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Oficial de Cumplimiento
Corresponsal Bancario
Junio 23 – 2020
Teniendo en cuenta los riesgos asociados a los que se expone Bancoomeva en la búsqueda
de nuevos vínculos comerciales, la Unidad de Cumplimiento SARLAFT como apoyo a la
gestión, realiza las validaciones que permitan identificar riesgos relacionados con el Lavado
de Activos y Financiación del Terrorismo (LA/FT) y emitir recomendaciones que permitan
mitigarlos. Esta revisión incluye una debida diligencia de las personas naturales o jurídicas
sobre las cuales se adelanta este análisis.
Con el propósito de mitigar los riesgos asociados al LA/FT que podrían afectar a
Bancoomeva, se realizaron las siguientes actividades:
Para atender los puntos descritos anteriormente, se solicitó a EFECTIVO LTDA los
siguientes documentos:
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CIIU Descripción
5229 Otras actividades complementarias al transporte
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• Constitución: Que por escritura pública no. 0004286 de Notaria 30 de Bogotá D.C.
del 30 de octubre de 2003, inscrita el 10 de diciembre de 2003 bajo el número
00910013 del libro IX, se constituyó la sociedad comercial denominada EFECTIVO
LTDA.
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EFECTIVO LTDA.
Tipo ID Nro. ID Nombre y/o Razón Social País Observaciones
Búsqueda en listas de control:
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EFECTIVO LTDA
Listas de control:
Medios noticiosos:
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https://www.dinero.com/empresas/articulo/representantes-legales-del-grupo-
servientrega-van-a-la-carcel-por-caso-panama-papers/250735
“La Fiscalía General la Nación capturó hoy a las representantes legales de las firmas
Servientrega y Efecty por el caso Panamá Papers, la red de actividades ilegales de
diversa índole realizadas a través de la firma de abogados Mossack-Fonseca.
https://www.elespectador.com/noticias/judicial/fiscalia-revela-los-detalles-del-
desfalco-en-panama-papers/
“Para el ente investigativo se trató de una organización criminal que cometió delitos
que afectaron la fe pública, patrimonios económicos de particulares.
El ente investigador afirma que Luz Mary Guerrero y Jorge Humberto Sánchez
Amado, representante legal y revisor fiscal de Efectivo Ltda. y Circulante S.A; Sara
Guavita Moreno, representante legal suplente de Servientrega S.A; tienen que ver
con una serie de actividades ilegales que se cometieron desde la firma de abogados
panameña Mossack-Fonseca para cometer delitos que afectaron la fe pública y
patrimonios económicos de particulares.
La investigación, reveló el ente investigador, inició con una denuncia de la DIAN que
sustentó en múltiples correos electrónicos, órdenes de pagos y contratos, la
refacturación que hacían empresas nacionales a través de Mossack con empresas
extranjeras. "De acuerdo al reporte de la Dian, una vez se suscribieron los contratos
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https://www.semana.com/Item/ArticleAsync/543108
https://www.dinero.com/empresas/articulo/investigacion-a-efecty-se-amplia/251286
“Las autoridades continúan mirando con detalle las operaciones relacionadas con
los directivos de Servientrega. Hoy el turno parece ser para las denominadas "partes
relacionadas”, después de que la Fiscalía revelara correos que involucran en
diferentes delitos a 5 directivos y contratistas de las firmas Efectivo Ltda. y Circulante
S.A.
https://www.elespectador.com/noticias/judicial/luz-mary-guerrero-duena-de-efecty-
quedo-en-libertad-por-vencimiento-de-terminos/
“La empresaria investigada por el caso Panamá Papers tenía casa por cárcel. El
juez también dejó en libertad a otras cuatro personas vinculadas a estos hechos.
https://www.eltiempo.com/justicia/investigacion/fiscalia-dice-que-duena-de-
servientrega-engano-a-su-familia-244434
“El proceso en contra de la empresaria boyacense Luz Mary Guerrero, por el desvío
de 4,5 millones de dólares a Panamá a través de la firma Mossack Fonseca, acaba
de dar un giro trascendental.
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ingresos que estaba recibiendo, para que al menos dos de sus hermanos no se
enteraran: Rosa Elena y Carlos Julio Guerrero.”
Listas de control:
Medios noticiosos:
https://www.dinero.com/empresas/articulo/representantes-legales-del-grupo-
servientrega-van-a-la-carcel-por-caso-panama-papers/250735
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https://www.elespectador.com/noticias/judicial/fiscalia-revela-los-detalles-del-
desfalco-en-panama-papers/
https://www.semana.com/Item/ArticleAsync/543108
https://www.dinero.com/empresas/articulo/investigacion-a-efecty-se-amplia/251286
https://www.eltiempo.com/justicia/investigacion/fiscalia-dice-que-duena-de-
servientrega-engano-a-su-familia-244434
Listas de control:
Medios noticiosos:
https://www.larepublica.co/globoeconomia/filtracion-de-papeles-de-panama-
vincula-a-1854-companias-colombianas-offshore-2377031
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Lo mismo sucede con Luz Mary Guerrero Hernández, accionista de Talent Business
Corp, ubicada en Panamá, empresa con la que también Servientrega sale como
intermediaria. Así, según la base de datos armada por el Icij, son cinco las entidades
relacionadas con la compañía de mensajería.”
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TOTAL 100%
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TOTAL 100%
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REPRESENTANTES LEGALES
Nombre y/o Razón Social Relación Tipo ID Nro. ID Observaciones
LUDIVIA POSADA VALENCIA Representante Legal CC 42.077.090 N/A
GILDARDO PEREZ SILVA Representante Legal - Suplente CC 79.302.085 N/A
REVISORIA FISCAL
Nombre y/o Razón Social Relación Tipo ID Nro. ID Observaciones
Búsqueda en listas de control:
1. Prácticas Anticompetitivas
y/o Competencia Desleal - Tuvo proceso
de demanda consistente en análisis
procedencia de la tacha propuesta/ la
acción de Competencia desleal.
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Listas de control:
Detalle reporte:
Listas de control:
Medios noticiosos:
“La SIC les formuló pliego de cargos a cuatro grandes empresas por presuntas
conductas anticompetitivas, al obstruir la circulación de facturas emitidas por sus
proveedores y restringirles liquidez. Al listado se suma Equión Energía.
De llegar a ser halladas responsables, las firmas deberán pagar multas que van
hasta los 73.000 millones de pesos por cada infracción; a quienes colaboren y
faciliten información, las sanciones pueden ir hasta los $1.400 millones de pesos
por infracción.”
Se evidencia que EFECTIVO LTDA cuenta con revisoría fiscal, contrata con la firma
ERNST & YOUNG AUDIT S A S, quien asigna un Revisor Fiscal Principal y un Revisor
Fiscal Suplente. También cuenta con Auditoría Interna. Ambas instancias antes
mencionadas responden directamente ante la Junta de Socios
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Personas:
Giros Nacionales:
Giros Internacionales:
Pagos:
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Recargas:
e-Efecty:
EFECTIVO LTDA ofrece el servicio de botón de pago en las páginas web de sus
clientes con los que haya establecido convenio para la compra de bienes o servicios.
Es una de las opciones de pago al momento de finalizar las compras. El portal emitirá
un PIN que posteriormente se podrá pagar en efectivo, en pesos colombianos y en
cualquiera de los puntos de atención al público.
Para realizar el pago se requiere presentar el número PIN o código de compra
generado en la página web de quien vende el producto o servicio. Dicho PIN tendrá
una fecha de vencimiento establecida por el cliente corporativo.
El pago del PIN se puede realizar en cualquiera de los Puntos de Atención al Público
Efecty a nivel nacional.
Los pagos solo se pueden realizar en dinero en efectivo en pesos colombianos.
Una vez se realiza el pago, el cajero del Punto de Atención al Público entregará la
orden de servicio como prueba del pago realizado y se notificará al portal en donde se
realizó el pedido, para que envíen el producto o liberen el servicio adquirido.
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Empresas:
Recaudos:
Servicio para compañías que requieren una solución para el recaudo de facturas o
valores que le adeuden sus clientes, el cual se realiza a través de una amplia red de
Puntos de Atención al Público a Nivel Nacional.
Toda la red a nivel nacional cuenta con lector de código de barras y lector biométrico
de la huella digital.
Existen tres métodos de recaudo: Integración, Consulta a base de datos, Estándar con
captura de datos y/o Lectura de código de barras.
La plataforma POS permite configurar los proyectos para que se reciban pagos
parciales o totales, con topes mínimos y máximos por operación.
Pagos:
Solución que permite al Cliente Corporativo, realizar a sus clientes o usuarios a través
de la red de Puntos de Atención, pagos de nómina, subsidios, incentivos, comisiones,
entre otros.
Caja:
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Ventas:
Recargas:
e-Efecty Empresas:
Servicio para compañías que requieren una solución de pago, para clientes que
realizan compras por internet, sin exponer cuentas bancarias y/o tarjetas débito y
crédito.
DEPARTAMENTO TOTAL
AMAZONAS 8
ANTIOQUIA 807
ARAUCA 65
ATLANTICO 455
BOLIVAR 401
BOYACA 416
CALDAS 155
CAQUETA 114
CASANARE 112
CAUCA 180
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CESAR 321
CHOCÓ 51
CORDOBA 259
CUNDINAMARCA 2.050
GUAINIA 3
GUAVIARE 12
HUILA 321
LA GUAJIRA 149
MAGDALENA 268
META 253
NARIÑO 268
NORTE SANTANDER 280
PUTUMAYO 66
QUINDIO 104
RISARALDA 165
SAN ANDRES -ISLAS- 13
SANTANDER 669
SUCRE 164
TOLIMA 316
VALLE 716
VAUPES 1
VICHADA 7
TOTAL GENERAL 9.169
• Políticas SARLAFT.
• Etapas del SARLAFT.
- Identificación.
- Medición.
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- Control.
- Monitoreo.
• Procedimientos y mecanismos.
- Procedimientos etapas del SARLAFT.
- Mecanismos para el conocimiento de partes interesadas.
- Procedimientos especiales a ser aplicables a PEP.
- Actualización de documentación.
- Mecanismos para el conocimiento del mercado.
- Procedimientos y mecanismos para la detección y análisis de operaciones
inusuales.
- Procedimientos y mecanismos para la detección y análisis de operaciones
sospechosas.
- Procedimiento de atención de requerimientos de información por parte de
autoridades competentes.
- Procedimiento para dar cumplimiento a las obligaciones relacionadas con
listas internacionales vinculantes para Colombia.
- Procedimiento para dar cumplimiento a las obligaciones relacionadas con las
listas locales en Colombia.
- Procedimiento para impedir la realización de una operación de origen ilícito.
- Sanciones por incumplimiento a las normas relacionadas con el SARLAFT y
los procesos para su imposición.
• Instrumentos.
- Señales de alerta.
- Segmentación de factores de riesgo.
• Documentación.
- Documentos y registros.
- Informes SARLAFT.
• Estructura Administrativa.
- Junta de socios.
- Representante Legal.
- Oficial de cumplimiento.
- Órganos de control.
- Comité SARLAFT.
- Colaboradores.
• Requerimientos de plataforma tecnológica para el monitoreo de información.
- Consulta de listas.
- Consolidación electrónica de operaciones.
- Reporte de operaciones inusuales y sospechosas.
• Divulgación de la información y reportes externos e internos.
- Reportes internos y externos.
• Capacitación.
• Procedimientos para la sanción de eventuales incumplimientos del SARLAFT.
• Divulgación de políticas
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Es política de EFECTIVO LTDA prestar ningún tipo de servicio a las personas y/o
empresas incluidas en las listas internacionales vinculantes para Colombia de
conformidad con el derecho internacional (Listas ONU), ni en aquellas otras listas que
por su naturaleza generen un alto riesgo el cual no pueda mitigarse con la adopción de
controles (Listas OFAC), siguiendo para el efecto el contenido de las sentencias de la
Corte Constitucional.
Dentro del Manual SARLAFT de EFECTIVO LTDA se estipula que el aplicativo para la
consulta en listas de control es “VIGIA” proveído por SOLUSOFT; sin embargo, en una
certificación adjunta de RISK CONSULTING COLOMBIA se evidencia que también se
utiliza plataforma el aplicativo “Inspektor”.
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EFECTIVO LTDA, cuenta con políticas de vinculación para nuevos socios o accionistas,
con el fin de conocer el beneficiario real de la inversión y el origen de los recursos que
serán utilizados para la compra de acciones de la compañía.
Dentro del manual se encuentra la tabla de documentos requeridos para llevar a cabo
el conocimiento de estas contrapartes.
Durante el primer salto cuántico de cada año, se hará una campaña para que los
colaboradores internos realicen la actualización de sus datos en la herramienta SSFF,
así mismo, durante el mismo periodo, con el apoyo del área de selección, se realizará
una validación de los antecedentes de los colaboradores internos con antigüedad
superior a un año (Listas restrictivas (OFAC, ONU), financieras, personas expuestas
políticamente y de delitos e inhabilidades) a través de la herramienta que defina el área
de riesgos. En caso de encontrar alguna novedad, el subproceso de administración del
talento humano evaluará las acciones a tomar de acuerdo al hallazgo encontrado”1
1
Manual SARLAFT EFECTIVO LTDA, punto 8.2.2, página 21 y 22
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Para EFECTIVO LTDA. Cliente es la persona natural o jurídica con la cual se establece
una relación de origen legal o contractual, para la prestación de los servicios que ofrece
la compañía.
Dentro del manual se encuentra la tabla de documentos requeridos para llevar a cabo
el conocimiento de estas contrapartes.
3.2.5. Usuarios
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Efectivo Ltda., efectúa el respectivo conocimiento del usuario, en todos los canales que
utilicen para la prestación de los servicios.
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4. MODELO OPERATIVO
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5. RIESGOS IDENTIFICADOS
Como resultado de las validaciones realizadas, se identificaron los siguientes aspectos que
pueden incrementar la exposición al riesgo de LA/FT de la empresa frente a Bancoomeva:
Factor
Nro. Descripción Riesgo Causas del Riesgo
Riesgo
• No identificación de cambios en la
composición accionaria o en la
representación legal de la sociedad
EFECTIVO LTDA y su respectivo reporte de
Vincular o mantener relaciones
la novedad por parte del proveedor.
1 contractuales con proveedores o terceros Clientes
vinculados a actividades de LA/FT
• No identificar reportes en listas de control
y/o noticias relacionadas con LA/FT de
EFECTIVO LTDA, sus accionistas, directivos
y/o demás relacionados.
• No identificación de cambios en la
composición accionaria o en la
representación legal de la sociedad
EFECTIVO LTDA y su respectivo reporte de
Perdidas económicas o de imagen por
la novedad por parte del proveedor.
2 vínculos con contrapartes asociados a Clientes
delitos LA/FT o sus conexos.
• No identificar reportes en listas de control
y/o noticias relacionadas con LA/FT de
EFECTIVO LTDA, sus accionistas, directivos
y/o demás relacionados.
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6. CONTROLES PROPUESTOS
Con el propósito de mitigar los riesgos identificados en el punto anterior, se recomienda
incorporar en el proceso de conocimiento de la empresa los siguientes controles:
- Contractualmente deben quedar clausulas especificas respecto de la terminación
del contrato comercial en caso que la empresa, accionistas y/o representantes
legales sean incluidos en listas OFAC, ONU, UNION EUROPEA u otras de similar
naturaleza.
- Cada año se debe solicitar a EFECTIVO LTDA evidencia de la ejecución del plan
de capacitación en relación a los temas de prevención y control de Lavado de
Activos y Financiación del Terrorismo
7. CONCLUSIONES
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8. RECOMENDACIONES:
Cordialmente,
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