Soluciones para pequeñas y medianas empresas

El Sistema Integrado ACONSYS consta de un

conjunto de módulos y aplicaciones
desarrollados de acuerdo a la legislación vigente
y con los últimos avances de la tecnología de la

Propuesta información.
Utiliza herramientas Standard de Microsoft y

técnica busca ser amigable y flexible para el usuario.

Beneficios 01 Modularidad
Integra nuevos módulos. Permite analizar desde
diferentes puntos de vista con solo actualizar la
información en la captura de Datos.

02 Autonomía
Los usuarios finales realizan sus operaciones sin
crear dependencia del área de sistemas de la
empresa, ni del proveedor.

03 Flexibilidad
El sistema se adapta a los cambios de las reglas de
negocio y su entorno.
04 Seguridad
Solo usuarios autorizados pueden acceder a la
Beneficios
información y hacer seguimiento a la

Solution
actualización de la información.

05 Productividad List 1-3 ways your company

Operaciones automatizadas que brinda a los proposes to solve them.
usuarios mayor tiempo en el análisis de los
datos. Facilidad de exportar datos.

06 Reportes
En formato .xls y.pdf con opción de visualización
en pantalla, impresora y medio magnético.
Propuesta
Aconsys Cotización
Ordena y controla todas las cotizaciones y prospectos
que emiten los vendedores en un solo sistema.
¿Cuántas cotizaciones
aceptadas y
Emisión en formato PDF para adjuntar al correo.
Personalización con la información de los clientes(logo,
rechazadas tengo?
teléfonos, mails, cláusulas, requisitos, entre otros). ¿Cuáles son los
motivos de rechazo?
Muestra el stock al momento de cotizar.

Manejo de lista de precios por categoría/cliente. Permite

agregar políticas de descuento.

Clasificación por cartera de clientes.

Opción de aprobación de cotización con

firma/rúbrica escaneada.
Aconsys Pedidos
Gestiona los status de los pedidos creados a partir de
las cotizaciones aceptadas.

Segmenta los precios por categoría/cliente.

Ahorro de tiempo en digitación, ya que ingresando

el pedido se integra con el inventario y factura.

Control de entregas parciales o totales de acuerdo a lo

solicitado por el cliente.

Detalla la situación financiera del cliente en línea. ¿Será riesgoso seguir

vendiéndole a este
cliente?
 Aconsys Facturación Electrónica
Genera de forma eficiente tus comprobantes
electrónicos.
¿Qué facturas
tengo pendientes
Emisión de comprobantes de pago electrónico (factura,
por emitir? boleta, nota de crédito y nota de débito).

Obtenga información actualizada de las ventas por

negocio, artículo, vendedor o clientes.

Generación de canje de letras por cobrar por uno o

varios documentos.

Validación de clientes morosos de acuerdo a su límite de

crédito.

Generación automática de asiento de venta y cuentas por

cobrar.
Aconsys Compras
Genera y realiza el seguimiento de las órdenes de ¿Cuál es el costo de la
compra desde la importación hasta el almacén. importación de mis
productos?

Se adecua al formato de la empresa.

Agrupa productos por proveedor con costos.

Aprobación por tipo de orden de compra.

Genera provisión de factura de compra a

contabilidad.

Control de la liquidación de las importaciones.

Aconsys Inventario
Le ofrecimos este kit al
Información actualizada del stock, back order y on cliente, ¿tendremos
order para una mejor toma de decisión. los artículos en stock?

Crea el código del artículo tomando las siguientes consideraciones:

Estructurado (por familias, subfamilias), código del fabricante, correlativo, entre
otros.

Optimiza el control agregando atributos al artículo: Línea, modelo, marca,

procedencia, entre otros.

Registro sanitario de productos.

Manejo de varios almacenes y de kits (un código

que contiene varios artículos)

Manejo de diferentes unidades para venta, compra y reporte sin problema,

ya que permite contar con un factor de unidades de conversión (cajas,
unidades).
 Aconsys Gestión Financiera
¿Cuál será nuestro Analiza los documentos pendientes por fecha de
flujo de efectivo de vencimiento.
los próximos meses?

Impresión de cheques.

Canje de letras por cobrar y pagar.

Genera comprobante de retención.

Ahorra tiempo al conciliar con el estado de cuenta

del banco y al generar la planilla de letras al banco.
Aconsys Contabilidad
Muestra los Estados financieros en línea (balance
general, estado de resultado, flujo de efectivo, entre
otros) y exporta e importa en .xls ¿Cuánto es el pago de
impuestos del mes?

Requerimientos actualizados de acuerdo a la Superintendencia

Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT).

Generación de libros electrónicos (compras, ventas, diario, inventario y

balances).

Captura el tipo de cambio desde el portal de SUNAT.

Validación en línea con la SUNAT de los comprobantes de pago

electrónico de compras.
Aconsys Activo Fijo
Registra el área asignada (ubicación),
¿Cuánto es la
responsables, tasas de depreciación e índices de
valorización de mis
ajuste.
activos fijos de esta
sucursal?
Catálogo de activos codificados.

Registro y reportes de movimientos de activos, altas y

bajas.

Informa balance de situación de activos fijos por cuenta

contable.
 Aconsys Planillas
Calcula la planilla mensual de tus trabajadores
adecuado a las últimas disposiciones laborales.
¿Tenemos el control
de vacaciones de
Flexibilidad en la asignación de conceptos para el
cada trabajador?
cálculo de planilla.

Permite calcular la quinta categoría.

Emite la Boleta de pago.

Asigna la planilla por centro de costo.

Genera el libro de planilla y enlaza a la interfaz de planilla

electrónica.
Aconsys Costos ¿Cuánto costará mi
producto en esta parte
Define los “cost drivers” de acuerdo a la naturaleza del proceso?
de la empresa y valoriza los productos terminados.

Creación de costos estándares (formulación) de

producto terminado o productos en proceso.

Registro automático en el sistema de inventario por

el consumo de materia prima e ingreso de
productos terminados.
Aconsys Gerencial
Dirigido a la gerencia, se visualiza en un solo módulo ¿Tenemos los reportes
los reportes más importantes. mensuales para el
Directorio?

Consolida reportes de acuerdo al área.

Se adecua reportes para el directorio y

auditoría.
 ¿Por qué Aconsys?

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