ADMINISTRACIN DE EMPRESAS CON FACTURACIN ELECTRNICA

Diseado para empresas comerciales e industriales que requieren control de clientes, inventarios, costos y proveedores

ADMINPAQ es el sistema que se adapta a tu administracin comercial facilitando la integracin de tus procesos de ventas, compras, inventarios, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y facturacin electrnica, para que puedas ser ms productivo y tomar decisiones oportunas.

Facilita la emisin y recepcin de facturas electrnicas.

Desarrollado por la nica empresa de software empresarial autorizada como PAC (Proveedor Autorizado de Certificacin) por el SAT y validado por la AMECE Maneja todos los esquemas de comprobacin fiscal: CFDI, CFD, CBB y factura tradicional Es multi empresa, multi RFC y puedes emitir comprobantes digitales de manera ilimitada Emite diferentes tipos de comprobantes como ingresos, egresos y traslado: facturas, notas de cargo y de crdito, recibos de honorarios, devoluciones y carta porte, entre otros. Puedes visualizar tus facturas electrnicas antes de emitirlas disminuyendo con esto las cancelaciones (nuevo) Incluye diferentes addendas y complementos fiscales, como el ltimo que aplica para donatarias e instituciones educativas (nuevo) Puedes configurar, en la estructura de tu comprobante fiscal digital (XML), impuestos y retenciones comunes como el impuesto cedular, impuesto hotelero y tantos al millar Enva tus comprobantes por correo electrnico personalizando su mensaje (nuevo), por servidor de correo (POP, SMTP) o sbelos a servidores de almacenamiento de Internet (FTP) Genera, de forma automtica, pedidos o compras a partir de los XML que t recibas (prximamente) Recibe y conserva tus comprobantes fiscales digitales en el almacn digital adems de validar su autenticidad (estructura, sello, cadena original, folio, serie), tambin puedes consultarlos por fecha, importes y RFC Crea tus formatos de impresin para comprobantes fiscales digitales utilizando Microsoft Word Con nuestro servicio de PAC timbras directamente y sin costo tus CFDI, si te mantienes actualizado en la ltima versin Adems cuentas con servicio sin costo de almacenamiento de comprobantes fiscales digitales emitidos, al contar con la ltima versin (prximamente) Cancela tus CFDI de manera automtica sin necesidad de visitar el portal del SAT (nuevo)

Cumple con las nuevas disposiciones de ley vigentes a partir de 2012 (Cambios al CFF- DOF 12/Dic/2011 y Anexo 20)
Cuenta con Garanta de Actualizacin para todos los cambios fiscales que entren en vigor durante 2012 (nuevo) Emite comprobantes fiscales digitales con las versiones vigentes del Anexo 20 a partir del 1 de enero de 2012: CFD (2.2) y CFDI (3.2) (nuevo) Permite validar los esquemas 2011 y 2012 de facturacin electrnica en sus 4 versiones, durante el periodo de prrroga definido por el SAT: 2011 (CFD 2.0 CFDI 3.0) y 2012 (CFD 2.2 CFDI 3.2) (nuevo) Incluye la expedicin de comprobantes fiscales digitales con la regulacin de pagos parciales (prximamente) Preparado para cumplir con la simplificacin de datos del emisor (RFC y rgimen fiscal), lugar de expedicin, unidad de medida y tipo de cambio y moneda (CFD) (nuevo)

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ADMINISTRACIN DE EMPRESAS CON FACTURACIN ELECTRNICA

Diseado para empresas comerciales e industriales que requieren control de clientes, inventarios, costos y proveedores

Conoces mejor a tus clientes y proveedores.

Clasifcalos de acuerdo con tus necesidades utilizando los filtros por tipo, ciudad, ejecutivo de cuenta, zona, nivel de ventas, etc. Lleva el control de cotizaciones de tus proveedores antes de que realices la orden de compra, y cuenta con un reporte de anlisis de precios para que puedas negociar con ellos Obtn una visin del estado de tu cartera gracias al reporte de antigedad de saldos y pronstico de cobranza Controla el crdito en funcin de los documentos vencidos de tus clientes Consolida los pedidos o cotizaciones relacionados con un mismo artculo para un cliente, en un solo movimiento

Controlas a detalle tus inventarios.

Cuentas con reportes para conocer la existencia de tus productos en su unidad de venta o de compra y te permite asignar el margen de utilidad de cada producto Maneja unidades de medida y peso, series, lotes, pedimentos y hasta 3 caractersticas como talla, color y estilo Maneja cdigo alterno Cuenta con un mdulo de captura de inventario fsico para generar los ajustes automticos de entradas y salidas de almacn Maneja costos de acuerdo con tus necesidades: costo promedio, costo promedio por almacn, ltimo costo, UEPS, PEPS, costo especfico y costo estndar para cumplir con las disposiciones fiscales vigentes, referentes al costo de lo vendido

Es flexible y muy fcil de usar.

Ahora los documentos comerciales (pedidos, cotizaciones, rdenes de compra) tienen los mismos medios de entrega y formatos electrnicos de un comprobante fiscal digital (nuevo) Cuenta con empresas modelo predefinidas (gasolineras, constructoras, transportistas, escuelas, hospitales, agencias aduanales, hoteles) con la configuracin ms comn de impuestos, retenciones y plantillas de facturacin, entre otros datos; que agilizan la configuracin del sistema y la operacin inicial (nuevo) Define permisos para restringir el acceso a tu informacin de crdito y cobranza en el catlogo de clientes Maneja promociones especiales para determinada clasificacin de clientes y productos Controla con exactitud tus transacciones al manejar diferentes tipos de moneda, con un mismo cliente o proveedor Captura observaciones o comentarios al momento de facturar

Agilizas la consulta de tu informacin comercial.

Con el mdulo de toma de decisiones, puedes consultar el estado de tu negocio, obtener la utilidad del producto, cliente y documento, as como configurar un tablero de control con indicadores clave Los reportes con reas sensibles te permiten llegar al origen de la informacin con slo dar un clic Disea cdulas en Excel con su Hoja Electrnica Obtn informacin rpida de catlogos y movimientos de compra-venta con el mdulo de vistas con filtros configurables Genera en Excel los reportes ms utilizados dentro de tus controles administrativos: kardex de almacn, inventario actual, antigedad de saldos, pronstico de cobranza, anlisis de precios, entre otros Rastrea las operaciones ms importantes a travs de una detallada bitcora de transacciones Realiza consultas rpidas de existencia de producto en cada almacn, con su respectivo costo, precio y caractersticas, al momento de vender y comprar Permite identificar fcilmente los XML de tus clientes al utilizar el RFC como prefijo (nuevo) Cuenta con un nuevo componente para crear el PDF del comprobante fiscal digital (nuevo)

Ahorras tiempo al integrarlo con otros procesos.

Genera automticamente las plizas en CONTPAQ i CONTABILIDAD para todas las operaciones comerciales registradas en ADMINPAQ Desde el almacn digital relaciona en tu contabilidad los documentos fiscales digitales recibidos, evitando la duplicidad y el mal manejo de los mismos Al integrarse con CONTPAQ i CONTABILIDAD, contabilizas el costo de lo vendido

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