Costos Indirectos

Manual para elaborarlos en el CCS

Cynthia Guevara Vidal

Junio de 2011
 CONFIGURACIONES INICIALES

Estimación
Lista de Costes Indirectos (I)
Elegir la opción que se requiera:

 Copiar del máster y borrar cantidades: Se usa cuando en el trabajo máster ya se tienen
elaborados los costos indirectos y queremos copiar los recursos, sin sus respectivas
cantidades.
 Copiar del máster y preservar cantidades: Se usa cuando en el trabajo máster ya se tienen
elaborados los costos indirectos y queremos copiar los recursos y sus respectivas
cantidades.
 Create a new costes indirectos: Se usa cuando se quiere crear un nuevo costo indirecto.

Colocar fecha de inicio de los costos indirectos, día que será considerado como el primero de la
semana, y días de la semana que se trabajarán
Ok.

Hay que conectar el botón de acceso rápido con la hoja 1.4 Indirects – Barchart Input.
Para eso primero hay que desconectar el botón de la hoja predeterminada: Estimación
Gestor
de Documentos (Libro azul)
Pestaña “Indirectos”
Clic derecho en 1.2 Indirects – Start and
End Input
Conectar/desconectar botón de herramientas
Desconectar del ícono PROGRAMA
DE INDIRECTOS.

Luego hay que conectar el ícono a la hoja que corresponde: Clic derecho en 1.4 Indirect Barchat
Input
Conectar/desconectar botón de herramientas
Conectar al ícono PROGRAMA DE
INDIRECTOS.
Configurando las columnas: Clic derecho en cualquiera de los títulos de las columnas
Layout
columnas
Asignar las columnas que aparecen en la siguiente figura:

De esta manera, cuando damos clic a Lista de costes indirectos (I), se observa lo siguiente:
 COSTOS INDIRECTOS

La hoja donde se trabajan los Costos Indirectos en el CCS es muy parecida a la hoja donde
trabajamos la Planificación. En ambas se trabajan partidas a las que ya se les ha creado un análisis
unitario (código de precio), y en ambas, estas partidas van a distribuirse en el tiempo.

La diferencia es que los ítems de la Planificación son actividades del proyecto, mientras que los
ítems del Costo Indirecto son la mano de obra indirecta.

Resumen de la planificación en la parte superior:

Para elaborar los Costos Indirectos con mayor precisión, es importante tener en la parte superior
el resumen de la programación del proyecto, para de esta forma ir enlazando la mano de obra
indirecta con las duraciones de las actividades.

Planificación
Lista de actividades /Gráfico de barras (A)
Clic en flechas negras para copiar
todo (ubicadas en la parte superior izquierda)
Clic derecho en cualquier lugar de lo
seleccionado
Copiar.
Estimación
Lista de Costes Indirectos (I)
Clic derecho
Pegar.

Calcular. El resultado es el siguiente:

Partidas Costo Indirecto:

Lo primero es crear los recursos correspondientes a la mano de obra indirecta. Estimación
Lista
de Recursos (R)
Añadir la mano de obra indirecta, con su respectico precio unitario y Código
Coste.

Luego hay que crear las partidas de mano de obra indirecta con sus respectivos análisis:
Estimación
Abrir la Lista de Códigos de Precio (P) y colocarla en la parte superior de la pantalla

Abrir la Lista de Recursos (R) y colocarla en la parte inferior de la pantalla
Creamos la
partida en la Lista de Códigos de Precio (P), escribiendo un código y una descripción, y le damos
doble clic en el Precio Unitario de la partida para crear un análisis.
Hay que resaltar que al crear la partida se debe de dejar en blanco la unidad, puesto que esta la
vamos a seleccionar una vez que la partida esté en los costos indirectos.

Una vez que ya tenemos abierto el análisis unitario, lo colocamos en la parte superior de la
pantalla
Añadir los recursos que vayan a formar parte de esa partida; esto se logra
seleccionando el recurso desde el cuadrado que aparece a la izquierda y arrastrándolo hacia la
hoja del análisis unitario.

Lista de Costos Indirectos:

a) Asignar las partidas al Costo Indirecto:

Luego de haber terminado todas las partidas de mano de obra indirecta, hay que llevarlas a la
Lista de Costes Indirectos: Estimación
Abrir la Lista de Códigos de Precio (I) y colocarla en la
parte inferior de la pantalla
Abrir la Lista de Costes Indirectos (I) y colocarla en la parte superior
de la pantalla
Añadir las partidas de mano de obra indirecta a la Lista de Costes Indirectos; esto
se logra seleccionando y arrastrando de la Lista de Códigos de Precio (P) a la Lista de Costes
Indirectos (I).
 b) Definir tipos de actividades:

Existen varios tipos de actividades, si le damos doble clic en cualquier línea de la columna T,
observamos una lista de la cual podemos elegir el tipo de actividad. En este caso, las más
resaltantes son:

 B: Tipo de barra o faltan conexiones
Este tipo de actividades se crean definiendo

manualmente una duración. Se puede enlazar a otras actividades, pero su duración no
depende de estos enlaces.
 T: Actividad condicionada (Duración variable)
Este tipo de actividades se crean
enlazándola a otras actividades (sean del mismo costo indirecto o de la programación
colocada en la parte superior), y de forma automática aparece la duración de acuerdo a
los enlaces.
 c) Crear las unidades:

Al dar doble clic en cualquier fila de la columna unidad, observamos la lista de unidades que
podemos utilizar; se pueden modificar esas unidades o añadir nuevas.
La forma en la que se creen las unidades va a definir 2 tipos diferentes de actividades,
dependiendo si la unidad que se elige es de la lista desplegable o si es una diferente:

 Eligiendo la unidad de la lista desplegable: El costo ingresado en esa partida se va a

repetir todos periodos elegidos; dando un costo total final igual a la multiplicación del
costo ingresado por los periodos elegidos. Este tipo de actividades se visualizarán de color
rojo.
 Escribiendo una unidad diferente a la lista desplegable: El costo ingresado se va a diluir
durante todo el periodo elegido; dando un costo total final igual al costo ingresado. Este
tipo de actividades se visualizarán de color azul.

Finalmente se deben ingresar las cantidades.

d) Copiar Costos Indirectos al Presupuesto:

Herramientas
Copiar Indirectos para páginas de Presupuesto.