FICHA TÉCNICA

Sistema Administrativo Empresarial

Versión: 9.0.

Categoría: Servicios de Telecomunicaciones y Tecnología

Solución de Escritorio

Especialidad: Administración.

Descripción del producto:

Software administrativo que controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta

de la empresa como: inventarios, clientes, facturación, cuentas por cobrar, vendedores,
compras, proveedores y cuentas por pagar, automatizando eficientemente los
procesos administrativos; ofrece movilidad a las empresas conectando las sucursales
remotamente y por medio de dispositivos móviles permite tener acceso a la información
comercial y administrativa. Interfaz con Aspel-COI para relacionar los folios fiscales
de los comprobantes fiscales digitales a las pólizas, de acuerdo con los requerimientos
de la contabilidad electrónica.

Publica y vende de manera exitosa tus productos en Tiendas en Línea reconocidas.

Ofrece acceso a la información en tiempo real y a través de dispositivos móviles

mediante su app SAE Móvil.

Cumple con todas las disposiciones fiscales emitidas por el SAT.

¿A quién va dirigido?

Pequeña y mediana empresa.

Características generales del producto

▪ Completamente en español.
▪ Base de datos en formato Firebird® y posibilidad de uso en formato MS-SQL®.
▪ Traductor automático de datos de versiones Aspel-SAE 8.X.
▪ Exportación de toda la información del sistema a formatos: XLS, HTML, PDF, entre
otros.
▪ Importación de hojas de cálculo de Microsoft Excel® de los principales catálogos:
clientes, proveedores e inventarios, así como documentos de compras y ventas.
▪ Bitácora de operaciones en las que se registran las acciones que realizan los
diferentes usuarios del sistema. Esta información puede ser utilizada con fines de
auditoría e incluso para evaluar la necesidad de capacitación de nuevos usuarios
a través del seguimiento de sus actividades. Es totalmente configurable por módulo
del sistema.
▪ Barra de búsqueda de funcionalidad dependiendo del texto introducido por el
usuario.
▪ Actualización en línea vía Internet a las últimas mejoras de la versión.
▪ Módulo de perfiles de usuario para un acceso seguro a la información.
▪ Respaldos de la información seleccionada con contraseña.
▪ Posibilidad de conexión cliente-servidor mediante VPN a través de Aspel Nube.
▪ Disponible en la modalidad de 1 usuario 99 empresas y licencias de usuarios
adicionales.

Principales funciones

Proveedores y compras
▪ Administra los saldos de cuentas por pagar.
▪ Conoce el historial crediticio con el proveedor.
▪ Controla anticipos, división de cargos y suspensión de compras.
▪ Envío automático de documentos de compra en formato PDF con elegante diseño.
▪ Consulta el comparativo de costos y tiempo de entrega del producto.
▪ Asignación de gastos indirectos por partida.
▪ Re-costeo del producto a partir de los gastos indirectos.
▪ Genera en automático la Declaración informativa de Operaciones con terceros
DIOT.

Emisión de documentos de compra-venta

▪ Cotizaciones.
▪ Pedidos.
▪ Notas de venta.
▪ Facturas en parcialidades.
▪ Facturas con addendas y complementos *.
▪ Devoluciones.
▪ Requisiciones.
▪ Compras.
▪ Recepciones.
▪ Órdenes de compra.
*Configurables en Aspel SAE.

Facturación Electrónica 4.0

Emite Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), cumpliendo con todos
los requisitos fiscales vigentes.

Incluye:
▪ Políticas de descuento.
▪ Cálculo de comisiones para los vendedores.
▪ Apartado de productos.
▪ Número ilimitado de series por documento.
▪ Manejo de impuestos y sus retenciones.

Validación de datos Fiscales

Realiza la validación de los principales datos fiscales como: RFC, Razón Social, C.P.
y Régimen fiscal; con un solo clic podrás obtener los siguientes estatus:
▪ Validado: todos los datos son correctos.
▪ Advertencia: Los datos son correctos, sin embargo, se encuentra en la lista de
EFOS.
▪ No válido: Alguno de los datos obligatorios no es correcto.

Genera tus CFDI con el complemento Carta Porte

Incorpora a tus comprobantes fiscales de tipo traslado o ingreso el complemento

“Carta porte” para acreditar la propiedad, traslado o posesión de mercancías que se
auto transportan; con Aspel SAE siempre contarás con información precisa que te
solicita la autoridad fiscal.

Nuevo esquema de cancelación

Cumple con el nuevo esquema de cancelación en el que, a partir de 2022 se debe

indicar el motivo de cancelación de los comprobantes.

Tiendas en Línea

Impulsa tu negocio a través de tiendas como Claro Shop y Mercado Libre.

▪ Crea el acceso con tus credenciales a la tienda en línea de tu preferencia.
▪ Lleva un excelente control de las ventas generadas.
▪ Incluye tus productos desde el catálogo de inventarios.
▪ Mantén siempre actualizada la información de los pedidos entre la tienda en línea
y tu Sistema Aspel SAE.
▪ Obtén un resumen de las publicaciones de productos y ventas generadas.

Expande tus límites de venta

▪ Sincroniza tus productos con los existentes en el catálogo de Amazon.
▪ Añade todas las especificaciones y ofertas para que generes publicaciones exitosas.
▪ Accede al Marketplace de México y realiza transacciones con altos estándares de
seguridad.

Cobra en segundos con CoDi

Dale un plus a tu negocio y realiza el cobro electrónico de manera segura a través

de las siguientes opciones:
a. Con código QR Tus clientes podrán escanear el QR desde su dispositivo móvil
para realizar el pago.
b. Por mensaje Aspel SAE solicitará el número de celular para enviar la información
del cobro a la aplicación bancaria de tu Cliente.

¡Y listo! En ambos casos confirma que el cobro fue procesado con éxito.

Punto de Venta
▪ Cambio de precios.
▪ Autorización de crédito y determinación del cambio en la recepción de pagos.
▪ Facturación Web de las notas de venta.

Movilidad

Incluye la app SAE Móvil que permite generar pedidos, cotizaciones, consulta
inventarios y muchas funciones más, todo desde tu dispositivo móvil.

Interfaces con otros sistemas y/o servicios Aspel

Crea de forma automática pólizas de ventas, compras, movimientos al inventario,

cargos y abonos de cuentas por cobrar y por pagar, cumpliendo con todos los
requisitos fiscales de la Contabilidad Electrónica.

Actualiza en línea los saldos de las cuentas por cobrar y por pagar, envía el folio
fiscal de los comprobantes CFDI generados por los cobros a Clientes de manera
sencilla.

Aspel SAE envía a Aspel CAJA el catálogo de clientes y productos de los diferentes
almacenes (tiendas) y el inventario de Aspel SAE se actualiza por las ventas realizadas
en los puntos de venta.

Utiliza el catálogo de inventarios de Aspel SAE, del cual provee los sub-ensambles
y materias primas para formar las hojas de costos del producto terminado y mantener
actualizada la información de los movimientos al inventario.

Sincroniza con Aspel SAE y desde tus dispositivos móviles levanta pedidos,
cotizaciones, consulta inventarios, crea y envía estadísticas personalizadas en tiempo
real.

Resguarda tus CFDI´s, almacena los respaldos de tus bases de datos y comparte
información con tu equipo de trabajo.

Requerimientos del Sistema*

▪ Procesador de 32 bits (x86) o 64 bits (x64) Core 2 de 2 GHz.
▪ 2 GB de RAM.
▪ 610 MB de espacio libre en disco duro.
▪ Microsoft Windows® 8.1, 10 y 11.
▪ Microsoft Windows Server® 2012, 2016 y 2019.

Es recomendable el uso de sistemas con versiones profesionales de Windows.

*Considerar que los requerimientos del sistema operativo pueden ser mayores.

Tipo de usuario: Disponible para monousuario y multiusuario.