GUÍA DE

INICIO
RÁPIDO

PRESUPUESTOS
GESTIÓN DE OBRAS
PLANIFICACIÓN
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1. ENTENDIENDO EL
FUNCIONAMIENTO DEL
VISUALORC
Visualorc es un software específico por el
presupuesto, planificación y gestión de obras,
utilizando tecnología de base de datos.
Fue especialmente desarrollado para empresas
constructoras que trabajan en el área de obra
pública y contratos de construcción y sienten la
necesidad de una herramienta de apoyo a el
presupuesto, planificación y gestión de obras,
que reduce el tiempo de preparación de sus
propuestas, elimina errores y repetición de
tareas y permitir el seguimiento de obras en la
elaboración de certificaciones de medición,
control de compras, mapas comparativos y
trabajos adicionales.
El uso de la tecnología Database permite, entre
otras funcionalidades, el uso simultáneo de un
mismo archivo por varios usuarios, en una
conexión de red.
Su funcionalidad se basa en el uso de una "Base
de Datos", que soporta el "Presupuesto", que
contiene actividades pre construidas
(composición de precios) y "tipo" de recursos
que se pueden importar al presupuesto,
evitando así composición repetida de precios y
creación de recursos en diferentes
presupuestos.
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El “Presupuesto” contiene la lista de precios
unitarios, además de todos los datos sobre las
actividades y recursos utilizados en el
desarrollo de ese presupuesto.
El "Presupuesto" se desarrolla asociando a cada
ítem de la lista los recursos y / o actividades
necesarias para componer el precio respectivo.
Estos recursos o actividades pueden crearse en
el "Presupuesto" o importarse de la "Base de
Datos", ajustando posteriormente los precios
unitarios de estos recursos o la composición de
las actividades a la realidad de ese presupuesto.
El "Presupuesto" es independiente de la "Base
de datos" por lo que cualquier cambio en el
"Presupuesto" no afecta la "Base de datos".
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2. PRESUPUESTOS
Cuando se utiliza el programa por primera vez,
visualorc abre automáticamente el presupuesto
"Ejemplo" y la base de datos "Base de datos ­
Ejemplo".

Al iniciarse, el programa también carga

automáticamente la "Lista de Precios Unitarios"
ya que será a partir de esta lista que se elabore
el presupuesto.

2.1 Crear o importar la lista de precios

unitarios.
Cuando el usuario desea iniciar un nuevo
presupuesto, primero debe crear o importar los
artículos de la lista de precios unitarios. Los
artículos pueden ingresarse directamente en la
Lista o importarse desde un archivo de Excel.

2.2 Componer precios unitarios

Artículos
Cree o modifique los precios compuestos de los
artículos en la Lista de precios unitarios
haciendo doble clic con el botón izquierdo del
mouse en un artículo de la lista de precios
unitarios.

Desde la nueva ventana de edición, puede

insertar nuevas actividades y / o recursos
(creando nuevos o usando los ya existentes en
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el presupuesto), o importarlos desde la "Base
de datos" (simplemente seleccionando la
pestaña "Base de datos").

Así, si hace clic en “Insertar actividades”, se

abrirá un cuadro de selección de actividades,
mostrando inicialmente las actividades que ya
están en el presupuesto. En la pestaña "Base de
datos", la aplicación te mostrará las actividades
que están en la "Base de datos" y que,
seleccionando, puedes importar a tu
presupuesto.

De igual forma funciona la tabla “Insertar Rec.”,

Para insertar recursos simples, en cuyo caso se
debe seleccionar el recurso teniendo en cuenta
el tipo de recurso al que pertenece (materiales,
mano de obra, trabajadores, subcontratistas o
equipo)

Las tablas de inserción de actividades y recursos

tienen campos para filtros por palabra y para
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selección por grupos, lo que permite una rápida
selección del recurso o actividad deseada.

Después de ingresar las características y

actividades en ese artículo, puede cambiar la
cantidad de consumo o ajustar el precio
unitario de esas características.

Dado que el “Presupuesto” es independiente de

la “Base de datos”, cualquier cambio en los
precios unitarios de los Recursos o en la
composición de las Actividades no modifica la
“Base de datos”.
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La aplicación también permite la exportación de
actividades y recursos a la “Base de Datos”, con
el fin de aprovechar el trabajo desarrollado
para futuros presupuestos.

2.3 Introducir precios directos

Los Precios Directos son precios ingresados

directamente en cada artículo, como
alternativa al uso de recursos o actividades. Su
objetivo es permitir la rápida introducción de
precios para propuestas de subcontratistas o
precios tabulados.
Cada precio directo debe pertenecer a un “tipo
de precio directo”, lo que permite comprobar el
valor final de los precios directos introducidos
para cada uno de los tipos definidos.

Haga clic en el botón "vista de precio directo" e

ingrese los precios directos en la columna
amarilla, notificándolos a un tipo de precio
directo.
Si desea crear nuevos tipos de precios directos
debe hacerlo en el menú (Presupuesto / Precios
Directos).
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Visualorc permite la introducción de precios de

listas externas, como propuestas de
subcontratistas, precios tabulados, etc. La
importación funciona pegando un conjunto de
precios. Por ejemplo, si el listado proviene de
un archivo excel, simplemente seleccione el
conjunto de precios que desea ingresar en el
presupuesto, realice la operación "copiar"
(usando las teclas "Ctrl + C") y luego en el
visualorc, colóquelo en el ubicación del primer
artículo de la lista y haga clic en el botón
"Copiar Precios Directos" Si la lista fuente
proviene de un archivo PDF, se debe seleccionar
la columna que contiene los precios a copiar
(para eso, en Acrobat Reader, seleccione con el
mouse manteniendo presionada la tecla ALT,
una página a la vez), y luego ingrese los precios
en visualorc de la misma manera que en el caso
de un archivo de Excel. Después de copiar el
primer precio a visualorc, lo siguiente se copia
automáticamente cuando mantenga presionada
la tecla "Enter".
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Los artículos a los que se han asociado precios
directos también pueden contener actividades
y recursos, que se sumarán al precio final de ese
artículo.

2.4 Ingrese márgenes

Al hacer clic en el botón 'vista de margen',

seleccione uno o más artículos con el mouse e
ingrese el margen para aplicar a cada artículo.
Si desea seleccionar todos los artículos, haga
clic en el encabezado "margen" e ingrese el
margen para aplicar a todos los artículos.
También puede ingresar márgenes a través del
sistema de “márgenes diferenciales”, asignando
un margen diferenciado a cada tipo de recurso,
en el menú “Herramientas / Márgenes
Diferenciales”. En este método es posible
introducir diferentes márgenes para
materiales, mano de obra, trabajadores,
subcontratos y precios directos La aplicación
calcula, para cada artículo de la lista de precios,
el margen resultante teniendo en cuenta el
peso de cada tipo de recurso en el artículo.
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Los márgenes también se pueden ingresar por

capítulos, dando a cada capítulo de la lista de
precios un margen diferente. Esta opción está
disponible en el menú "Herramientas /
Márgenes por capítulos"

2.5 Revisar y optimizar el presupuesto

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En cualquier momento tienes acceso a
información sobre el uso de recursos,
actividades y precios directos del presupuesto
que estás elaborando, pudiendo editar y
modificar la información y así optimizar tu
presupuesto.

En el menú “Presupuesto / Actividades” tienes

acceso a todas las actividades que se están
utilizando en el presupuesto así como su
cantidad total, pudiendo editar la composición
de estas actividades.

En el menú "Presupuesto / Recursos" puede

verificar las cantidades de recursos utilizados y

cambiar su precio unitario. Cualquier cambio se
reproducirá automáticamente en los precios
unitarios del presupuesto.

En "Presupuesto / Precios Directos", verá los

precios directos totales asignados a cada tipo
de precios directos, y también podrá realizar
algunas operaciones como aplicar descuentos
sobre estos precios.
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También puede consultar la curva ABC en
“Presupuesto / Curva ABC”. La curva ABC,
basada en el principio de Pareto (20% de los
ítems corresponden al 80% del presupuesto), es
una metodología para clasificar los recursos por
su importancia en el presupuesto, permitiendo
identificar cuáles son los más importantes.
Como en las tablas anteriores, en esta tabla
puedes cambiar los precios unitarios y
optimizar tu presupuesto.

También revise el resumen del presupuesto

(Presupuestos / Resumen del presupuesto). La
creación de capítulos se controla mediante los
niveles de capítulos en la lista de precios
unitarios, utilizando los botones 'aumentar y
disminuir el nivel de capítulos'.
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Ver también las propiedades presupuestarias

(Presupuestos / Propiedades), donde se indican
los valores referentes a los recursos y márgenes
presupuestarios.

2.6 Imprima el presupuesto

Finalmente imprime el presupuesto (Archivos /

Imprimir) o haciendo clic en el botón Imprimir,
eligiendo el tipo de impresión que deseas.
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Antes de imprimir, se mostrará la vista previa
de impresión.
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3. GESTIÓN DEL TRABAJO
El software VISUALORC gestiona el trabajo a
partir de los datos presupuestarios
introducidos y obtenidos en esta fase, tales
como control de costes, control y gestión de
compras y subcontratos, elaboración de
informes de medición, trabajos adicionales,
planificación semanal y re­presupuestación.

3.1 CONTROL DE COSTOS

Visualorc controla los costos del contrato,
permitiendo conocer los créditos, débitos y
márgenes de la obra.
En este menú se pueden contabilizar los
créditos y costes asociados a esta obra y así
realizar el control de costes durante todo
el contrato.
En esta ventana se crea automáticamente
el ítem relacionado con los créditos del
Cliente y los costos laborales, y el usuario
puede agregar los costos relacionados con
las compras realizadas durante la obra.

3.2 COMPRAS Y SUBCONTRATACIÓN

En el menú de compras y subcontratos, el
responsable o director de obra inserta las
compras y subcontratos a realizar y registra y
controla el avance de las mismas a lo largo de
la ejecución de la obra.

Asignar la carpeta de archivos

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En la primera columna, para cada compra, el
usuario puede asociar la carpeta de archivos de
Windows donde se encuentran todos los datos
relacionados con ese suministro, y así tener
acceso rápido e inmediato a la ubicación de
esos archivos.

Control de consultas
La tabla de Control de consultas permite
registrar las consultas realizadas al mercado,
como la fecha de la solicitud, la fecha de
recepción de la propuesta y otros comentarios.

Comparativos
En la columna Comparativos, puede crear un
mapa comparativo de ofertas asociado con la
compra respectiva. En este mapa, puede
asociar artículos completos de la lista de
ventas, recursos simples (materiales, mano de
obra, subcontratación, tareas o equipos) o
incluso crear líneas libres adicionales. La
versatilidad en la creación de mapas
comparativos permite cualquier tipo de análisis
o simulación, adaptándolo al tipo de consulta
que estés realizando.
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En el mapa comparativo, ingresará los precios

de los distintos proveedores que consultó y

seleccionará la empresa que se adjudicará.

Certificación
Una vez que se selecciona la empresa en el
mapa comparativo, los registros de medición
para esa compra o subcontrato se preparan
automáticamente, de modo que el
administrador del sitio pueda hacer y
monitorear los registros de los proveedores.
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3.3 CERTIFICACIÓNES
Hacer Certificaciónes de Mediciones para el
Cliente en Visualorc es una tarea simple e
inmediata, simplemente ingresando las
cantidades del informe. Visualorc informa, en
cada artículo del listado y en cada artículo, las
cantidades ya facturadas, los saldos, los
porcentajes a facturar, etc.

La impresión de cada informe es automática y

contiene toda la información del informe
elaborado.

3.4 TRABALHOS EXTRA

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Visualorc gestiona la mayor parte del trabajo
durante todo el contrato, lo que permite al
usuario mantener un registro actualizado de
estas propuestas.

Carpeta de archivos
De la misma forma que en la gestión de
compras, para cada Job a Plus el usuario puede
asociar una carpeta de archivo que contenga los
datos del trabajo en el que está trabajando
(proyectos, piezas escritas, etc.) para obtener
un acceso rápido a los mismos.

Más presupuesto de obras

La elaboración del presupuesto para un trabajo

adicional es similar al presupuesto principal,
con la posibilidad de importar elementos de la
lista de precios inicial a la nueva lista de
trabajo.

Avisos de medición de trabajos extra

Tan pronto como marque como adjudicada la

propuesta de obras adicionales, podrá preparar
inmediatamente los registros de medición de
esas obras. Al igual que con los Avisos de
medición para clientes y proveedores, el
programa importará automáticamente los
registros de presupuesto de trabajo
adicionales, por lo que el usuario solo tendrá
que ingresar las cantidades deseadas del
informe.

3.5 PLANO SEMANAL

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El desarrollo de planes semanales a medio y
corto plazo se puede elaborar en visualorc,
según el sistema Last Planner. El plan a medio
plazo, hasta 8 semanas, (Look Ahead) permite
al director de obra planificar las próximas
actividades a realizar en el contrato, la

asignación de tareas, asignando

responsabilidades e identificando las
restricciones. El plan de 1 semana (Plan
Semanal) permite la definición de compromisos
junto con sus ejecutores.

3.6 REPRESUPUESTAR
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Re presupuestar es la operación que tiene como
objetivo ajustar y optimizar los costos de la
obra, sin, sin embargo, cambiar los precios de
venta ya contratados.
Con la re­presupuestario, el director del
proyecto tendrá un mejor conocimiento de los
costos reales del contrato y el margen final del
mismo. En este módulo, cualquier cambio en los
precios de los recursos, precios directos o
composición de precios solo influye en el precio
de costo, no cambiando el precio de venta
unitario, recalculando así en cada ítem el
margen resultante del precio de costo
modificado. En esta operación, los datos del
presupuesto inicial se mantienen sin cambios.
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4. PLANIFICACIÓN
Visualorc permite la elaboración rápida del plan
de trabajo, mano de obra, equipos y plan de
pago respectivo, en base a los datos
presupuestarios.

4.1 PLAN DE TRABAJO

Las tareas de planificación se obtienen de los

capítulos de presupuesto y se pueden agregar
su tareas para un mejor detalle del plan. En la
elaboración del plan de trabajo, el usuario solo
tiene que asignar duraciones, ubicar las tareas
en el tiempo arrastrando las barras o aplicando
precedencia entre las distintas tareas. Visualorc
determina automáticamente la ruta crítica del
plan utilizando el método Pert­CPM El plan de
pago se obtiene de forma inmediata y
automática a partir de los datos
presupuestarios, sin necesidad de la
intervención del usuario. Todos los datos se
pueden exportar a MSProject.
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4.2 PLANES DE PAGO

El plan de pago se obtiene directamente del

presupuesto sin la intervención del usuario. El
programa distribuye los valores asociados con
cada tarea de planificación, a lo largo del
tiempo, mensualmente. También se obtiene
inmediatamente el calendario financiero que
contiene el resumen final de los montos de los
pagos mensuales.
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4.3 PLANTAS DE TRABAJO Y EQUIPO

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Los planes de mano de obra y equipos se
desarrollan en la planificación de Visualorc,
asignando las tareas adecuadas a las tareas
requeridas. La aplicación permite la
constitución de equipos estándar, constituidos
por varios recursos de mano de obra y
equipamiento, permitiendo al usuario
introducir rápidamente los recursos deseados
en las tareas de planificación.