ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

Ing. María Verónica Castillo Ortiz, Mgtr

AUTOR DE CONTENIDO
PROCESO DE TOMA DECISIONES
EN LA ADMINISTRACIÓN
FINANCIERA
UNIDAD 3 – CLASE 6
Objetivo y Resultado de aprendizaje de la Unidad

Aprender a utilizar eficientemente las

Objetivo herramientas para el proceso de toma de
decisiones

Resultados de Utilizar niveles óptimos de razonabilidad para

tomar decisiones en las áreas de inversión,
Aprendizaje financiamiento y administración de recursos.
Recuerde complementar su aprendizaje con:

• Guía Didáctica de la Materia Administración Financiera

• Libros disponibles en la Biblioteca Virtual Pearson,

proporcionado por UTEG

• Lecturas de artículos científicos y páginas disponibles en

internet sobre los temas de esta Unidad
Unidad 3 – Proceso de toma decisiones en la
administración financiera
3.4 Administración de Cuentas por Cobrar e Inventario.
3.5 Administración eficiente de Cuentas por Cobrar.
3.6 Subcontratación de crédito y cobranza.
3.7 Manejo de inventario
3.7.1 ¿Qué se va a controlar?
3.7.2 ¿Cuánto se debe comprar?
3.7.3 ¿Cuándo se debe comprar?
3.8 Justo a tiempo
3.4 Administración de Cuentas por Cobrar e
Inventario
Políticas de crédito y cobranza
Análisis de solicitantes de crédito
Cuentas por cobrar
Gestión de Cobranzas

¿Qué se va a controlar?
¿Cuánto se debe comprar?
Inventario
¿Cuándo se debe comprar?
Comprendamos, de dónde
se generan las cuentas por
cobrar?
Ejemplo práctico – Cuentas por Cobrar
Credito a clientes

Entregamos el producto o servicio, CUENTA POR

pero no recibimos el dinero en el COBRAR
mismo momento; cobramos
después.

VENTA
Contado
Entregamos el producto o servicio,
y recibimos el dinero en el mismo
EFECTIVO
momento.
3.5 Administración eficiente de Cuentas por
Cobrar
Analizar a los solicitantes de ANALIZAR AL
crédito, para garantizar que nos SOLICITANTE
van a pagar.

Establecer los lineamientos claros POLÍTICAS DE

CUENTAS para otorgar crédito y realizar las
CRÉDITO Y
cobranzas; así como los intereses
POR por mora, etc. COBRANZA
COBRAR
Una vez realizada la venta a GESTIÓN DE
crédito, la gestión posterior es la
de recaudar el dinero al día del CRÉDITO Y
vencimiento del crédito. COBRANZA
3.6 Subcontratación de crédito y cobranza
Toda la función de crédito y cobranza se puede subcontratar (esto es,
delegarse a una empresa externa).
Varias compañías de terceros, ofrecen servicios parciales o completos a
corporaciones.
Los sistemas de calificación de crédito, junto con otra información, se
emplean para decidir si se concede un crédito.
Se mantienen cuentas en libros, se procesan los pagos y se inician los
esfuerzos de cobranza con las cuentas en mora.
Al igual que sucede con la subcontratación de cualquier función, el
asunto con frecuencia se reduce a una pregunta de competencia central.
3.6 Subcontratación de crédito y cobranza
Cuando no se cuenta con la
competencia interna o ésta es
ineficiente, la decisión —incluso
en compañías grandes— puede
ser contratar el servicio con una
empresa externa.
En las compañías medianas o
pequeñas, el crédito y la cobranza
suelen ser actividades muy
costosas para efectuarse
internamente.
Comprendamos, de dónde
se generan la necesidad de
manejo de inventario?
3.7 Manejo de inventario

COMPRA EMPRESA VENDE

EMPRESA Producto Terminado

Materia prima INDUSTRIAL

Producto EMPRESA Producto Terminado

terminado COMERCIAL
Ejemplo práctico – Inventario o Mercadería

FABRICA
EMPRESA PRODUCTO INVENTARIO
INDUSTRIAL TANGIBLE
VENDE

EMPRESA PRODUCTO
COMERCIAL VENDE TANGIBLE INVENTARIO

EMPRESA SERVICIO SIN

VENDE INTANGIBLE
SERVICIOS INVENTARIO
3.7 Manejo de inventario

I ¿Qué se va a controlar?
N
V
E
N ¿Cuánto se debe comprar?
T
A
R
¿Cuándo se debe comprar?
I
O
3.7.1 ¿Qué se va a controlar?
CLASIFICACIÓN

Inventario de Materia Prima

Para controlar, primero
debemos clasificar los Inventario de Productos en
diferentes tipos de Proceso
inventarios:
Inventario de Productos
terminados
3.7.1 ¿Qué se va a controlar?
• Sistema de Control de Inventarios:
La idea esencial es clasificar los artículos en el inventario de manera
que podamos asegurar que los más importantes (costosos) se
revisen con mayor frecuencia; sin embargo, puede considerar
también otros factores diferentes al valor monetario para desarrollar
el plan de clasificación; por ejemplo, el hecho de que algo sea
crucial, o un cuello de botella, o de que pronto se vuelva obsoleto.

• Método ABC de control de inventarios:

Consiste en controlar más de cerca los artículos costosos en el
inventario que los menos costosos.
Ejercicio práctico (clasificación)
Una empresa Industrial tiene el "Inventario X" por un valor de USD$
100,000; un "Inventario Y" por un valor de USD$ 200,000; y, un
"Inventario Z" por un valor de USD$ 50,000.

Detalle Valor en Dólares Representa % Fórmula

Inventario X $ 100.00,00 28,57% = 100,000/350,000
Inventario Y $200.000,00 57,14% = 200,000/350,000
Inventario Z $50.000,00 14,29% = 50,000/350,000
Total en Inventario $350.00,00 100%
Ejercicio práctico (clasificación)
Análisis 1: Según el Método ABC la empresa debe controlar mas de
cerca el “Inventario Y” ya que es el más costoso y representa más de la
mitad (57,14%) del total del inventario.

Análisis 2: Suponiendo que el “Inventario Z” son productos que se

vuelven obsoletos rápidamente, la empresa debería controlar más de
cerca el “Inventario Z” aún cuando sea el menos costoso y represente
únicamente el 14,29% del total del inventario
3.7.2 ¿Cuánto se debe comprar?
CONSIDERAR:

Los inventarios forman el Pronóstico de uso

vínculo entre la producción y
la venta de un producto; por
lo tanto, es importante Costo de hacer el pedido
determinar la cantidad
óptima a ordenar,
considerando:
Costo de mantener el inventario
3.7.2 ¿Cuánto se debe comprar?
Suponga también, por ahora, que el uso (S) de un artículo dado del
inventario se conoce con certidumbre. Suponemos también que los
costos de ordenar cada pedido, (O), son constantes sin importar el
tamaño del pedido. Los costos de mantener la mercancía por unidad,
(C), representan el costo de almacenar, manejar y asegurar el inventario
junto con el rendimiento requerido sobre la inversión en inventario
durante un periodo.
• Lote económico (EOQ) La cantidad de unidades de un artículo del
inventario que deben solicitarse de manera que los costos totales de
inventario se minimicen en el periodo de planeación de la empresa.
Ejercicio práctico (Cantidad a ordenar)
Suponga que el uso de un artículo del inventario es de 2,000 unidades
durante un periodo de planeación de 100 días, el costo de ordenar es de
$100 por pedido, y el costo de mantener en inventario es de $10 por
unidad por los 100 días. ¿Cuánto es la cantidad óptima (Q*) a ordenar?

Elementos de la fórmula Valor en Dólares

Pronóstico de uso (S) 2.000
2(O) (S)
Costo de hacer el pedido (O)
costo de mantener el inventario (C)
$100,00
$10,00
Q* = C
Lote económico o cantidad óptima a ordenar es: 200 Unidades
3.7.3 ¿Cuándo se debe comprar?
CONSIDERAR:
Además de saber cuánto
ordenar, la empresa necesita Tiempo de entrega
saber cuándo hacerlo.
“Cuándo”, en este caso,
significa la cantidad a la que
Utilización diaria
el inventario debe disminuir
para indicar que se debe
ordenar otra vez
la cantidad del lote Punto de Reposición
económico
3.7.3 ¿Cuándo se debe comprar?
Tiempo de entrega Lapso que transcurre entre el momento en que se
hace un pedido de un artículo de inventario y el momento en que se
recibe.

Punto de reposición Cantidad a la que el inventario debe disminuir para

indicar que debe hacerse un pedido de reabastecimiento de un artículo.

Punto de Tiempo de
Utilización diaria
Reposición (PR) Entrega
Ejercicio práctico (Cantidad a ordenar)
Suponga que se conoce con certeza la demanda del inventario, pero que
transcurren 5 días entre el momento en que se hace el pedido y la
recepción correspondiente. Además de una demanda diaria de 20
unidades. ¿Cuánto sería el punto de reposición?

Tiempo de Utilización Punto de

Entrega diaria Reposición (PR)

5 20 100 Unidades
3.8 Justo a tiempo
La administración del inventario es cada vez más compleja. En ciertas
industrias, el proceso de producción se presta para el control de
inventarios justo a tiempo (JIT).
Como su nombre lo indica, la idea es que los inventarios se adquieran y
se incorporen a la producción en el momento exacto en que se
necesitan.
La filosofía de administración JIT se enfoca en disponer del inventario
durante el proceso de producción con base en “cuando se necesita”, en
lugar de empujar el inventario por el proceso de producción con base en
“cuando se produce”.
3.8 Justo a tiempo
Esto requiere un sistema de información muy exacto de producción e
inventarios, compras altamente eficientes, proveedores muy confiables
y un sistema de manejo de inventarios eficiente.
Aunque el inventario de materias primas y el inventario en tránsito
nunca se pueden reducir a cero, el concepto de “justo a tiempo” exige
un control muy estricto para poder reducir los inventarios.
No obstante, la meta del sistema JIT no sólo es reducir los inventarios,
sino la mejora continua de la productividad y la calidad del producto, así
como la flexibilidad de la manufactura.
Referencias Bibliográficas
• Fundamentos de Administración Financiera
• Autor: Van Horne, J., y Wachowicz, J.
• Año: 2010
• Ubicación: Biblioteca Virtual Pearson
• URL: https://www.biblionline.pearson.com/Pages/BookDetail.aspx?b=178
• ISBN Ebook: 9786074429497
Cada logro comienza con la decisión
de intentarlo. Ánimo
UNIDAD 3 – FIN DE LA CLASE 6