Enunciado.

EJERCICIO 1:

Entra en el vídeo que aparece en el enlace que se muestra a continuación. Una vez que lo hayas visto, contesta a las preguntas que se detallan:

https://www.youtube.com/watch?v=zV2sfyvfqik

1. ¿Cómo podríamos evitar los riegos que, diariamente, amenazan los datos e información de las empresas?
2. ¿Qué es un sistema de gestión de seguridad de la información?
3. ¿Es lo mismo seguridad informática que seguridad de la información? ¿En qué se diferencian?
4. ¿Qué es lo que permitirá un sistema de gestión de seguridad de la información?
5. ¿Qué significan disponibilidad, integridad y confidencialidad de la información?
6. ¿Qué son las normas ISO/IEC 27000? ¿Qué nos permiten?
7. ¿Qué sistemas de seguridad usas para proteger tus archivos informáticos? ¿Y la documentación que tienes en papel?

EJERCICIO 2:

Trabajas como Administrativo en una empresa conservera de Cantabria. La empresa está organizada de la siguiente forma:

Existen 4 departamentos: producción/envasado, almacén, administración y ventas. Tú trabajas en el departamento de administración, en el cual trabajan otras dos personas más.
Todos sois administrativos y uno de ellos es el jefe del departamento. La empresa trabaja para tres grandes distribuidores europeos, lo que supone un 60% del total de sus ventas. El
40 % restante son pequeños clientes españoles (repartidos a lo largo de toda España). Se compran a numerosos proveedores que son pequeñas empresas conserveras de Cantabria.
El proceso de venta lleva aparejada la siguiente documentación: el cliente realiza un pedido por correo electrónico o mediante la página web de la empresa, la empresa le envía un
mail con la confirmación del pedido. Cuando se envía el pedido al cliente, se le adjunta un albarán. Cuando el cliente recepcione la mercancía tiene que firmar una copia del albarán
que será devuelto a la empresa conservera. Recibido el albarán, la empresa conservera emitirá y enviara por mail la factura al cliente. 30 días después de la recepción de la mercancía
el cliente pagara la factura

Contesta a las siguientes preguntas:

1. ¿Cómo clasificarías la documentación que se genera en esta empresa? ¿Qué sistema de clasificación usarías, tanto en archivo electrónico como en el de papel? ¿Dónde
archivarías cada tipo de documentos?
2. ¿Qué mobiliario, carpetas y otros artículos usarías para el archivo?
3. ¿Cómo archivarías la documentación bancaria y contable?

EJERCICIO 3:

Entra en el vídeo que aparece en el enlace que se muestra a continuación. Una vez que lo hayas visto, contesta a las preguntas que se detallan:

https://www.youtube.com/watch?v=XgcyjWAoX-Y

1. ¿Para qué sirven los sistemas de gestión documental?

2. ¿Cómo funcionan estos sistemas de gestión?
3. ¿Cómo llegan los distintos documentos, según sean en papel, digital o correo electrónico, al archivador electrónico?
4. ¿Cómo haríamos si queremos transferir una gran cantidad de documentos a un sistema de gestión documental?
5. Haz un resumen de los beneficios de un sistema de gestión documental.

Criterios de puntuación. Total 10 puntos.

Los criterios de puntuación de la tarea son los siguientes:

 Ejercicio 1: 3 puntos:

o 0,25 puntos la primera pregunta.

o 0,25 puntos la segunda pregunta.

o 0,5 puntos la tercera pregunta.

o 0,5 puntos la cuarta pregunta.

o 0,5 puntos la quinta pregunta.

o 0,5 puntos la sexta pregunta.

o 0,5 puntos la séptima pregunta.

 Ejercicio 2: 4 puntos.

o 2 puntos la primera pregunta.

o 1 punto la segunda pregunta.

o 1 punto la tercera pregunta.

 Ejercicio 3: 3 puntos.

o 0,25 puntos la primera pregunta.

o 0,25 puntos la segunda pregunta.

o 0,5 puntos la tercera pregunta.

o 0,5 puntos la cuarta pregunta.

o 1,5 puntos la quinta pregunta.

Recursos necesarios para realizar la Tarea.

Resumen textual alternativo

Resumen textual alternativo

Consejos y recomendaciones.
En cada uno de los ejercicios se valorará:
  Adecuación a lo preguntado.

 Corrección: en la redacción y gramatical.

 Claridad expositiva.

 Buena presentación.

 Faltas de ortografías (restando 0,2 puntos por cada falta).

Indicaciones de entrega.
Una vez realizada la tarea elaborarás un único documento donde figuren las respuestas correspondientes. El envío se realizará a través de la plataforma de la forma establecida para
ello, y el archivo se nombrará siguiendo las siguientes pautas:

apellido1_apellido2_nombre_SIGxx_Tarea

Asegúrate que el nombre no contenga la letra ñ, tildes ni caracteres especiales extraños. Así por ejemplo la alumna Begoña Sánchez Mañas para la cuarta unidad
del MP de CAC, debería nombrar esta tarea como...

sanchez_manas_begona_CAC04_Tarea