Actividad de Aprendizaje 14

Evidencia 4: Ejercicio Práctico “Declaración de cambio”

Presentado por:

Diana Lucia Pinto Soto

Ficha 1749922

Componente Técnico

Instructor

Servicio Nacional de Aprendizaje/Sena

Centro de Agro turístico San Gil

Marzo 2020
 Introducción.

Para la realización del proceso de exportación e importación es importante que la empresa

tenga claridad en la documentación necesaria para cumplir satisfactoriamente dicha tarea,
en el presente trabajo se plantean los documentos necesarios para desarrollar la
importación, en caso que se desee regresar una mercancía al país de origen. En el presente
trabajo se plantean el desarrollo de la declaración de cambio por importación de bienes,
dicho formato es diseñado por el banco de la república y su presentación es sin excepción
para toda persona o entidad residentes o no, que realicen operaciones a través del mercado
bancario, con el fin de tener más claridad frente al tema, a continuación, se presentará el
debido proceso y desarrollo del tema declaración de cambio, con ello se busca que la
organización importe con éxito.

La presentación de la declaración de cambio, acredita la negociación o transferencia de las

divisas, para efectuar el pago o el reintegro a través de los Intermediarios del Mercado
Cambiario (IMC), o de las cuentas de compensación por parte del representante legal
apoderado del titular de la operación de cambio.
Evidencia 4: Ejercicio práctico “Declaración de cambio” La presentación de la declaración
de
cambio, acredita la negociación o transferencia de las divisas, para efectuar el pago o el
reintegro a través de los Intermediarios del Mercado Cambiario (IMC), o de las cuentas de
compensación por parte del representante legal apoderado del titular de la operación de
cambio.

Por lo tanto, para el desarrollo de esta evidencia es importante que conozca qué incluye una
declaración de cambio, por lo que es relevante que lea y analice previamente el material de
formación denominado Evaluación del proceso de negociación internacional,
específicamente el tema El régimen cambiario, además del siguiente material
complementario:

 Circular reglamentaria externa-DCIN-83.

 Declaración de cambio por importaciones de bienes.
 Declaración de cambio por importaciones de bienes – formulario No. 1.
 Declaración de cambio por exportaciones de bienes.
 Declaración de cambio por exportaciones de bienes – formulario No. 2.
 Régimen cambiario de las operaciones de comercio exterior de bienes.

Posterior a estas consultas y tomando como referencia el producto o servicio previamente

seleccionado en la actividad de aprendizaje 1, Evidencia 10: Informe “Método de selección
de ideas” y con el grupo de trabajo con el cual viene desarrollando algunas evidencias,
elaboren la declaración de cambio por importación de bienes para el producto o servicio a
exportar seleccionado, en la que incluya los siguientes puntos:

1. Identificación de la declaración.
2. Identificación de la declaración de cambio anterior.
3. Identificación del importador.
4. Descripción de la operación.
5. Identificación del declarante.
6. Información documentos de importación.

Por el carácter colaborativo de este ejercicio, tengan en cuenta las indicaciones para
desarrollar evidencias en grupo, las cuales fueron presentadas en la actividad de aprendizaje

Desarrolle esta evidencia con sus compañeros a través de las opciones que ofrece la
herramienta Grupo de trabajo en la plataforma y publique la declaración de cambio por
importación de bienes, en el Blog del grupo. Uno de los integrantes debe enviar el trabajo
por medio del enlace dispuesto en plataforma, tenga en cuenta que este debe contener una
portada con los nombres de quienes conforman el grupo.
A continuación se elabora la declaración de cambio por exportación de bienes –
Formulario No.2 - para el producto denominado: Panela pulverizada con destino al
mercado de los EE.UU, por parte de Productos de Panela Tatis Ltda. Se toma como
referencia la página del Banco de la Republica de Colombia, de donde se descarga el
formulario y los instructivos para su diligenciamiento.
“Requisitos para importar en Colombia

 1. Ubicación de la sub-partida arancelaria

Se debe localizar la sub-partida del producto o mercancía por medio del arancel de
aduanas, para conocer los impuestos, derechos y regulaciones que debe cumplir su
mercancía. Es un número de 10 dígitos que se encuentra aquí:

https://muisca.dian.gov.co/WebArancel/DefMenuConsultas.faces

La DIAN es el único ente autorizado para determinar los aranceles de las importaciones
en Colombia.
2. Registro como importador RUT:

Se debe pertenecer al régimen común. Estar registrado en la cámara de comercio y

contar con un registro único tributario RUT, especificando cuál es la actividad de
importación que se realiza.

3. Estudio de mercado (precios, costos, gastos, etc.)

Es un estudio de factibilidad económica, analiza: precio del producto en el mercado,

costo del transporte del producto, costo de nacionalización y otros gastos que se deban
suplir durante el proceso.

4. Identificación del producto:

-Se debe verificar cuáles tributos aduaneros debe cumplir el producto y requisitos de
importación.

-Se debe consultar si el producto está sujeto a las inscripciones ante entidades como
el ICA, INVIMA, Ministerio de Minas, Ministerio de Ambiente-ANLA, Ministerio de
Transporte, Ministerio de Agricultura, Superintendencia de Vigilancia y Seguridad
Privada, Superintendencia de Industria y Comercio, Agencia Nacional Minera, AUNAP,
entre otras.  

Nota: En caso de que el producto no esté sujeto a ningún requisito previo, no se requiere
la autorización de registro de importación.

-Para Importación de bienes cuyo valor sea mayor a USD1.000 (Dólares):

Adquirir un certificado o una firma digital (consulte aquí: www.certicamara.com),

después se descarga los programas y manuales de uso.

-Para Importación de bienes cuyo valor sea menor a USD1.000 (Dólares):

Diligenciar registro de importación en línea, certificado cámara de comercio y RUT.

En el caso en que usted cuente con una agencia aduanera o apoderado especial, este debe
tener un poder firmado y registrado en la paginad de La Ventanilla Única de Comercio
Exterior (VUCE).

Consulte más información haciendo clic en esta guía:

http://www.vuce.gov.co/fileman/files/Guias/GUIA_1_Licencias_y_Registros.pdf
5. Procedimiento cambiario en las importaciones:

Obligatoriamente se deben realizar los pagos a través de bancos comerciales y

corporaciones financieras. Se realizan los pagos de las divisas por importación antes de
diligenciar el siguiente formulario.

http://www.banrep.gov.co/sites/default/files/reglamentacion/archivos/dcin_formulario1.
pdf

6. Otros trámites:

Consulte los términos de negociaciones internacionales por medio de INCOTERMS

donde se puede determinar ítems como:

 El alcance del precio.

 En qué momento y donde se produce la transferencia de riesgos sobre la mercadería

del vendedor hacia el comprador.

 El lugar de entrega de la mercadería.

 Quién contrata y paga el transporte.

 Quién contrata y paga el seguro.

 Qué documentos tramita cada parte y su costo.

En el caso de que la mercancía deba ser transportada mientras se nacionaliza, se contrata

la empresa transportadora y se dirige al puerto.

7. Proceso de Nacionalización:

-Se solicita autorización para realizar inscripción cuando se tenga dudas sobre
descripción, números de serie, identificación, cantidad.

-Si el valor de la importación es mayor a 5.000 dólares, se debe realizar una Declaración
Andina del Valor en Aduana que  es la base para el pago de los Tributos
Aduaneros. Formulario de Declaración Andina de Valor (DAV) 
 -Seguidamente se realiza la liquidación de tributos Aduaneros (Gravamen Arancelario e
IVA) a través de la declaración de importación. Se consulta el Arancel de Aduanas:

 Ingrese a http://dian.gov.co

 Seleccione la opción Servicios Informáticos Electrónicos

 Después elija la opción de Consulta de Arancel

 A partir de este momento puede realizar consultas del arancel general, por medidas,

por nomenclatura, índice alfabético arancelario, reglas generales, por texto.  Usted

debe elegir la opción que se adapte a su necesidad.

Levante: cuando ya están cancelados los tributos aduaneros debe dirigirse al lugar

donde se encuentra su mercancía y entregar los siguientes documentos a un funcionario
de la aduana:

-Factura comercial

-Lista de empaque

-Registro o licencia de importación

-Certificado de origen del producto

-Declaración de importación

-Documento de transporte – Embarque

-Declaración Andina del Valor en aduana

Seguido de esto se procederá a realizar el levante de la mercancía, si el sistema

informático aduanero así lo permite. Dado el caso esto no suceda, se procederá a
realizar una revisión física de la mercancía y de esa forma se verificará la información
contenida en los documentos”.  (Centro Virtual De Negocios, 2018)

En la declaración de Cambio por Importaciones de Bienes, *el código de moneda de giro es

en USD porque se está comprando al banco para hacer el pago al exportador. *el tipo de
cambio a USD es 1, porque es por unidad, y se va a pagar 3285.14 por 1 dólar, *el valor
moneda de giro y el valor total en USD es total de lo que se va a girar al exterior.
TRM del día miércoles 15 de Mayo de 2019: 3.285,14 pesos colombianos por dólar
estadounidense (Dólarhoy.com, 2019) Ver Anexo A.

Nota Investigativa: Se realizó investigación sobre el formulario de Declaración de Cambio

por Importaciones de Bienes, en la página del Banco De La República De Colombia,
obteniendo un formulario actualizado del año 2016, se encuentra en el anexo B.

A continuación se elabora la declaración de cambio por exportación de bienes –

Formulario No.2 - para el producto denominado: Panela pulverizada con destino al
mercado de los EE.UU, por parte de Productos de Panela Tatis Ltda. Se toma como
referencia la página del Banco de la Republica de Colombia, de donde se descarga el
formulario y los instructivos para su diligenciamiento.
 Conclusiones.

Presentar en el momento de compra o venta de divisa, el formulario llamado Declaración

de Cambio por Importaciones de Bienes, es un documento de vital importancia en el
momento de la importación dentro de una empresa.

Conocer la documentación requerida para importar es una herramienta muy útil y

fundamental para el exportador nacional y la consecución de sus metas comerciales, con
esto se evita sanciones, demoras o decomisos de la mercancía enviada. La reglamentación y
los documentos son muy importantes, para cumplir a cabalidad con los acuerdos del
producto hacia otros países.

Diligenciar de forma correcta y cuidadosa cada documento requerido por las diferentes
entidades, permite que los acuerdos comerciales se fortalezcan y prevalezcan.

Conocer apropiadamente el producto que se desea importar, así como el lugar del que
viene, permite prepararse para imprevistos que se presenten en la ruta.

Preparar alternativas para que el producto que se exporte, tenga que importarse por
diferentes motivos, así como cualquier materia prima que se desee adquirir en el mercado
internacional, evita tener contratiempos y cumplir con los acuerdos comerciales de forma
clara y segura.

Tener en cuenta que el valor de la mercancía podría ser menor a los gastos de
importación, es más viable reponer por créditos al cliente o realizar un nuevo envío.
 Bibliografía

Sena, Actividad De Aprendizaje 14 Evidencia 3 Ejercicio Práctico Declaración De Cambio,

Material De Formación Sena, Mayo 2019.

Centro Virtual De Negocios, Requisitos Para Importar En Colombia, Portal Web,

Obtenido De: https://www.cvn.com.co/requisitos-para-importar-en-colombia-
documentos-y-enlaces-para-tramites/ , 2018.

Dólarhoy.com, El Dólar Hoy En Colombia, Portal Web, Obtenido De:

https://dolarhoy.com.co/ , 2019.