Factores que debemos tener en cuenta al crear

presentaciones en PowerPoint.
Como configurar el fondo, el tipo de fuente, su tamaño,
color, sonidos, la música, los videos en las
presentaciones, para que se reproduzcan correctamente.
Lista de las reglas

1- Crea una buena presentación o introducción

2- Que sean simples y sencillas
3- Usa un estilo personal y único en tus presentaciones
4- Haz las presentaciones fácil de ver y de leer
5- Usa imágenes y otros elementos gráficos para complementar
el contenido
6- Usa audio, música y videos, les agregan valor
7- Evita las transiciones en lo posible
8- Configura y usa la reproducción automática
9- Usa las páginas de notas
10- Comprueba siempre la ortografía y la gramática

Da un clic en cualquiera de los vínculos para leer información ampliada en esta misma presentación.
1- Introducción de la presentación

Del estilo, diseño, título y descripción que tenga la primera

página, depende mucho que la abran o traten de leer su
contenido los lectores.
La primera de las diapositivas se muestra como una miniatura
en los sitios de internet o redes sociales donde se comparta.
A pantalla completa debe tener buena estética, pero en una
miniatura debe ser completamente legible.
Usa uno de los estilos de la función WordArt (en la ficha
Insertar) para crear un título vistoso con texto decorativo y sin
recargarla agrégale alguna imagen y cualquier otro detalle
atractivo.

Reglas
2- La simplicidad y sencillez de las presentaciones

"La simplicidad es la máxima sofisticación".

Para comunicar de forma efectiva, mantener la atención y el
interés, reduce el número de diapositivas al mínimo.

Reglas
3- Usa un estilo personal

En las presentaciones podemos usar una de las plantillas

disponibles o los temas que incluidos, pero lo ideal es crear un
fondo único y combinar fuentes para el título, subtítulos y texto
a nuestro gusto.
O sea crear una presentación completamente personal.

Reglas
4- La visibilidad del texto en las presentaciones

Haz que tus presentaciones sean fáciles de ver y de leer, aun en

pantallas pequeñas.
Usa tipos de fuentes que faciliten la lectura y no fatiguen al
lector-
Elige el tamaño adecuado para cada uso.
Ten en cuenta siempre que:
• El tamaño del texto no debe ser menor a 34 puntos para el título.

• En el cuerpo de la diapositiva debe ser mayor de 24 puntos.

• En el titulo usar mayúsculas y preferentemente minúsculas en el cuerpo.

• No se deben de emplear más de tres tipos de fuentes.

Reglas
• Siempre se debe usar las fuentes incluidas en Windows. Si se usa otra fuente es
necesaria incrustarla en el archivo.

• Se deben usar las fuentes de la familia Sans-Serif, son las que se leen más fáciles
en la pantalla.

• Evita totalmente las fuentes en cursivas y las que incluyen bordes decorativos,
como Times.

Fuentes aconsejadas: Arial, Verdana, Tahoma, Lucida Sans Unicode, Comic Sans
MS, Calibri.

• Alinea el texto a la izquierda o a la derecha cuando sea imprescindible,

el texto centrado es más difícil de leer y se considera de novatos.

• Simplifica en lo posible el texto. Elimina de ser posible las expresiones

cortas como: "un", "a", "el", etc.

Reglas
5- Las imágenes y elementos gráficos

Usa siempre imágenes, fotografías y otros elementos gráficos,

son procesadas más rápidamente por nuestro cerebro que el
texto.
• Las imágenes deben tener buena resolución.
• La que sea necesario ampliarla, no sirve.
• Usa imágenes únicas.
Puedes usar la función "Captura" en la ficha Insertar para capturar
secciones de fotografías abiertas y minimizadas, programas en
Windows y hasta imágenes en las páginas de internet que cargues en el
navegador web.
Después de insertarlas recórtalas y agrégales efectos usando las
"Herramientas de imagen".

• Evita totalmente los Cliparts e imágenes prediseñadas

incluidas en Office, que todos han visto alguna vez.
Reglas
6- El audio, música y videos

Cuando sea necesario y lo requiera, usa audio, música y videos

en las presentaciones.
Para que sean totalmente funcionales offline, inserta o
impregna el contenido multimedia.
Cualquiera de estos elementos es necesario comprimirlos.

Como configurar la reproducción de la música en las presentaciones.

Reglas
7- Las transiciones

Las transiciones lucen muy bien en el equipo donde se crea la

presentación.
En el 80% de los equipos donde se reproducen retardan la
carga de la presentación. 20
En el 70% de los equipos no se ven 10
80
correctamente.
En el 10% de los equipos bloquean
70
la aplicación.
Úsalas solo cuando sea necesario.
Para presentaciones que se distribuirán en internet, no las
utilices.

Reglas
8- La reproducción automática

La reproducción automática asegura que las diapositivas pasen

aun sin un moderador y sin dar un clic.
Usa un intervalo adecuado, ni muy extenso, ni muy reducido.

Como activar la reproducción automática de las presentaciones.

Reglas
9- Las páginas de notas

Usa las páginas de notas para agregar información extra, pero

necesaria en cada dispositiva, que no se mostrará en la
reproducción al auditorio, pero que se puede imprimir.
Para verlas en esta diapositiva abre este archivo con
PowerPoint en modo Edición.

Reglas
10- La ortografía y la gramática

Cualquier diapositiva que tenga errores ortográficos o

gramaticales, estos pueden hacer fracasarla completamente y
le restan valor profesional.
En la ficha Revisar da un clic en "Ortografía" o solo presiona la
tecla: F7.

Reglas
11- Al guardar la presentación de diapositivas

Por ultimo al guardar la presentación y crear el archivo

ejecutable, usa el formato PPS para lograr que sea compatible
con todas las versiones de Office instaladas, si es posible.
Revisa el tamaño final del archivo y trata que no sea excesivo, lo
ideal es menos de 300KB.
(Esta presentación es de un tamaño mucho mayor, debido a las imágenes incluidas)

Reglas
El objetivo de esta modesta presentación no es el de ser
exitosa, sino ayudar a los que comienzan a crear las suyas
propias, que si puedan serlo.

Páginas en internet con mas información:

Lee más información detallada en las

siguientes páginas de nuestro sitio web:

Como crear una presentación de diapositivas en PowerPoint

Trucos para PowerPoint, consejos y tips al hacer presentaciones

NorfiPC – 2013 http://norfipc.com