos

Reporta al Administrador de Contrato

Para el desarrollo de los trabajos se ha optado por los siguientes turnos:

- Personal Directo: 5 días de trabajo por 2 días de descanso (5x2)

- Personal Indirecto: 5 días de trabajo por 2 días de descanso (5x2)

- Personal de Administración: 5 días de trabajo por 2 días de descanso (5x2).

El objetivo del plan de adquisiciones es entregar al proyecto los suministros en el plazo y

En la planificación y control de la calidad en la fase de adquisiciones del proyecto y de los

Los aspectos más relevantes de este sistema serán:

Evaluación y selección de proveedores, basados al menos en precios, plazos y calidad

El suministro será monitoreado y controlado como se dijo anteriormente en base a su Plazo,

Se dispondrán recursos para la verificación de cumplimiento del plan de inspección y

La verificación de la calidad de los proveedores estará basada en la premisa de que el

Destaca la importancia de establecer las relaciones comerciales con los proveedores

6.1.- Manual de Procedimientos

El Manual de Procedimientos del Proyecto se deberá preparar al inicio del Proyecto,

En un capítulo del Manual de Procedimientos, se deberá establecer la forma como se

6.3.-Documentos con Cliente y Contratista

Los detalles técnicos de este sistema de control de documentos se definirán en el Manual

✓ Sistema de archivo y contenido de las comunicaciones (cartas, correos electrónicos,

6.5.-Comunicaciones del Proyecto con cliente, Contratista y Proveedores

En el Manual de Procedimientos se establecerá y describirá la formalidad de las

Las relaciones y comunicaciones entre La Dirección de Proyecto o El Proyecto, y el

Se hará llegar la correspondencia oficial conforme se establece más adelante. Se deberá

También se deberá tener en terreno un Libro de Obras, en el cual el Jefe de Ingeniería de

La correspondencia, u Orden de Compra, emitida por Contratista . al Cliente, Contratista o

El emisor deberá preparar el documento conductor de la información, solicitar un código a

6.5.6.-Emisión de Comentarios a Documentos Emitidos por Contratista y

Los comentarios a cualquier documento preparado por un Contratista o Proveedor, serán

El Libro de obra deberá incluir al menos:

6.5.8.-Minuta o Actas de Reunión

Cuando se realicen Reuniones de Coordinación entre Contratista . y el Cliente, Contratistas

7.-Plan de Control de Riesgos

La Gestión del Control de Riesgos se sustenta en nuestro Programa de Control de Riesgos,

Tanto el personal directivo como el personal operario se comprometen a realizar las

Las actividades se realizarán de acuerdo a los Procedimientos de Trabajo que serán

Cada Procedimiento de Trabajo sintetizara en forma particular las características propias

8.-Plan de Salud, Seguridad y Medio Ambiente

8.1.-Plan de Salud y Seguridad

Se cumplirá con las leyes, reglamentos y estatutos sobre prevención de riegos de la

✓ Reglamentos con resolución Sernageomin.

CONSIDERACIONES ESPECIALES POR CONTINGENCIA SANITARIA COVID-19

Para nuestra corporación es fundamental el cuidado de la salud de nuestro personal, como

Instrucción conceptos Básicos de COVID-19

Condiciones básicas del área de trabajo

Priorizar el lavado de manos de todos los trabajadores en forma periódica. En el caso de

Condiciones del trasporte del personal

Asegurar el distanciamiento social de 1 mt. entre pasajeros.