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Curso de Opus 2010

Este documento proporciona instrucciones sobre el uso del software Opus 2010. Explica cómo crear una nueva obra, llenar la información del proyecto, agregar conceptos a la hoja de presupuesto, modificar costos, generar diagramas de Gantt, e importar y exportar datos a y desde Excel.

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Este documento proporciona instrucciones sobre el uso del software Opus 2010. Explica cómo crear una nueva obra, llenar la información del proyecto, agregar conceptos a la hoja de presupuesto, modificar costos, generar diagramas de Gantt, e importar y exportar datos a y desde Excel.

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Curso de Opus 2010

Instructor: Ulises Viscaya.

Todos y cada uno de los puntos tienen una correlación con las imágenes, recomiendo usar a la par
para comprender el contexto de lo que se habla.

1. Para crear una nueva obra, se da click en símbolo “nuevo”, mismo que en Microsoft Word.

2. Al abrirse la ventana de crear obra, se debe de hacer click en el cuadro de diálogo correspondiente
a “Directorio:”, la dirección que se marcará será en donde se almacenará la pbra a trabajar.

3. Pantalla inicial al crear una nueva obra.

4. Para llenar la información correspondiente al proyecto:

Obra > Configurar parámetros.

Nota:

- HP = Hoja de presupuesto (catálogo de conceptos).

- El programa calcula el rendimiento en las siguientes unidades .

Mano de obra > Jornada.

Equipo > Hora.

5. Al dar “Insert” se añade en nuestra HP un agrupador o bien, un concepto.

6. Recalcular (F9) sirve para actualizar todos los costos modificados por miy arroja avisos de posibles
errores.

7. Herramienta > Depurar catálogo. Sirve para limpiar el proyecto de conceptos inexistentes en
nuestra HP.

8. Para cambiar el título de la hoja de impresión el camino es: Vista preliminar > Opciones.

9. Para modificar tanto el encabezado, como el pie de página de todas nuestras impresiones, el
camino es: Obra > Configurar página.

10. Si se busca configurar el formato de la página para utilizarlo en otras obras, y que se abra en
otras obras el camino es Obra > Configurar página > Grabar como para guardarlo, y Obra >
Configurar página > Leer de, para abrirlo.

11. (F7) Acceso a la base de datos de (ECOSTOS Y CUC) con todos sus conceptos. El F5 funciona mejor
que el F7, porque éste no se limita a una sola base de datos.
12. Se selecciona con cntrl + click y se da click en aceptar para añadir a la HP.

13. Doble click en el PU para abrir la tarjeta de PU del concepto.

14. Al dar doble click en la cantidad, ésta se puede modificar.

15. Al dar click en la cantidad de algún concepto de MO, ésta te desglosa el rendimiento.

16. Si se da doble click en en el PU de una MO, puedes modificar todo aquello correspondiente a su
salario total.

17. Puedes modificar directamente los costos desde los catálogos, de manera adicional le das click
derecho > matrices donde se usa y puedes encontrar en todos los conceptos en donde es usado

18. Ventana > Mosaico. Para modificar la vista de varias obras. Se pueden arrastrar conceptos de
una obra a otra, solamente soltándolo de una a otra obra.

19. Al dar doble click en el PU de un insumo, te vas a su tarjeta de PU, para agregar insumos dentro
de ésta, basta con dar Insertar.

20. En la cantidad puedes definir un número o bien un rendimiento ej. 1/85 un KG de material me
sirve para 85 trabajos. Una tercera opción es modificando directamente el total, así el programa
calcula el rendimiento en función del total que quieres cobrar.

21. Cuando se añade un insumo compuesto, te pide que vuelvas a meter información, haciendo un
análisis de 2do orden, en donde todo lo que agregues se anexa al insumo compuesto. Al analizar su
rendimiento, agregas del lado derecho la cantidad de personas que harán el trabajo por jornada. Si
agrega la información aparece del lado izquierdo representa cuantas unidades del concepto lo
cumplen en 1 jornada. Cuando estás en un compuesto, no hablas de rendimiento, hablas de
cantidad de mano de obra (1/Rendimiento). Puedes tomar la información de la tarjeta de PU de un
insumo con “copiar registros (Cntrl A)” y pegarla en otra con “pegar registros (Cntrl S)”.

22. Para acceder a los catálogos cuando estás dando de alta un insumo, se llega a él a través del F5,
o bien en el botón “Catálogo” al dar “Insertar”.

23. Una vez abierto el catálogo, puedes buscar el insumo necesitado, se selecciona > aceptar, y éste
se agrega ya sea a la tarjeta de PU o bien, a la HP.

Nota:

Rendimiento = Cuántos insumos son capaces de hacer en una jornada, (se aplica a las cuadrillas).
1 / Rendimiento = Cuántas personas se van a usar para el trabajo, (se aplica a mano de obra
individual).
24. Vista previa > Análisis de PU, y de esta manera puedo imprimir las tarjetas de PU, configurando
sus características las que se desea que se imprima.

25. Al dar de alta un equipo o maquinaria, éste puede ser agregado en función de su base o bien, de
su costo horario.

26. Cuando se trabaja con el costo horario, te desglosa todos y cada uno de los conceptos que
forman parte del costo horario de una maquinaria.

27. Puedes personalizar el lubricante, combustible, entre otros de la maquinaria, agregando en clave
la clave del buscado, o bien buscándolo con f5 en los catálogos. Ej. En combustible puedes añadir
diésel.

28. En la columna “Compuesto” dentro de la tarjeta de PU, el sistema marca con una H a aquella
maquinaria analizada por Costo Horario.

29. Obra > Configurar porcentajes. Sirve para editar y personalizar los porcentajes de los costos
directos, indirectos, entre otros.

30. En el ícono de porcentajes y resumen de precio unitario > porcentajes – se pueden modificar de
manera individual los porcentajes de indirectos, utilidad, entre otros.

31. Al irte a la tarjeta de PU en “resumen de PU”, junto a “Todos” te desglosa los porcentajes
editables de indirectos, utilidad, subcontratos, entre otros.

32. Para asignar familias a los insumos de manera rápida, accedes a los catálogos > seleccionas >
asignar familia.

33. Explosión de Insumos te dice cuánto se está gastando en todos los insumos en los que se está
gastando, cuánto y lo que representa del total de la obra. Éste reporte también puede ser impreso.
Inclusive puedes imprimir el análisis de insumos que hacen cada uno de los capítulos, subcapítulos
y conceptos.

34. Para agregar columnas a la explosión de insumos, se da click derecho al título (ej. Monto) >
agregar columna.

35. Formato > Orden > Familia. Sirve para Ordenar todos los conceptos por familias y saber cuánto
se está gastando por cada concepto.

36. Herramientas > Mantenimiento automático > Actualizar precios > Incremento porcentual.
Funciona al momento de aumentar el precio porcentualmente. Ej. Aumentar el precio de los
combustibles.

37. Herramientas > Mantenimiento automático > Actualizar precios > Copiar precios de otra obra.

38. Opus Import es una herramienta que viene en la carpeta de Opus, a partir de la cual se pueden
importar catálogos de conceptos en Excel, cotizaciones en Excel, entre otros.
39. Generar pedidos de cotización (Flecha hacia arriba), sirve para generar un Excel en donde se
solicite una cotización de todos los insumos de las familias seleccionadas, de cierta familia. Éste
Excel va a estar ubicado en C:/ > Opus > Obra deseada > Cotizaciones > Cotización “X”.

40. Recibir cotizaciones (Flecha para abajo) > Importas la cotización, y ésta te actualiza los precios
en la lista de materiales del Opus.

41. Herramienta > Ajustar costo > modifica el rendimiento a través de iteraciones de un concepto
dentro de una tarjeta de PU, haciendo que éste cumpla con el precio marcado. También lo puedes
hacer directamente desde la HP, y ajustar los costos de subcapítulos, capítulos, y conceptos.

42. (F4) Te analiza un concepto, capítulo, o subcapítulo en porcentajes de materiales, mano de obra,
herramienta, entre otros. En éste análisis se pueden modificar también los porcentajes de
financiamiento, utilidad, entre otros.

43. Segunda fila, cuarto simbolit+o. Catálogo de Factores para salario Real.

44. Catálogo de Factores para salario Real > Modificar. Para modificar cada uno de los factores que
influyen en el FSR. Una vez ya modificadas, se modifican de manera individual bajo la columna “Tipo
FSR”.

45. Para importar un catálogo de Excel, se organizan los conceptos como se demuestran en la
imagen, se copia y se pegan en Clave una vez en Opus.

46. Herramientas > Presupuesto > Marcar paquetes. Herramientas > Presupuesto > HP – Paquetes.
Para convertir un Capítulo o subcapítulo en un solo concepto “enpaquetado”, en donde todos los
conceptos que tenía dentro de él se convierte en lo que existe dentro de la tarjeta de PU de este
concepto.

47. La columna Da rendimiento, es la que rige el rendimiento de la tarjeta de PU, ésta se puede
modificar con un doble click a otro concepto dentro de la tarjeta.

48. Programación > Programa de obra. Sirve para generar un diagrama de Gantt, con las actividades
quede la hoja de presupuestos. Siempre se debe de marcar “Asignar cantidades de la HP y
duraciones en base a los rendimientos”, y “Generar programa en base al presupuesto”.

Nota:

#C = Días calendario.

#T = Días trabajables.

49. Click derecho en el Gantt > Escala. Para modificar escala y demás características del diagrama
de Gantt.

50. Click derecho en el Gantt > Calendario. Para definir los días laborables.
51. Click derecho en el Gantt > Presentación de los datos. Para modificar la presentación del
Diagrama de Gantt.

52. Programación > Programa de suministros.

53. Obra > Administración de informes. Buscas tu HP, o tus tarjetas de PU, y seguido de eso le das
click en el botón “Exportar a Excel”, para convertirlo a un documento de Excel.

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