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Antecedentes De La Contabilidad Administrativa, Tipos De Contabilidad Y El

Papel En La Información Contable En Las Empresas

Irving Isaac Fabian Franco

Universidad Autónoma De Baja California

Sistemas De Información Financiera Y Sistema De Control Interno

Teresa de Jesús Plazola Rivera

Grupo: 154

4 de febrero del 2023

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Antecedentes de la contabilidad administrativa

Según (Duarte, 2001) La contabilidad administrativa surge cuando los empresarios deciden

actuar internamente en sus organizaciones para dirigirlas tanto financiera como operativamente.

La contabilidad está presente desde hace miles de años, utilizada de manera más básica producto

de la necesidad que tenían nuestros antepasados de llevar un control de sus pertenencias, puesto

que no podrían recordar todos los acontecimientos que les rodean.

Es así, que al pasar de, los años el inicio de la literatura contable queda impactado por el

aporte de Fray Luca Bartolomeo de Pacioli logro introducir en el mundo de la contabilidad,

llevándolo a esta manera a ser considerado como el padre de la contabilidad. Su aporte más

significativo fue haber formalizado y establecido el sistema de la partida doble, que en la actualidad

es la base de la contabilidad moderna.

Partida doble

La partida doble es un principio y sistema universal de la contabilidad, es la base de la

contabilidad moderna y se usa al momento de registrar una operación mercantil. Dichos principios

indican que toda operación mercantil se debe registrar doblemente y debe haber una igualdad de

cuentas entre el debe y haber de un asiento contable.

Principios de la partida doble:

• El que recibe es deudor y el que entrega es acreedor

• No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor

• El total del debe, debe ser igual al total del haber

• Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale

• Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma

• Toda perdida es deudora y toda ganancia es acreedora

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Tipos de contabilidad

Contabilidad financiera:

La contabilidad financiera es una de las variantes mas extendidas y tiene contacto directo

con muchos sectores. A grandes rasgos, se trata del proceso de recolectar, clasificar, registrar e

informar sobre las operaciones en términos monetarios, para uso externo, la cual suele darse por

medio de los famosos estados financieros. Como debes saber, estos reflejan el desempeño pasado

y la posición actual de una entidad en base a un conjunto de estándares y lineamientos conocidos

como los principios de la contabilidad generalmente aceptados (PCGA). Estos últimos son una

parte importante, ya que constituyen un marco de trabajo común para la contabilidad financiera,

el cual se utiliza en cualquier jurisdicción. Aquello incluye estándares como las Normas

Internacionales de Información Financiera (NIIF) y otras reglas que los contadores deben seguir a

fin de elaborar los estados de contabilidad financieros con transparencia.

Objetivo

su objetivo es presentar información financiera de propósitos o usos generales en beneficio

de la gerencia de la empresa, sus dueños o socios y de los lectores externos interesados en conocer

la situación financiera de la empresa.

Contabilidad administrativa:

Esta comprende el desarrollo e interpretación de la información contable oportuna y

confiable para la toma de decisiones, suele ser de uso interno de la gerencia de cada empresa. Por

lo general, los datos que se brindan son mucho mas detallados que los de uso externo. La

información puede proveerse en forma de presupuestos y flujos de caja, lo cual hace que la empresa

logre planear con efectividad sus actividades futuras.

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Objetivo

Proporcionar a la gerencia de la empresa información básica sobre los puntos

fundamentales que se necesitan para desarrollar el negocio. Realizar informes de relevancia para

que los directivos de la empresa puedan tomar decisiones lo más objetivas, eficaces y acertadas

posibles.

Diferencias y similitudes de la contabilidad administrativa y financiera

Diferencias

• La contabilidad administrativa está organizada para producir información de uso

interno de la administración.

• La contabilidad administrativa nunca requiere un modelo o formato específico,

como es el caso en la contabilidad financiera.

• La contabilidad administrativa está enfocada hacia el futuro, a diferencia de la

contabilidad financiera, que genera información sobre el pasado o hechos históricos

de la organización

• La contabilidad administrativa no está regulada por las normas de información

financiera, a diferencia de la contabilidad financiera, porque la información que se

genera con fines externos tiene que ser producida según determinadas normas, de

tal forma que el usuario esté plenamente seguro de que en los estados financieros

de las diversas empresas existe uniformidad en su presentación y, por lo tanto,

pueda compararlos.

• La contabilidad financiera es obligatoria, lo que no ocurre con la contabilidad

administrativa, que es un sistema de información opcional. En cambio, las empresas

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no necesariamente deben llevar la contabilidad administrativa; no existe

obligatoriedad.

• La contabilidad administrativa no intenta determinar la utilidad con la precisión de

la contabilidad financiera, ya que otorga más relevancia a los datos cualitativos y

costos necesarios en el análisis de las decisiones que, en muchos casos, son

aproximaciones o estimaciones que se efectúan para predecir el futuro de la

empresa, por lo cual no es necesario preocuparse por la exactitud y precisión que

regula a la contabilidad financiera para determinar correctamente la utilidad.

• La contabilidad administrativa hace hincapié en las áreas de la empresa como

células o centros de información para tomar decisiones sobre cada una de las partes

que la componen.

• La contabilidad administrativa, como sistema de información administrativo,

recurre a disciplinas como la estadística, la economía, la investigación de

operaciones, las finanzas, etc., para completar los datos presentados, con el fin de

aportar soluciones a los problemas de la organización; de ahí que exista gran

relación con otras disciplinas, lo que no sucede en la contabilidad financiera.

Similitudes

• Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de información.

• Ambas exigen responsabilidad sobre la administración de los recursos puestos en

manos de los administradores.

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El papel de la información contable en las empresas para ser más competitivas

En el entorno empresarial competitivo, la contabilidad juega un papel vital en el

mantenimiento de todos los registros pasados y presentes de un negocio.

La información contable es esencial en el proceso de toma de decisiones, nos sirve para

conocer los recursos, obligaciones y resultados de las operaciones de la empresa, para apoyar en

la planeación, organización y administración de las actividades de la empresa, también pueden

proveer esta información para el costeo de servicios, productos u otros aspectos que le puedan

interesar a la administración de la empresa, permitiendo averiguar el precio por el que se debería

vender.

Nos permite conocer los gastos generales, los gastos innecesarios y los beneficios en las

inversiones realizadas por la empresa.

Gracias a herramientas como el balance general y el estado de resultados podemos

averiguar cuál es la situación financiera actual de la empresa en todo momento ya sea si tenemos

pérdidas y ganancias, y poder actuar conforme a eso.

Hoy en día existen softwares para facilitar la forma en que se transmite la información en

la empresa y optimizan la contabilidad, automatizan tareas elevan la seguridad para que personas

no intenten modificar los resultados y cometan fraude hacia la empresa por ello el software hace

que sea más fácil rastrear los cambios y movimientos realizados.

Las organizaciones de todas las formas y tamaños deben adoptar la tecnología de la

información con entusiasmo si desean sobrevivir y, con suerte, prosperar en un mundo cada vez

más competitivo. (King, 1998)

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Entre las diferentes TICs de hoy en día las más utilizadas son:

MRP: Es un sistema diseñado para planificar la producción de fabricación. Identifica los

materiales necesarios, estima las cantidades, determina cuándo se necesitarán los materiales para

cumplir con el cronograma de producción y gestiona los plazos de entrega, con el objetivo de

satisfacer las demandas y mejorar la productividad general.

ERP: Es un sistema que ayuda a automatizar y administrar los procesos empresariales de

distintas áreas: finanzas, fabricación, venta al por menor, cadena de suministro, recursos humanos

y operaciones.

BI: Es un tipo de software que se alimenta de datos de negocios y presenta reportes,

paneles, tablas y gráficos de forma amigable para el usuario.

CRM: Almacena información de clientes actuales y potenciales (como nombre, dirección,

número de teléfono, etc.) e identifica sus actividades y puntos de contacto con la empresa.

Sistrack: Es un software desarrollado para ayudar a las empresas de envíos en la

organización, control y gestión de sus servicios, clientes y empleados.

SCM: Es la gestión del flujo de bienes, datos y finanzas relacionados con un producto o

servicio, desde la adquisición de materias primas hasta la entrega del producto en su destino final.

Como mejorar la competitividad:

• Optimiza tus procesos de trabajo

• Reducir tus costos

• Centrar los esfuerzos en satisfacer a los clientes

• Desarrolla nuevos productos y expande tu negocio

• Trabaja en el bienestar de tus colaboradores

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Interrelación Entre Las Fases Del Proceso Administrativo Y De La Contabilidad

Administrativa

La planeación:

La contabilidad administrativa apoya a la planeación operativa, pues considera el diseño

de acciones para alcanzar los objetivos que se desean en un periodo determinado mediante el

empleo de distintas herramientas, como los presupuestos, el modelo costo-volumen utilidad y el

costeo basado en actividades.

El control administrativo:

La información que proporciona la contabilidad administrativa puede ser útil en el proceso

de control de tres maneras:

• Como medio para comunicar información acerca de lo que la dirección

desea que se haga.

• Como medio de motivar a la organización a fin de que actúe en la forma

más adecuada para alcanzar los objetivos empresariales.

• Como medio para evaluar los resultados, es decir, para juzgar qué tan

buenos resultados se obtienen.

La toma de decisiones:

La información contable ayuda a los inversionistas a evaluar el riesgo y la ganancia que

podrían esperar por su inversión. También les ayuda a saber si los administradores están

cumpliendo los términos de sus contratos.

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La sistematización de los procesos:

La Contabilidad Sistematizada es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones

gerenciales y por tanto las financieras. La sistematización contable permite un control sistemático

e inmediato del registro de las transacciones que se ejecutan en la entidad empresarial.

Referencias

Certus. (19 de enero de 2021). Certus. Obtenido de Certus: https://www.certus.edu.pe/blog/tipos-

contabilidad-conocer/

Duarte, O. F. (2001). Administración estratégica de costos como base para la obtencion de

ventajas competitivas. México: Instituto Mexicano de contadores publicos.

King, M. (1998). The Importance of Organisational. United Kingdom: The Business School,

Loughborough University.

Padilla, D. N. (2008). Contabilidad Administrativa octava edicion. Monterrey, México:

McGRAW-HILL/INTERAMERICANA EDITORES, S.A. DE C.V.

Taya, S. (2 de septiembre de 2020). Escuela Contable. Obtenido de Escuela Contable:

https://escuelacontable.com/contabilidad-basica/el-padre-de-la-contabilidad-luca-pacioli/

Taya, S. (2 de septiembre de 2020). Escuela Contable. Obtenido de Escuela Contable:

https://escuelacontable.com/contabilidad-basica/partida-doble-definicion-principios-

reglas-y-ejemplos/