01 - Presupuestos Avanzado 20 Def

CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTO AVANZADO
Capacitación Presto
Presupuesto Avanzado
Aminfo Ltda.
Preparado por: Dpto. Capacitación
1
PRESENTACIÓN:
Este curso tiene una duración de 4 horas teórico-prácticas.
Cualquier información adicional que requiera no dude en contactarse con nosotros.
Soporte Técnico : soporte@aminfo.cl
Aminfo Ltda.
Huelén 224, of. 201 Providencia
Fono: 22374 99 80
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Presto: Presupuesto Avanzado
1.- Herramientas y procesos de uso frecuente sobre un Presupuesto.
Existen varias operaciones que se pueden aplicar sobre la estructura de un presupuesto armado. Los
de mayor frecuencia de uso son los enumerados a continuación.
Reducir Niveles (menú “Herramientas”): Abrir subpartidas/subanálisis en la Obra
Toma la estructura de un presupuesto armado y reduce niveles de desglose pasando los elementos
inferiores uno o varios niveles hacia la raíz multiplicándose sus cantidades por las cantidades del
elemento superior suprimido, simplificando el presupuesto, sin alterar los precios, siempre que sea
posible.
Se deben seleccionar siempre los conceptos a los que se desea aplicar la opción, no sus conceptos
superiores. Los niveles que pueden ser eliminados son:
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“Capítulos”
Elimina el primer nivel de capítulos. Si no hay subcapítulos, las partidas pasan a depender del
concepto raíz y se pierden sus líneas de medición. La cantidad se mantiene, pero puede
cambiar el redondeo.
“Subcapítulos”
Elimina todos los niveles de subcapítulos y las partidas pasan a depender de los capítulos. Si
hay partidas repetidas se agrupan en una, incluyendo sus líneas de medición, siempre que la
información sea homogénea. Si no lo es, como en el caso de una partida con cantidades
alzadas en un capítulo y líneas de medición en otro, se agrupa la cantidad por el total, sin
desglosar.
“Partidas”
Las partidas que tienen descomposición se eliminan y los conceptos inferiores pasan a
depender de los capítulos, agrupándose si figuran repetidos.
“Auxiliares” (conceptos básicos con desglose interno, marcados en gris en su celda de la

columna “Código”)
Los conceptos inferiores a estos “Auxiliares” se consolidan en los superiores
correspondientes. Esta herramienta es útil cuando se tiene un presupuesto con varios niveles
de desglose de partidas y se necesita elaborar informes por ejemplo de Análisis de Precios
Unitarios que necesitan totalizar las cantidades y montos de los recursos que estén en varios
niveles de subpartidas.
Uso práctico.
Para emitir informes de Análisis de Precios Unitarios se necesita que los subanálisis de cada partida
principal sean “explotados”. Es decir que todos los recursos se consoliden en un único nivel dentro
de la raíz de la partida principal.
Los informes por defecto no realizan esa explosión de forma automática.

Por tanto el usuario debe utilizar la herramienta “Reducir niveles” para realizar dicha operación.
Para explotar todos los subanálisis y subpartidas auxiliares se hace el siguiente procedimiento.
Atención: Realizar este procedimiento en una copia de la obra original.
 Detectar y seleccionar todas las subpartidas auxiliares. Vaya a la pestaña “Conceptos” y elija
el esquema “Partidas: Presupuesto y objetivo” para que se exhiban todas las partidas y
también las subpartidas. Las subpartidas quedan en evidencia por su color de fondo blanco
en el “Código”, mientras que las partidas principales del esqueleto del itemizado poseen un
color de fondo gris claro:
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 Colocar el cursor en la celda del código de una subpartida auxiliar (como la de la imagen de
ejemplo), hacer click secundario sobre la celda de código y elegir la opción “Filtrar por color
de fondo”.
 Esa acción dejara únicamente a la vista el listado de todas las subpartidas auxiliares
existentes en la obra.
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 Hacer aparecer la columna “NatC” en caso de no tenerla a la vista (click secundario en

cabecera de columna, opción “Elegir columnas visisbles”)
 Seleccionar todas las celdas de la columna “NatC”, click secundario y cambiar sus naturalezas
a “Otros”
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 Eso provocará que el listado muestre a los conceptos con un color de fondo “gris oscuro”,
propiedad característica de los elementos considerados como “Auxiliares” por Presto.
Antes de abandonar esta pestaña, anule el filtro aplicado a esta vista con el botón “Anular” (menú
“Inicio”)
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 A continuación, en la pestaña “Conceptos” vaya al esquema “Precios del presupuesto” para

que se muestren todos los elementos.
 Moverse con el cursor hasta ubicar algún elemento con fondo de código “gris oscuro”
 Hacer click secundario sobre la celda gris y elegir “Filtrar por color de fondo”
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 Luego, dejar tanto la pestaña “Presupuesto” como la pestaña “Conceptos” a la vista armando
un mosaico con ella (pinchar solapa de una pestaña y arrastrar al área de trabajo, luego
soltar click del mouse)
 Vaya a menú “Herramientas”, elegir opción “Reducir niveles”
 En el cuadro de diálogo marque la opción “Auxiliares”. Click en Aceptar. Dejar que el proceso
termine.
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Atención.
Si existen varios niveles de subanálisis dentro de otros subanálisis se recomienda que la herramienta
“Reducir niveles” se aplique varias veces hasta que todos los subanálisis hayan sido abiertos. Eso
podrá comprobarse en la medida que los elementos auxiliares en la pestaña “Conceptos” vayan
desapareciendo progresivamente hasta su total no visualización.
Luego que el proceso termine, si se dirige a alguna partida principal del presupuesto podrá ver a los
recursos consolidados en esa partida. La obra está lista para poder emitir informes del tipo APU.
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(Imagen: Partida después de Reducir niveles)
(Imagen: misma Partida antes de Reducir niveles, con dos subpartidas)
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Sustituir concepto (menú “Herramientas”, “Sustituir”)
El concepto seleccionado se sustituye por otro, pero no desaparece como dato ingresado. Por
ejemplo se puede seleccionar un recurso en la sección “Sustituir el concepto” y luego elegir otro en la
sección “Por el concepto”. Finalmente se puede elegir donde se realizará la sustitución indicando por
ejemplo en todas las Partidas.
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Actualizar Conceptos (menú “Herramientas”, “Actualizar”)
Opción que sustituye la información de los conceptos de la estructura Presupuesto de la obra por la
que tienen en otro archivo de obra de referencia. Esa obra de referencia se selecciona en la sección
“desde” y puede ser:
· El cuadro de precios seleccionado en el entorno de trabajo, sección Cuadros, casillero Precios
· El primer archivo de obra en segundo plano que haya sido abierto.
· Otra obra a elegir por el mismo usuario.
Sólo se actualiza el precio de un concepto si no tiene descomposición o si ésta cambia con motivo de
la actualización.
Se tiene en cuenta la divisa, si es diferente entre obra y referencia.
Para actualizar sólo la descomposición del objetivo utilice la opción correspondiente del menú
"PROCESOS", “Actualizar descomposición de objetivo”.
En la ventana de la herramienta se dan las siguientes opciones:

La opción "Sólo los campos no protegidos de la ventana activa" permite actualizar selectivamente
sólo los campos editables, en color blanco. Puede proteger campos con la opción "Proteger columna"
del menú sobre la cabecera.
La opción "Sólo añadir (no borra información)" rellena sólo los campos vacíos, además de añadir los
tipos de información seleccionados.
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Comparar dos obras y generar un resumen de diferencias en Excel (menú “Procesos”)
Opción que detecta diferencias o coincidencias entre el archivo de obra abierto y otra de referencia.
Los resultados de la comparación se pueden enviar a Excel o marcar en la obra activa, cambiando el
color del contenido de las celdas de la columna “Resumen”.
Las opciones mostradas son:
Comparar: Resumen, Precio, Texto, Cantidad, Línea medición.
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Esta opción compara sólo la información de los conceptos, independientemente de la estructura del
presupuesto. Es útil para encontrar diferencias entre los precios de la obra y un cuadro de precios.
Las demás opciones tienen en cuenta también la estructura del presupuesto, es decir, los conceptos
inferiores y su orden:
Marcar previamente todos los conceptos en negro

Elimina previamente todos los colores del resumen.
Marcar diferencias en rojo
Marca los resúmenes de los conceptos donde hay diferencias.
Marcar coincidencias en verde
Marca los resúmenes de los conceptos donde hay coincidencias o diferencias. Permite validar los
conceptos de una obra respecto de varios cuadros de precios, aplicando la opción sucesivamente.
Exportación a Excel
Si en la descomposición de la referencia el concepto está en otra posición, el código en la obra
aparece en rojo (solo diferencias), o en negro (solo coincidencias).
No se tienen en cuenta los conceptos de la referencia que no están en la obra. Para detectarlos,
realice la comparación inversa.
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2.- Importar cuadros de precios de otras Bases en un presupuesto
Los conceptos de un presupuesto, en especial los recursos, pueden poseer varios precios a elegir a
utilizarse en un presupuesto si el usuario importa otras bases aparte de la base local existente.
Primero debe tener un presupuesto abierto.
Luego vaya al menú “Archivo”, opción “Importar” y elegir “Precios”:
Buscar algún archivo Base de precios que el usuario pueda tener en sus directorios:
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Luego en la pestaña Árbol vaya al esquema “”Comparación| PRECIOS”.
Si en la base existen los mismos conceptos del presupuesto aparecerán los precios listados en una
columna que corresponde a la base importada:
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Puede repetir la acción para agregar otras bases.
Si desea retirar alguna base insertada puede ir a la pestaña “Entidades”, seleccionar y borrar la
entidad que representa a la base importada:
Para elegir el precio de alguna base en un concepto debe marcar la celda “Pres” del recurso,
presionar botón de “sugerencia” (o F7) y elegir el valor:
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3.- Uso de Expresiones en Filtros y en función Operar.
Filtro por expresión
Permite realizar un filtro de acuerdo a una expresión armada por el usuario. Al seleccionar el ícono
aparece este cuadro:
Es un cuadro de diálogo cuya función es asistir en la creación o modificación de una expresión, que se
crea en el cuadro superior o de edición. Permite aplicar una expresión con cualquier condición a
cualquier campo de la tabla.
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Puede usarse de varias formas:
 Aplicando un filtro rápido. Para comparar el contenido de un campo con un valor se utiliza la
línea ubicada bajo el cuadro superior que es donde se genera la expresión. Se elige el campo
(por defecto será donde se encuentre el cursor), se comprueba el operador, se rellena el
valor de comparación y se pulsa "Aplicar" haciendo pasar la expresión al rectángulo en
blanco, y "Aceptar".
Por ejemplo, para filtrar los materiales que tengan precio mayor que $5000 se procede de la
siguiente manera:
- Elegir en Esquemas la opción “[Materiales || Otros] Presupuesto”, y aplicar “Filtro

por Contenido” en un ícono de naturaleza “Material”. Eso nos mostrará solamente
ese tipo de naturalezas.
- Posicionarse en cualquier celda de la columna Pres
- Seleccionar Filtrar por expresión
- Aparece el generador de filtros
- En la casilla Campo, elegir la variable Conceptos.Pres
- Posicionarse en la casilla Operador, seleccionar “mayor que” (>)
- Posicionarse en la casilla Valor, escribir 1500
- Click en botón “Aplicar”
- Click en Aceptar. El resultado mostrará precios mayores a $1500.
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 Recuperando un filtro predefinido.

En el Generador de Filtros se selecciona la opción "Filtros", del grupo del cuadro inferior
izquierdo. Aparece en el cuadro del lado derecho la lista de elementos que contiene el grupo.
Si se desea, por ejemplo, filtrar los conceptos básicos (o “no descompuestos”), el

procedimiento es el siguiente:
- En la pestaña Conceptos, dejar el esquema “Precios del presupuesto” (muestra todos

los conceptos).
- Seleccionar Filtrar por expresión

- Aparece el Generador de filtros con el cursor posicionado sobre Filtros en el cuadro
inferior izquierdo.
- Desplazar el cursor sobre el cuadro derecho, hasta llegar a “Conceptos no
descompuestos”. La expresión correspondiente a este filtro aparece en el rectángulo
inferior.
- Doble clic: la expresión aparece en el rectángulo suprior (fondo blanco). Aceptar
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Una opción adicional es crear un filtro personalizado que muestre las partidas sin Precios a través del
siguiente procedimiento:
 Definir un nuevo filtro. En el Generador de Filtros se cuenta con todos los elementos para
generar cualquier filtro. Estos elementos están catalogados. Por ejemplo: buscaremos los
conceptos o datos que no tengan precio. Para ello formaremos la siguiente expresión:
Conceptos.Nat==5 && Conceptos.Pres==0 y luego la guardaremos con “Guardar como”:
Asignamos un nombre a la expresión (en este caso se nombrará “Partidas sin precio”), aceptamos y
nuevamente aceptamos para ejecutar el filtro. (Si se tienen Partidas con Precio en blanco en el
archivo de ejemplo, estas aparecerán)
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Recordar que el filtro creado ha quedado guardado para un futuro uso. Pueden verlo acudiendo
nuevamente a “Filtrar por Expresión”
Este filtro ya se podrá ocupar en cualquier proyecto ya que queda guardado en el perfil de usuario
del computador.
Así se pueden generar diferentes filtros tan simples como el que acabamos de ver o algunos más
elaborados.
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Operar por Expresión
Se puede crear una expresión en la ventana “Operar” destinada a hacer algún cambio en el proyecto
en datos numéricos y alfanuméricos. También se puede elegir alguna expresión ya creada y guardada
anteriormente o que Presto nos ofrezca por defecto en “Campos y Expresiones” de la ventana
“Operar”.
La ventana Operar muestra diversas opciones:
 Funciones: Funciones de uso generalizado en programación (Numéricas, alfanuméricas,

fechas, de Presto, etc). Se pueden invocar en el cuadro de texto superior haciendo doble click
en la función deseada.
 Operadores: Operadores lógicos y aritméticos. Una vez seleccionado con el cursor su

definición y funcionalidad aparece en el rectángulo inferior. Los operadores también
aparecen bajo el cuadro superior del Generador de Expresiones en un grupo de botones de
acceso directo:
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 Campos y expresiones: Indica el nombre de algunos campos y expresiones pre-definidos y

otros que ha agregado el usuario.
 Campos de la Obra: Corresponden a los nombres de todos los campos y variables que se
utilizan en los diversos módulos de Presto. Cada variable corresponde a una determinada
Tabla. Dentro de Presupuesto, las variables más usuales son las que se refieren a los
Conceptos y a la Relaciones entre ellos.
La programación que permite realizar la función indicada, aparece en el rectángulo inferior. Para
aplicar alguna de estas expresiones, es necesario seleccionarla y dar doble click sobre ella para que
aparezca su contenido en el cuadro superior. Luego click en Aceptar para que se ejecute la función
elegida.
Por ejemplo para dejar la columna de Resumen con todas sus letras en Minúsculas se procede, en la
ventana de “Conceptos”, esquema “Todos”, de la siguiente forma:
 Posicionarse sobre cualquier celda seleccionada de la columna “Resumen”

 Seleccionar Operar con el menú contextual posicionado sobre la celda de la columna.
 Se abre la ventana Operar.
 En el lado izquierdo diríjase a Funciones/Alfanuméricas
 Sobre el lado derecho seleccionar la función “lower” (Observe que en el recuadro inferior
aparece un detalle de la función seleccionada)
 Doble click: la expresión pasa al rectángulo superior
 En “string”, borre la palabra y reemplácela por “Conceptos.Resumen”
 Aceptar
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El Resumen de todos los Conceptos quedará escrito con minúscula. La acción inversa se consigue con
la función “upper” que deja el Resumen en mayúscula.
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4.- Uso de los conceptos de tipo Espacio y enlace a Líneas de Mediciones.
De la misma forma como se indicó en la clase de Presupuesto básico, crearemos líneas de medición
de las partidas del capítulo 'Movimiento de tierras'.
 En “Presupuestos” abra la subpestaña “Mediciones” y elija en esa subventana el

esquema “Presupuesto”.
 En "Presupuesto" sitúe como concepto activo la partida “A1.1– Excavaciones”, situando el
cursor sobre ella
 Escriba las líneas medición:
o Ex. Ejes: 2 ejes de 25 x 1 x 1 m
o Ex. Losas: 10 losas de 5 x 5 x 1 m
o Ex. Estacionamientos: 5000 m3
En la columna "Cantidad" aparece el valor resultante de cada línea de medición, cuya sumatoria se
traspasa a la columna CanPres (Cantidad del Presupuesto), la que a su vez se muestra en el
Presupuesto, de color magenta.
Análisis de valores.
En la pestaña “Presupuesto”, esquema “Mediciones alternativas”, se puede ver una serie de

columnas generadas a partir de los valores introducidos en la Líneas de Medición tales como
Perímetros, Superficies y otros.
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Recordar que el número de decimales para las mediciones de cada Partida se define en la columna
“Conceptos.RedParc” la cual puede utilizarse haciendo click secundario en cualquier cabecera de
columna y eligiendo la opción “Elegir columnas visibles".
Espacios.
Un concepto de tipo “Espacio” sirve para reorganizar el presupuesto bajo otro criterio. Es decir un
espacio puede representar: una fase, zona, actividad o tarea de ejecución, u otro criterio analítico,
etc.
Por ejemplo:
 En un presupuesto de pavimentación de carreteras, los espacios pueden representar tramos

de la carretera.
 En un presupuesto de edificación puede tener como espacios: estacionamientos, piscinas,
terrazas, piso 1, piso 2, piso 3, etc…
 En un presupuesto de un conjunto habitacional. Los espacios pueden definir a los tipos de
casas diseñadas.
En la subpestaña Mediciones por cada línea de medición creada en el ejemplo anterior ha aparecido
por defecto un valor para la columna “Espacio”:
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Para la ejercitación vamos a dar nombre a las actividades en las que participa la Excavación, tales
como Ejes, Losas, Estacionamientos etc… los que serán definidos como conceptos de tipo “Espacios”.
Para esto vamos al menú “Ver”, click en “Espacios”:
En la pestaña “Espacios” damos nombre a las actividades, tareas, o plantas de un proyecto de

acuerdo a lo mostrado en la imagen:
Asignación de Espacios
Para efectos de ensayo realizaremos lo siguiente:

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 Teniendo abierta la subpestaña “Mediciones” en pestaña “Presupuesto”, ponemos como

concepto activo "A1.1 Excavaciones"
 En esta Partida a cada línea de medición creada asignarles los respectivos Espacios tal como
lo muestra la imagen de ejemplo.
 Copiemos las líneas de Medición de Excavaciones las que figuran en la imagen anterior y las
pegamos en las líneas de Medición de la Partida “A1.2 Relleno”
 Mantenemos los mismos valores excepto los de la “Altura”, a la línea de “estacionamientos”
le asignamos el valor 1000 en la columna “N” como se detalla en la siguiente imagen:
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 Luego de esto, acudir al menú “Inicio”, ubicar el botón “Recalcular” y hacer click. La pestaña
“Espacios” siempre requerirá de una acción de Recálculo” cada vez que se modifique alguna
medición o precio en el presupuesto armado.
 En la pestaña “Espacios”, esquema “Presupuesto”, abrimos la subpestaña Partidas y veremos

la participación de cada Partida en cada Espacio, con lo que obtenemos el mismo
Presupuesto, pero por Espacio
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Informes por Espacios
Puede acudir al menú de Informes y encontrar algunos reportes que muestran resultados por
Espacios.
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Subtotales en las mediciones por Espacios
Ir al menú “Ver”, botón “Propiedades” y en la sección “Cálculo” marcar en la sección

“Campos para subtotales automáticos en mediciones” la opción “Espacio” en uno de los menús
desplegables.
Vaya ahora a la pestaña “Presupuesto”, partida “Rellenos”.
Agregue una nueva fila sin datos numéricos y con el comentario “Eje tipo 2”
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Podrá observar que la columna CanPres de la subpestaña “Mediciones” muestra el Subtotal del
Espacio en la última línea de cada Espacio.
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5.- Reestructurar el itemizado: por sus Mediciones y Espacios.
Como se indicó en el apartado anterior, los conceptos “Espacios” pueden referirse a Fases, Zonas,
Tareas de ejecución (Tramos de una carretera, Tipo de casas, Pisos de un edificio, etc…).
Esta herramienta reorganiza la estructura de capítulos de la obra, permitiendo dividir una unidad de
obra en varias, asignadas a distintos capítulos. Para eso es necesario que todas las partidas del
itemizado sus cantidades presupuestadas estén respaldadas por mediciones y a la vez sus mediciones
estén asociadas a conceptos “Espacios”.
Para efectos de práctica, aplicar la herramienta “Reestructurar por mediciones” en el presupuesto

con las partidas a las cuales se le armaron mediciones y espacios.
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(Itemizado antes de aplicar la herramienta)
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(Itemizado parcialmente reestructurado después de aplicada la herramienta.)
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6.- Definir Variables personalizadas de Usuario
Vaya al menú “Ver”, click en la opción “Variables”.
Pinche en el menú de “Esquemas de Columnas y Filtros” y elija la opción “Usuario”.
Al crear una variable debe ingresar:

 Nombre de la variable: columna “Variable”
 Tipo de variable: columna “Tipo” (“String”: variable alfanumérica; “Real”: variable numérica;
“Date”: variable de fecha)
 Descripción de la Variable: columna “Descripción”
 Decimales del valor de la variable (si es numérica): columna “Dec”
A modo de ensayo, genere una variable en una fila nueva. Por ejemplo una variable numérica que
represente la paridad de la UF, asignarla como de tipo “Real”, tal como lo muestra la imagen:
Una vez realizado esto se puede utilizar esta nueva variable tanto en diseño de informes como en
columnas personalizadas de usuario.
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Variable de usuario como un Dato general de la Obra
Para ingresar el valor de esa variable vaya a la pestaña “Árbol” y elegir el esquema “VALORES |
Variables”
Si la variable representa un “Dato general” de la Obra, deberá ingresarlos al concepto Raíz. Para
poder ingresarlos deberá hacer aparecer columnas que representen a esas variables.
Hacer click secundario sobre la cabecera de cualquier columna y elegir la opción “Insertar variable en
conceptos”
Luego elegir una o varias variables creadas en la sección anterior (seleccione varias haciendo click en
el número de fila mas el botón “Ctrl” del teclado)
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Aparecerán como columnas en este esquema:
Luego de eso situarse en la celda del concepto Raíz e insertar el valor del dato general de la Obra
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La sintaxis para invocar esa variable personalizada de usuario ubicada en el Concepto Raíz para
utilizarla en una Columna Personalizada de Usuario (ver siguiente capítulo de este manual) o al
Diseñar un Informe dependerá del tipo de variable creada.
 Si es variable numérica:
val(ValoresVar[ValorVarKey==varvaluekey("nombre variable",2,Conceptos[Nat==0].Código)].Valor)
 Si es variable alfanumérica:
ValoresVar[ValorVarKey==varvaluekey("nombre variable ",2,Conceptos[Nat==0].Código)].Valor
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Utilizar las variables de usuario en el resto de los conceptos del Árbol.
Así como se puede ingresar un dato al concepto Raíz de la Obra, a cada concepto puede ingresarle un
valor en esa variable de usuario y después utilizarlo para Columnas de usuario o Diseño de informes.
Para estos casos se debe indicar si la variable se utilizará como una Relación, o asociado a un
Concepto.
Utilizar la variable como un dato asociado a un Concepto.
Una variable asociada a un Concepto significa que su valor será el mismo en toda la Obra donde se
esté utilizando ese concepto (A modo de analogía, se comportará como los datos de la columna
“Pres” de los precios: mismo concepto, mismo precio en el árbol)
Para el ejemplo, genere nuevas variables en la pestaña “Variables”, como se muestra en la imagen:
conceptos”
Elegir la variable “test”:
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Si digita por ejemplo el valor “1000” para un concepto, el valor será el mismo para dicho concepto en
todo el presupuesto armado:
Para utilizar un valor especifico ingresado a un concepto dado, la sintaxis es la siguiente:

 Si es variable numérica:
val(ValoresVar[ValorVarKey==varvaluekey("nombre variable ",2," código del concepto ")].Valor)
 Si es variable alfanumérica:
ValoresVar[ValorVarKey==varvaluekey("nombre variable ",2," código del concepto ")].Valor
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Utilizar la variable como un dato de Relación
Una variable utilizada como Relación significa que su valor puede ser distinto en toda la Obra donde
se esté utilizando ese concepto (A modo de analogía, se comportará como los datos de la columna
“CanPres” de las cantidades/rendimiento: mismo recurso, con distintos rendimiento en el árbol)
relaciones”
Elegir la variable “test2”:
Puede digitar distintos valores para un concepto en el presupuesto armado:
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Para utilizar los valores ingresados en el árbol, la sintaxis es la siguiente:
 Tanto para variable numérica o alfanumérica:

Relaciones.$("nombre variable").Valor
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7.- Columnas Personalizadas de Usuario

Para agregar una “Columna personalizada de Usuario” haga click secundario sobre una cabecera de
columna cualquiera y elija la opción “Elegir Columnas Visibles”.
En la ventana de diálogo encontrará en la columna del lado izquierdo un listado de campos “de
Usuario” enumeradas del 1 al 16. Haga doble click sobre alguna de esas columnas “Usuario” para que
se trasladen al sector de “Columnas elegidas” o bien haga click en el botón “>” para trasladar la
columna seleccionada. Luego haga click en “Aceptar”.
Haga click secundario sobre la columna de “Usuario” aparecida y elija la opción “Editar Columna de
usuario”.
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Se abrirá una ventana “Expresión de usuario“ donde se puede dar la siguiente personalización a la
nueva columna:
 Nombre: Se le asigna un nombre a la columna de usuario.
 Ayuda: Permite escribir un comentario que aparecerá al posicionar el curso encima de la

cabecera de usuario.
 Origen: Sección en donde se escribe la fórmula o expresión personalizada de usuario.
 Formato: elige el formato de los datos. Estos pueden ser: Auto (el programa determina el
tipo de dato en forma automática); Numérico (si el resultado expresado es número);
Alfanumérico (si el resultado expresado es de tipo texto); y Fecha (si el resultado es de
formato fecha de calendario)
 Color de Texto: elige el color del texto mostrado en las celdas de las columna.
 Color de fondo: elige un color de fondo para cada celda de la columna.
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Haga click en el botón de sugerencia en la celda de la celda “Origen”.
Se abrirá la ventana “Generador de Expresiones” donde podrá escribir una expresión o fórmula
siguiendo la sintaxis de cada formula que elija utilizar.
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La fórmula quedará asignada a la columna de usuario en el Generador de expresiones una vez que se
haga click en “Aceptar
A modo de ejercicio puede crear una columna de usuario de acuerdo a los datos mostrados en la
siguiente imagen:
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El resultado sería el mostrado en la siguiente imagen:
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La fórmula creada para la columna de usuario quedará guardada en el perfil de usuario. Es decir,
puede volver a invocar la fórmula guardada si abre el “Generador de Expresiones” y pinchar en la
opción “Campos y expresiones”. En el listado derecho debe aparecer la formula con el nombre que el
usuario le otorgó.
A continuación se enumeran algunos ejemplos de expresiones recurrentes utilizadas en columnas

personalizadas de usuario:
1. Factor (visto como un texto fraccionario) (pestaña Presupuesto): iifs("1/" +

round((1/Relaciones.Factor),0)=="1/0","","1/" + round((1/Relaciones.Factor),0))
2. Incidencia de Capítulos y Partidas (pestaña Presupuesto y Árbol):

Relaciones.ImpPres/Conceptos[Nat==0].Pres*100
3. Margen entre Ppto Proyecto vs Objetivo (pestaña Presupuesto): Relaciones.ImpPres-

Relaciones.ImpObj
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4. Número en Letra (para toda pestaña): words(Conceptos.Pres, "m") + iifs(frc(

Conceptos.Pres), " con " + words(frc(Conceptos.Pres) * 100, "m"), "")
5. Resumen igual a Texto (para toda pestaña): substr(rtftxt(Conceptos.Texto), 1, 128)
6. Total en cierta divisa (ejemplo: UF) (pestaña Presupuesto): round

(Relaciones.ImpPres/27900,4)
7. Cantidad de un Concepto en el global del Presupuesto (pestaña Presupuesto): round

(Conceptos.CanTotPres,4)
8. Monto Total de la Obra (para toda ventana): Conceptos[Nat==0].Pres
9. Total de un Insumo en cada Partida (pestaña Conceptos, subventana Superiores):

Relaciones.CanPres*Conceptos.CanTotPres *
iif(Relaciones.Factor>0,Relaciones.Factor,iif(Relaciones.Factor<0,1/-Relaciones.Factor,1))
10. Cantidad Presupuestada de una Partida como Concepto común en cada APU (pestaña
Presupuesto):
Conceptos[Código==Relaciones.CodSup].CanTotPres
11. Total ($) de cada Concepto básico dentro de una Partida (pestaña Presupuesto):
iif(Relaciones.Factor<0,Relaciones.ImpPres*Conceptos[Código==Relaciones.CodSup].CanTotP
res*(-
1/Relaciones.Factor),iif(Relaciones.Factor==0,Relaciones.ImpPres*Conceptos[Código==Relaci
ones.CodSup].CanTotPres,
Relaciones.ImpPres*Conceptos[Código==Relaciones.CodSup].CanTotPres*Relaciones.Factor))
12. Cantidad total de cada Concepto básico dentro de una Partida (pestaña Presupuesto):
iif(Relaciones.Factor<0,Relaciones.CanPres*Conceptos[Código==Relaciones.CodSup].CanTotP
res*(-
1/Relaciones.Factor),iif(Relaciones.Factor==0,Relaciones.CanPres*Conceptos[Código==Relaci
ones.CodSup].CanTotPres,
Relaciones.CanPres*Conceptos[Código==Relaciones.CodSup].CanTotPres*Relaciones.Factor))
13. Rendimiento mayor de un set de insumos en una partida (pestaña Presupuesto): regxc
("Relaciones","CodSup",0,Relaciones.CodSup,2,"Relaciones.CanPres","1")
14. Rendimiento (pestaña Presupuesto):

iif(Relaciones.Factor!=0,round(1/(Relaciones.Factor*Relaciones.CanPres),2),round(1/Relacio
nes.CanPres,2))
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15. UF por Superficie construida en m2 (para toda pestaña):

round((Relaciones.ImpPres/27000)/Conceptos[Nat==0].SupCons),4)
16. % Incidencia de recursos (pestaña Conceptos):

round(Conceptos.TotPres/Conceptos[Nat==0].Pres*100,2)
17. Cantidad de Recursos Planificados de una Partida Certificada en la Fase Actual (pestaña
Presup, Árbol. En subventana Inferiores):
Relaciones.CanObj*Relaciones[CodInf==Relaciones.CodSup].CanPlanAct
18. Cantidad de un concepto Inferior (pestaña Presup, Árbol):

regxc
("Relaciones","CodSup",0,Conceptos.Código,1,"Relaciones.CanPres","ascii(substr(Conceptos[Có
digo==Relaciones.CodInf].Código,3,3))+ascii(substr(Conceptos[Código==Relaciones.CodInf].C
ódigo,2,2))+ascii(Conceptos[Código==Relaciones.CodInf].Código)==233")
Nota: el valor 233 representa la suma de los tres primeros caracteres (en número ASCII) del
código del concepto inferior.
19. Suma de cantidades de varios conceptos con un mismo carácter inicial de código (todos
comienzan con “1”), asignado a un concepto de código “3.1” (todos ellos dentro de un APU
de cierta partida) (pestaña Presup, Árbol):
iif(Conceptos.Código=="3.1",regxc
("Relaciones","CodSup",0,Conceptos[Código==Relaciones.CodSup].Código,1,"Relaciones.CanPr
es","ascii(substr(Relaciones.CodInf,1,1))==49"),0)/2
(Nota: el valor 49 representa a los conceptos con carácter inicial “1” (en ASCII))
Puede consultar por otras funciones y expresiones de usuario al correo de soporte

soporte@aminfo.cl
56
8.- Resolución de problemas de Redondeos en Informes
Se entiende que Presto por defecto “Redondea” los resultados de los cálculos emulando lo que un
proyectista realizaría con las sumas en una calculadora, lápiz y papel.
Los informes pueden originar redondeos marginales respecto al monto total expresado.
No obstante, existen diversos motivos en donde los informes no expresan lo que el usuario ha
armado en el programa generándose redondeos que exceden lo establecido como un redondeo
“marginal”.
A continuación se enumera los eventos más frecuentes de redondeos en informes y como

solucionarlos.
Para seguir este tutorial se debe contar con el archivo “clase_presto_av_c.Presto” el cual contiene los
eventos indicados.
 Caso 1: Vaya al menú “Informes”, y seleccione un informe del tipo “Presupuesto

Desglosado” y genere una vista preliminar. Revise la última hoja del informe generado y
observe.
Si se manifiesta una línea de tipo “Redondeo” con un valor que excede un valor marginal entonces se
está ante un problema con la estructura del Itemizado del Proyecto.
Solución.
Cierre la vista previa del informe y vaya al menú “Ver”, opción “Árbol”.
Deberá ir desplegando cada nivel de desglose hasta encontrar algún tipo irregular de estructura. Una
estructura normal es aquella que está armada como:
 Capítulos y desglose interno Subcapítulos,
 Subcapítulos y desglose interno Partidas
 Y Partidas, y desglose interno Análisis de Precios Unitarios
57
 Caso 2: Vaya al menú “Informes”, y seleccione un informe del tipo “Recursos Separados por
Familia” y genere una vista preliminar. Revise la última hoja del informe generado y observe.
Si se manifiesta una línea de tipo “Redondeo” con un monto que excede un valor marginal entonces
se está ante un problema derivado de la definición de Divisas en las Propiedades de la Obra.
Solución.
Cierre la vista previa del informe y vaya al menú “Ver”, opción “Propiedades Obra”.
Asegúrese que en la sección “Divisas” tenga creada la divisa a utilizar en los precios con todos los
parámetros solicitados en cada celda.
58
En la sección “Datos” asegúrese que la divisa antes creada este seleccionada en la variable Divisa.
59
 Caso 3: Relacionado con el punto anterior, puede que el usuario a pesar de haber corregido
el asunto de las Divisas si genera nuevamente un informe de recursos aparezca nuevamente
un redondeo excesivo. Es decir si genera nuevamente un informe de tipo “Recuso por
familia” y revisa la última hoja puede aún manifestarse una línea de tipo “Redondeo” con un
valor excesivo.
Si se manifiesta una línea de tipo “Redondeo” con un valor que excede un valor marginal entonces se
está ante un problema relacionado con Partidas y Subpartidas que no tienen un respaldo de análisis
de Precios Unitarios.
Solución.
Cierre la vista previa del informe y vaya al menú “Ver”, opción “Conceptos”.
Elija el esquema “Partidas: Presupuesto y objetivo”. Este esquema sólo mostrará elementos de tipo
Partidas y subpartidas.
Detecte en la columna “Pres” (Precios unitarios) valores cuyo texto esté en negro. Esos valores en
negro indican partidas sin análisis.
Haga un click secundario en una celda con texto en negro y elija la opción “Filtrar por color de texto”.
60
Esto mostrará un listado exclusivo con las partidas carentes de análisis de precios unitarios.
Active la subventana “Inferiores”, desproteja la columna “Pres” de la subventana, y podrá armar los
análisis faltantes en las partidas detectadas.
61
9.- Recuperación de archivos de obra con PrestoBakup y PrestoRecover.
El programa genera dos archivos de respaldo tanto para recuperar el trabajo en caso de caída del
sistema como para recuperar una obra en caso de corrupción del archivo original:
 Archivo de extensión “PrestoBakup”: es el archivo de respaldo (“Backup”) del archivo de

Obra. Se actualiza cada vez que el usuario hace un click en el botón “Guardar” o bien su
actualización es automática si se trabaja en modalidad multiusuario. Si se desea utilizarlo
para recuperar un archivo de obra corrupto basta con primero eliminar el archivo de obra, y
luego cambiar la extensión del archivo de respaldo de “Prestobakup” a “Presto”. El nuevo
archivo de obra podrá ser abierto directamente con el programa.
 Archivo “Presto”: es el archivo de obra propiamente tal que contiene el proyecto armado por
el usuario.
 Archivo “PrestoRecover”: archivo encargado de almacenar el historial de la sesión abierta. Si

el sistema se cae (corte de luz, inestabilidad en el programa o en el sistema operativo) el
usuario verá la presencia de este archivo junto al archivo de Obra. Para recuperar la sesión
en el punto previo a la caída del sistema, el usuario debe simplemente abrir el archivo Presto
respectivo. El archivo PrestoRecover no debe ser manipulado o abierto. Automáticamente
aparecerá en Presto una ventana indicando si desea recuperar la información de la sesión
previa. El usuario debe marcar la opción “Si” y el programa volverá a dejar el archivo de obra
en el punto previo al cierre intempestivo del sistema. Una vez recuperada la sesión anterior
se recomienda hacer dos veces click sobre el botón “Guardar”. Este procedimiento no se
aplica en caso de trabajar en modalidad multiusuario ya que en esa instancia el guardado es
automático.
62
---------------------------------
Con este último punto se da por finalizado el manual Presto Presupuesto Avanzado
Cualquier consulta o sugerencia por favor hacerla llegar al correo soporte@aminfo.cl
63

01 - Presupuestos Avanzado 20 Def

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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTO AVANZADO

Preparado por: Dpto. Capacitación

Este curso tiene una duración de 4 horas teórico-prácticas.

Cualquier información adicional que requiera no dude en contactarse con nosotros.

Soporte Técnico : soporte@aminfo.cl

Huelén 224, of. 201 Providencia

Presto: Presupuesto Avanzado

1.- Herramientas y procesos de uso frecuente sobre un Presupuesto.

Reducir Niveles (menú “Herramientas”): Abrir subpartidas/subanálisis en la Obra

“Auxiliares” (conceptos básicos con desglose interno, marcados en gris en su celda de la

Los informes por defecto no realizan esa explosión de forma automática.

Atención: Realizar este procedimiento en una copia de la obra original.

 Hacer aparecer la columna “NatC” en caso de no tenerla a la vista (click secundario en

 A continuación, en la pestaña “Conceptos” vaya al esquema “Precios del presupuesto” para

 Vaya a menú “Herramientas”, elegir opción “Reducir niveles”

(Imagen: Partida después de Reducir niveles)

(Imagen: misma Partida antes de Reducir niveles, con dos subpartidas)

Sustituir concepto (menú “Herramientas”, “Sustituir”)

Actualizar Conceptos (menú “Herramientas”, “Actualizar”)

En la ventana de la herramienta se dan las siguientes opciones:

Comparar dos obras y generar un resumen de diferencias en Excel (menú “Procesos”)

Las opciones mostradas son:

Comparar: Resumen, Precio, Texto, Cantidad, Línea medición.

Marcar previamente todos los conceptos en negro

2.- Importar cuadros de precios de otras Bases en un presupuesto

Primero debe tener un presupuesto abierto.

Luego vaya al menú “Archivo”, opción “Importar” y elegir “Precios”:

Luego en la pestaña Árbol vaya al esquema “”Comparación| PRECIOS”.

Puede repetir la acción para agregar otras bases.

3.- Uso de Expresiones en Filtros y en función Operar.

Filtro por expresión

Puede usarse de varias formas:

- Elegir en Esquemas la opción “[Materiales || Otros] Presupuesto”, y aplicar “Filtro

- Click en Aceptar. El resultado mostrará precios mayores a $1500.

 Recuperando un filtro predefinido.

Si se desea, por ejemplo, filtrar los conceptos básicos (o “no descompuestos”), el

- En la pestaña Conceptos, dejar el esquema “Precios del presupuesto” (muestra todos

- Seleccionar Filtrar por expresión

Operar por Expresión

La ventana Operar muestra diversas opciones:

 Funciones: Funciones de uso generalizado en programación (Numéricas, alfanuméricas,

 Operadores: Operadores lógicos y aritméticos. Una vez seleccionado con el cursor su

 Campos y expresiones: Indica el nombre de algunos campos y expresiones pre-definidos y

 Posicionarse sobre cualquier celda seleccionada de la columna “Resumen”

4.- Uso de los conceptos de tipo Espacio y enlace a Líneas de Mediciones.

 En “Presupuestos” abra la subpestaña “Mediciones” y elija en esa subventana el

En la pestaña “Presupuesto”, esquema “Mediciones alternativas”, se puede ver una serie de

 En un presupuesto de pavimentación de carreteras, los espacios pueden representar tramos

Para esto vamos al menú “Ver”, click en “Espacios”:

En la pestaña “Espacios” damos nombre a las actividades, tareas, o plantas de un proyecto de

Para efectos de ensayo realizaremos lo siguiente:

 Teniendo abierta la subpestaña “Mediciones” en pestaña “Presupuesto”, ponemos como

 En la pestaña “Espacios”, esquema “Presupuesto”, abrimos la subpestaña Partidas y veremos

Informes por Espacios

Subtotales en las mediciones por Espacios

Ir al menú “Ver”, botón “Propiedades” y en la sección “Cálculo” marcar en la sección

Vaya ahora a la pestaña “Presupuesto”, partida “Rellenos”.

5.- Reestructurar el itemizado: por sus Mediciones y Espacios.

Para efectos de práctica, aplicar la herramienta “Reestructurar por mediciones” en el presupuesto

(Itemizado antes de aplicar la herramienta)

(Itemizado parcialmente reestructurado después de aplicada la herramienta.)

6.- Definir Variables personalizadas de Usuario