CLASES DE DOCUMENTOS

DOCUMENTO CONCEPTO USO DIFERENCIA SIMILITUD

DOCUMENTO Los documentos Se usa como El registro esta acogido
DE ARCHIVO de archivo nacen testimonio material en un medio, cuya
debido a los de un hecho o acto información se hace
procesos realizado en el accesible a través de
administrativos. ejercicio de sus símbolos implícitos en el
Esto ocurre funciones por
porque los personas físicas o
autores de dichos jurídicas, públicas o El contenido es
procesos han de privadas, de inseparable de su medio
justificar acuerdo con unas o soporte.
Ambos tienen
documentalmente características de
como objetivo
sus decisiones es tipo material y
principal el
Material formal Su valor probatorio se
mantener y
conservado en un mide por las
preservar la
soporte físico características de
información de
determinado por autenticidad, entre ellas
manera
el lugar donde se la firma
organizada y
encuentre toda la
preservada. En
información
ambos casos se
producida por una
debe contar con
entidad pública o
el personal
privada. Su valor
idóneo para su
probatorio se
manipulación al
mide por las
igual que con
características de
los equipos para
autenticidad,
su
entre ellas la
mantenimiento.
firma
El proceso de
DOCUMENTO , Documento se usa para registrar Recoge información en
clasificación
ELECTRONICO Electrónico se la información un medio cuyos símbolos
documental se
define como la generada, recibida, solo pueden ser leídos
desarrolla de
información almacenada y por un ordenador
igual forma para
generada, comunicada por
ambos tipos. Se
enviada, recibida, medios
deben realizar
almacenada y electrónicos, que Su contenido puede ser
archivos para su
comunicada por permanece en ellos separado de su soporte
clasificación
medios durante su ciclo original, para ser
electrónicos, vital. Es producido transferido a otros
Ópticos o por una persona o
similares. entidad en razón de Su autenticidad depende
sus actividades y del hardware y software
debe ser tratado en el cual fue creado, y
conforme a los esta solo se podrá
principios y mantener si se conserva
procesos en su estructura original.
archivísticos