Curso Word

Diseñando documentos con...
MANUAL DEL PARTICIPANTE

Tabla de Contenido
CAPÍTULO I: FUNDAMENTOS DE MICROSOFT WORD 2010 ...................... 1
PROCESADOR DE TEXTO, DEFINICIÓN .............................................................................................................. 2
NOVEDADES EN LA VERSIÓN 2010 ................................................................................................................ 2
CREAR SU MEJOR TRABAJO ........................................................................................................................... 2
Dar formato al texto y a las imágenes para lograr un aspecto perfecto .......................................... 2
Ajustar el texto con características de OpenType ............................................................................. 3
Orientarse en documentos largos con el nuevo panel de navegación de documentos y Búsqueda . 3
En Word 2010 puede hacer lo siguiente: .......................................................................................... 4
Nuevos diseños de imágenes de gráficos SmartArt .......................................................................... 4
Nuevos efectos artísticos .................................................................................................................. 5
Corrección de imágenes .................................................................................................................... 5
Mejor recorte y compresión de imágenes ........................................................................................ 6
Eliminación automática de fondo de imágenes ................................................................................ 6
TRABAJAR MÁS FÁCILMENTE ......................................................................................................................... 6
Personalizar la cinta.......................................................................................................................... 7
Configuración simplificada de la preferencia de idioma ................................................................... 7
Recuperar trabajo no guardado ....................................................................................................... 7
La vista de Microsoft Office Backstage ............................................................................................. 7
Seleccionar texto para ver una traducción ....................................................................................... 7
TRABAJAR MEJOR EN EQUIPO........................................................................................................................ 8
Trabajar en Word desde cualquier lugar .......................................................................................... 8
GESTIÓN DE DOCUMENTOS:......................................................................................................................... 9
Iniciar Word ...................................................................................................................................... 9
CONOCER LA NUEVA INTERFAZ DE WORD 2010 ............................................................................................. 12
Descripción de la pantalla de trabajo Word ................................................................................... 12
Elementos de la interface de usuario .............................................................................................. 13
Que es la cinta de opciones o Ribbon: Fichas, Grupos, Comandos ................................................. 13
Ficha Archivo................................................................................................................................... 14
La Ficha Información....................................................................................................................... 15
Barra de herramientas de acceso rápido ........................................................................................ 15
Cambiar de ubicación a la barra de Herramientas de Acceso rápido ............................................. 16
Minimizar la Cinta de opciones ....................................................................................................... 18
Barra de Título ................................................................................................................................ 18
Cinta de opciones ............................................................................................................................ 19
Herramientas Contextuales ............................................................................................................ 20
Las Reglas ....................................................................................................................................... 21
Barra de Estado .............................................................................................................................. 21
Personalizar la Barra de estado ...................................................................................................... 25
Presentación de la vista Backstage ................................................................................................. 25
CAPÍTULO II: EDICIÓN Y REVISIÓN DE UN DOCUMENTO ........................ 33

EDICIÓN DE UN DOCUMENTO...................................................................................................................... 34
DESPLAZARSE POR EL DOCUMENTO .............................................................................................................. 35
Reconocer el punto de inserción en el texto ................................................................................... 35
Desplazamiento entre caracteres, palabras, párrafos, pantallas o páginas .................................. 35
EDITANDO EL DOCUMENTO ........................................................................................................................ 37
Ingresar nuevo contenido ............................................................................................................... 38
Guardar contenido de un documento ............................................................................................. 42
Guardar y Guardar como ............................................................................................................... 44
Formato de archivo ......................................................................................................................... 45
Abrir un archivo guardado .............................................................................................................. 47
Seleccionando contenido ................................................................................................................ 47
Modificando / Eliminando contenido ............................................................................................. 60
Deshaciendo cambios ..................................................................................................................... 63
Mostrar caracteres no imprimibles ................................................................................................. 65
Búsqueda y Reemplazo ................................................................................................................... 66
Opciones para palabras completas................................................................................................. 68
Distinguir entre mayúsculas y Minúsculas ...................................................................................... 70
Descubre una mejor experiencia de búsqueda y navegación ......................................................... 72
Reemplazar texto ............................................................................................................................ 73
Comando Ir a .................................................................................................................................. 73
CAPÍTULO III: CAMBIAR FORMATO DEL DOCUMENTO .......................... 77

FORMATO DE CARACTERES ......................................................................................................................... 78
Definir Fuente, Tamaño, Estilo, ....................................................................................................... 78
Definir el Subrayado Simple o Doble ............................................................................................... 79
Definir Efectos en el texto .............................................................................................................. 79
INTERCAMBIAR EL TEXTO – MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS ................................................................................ 84
Tipo titulo ........................................................................................................................................ 84
Tipo Oración.................................................................................................................................... 84
Todo Mayúsculas ............................................................................................................................ 85
Todo Minúsculas ............................................................................................................................. 85
CAPÍTULO IV: HERRAMIENTAS DE CORRECCIÓN.................................... 89

DEFINIR UN IDIOMA.................................................................................................................................. 90
Para el Documento ......................................................................................................................... 90
Para parte del Documento .............................................................................................................. 91
Traducción ...................................................................................................................................... 92
ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA ....................................................................................................................... 98
Revisión Automática ....................................................................................................................... 98
Revisión manual .............................................................................................................................. 99
AUTO CORRECCIÓN................................................................................................................................. 104
Configuración ................................................................................................................................ 104
Reemplazar texto mientras escribe. ............................................................................................. 105
SINÓNIMOS Y ANTÓNIMOS ...................................................................................................................... 106
Menú Contextual – Panel de Sinónimos y Antónimos .................................................................. 107
Panel de Tareas: Referencia.......................................................................................................... 107
CAPÍTULO V: CAMBIAR LA APARIENCIA AL PÁRRAFO .......................... 111

ALINEACIÓN DE PÁRRAFOS ....................................................................................................................... 112
Izquierda – Derecha – Centrada – Justificada ............................................................................... 112
CUADRO DE DIALOGO PARA PÁRRAFOS ...................................................................................................... 113
Espaciado entre líneas y Párrafos ................................................................................................. 115
Anterior – Posterior - .................................................................................................................... 117
Control de paginación ................................................................................................................... 117
BORDES ............................................................................................................................................... 119
Valor del borde ............................................................................................................................. 120
Estilo ............................................................................................................................................. 120
Ancho ............................................................................................................................................ 121
Opciones de borde ........................................................................................................................ 121
SOMBREADO DE PÁRRAFO ....................................................................................................................... 123
LETRA CAPITAL ...................................................................................................................................... 124
TABULACIONES ...................................................................................................................................... 125
Tipo: Izquierda – Derecha – Centrada – Decimal – Barra ............................................................. 125
Creación de Tabulaciones ............................................................................................................. 125
Relleno en las Tabulaciones .......................................................................................................... 126
SANGRÍAS ............................................................................................................................................. 128
Izquierda – Derecha – 1ra Línea – Francesa ................................................................................. 128
Uso de la Regla ............................................................................................................................. 129
LISTAS.................................................................................................................................................. 131
VIÑETAS ............................................................................................................................................... 131
Crear Lista con Viñetas ................................................................................................................. 132
Personalización de las viñetas ...................................................................................................... 133
NUMERACIÓN ....................................................................................................................................... 134
Crear Listas numeradas ................................................................................................................ 135
Personalizar el formato de numeración ........................................................................................ 135
Lista multinivel .............................................................................................................................. 137
Crear Listas multinivel ................................................................................................................... 137
COPIAR FORMATO.................................................................................................................................. 140
Opciones ....................................................................................................................................... 140
ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA ............................................................................................................... 142
Encabezado ................................................................................................................................... 142
Configurar encabezados ............................................................................................................... 143
Pie de página ................................................................................................................................ 145
Configurar pie de página .............................................................................................................. 146
Creación de Marca de agua .......................................................................................................... 146
CAPÍTULO VI: APLICAR ESTILOS EN EL DOCUMENTO ........................... 151

PANEL DE ESTILOS Y FORMATOS................................................................................................................ 152
Aplicar estilos existentes ............................................................................................................... 152
Mostrar formatos ......................................................................................................................... 153
ESTILOS PERSONALIZADOS ....................................................................................................................... 154
Crear ............................................................................................................................................. 154
Modificar ...................................................................................................................................... 156
Aplicar ........................................................................................................................................... 157
Eliminar ......................................................................................................................................... 157
CAPÍTULO VII: GESTIÓN DE CONTENIDO VISUAL ................................. 159

INSERTAR ILUSTRACIONES ........................................................................................................................ 160
Portadas........................................................................................................................................ 160
Imágenes prediseñadas ................................................................................................................ 161
Imágenes externas ........................................................................................................................ 163
Capturas de pantalla .................................................................................................................... 163
Formas .......................................................................................................................................... 165
Maquetación de mejora de gráficos SmartArt ............................................................................. 173
Gráfico de barras .......................................................................................................................... 183
Insertar Símbolos .......................................................................................................................... 184
Insertar Cuadro de texto ............................................................................................................... 185
Insertar WordArt ........................................................................................................................... 190
Fecha y Hora ................................................................................................................................. 191
Insertar un Objeto (calendario, ecuaciones) ................................................................................. 191
INSERCIÓN DE CLIPS DE PANTALLA DE OTRAS APLICACIONES COMO GRÁFICOS ..................................................... 192
HERRAMIENTAS DE EDICIÓN DE GRÁFICOS ................................................................................................... 194
EFECTOS DE TEXTO EN MICROSOFT WORD 2010 ......................................................................................... 194
Texto con reflexión........................................................................................................................ 194
Convierte el texto en textos atractivos ......................................................................................... 195
FORMATO DE IMÁGENES.......................................................................................................................... 196
Tamaño ......................................................................................................................................... 199
Cambio de posición ....................................................................................................................... 201
Ajuste sobre el texto ..................................................................................................................... 201
Colores .......................................................................................................................................... 202
Barra de herramientas de Imagen ................................................................................................ 204
BARRA DE DIBUJO .................................................................................................................................. 206
Insertar objetos desde la barra de dibujo ..................................................................................... 207
Utilizar la barra para cambiar formatos de los objetos ................................................................ 207
CAPÍTULO VIII: GESTIÓN DE COLUMNAS Y TABLAS.............................. 211

ORGANIZAR INFORMACIÓN EN COLUMNAS Y LISTAS TABULARES ....................................................................... 212
Crear columnas ............................................................................................................................. 213
Configurar columnas..................................................................................................................... 214
Escribir en una columna ................................................................................................................ 215
Crear salto de columna ................................................................................................................. 215
Cambiar el número de columnas de un texto ............................................................................... 216
ORGANIZAR INFORMACIÓN EN UNA TABLA .................................................................................................. 217
Panel de inserción directa de una tabla ........................................................................................ 218
Cuadro de diálogo Insertar tabla .................................................................................................. 219
Dibujar tabla ................................................................................................................................. 220
Fichas Herramientas de Tabla ...................................................................................................... 222
Cuadrícula ..................................................................................................................................... 223
Propiedades de la tabla ................................................................................................................ 223
Seleccionar elementos .................................................................................................................. 224
Dimensiones de filas y columnas .................................................................................................. 225
Combinar ...................................................................................................................................... 227
Alineación del texto en las celdas ................................................................................................. 229
Ordenar ......................................................................................................................................... 230
Estilos de Tabla ............................................................................................................................. 231
Opciones de Estilo ......................................................................................................................... 233
Sombreado de Bordes ................................................................................................................... 233
REALIZAR CÁLCULOS EN UNA TABLA ........................................................................................................... 233
INSERTAR DESDE UNA HOJA DE CÁLCULO DE EXCEL ........................................................................................ 235
CAPÍTULO IX: IMPRESIÓN.................................................................... 239

VISTA PRELIMINAR ................................................................................................................................. 240
Vista preliminar ............................................................................................................................ 240
Zoom ............................................................................................................................................. 241
CONFIGURACIÓN DE PAGINA .................................................................................................................... 241
Márgenes ...................................................................................................................................... 242
Selección del Tamaño de papel ..................................................................................................... 242
Orientación de página .................................................................................................................. 243
Alineación de página .................................................................................................................... 243
Propiedades de la impresora ........................................................................................................ 243
Configuración de impresión .......................................................................................................... 244
Intervalos de impresión ................................................................................................................ 245
Número de copias ......................................................................................................................... 245
Número de páginas por hoja ........................................................................................................ 246
IMPRESIÓN DEL DOCUMENTO ................................................................................................................... 246
A
Capítulo
Fundamentos de
Microsoft Word 2010
En este capítulo trataremos:
La importancia de los términos que

implican el uso de un procesador de
palabras.
Los cambios de esta última versión de

Microsoft Word.
Sobre la forma de aplicar de manera

práctica las nuevas herramientas de
esta versión.
Microsoft Word 2010 ayuda a elaborar

documentos de aspecto profesional
proporcionando un completo conjunto de
herramientas para crear documentos y
aplicarles formato a través de una nueva
interfaz de usuario.
¡Si lo puedes imaginar, lo puedes lograr, Adelante…!

A. Einstein
Programa Nacional de Informática 1

Microsoft Word 2010
Procesador de texto, definición

Un procesador de textos no es más que un programa informático
el cual te permite crear y editar los documentos escritos siendo
Microsoft Word en sus diferentes versiones el procesador de
textos de más amplio uso en el mundo, ya sea en el hogar,
negocios pequeños, medianos o de la gran empresa.
Novedades en la versión 2010

Destaca en esta versión mejoras en:
Crear su mejor trabajo

Trabajar más fácilmente
Trabajar mejor en equipo
Trabajar en Word desde cualquier lugar
Crear su mejor trabajo
Dar formato al texto y a las imágenes para lograr un aspecto perfecto
Word 2010 proporciona efectos artísticos tanto para las imágenes como
para el texto. Y cuando se aplican los efectos al texto todavía se puede
revisar la ortografía.
¡Toma acción, ahora!
2 Programa Nacional de Informática

Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010
Formato de texto e imagen simple
¡Toma acción, ahora!

Imagen con formato de perspectiva relajada, blanca y texto con sombra
exterior
Ajustar el texto con características de OpenType
Word 2010 proporciona características mejoradas de formato de texto
que incluyen una amplia gama de opciones de ligadura, así como una
elección de conjuntos estilísticos y formatos de números. Puede usar
estas características nuevas con cualquier tipo de fuente OpenType
para lograr un nivel superior de acabado tipográfico.
Orientarse en documentos largos con el nuevo panel de navegación de
documentos y Búsqueda
En Word 2010, puede buscar rápidamente la forma de evitar
documentos largos. Puede reorganizar fácilmente sus documentos
arrastrando y colocando secciones en lugar de copiarlos y pegarlos. Y
puede buscar contenido mediante la búsqueda incremental, de modo
que no necesita saber exactamente qué está buscando para poder
encontrarlo.

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
En Word 2010 puede hacer lo siguiente:
Desplazarse entre distintos títulos del documento haciendo

clic en las distintas partes del mapa del documento.
Contraer niveles del esquema para ocultar títulos anidados,
para que pueda trabajar más fácilmente con el mapa, incluso
con documentos largos más estructurados y complejos.
Escribir texto en el cuadro de búsqueda para orientarse
instantáneamente.
Arrastrar y colocar los títulos en el documento para
reorganizar la estructura. Puede eliminar, cortar o copiar los
títulos y su contenido.
Promover o degradar fácilmente un encabezado determinado,
o un título y todos sus encabezados anidados, de arriba o
abajo dentro de la jerarquía.
Agregar nuevos títulos al documento para generar un
esquema básico o insertar secciones nuevas sin tener que
desplazarse por el documento.
Estar enterado del contenido que otros están editando,
mediante una exploración de los títulos que contienen un
indicador de co-autoría.
Ver miniaturas de todas las páginas del documento y hacer
clic en ellas para moverse por el documento.
Nuevos diseños de imágenes de gráficos SmartArt
En Word 2010, con los nuevos diseños de imágenes gráficas SmartArt
podrá crear un artículo con fotografías y otras imágenes. Simplemente
inserte las imágenes en las formas SmartArt de su diagrama de diseño
de imagen. Cada forma también tiene una leyenda en la que puede
agregar un texto descriptivo.
Mejor aún, si ya tiene imágenes en el documento, puede convertirlas
rápidamente a un elemento gráfico SmartArt, del mismo modo que se
hace con texto.

Usar este diseño para crear un elemento gráfico SmartArt es sencillo:
1. Inserte el diseño de imágenes gráficas SmartArt.

2. Agregue sus fotografías.
3. Escriba texto descriptivo.
Word incluye varios diseños de imágenes diferentes para elegir.
Nuevos efectos artísticos

Con Word 2010, ahora puede aplicar sofisticados efectos "artísticos"
efectos a la imagen para hacer que tenga una apariencia más similar a
un boceto, dibujo o pintura. Es una manera fácil de mejorar sus
imágenes sin usar programas de edición fotográfica adicionales.
Corrección de imágenes
Puede transformar las imágenes en elementos visuales atractivos y
vibrantes mediante el ajuste de la intensidad de color (saturación) y el
tono de color (temperatura) de una imagen. También puede ajustar el
brillo, el contraste, la nitidez y la borrosidad o puede volver a colorear la
imagen para que coincida mejor con el contenido de su documento y
lograr que su trabajo se destaque.

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
Mejor recorte y compresión de imágenes

Use las herramientas de edición de imágenes nuevas y mejoradas para
recortar las imágenes y obtener el aspecto que desee. Ahora tiene un
mejor control de la calidad de imagen y las ventajas de compresión para
poder tomar la decisión correcta respecto del medio (impresión, pantalla
o correo electrónico) para el cual se usará el documento.
Eliminación automática de fondo de imágenes
Otra opción de edición de imágenes avanzada que se incluye en Word
2010 es la capacidad de quitar partes no deseadas de una imagen
automáticamente, tal como el fondo, para resaltar el sujeto de la imagen
o quitar detalles que confundan.
Imagen Original Fondo eliminado
Trabajar más fácilmente

En Word 2010, puede personalizar su área de trabajo para que los
comandos que usa a menudo estén todos juntos. También puede tener

acceso a versiones anteriores del documento y puede trabajar más

fácilmente con texto en otros idiomas.
Personalizar la cinta
Use personalizaciones para personalizar la cinta, que es parte de la
interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent, para que tenga la forma
que desee.
Puede crear fichas personalizadas y grupos personalizados que
contengan los comandos que usa con más frecuencia.
Configuración simplificada de la preferencia de idioma
Los usuarios multilingües pueden tener fácil acceso a un solo cuadro de
diálogo donde se pueden configurar los idiomas de edición,
presentación, información en pantalla y ayuda. Si el diseño del teclado o
el software necesario no están instalados, se muestran mensajes de
alerta y se proporcionan vínculos para solucionar más fácilmente el
problema.
Recuperar trabajo no guardado
Ahora es más fácil recuperar un documento de Word si cierra su archivo
sin guardarlo, o si desea revisar o volver a una versión anterior del
archivo en el que está trabajando. Tal como en las versiones anteriores
de Word, al habilitar Autorrecuperación se guardarán las versiones
mientras trabaja en el archivo en el intervalo que seleccione.
Ahora, puede mantener la última versión de autoguardado de un archivo
en el caso de cierre accidentalmente ese archivo sin guardar, por lo que
puede restaurar fácilmente la próxima vez que abra el archivo.
La vista de Microsoft Office Backstage
En la vista de Microsoft Office Backstage, puede hacer todo lo que
desea con un archivo que no lo hace en el archivo. La última innovación
en la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent y una característica
complementaria a la cinta es la vista Backstage en la que administra
sus archivos crea, guarda, inspecciona metadatos ocultos o
información personal y configura las opciones.
Seleccionar texto para ver una traducción
Cuando activa el Mini traductor, puede elegir una palabra o frase

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Microsoft Word 2010
seleccionada con el mouse y ver una traducción en una ventana

pequeña. El Minitraductor también incluye el botón Reproducir para
escuchar la pronunciación de la palabra o frase y el botón Copiar para
pegar la traducción en otro documento.
Ni siquiera es necesario tener el paquete de idioma, el paquete de
interfaz de idioma o las herramientas de corrección instaladas en el
equipo para ver una traducción en ese idioma.
Trabajar mejor en equipo

Word 2010 lo ayuda a trabajar con sus compañeros de forma más
eficaz. Word 2010 también incluye características para mantener la
información más segura al compartir su trabajo y para mantener su
equipo más seguro de los archivos que no sea seguros.
Trabajar en Word desde cualquier lugar

En Word 2010, cuenta con las funciones y familiaridad de Word en
cualquier lugar que lo necesite. Puede ver, navegar y editar sus
documentos de Word desde el explorador y desde su teléfono móvil sin
comprometer la riqueza de su documento.

Gestión de Documentos:
Iniciar Word
Ingreso al programa
• Procedimiento paso a paso para
empezar a utilizar el programa
1. Clic en el botón Inicio, y luego clic en Todos los programas
2. Luego, ubique la carpeta Microsoft Office
3. Haga clic sobre Microsoft Word 2010

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Microsoft Word 2010
4. Luego, se muestra la pantalla de inicio a Word 2010,
5. Finalmente se obtiene la ventana de Microsoft Word

2010

Ingreso al programa
• Procedimiento paso a paso para iniciar
Word 2010 desde el cuadro de búsqueda
1. Clic en el botón de inicio de Windows

2. En el cuadro Buscar programas y archivos, haga clic
3. Escriba WinWord y pulse la tecla Enter.
4. Luego, se muestra la ventana de Word

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Microsoft Word 2010
Ingreso al programa
• Procedimiento paso a paso para iniciar Word
desde la lista de Programas Recientes
Si antes ya utilizó Word 2010 en su computadora, ya tendrá a

Word 2010 en la lista de programas recientes.
1. Haga clic en el Botón inicio de Windows y luego clic en clic en

Microsoft Word 2010
Conocer la nueva interfaz de Word 2010

Office Word 2010 facilita al usuario la creación y gestión de
documentos de forma mucho más rápida y ágil. Gracias a una nueva
interfaz optimizada, que presenta las opciones cuando son necesarias,
podrá crear documentos profesionales con mayor rapidez y facilidad
que nunca. Ahora se dispone de galerías completas para crear todo
tipo de documentos.
Para quienes ya han manejado Word 2007, la esencia del programa

sigue manteniéndose, de hecho una vez te acostumbres a la nueva
interfaz verás que las opciones siguen siendo las mismas o en
versiones anteriores dispuestas de forma diferente.
Descripción de la pantalla de trabajo Word
Microsoft ha creído necesario mejorar la operatividad del usuario y para
ello el uso de Word se realiza mediante una Cinta de Opciones (Banda)
en la que se tienen comandos contenidos en grupos dentro de las

fichas.
Elementos de la interface de usuario
Que es la cinta de opciones o Ribbon: Fichas, Grupos, Comandos
Es un grupo de objetos en el que están representadas, en botones

grandes, las características más importantes de uso general; los
botones más pequeños representan funciones de menor importancia
pero de fácil localización. Si en algún momento la cinta de opciones le
resta un poco de espacio para trabajar, entonces simplemente basta
con que dé doble clic sobre la pestaña activa y ésta se ocultará.
Distribución de los elementos del entorno de trabajo

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Microsoft Word 2010
Ficha Archivo
La ficha Archivo reemplaza al botón Microsoft Office y al menú

Archivo usado en versiones anteriores de Microsoft Office.
La ficha Archivo está ubicada en la parte superior izquierda de los

programas de Microsoft Office 2010.
Esta Ficha permite configurar el entorno de trabajo de Word 2010,

ofreciendo:
Ayudar a los usuarios a utilizar las características de trabajo
Configurar las opciones de uso más frecuentes
Al hacer clic en la pestaña Archivo, verá muchos de los mismos

comandos básicos que se veían cuando hacía clic en el botón
Microsoft Office o en el menú Archivo en versiones anteriores de
Microsoft Office. Encontrará Abrir, Guardar e Imprimir, así como una
nueva ficha de Vista Backstage denominada Guardar y enviar, que
ofrece varias opciones para compartir y enviar documentos.

La Ficha Información
Esta ficha muestra diferentes comandos, propiedades y metadatos en

función del estado del documento y de su ubicación de
almacenamiento. Los comandos en la ficha Información pueden incluir
Proteger, Desproteger y Permisos.
Los comandos en la Vista Backstage están resaltados en función de

qué tan importante es que el usuario los vea e interactúe con éstos. Por
ejemplo, Permisos en la ficha Información está resaltado en rojo
cuando los permisos establecidos en el documento pueden limitar la
edición.
Barra de herramientas de acceso rápido
Ayuda al usuario a insertar los comandos que usa con mayor

frecuencia. Algunos botones se muestran por defecto, pero es
posible agregar los que el usuario desee.
Barra de herramientas de acceso rápido

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Microsoft Word 2010
Cambiar de ubicación a la barra de Herramientas de Acceso rápido
Realizar lo siguiente:
Se muestra la Barra de herramientas de acceso rápido debajo de

la cinta de opciones

Para volver al estado predeterminado, es decir encima de la cinta

de opciones, haga lo siguiente:
Nos damos cuenta que trabajar con la barra de herramientas de

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Microsoft Word 2010
acceso rápido es bastante sencillo y las prestaciones que nos

brinda es de mucha utilidad, tanto para el usuario principiante como
avanzado.
Minimizar la Cinta de opciones
Si desea tener más espacio de edición de la página, puede minimizar

la cinta de opciones. Haga doble clic sobre el nombre de cualquier
ficha.
Cinta de opciones antes de minimizar
Cinta de opciones después de minimizar
Si desea volver al estado anterior, simplemente haga doble clic sobre

el nombre de una ficha.
Barra de Título
Su utilidad radica en que nos muestra el documento actual.

En forma predeterminada muestra la numeración de los nuevos
documentos que crea usuario iniciando desde Documento 1,
Documento 2 y así sucesivamente. También, muestra el nombre de
la aplicación, en este caso Microsoft Word.
Barra de Título

Cinta de opciones
Este objeto tiene todos los comandos organizados en la siguiente

estructura:
Conjunto de ficha
Grupo de Opciones
 Comandos
 Indicador de Cuadros de diálogo
La distribución de la cinta de opciones es la siguiente:
Cinta de opciones
El conjunto de fichas está organizado de la siguiente forma:
Conjunto de Fichas
Cada ficha tiene la siguiente composición:
Cinta de opciones
El indicador de cuadros de diálogo muestra un cuadro de diálogo que

amplía la cobertura de un grupo de opciones.
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Microsoft Word 2010
En el caso del grupo de opciones Fuente,

Este cuadro de diálogo amplia los efectos que se pueden aplicar a las
fuentes, tales como:
H2O,
R2 = X 2 + Y 2
Si hace clic en este indicador de cuadro de diálogo del grupo de
opciones fuente, se muestra contenido.
Herramientas Contextuales
Cuando se insertan ciertos objetos como: Formas, imágenes

prediseñadas, imágenes de archivos o elementos artísticos, se
agregan al final del conjunto de fichas, nuevas fichas que ayudarán a
mejorar la acción que se realiza sobre un objeto particular.
En el caso de insertar una forma:
Al dibujar un rectángulo y activarlo, se muestra la herramienta

contextual Formato:
Se muestra la siguiente herramienta contextual.

La cual le permitirá realizar otras acciones sobre el rectángulo

dibujado.
Las Reglas
Le permiten tener controladas las dimensiones:

De la página
De los Márgenes
De las tablas
La Regla horizontal, le permite configurar los márgenes izquierdo o

derecho.
La Regla Vertical para la configuración de los márgenes superior e
inferior.
El controlador de Regla es útil porque permite mostrar u ocultar las
reglas.
Barra de Estado
Esta barra se encuentra ubicada en la parte inferior de la ventana y

muestra datos sobre el documento actual, también permite configurar
algunos otros comandos de utilidad para el usuario.
Barra de Estado

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Microsoft Word 2010
Número de Página, muestra el número de página actual y el número

total de páginas.
Cuadro de Diálogo Buscar y
Reemplazar.
Si hace clic sobre él, de forma

inmediata muestra el cuadro de
diálogo Buscar y reemplazar
Cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar
Este cuadro de diálogo le permitirá desplazarse sobre el documento

unas veces buscando una palabra u otras veces reemplazándola.
Contar palabras, le permitirá obtener en forma inmediata una
estadística sobre la cantidad de:
Páginas
Palabras
Caracteres
Párrafos
Líneas
Del documento actual. Al hacer doble clic sobre él se muestra el
siguiente cuadro de diálogo:

Cuadro de diálogo Contar palabras

Una vez que ha verificado las estadísticas del documento debe hacer
clic en el botón de comando: Cerrar
Idioma, muestra el idioma actual del texto sobre el punto de inserción.
Al hacer doble clic sobre él, muestra el siguiente cuadro de diálogo:
Cuadro de diálogo del Idioma

En este cuadro de diálogo podrá cambiar al idioma inglés u otro idioma
si tiene instalado el diccionario correspondiente.
Botones de Vistas, le permiten cambiar la forma de visualizar el
contenido del documento según el requerimiento que se desea, cada
botón tiene una característica.

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
Botones de Vistas
Cada uno de estos botones tiene una función específica, tal como se
muestra a continuación:
1. Diseño de impresión, Es la vista predeterminada y muestra al
documento tal como se verá impreso.
2. Lectura de pantalla completa, utilizado cuando se desea emplear al
máximo el área de su pantalla. Le facilitará la lectura del documento.
3. Diseño web, cuando el documento tiene un diseño de página web.
4. Esquema, le muestra el contenido del documento en forma jerárquica,
en varios niveles, permitiéndole reubicar los contenidos en forma
sencilla.
5. Borrador, empleada cuando se creará un documento de tipo texto.
Nivel de Zoom, Este botón le permitirá alejar o acercar el contenido del

documento. El nivel aplicado al 100%, le indica que está visualizando el
documento tal y conforme se verá impreso. Este nivel puede cambiar
según se requiera. Si hace clic sobre él le muestra el siguiente cuadro
de diálogo:
Nivel del Zoom

Puede utilizar los botones de opción de este cuadro para cambiar el

nivel de zoom que se requiera.
Control deslizante del Zoom, le permite cambiar en forma sencilla el

nivel del zoom del documento, utilice:
Puede utilizarlo, tal como se indica a continuación:
Control deslizante
Personalizar la Barra de estado
Si desea obtener un mayor detalle de operatividad sobre la barra de

estado, haga clic derecho sobre ella y se mostrará un menú contextual.
Para activar un comando haga clic sobre él, si ya tiene el check y

desea desactivarlo haga clic sobre él.
Presentación de la vista Backstage
La Cinta contiene el conjunto de comandos para trabajar en un

documento, mientras que la Vista Backstage de Microsoft Office es el
conjunto de comandos que se usan para hacer cosas a un documento.
Abra un documento y haga clic en la pestaña Archivo para ver la Vista
Backstage.
En la Vista Backstage puede administrar los documentos y datos
relacionados sobre los mismos: crear, guardar y enviar documentos,
inspeccionar documentos para comprobar si tienen metadatos ocultos
o información personal, establecer opciones como activar o desactivar
las sugerencias de Autocompletar, etc.
También nos ofrece varias opciones para compartir y enviar
documentos.
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
SUGERENCIA Para volver rápidamente al documento desde la Vista Backstage,

haga clic en la pestaña Inicio o presione ESC en el teclado.
Actividad 01 - Agregar comandos a la Barra de Herramientas de

Acceso - rápido.
1. Haga clic en la ficha Archivo.
2. Luego, clic en Opciones

3. Luego, realice lo siguiente:
4. Realice lo siguiente para agregar un comando.

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
5. Repita lo indicado en la imagen anterior, una vez que h completado

los comandos requeridos, haga clic en el botón de comando Aceptar.
Actividad 02 - Agregar comandos a la Barra de Herramientas

de Acceso rápido.
1. Ingrese las opciones de Word. (Revise pasos 1 y 2 de la actividad 1)

2. Realice lo siguiente:
3. Ahora, para agregar comandos a la nueva Ficha Mi Ficha, en el grupo

Mis Comandos, realice lo siguiente:

4. Ahora, seleccione el nuevo grupo y proceda a cambiar de nombre al

nuevo grupo, debe quedar así:
5. Luego, se agrega un nuevo comando al nuevo grupo: Mis comandos, tal

como se muestra a continuación:

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
6. Repita el procedimiento indicado en la imagen anterior para agregar más

comandos, al finalizar haga clic en el botón de comando: Aceptar.
7. Un ejemplo del contenido de la nueva ficha es el siguiente:
Actividad 03 - Reubicar la nueva ficha: Mi Ficha.
1. Teniendo como modelo los pasos indicados en la actividad 2

2. Reubique la nueva Ficha: Mi Ficha
3. Mi ficha debe estar al final de la lista de Fichas de la cinta de
opciones
Es posible usar los comandos de la nueva Ficha: Mi Ficha, tal como

se emplean los otros comandos de las otras fichas.

1. Describa 4 nuevas características de Microsoft office 2010
2. ¿Qué es posible realizar con la vista Backstage?
3. Configure la barra de estado para que muestre solo los siguientes
comandos:
A. Control de Cambios
B. Número de línea
C. Modo de selección y firmas
D. Sobrescribir
4. Agregar una nueva Ficha, con la siguiente estructura:
A. Nombre Ficha: Frecuentes
a. Nombre Grupo: Edición
i. Negrita
ii. Color de Fuente
iii. Buscar
b. Nombre de Grupo: Tablas
i. Crear
ii. Insertar
iii. Eliminar
iv. Formato

F-03-SEN-DIRE-09
Capítulo
Edición y Revisión de un
Documento
La forma de crear un documento de Word

2010.
La edición de un documento, esto es:

Seleccionar, modificar o eliminar contenido.
Sobre la forma de ubicar texto del

documento, reemplazar un texto por y como
volver a una acción anterior o posterior.
Microsoft Word 2010 permite crear

documentos profesionales con
cierta facilidad. El usuario tiene una
distribución de comandos que le
permiten editar los documentos de
forma sencilla y darle una
apariencia agradable.
¡Si deseas lograr realizar tus sueños, tienes que dar el primer
paso de tu plan…

Microsoft Word 2010
Edición de un documento
Empezar a trabajar con un documento básico en Microsoft Office Word

2010 es tan sencillo como abrir un nuevo documento en blanco y
empezar a escribir.
O bien, si desea crear un tipo específico de documento, como un plan de

negocios o un currículum vitae, puede ahorrar tiempo usando una
plantilla.
Todos los archivos que se crean con Microsoft Office 2010 tienen una
extensión: docx.
Crear nuevo documento desde la Barra de Herramientas de Acceso

rápido
Crear nuevo documento desde la Ficha Archivo

Capítulo II: Edición y Revisión de un documento
Desplazarse por el documento

Con Microsoft Word 2010, es sencillo desplazarse por el documento.
Puede hacerlo de las siguientes formas:
El mouse
El teclado
El Selector de objetos
Reconocer el punto de inserción en el texto
Cuando está creando contenido en un documento siempre se muestra

una barra perpendicular llamada punto de inserción, pues a partir de
dicha posición es donde se escribe el nuevo contenido.
Desplazamiento entre caracteres, palabras, párrafos, pantallas o

páginas
Entre Caracteres
Con el Mouse, Desplace el puntero justo en el carácter que desea
ubicarse y haga clic.
Con el Teclado, simplemente utilice las teclas direccionales

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
Entre Palabras
Con el Mouse, Desplace el puntero justo en la palabra que desea
ubicarse y haga clic.
Con el Teclado, simplemente utilice la combinación de teclas: [Ctrl] +

[] para desplazarse palabra por palabra hacia la derecha, emplee la
combinación: [Ctrl] + [].
Entre Párrafos
Con el Mouse, Desplace el puntero justo en el párrafo, si es posible
puede “Rolear”1 hasta el párrafo que desea ubicarse y haga clic.
Con el Teclado, simplemente utilice la combinación de teclas: [Ctrl] +

[] para desplazarse al párrafo anterior, emplee la combinación: [Ctrl] +
[] para desplazarse al párrafo siguiente.
Entre Pantallas
Con el Mouse, Desplace el puntero justo en el pantalla, si es posible
puede “Rolear” hasta la pantalla que desea ubicarse y haga clic.
Con el Teclado, simplemente utilice las tecla [RePag] para desplazarse

una pantalla arriba, o la tecla [Av Pág] para desplazarse una pantalla
abajo
Entre Páginas
Con el Mouse, Desplace el puntero justo en el página, si es posible
puede “Rolear” hasta la página que desea ubicarse y haga clic.
Con el Teclado, simplemente utilice la combinación de teclas

[Ctrl][RePag] para desplazarse al principio de la página anterior, o la
combinación de teclas [Ctrl][Av Pág] para desplazarse al principio de la
página siguiente.
Con el Selector de Objetos, realice lo siguiente:
Selector de Objetos
1
Mover la Rueda del Mouse, hacia adelante o hacia atrás.

La siguiente imagen muestra un resumen de los desplazamientos por el

documento empleando combinaciones de teclas.
Combinaciones de teclas de desplazamiento por el texto del documento
Editando el documento
Después de crear el documento, quizás desee cambiar el formato o

quizás desee agregar, modificar o eliminar parte del texto del documento.
Más adelante también podrá realizar cambios al contenido ya sea de

imágenes, formas, Smart art, gráficos, entre otros.

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010 le facilita la edición del documento, vamos a

emplear una forma sencilla de agregar texto de prueba al documento.
Ingresar nuevo contenido
Una vez que tiene el documento listo para un nuevo contenido, debe
tener en cuenta lo siguiente:
Microsoft Word 2010, tiene en cuenta una estructura: El Párrafo.
Siendo un Párrafo, un texto que se inicia con el primer carácter y termina

al pulsar la tecla [Enter].
Ejemplo:
Este es un nuevo texto. [Enter]
Es un párrafo.
Las nuevas características de Word 2010, le permiten mejorar la creación

de documentos ya sean estos sencillos o profesionales, es el usuario el
que determina la importancia del documento. [Enter]
Es un segundo párrafo.
¿Cómo se da cuenta Microsoft Word 2010 de cada uno de los párrafos

que se han insertado al documento?
Con el botón: Mostrar u Ocultar.
Lo encuentra en: En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en

Mostrar u ocultar.
Se muestran las siguientes marcas de párrafo:

Luego puede agregar nuevo contenido:
En forma Personalizada, se escribe el nuevo texto de acuerdo a lo que

necesite el usuario.
Texto de Prueba
Puede emplear las funciones:
RAND
LOREM
Función RAND
Mediante esta función se agregará texto de prueba lo cual facilita la

edición del documento a manera de prueba.
Esta función tiene un formato, es decir, la forma en que debe escribirse:
=RAND(Cantidad_Párrafos, Cantidad_Oraciones)
Ejemplo 1:
Para insertar un párrafo, escriba lo siguiente:
‘=RAND (1)
Resultado:
En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para

coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas
galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas,
portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea
imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la
apariencia actual de su documento.

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
Este párrafo por defecto contiene 3 oraciones2:

Ejemplo 2:
Para insertar un párrafo con 2 oraciones, escriba:
‘=RAND (1,2)
Resultado:

portadas y otros bloques de creación del documento.
Ejemplo 3:
Para insertar un párrafo con 1 oración, escriba:
‘=RAND (1,1)
Resultado:

coordinar con la apariencia general del documento.
Ejemplo 4:
Para insertar 2 párrafos con 6 oraciones, escriba:
‘=RAND(2,6)
Debe obtener 2 párrafos de 6 oraciones cada uno.
2
Los colores son solo para diferenciar las oraciones

Actividad 01 - Crear nuevos párrafos.
Empleando la función RAND, crear texto de prueba para los siguientes

casos:
1. 7 párrafos
2. 3 párrafos con 5 oraciones
3. 10 párrafos con 1 oración
Función LOREM
Mediante esta función también se puede agregar texto de prueba lo cual

facilita la edición del documento a manera de prueba.
Esta función tiene un formato, es decir, la forma en que debe escribirse:
=LOREM(Cantidad_Párrafos, Cantidad_Oraciones)
Ejemplo 1:
Para insertar un párrafo, escriba lo siguiente:
„=LOREM (1)
Resultado:
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas

porttitor congue massa. Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies,
purus lectus malesuada libero, sit amet commodo magna eros quis urna.
Este párrafo por defecto contiene 3 oraciones3:

Ejemplo 2:
3
Los colores son solo para diferenciar las oraciones

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
Para insertar un párrafo con 2 oraciones, escriba:
„=LOREM (1,2)
Resultado:

porttitor congue massa.
Ejemplo 3:
Para insertar un párrafo con 1 oración, escriba:
„=LOREM (1,1)
Resultado:
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit.
Ejemplo 4:
Para insertar 2 párrafos con 6 oraciones, escriba:
„=LOREM (2, 6)
Actividad 01 - Crear nuevos párrafos.
Empleando la función LOREM, crear texto de prueba para los siguientes

casos:
1. 7 párrafos
3. 10 párrafos con 1 oración
Guardar contenido de un documento
Cuando ya se ha terminado de crear nuevo contenido en un documento

es necesario guardarlo.
En un nuevo documento, inserte 2 nuevos párrafos empleando la función

RAND.

Ahora, en el nuevo documento realice lo siguiente:
1. En la ficha Inicio
2. Se muestra la siguiente ventana:
3. En la barra de título, se muestra el nuevo nombre asignado

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
Ahora, ya tiene un nuevo documento guardado en la carpeta:

Documentos, con el nombre Modelo 1.docx.
Ahora, cierre este archivo guardado.
Se cierra la ventana del documento, pero ya está guardado en la carpeta

documentos con el nombre: Modelo 1.docx
La primera vez también puede utilizar el botón guardar de la barra de

herramientas de acceso rápido.
Guardar y Guardar como
La primera vez que guarda el contenido de un archivo es indiferente

emplear guardar o guardar como, pues aquí es donde se reconoce la
ruta de la carpeta dónde se va a guardar el archivo.
Luego, que agrega contenido al documento en edición y desea guardar el

nuevo contenido con el mismo nombre y en la misma carpeta donde se
guardó la primera vez, debe emplear: Guardar
Si ya agregó nuevo contenido y desea guardar este nuevo contenido en

otra ubicación, es decir en otra carpeta o con otro nombre, emplee la
opción: Guardar como.
Versiones de Guardado del documento.
Microsoft Word 2010 guarda un documento para que pueda ser abierto
tanto con Word 2007 o con Word 2010, pero también es posible
guardarlo en otra versión anterior.
Debe recordar que si guardó un documento con las versiones 2010 o

2007, no podrá abrirlo si está trabajando con Word 2003 o anterior.

Para cambiar de versión, cuando está guardando el archivo, debe

seleccionar la versión, tal como se muestra a continuación:
Luego, que seleccionó la versión, haga clic en el botón Guardar.
Formato de archivo
Microsoft Word 2010 también le permite guardar el contenido de un

archivo en otro formato, tal como Documento habilitado con macros de
Word (*.docm) o quizás desee guardarlo con Formato de Documento
Portátil (PDF) que es muy utilizado como estándar de archivos en
Internet. También es posible guardarlo en formato de Especificación de
Papel XML (XPS) que es un formato electrónico con diseño fijo que
permite conservar el formato cuando se muestra en línea.
Para visualizar un archivo en formato PDF, necesita de un visor que lo

puede descargar gratuitamente de la siguiente dirección:
http://get.adobe.com/es/reader/
Para visualizar un archivo en formato XPS, necesita de un visor que lo

puede descargar gratuitamente de la siguiente dirección:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=es&Family
ID=b8dcffdd-e3a5-44cc-8021-7649fd37ffee
En un nuevo documento, inserte 5 nuevos párrafos empleando la función

RAND.

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
Ahora, en el nuevo documento realice lo siguiente:
Guardar el documento en formato .docx, con el nombre: modelo

2.docx
1. En la ficha Inicio
2. Escriba cómo nombre de archivo: Modelo 2
3. Clic en el Botón Guardar
Guardar el documento en formato .PDF, con el nombre: modelo

2.pdf
1. En la ficha Inicio, haga clic en Guardar como,
2. Seleccione el formato PDF, tal como se muestra:
4. Clic en el botón Guardar.

Se abre una nueva ventana, mostrando el contenido del documento

en formato PDF.
Guardar el documento en formato .XPS, con el nombre: modelo

2.xps
1. En la ficha Inicio, haga clic en Guardar como,
2. Seleccione el Documento XPS
3. Clic en el botón Guardar.
Se abre una nueva ventana, mostrando el contenido del documento en

formato XPS.
Abrir un archivo guardado
Si desea volver a editar el archivo guardado, en este ejemplo: Modelo

2.docx en la carpeta Documentos, ya sea para revisar y modificar el
contenido o agregar nuevo contenido, lo que debe hacer es abrirlo.
Esto lo puede hacer con:
El botón abrir de la barra de herramientas de acceso rápido o con

abrir de la ficha Archivo.
Haga doble clic en el archivo Modelo2.docx
Se tendrá el contenido del archivo Modelo2.docx para ser editado.
Cómo usted comprenderá Word 2010, solo puede editar archivos

guardados con el formato: .DOCX.
Seleccionando contenido
Cuando se desea cambiar la apariencia de letras, palabras o párrafos, es

necesario realizar la selección del texto que se desea modificar.
El texto seleccionado se muestra de la siguiente forma:
Letras

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
Palabra
Párrafo
Modos de selección sobre el documento

Puede realizar la selección de texto de alguna de las formas siguientes:
Una Palabra: Haga doble clic sobre la palabra
Una línea de texto: Haga clic en el margen izquierdo de la línea
Una oración: Mantener pulsada la tecla CTRL y clic en alguna parte de

la oración.

Un párrafo: Doble Clic en el margen izquierdo del párrafo
Varias letras:
Con el Mouse: Clic al inicio del texto y arrastre hasta donde requiera
Varias letras:
Con el teclado: Usando las teclas direccionales ubicarse al inicio del

texto y luego, mantener pulsada la tecla Shift  y pulse la tecla
direccional a la derecha hasta donde requiera.

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
Varias líneas de texto
Con el mouse: En el margen izquierdo a la altura de una línea haga clic

y arrastre hasta la línea que desee seleccionar.
Varias líneas de texto alternas

Con el mouse: En el margen izquierdo a la altura de una línea haga clic
y luego, clic en cada una de las líneas que desee seleccionar.
Área rectangular: Mantenga pulsada la tecla Alt y arrastre formando un

rectángulo.

Seleccionar todos los elementos del documento
Ficha Inicio, Grupo Edición:
Mouse: Triple Clic en el margen izquierdo
Teclado: Pulse en forma simultánea las teclas [Ctrl] [E]
Copiar, Cortar, Pegar con Mouse + Teclado
Con Microsoft Word 2010, las tareas de duplicar resultan sencillas pues
aplica las mismas acciones que se emplean en los objetos del entorno de
Windows.
Estas operaciones se pueden realizar de las siguientes formas:
Botones de la cinta de opciones

Mouse
Teclado
Tareas previas:
En nuevo documento genere 2 nuevos párrafos utilizando la

función RAND.
Luego, debajo del segundo párrafo escriba 3 guiones y pulse la
tecla [Enter].
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
Duplicar contenido usando Botones de la cinta de opciones
1. Seleccione la primera línea del párrafo que acaba de insertar, tal

como se muestra:
2. Ubicar en el grupo portapapeles de la Ficha Inicio, el botón copiar.
3. Ubicarse Debajo de la línea del segundo párrafo..
4. Luego, Clic en el botón pegar del grupo portapapeles.

5. Debe mostrar lo siguiente:
Se muestra la etiqueta inteligente:
Que nos facilita opciones de pegado:
Duplicar contenido usando el mouse
1. Seleccione la última línea del párrafo que acaba de insertar, tal

como se muestra.

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
2. Apunte a la línea seleccionada y haga clic derecho
3. Ubicarse debajo de la última línea copiada:
4. Luego, haga clic derecho.

Duplicar contenido usando el teclado
1. Seleccione la primera línea del segundo párrafo que acaba de

insertar, tal como se muestra.
2. Pulse las combinaciones de teclas [Ctrl]+[C]

3. Ubicarse debajo de la última línea duplicada.
4. Pulse las combinaciones de teclas [Ctrl] + [V

Duplicar contenido usando el mouse + Teclado
Puede emplear esta forma si la distancia entre el texto origen y

destino es pequeña.

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
1. Seleccione la última línea del segundo párrafo que acaba de

insertar, tal como se muestra.
2. Apunte a la línea seleccionada y mantenga pulsada la tecla [Ctrl]

3. Arrastre justo debajo de la última línea duplicada.
4. Libere el mouse y la tecla

Mover contenido
Esta operación le permite retirar el contenido de su posición actual y

ubicarla en una posición, es posible realizarla de las siguientes formas:
Botones de la cinta de opciones

Mouse
Teclado

La única diferencia con la operación de duplicar contenido es que en

lugar de usar el comando copiar, empleará el comando cortar, en lugar
de la tecla [C] utilice la tecla [V].
Tareas previas:
En nuevo documento genere 2 nuevos párrafos utilizando la

función LOREM.
Luego, debajo del segundo párrafo escriba 3 guiones y pulse la
tecla [Enter].
Resultado: Tal como se muestra a continuación:

Nunc viverra imperdiet enim. Fusce est. Vivamus a tellus.
Mover contenido usando Botones de la cinta de opciones
1. Seleccione la primera línea del párrafo que acaba de insertar, tal

como se muestra:
2. Ubicarse debajo de la última línea duplicada.
3. Luego, Clic en el botón pegar del grupo portapapeles.

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
Actividad 02 - Mover contenido.
Empleando teclado y Mouse mueva los contenidos de los dos últimos

párrafos creados, hasta obtener lo siguiente:
Portapapeles de Office
Le permite guardar temporalmente los elementos que se copian o cortan

en una parte de la memoria RAM:
En forma predeterminada el portapapeles básico guarda solo el último

elemento copiado o cortado.
En esta versión de Microsoft Word 2010, se conserva la característica de

guardar hasta un máximo de 24 elementos.

Empleando el comando Pegar se inserta el último que se guardó en el

portapapeles.
Activar el Portapapeles
En la ficha inicio del grupo portapapeles, clic en el indicador de cuadro de

diálogo:
El contenido que se selecciona para copiar o mover va agregándose a

una lista de elementos en el portapapeles, donde el usuario lo pegará en
la ubicación que lo requiera.
Actividad 03 - Interactuando con el portapapeles.
Crear los siguientes párrafos:

Maecenas porttitor congue massa. Fusce posuere, magna sed
pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit amet
commodo magna eros quis urna.
Nunc viverra imperdiet enim. Fusce est. Vivamus a tellus.
Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et

malesuada fames ac turpis egestas. Proin pharetra nonummy
pede. Mauris et orci.
El portapapeles debe estar activado.
Empleando algún método de copiar contenido, obtenga los siguientes

elementos en el portapapeles:

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
En el portapapeles realice lo siguiente para pegar o eliminar un elemento.
Si desea borrar todo el contenido del portapapeles, clic en el botón Borrar

todo.
Modificando / Eliminando contenido
Puede modificar el contenido del documento agregando nuevo contenido,

reemplazando uno ya existente o simplemente eliminando el que ya no lo
desea.
Modificar contenido
Puede realizarlo empleando el modo:
Insertar o
Sobrescribir
Insertar nuevo texto a uno ya existente.
Empleando la función RAND, agregar el siguiente párrafo:

 Verifique que en la barra de estado, esté activo el modo Insertar y

ubique el punto de inserción antes de la palabra ficha.

 Desde la posición del punto de inserción, escriba la palabra nueva

y pulse barra espaciadora.
Se muestra el siguiente contenido.
En la nueva ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados

para coordinar con la apariencia general del documento.
Se ha insertado la palabra nueva.
 Ahora, verifique que en la barra de estado, esté activo el modo

sobrescribir y ubique el punto de inserción antes de la palabra
diseñados.
 Desde la posición del punto de inserción, escriba la palabra

agregados.
Se muestra el siguiente contenido.
En la nueva ficha Insertar, las galerías incluyen elementos agregados


F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
Eliminar contenido
Puede eliminar texto que se encuentra en el documento. Tiene las

siguientes formas:
Tecla Retroceso (Backspace): Elimina el carácter ubicado a la

izquierda del punto de inserción, el punto de inserción se mueve a la
izquierda.
Teclas: [Ctrl] [Retroceso]: Elimina la palabra ubicada a la izquierda del

punto de inserción.
Tecla Suprimir (Supr): Elimina el carácter ubicado a la derecha del

punto de inserción, el punto de inserción no se mueve.
Teclas: [Ctrl] [Supr]: Elimina la palabra ubicada a la derecha del punto

de inserción.
Actividad 04 - Eliminar contenido.
Inserte el siguiente párrafo:

coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar
estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página,
listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando
crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con
la apariencia actual de su documento.
Empleando las teclas de eliminar contenido, obtenga este nuevo

contenido:
En la ficha Inserta, las galerías incluyen nuevos elementos diseñados

para coordinar con la apariencia del documento. Puede utilizar galerías
para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y
otros bloques de creación del documento. Cuando crear imágenes,
organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia de
su documento.

Deshaciendo cambios
Con Microsoft Word 2010, es posible “regresar” a estados anteriores de

un contenido, pues Word mantiene un registro de las acciones que se
realizan en el documento. Las acciones se van sucediendo en forma
secuencial y en ese orden es posible “regresar” hacia adelante o hacia
atrás.
Cuando emplear este comando:
Recuperar el contenido antes de realizar dicha acción
Anular alguna operación o tarea realizada
¿Cómo puede deshacer acciones?
Tiene las siguientes dos formas:
Empleando el botón deshacer de la Barra de herramientas de acceso

rápido.
La combinación de teclas:
[Ctrl] + [Z]
Rehacer Cambios
Si ha realizado alguna acción de deshacer es posible rehacerlos. Es

decir, puede llegar a la última acción realizada en el documento.
Recuerde que las acciones son secuenciales, entonces, no es posible

saltar directamente a una acción determinada. Siempre es la anterior o la
siguiente.
¿Cómo puede deshacer Rehacer acciones?
Tiene las siguientes dos formas:

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
Empleando el botón deshacer de la Barra de herramientas de acceso

rápido.
La combinación de teclas:
[Ctrl] + [Y]
Vamos a realizar una serie de acciones:
1. Genere el siguiente párrafo.

2. Escriba la Palabra: Procesador
3. Genere el siguiente párrafo

4. Escriba la palabra: TEXTOS
Se tiene la siguiente secuencia:

Procesador


TEXTOS
Ahora, Pulse las teclas: [Ctrl] + [Z]
Le muestra el contenido:
Procesador

Pulse el botón Deshacer:
Procesador
„=RAND (1,1)
Pulse el botón Deshacer:
Pulse el botón Rehacer:
Procesador
„=RAND (1,1)
Mostrar caracteres no imprimibles
Cuando se agrega texto al documento siempre insertamos caracteres

que no son visibles en la pantalla no se imprimen y solo se muestran si
usamos el botón mostrar todo ¶.
Ejemplo:
Espacios (•)

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
Tabulaciones (→)
Cambios de párrafo (¶)
Veamos,
Agregar el siguiente párrafo:

coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar
estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página,
listas, portadas y otros bloques de creación del documento.
Pulse la tecla de tabulación antes de las palabras:
Ficha
Puede
Tablas
Haga clic en el botón Mostrar todo: ¶.
Se muestran los siguientes caracteres no imprimibles:
Búsqueda y Reemplazo
Cuando se está creando un documento o cuando se ha terminado, es

común desear buscar las ocurrencias de un determinado texto.
También se requiere de reemplazar un texto por otro.
Con Microsoft Word 2010, estas acciones son sencillas de realizar.
Veamos, en un nuevo documento genere 4 párrafos con la función

RAND

Debe mostrar lo siguiente4:

Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el

documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la
galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio. También puede dar formato al
texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio. La mayoría
de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema
actual o un formato que especifique directamente.
Para cambiar la apariencia general de su documento, elija nuevos

elementos de Tema en la ficha Diseño de página. Para cambiar las
apariencias disponibles en la galería Estilos rápidos, utilice el comando
Cambiar conjunto de estilos rápidos. Tanto la galería Temas como la
galería Estilos rápidos proporcionan comandos Restablecer para que
siempre puede restablecer la apariencia original del documento
contenida en su plantilla actual.

Ahora, pulse la combinación de teclas [Ctrl][Inicio] para ubicarse al inicio

del documento.
1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en el botón

Buscar.
4
El resaltado de color es solo con fines didácticos, usted trabaje con el texto sin aplicar color.

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
2. Se muestra el panel de navegación
3. Escriba la palabra documento en el cuadro de búsqueda y luego,

pulse la tecla [Enter].
Se muestra el siguiente contenido:
Opciones para palabras completas
Recordemos que Word reconoce como palabras el texto que se

encuentra entre espacios.

En algunas ocasiones se requiere de buscar solo palabras completas, es

decir que no estén incluidas dentro de otro texto.
Por ejemplo:
Si deseamos buscar la palabra: mente y la buscamos como si fuera texto

simple no como palabra completa.
Se muestra lo siguiente:
Pero si deseamos buscar únicamente la palabra:
mente
Realizamos lo siguiente:
1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en el botón Buscar.
2. Luego, lo siguiente:

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
3. Se muestra el siguiente cuadro de diálogo:
4. Al hacer clic en Aceptar, se muestra el contenido sin ubicar la

palabra completa mente.
Distinguir entre mayúsculas y Minúsculas
También es común buscar un texto ya sea en letras minúsculas o en

letras MAYÚSCULAS.
Por ejemplo:
Si deseamos buscar la palabra: texto,

Se mostrará lo siguiente:


En cambio sí configuramos para encontrar la palabra: Texto.
Realizamos lo siguiente:
1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en el botón Buscar.

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
Al hacer clic en Aceptar, se muestra el contenido sin ubicar la palabra:

Texto.
Descubre una mejor experiencia de búsqueda y navegación
Puede mejorar su operación de búsqueda haciendo un mejor uso de

panel de navegación, tal como se muestra a continuación.

Reemplazar texto
Dentro del contenido del documento algunas necesitamos modificar

algún texto en particular. Por ejemplo, necesitamos que la palabra:
controles sea reemplazada con la palabra: registros, realizamos lo
siguiente:

Buscar.
3. A continuación se muestra el mensaje de confirmación
4. Finalmente, haga clic en el botón Aceptar.
Comando Ir a
Con este comando podrá desplazarse a un lugar específico del

documento.
Actividad Previa
En un Nuevo documento, utilizando el comando RAND, agregar 100

párrafos con 9 oraciones cada uno.

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
Nombre este nuevo documento: navegar1.docx
Ahora, realice lo siguiente:

Buscar.
2. Tal como se muestra a continuación:
3. En el nuevo cuadro mostrado, realice lo siguiente:
4. Haga, clic en el botón Cerrar.
5. Vea el estado de la barra de estado.

Actividad 04 - Navegar por el documento, con el comando Ir a.
Con el documento actual, navegar.docx, realice lo siguiente:
1. Desplazarse a la página 1
2. Ahora, desplácese a la página 30.
3. Retroceda 10 páginas (debe emplear -10)
4. Ahora, avance 5 páginas (emplear + 5)
5. Desplazarse a la línea 300
Indique el contenido de la línea:__________________
Número de Página de dicha línea:_________________
6. Ubíquese en la página 2
7. Avance 15 páginas
8. Retroceda 17 páginas
¿Dónde se encuentra? __________________________

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
1. ¿Cómo realiza la selección de todo el contenido del documento

navegar1.docx?
2. Empleando el mismo documento, reemplace la palabra: galerías

por tiendas.
3. Copie, duplique, el primer párrafo del documento al final del

documento.
4. En la parte final del documento, dejar 2 líneas en blanco y luego,

mueva la primera línea de este último párrafo copiado al final del
documento.
5. Seleccione las dos últimas líneas del segundo párrafo y moverlas

al final del documento.
6. Al final del documento, empleando la función LOREM, agregar 20

nuevos párrafos.
¿Cuántas páginas tiene ahora el documento,

navegar1.docx:_____?
7. Finalmente desplácese a la línea 500.
¿En qué páginas se encuentra: _____?

Capítulo
Cambiar formato del
documento
Formato de caracteres, cambiando la fuente,

el tamaño y el estilo.
Intercambiar el texto – Mayúsculas y

Minúsculas.
Cambiar la apariencia del documento,

aplicando nuevos efectos visuales.
Microsoft Word 2010 permite mejorar la

presentación del texto de un documento
cambiándole la apariencia tanto de la forma de la
fuente como del tamaño de la misma, además en
esta versión tenemos nuevos efectos de texto que
le permitirán obtener documentos profesionales de
alta calidad.
¡Si deseas lograr lo que aún no has alcanzado, necesitas hacer

lo que aún no has intentado!

Microsoft Word 2010
Formato de caracteres
Puede cambiar el aspecto del texto cambiando su relleno o su contorno y

agregando efectos como sombra, reflejos o iluminados, así como giros
tridimensionales (3D) o biseles.
Definir Fuente, Tamaño, Estilo,
En el grupo fuente de la ficha inicio puede definir el cambio de aspecto

del texto.
Actividad 01 - Cambiar el formato de carácteres
Crear un nuevo archivo, agregarle 1 nuevo párrafo con la función RAND.

Como primera acción, debe seleccionar el texto al cual desea cambiarle

el formato.

Capítulo III: Cambiar formato del documento
Ahora, realice los siguientes cambios:
Fuente:Berlin Sans FB Demi, tamaño: 14, Color fuente: Rojo, Negrita, Cursiva

, organigramas o diagramas, también se coordinan con la
Color de resaltado de texto: Amarillo
Efectos de texto:Relleno degradado – Anaranjado, Enfásis 6, sombra interior
Definir el Subrayado Simple o Doble
Escriba el siguiente texto:
Este es un ejemplo de Subrayado Simple.
Este otro de subrayado doble
Realice los siguientes cambios
Este es un ejemplo de Subrayado Simple.
Este otro de subrayado doble
Definir Efectos en el texto
Superíndice
En una nueva línea escriba: R2 = X2 + Y2
Seleccione el número 2 de R2, clic en el botón .
Obtenga lo siguiente:
R2 = X 2 + Y 2
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
Subíndice
En una nueva línea escriba: H2O
Seleccione el número 2, clic en el botón
Contorno
En una nueva línea escriba: MODELO
Seleccione la palabra
En el grupo fuente, clic en el indicador de cuadro de diálogo:
Se muestra el cuadro de diálogo Fuente:

Realice lo siguiente:

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
Finalmente, haga clic en Cerrar del cuadro diálogo fuente.
Debe obtener el siguiente resultado:
Sombra
En una nueva línea escriba: SERVICIO
Aplique:
Fuente: Arial, tamaño: 20, Negrita
SERVICIO
Efectos de texto: Sombra- Perspectiva: Diagonal inferior derecha en
perspectiva
Relieve
En una nueva línea escriba: TRABAJO
Aplique:
Luego, en efectos de texto del cuadro de diálogo Fuente:

Resultado:
Grabado
En una nueva línea escriba: BIENESTAR
Aplique:

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
Resultado:
Intercambiar el texto – Mayúsculas y Minúsculas

En un nuevo documento, empleando la función RAND agregar 4 nuevos
párrafos de 2 oraciones cada uno
Tipo titulo
Para aplicar este tipo, realice lo siguiente:
1. Seleccione todo el primer párrafo
2. En el grupo fuente, de la ficha inicio, seleccione el botón cambiar

mayúsculas y minúsculas:
Resultado:
En La Ficha Insertar, Las Galerías Incluyen Elementos Diseñados Para

Coordinar Con La Apariencia General Del Documento. Puede Utilizar
Estas Galerías Para Insertar Tablas, Encabezados, Pies De Página,
Listas, Portadas Y Otros Bloques De Creación Del Documento.
Tipo Oración
1. Seleccione todo el segundo párrafo


Resultado:
Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se

coordinan con la apariencia actual de su documento. Puede cambiar
fácilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo
una apariencia para el texto seleccionado desde la galería de Estilos
rápidos de la ficha Inicio.
Todo Mayúsculas
1. Seleccione todo el tercer párrafo

Todo Minúsculas
1. Seleccione todo el cuarto párrafo

mayúsculas y minúsculas
3. Luego, clic en minúsculas

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
Actividad 01 - Cambiar formato al caracter.
1. En un nuevo documento insertar 2 nuevos párrafos, empleando la

función RAND. Seleccione el primer párrafo, aplique:
Obtenga el siguiente resultado:
con la apariencia general del

documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas,
encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de
creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o
diagramas,
2. Seleccione el segundo párrafo, aplique
Obtenga el siguiente resultado:

Escriba las siguientes palabras
TRIUNFO
Capacidad
Éxito
1. Obtenga lo siguiente
2. Esta otra apariencia
3. Este nuevo aspecto

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010

Capítulo
Herramientas de
Corrección
Definir un idioma.
Revisión ortográfica y gramatical.
Autocorrección.
Sinónimos y antónimos
Microsoft Word 2010 permite

realizar una evaluación del texto de
un documento para que no
contenga errores tanto ortográficos
como gramaticales, también la
autocorrección al digitar palabras
no correctas y también el uso de
sinónimos y antónimos para lograr
una redacción alta calidad.
¡Cambia de actitud y cambiará tu Realidad, tienes todo para

salir adelante!

Microsoft Word 2010
Definir un Idioma
Es importante pues permite editar en forma correcta lo correspondiente a
corrección ortográfica, guiones, opciones de traducción entre los más
importantes.
También Microsoft Word 2010 utilizará el diccionario adecuado para

realizar la revisión ortográfica de cada palabra digitada o también cómo
separar las sílabas de una palabra al emplear los guiones.
Establecer las preferencias de idioma
1. Clic en Inicio, Todos los programas, Microsoft Office, Herramientas

de Microsoft office 2010, Preferencias de Idioma de Microsoft office
2010,
2. Puede usar el cuadro combinado Agregar idiomas de edición

adicionales para nuevos idiomas a utilizar.
Para el Documento
Si desea cambiar el idioma establecido como predeterminado, realice lo

siguiente:

Capítulo IV: Herramientas de Corrección
1. En el cuadro de diálogo Preferencias de idioma de Microsoft Office

2010
2. Seleccione el idioma inglés
3. Tal como se indica a continuación:
4. Haga clic en Si, para cambiar al idioma Inglés como idioma

predeterminado.
Identificación del idioma del texto en office
Cada vez que digita una palabra Word la identifica como perteneciente al
idioma predeterminado. Si no pertenece al idioma la muestra como un
error ortográfico.
Ejemplo:
Habilite el idioma inglés como predeterminado.
Escriba lo siguiente:
Today is a beautiful day, and then we go to the park.
Ahora, habilite al idioma español.
Nosotros vamos a jugar al campo.
Para parte del Documento
Cada vez que se requiera cambiar el idioma a una parte del texto o al
empezar un nuevo texto, debe realizar lo siguiente:
En la barra de estado, observe el idioma activo (En este caso Español):

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
Escriba el siguiente texto en inglés:
My father is working in the supermarket.
Se Muestra por un momento con línea subrayada roja. El sistema

automáticamente se cambia al idioma inglés al texto escrito en dicho
idioma.
Si desea cambiar al idioma inglés o español de un texto ya redactado,

haga lo siguiente:
1. Seleccione el texto que desea configurar al idioma en que está

escrito el texto.
2. Haga clic en el idioma en la barra de estado
4. Haga clic en el idioma que desea para el texto seleccionado.
Traducción
Tiene 3 opciones de traducción

En la ficha revisar, clic en el botón traducir:
Mini traductor
Es posible que en ocasiones reciba mensajes de correo electrónico o

documentos que contengan palabras en idiomas diferentes y no esté
seguro de su significado. Con el Minitraductor de Microsoft Office 2010,
puede colocar el puntero sobre una palabra o seleccionar una frase con
el mouse para ver la traducción en una pequeña ventana. El
Minitraductor también incluye el botón Reproducir para que pueda
escuchar la pronunciación de la palabra o frase, y el botón Copiar para
que pueda pegar la traducción en otro documento.
NOTA El Minitraductor sólo está disponible en los siguientes programas

de Office 2010: OneNote, Outlook, PowerPoint y Word.

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
Activar o desactivar el Minitraductor
Para usar el Minitraductor, debe asegurarse de que esté activado. En la

ficha Revisar, en el grupo Idioma, seleccione Traducir y, a continuación,
haga clic en Minitraductor.
Si la opción Minitraductor está seleccionada , el Minitraductor está

activado.
Si la opción Minitraductor no está seleccionada , el Minitraductor

está desactivado.
Configurar el idioma del Minitraductor
La lista de idiomas disponibles en el Minitraductor varía según el idioma

de la versión de Office 2010 que esté usando.
1. En la ficha Revisar, en el grupo Idioma, seleccione Traducir y, a

continuación, haga clic en Elegir idioma de traducción.
2. En el cuadro de diálogo Opciones de idioma de traducción,

seleccione Minitraductor y, a continuación, haga clic en el idioma
que desee en la lista Traducir a.

Investigar una palabra
Con el Minitraductor activado, puede investigar una palabra extranjera

para obtener más información.
1. Coloque el puntero sobre una palabra del documento.
2. Para abrir el panel Referencia, en el Minitraductor, haga clic en

Expandir .
Copiar una traducción en el portapapeles
Puede copiar el contenido del panel del Minitraductor en el portapapeles

y luego pegarlo en otro documento, por ejemplo, un mensaje de correo
electrónico.
2. En el Minitraductor, haga clic en Copiar .
Reproducir una palabra o frase
Si no está seguro de la pronunciación de una palabra en otro idioma,

puede hacer clic en Reproducir para escuchar la palabra.
2. En el Minitraductor, haga clic en Reproducir .
NOTA También puede seleccionar la frase, colocar el puntero sobre ella

y hacer clic en Reproducir para escuchar la frase entera.
En el caso que desee traducir un texto palabra por palabra, realice lo

siguiente:
My father is working in the supermarket.
Activar el Mini traductor:
1. Active la ficha Revisar

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
2. Active el mini traductor
3. Apunte sobre la palabra My
Se muestra la traducción
4. Si hace clic en el botón Expande, se muestra el panel de

referencia, ampliando la traducción de la palabra:

Si desea utilizar el panel de referencia para las siguientes

traducciones de cada palabra, haga lo siguiente:
5. Mantenga pulsada la tecla [Alt] y clic sobre la palabra father
6. Se muestra el significado en el panel de referencia.
7. Repita el paso 5, pero haciendo clic sobre otra palabra.
Traducir Texto Seleccionado
1. En este caso debe seleccionar el texto a traducir
2. Clic en la ficha Revisar, Traducir, Texto seleccionado
Debe estar online para hacer posible la traducción
Traducir todo el documento
Esto es posible si cuenta con un servicio web, como World Lingo, debe
estar en línea.
Esto es un peligro, pues, el texto se envía sin cifrar y sería blanco fácil de
usuarios nada sanos.
1. Clic en la ficha Revisar, Traducir, Traducir documento
2. Se muestra el siguiente cuadro de diálogo

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
Ortografía y Gramática
Siempre que se escribe texto es posible cometer algunos errores
voluntarios o involuntarios que ameritan realizar una comprobación de la
ortografía y la gramática.
Tipos de error
1. Error ortográfico, muestra debajo de cada palabra una línea

ondulante de color rojo de cada palabra que no la encuentra en el
diccionario predeterminado.
2. Error gramatical, en ese caso el subrayado es de color verde. Las

palabras se encuentran el diccionario, pero no hay concordancia.
Revisión Automática
Microsoft Word 2010 revisa de forma automática cada palabra que se

digita y cuando una palabra no se encuentra en el diccionario
predeterminado la subraya de rojo ondulante, indicando un error
ortográfico, en caso esté bien escritas las palabras pero no hay
concordancia gramatical, las subraya de color verde ondulante.
Para habilitar o deshabilitar las funciones de verificación, debe realizar lo

siguiente:
1. Clic en la ficha Inicio, clic en opciones, luego revisión:
Configurar de acuerdo a requerimientos

Revisión manual
En caso de que tenga un texto corto o pocos errores ortográficos o

gramaticales, puede optar por realizar una corrección individual.
Ejemplo:
Escriba lo siguiente:
Apunte a la palabra: Hazta y haga clic derecho, se muestra una lista de

sugerencias:
Proceda a realizar lo mismo con la palabra: aller
Proceda a realizar lo mismo con la palabra: herrores

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
Proceda a realizar la corrección gramatical.
Resultado: Texto corregido
Hasta ayer se ha logrado solo dos errores.
Tengo los diferentes modelos de autos.
Cuadro de diálogo ortografía y gramática.
Cuando se tienen documentos más extensos resulta más cómodo para el

usuario el uso del cuadro de diálogo para hacer la revisión ortográfica o
gramatical.
1. Seleccione la ficha Revisar, grupo Revisión y
2. Clic en el botón Ortografía y gramática.
3. Se muestra el siguiente cuadro de diálogo.

Se muestra de color rojo la palabra que tiene un error ortográfico y en

la parte inferior hay una lista de sugerencias para elegir la más
adecuada.
En el caso de error gramatical, se muestra de color verde el texto que

necesita una corrección.
4. Cada uno de los botones tiene su función.
Resultado:
No se dan mejoras en el sueldo de los jornaleros.
La capacidad de los modelos variados no fue suficiente.

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
Incrementar nuevas palabras al diccionario personal
En caso se requiera de agregar al diccionario personal algunas palabras

nuevas Word las guarda en un nuevo archivo llamado personal.dic
(archivo de texto).
1. En un nuevo documento, escriba las siguientes palabras:
 Koricancha
 Tambogrande
 Ahuac
 Imac Sumac
2. Haga clic derecho sobre la palabra Koricancha y luego, clic en

Agregar al diccionario.
Ahora, procederemos a ingresar el resto de nuevas palabras.
Revisar el diccionario
1. Ingrese a las Opciones de Word. Luego clic en Revisión

2. Se presenta el siguiente cuadro de diálogo
3. En el siguiente cuadro de diálogo:

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
Agregue el resto de palabras:
 Tambogrande
 Ahuac
 Imac Sumac
Luego, clic en Aceptar para salir.
El subrayado rojo ondulante ha desaparecido y las nuevas palabras se

han incorporado al diccionario personal.
Auto corrección
Es una forma de programar para que Word reemplace una palabra por
otra al momento de que es escrita, tal como en los siguientes casos:
 Corregir Dos Mayúsculas Seguidas
 Poner en mayúscula la primera letra de una oración
 Corregir el uso accidental de bLOQ mAYÚS.
 Reemplazar texto mientras escribe.
Configuración
1. Ingrese a las Opciones de Word, luego clic en Revisión

2. A continuación verifique la siguiente configuración
3. Clic en Aceptar.
Reemplazar texto mientras escribe.
Word tiene programadas autocorrecciones y da la facilidad de agregar

las que desee incorporar.
Ejemplos
Escriba Para obtener
--> 
<-- 
(c) ©
:) 
Agregar nuevas autocorrecciones
1. Ingrese a Opciones de autocorrección dentro de Revisión.

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
2. Luego, en la sección Reemplazar texto mientras escribe
3. Realice lo siguiente:
En Escriba _
Reemplazar: ONU
Con: Organización de las Naciones Unidas
4. Clic en el botón [Agregar]
5. Aceptar para salir
Ahora, en el documento escriba ONU y deje un espacio
Sinónimos y Antónimos
Es frecuente en un documento el empleo de sinónimos para mejorar el
contenido de un documento, también requeriremos de algunos antónimos
que permitan presentar un texto con más propiedad.

Menú Contextual – Panel de Sinónimos y Antónimos
Inserte 1 nuevo párrafo de 2 oraciones empleando la función RAND

portadas y otros bloques de creación del documento.
Apunte sobre la palabra documento y haga clic derecho
Panel de Tareas: Referencia
Si desea trabajar con el panel de Referencia de sinónimos, haga lo

siguiente:
1. Haga clic sobre la palabra Insertar
2. En la ficha revisar, haga clic en el botón Sinónimos:
3. Luego, se muestra el panel de Referencia con una lista de

sinónimos.

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
4. Mantenga pulsada la tecla [Alt] y haga clic sobre la palabra

galerías para ver su lista de sinónimos.
5. Repita el paso 4, pero ahora sobre la palabra coordinar y deslice

hasta encontrar la lista de antónimos.
6. Ahora, realice la siguiente actividad

Actividad 01 - Traducir un texto.
Realice la traducción de las siguientes palabras:
 Sunday
 Breakfast
 Wonders
 Follow up
 Switch
1. Configure las siguientes autocorrecciones
Reemplazar Con
a. PNI Programa Nacional de Informática
b. UNP Universidad Nacional de PIURA
c. IP Protocolo IP
d. DW DreamWeaver
e. Mw2k10 Microsoft Word 2010
2. Hallar los sinónimos de las palabras:
a. Portada
b. Bloques
c. Apariencia
3. Los antónimos de las palabras
a. Incluyen
b. Apariencia
c. utilizar

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
1. ¿Qué se requiere para realizar la traducción del contenido de un

documento en español al inglés?
2. ¿Cómo realiza el cambio del idioma de una parte de un texto de un

documento?
3. ¿Qué debe realizar si observa que ha escrito dos letras

mayúsculas seguidas de una misma palabra y Word no hizo
ningún cambio?
4. ¿Qué debe realizar para agregar las siguientes palabras al

diccionario personalizado?
a. Tambogrande
b. Conrad
c. Inkacola
d. Yovanna
e. Atilia
5. ¿Cómo logra activar el panel de referencia para los sinónimos?
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
6. ¿Qué se debe realizar para programar un autocorrección?
______________________________________________________
______________________________________________________

Capítulo
Cambiar la apariencia al
Párrafo
Configuración de párrafos
Control de paginación
Bordes y sombreado
Tabulaciones
Listas
Microsoft Word 2010 facilita la

mejora de la presentación del
documento aplicando varias
acciones sobre los párrafos:
Alineación, interlineado y
espaciado, aplicar bordes y
sombreados, configurar
tabulaciones y crear listas
mediante símbolos o numeradas
obteniendo así un documento con
una presentación de calidad.
¡Cuál es su pensamiento en su corazón, tal es él!

Microsoft Word 2010
Alineación de Párrafos
Permite aplicar una alineación al párrafo de acuerdo a requerimientos.
Siempre que se tenga varias líneas de texto en un párrafo debe aplicar la

justificación.
Por defecto siempre se aplica la alineación: Alinear texto a la izquierda a

todo nuevo párrafo creado.
Es posible aplicar 4 alineaciones, empleando los botones de alineación

del grupo párrafo:
Izquierda – Derecha – Centrada – Justificada
Alinear
1. En un nuevo documento inserte 4 nuevos párrafos empleando la

función RAND
2. Haga clic en alguna parte del primer párrafo y luego haga clic en el
botón de alineación: Centrar
Debe obtener lo siguiente:
En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados

para coordinar con la apariencia general del documento. Puede
utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de
página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento.
coordinan con la apariencia actual de su documento.

Capítulo V: Cambiar la apariencia al párrafo
3. Ahora, haga clic en alguna parte del segundo párrafo.
4. Luego clic en el botón de alineación: Alinear texto a la derecha

documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde
la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio. También puede dar
formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha
Inicio. La mayoría de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la
apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente.
5. Ahora, haga clic en alguna parte del tercer párrafo.
6. Luego clic en el botón de alineación: Justificar
Para cambiar la apariencia general de su documento, elija nuevos

elementos de Tema en la ficha Diseño de página. Para cambiar las
apariencias disponibles en la galería Estilos rápidos, utilice el
comando Cambiar conjunto de estilos rápidos. Tanto la galería Temas
como la galería Estilos rápidos proporcionan comandos Restablecer
para que siempre puede restablecer la apariencia original del
documento contenida en su plantilla actual.
Esta es la mejor alineación si desea una presentación de calidad para

sus documentos.
Cuadro de Dialogo para Párrafos

Cuando se desea mayor precisión para el contenido del documento en la
administración de su contenido es mejor emplear el cuadro de diálogo
Párrafo.

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
Luego, se muestra el cuadro de diálogo Párrafo:

Como se observa se puede aplicar en forma más exacta la configuración

al párrafo.
Espaciado entre líneas y Párrafos
El espacio entre líneas de un párrafo se nombra como: Interlineado.
Opciones de interlineado
Sencillo Esta opción se ajusta a la fuente (fuente: diseño gráfico

aplicado a todos los números, símbolos y caracteres alfabéticos.
También se denomina tipo de letra. Arial y Courier New son ejemplos de
fuentes. Las fuentes suelen venir en diferentes tamaños, como 10
puntos, y varios estilos, como negrita.) de mayor tamaño de esa línea,
más una pequeña cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio
adicional varía según la fuente usada.
1,5 líneas Esta opción corresponde a una vez y media el interlineado

sencillo.
Doble Esta opción equivale al doble del interlineado sencillo.
Mínimo Con esta opción se define el interlineado mínimo necesario para

ajustarse a la fuente o el gráfico de mayor tamaño de la línea.
Exacto Con esta opción se define un interlineado fijo, expresado en

puntos. Por ejemplo, si el texto está en una fuente de 10 puntos, puede
especificar un interlineado de 12 puntos.
Múltiple Con esta opción se define un interlineado que puede

expresarse en números mayores que 1. Por ejemplo, si se define el
interlineado en 1,15 el espacio aumenta en un 15 por ciento y si se define
en 3 aumenta en un 300 por ciento (triple espacio).
Veamos unos Casos:
Espacio y Medio: 1.5 de espacio entre las líneas

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
Espacio Doble: 2.0 de espacio entre las líneas
Puede aplicar el interlineado, seleccionándolo del botón: del grupo

Párrafo.
Ejemplo:
1. Inserte 2 nuevos párrafos empleando la función RAND.
2. Clic en alguna línea del primer párrafo
3. Clic en el botón Espacio entre líneas y párrafos
4. Seleccione 1.5
Ahora, aplicaremos el espacio doble:
1. Clic en alguna línea del segundo párrafo
2. Clic en el botón Espacio entre líneas y párrafos
3. Seleccione 2.0

Anterior – Posterior -
El espacio entre dos párrafos se denomina: Espaciado.
Puede tener los siguientes espaciados:
Anterior y Posterior,
Ejemplo:
1. Inserte 3 nuevos párrafos empleando la función RAND.
2. Clic en alguna línea del segundo párrafo
3. En el cuadro de diálogo Párrafo
4. Seleccione
Control de paginación
En un documento de aspecto profesional, una página nunca termina con

una única línea de un párrafo nuevo ni comienza con la última línea de
un párrafo de la página anterior.
Viudas y Huérfanas
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
La última línea de un párrafo situada sola al principio de una página se

conoce como línea viuda. La primera línea de un párrafo situada sola al
final de una página se conoce como línea huérfana.
Para establecer el control de las líneas viudas y huérfanas.
1. Seleccione los párrafos en los que desee impedir que aparezcan

líneas viudas y huérfanas.
2. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Selector de cuadro

de diálogo Párrafo y, a continuación, en la pestaña Líneas y
saltos de página.
3. Active la casilla de verificación Control de líneas viudas y

huérfanas.
Conservar con la siguiente, impide o permite que se inserten un salto

de página entre párrafo y párrafo.
Conservar líneas Juntas, impide que se inserten saltos de página en

medio de los párrafos.
Puede configurar en el cuadro de diálogo:
Impedir que se inserten saltos de página en medio de los párrafos
1. Seleccione el párrafo que no desea que se divida en dos páginas.
2. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Selector de cuadro de

diálogo Párrafo y, a continuación, en la pestaña Líneas y saltos de
página.
3. Active la casilla de verificación Conservar líneas juntas.

Bordes
Es posible mejorar el aspecto del contenido del documento aplicando
Bordes a uno o varios párrafos.
Aplicar Bordes rápidos
Emplee el botón bordes del grupo Párrafo:
Aplicar Borde a un párrafo
1. Clic en alguna parte del párrafo
2. Clic en el botón bordes
3. Seleccione alguno de los tipos de bordes haciendo clic en el

deseado

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
Valor del borde
Empleando el cuadro de diálogo de Bordes es posible aplicar con

mejores opciones los bordes a los párrafos.
Ingreso al cuadro de diálogo Bordes
1. Clic en el botón Bordes
2. Luego, clic en
3. Se muestra el cuadro de diálogo de Bordes
Tiene para seleccionar entre diferentes tipos de valores: Ninguno,

Cuadro, Sombra, 3D o personalizado.
Estilo
También tiene para seleccionar diferentes estilos de líneas para el borde,

desde líneas simples, dobles, simples y dobles, líneas 3D, líneas
onduladas hasta líneas achuradas.

Ancho
Puede seleccionar anchos de líneas desde ¼ a 6 puntos
Opciones de borde
Si selecciona el botón [Opciones] del cuadro de diálogo bordes, se

muestra un cuadro para configurar los bordes según se requiera:
Ejemplo:
1. Inserte un párrafo empleando la función RAND
3. Del cuadro de diálogo Bordes y sombreado
4. En la ficha Bordes seleccione el valor: Sombra, ancho de línea de

3 puntos y color: Azul.
5. Clic en el botón [Aceptar]
Debe Mostrar lo siguiente:

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010

Aplicar Borde de Página
Es posible aplicar Bordes a la página, para ello del cuadro de diálogo

Bordes y sombreado, seleccione la pestaña Borde de página:
Ejemplos:

Sombreado de Párrafo
También es posible aplicar sombreado al párrafo, seleccionando la

pestaña Sombreado, del cuadro de diálogo Bordes y sombreado:

F-03-SEN-DIRE-09
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Ejemplo:
1. Inserte un párrafo empleando la función RAND
3. Del cuadro de diálogo Bordes y sombreado
4. En la ficha Sombreado seleccione color: amarillo, estilo 10%
Debe Mostrar lo siguiente:

Letra Capital
Para darle un estilo periodístico al contenido del documento es posible
insertar una letra de mayor tamaño que abarque varias líneas de texto, la
cual es llamada letra capital.
Para insertar letra capital debe emplear la ficha Insertar, en el grupo

Texto:
Si desea eliminar una letra capital, seleccione Ninguno.

Crear letra capital
Ejemplo:
1. Inserte dos nuevos párrafo empleando la función RAND

3. Del cuadro de texto, ficha Insertar
4. Haga clic En texto
E
n la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados
Puede utilizar estas galerías para insertar tablas,
encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de
creación del documento.
Ahora, aplique en el margen, en el segundo párrafo
C
uando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan
con la apariencia actual de su documento. Puede cambiar fácilmente el
formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia
para el texto seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la ficha
Inicio.
Tabulaciones
Las tabulaciones son símbolos que aplicados sobre la regla horizontal
permiten alinear un texto a la distancia que el usuario selecciona.
Tipo: Izquierda – Derecha – Centrada – Decimal – Barra
Los que representan las tabulaciones son los siguientes:
Creación de Tabulaciones
1. Seleccione el tipo de tabulación en el selector de Tabulaciones

F-03-SEN-DIRE-09
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2. Ubicarse en la regla en la distancia que desea aplicar la tabulación,

en este caso, la distancia 5 y pulse la tecla de tabulación.
3. Escriba el texto
4. Pulse la tecla [Enter]
5. Pulse la tecla de Tabulación
6. Escriba el texto
7. Repita los pasos 5 y 6 si desea continuar con el ingreso de datos.
Modificación rápida de un a tabulación
1. Seleccione las líneas que abarcan la tabulación
2. Arrastre el símbolo de la Tabulación que se encuentra sobre la

regla, hasta la nueva distancia requerida.
Eliminar la tabulación
1. Apunte sobre la tabulación
2. Cuando se muestra el nombre de la tabulación
3. Arrastre debajo de la regla horizontal y suelte
Relleno en las Tabulaciones
Le permiten crear contenido con mejor presentación.
Tal como el siguiente modelo: Relleno
A100 ..............................................300
1. Establezca las tabulaciones siguientes:
a. Izquierda: 5 cm
b. Decimal: 12 cm
2. Pulse la tecla de tabulación y escriba: Artículo
3. Pulse la tecla de tabulación y escriba: Precio

4. Pulse la tecla [Enter]
5. Pulse la tecla tabulación y escriba: MP4
6. Apunte sobre la tabulación decimal en la regla y haga doble clic
(Seleccione lo que se indica)
8. Haga clic en Establecer, luego clic en Aceptar
9. Pulse la tecla de tabulación y escriba: 145.50
10. Pulse la tecla de tabulación y escriba un nuevo artículo
11. Pulse la tecla de tabulación y escriba un nuevo precio
Si desea salir del registro de datos, elimine las tabulaciones
Artículo Precio
MP4 .........................................145.50

F-03-SEN-DIRE-09
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MP3 ...........................................65.30
DVD .........................................215.40
LCD .........................................568.90
Sangrías
Le permiten mejorar la presentación de los párrafos, considerando una
distancia adicional entre el párrafo y los márgenes de la página.
Izquierda – Derecha – 1ra Línea – Francesa
En la regla se encuentran los botones de sangría
La forma en que se aplica en los párrafos es la siguiente:

Uso de la Regla
Empleando la función RAND crear 4 nuevos párrafos.
1. Ubique el cursor en el primer párrafo
2. Seleccione el botón de la Sangría de primera línea
3. Cuando se muestre el nombre arrastre hasta la distancia 3
4. Libere y se debe mostrar como sigue:
En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos

diseñados para coordinar con la apariencia general del documento.
Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de
página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento.
coordinan con la apariencia actual de su documento.
5. Ahora, en la misma distancia 3 aplique la sangría francesa

documento eligiendo una apariencia para el texto
seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la
ficha Inicio. También puede dar formato al texto
directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio.
La mayoría de los controles ofrecen la posibilidad de
utilizar la apariencia del tema actual o un formato que
especifique directamente.
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
6. Aplique la sangría izquierda, en la misma distancia 3
Para cambiar la apariencia general de su documento, elija

nuevos elementos de Tema en la ficha Diseño de página.
Para cambiar las apariencias disponibles en la galería
Estilos rápidos, utilice el comando Cambiar conjunto de
estilos rápidos. Tanto la galería Temas como la galería
Estilos rápidos proporcionan comandos Restablecer para
que siempre puede restablecer la apariencia original del
documento contenida en su plantilla actual.
7. Aplique la sangría derecha, en la misma distancia 14
En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos

diseñados para coordinar con la apariencia general del
documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas,
encabezados, pies de página, listas, portadas y otros
bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes,
organigramas o diagramas, también se coordinan con la
Puede también emplear el cuadro de diálogo, para aplicar las

sangrías de una manera más precisa.
También puede aplicar empleando los botones de aumentar

o disminuir sangría:

Listas
Mediante las listas puede crear una relación de elementos en forma de
columna que le permitirá mejorar la presentación predeterminada.
Viñetas
Se emplean para crear listas empleando símbolos.
Ejemplo:
Tenga en cuenta lo siguiente:

F-03-SEN-DIRE-09
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Crear Lista con Viñetas
1. En un nuevo documento escriba:
Días de la semana
2. Pulse la tecla [Enter ], haga clic en el botón viñetas
3. Escriba Lunes
4. Pulse la tecla [Enter], escriba Martes
5. Siga hasta el día sábado, debe obtener lo siguiente:
Días de la semana
 Lunes
 Martes
 Miércoles
 Jueves
 Viernes
 Sábado
6. Para desactivar la viñeta vuelva a hacer clic en el botón de Viñetas
Es posible también crear lista de viñetas multinivel.
Proceda a crear la siguiente lista, tal como se muestra a continuación:

Personalización de las viñetas
Es posible cambiar la posición tanto del símbolo como del texto de la

viñeta.
Para ello debe recordar los botones de sangrías: Primera línea e

izquierda.
En la lista de los días de la semana, creada anteriormente, realice lo

siguiente:
1. Centre el texto Días de la semana
2. Seleccione los días de la semana, desde Lunes hasta sábado
3. Arrastre el botón de sangría izquierda hasta la distancia 9cm
4. Arrastre el botón de sangría de primera línea hasta la distancia: 7.5

cm
Días de la semana
 Lunes
 Martes
 Miércoles
F-03-SEN-DIRE-09
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 Jueves
 Viernes
 Sábado
También puede cambiar de símbolo
1. Seleccione los días de la semana
2. Clic en la flechita del botón Viñetas, seleccione otro símbolo
3. Si desea otro símbolo, en el botón Viñetas, clic en el comando:
Definir nueva viñeta.
4. Clic en el botón Símbolo
5. Clic en Aceptar
Numeración
Al aplicar este tipo de lista, cada elemento de la misma se ordena bajo
una enumeración secuencial.
Al igual que las viñetas también es posible aplicar niveles y personalizar.

Crear Listas numeradas
Continentes
2. Pulse la tecla [Enter ], haga clic en el botón Numeración
3. Escriba América
4. Pulse la tecla [Enter ], escriba Europa
5. Pulse la tecla [Enter ], escriba Asia
6. Pulse la tecla [Enter ], escriba Oceanía
7. Pulse la tecla [Enter ], escriba África
8. Para desactivar la viñeta vuelva a hacer clic en el botón
Numeración
Países
1. América
2. Europa
3. Asia
4. Oceanía
5. África
Personalizar el formato de numeración
Es posible cambiar la posición tanto del número como del contenido.

izquierda.
En la lista de los países, creada anteriormente, realice lo siguiente:
1. Centre el texto Continentes
2. Seleccione los 5 continentes

F-03-SEN-DIRE-09
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cm
Países
1. América
2. Europa
3. Asia
4. Oceanía
5. África
También puede cambiar de tipo de numeración
1. Seleccione los 5 continentes
2. Clic en la flechita del botón Numeración
3. Seleccione otro tipo de Numeración del grupo:
a. Biblioteca de numeración
b. Formatos de números de documentos.
Sí desea iniciar una nueva lista en un orden en particular
1. Clic en la flechita del botón Numeración, seleccione Establecer

valor de Numeración.
2. Se muestra el cuadro de diálogo

Lista multinivel
Este tipo de listas se caracterizan por crear una estructura dependiente

siguiendo una secuencia de numeración.
Crear Listas multinivel
Computadora
9. Pulse la tecla [Enter ], haga clic en el botón Lista Multinivel
2. Seleccione el tipo
3. Escriba Hardware
4. Pulse la tecla [Tab], escriba Mainboard, pulse la tecla [Enter]
5. Pulse la tecla [Tab], escriba ROM, pulse la tecla [Enter]
6. Pulse la tecla [Enter ], escriba RAM
7. Pulse la tecla [Enter ], escriba Microprocesador
8. Pulse la tecla [Enter ],
9. En forma conjunta pulse las teclas [Shift][Tab]
10. Escriba Disco Duro
11. Pulse la tecla [Enter ], escriba Monitor
12. Pulse la tecla [Enter ], escriba Teclado
13. Pulse la tecla [Enter ], escriba Mouse

F-03-SEN-DIRE-09
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14. Pulse la tecla [Enter ],
16. Escriba Software
17. Pulse la tecla [Enter ], escriba Sistemas Operativos
18. Pulse la tecla [Enter ], escriba Unix
19. Pulse la tecla [Enter ], escriba Linux
20. Pulse la tecla [Enter ], escriba Windows
22. Para desactivar la lista vuelva a hacer clic en el botón Lista
Multinivel
Siga la secuencia adecuada para obtener:
Computadora
1. Hardware
1.1. Mainboard
1.1.1. ROM
1.1.2. RAM
1.1.3. Microprocesador
1.2. Disco Duro
1.3. Teclado
1.4. Mouse
2. Software
2.1. Sistemas Operativos
2.1.1. Unix

2.1.2. Linux
2.1.3. Windows
2.2. Lenguajes de Programación
2.2.1. Visual Basic
2.2.2. PHP
2.2.3. C++
Personalizar lista multinivel
Es posible cambiar la posición tanto del número como del contenido.

izquierda.
En la lista de la computadora, creada anteriormente, realice lo siguiente:
1. Centre el texto Computadora
2. Seleccione los elementos de la lista

cm
Luego, mueva los botones de sangría hasta obtener lo siguiente:
Computadora
1. Hardware
1.1. Mainboard
1.1.1. ROM
1.1.2. RAM
1.1.3. Microprocesador
1.2. Disco Duro
1.3. Teclado

F-03-SEN-DIRE-09
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1.4. Mouse
2. Software
2.1. Sistemas Operativos
2.1.1. Unix
2.1.2. Linux
2.1.3. Windows
2.2. Lenguajes de
Programación
2.2.1. Visual Basic
2.2.2. PHP
2.2.3. C++
Estilo de las listas
Países
1. América
2. Europa
3. Asia
4. Oceanía
Copiar Formato
Es útil cuando tenemos un formato aplicado a un texto y deseamos
duplicarlo en otro contenido.
Opciones
Tenemos para aplicar a texto simpe o a listas.
Texto simple

Escriba: Persistencia
Pulse la tecla [Enter]
Escriba: Logro
A la palabra persistencia aplique: Centrar, Negrita, Tamaño: 28, Color:

azul
Persistencia
1. Clic en la palabra Persistencia
2. Clic en el botón Copiar formato del grupo

Portapapeles
3. Clic sobre la palabra: Logro
Listas
Crear la siguiente lista:
Colores
 Rojo
 Verde
 Azul
Luego esta otra:
1. Caja
2. Lápiz
3. Hoja
1. Haga clic sobre el elemento: Verde
2. Clic en el botón Copiar formato
3. Clic sobre el elemento: Lápiz

F-03-SEN-DIRE-09
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Debe obtener:
1. Caja
 Lápiz
2. Hoja
Si desea activar la opción Copiar formato: Doble clic

sobre dicho botón.
Para desactivarlo, haga clic sobre él
Encabezados y Pies de página

Si desea agregar un gráfico o texto en la parte superior o en la parte
inferior del documento, debe agregar un encabezado o pie de página.
Puede agregar un encabezado o pie de página rápidamente desde las
galerías o puede agregar un encabezado o pie de página personalizado.
Puede usar estos mismos pasos para agregar un encabezado o un pie

de página sin números de página.
Encabezado
El contenido del encabezado se ubica en la parte superior del documento

y basta agregarlo en una página y se replica en el resto de páginas del
documento.
Insertar encabezado
1. En un nuevo documento, inserte 20 nuevos párrafos empleando la

función RAND. Ir al inicio del documento.
2. En la ficha Insertar, grupo Encabezado y pie de página
3. Seleccione el estilo: Alfabeto de la lista haciendo clic.

4. Escriba: Modelo de Encabezado 1
5. Clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página situado a la

derecha de la ficha Diseño.
Guarde el documento, nombre: Encabezado 1
Editar encabezado
1. Doble clic sobre el encabezado
2. Escriba la palabra básico antes del número 1
3. Doble clic sobre el texto del documento (Parte inferior).
Quitar encabezado
1. Haga doble clic en el encabezado.
2. Seleccione el contenido del encabezado.
3. Presione la tecla [SUPR].
Configurar encabezados
Encabezado primera página diferente

2. En la ficha Insertar, grupo Encabezado y pie de página.
3. Seleccione el estilo: Alfabeto de la lista haciendo clic.
4. Escriba: Modelo de Encabezado 2

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
5. En la ficha Diseño, clic en la casilla Primera página diferente del

grupo Opciones.

Si desea puede escribir otro contenido en el encabezado de la primera

página
Encabezado página par e impar

2. En la ficha Insertar, grupo Encabezado y pie de página.
3. Seleccione el estilo
4. Escriba: Modelo de Encabezado 3 a
5. En la ficha Diseño, clic en la casilla Páginas pares e impares

diferentes del grupo opciones.
6. Ubicarse en el encabezado de la par (página 2).
7. Seleccione el estilo: Moderno (página par)

8. Escriba: Modelo de Encabezado 3 a

Pie de página
Al igual que el encabezado también puede insertar un texto en la parte

inferior del documento para crear el pie de página.
Insertar pie de página
1. Abrir el documento Encabezado 1
2. En la ficha Insertar, grupo Encabezado y pie de página
3. Del Botón Pie de página, seleccione el estilo: Alfabeto de la lista,

haciendo clic.
4. Escriba: Pie 1

Editar pie de página
1. Doble clic sobre el Pie de página
2. Escriba la palabra básico antes del número 1
3. Doble clic sobre el texto del documento (Parte superior).
Quitar pie de página
1. Haga doble clic en el pie de página.

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
2. Seleccione el contenido del Pie de página.
3. Presione la tecla [SUPR].
Configurar pie de página
Siguiendo los procedimientos aplicados a los encabezados puede

establecer:
 Pie de página para primera página diferente
 Pie de página para página par e impar diferentes.
Creación de Marca de agua
Cuando desee cierta seguridad de protección de datos es recomendable

aplicar un fondo en segundo plano, tanto de texto como de imagen, que
asegura cierta autoría del contenido del documento.
Insertar marca de agua
1. En la ficha Diseño de página, botón Marca de agua
2. Seleccione Confidencial
Personalizar marca de agua
Puede modificar el texto de la marca de agua o insertar una imagen
1. En la ficha Diseño de página, botón Marca de agua

2. Seleccione Confidencial
3. En el siguiente cuadro de diálogo realice la configuración

requerida.

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
Actividad 01 - Aplicar Bordes.
Prepare los siguientes bordes:
Actividad 02 - Aplicar Bordes - Listas.
Empleando Bordes, sombreado y viñetas prepare lo siguiente:
 SENATI
 Programa Dual
 Centro de Formación laboral
 Empresa
 Programa Nacional de Informática
 Técnico en Ofimática
 Windows 7
 Tics
 Word
 Excel
 Access
 Power Point
 Outlook
 Programador de Aplicaciones
Actividad 03 - Listas - Encabezado.
Crear el siguiente texto, colocar los respectivos formatos de Fuente y

Párrafo.
2010
Microsoft Office
Descripción Marca Precio

Pentium IV _____________________________ ACER _____________________ 1300.00
Pentium Dual Core _______________________ IBM______________________ 1350.00
Pentium Duo Core _______________________ IBM______________________ 1200.00
Laptop ________________________________ ACER _____________________ 1450.00
Impresora Stylus Color 480 _______________ EPSON _____________________ 125.20
Impresora Stylus Color 777 _______________ EPSON _____________________ 145.00
Monitor Pantalla Plana 15” _________________ LG _______________________ 180.00
Prepare la siguiente letra capital:

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
Prepare la siguiente lista:
1. Familia Microsoft Office 2010

1.1. Microsoft Word 2010
1.1.1.Crear y modificar texto y gráficos en cartas, informes, páginas web.
1.1.2.Formato de fuente, párrafo, inserción, combinar correspondencia.
1.2. Microsoft Excel 2010
1.2.1.Realizar cálculos, analizar información y administrar listas en Hojas de Cálculo
Utilizar funciones Aritméticas, Estadísticas, Búsqueda, además crear gráficos.
1.3. Microsoft Access 2010
1.3.1.Crear base de datos y programas para controlar y administrar la información
Crear tablas, consultas, formularios, páginas, informes, macros
1.4. Microsoft PowerPoint 2010
1.4.1.Crear y modificar presentaciones para sesiones con diapositivas, reuniones y
páginas Web
Prepare la siguiente distribución de datos

Capítulo
Aplicar estilos en el
documento
Panel de Estilos y Formatos.
Estilos Personalizados.
Reutilización de estilos.
Microsoft Word 2010 facilita la aplicación y

edición de estilos al texto para una mejor
presentación de los contenidos combinando
temas, fuentes y colores, los cuales en
forma conjunta dan una mejor apariencia al
documento.
¡Si deseas obtener resultados diferentes tienes que hacer cosas

diferentes"

Microsoft Word 2010
Albert Einstein
Panel de Estilos y Formatos

Mediante la aplicación de estilos puede mejora la presentación del
contenido del documento.
Facilita:
La separación de los contenidos mediante títulos y subtítulos
Crear tablas de contenido por la referencia de la ubicación de los

títulos, identificando la página donde se encuentran
Reubicar párrafos que son parte de un título o subtítulo
Aplicar estilos existentes
Word cuenta con estilos de tipo carácter, párrafo y vinculado, en la cual

se agrupa párrafo y carácter juntos, por lo que en unos casos se
necesitan que se seleccione una porción de texto y para otros casos con
ubicar el cursor en el párrafo será más que suficiente.
Se cuenta con los siguientes estilos predeterminados dentro del grupo

Estilos:

Capítulo VI: Aplicar estilos en el documento
Mostrar formatos
Cada estilo tiene un conjunto de formatos aplicados tanto que incluye la

fuente, párrafo, alineación, tabulaciones, estilo fuente en el cual se basa.
Para ver los formatos aplicados se debe activar la ventana de estilos

para tener una mejor idea de todos lo que interviene en un estilo.
En la ventana de estilos apunte al estilo de Titulo 1

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
Aplicar un estilo predeterminado
Escriba las siguientes palabras:
Superación personal
Constancia
Dedicación
Seleccione la primera línea de texto que acaba de escribir y luego haga

clic en el botón Titulo 1 del grupo estilos y obtenga lo que se muestra:
Estilos Personalizados
Word le permite crear sus propios estilos en caso de algún requerimiento
especial. Solo tiene que iniciar con un texto, aplicarle varios formatos
hasta obtener la apariencia requerida.
Crear
Escriba: MOTIVACIÓN
Aplicar lo siguiente:
Centrar, Negrita, Arial, 28 puntos, azul, Relleno degradado – Azul, Énfasis1, Contorno
- Blanco
1. Seleccione la palabra MOTIVACIÓN que acaba de formatear
2. En la galería de estilos, seleccione:

3. Ahora, escriba el nombre del nuevo estilo:
4. Clic en Aceptar, en la Galería de estilos se muestra el estilo Motiva
Escriba:
Desarrollo Personal
1. Seleccione las dos palabras y Clic en el nuevo estilo: Motiva

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
Modificar
1. Haga clic derecho sobre el estilo Motiva
2. En el nuevo cuadro de diálogo presentado, seleccione Bordes
3. Ahora, configure los bordes como se indica

4. Clic en el botón [Aceptar], para salir
Aplicar
Si escribe cualquier otra palabra y aplica el estilo Motiva, se muestra el

formato que ha creado.
Eliminar
1. En la ventana de Estilos, seleccione el Estilo Motiva, luego el

botón del administrador de estilos.
2. En el cuadro mostrado, seleccione el botón Eliminar

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
En un nuevo documento crear el siguiente texto y los estilos resaltados.
(Si no se encontrara en la lista de estilos debe crear uno personalizado)

Capítulo
Gestión de Contenido
Visual
Insertar ilustraciones.
Insertar capturas.
Efectos de texto.
Formato de imágenes
Gestión de Dibujos
Microsoft Word 2010 facilita la inserción de

elementos gráficos de tal manera que el
contenido del documento adquiere otra
presentación dando una mejor apreciación
de su contenido, el cual facilita la apreciación
del mismo y se logra obtener un documento
con alto contenido profesional.
Recuerda: La imaginación lo es todo, es una visión anticipada
de las Atracciones de vida que vendrán.
(Einstein)…

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
Insertar Ilustraciones
Para una mejor presentación del contenido Word facilita la inserción de
elementos gráficos como: fotografías e imágenes prediseñadas
procedentes de muchos orígenes distintos, incluidas las descargadas de
un sitio web que provea imágenes prediseñadas, las copiadas de una
página web o las insertadas desde una carpeta donde guarde imágenes.
También puede cambiar la ubicación de una fotografía o imagen

prediseñada dentro de un documento usando los comandos Posición y
Ajustar texto.
Todos los elementos gráficos que se pueden insertar se encuentran en el

grupo ilustraciones de la ficha insertar.
También es útil la inserción de portadas, que se puede realizar con el

botón portadas del grupo página.
Portadas
Son útiles para mejorar la presentación de nuestro documento en

edición. Siempre se insertan como primera página. Word nos facilita una
galería de portadas para solo agregarlas a nuevos documentos.
Insertar una nueva Portada
1. Crear un nuevo documento

Capítulo VII: Gestión de contenido visual
2. En la ficha Insertar, grupo Páginas, seleccione Moderno de la

galería de portadas
3. Se muestra el contenido de la portada en la primera página
Imágenes prediseñadas
Son imágenes que vienen incorporadas en Word empleadas para ilustrar

un concepto específico.
1. En la ficha Insertar, Clic en Imágenes prediseñadas, del grupo

Ilustraciones. Se muestra el panel de Imágenes prediseñadas
Escriba la palabra gente en el cuadro buscar y clic en el botón de

comando [Buscar].
2. Para insertar una nueva imagen, haga clic en alguna de las

mostradas en la galería, Ejemplo:

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
3. Debe diferenciar cuando la imagen está seleccionada o no.
4. Puede seleccionar el tipo de resultado.

Imágenes externas
Permite insertar una imagen desde un archivo. Algunos de los formatos

aceptados son:
Insertar una imagen de archivo
1. Haga clic en la posición donde desea insertar la imagen
2. En la Ficha Insertar, grupo Ilustraciones, clic en Imagen,

seleccione la imagen a insertar. Ejemplo: proyecto.jpg
3. Se aplican los mismos detalles de imagen seleccionada o no

seleccionada.
Capturas de pantalla
Las capturas de pantalla son útiles para capturar instantáneas de

información que podrían cambiar o caducar, como un artículo de noticias
de última hora o una lista sensible al tiempo de vuelos disponibles y
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
tarifas en un sitio web de viaje. Las capturas de pantalla también son

útiles para copiar desde páginas web y otros orígenes cuyos formatos
podría no transferirse correctamente en el archivo por cualquier otro
método. Las capturas de pantalla son imágenes estáticas. Al tomar una
captura de pantalla de algo (por ejemplo, una página web) y la
información original cambia, no se actualiza la captura de pantalla.
Al hacer clic en el botón Captura de pantalla, puede insertar toda la

ventana del programa o usar la herramienta Recorte de pantalla para
seleccionar una parte de la ventana. Sólo las ventanas que no se han
minimizado a la barra de tareas pueden capturarse.
Las ventanas de los programa abiertos se muestran como miniaturas en

la Galería Ventanas disponibles y cuando se pausa el puntero sobre
una miniatura, la información sobre herramientas emerge con el título de
documento y el nombre de programa. Por ejemplo, podría ver Microsoft
Excel - Libro 1 como una ventana minimizada que podría agregar a un
archivo de Office.
NOTA Se puede agregar sólo una captura de pantalla a la vez. Para

agregar varias capturas de pantalla, repita los pasos 2 y 3 a
continuación.
1. Haga clic en el documento al que desea agregar la captura de

pantalla.
2. El grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Captura

de pantalla.

3. Siga uno de estos procedimientos:
Para agregar toda la ventana, haga clic en la miniatura de la

galería Ventanas disponibles.
Para agregar parte de la ventana, haga clic en Recorte de

pantalla y cuando el puntero se convierta en una cruz,
mantenga presionado el botón primario del mouse para
seleccionar el área de la pantalla que desea capturar.
Si tiene varias ventanas abiertas, haga clic en la ventana que desee

recortar antes de hacer clic en Recorte de pantalla. Al hacer clic en
Recorte de pantalla se minimiza el programa en el que está trabajando
y sólo la ventana detrás de él estará disponible para el recorte.
SUGERENCIA Después de agregar la captura de pantalla, puede usar las

herramientas de la ficha Herramientas de imagen para editar y mejorar
la captura de pantalla.
Formas
Puede agregar una forma al archivo de Microsoft Office 2010 o combinar

varias formas para hacer un dibujo o una forma más compleja. Las
formas disponibles incluyen líneas, figuras geométricas básicas, flechas,
formas de ecuación, formas para diagramas de flujo, estrellas, cintas y
llamadas.
Después de agregar una o más formas, puede agregarles texto, viñetas,

numeración y estilos rápidos.
Agregar una forma al archivo
1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en

Formas.
2. Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier lugar del
documento y, a continuación, arrastre para colocar la forma.

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
3. Para crear un cuadrado o un círculo perfectos (o restringir las

dimensiones de otras formas), presione la tecla MAYÚSCULAS y
manténgala presionada mientras arrastra.
Agregar varias formas al archivo
En vez de agregar formas individuales para crear un dibujo, puede que

desee crear un elemento gráfico SmartArt. En los elementos gráficos
SmartArt, la disposición de las formas y el tamaño de la fuente de las
mismas se actualizan automáticamente a medida que agrega o quita
formas y modifica el texto.

Formas .
2. Haga clic con el botón secundario del mouse en la forma que

desee agregar y, a continuación, haga clic en Bloquear modo de
dibujo.
3. Haga clic en cualquier lugar del documento y, a continuación,

arrastre para colocar la forma. Repita este procedimiento por cada
forma que desee agregar.
SUGERENCIA Para crear un círculo o un cuadrado perfecto (o

restringir las dimensiones de otras formas), mantenga presionada
la tecla MAYÚS mientras arrastra.
4. Presione ESC cuando haya agregado todas las formas que desea.
Agregar texto a una forma
 Haga clic en la forma a la que desea agregar texto y, a

continuación, escriba el texto.
Notas El texto que agregue se convierte en parte de la forma; si gira o

voltea la forma, el texto también girará o se volteará.

Agregar una lista con viñetas o numerada a una forma
1. Seleccione el texto en la forma a la que desea agregar viñetas o

numeración.
2. Haga clic con el botón secundario en el texto seleccionado y, en el

menú contextual, siga uno de estos procedimientos:
 Para agregar viñetas, señale Viñetas y, a continuación, elija las

opciones que desee.
 Para agregar numeración, señale Numeración y, a

continuación, elija las opciones que desee.
Agregar un estilo rápido a una forma
Los estilos rápidos son combinaciones de diferentes opciones de formato

que se muestran en una miniatura en la galería de estilos rápidos en el
grupo Estilos de forma. Al dejar el puntero sobre una miniatura de estilo
rápido, puede ver el modo en que el Estilo de forma (o estilo rápido)
afecta a la forma.
1. Haga clic en la forma a la que desea aplicar un estilo rápido nuevo

o diferente.
2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo

Estilos de forma, haga clic en el estilo rápido que desee.
La ficha Formato en Herramientas de dibujo.
Para ver más estilos rápidos, haga clic en el botón Más .
Cambiar de una forma a otra
1. Haga clic en la forma que desee cambiar por una diferente.
Para cambiar varias formas, presione CTRL mientras hace clic en

las formas que desea cambiar.
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo

Insertar formas, haga clic en Editar forma , elija Cambiar
forma y, a continuación, haga clic en la nueva forma que
desee.
Aplicar un degradado sencillo a la forma
1. Seleccione la forma a la que desea aplicar un relleno degradado.
NOTA Los siguientes pasos funcionan mejor si la forma ya tiene

un color de relleno sólido que le guste.
2. En Herramientas de dibujo, en el grupo Estilos de forma de

la ficha Formato, haga clic en Relleno de forma elija
Degradado y, a continuación, seleccione el degradado que
desee.
Si no ve las fichas Herramientas de dibujo o Formato,

asegúrese de que la forma está seleccionada. Es posible que
tenga que hacer doble clic en la forma para abrir la ficha Formato.

Aplicar un degradado integrado a la forma

2. En Herramientas de dibujo, en el grupo Estilos de forma de la
ficha Formato, haga clic en Relleno de forma, elija Degradado y,
a continuación, seleccione Más degradados.

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010

asegúrese de que la forma está seleccionada. Es posible que
tenga que hacer doble clic en la forma para abrir la ficha Formato.
3. En el cuadro de diálogo Formato de forma, en la ficha Relleno,

seleccione la casilla de verificación Relleno de degradado.

4. En la lista Preestablecer los colores, seleccione el degradado

que desee.
Crear un relleno degradado personalizado para la forma

ficha Formato , haga clic en Relleno de forma, elija Degradado
y, a continuación, seleccione Más degradados.

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
Si no ve las fichas Herramientas de dibujo o Formato, asegúrese de

que la forma está seleccionada. Es posible que tenga que hacer doble
clic en la forma para abrir la ficha Formato.
3. En el cuadro de diálogo Formato de forma, en la ficha Relleno,

seleccione la casilla de verificación Relleno de degradado.

4. En la lista Tipo, seleccione el tipo de degradado que desee.

5. En la lista Dirección, seleccione la dirección que desee para el
degradado.
6. En Puntos de degradado, haga clic en Agregar puntos de
degradado o Quitar puntos de degradado hasta que tenga
un punto para cada color que desea en el relleno de degradado.
SUGERENCIA Un "punto" es el punto específico donde finaliza la
mezcla de dos colores adyacentes en un degradado.
7. Siga este procedimiento para cada uno de los colores de relleno
que desee en el degradado:
1. Haga clic en uno de los puntos.
2. En la lista Colores, seleccione el color que desee.
3. En la casilla Posición, escriba la posición que desee.
4. Si lo desea, puede ajustar el Brillo o la Transparencia del
color.
8. Cuando haya terminado de personalizar el relleno de degradado,
haga clic en Cerrar.
Eliminar una forma del archivo
 Haga clic en la forma que desea eliminar y presione SUPR.
Para eliminar varias formas, presione la tecla CTRL mientras hace

clic en las formas que desea eliminar y, a continuación, presione
SUPR.
Maquetación de mejora de gráficos SmartArt
Un elemento gráfico SmartArt es una representación visual de la

información que se puede crear de forma fácil y rápida eligiendo entre los
diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes o ideas
eficazmente.

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
Consideraciones a la hora de crear un elemento gráfico SmartArt
Antes de crear un elemento gráfico SmartArt, visualice el tipo y el diseño

más adecuados para mostrar sus datos. ¿Qué desea trasmitir con el
elemento gráfico SmartArt? ¿Desea que tenga un aspecto específico?
Puesto que puede cambiar el diseño de forma rápida y sencilla, pruebe
con los diferentes tipos de diseños hasta que encuentre el que mejor
transmita su mensaje. El gráfico debe ser claro y fácil de entender.
Pruebe con los diferentes tipos de diseño usando la siguiente tabla como
punto de partida. La finalidad de esta tabla es ayudarle a ponerse manos
a la obra y no pretende ser una lista completa.
Asimismo, tenga en cuenta la cantidad de texto que tiene porque ésta

suele determinar el diseño que se ha de utilizar y las formas que se
necesitan. En general, los elementos gráficos SmartArt son más eficaces
cuando el número de formas y la cantidad de texto se limitan a puntos
clave. Los textos largos pueden distraer la atención de la apariencia
visual del elemento gráfico SmartArt y dificultar la transmisión visual del
mensaje. No obstante, algunos diseños, como Lista de trapezoides en
el tipo Lista, funcionan mejor con textos más largos.
Algunos diseños de elementos gráficos SmartArt contienen un número

fijo de formas. Por ejemplo, el diseño Flechas opuestas del tipo
Relación está diseñado para mostrar dos ideas o conceptos opuestos.
Solo dos formas pueden corresponder a texto y el diseño no se puede
cambiar para mostrar más ideas o conceptos.

El diseño Flechas opuestas con dos ideas opuestas
Si necesita transmitir más de dos ideas, use otro diseño que tenga más
de dos formas para texto, como el diseño Pirámide básica del tipo
Pirámide. Tenga en cuenta que cambiar los diseños o los tipos de
elementos gráficos SmartArt puede alterar el significado de la
información. Por ejemplo, un diseño con flechas hacia la derecha, como
Proceso básico del tipo Proceso, no significa lo mismo que un elemento
gráfico SmartArt con flechas en círculo, como Ciclo continúo del tipo
Ciclo.
Crear un elemento gráfico SmartArt y agregarle texto
1. En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en

SmartArt.
Ejemplo del grupo Ilustración de la ficha Insertar en PowerPoint 2010.
2. En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, haga clic

en el tipo y en el diseño que desea.
3. Escriba el texto mediante uno de estos procedimientos:
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
 Haga clic en [Texto] en el panel de texto y a continuación

escriba el texto.
 Copie texto desde otro lugar o programa. Haga clic en
[Texto] en el panel de texto y a continuación pegue el texto.
 NOTAS
 Si el panel de texto no se puede ver, haga clic en el control.
 Para agregar texto en una posición arbitraria cerca o

encima del elemento gráfico SmartArt, en la pestaña
Insertar en el grupo Texto, haga clic en Cuadro de texto
para insertar un cuadro de texto. Si desea que aparezca
solo el texto del cuadro de texto, haga clic con el botón
secundario en el cuadro de texto, después haga clic en
Formato de forma o Formato de cuadro de texto y a
continuación configure el cuadro de texto para que no
tenga color de fondo ni borde.
 Haga clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y
luego escriba el texto. Para obtener los mejores resultados,
use esta opción después de agregar todos los cuadros que
desee.
Agregar o eliminar formas en un elemento gráfico SmartArt
1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt al que desea agregar

otra forma.
4. Haga clic en la forma existente situada más cerca del lugar

donde desee agregar la nueva forma.
5. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseño del grupo
Crear gráfico, haga clic en Panel de texto.
Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de

que ha seleccionado un elemento gráfico SmartArt. Es posible que deba
hacer doble clic en el elemento gráfico SmartArt para abrir la ficha
Diseño.
6. Siga uno de estos pasos:

 Para insertar una forma detrás de la forma seleccionada,
haga clic en Agregar forma detrás.
 Para insertar una forma delante de la forma seleccionada,
haga clic en Agregar forma delante.
NOTAS
Para agregar una forma desde el panel de texto, haga clic en

una forma existente, mueva el cursor delante o detrás del texto
donde desea agregar la forma y a continuación presione
ENTRAR.
Para eliminar una forma del elemento gráfico SmartArt, haga
clic en la forma que desea eliminar y luego presione
SUPRIMIR. Para eliminar todo el elemento gráfico SmartArt,
haga clic en el borde del elemento gráfico SmartArt y luego
presione SUPRIMIR.

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
Cambiar los colores de todo un elemento gráfico SmartArt
Puede aplicar variaciones de color derivadas del tema de colores a las

formas del diseño del elemento gráfico SmartArt.
1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt.

Estilos SmartArt, haga clic en Cambiar colores.
Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseño,

asegúrese de que ha seleccionado un elemento gráfico SmartArt.
Es posible que deba hacer doble clic en el elemento gráfico
SmartArt para abrir la ficha Diseño.
3. Haga clic en la variación de colores que desea.
Aplicar un estilo SmartArt a todo un elemento gráfico SmartArt
Un estilo SmartArt es una combinación de varios efectos, como estilo de

línea, bisel o 3D, que se puede aplicar a las formas en el diseño del
elemento gráfico SmartArt para crear en un aspecto único y de diseño
profesional.
1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt.

Estilos SmartArt, haga clic en el estilo de elemento gráfico
SmartArt que desee.
Para ver más estilos SmartArt, haga clic en el botón Más .

Crear un organigrama
Si desea ilustrar las relaciones jerárquicas de su compañía u

organización, puede crear un elemento gráfico SmartArt que use un
diseño de organigrama, como por ejemplo Organigrama
También puede crear un organigrama con una imagen asociada a cada

persona en el elemento gráfico SmartArt. Un organigrama con fotos no
solo tiene un diseño profesional sino que además ayuda al público a
asociar los nombres con las caras de sus colegas.
Cuando se agrega un cuadro de asistente a un diseño de organigrama,

por ejemplo un Organigrama, una viñeta con una línea adjunta indica el
cuadro del asistente en el panel de texto.
Aunque puede utilizar otros diseños jerárquicos para crear un

organigrama, el cuadro de asistente y los diseños colgantes solo están
disponibles con los diseños de organigrama.
1. En el documento, presentación, hoja de cálculo o mensaje de

correo electrónico, vaya a la ficha Insertar en el grupo
Ilustraciones y haga clic en SmartArt.
2. En la galería Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en
Jerarquía, haga clic en un diseño de organigrama (por ejemplo,
Organigrama) y, a continuación, en Aceptar.
3. Para escribir el texto, siga uno de los procedimientos
siguientes:
luego escriba el texto.

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
NOTA Para obtener los mejores resultados, use esta opción después de
agregar todos los cuadros que desee.
 Haga clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuación,

escriba el texto.
 Copie texto desde otra ubicación o programa, haga clic en
[Texto] en el panel de texto y, a continuación, pegue el
texto.
Nota Si el panel de texto no se puede ver, haga clic en el
control.
Crear un organigrama con imágenes
1. En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en

SmartArt.
7. En la galería Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en

Jerarquía y, a continuación, haga doble clic en Organigrama
con imágenes.
8. Para agregar una imagen, en el cuadro en el que desea
agregarla, haga clic en el icono de la imagen, ubique la carpeta

que contiene la imagen que desea usar, haga clic en el archivo

de imagen y a continuación haga clic en Insertar.
9. Para escribir el texto, siga uno de estos procedimientos:
luego escriba el texto.
Nota Para obtener los mejores resultados, use esta opción
después de agregar todos los cuadros que desee.
 Haga clic en [Texto] en el panel de texto y a continuación,

escriba el texto.
 Copie texto desde otro lugar o programa. Haga clic en
[Texto] en el panel de texto y luego pegue el texto.
Nota Si el panel de texto no se puede ver, haga clic en el
control.
Cambiar el diseño de dependencia del organigrama
Un diseño de dependencia afecta al diseño de todos los cuadros debajo

del cuadro seleccionado.
1. Haga clic en el cuadro del organigrama al que desee aplicar un

diseño de dependencia.
2. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseño del grupo Crear
gráfico, haga clic en Diseño y a continuación siga uno de estos
procedimientos:

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
Nota Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de

que ha seleccionado un elemento gráfico SmartArt. Es posible que deba hacer
doble clic en el elemento gráfico SmartArt para seleccionarlo y abrir la ficha
Diseño.
 Para centrar todos los cuadros por debajo del cuadro

seleccionado, haga clic en Estándar.
 Para centrar el cuadro seleccionado encima de los cuadros

que hay debajo y organizar los cuadros que hay debajo
horizontalmente con dos cuadros en cada fila, haga clic en
Ambos.
 Para disponer el cuadro seleccionado a la derecha de los

cuadros que hay debajo y alinear a la izquierda los cuadros
que hay debajo verticalmente, haga clic en Dependientes
a la izquierda.

 Para disponer el cuadro seleccionado a la izquierda de los

cuadros que hay debajo y alinear a la derecha los cuadros
que hay debajo verticalmente, haga clic en Dependientes
a la derecha.
Gráfico de barras
En Microsoft Word 2010, puede insertar muchos tipos de gráficos y

diagramas de datos, como gráficos de columnas, gráficos de líneas,
gráficos circulares, gráficos de barras, gráficos de área, gráficos de
dispersión, gráficos de cotizaciones, gráficos de superficie, gráficos de
anillos, gráficos de burbujas y gráficos radiales.
Crear un gráfico
1. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en

Gráfico.
2. En el cuadro de diálogo Insertar gráfico, haga clic en las

flechas para desplazarse por los tipos de gráficos.
3. Seleccione el tipo de gráfico que desee y, a continuación, haga
clic en Aceptar.

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
Si coloca el puntero del mouse sobre algún tipo de gráfico, aparece la

información en pantalla con el nombre.
Edite los datos en Excel 2010.
Cuando haya terminado de editar los datos, puede cerrar Excel.
Datos de ejemplo en una hoja de cálculo de Excel
Insertar Símbolos
Inserta símbolos que no existen en el teclado, como símbolos de

copyright, símbolos de marca registrada, marcas de párrafo y caracteres
Unicode.
Insertar un símbolo
1. En la ficha Insertar, grupo Símbolos

2. Seleccione uno de la lista o Clic en Más símbolos

3. Se muestra el cuadro de diálogo:
4. Seleccione tal como se indica. Clic en el botón [Aceptar]
Insertar Cuadro de texto
Un cuadro de texto es un objeto que permite colocar y escribir texto en

cualquier lugar de un documento de Word 2010.

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
1. En el grupo texto de la ficha Insertar, haga clic en Cuadro de

texto y después en Dibujar cuadro de texto.
2. Haga clic en el documento y, a continuación, arrastre para dibujar

el cuadro de texto el tamaño que desee.
3. Para agregar texto a un cuadro de texto, haga clic dentro de él y
escriba o pegue el texto.
NOTAS
 Si tiene problemas al imprimir los cuadros de texto, asegúrese de

que la casilla de verificación Imprimir dibujos creados en Word
está seleccionada.
Para ello, haga clic en la ficha Archivo, Opciones de Word,

Pantalla y luego en Opciones de impresión, seleccione la casilla
de verificación Imprimir dibujos creados en Word.
 Para dar formato al texto que está dentro del cuadro de texto,
seleccione el texto y, a continuación, utilice las opciones de
formato en el grupo Fuente de la ficha Inicio.
 Para colocar el cuadro de texto, haga clic en él y, a continuación,

cuando el puntero cambie a una , arrastre el cuadro de texto a la
nueva ubicación.
 Si ha dibujado varios cuadros de texto, se pueden vincular juntos
para que el texto fluya de un cuadro a otro. Haga clic en uno de
los cuadros de texto y, a continuación, en Herramientas de cuadro
de texto, en la ficha Formato del grupo Texto, haga clic en Crear
vínculo.
Copiar un cuadro de texto
Haga clic en el borde del cuadro de texto que desea copiar.

En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en el
botón Copiar .
Asegúrese de que el puntero no esté dentro del cuadro de

texto, sino sobre su borde. Si el puntero no está en el borde,
cuando presione Copiar, se copiará el texto que está dentro del
cuadro de texto y no en el cuadro de texto mismo.
En el grupo Portapapeles de la ficha Inicio, haga clic en

Pegar.

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
Eliminar un cuadro de texto
Haga clic en el borde del cuadro de texto que desee eliminar y

presione SUPR.
Asegúrese de que el puntero no esté dentro del cuadro de texto, sino sobre su
borde. Si el puntero no está en el borde, al presionar la tecla SUPR se
eliminará el texto que está dentro del cuadro de texto y no en el cuadro de
texto mismo.
Cambiar el color del borde de un cuadro de texto o forma
Nota Para cambiar el borde de un cuadro de texto (cuadro de texto:

contenedor móvil de tamaño variable para texto o gráficos. Utilice los cuadros
de texto para colocar varios bloques de texto en una página o para dar a un
texto una orientación distinta de otro texto en el documento.) o una forma, siga
los pasos a continuación.
1. Seleccione el borde del cuadro de texto o de la forma que desea

cambiar.
Si desea cambiar varios cuadros de texto o formas, haga clic en el
primero y después mantenga presionada la tecla CTRL mientras
hace clic en los demás.

ficha Formato, haga clic en Contorno de forma y en Colores del
tema, seleccione el color que desea.


asegúrese de que seleccionó el cuadro de texto o la forma. Es
posible que deba hacer doble clic al cuadro de texto o a la forma
para que se abra la ficha Formato.
Notas
Para cambiar el borde a un color que no está en los colores de

tema (colores del tema: conjunto de colores que se utiliza en un archivo.
Los colores del tema, las fuentes del tema y los efectos del tema
constituyen un tema.), haga lo siguiente:
1. Seleccione el cuadro de texto o la forma.

2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, haga clic
en Contorno de forma y, a continuación, haga clic en Más
colores de contorno.
3. En el cuadro de diálogo Colores, haga clic en el color que
desee en la ficha Estándar o mezcle sus propios colores en la
ficha Personalizado. Los colores personalizados y los colores
en la ficha Estándar no se actualizan si cambia
posteriormente el tema del documento.

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
Insertar WordArt
WordArt es texto decorativo que se puede agregar a un documento. Es

posible realizar cambios a WordArt, como el tamaño de fuente y el color
del texto, mediante las opciones de herramientas de dibujo disponibles
automáticamente después de insertar o seleccionar el elemento de
WordArt en un documento.
Se puede usar WordArt para agregar efectos de texto especiales al

documento. Por ejemplo, se puede expandir un título, contraer texto,
hacer que un texto se ajuste a una forma preestablecida o aplicar un
relleno degradado. Este elemento de WordArt se transforma en un objeto
que se puede mover o incluir en el documento para agregar elementos
de decoración o énfasis. Puede modificar o agregar al texto un objeto de
WordArt existente todas las veces que desee.
Insertar WordArt
1. Haga clic donde desee insertar texto decorativo en un

documento.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt.
3. Haga clic en cualquier estilo de WordArt y
4. Escriba el texto.
Realizar cambios en WordArt
1. Haga clic en cualquier parte del texto de WordArt que desee

cambiar.
2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, haga clic en
cualquier opción.
Por ejemplo, puede cambiar la dirección del texto de WordArt si

hace clic en Dirección del texto, en el grupo Texto y elige una
nueva dirección.
Fecha y Hora
Para insertar la fecha y hora actual en el documento
1. En la ficha Insertar grupo Texto clic en Fecha y Hora
Insertar un Objeto (calendario, ecuaciones)
Para insertar un calendario en el documento
3. En la ficha Insertar, grupo Texto, clic en Objeto

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
4. En el cuadro de diálogo mostrado
5. Se muestra la Galería de ecuaciones
Inserción de clips de pantalla de otras aplicaciones como

gráficos
El éxito de las aplicaciones de Ms Office es la facilidad para intercambiar

todo tipo de datos entre ellas.
Veamos, como realizar esta operación

1. Abra Power Point

Se muestra unas diapositivas por defecto
2. Arrastre la primera hasta la página de Edición de Word.
3 Ways to Record PowerPoint

From within PowerPoint
From within Camtasia Studio

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
Herramientas de edición de gráficos
Puede cambiar el aspecto del texto cambiando su relleno o su contorno y

agregando efectos como sombra, reflejos o iluminados, así como giros
tridimensionales (3D) o biseles.
Efectos de texto en Microsoft Word 2010

Puede aplicar una variedad de efectos de texto.
En la ficha Inicio, grupo fuente, al activar el botón de Efectos de texto,

se muestran todos los efectos a aplicar.
Texto con reflexión
Escriba: Refleja tu actitud
Seleccione el texto que acaba de escribir y del Botón Efectos de

Texto, seleccione:
Se muestra
Refleja tu actitud

Convierte el texto en textos atractivos
Los años que te quedan de vivir son una oportunidad de cambio
Aplique lo siguiente:
Seleccione el texto
Aplique Word Art
Con el texto seleccionado, en la ficha Formato, aplique el estilo:
En efectos de forma, aplique

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
Formato de imágenes
Quitar el fondo de una imagen
Puede quitar el fondo de una imagen para destacar o resaltar el tema de

la imagen o para quitar detalles que distraigan.
Imagen original
La misma imagen con el fondo quitado
Puede usar automáticamente la eliminación del fondo o dibujar líneas

para indicar las áreas del fondo de la imagen que desea conservar y las
que desean quitar.

Imagen original con líneas de eliminación del fondo
IMPORTANTE Comprimir una imagen para reducir el tamaño del archivo cambia
la cantidad de detalles que se conservan en la imagen de origen. Esto significa
que después de comprimirla, la imagen puede tener un aspecto diferente al
que tenía antes de la compresión. Por esta razón, debe comprimir la imagen
y guardar el archivo antes de quitar el fondo. Puede rehacer la compresión
incluso después de guardar el archivo, siempre y cuando no haya cerrado el
programa con el que esté trabajando, si al aplicar la compresión y quitar el
fondo no obtiene el aspecto que deseaba.
1. Haga clic en la imagen a la que desee quitar el fondo.

2. En la ficha Formato, en el grupo Ajustar, haga clic en el botón
Quitar fondo.

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
Si no ve la ficha Formato, asegúrese de que ha seleccionado una

imagen. Es posible que deba hacer doble clic en la imagen para
seleccionarla y abrir la ficha Formato.
3. Haga clic en uno de los controladores de las líneas de marquesina

y, a continuación, arrastre la línea de forma tal que contenga la
parte de la imagen que desea conservar y excluya la mayoría de
las áreas que desea quitar.
Imagen con líneas de eliminación del fondo y controladores
En muchos casos, puede obtenerse el resultado deseado sin ningún trabajo

adicional experimentando con la posición y el tamaño de las líneas de
marquesina.
4. Si es necesario, siga uno de los siguientes procedimientos o

ambos:
 Para indicar las partes de la imagen que no desea quitar
automáticamente, haga clic en Dibujar líneas para marcar
las áreas a mantener.
 Para indicar las partes de la imagen que desea quitar además
de las marcadas automáticamente, haga clic en Marcar áreas
para quitar.
SUGERENCIA Si cambia de opinión sobre un área marcada
con una línea, ya sea para mantenerla o para quitarla, haga
clic en Eliminar marca y, a continuación, haga clic en la línea

para cambiarla.
5. Grupo Refinar en la ficha Quitar fondo
6. Haga clic en Cerrar y guardar cambios en el grupo Cerrar.

NOTA Para cancelar la eliminación automática del fondo haga
clic en Cerrar y descartar cambios en el grupo Cerrar.
Puede agregar efectos como sombras, reflejos e iluminados a una

imagen a la que haya quitado el fondo. Estos efectos sólo se aplicarán a la
imagen visible. Por ejemplo, si aplica una sombra a la imagen, sólo la parte de
la imagen que conservó al quitar el fondo proyectará una sombra
Tamaño
Considere que algunas veces es necesario reducir las medidas de una

imagen de archivo, la cual puede ser realizada desde un editor externo
sin variar la resolución de la misma o desde Word en el grupo tamaño de
la ficha Formato.
1. Inserte la siguiente imagen
(Se encuentra en las imágenes de muestra que trae Microsoft

Word)

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
2. Asegúrese de que la imagen esté seleccionada y en la ficha

Formato en el grupo Tamaño,
3. Realice los cambios para tener alto: 3 cm y ancho:4 cm

Cambio de posición
Por defecto una imagen puede ser alineada a la izquierda, centro o

derecha con los botones de alineación de la ficha inicio.
Ajuste sobre el texto
Si se desea ajustar una imagen sobre un texto, por defecto la imagen se

alinea con el texto.
Puede aplicar los siguientes ajustes de texto:

2. Insertar la siguiente imagen prediseñada

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
3. Genere 5 párrafos empleando la función RAND

4. Seleccione la imagen
5. Empleando el botón Ajustar texto
6. Pruebe aplicando los ajustes de la lista.
Ejemplo: Ajuste estrecho
Colores
Es posible cambiar de color a una imagen prediseñada o de archivo.
1. Haga una copia de la imagen prediseñada de la chica al final

del documento.
2. Seleccione la imagen
3. En la ficha Formato, grupo ajustar, Clic en Color
4. Se muestra una galería Volver a colorear
5. Clic en alguno de los modelos para cambiar el color a la imagen
prediseñada.
También puede aplicar variantes de Brillo.
En el mismo grupo Ajustar
De manera similar puede aplicar estilos a la imagen

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
1. Clic en el grupo Estilos de imagen de la ficha Formato:
Barra de herramientas de Imagen
Esta barra de herramientas permite aplicar una variedad de

características a una imagen de archivo.
1. Inserte una imagen de archivo

2. Seleccionada la imagen, en el grupo Ajustar, seleccione

Efectos artísticos
3. Aplique los siguientes efectos artísticos
Marcador Pincel

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
Texturizador Iluminado con bordes
Barra de Dibujo
Esta barra se activa cuando trabaja con dibujos basados en formas
Agregar un dibujo a un documento
1. Haga clic en el lugar del documento donde desea crear el dibujo.

Formas.
3. Seleccione una forma y luego arrastre hasta obtener el tamaño

requerido
Ejemplo:

Insertar objetos desde la barra de dibujo
Si ya tiene un dibujo insertado, puede agregar otros desde el grupo

insertar formas de la ficha Formato.
Utilizar la barra para cambiar formatos de los objetos
Es posible emplear el grupo Estilos de Forma para dar una apariencia

vistosa al dibujo.
En la galería de estilos, seleccione
Puede también aplicar efectos de formas:

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
Actividad 01 - Dar formato a imágenes.
Prepare la siguiente composición
Ahora, esta otra

Actividad 02 - Dar formato a imágenes.
Inserte una imagen de archivo

Ejemplo:
Aplique los siguientes efectos artísticos

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
Escriba las siguientes palabras
1. Crear los siguientes efectos
2. Ahora, estos

Capítulo
Gestión de Columnas y
tablas
Organizar información en columnas.
Organizar información en una tabla.
Realizar cálculos en una tabla.
Insertar desde una hoja de cálculo
Microsoft Word 2010 mejora la presentación del

contenido de un documento distribuyendo el
texto en columnas y aplicando tablas, con estas
dos herramientas el documento obtendrá una
presentación de calidad profesional con una fácil
lectura para cualquier usuario.
"Todos nacemos ricos. Todos recibimos la palanca más poderosa del mundo:
Nuestra Mente. Úsala para ganar dinero y no para crear excusas."
Robert T Kiyosaki.

Microsoft Word 2010
Organizar información en columnas y listas tabulares

En forma predeterminada Word organiza el contenido del documento en
una sola columna. Es posible organizar este contenido en dos o más
columnas.
Es posible organizar columnas antes de crear el contenido o cuando ya

se cuenta con éste.

Capítulo VIII: Gestión de Columnas y Tablas
Se puede crear las columnas en cualquier parte del documento.
Crear columnas
Puede hacerlo de 2 formas

1. En todo el documento
2. Con texto seleccionado
Crear columnas en todo el documento
4. En la ficha Diseño de página realice lo siguiente
Crear columnas en todo el documento

2. Crear 20 nuevos párrafos
3. Seleccione los párrafos 3,4 y 5
4. En la ficha Diseño de página realice lo siguiente:

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
Configurar columnas
Se muestra el siguiente cuadro de diálogo:

Puede especificar:
Número de columnas
Ancho de cada columna
Espaciado entre columnas
Línea entre columnas
Escribir en una columna
Si ya configuró el número de columnas, basta con que empiece a digitar

el nuevo texto. Si desea agregar texto en otra columna debe de insertar
un salto de columna.
Crear salto de columna

3. Configure a 2 columnas
4. Escriba =RAND(2), pulse [Enter]
5. Ahora, inserte un salto de columna

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
6. El cursor se muestra en la columna 2

7. Inserte un salto de sección continua
8. Configure a 1 columna
Cambiar el número de columnas de un texto
Si ya se cuenta con columnas configuradas en el documento y desea

modificar el número de columnas a una parte del mismo, realice lo
siguiente:
1. Seleccione el texto al cual desea modificar el número de

columnas
2. Configure al número de columnas deseado

Organizar información en una tabla

Las tablas le permiten organizar la información a doble entrada con una
mejor presentación.
También puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas
con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el
número de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un
documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla
más compleja.
Elija el elemento de una galería de plantillas de tablas con

formato previo.
Use el menú Tabla para especificar el número de filas y
columnas que desee.
Use el cuadro de diálogo Insertar tabla.
Vea los siguientes ejemplos:
Elementos de una tabla:

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
Panel de inserción directa de una tabla

4. En la ficha insertar, realice lo siguiente
5. Se creará una nueva tabla de 4 columnas y 3 filas.

Cuadro de diálogo Insertar tabla
En este caso, se creará la tabla indicando en un panel el número de

columnas y filas.
Se muestra el cuadro de diálogo

(Seleccione, Número de columnas 4, Número de Filas: 3)

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
Dibujar tabla
En este caso se creará la tabla en forma personalizada a requerimiento

del usuario.
Se creará la tabla indicando las dimensiones de cada columna y de cada

fila. El número de filas y columnas será según se requiera.
Se muestra un lápiz para dibujar un recuadro que representa el borde de

la tabla

Luego, puede crear las columnas y filas según requerimientos.
1. Para borrar una línea o un bloque de líneas, en Herramientas de

tabla, en la ficha Diseño, en el grupo Dibujar bordes, haga clic
en Borrador.
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
2. Haga clic en la línea que desee borrar.

3. Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y comience a
escribir o inserte un gráfico.
Fichas Herramientas de Tabla
Cuando crea tablas se incorporan 2 fichas
Ficha Diseño
Esta ficha le permitirá aplicar formato a la tabla recién creada.
Opciones de estilo de tabla
Estilos de tabla
Dibujar bordes
Ficha presentación
Esta ficha le permitirá realizar varias operaciones sobre la tabla, como:
Tabla
Filas y columnas
Combinar
Tamaño de celda
Alineación y
Datos

Cuadrícula
Sin una tabla, se encuentra sin bordes y desea ver su distribución, es

momento de ver la cuadricula, en la ficha presentación, grupo tabla.
Propiedades de la tabla
En la ficha presentación, grupo tabla, clic en propiedades
Alineación
Puede aplicar: Izquierda, Centro o Derecha
Ajuste del texto alrededor de la tabla

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
Puede aplicar ningún ajuste de texto o alrededor de la tabla.
Seleccionar elementos
En la ficha presentación, grupo tabla, puede seleccionar:
Seleccionar celda
Seleccionar fila
Seleccionar columna
Seleccionar Tabla
Debe ubicar el cursor en el elemento que desea seleccionar y luego clic

en el que desee del cuadro combinado Seleccionar.
Insertar Elementos
Puede insertar tanto filas como columnas a partir de la celda donde se

encuentra el cursor.
1. Ubicar el cursor en la celda a partir de donde desea insertar la

fila o la columna
9. En la Ficha contextual Presentación seleccione el elemento
que desea insertar, en el grupo Filas y Columnas.
Eliminar Elementos
Realice lo siguiente
1. Ubicarse el cursor a partir de donde desea eliminar la fila o
columna.
2. Luego, despliegue el botón Eliminar del grupo Filas y Columnas
Dimensiones de filas y columnas
Puede cambiar las dimensiones predeterminadas de la tabla, ya sea de

filas o columnas.
Usando el mouse
Apunte sobre una línea horizontal y
Con cuadro de diálogo
Clic en una celda de la tabla y en propiedades de la tabla, ficha Fila o

ficha Columna.

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
Puede también utilizar el grupo Tamaño de la celda de la ficha

Presentación
Distribuir uniformemente
Si tiene una tabla en donde una fila tiene mayor altura que el resto,
emplee distribuir filas, en el grupo Tamaño de celda, de la ficha
Presentación
Antes
Después

Combinar
Combinar celdas
Puede combinar varias celdas en una. Grupo Combinar de la Ficha

Presentación
Seleccione las celdas que dese combinar:
Antes
Después
Dividir celdas
Una Fila o columna se subdivide en más celdas.
Seleccione la celdas que desee dividir:

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
Clic en Dividir celdas
Clic en el botón de comando Aceptar
Dividir tabla
Si la tabla es muy extensa Word le permite dividir dicha tabla
Seleccione la fila en la que desee dividir:
Clic en Dividir tabla

Alineación del texto en las celdas
Es posible que el texto contenido en una celda pueda ser alineado según
lo requiera el usuario.
Alineación horizontal y vertical
Se tiene la siguiente tabla:

(Al número 1 se la aplicó el formato: Arial Black, 36 puntos)
2 Ms Word
Utilice los botones de alineación para aplicarlo al número 2

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
Orientación del texto
Utilice el botón de Dirección del texto para aplicarlo a la palabra MS Word
Ordenar
Cuando tenga texto en una tabla es posible que desee ordenarlo
Crear la siguiente tabla con el contenido indicado
Apellidos Edad Sueldo

Paz 23 1500
Abad 35 1605
Calle 22 1700
Zapata 46 2800
1. Haga clic en la celda que contiene Paz
2. Clic en el botón ordenar

Estilos de Tabla
En la ficha diseño, grupo estilos de tabla, puede encontrar una variedad

de estilos predeterminados que le permitirán mejorar el aspecto final de
la tabla en construcción.
Haciendo clic en el botón indicado, se muestra una galería de estilos de

tabla que es posible aplicar a la tabla a la cual desea cambiar de
apariencia.

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
Apellidos Edad Sueldo

Paz 23 1500
Abad 35 1605
Calle 22 1700
Zapata 46 2800

Opciones de Estilo
En el grupo Opciones de estilo de tabla de la ficha Diseño, puede

cambiar alguno de los elementos que conforman el estilo de la tabla
aplicado.
Sombreado de Bordes
Si desea tener un aspecto personalizado, puede utilizar el sombreado de

bordes y el grupo Dibujar bordes de la Ficha Diseño.
Realizar cálculos en una tabla

Si desea realizar cálculos sencillos Word le permite hacerlos empleando
el comando Fórmula del grupo Datos de la Ficha Presentación.
Se pueden aplicar las siguientes funciones básicas:
Sum Suma
Product Producto, Multiplicar
Average Promedio
Cada función tiene un formato para utilizarla

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
NombreFunción (Argumentos)
Los argumentos pueden ser:
Left Izquierda
Above Arriba
Ejemplo:
=SUM (Above)
Sumará los números que se encuentran justo encima de la celda actual.
1. Crear la siguiente tabla

Artículo Precio Cantidad Importe
Tv 150 32 4,800
Radio 65 15
DVD 40 350
Total
2. Clic en la celda debajo de Importe

3. Realice lo siguiente en el cuadro de diálogo mostrado
4. Realice los cálculos de los importes para los otros dos artículos
5. Ubicarse a la derecha de Total y aplique la función:
=SUM(ABOVE)

Insertar desde una hoja de cálculo de Excel

La hoja de cálculo Ms Excel es una poderosa herramienta para realizar
cualquier tipo de resolución de fórmulas.
Desde Word puede tener la facilidad de insertar una nueva hoja de

cálculo y realizar operaciones que Word por su finalidad no le es posible
realizar.
1. En la ficha Insertar, botón Tabla

2. Seleccione Hoja de Cálculo de Excel
3. Se muestra una hoja de cálculo

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
También muestra los comandos de las fichas de Excel
4. Escriba los siguientes datos
5. Luego, del último dato, sale de Excel haciendo clic fuera de los
bordes y volvemos a Word. Mostrando lo siguiente:
Vendedor Artículo Distrito Tipo Monto

Mena Inka Kola SMP Mayorista 4500
Rivas Coca Cola Ate Minorista 350
García Inka Kola Comas Mayorista 1480
Mena Coca Cola Ate Mayorista 3840
Rivas Kola Real SMP Minorista 250
Mena Inka Kola Comas Mayorista 2540
Rivas Kola Real SMP Minorista 620

Actividad 01 - Crear Columnas - Tablas.
Prepare la siguiente Tabla:
Arial, 10 pts

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
Crear las siguientes tablas
del Perunet
Principales
Programas
Aprendizaje Dual
Técnico Operativo
PERUNET
Capacitación dentro de la Empresa
Formación de Maestros Industriales

Técnico Medio
Capacitación de Supervisores
Formación Técnicos en Ingeniería

Técnico Superior
Capacitación Practica para Ingenieros
Capacitación en Computación e Informática

Otros Servicios
Ingles Técnico

Capítulo
Impresión
Vista preliminar.
Configuración de página.
Configuración de la impresión
Impresión del documento
Microsoft Word 2010 realiza la impresión del

contenido de un documento permitiendo que
se configure para realizar impresiones de
calidad o también tipo borrador según
requerimiento del usuario y de acuerdo al
estilo de impresión solicitado.
"Los Ganadores Nunca Abandonan y los que abandonan

nunca Ganan"
Anónimo .

Microsoft Word 2010
Vista Preliminar
En los programas de Microsoft Office 2010, ahora puede obtener una
vista previa e imprimir archivos de Office en un solo lugar, en la ficha
Imprimir en la Vista Backstage de Microsoft Office.
La vista Backstage.
En la pestaña Archivo, podrá ver la Vista Backstage de Microsoft Office.

La Vista Backstage es donde se administran los archivos y sus
datos, creando, guardando, inspeccionando metadatos o información
personal ocultos y configurando opciones. En síntesis, se trata de todo lo
que se hace a un archivo que no se hace en él. Es la vista de los
archivos “Detrás del Escenario”.
Vista preliminar
Cuando accede a la impresión de un documento desde la Ficha Archivo

automáticamente se tiene una vista preliminar del contenido del
documento.

Capítulo IX: Impresión
Zoom
En la parte inferior de la vista preliminar tiene el control Zoom, el cual le

permitirá acercar o alejar el contenido del documento.
Configuración de Pagina
Lo puede realizar desde el área de configuración
Al hacer clic en el enlace Configurar página se muestra el siguiente

cuadro de diálogo:
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
Márgenes
Puede configurar los márgenes desde esta área
Selección del Tamaño de papel
Se realiza desde la ficha Papel del cuadro de diálogo

Orientación de página
En la ficha Márgenes de cuadro de diálogo Configurar página
Alineación de página
En la ficha Diseño del cuadro de diálogo Configurar página
Propiedades de la impresora
En el Grupo Impresora, seleccione Propiedades de la impresora
(Se toma de ejemplo una impresora HP C5200)
Se muestra el cuadro de diálogo Propiedades de impresora

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
Configuración de impresión
Se realiza en la ficha Opciones avanzadas del cuadro de diálogo

Propiedades de impresora.

Intervalos de impresión
Lo puede realizar desde el grupo Configuración
Número de copias
En el grupo Imprimir establezca el número de copias a imprimir

F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
Número de páginas por hoja
Lo puede realizar desde el grupo Configuración
Impresión del documento

Una vez configurado el contenido del documento, basta hacer clic en el
botón Imprimir del Grupo Imprimir
El contenido del documento se imprimirá empleando la impresora

predeterminada configurada en Windows.

Actividad 01 - Cambiar formato al caracter.
En un nuevo documento, escriba:
„=RAND (100)
Guarde el documento con el nombre: imprime.docx
Realice la impresión hacia un PDF
1. Imprima las páginas pares
2. Imprima las páginas impares
3. Inserte una imagen prediseñada con ajuste de texto cuadrado,

luego imprima sola la página donde se encuentra la imagen.
4. En otra página cualquiera, imprima dos copias de las páginas 1 a 5

inclusive.
1. ¿Se tienen las mismas características de las propiedades de las

impresoras?
 Investigue acerca de las impresoras
 HP
 EPSON
2. ¿Cómo realiza la selección del tamaño de papel y orientación en

un documento listo para imprimir?
3. ¿Por qué es importante configurar una impresora como

predeterminada?
4. Si tengo 5 impresoras instaladas lista para ser utilizadas para

imprimir un documento, ¿Cuántas se pueden utilizar para imprimir
el documento actual?

F-03-SEN-DIRE-09
PROPIEDAD INTELECTUAL DEL SENATI
PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN Y VENTA
SIN LA AUTORIZACION CORRESPONDIENTE
AÑO DE EDICIÓN 2010

CODIGO DEL MATERIAL 82000667

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Diseñando documentos con...

MANUAL DEL PARTICIPANTE

CAPÍTULO II: EDICIÓN Y REVISIÓN DE UN DOCUMENTO ........................ 33

CAPÍTULO III: CAMBIAR FORMATO DEL DOCUMENTO .......................... 77

CAPÍTULO IV: HERRAMIENTAS DE CORRECCIÓN.................................... 89

CAPÍTULO V: CAMBIAR LA APARIENCIA AL PÁRRAFO .......................... 111

CAPÍTULO VI: APLICAR ESTILOS EN EL DOCUMENTO ........................... 151

CAPÍTULO VII: GESTIÓN DE CONTENIDO VISUAL ................................. 159

CAPÍTULO VIII: GESTIÓN DE COLUMNAS Y TABLAS.............................. 211

CAPÍTULO IX: IMPRESIÓN.................................................................... 239

En este capítulo trataremos:

La importancia de los términos que

Los cambios de esta última versión de

Sobre la forma de aplicar de manera

Microsoft Word 2010 ayuda a elaborar

¡Si lo puedes imaginar, lo puedes lograr, Adelante…!

Programa Nacional de Informática 1

Procesador de texto, definición

Novedades en la versión 2010

Crear su mejor trabajo

¡Toma acción, ahora!

2 Programa Nacional de Informática

Formato de texto e imagen simple

¡Toma acción, ahora!

Programa Nacional de Informática 3

En Word 2010 puede hacer lo siguiente:

Desplazarse entre distintos títulos del documento haciendo

4 Programa Nacional de Informática

Usar este diseño para crear un elemento gráfico SmartArt es sencillo:

1. Inserte el diseño de imágenes gráficas SmartArt.

Word incluye varios diseños de imágenes diferentes para elegir.

Nuevos efectos artísticos

Programa Nacional de Informática 5

Mejor recorte y compresión de imágenes

Imagen Original Fondo eliminado

Trabajar más fácilmente

6 Programa Nacional de Informática

acceso a versiones anteriores del documento y puede trabajar más

Programa Nacional de Informática 7

seleccionada con el mouse y ver una traducción en una ventana

Trabajar mejor en equipo

Trabajar en Word desde cualquier lugar

8 Programa Nacional de Informática

1. Clic en el botón Inicio, y luego clic en Todos los programas

2. Luego, ubique la carpeta Microsoft Office

3. Haga clic sobre Microsoft Word 2010

Programa Nacional de Informática 9

4. Luego, se muestra la pantalla de inicio a Word 2010,

5. Finalmente se obtiene la ventana de Microsoft Word

10 Programa Nacional de Informática

1. Clic en el botón de inicio de Windows

3. Escriba WinWord y pulse la tecla Enter.

4. Luego, se muestra la ventana de Word

Programa Nacional de Informática 11

Si antes ya utilizó Word 2010 en su computadora, ya tendrá a

1. Haga clic en el Botón inicio de Windows y luego clic en clic en

Conocer la nueva interfaz de Word 2010

Para quienes ya han manejado Word 2007, la esencia del programa

12 Programa Nacional de Informática

Que es la cinta de opciones o Ribbon: Fichas, Grupos, Comandos

Es un grupo de objetos en el que están representadas, en botones

Distribución de los elementos del entorno de trabajo

Programa Nacional de Informática 13

La ficha Archivo reemplaza al botón Microsoft Office y al menú