Mecánica, técnica y principios en la elaboración del presupuesto

En todo sistema presupuestario se necesita claridad sobre tres aspectos muy

relacionados entre ellos y que son fundamentales para el trabajo de quienes
participan en las diferentes etapas del ciclo presupuestal.
Estos aspectos son: los elementos de trabajo empleados en la elaboración del
presupuesto, las técnicas de elaboración y los principios que sustentan la validez
de los mismos.
1. Los elementos de trabajo permiten manejar la información mediante el diseño
de formas y/o cédulas presupuestarias, para la recolección de información y los
medios utilizados para el cálculo matemático; y mediante métodos de oficina
empleados en su elaboración.
1. Las técnicas de elaboración son el conjunto de procedimientos utilizados para
hacer la estimación del presupuesto. Estas pueden provenir de la experiencia o
de las investigaciones realizadas en el desarrollo del trabajo.

Por ejemplo, si es por experiencia o por investigación, el encargado de elaborar el

presupuesto de ventas puede identificar los factores que incidieron sobre las
ventas de períodos pasados, los procedimientos empleados para determinar los
estándares de los tres elementos del costo, y los métodos usados para la fijación
del precio del producto.
3. Los principios revisten especial importancia en el campo del proceso de
elaboración e implementación del presupuesto, por lo que antes de enunciarlos, es
necesario resaltar el hecho de que sirven de guías específicas o de “moderadores
del criterio” de las personas encargadas de elaborar los presupuestos parciales o
el presupuesto general de la empresa.
En su obra Control presupuestal de los negocios, Héctor Salas González presenta
algunos principios del presupuesto y aclara que no todos son de obligatorio
cumplimiento.
Este autor clasifica los principios en cinco grupos: previsión, planeación,
organización, dirección y control.
A su vez, cada uno de estos cinco grupos de principios comprende otros
principios, tal como se analiza a continua