TALLER 1.

GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD

1. ¿Por qué es importante la contabilidad?

La contabilidad es el elemento más importante en toda empresa o negocio,

porque nos permite conocer la realidad económica y financiera de la
entidad, nos muestra la evolución que ha tenido, las tendencias y lo que se
puede esperar de ella

La contabilidad nos permite conocer el pasado, presente y futuro de una

empresa, además que nos permite tener el control absoluto de la empresa y
nos ayuda a la hora de tomar decisiones con más precisión toda está
plasmado en la contabilidad.

Es muy útil y fundamental llegar a tener una contabilidad en una empresa la

contabilidad es la mejor herramienta nos brinda un sistema de gestión a la
hora de llevar una empresa organizada, correcta, responsable y sin duda
alguna nos ayudara a conocer a mas fondo la empresa.

Tener conocimiento global de la empresa y de cómo funciona le permite al

empresario tomar mejores decisiones, anticiparse a situaciones difíciles

2. ¿Por qué se afirma que la contabilidad es un sistema de información?

Se afirma que la contabilidad es un sistema de información ya que captura,

procesa, almacena y distribuye un tipo particular de dato. El sistema de
información contable de una organización es proveer información útil acerca
de una entidad económica, para facilitar la toma de decisiones a sus
accionistas, acreedores, inversionistas, administradores o las mismas
autoridades gubernamentales. El sistema de información contable de una
empresa sirve para brindar diferentes tipos de información como:
información financiera, fiscal y administrativa y servirá y será de muy útil a
la hora de tomar decisiones
 La información financiera, fiscal y administrativa tiene unos objetivos los
cuales son generar los balances que son como una fotografía de la
empresa en cada instante, generar los estados resultados para evaluar la
utilidad en un periodo de tiempo, Generar flujos de efectivo, determinar y
controlar la carga tributaria, argumentar la toma de decisiones en nuestra
organización, evaluar la función de la administración, controlar las
operaciones de la entidad económica, tomar decisiones en materia de
inversión y crédito, suministrar información sobre la situación financiera y
económica de la entidad, contribuir a la información estadística de la
empresa y la del Dane, determinar precios y tarifas de nuestros productos y
servicios, proporcionar información de carácter legal, estimar los costos y
beneficios sociales atribuibles a la empresa, informar sobre los efectos que
las operaciones practicadas han producido a las finanzas de la empresa en
cada periodo, facilitar y agilizar la toma de decisiones económicas

Se dice que tener un buen sistema de información contable en una

empresa ayudara que sea eficiente y funcional además de ser un activo
intangible, sin duda alguna lo convierte en fuente de información importante
para conocer la situación económica y financiera en las organizaciones.

3. ¿Cuáles son las diferencias entre la contabilidad financiera y

contabilidad administrativa?

Para comenzar indicaremos primero que es cada una. La contabilidad

administrativa produce información para uso propio de la empresa, es
Decir, entre otra cosas evalúa, formula y mejora las políticas de
funcionamiento para la empresa, Así como estudia cada área de la de la
misma reconociendo de esta forma las que son eficientes y las que no lo
son, La contabilidad administrativa es el sistema de información al servicio
de la administración, que se orienta a funciones de planeación, control y
toma de decisiones por su parte la contabilidad financiera, es la técnica con
la que se produce de una manera sistemática información cuantitativa
sobre entidades económicas, orientada a proporcionar información a
terceras personas relacionados con la empresa

Las diferencias entre la contabilidad administrativa con la financiera son:

 La contabilidad administrativa se presenta internamente, mientras que la

contabilidad financiera se utiliza para las partes interesadas externas.
 La contabilidad administrativa está organizada para producir información
para uso interno de la administración
 La contabilidad administrativa está organizada para producir información
para uso interno de la administración
 La contabilidad financiera requiere un modelo o formato especifico, a
diferencia de la contabilidad administrativa que no necesita
 La contabilidad administrativa está enfocada hacia el futuro y la financiera,
genera información sobre el pasado o hechos históricos de la organización
 La contabilidad administrativa no está regulada por principios de
contabilidad, al contrario de la contabilidad financiera.
 La contabilidad financiera, siempre será necesaria, no así la contabilidad
administrativa que es un sistema de información opcional
 La contabilidad financiera maneja la rentabilidad de la empresa, la
contabilidad administrativa maneja los posibles problemas que afectan al
rendimiento de la empresa
 La contabilidad financiera exige que los registros se lleven con la máxima
exactitud, La contabilidad administrativa se ocupa del cálculo de
estimaciones
 La contabilidad financiera informa el resultado de una transacción completa,
la contabilidad administrativa informa detalladamente las ganancias que se
obtuvo
 La contabilidad financiera se dirige a la preparación de estados financieros,
la contabilidad administrativa se dirige especialmente en la elaboración de
informes operacionales
 La contabilidad financiera debe cumplir con principios y normativas
aplicables a la parte contable, la contabilidad administrativa no se rige en
ningún principio ni normativa legal
 La contabilidad financiera no se interesa en el proceso de generar
ganancias en la empresa, la contabilidad administrativa se interesa por
ubicar las operaciones que podrían mejorar las ganancias de la empresa
 La contabilidad financiera se encarga de encontrar el resultado final de los
registros financieros. La contabilidad administrativa se encarga de encontrar
previsiones y presupuestos orientados a un mejor resultado
 La contabilidad financiera tiene fechas determinadas para su presentación,
la contabilidad administrativa gestiona sus informes con frecuencia y sin
fecha determinada
 La contabilidad financiera se ocupa de la correcta valoración patrimonial
que se vincula con deterioros y revalorizaciones, la contabilidad
administrativa no se relaciona con valoraciones de ningún elemento, solo se
ocupa de conseguir una productividad eficiente
 La contabilidad financiera busca tener un análisis de la situación financiera
de la empresa, la contabilidad administrativa analiza a detalle los informes
de vinculo administrativo
 La contabilidad financiera desarrolla los informes financieros enfocados al
pasado de sus actividades, la contabilidad administrativa desarrolla sus
informes enfocados a futuro a largo plazo

4.