Libro Excel 2016 - BASICO

Manual de Microsoft Excel 2016 Tecnologias de la Información y Comunicación
Percy Urbano Ch.
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Manual Completo de Microsoft Excel 2016 – Aprenda Paso a Paso
Introducción
El presente Manual de Microsoft Excel pretende guiar a todas las personas intere-
sados en aprender esta potente aplicación de hojas de cálculo y análisis de datos,
con múltiples capacidades y recursos, que permite organizar, manejar datos, cel-
das y rangos; hacer cálculos a partir de fórmulas y funciones; generar gráficos
para representar nuestra información; crear tablas o modificar el formato de
nuestras planillas.
Pero lo cierto es que Excel es la mejor herramienta y más utilizada. En este caso
además de las novedades generales que se aplican a toda suite y que comenta-
remos más adelante, la herramienta de cálculo de Microsoft se ha renovado sus-
tancialmente con respecto a las versiones anteriores y se vuelve necesario seguir
avanzando en el manejo del programa si como usuarios queremos sacarle el má-
ximo provecho. Sin embargo, muchas veces podemos sentirnos intimidados por
todas las alternativas disponibles que no llegamos a indagar, lo que hace que nos
limitemos a aplicar solo las que ya utilizamos.
Pero los cambios van más allá de las mejoras en el funcionamiento y la fiabilidad
Percy Urbano Ch.

de la aplicación cuando gestionamos numerosas celdas con datos. Ahora la inser-
ción de gráficos también se ha renovado, incluyendo entre otras características
la posibilidad de insertar histogramas, diagramas de caja y diagramas de Pareto
con tan solo hacer un par de clics en la pestaña de “insertar”. Aunque en la
actualidad este tipo de gráficos ya se podían trabajar en Excel, su acceso se ha
hecho más sencillo y fácil para el usuario.
Excel 2016 viene implementado con Tell Me, el sucesor de “Clipo”, que algunos
usuarios acérrimos y veteranos echan de menos a la figura del Asistente Virtual,
Clip(Clippy). Este pequeño clip era quien nos ayudaba durante la edición de todo
tipo de documentaciones en Office 2000. En este caso este asistente vuelve, pero
en forma de ficha inteligente en la barra superior de herramientas, haciendo que
el asistente de ayuda se vuelva mucho más inteligente. Con tan solo preguntar
de forma natural como aumentar el tamaño de la tipografía o insertar cualquier
tamaño de tipografía o insertar cualquier tipo de gráficos.
Excel 2016 incluye la opción de activar automáticamente el análisis de datos,

para trabajar con herramientas Power Bi. Los datos de una base de datos OLAP
se podrán exportar automáticamente a una hoja de cálculo de Microsoft a través
de la herramienta Power View. Otra de las características nuevas que trae Excel
es de detectar las relaciones de datos que hay en las tablas. Aunque esta carac-
terística se podía ver en la versión de office 2013.
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Definiciones
Antes de iniciar el programa, es necesario tener en cuenta las siguientes defini-
ciones y términos usados en Microsoft Excel.
Hoja de Cálculo: Es la hoja que utiliza Excel para presentar y manipular datos,
es una matriz que permite la manipulación de datos (numéri-
cos y alfanuméricos), a través de fórmulas, operaciones ma-
temáticas, etc., que está compuesta por un conjunto de filas
y columnas.
Percy Urbano Ch.

Ilustración. Hoja de cálculo de Microsoft Excel 2016.
Libro: conjunto de hojas de cálculo. Es el archivo informático de los programas

de hojas de Cálculo. Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión
.xlsx para que el ordenador los reconozca como tal.
Cuando se ejecuta Excel automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo con

el nombre provisional de Libro1. Esto lo puedes comprobar en la pantalla de Ex-
cel, en la barra de título en la parte superior de la ventana verás cómo pone
Libro1 - Excel.
Fila: Las filas son denotadas por números en sentido horizontal. Reciben nombres
de números, por ejemplo, Fila 3. Así tenemos filas de 1 a la 1048576.
Fila
Ilustración. Una fila en Microsoft Excel
3
Columna: Las columnas son denotadas por Letras dispuestas en sentido vertical.
Reciben nombres de letras, por ejemplo, columna C (Seleccionado).
Así tenemos columnas de A hasta XFD.
Columna
Ilustración. Una columna en Microsoft Excel
Celdas: Es un cuadro en el que se encuentra una fila y una columna, en ellas se

introducen los datos. Se llaman con la unión de la letra que representa
la columna donde está ubicada y el número de la fila donde se encuentra,
ejemplo: B2.
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Ilustración. Una Celda en Microsoft Excel
Rango: son un conjunto de celdas dentro de la hoja de cálculo, son un subcon-

junto de la hoja de cálculo y estas se llaman nombrando las esquinas
del recuadro, ejemplo:(A1:D4), que corresponde al subconjunto creado
por las celdas A1, A2, A3, A4, B1, B2, B3, B4, C1, C2, C3, C4, D1, D2.
D3. D4.
Ilustración. Rango de Celdas
4
Iniciar Excel en Windows 10

para ingresar a Microsoft Excel en Windows 10, puede hacer uso de alguno de
los siguientes métodos:
 Primera Forma
Haga clic en el botón Inicio, Todas las aplicaciones, Excel
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Paso 2
Paso 1
Ilustración. Paso1 y paso 2
Paso 3
Ilustración. Paso 3
5
Paso 4
Ilustración. Paso 4 (Búsqueda de la aplicación mediante su Iniciales)
Percy Urbano Ch.

Paso 5
Ilustración. Paso 5
6
 Segunda Forma
1. Haga Clic en el botón de Búsqueda de Windows
2. Escriba Excel
3. Haga clic en Excel 2016
Paso 3. Haga clic en Excel
Paso 2. Escriba Excel
Paso 1
Percy Urbano Ch.

Ilustración. Iniciar Excel mediante el botón de Búsqueda de Windows 10
 Tercera Forma
1. Presione las Teclas Wind + R (para abrir la ventana de Ejecutar)
2. Escriba el nombre del archivo ejecutable: Excel
3. Haga clic en Aceptar.
Ilustración. Ventana Ejecutar.
 Cuarta forma
Haga clic en el icono de acceso directo de Excel, que se encuentra en la
Barra de tareas.
Ilustración. Icono de Acceso de Excel en la Barra de Tareas
7
Elementos de la Interfaz de Excel 2016

Los elementos básicos de la interfaz de Excel 2013 se mantienen en la versión
de Excel 2016, mejorando la presentación y diseño de las pestañas y cintas de
opciones. Esto es para aprovechar la experiencia y conocimiento de los usuarios
con productos de versiones anteriores.
Barra de Herramienta Fichas o Pestañas Barra de Titulo Barra Tell Me

de Acceso Rápido
Barra de Formulas Banda o Cinta de Opciones
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Barra de Desplazamiento
Barra de Etiquetas
Barra de Estado Tipos de vistas Zoom
Ilustración. Elementos de Microsoft Excel 2016
a) La ficha Archivo
La pestaña Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la
pantalla despliega un menú desde donde podrás ver las opciones que puedes
Guardar, Abrir, Compartir, Imprimir o crear uno Nuevo Documento, y perso-
nalizar las diferentes opciones como: Idioma, personalizar el modo en que se
guardan los documentos, activar y desactivar las cintas de opciones, etc.
A este menú también puedes acceder desde el modo de acceso por teclado
tal y como veremos en la Cinta de opciones.
Contiene dos tipos básicos de elementos:
8
Los que muestran un pa-

nel justo a la derecha con
más opciones, ocupando
toda la superficie de la
ventana Excel. Como In-
formación o Imprimir. Al
situar el cursor sobre las
opciones de este tipo ob-
servarás que tienen un
efecto verde oscuro. El co-
lor permanecerá al hacer
clic para que sepas qué
panel está activo.
Los que abren un cuadro

de diálogo. Como Abrir, o
Guardar como. Al situar el
Ilustración. Opciones de la pestaña Archivo
cursor sobre las opciones
de este tipo observarás que tienen un
SALIR DE LA PESTAÑA ARCHIVO
efecto verde claro. El color sólo perma-
Percy Urbano Ch.

Pulsamos la tecla ESC o hacemos clic nece mientras el cursor está encima, ya
en la flecha con dirección a la izquierda que, al hacer clic, el propio cuadro de diá-
que se encuentra en la parte superior logo abierto muestra el nombre de la ac-
izquierda.
ción en su barra de título.
b) Las cintas de opciones

Las cintas de opciones están compuestas por una multitud de botones y op-
ciones. Todos los botones y opciones están organizadas en pestañas.
Las fichas o pestañas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fór-
mulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos botones
con las opciones disponibles.
Algunas fichas solo se muestran cuando son necesarios, como la barra de

herramienta imagen que solo se muestra cuando se seleccione una imagen;
cuando tengamos seleccionado un gráfico, dispondremos de la ficha Herra-
mientas de gráficos, que nos mostrará botones relacionados para realizar
modificaciones en los gráficos.
Ilustración. Cintas de Opciones de la Pestaña Inicio (Portapapeles, fuente, alineación, etc.)
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c) Barra de Título
La barra de título muestra el nombre de la aplicación y el nombre del libro
que se está editando. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre
provisional Libro1. Al momento de Guardar modificaremos el nombre de “li-
bro1” por el nombre que deseamos.
Ilustración. Barra de Titulo.
En la parte superior derecha están los botones para minimizar , maximizar

y cerrar .
d) Barra de Herramienta de Acceso Rápido.

Contiene botones para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos
más habituales, como Guar-
dar, Deshacer, Rehacer, etc.
Esta barra puede personali-

zarse para añadir todos los
Percy Urbano Ch.

botones que desea. Para ello
haz clic en una opción y apa-
recerá marcada con un visto
bueno. De igual forma, si
vuelves a hacer clic sobre ella
se desactivará el visto bueno
y dejará de mostrarse en la
barra de acceso rápido. Si no
encuentras la opción en la
lista que te propone, puedes
seleccionar Más comandos Ilustración. Barra de Herramienta de Acceso Rápido
e) Barra Tell Me
Es una ficha inteligente que se encuentra en la
parte superior derecha, cumple la función de
ayudante, haciendo que el asistente de ayuda se
vuelva mucho más inteligente. Con tan solo pre-
guntar de forma natural como aumentar el ta-
maño de la tipografía o insertar cualquier ta-
maño de tipografía o insertar cualquier tipo de
gráficos.
Ilustración. Ficha Tell Me
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f) Barra de Formulas.
Muestra el contenido real de la celda activa. Si una celda contiene formula,

se muestra el resultado en la hoja de cálculo, pero la barra muestra la for-
mula completa.
Ilustración. Barra de formula mostrando el contenido real
g) Barra de Etiquetas.
La barra de etiquetas permite movernos por distintas hojas del libro de tra-
bajo.
Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja, es decir, si haces clic
Percy Urbano Ch.

sobre la pestaña Hoja3 pasarás a trabajar con dicha hoja.
Si el número de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer

uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas:
Ilustración. Barra de Etiquetas
h) Barra de Estado.
Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramien-
tas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o
pulsando los botones + y -. También dispone de tres botones para cambiar
rápidamente de vista (forma en que se visualiza el libro).
Ilustración. Barra de Estado
i) Barra de Desplazamiento.
Permiten movernos a lo largo y ancho de la
hoja de forma rápida y sencilla, para despla-
zarse en Excel desplace la barra horizontal o
vertical arrastrándola con el mouse, o haga
clic en los triángulos.
Ilustración. Barra de Desplazamiento.
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Introducir Datos
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o
fórmulas. En una celda pueden introducir básicamente dos tipos de información:
Valores Constantes: Es decir, un dato que se introduce directamente en una

celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.
Fórmulas: Es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias

a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica bá-
sica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones
con los datos de las hojas de cálculo como +, -, *, /, Sen, Cos, etc.
En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias
a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la
barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.
Pasos para ingresar datos a una celda:
1. Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos

2. escribir los datos que desees introducir.
3. Pulsar la tecla Enter o bien una tecla del curso de fechas
Percy Urbano Ch.

Los datos introducidos aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra
de Fórmulas, como puedes observar en el dibujo siguiente:
Ilustración. Ingresar datos a una celda
 Mis apuntes
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Escribir 2 líneas de contenido en una fila

Alguna vez te has preguntado cómo realizar que una celda contenga 2 líneas
como parte de su contenido, logrando efectos como se muestra en la imagen:
Ilustración. Celdas A1 y A10 con dos líneas de contenido
Pasos para realizar este ejemplo.
1. Posicione el cursor en la celda A1

2. Escriba el texto “Nro” y presione las teclas ALT + Enter
3. Escriba “Orden” y pulse Enter para finalizar.
Función Autocompletar
Excel permite autocompletar texto ingresados en una lista. En el Grafico líneas

abajo, se muestra que al pulsar la tecla C en la celda A13, Excel autocompletará
Percy Urbano Ch.

el ingreso con la palabra Contabilidad que ya existe líneas más arriba (C11)
Ilustración. Al presionar la letra C el autocompletar rellena con Contabilidad
Pasos para Activar/desactivar Autocompletar:
1. haga clic en la ficha Archivo.

2. Clic en Opciones
3. en la ventana de Opciones de Excel haga clic en
Avanzadas
4. desactive la casilla Habilitar Autocompletar para
valores de celda (para habilitar autocompletar ac-
tive la casilla de Habilitar Autocompletar para va-
lores de celda)
5. haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
Paso 2
13
Paso 3
Paso 4
Percy Urbano Ch.

Paso 5
Ilustración. Configuración para Activar/desactivar Autocompletar
Edición de Datos
Consiste en modificar la información de una celda.
Pasos para editar Datos
1. Lleve el indicador a la celda que quiero editar. En el grafico a la celda A1

2. Presione la tecla F2 o haga doble clic sobre la celda o haga clic en la
barra de fórmulas.
Ilustración. Edición de la Celda A1
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Movimiento rápido en la hoja

MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa FIN + FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna activa FIN + FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa FIN + FLECHA IZQUIERDA o INICIO
Última celda de la fila activa FIN + FLECHA DERECHA
Teclas de método abreviado combinadas con Ctrl
TECLA DESCRIPCIÓN
Percy Urbano Ch.

Cambia entre las pestañas de la hoja de cálculo, de iz-
Ctrl+AvPág
quierda a derecha.
Cambia entre las pestañas de la hoja de cálculo, de de-
Ctrl+RePág
recha a izquierda.
Ctrl+Mayús+& Aplica el contorno a las celdas seleccionadas.
Ctrl+Mayús_ Quita el contorno de las celdas seleccionadas.
Ctrl+Mayús+~ Aplica el formato de número General.
Aplica el formato Moneda con dos decimales (los núme-
Ctrl+Mayús+$
ros negativos aparecen entre paréntesis).
Ctrl+Mayús+% Aplica el formato Porcentaje sin decimales.
Aplica el formato de número Científico con dos decima-
Ctrl+Mayús+^
les.
Ctrl+Mayús+# Aplica el formato Fecha con el día, mes y año.
Aplica el formato Hora con la hora y los minutos e indica
Ctrl+Mayús+@
a.m. o p.m.
Aplica el formato Número con dos decimales, separador
Ctrl+Mayús+!
de miles y signo menos (-) para los valores negativos.
Selecciona el área actual alrededor de la celda activa (el
área de datos delimitada por filas en blanco y columnas
Ctrl+Mayús+* en blanco).
En una tabla dinámica, selecciona todo el informe de ta-
bla dinámica.
Ctrl+Mayús+: Inserta la hora actual.
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Copia el valor de la celda situada sobre la celda activa

Ctrl+Mayús+"
en la celda o en la barra de fórmulas.
Ctrl+Mayús+Signo Muestra el cuadro de diálogo Insertar para insertar cel-
más (+) das en blanco.
Muestra el cuadro de diálogo Eliminar para eliminar las
Ctrl+Signo menos (-)
celdas seleccionadas.
Ctrl+; Inserta la fecha actual.
Cambia entre mostrar valores de celda y mostrar fórmu-
Ctrl+`
las de la hoja de cálculo.
Copia en la celda o en la barra de fórmulas una fórmula
Ctrl+'
de la celda situada sobre la celda activa.
Ctrl+1 Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.
Ctrl+2 Aplica o quita el formato de negrita.
Ctrl+3 Aplica o quita el formato de cursiva.
Ctrl+4 Aplica o quita el formato de subrayado.
Ctrl+5 Aplica o quita el formato de tachado.
Ctrl+6 Cambia entre ocultar y mostrar objetos.
Ctrl+8 Muestra u oculta símbolos de esquema.
Ctrl+9 Oculta las filas seleccionadas.
Percy Urbano Ch.

Ctrl+0 Oculta las columnas seleccionadas.
Selecciona toda la hoja de cálculo.
Si la hoja de cálculo contiene datos, Ctrl+E selecciona la
Ctrl+A
región actual. Al presionar Ctrl+E por segunda vez, se
selecciona toda la hoja de cálculo.
Ctrl+B Aplica o quita el formato de negrita.
Ctrl+C Copia las celdas seleccionadas.

Usa el comando Rellenar hacia abajo para copiar el con-
Ctrl+D tenido y el formato de la celda situada más arriba de un
rango seleccionado a las celdas de abajo.
Agrega más valores a la columna activa con los datos
Ctrl+E
que la rodean.
Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la
pestaña Buscar seleccionada.
Mayús+F5 también muestra esta pestaña, mientras que
Ctrl+F
Mayús+F4 repite la última acción de Buscar.
Ctrl+Mayús+F abre el cuadro de diálogo Formato de cel-
das con la pestaña Fuente seleccionada.
Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
Ctrl+G
F5 también muestra este cuadro de diálogo.
Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la
Ctrl+H
pestaña Reemplazar seleccionada.
Ctrl+I Aplica o quita el formato de cursiva.
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Muestra el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo para

Ctrl+K hipervínculos nuevos o el cuadro de diálogo Modificar hi-
pervínculo para hipervínculos existentes seleccionados.
Ctrl+L Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
Ctrl+N Crea un nuevo libro en blanco.

Muestra el cuadro de diálogo Abrir para abrir o buscar
un archivo.
Ctrl+O
Ctrl+Mayús+O selecciona todas las celdas que contie-
nen comentarios.
Muestra la pestaña Imprimir en la Vista de Microsoft Of-
fice Backstage.
Ctrl+P
Ctrl+Mayús+P abre el cuadro de diálogo Formato de
celdas con la pestaña Fuente seleccionada.
Muestra las opciones de Análisis rápido para los datos
Ctrl+Q cuando hay celdas que contienen esos datos selecciona-
dos.
Usa el comando Rellenar hacia la derecha para copiar a
las celdas de la derecha el contenido y el formato de la
Ctrl+R
celda situada más a la izquierda de un rango seleccio-
nado.
Percy Urbano Ch.

Guarda el archivo activo con el nombre de archivo, la
Ctrl+S
ubicación y el formato de archivo actuales.
Ctrl+T Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
Ctrl+W Cierra la ventana del libro seleccionado.
Ctrl+X Corta las celdas seleccionadas.
Ctrl+Y Repite el último comando o acción, si es posible.

Usa el comando Deshacer para invertir el último co-
Ctrl+Z
mando o eliminar la última entrada que escribió.
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Rellenar Series
El puntero de mouse permite ingresar en forma rápida y sencilla valores a nues-
tras celdas. Así, el puntero del mouse cambia de comportamiento de acuerdo al
lugar que señale en una celda o un rango de celdas.
A continuación, vea los diferentes aspectos del puntero del mouse al posicionar
una celda.
Ilustración. Comportamientos del puntero de mouse en Excel
Seleccionar. Se muestra Cuadro de Opciones de Modo Mover. Se muestra

cuando se señala al “cen- Autorrelleno. Se muestra cuando se señala alguno
tro” de la celda. Este tipo cuando se señala a la es- de los bordes de la celda.
Percy Urbano Ch.

de puntero permite selec- quina inferior izquierda de Este tipo de puntero per-
cionar una o varias celdas. la celda. Este tipo de pun- mite mover el contenido a
tero permite rellenar con otra celda.
series.
Para probar estos casos, escriba en la hoja1 la siguiente tabla.
Ilustración. Datos ingresados en la Hoja1
 Mis apuntes
18
Seleccionar Celdas
Para seleccionar una celda o un rango de celdas el puntero del mouse debe estar
en modo Selección . Para que el puntero cambie a modo selección siga los
siguientes pasos:
1. Lleve el puntero sobre la celda que desea seleccionar (en nuestro ejemplo
la Celda A2)
2. Haga clic cuando el símbolo del puntero sea 
Ilustración. Puntero del mouse en modo Selección
Pasos para seleccionar rango de celdas
Percy Urbano Ch.

1. Has un arrastre desde Aquí
Para seleccionar rangos se-

parados mantén presio-
nado la tecla Ctrl y realice el
arrastre.
Hasta Aquí
Ilustración. Selección de rangos de celdas.
Haga Clic Aquí para

seleccionar la hoja.
Haga Clic en el rotulo de la

columna para seleccionar
Haga Clic en el rotulo de la
toda la columna.
fila para seleccionar toda la
fila.
Ilustración. Formas de seleccionar hojas, filas, columnas.
Si desea seleccionar rangos muy grandes, use clic para marcar el inicio y shift +
clic para el final. Si desea ingresar un mismo valor en el rango seleccionado, es-
criba el valor y pulse las teclas Ctrl + Enter.
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Copiar, Generar Series y Generar Listas

El cuadro de relleno permite copiar una celda, generar una serie o generar una
lista.
La copia o generación de series y listas depende del contenido de la celda que se

usa como origen. Así, si usted escribe un texto en una celda y usa el cuadro de
relleno se copiará el contenido. Si usted escribe un texto y número (por ejemplo,
A001 o Nota1) se creará una serie.
Pasos para generar una serie:

1. Haga clic en la celda A3
2. Lleve el puntero al cuadro de relleno (esquina inferior derecho)
3. Cuando vea el símbolo  realice un arrastre.
Percy Urbano Ch.

Ilustración. Cuadro de relleno con el Ilustración. Después del Arrastre
puntero del mouse
Si el contenido de una celda es un numero o un texto, podrá COPIAR.
Nota:
Las opciones de Autorrelleno
pueden generar series con los
días de la semana, meses y
números, aunque en algunos
casos se tiene que utilizar la
tecla Ctrl y Arrastre.
Ilustración. Cuadro de relleno con el Ilustración. Después del Arrastre

puntero del mouse
 Mis apuntes
20
Generar Series
Objetivo: Conocer las diferentes formas
de generar series y el proceso de copiar.
Con la ayuda de su tutor desarrolle los si-

guientes ejercicios:
1. Realice el procedimiento necesario para obtener la siguiente tabla
Mis Apuntes
Ilustración. Resultado después de realizar la actividad.
Percy Urbano Ch.

2. Escriba la tabla mostrada en la figura.
Ilustración. Tabla a generar serie.
Luego, realice el procedimiento para generar serie de las columnas CODIGO,

GRADO, SECCION. Debiendo quedar al final tal como se muestra en la ima-
gen.
Mis Apuntes
Ilustración. Resultado después de realizar la actividad
21
Opciones de Autorrelleno.
Para hacer más fácil el ingreso de datos, Excel muestra, al hacer los
arrastres de una celda, una etiqueta inteligente (Smart Tags) llamada
Opciones de Autorrelleno.
Ud. puede controlar la forma en que Excel rellena las celdas. La etiqueta inteli-
gente que se muestra al terminar el arrastre, permite en lugar de copiar, generar
la serie o solo copiar el contenido (con el formato actual).
Antes Después
Ilustración. Relleno con Copias de Celdas Ilustración. Relleno con Serie de Relleno
Algunos ejemplos que se pueden realizar con los días de la semana, meses, fe-
Percy Urbano Ch.

chas.
Ilustración. Antes y después del relleno Ilustración. Antes y después del relleno
Microsoft Excel 2016 posee 8 lista (meses del año y días de la semana).si Ud.
quiere su propia lista ubique la ficha Archivo, haga clic en Opciones, en la si-
guiente ventana de Opciones de Excel haga clic en Avanzadas, en la parte de-
recha de la ventana ubique Modificar Lista Personalizadas, luego procesa a
agregar su lista.
Ilustración. Listas personalizadas
22
Rellenar series usando el Boton Rellenar

Una forma adicional de rellenar series es usando el botón Rellenar de la cinta de
opción Modificar, el cual permite controlar incluso las repeticiones que se necesi-
ten para la serie.
Por ejemplo, se pide generar una serie de números, del 10 hasta 20 a partir de
la celda A5.
Pasos para realizar

1. Posiciónese en la celda que contiene el valor inicial a trabajar; es decir la
celda A5. (esta celda debe contener el numero 10)
2. Haga clic en el botón Rellenar.
3. Haga clic en Series.
Paso 2
Paso 3
Percy Urbano Ch.

Paso 1
Ilustración. Paso1, paso2 y paso3
4. Indique que la serie está en Columnas y que el Limite será 20
Haga clic en aceptar
Observe que se ha generado la serie

sin necesidad de ningún arrastre.
Puede generar series cronológicas,

en este caso tendrá que seleccionar
el rango de celdas a rellenar y elegir
el tipo de Relleno: Fecha, día labo-
rable, Mes y Año.
Ilustración. Resultado final
23
Generar Series
Objetivo: Usar las distintas opciones
para la creacion de series.
Con la ayuda de su tutor desarrolle
los siguientes ejercicios:
Percy Urbano Ch.

Ilustración. Tabla de Datos.
2. Realice el procedimiento para generar lista de las columnas Nro. Código, Es-
pecialidad y Fecha de Cierre. La tabla debe quedar como se muestra en la
imagen siguiente.
Ilustración. Tabla con los datos
 Mis apuntes
24
Formato
En Excel no solo se pueden realizar cálculos, sino que también nos permite darle
una buena presentación a nuestra hoja de cálculo permitiendo resaltar nuestra
hoja de cálculo. Se pueden aplicar formatos a números y fechas, y las opciones
de formato condicional como herramienta de análisis.
Formato de filas y columnas

a) Cambiar el ancho de columnas
Puede adaptarse el ancho de columnas a uno personalizado. Por defecto
el ancho de columna es de 10.71. (80 pixeles)
pasos para cambiar el ancho de una columna

1. Lleve el puntero del mouse al rotulo de columnas (cuando el puntero
cambie a una fecha doble )
2. Realice el arrastre del borde que separa las columnas o haga doble
clic en el rotulo.
Percy Urbano Ch.

Ilustración. Modificando ancho de columna
Otra manera de modificar el ancho de una columna

1. Haga clic en alguna celda a modificar el ancho.
2. Haga clic en el botón Formato
3. Ancho de Columna
Ilustración. Paso1 y paso2
Ilustración. Cuadro Ancho de Columna
25
b) Cambiar el alto de una fila

Por defecto el alto de cada fila es de 15.00 (aproximadamente 20 pixeles).
pasos para cambiar el ancho de una columna

1. Arrastre el borde inferior del título de la fila hasta que tenga el alto
que desee.
Ilustración. Puntero del mouse listo para cambiar el alto de la fila 2
Otra forma de cambiar el alto de una fila

1. Haga clic en el botón Formato
2. Elija la opción Fila
3. Escriba un valor para el alto de la fila.
Percy Urbano Ch.

Ilustración. Cuadro de dialogo Alto de la fila
Para cambiar el alto de varias filas, seleccione las filas que desee cambiar
y repita los pasos anteriores. Para hacer que el alto de fila se ajuste al
contenido de las celdas, haga doble clic en la línea de separación situada
bajo el título de la fila.
Ocultar una fila o columna

Pasos para ocultar filas o columnas.
1. Seleccione las filas o columnas que desea ocultar.
2. Haga clic en Formato, seleccione Ocultar o Mostrar
3. Elija Ocultar Filas u Ocultar Columnas
 Mis apuntes
26
Ilustración. Ocultar Filas o Columnas
Mostrar una fila o columna oculta

Para mostrar una fila o columnas oculta realice los siguientes pasos:
1. Haga clic en Formato, Ocultar o Mostrar
2. Haga clic en Mostrar Columnas o Mostrar Filas
Percy Urbano Ch.

Cambiar el nombre de la Hoja
Para cambiar el nombre de la Hoja1 realice los siguientes pasos:
1. Haga clic en Formato
2. Haga clic en Cambiar el nombre de la hoja
3. Escriba en nuevo nombre
Ilustración. Nombre de las hojas cambiadas
Otra manera de cambiar el nombre de la hoja

1. Haga clic derecho sobre el nombre de la hoja a cambiar
2. Haga clic en Cambiar nombre
3. Escriba el nuevo nombre
Ilustración. Cambiar el nombre de una hoja
27
Color de Etiqueta
Para cambiar el color de una etiqueta realice los siguientes pasos
1. Haga clic en Formato
2. Haga clic en Color de Etiqueta
3. Elija el color que prefiera
Otra manera de cambiar el color de la etiqueta

1. Haga clic derecho sobre el nombre de la hoja a cambiar
2. Seleccione Color de etiqueta
3. Haga clic en el color que desee.
Percy Urbano Ch.

Ilustración. Cambiar el color de una etiqueta
Mis apuntes
28
Formatos
Objetivo: Utilizar formatos de celdas
para darle una buena presentacion a
nuestra hoja de calculo.
Con la ayuda de su tutor desarrolle los
siguientes ejercicios:
Ilustración. Tabla de Datos.
Percy Urbano Ch.

2. Realice los procedimientos necesarios para realizar esta tabla.
Ilustración. Tabla con los formatos de celda
 Mis apuntes
29
Formatos
Los formatos de celda son establecidas e implementadas para que las tablas ten-
gan un adecuado diseño para su presentación e impresión.
Ilustración. Comandos que permiten establecer formatos
Aplica Negrita al texto seleccionado

Aplica formato de cursiva al texto
Aplica el formato de Subrayado al texto
Permite cambiar el tipo de fuente del texto
Cambia el tamaño del texto.
Aumenta o reduce el tamaño del texto.
Percy Urbano Ch.

Permite aplicar bordes a las celdas seleccionadas.
Colorea el fondo de las celdas seleccionadas.
Cambiar el color del texto.

Permite alinear los textos al lado que uno indique (iz-
quierda, centro, derecha).
Permite alinear el texto a la parte superior de la
celda.
Alinea los textos al centro de la parte superior e

inferior de la celda.
Alinea los texto a la parte inferior de la celda
Permite alejar o acercar el contenido al borde de la

celda
Gira el texto a una ángulo diagonal o a una orientación
vertical.
ajuste el texto especialmente el largo en
varias líneas para poderlo verlo todo.
Combina y centra el contenido de las
celda seleccionadas en una celda de ma-
yor tamaño.
30
La ventana Formato de celda

La ventana de formato de celdas nos permite modificar el tipo de fuente(letra),
tamaño, bordes, relleno, alineación, etc. De las celdas y su contenido.
Pasos para abrir la ventana Formato de celdas

1. Seleccione las filas y columnas a aplicar formato de celdas
2. Clic derecho
3. Haga clic en Formato de celdas
Percy Urbano Ch.

Ilustración. Ventana Formato de celdas
a) Ficha Número.
Esta ficha nos permite modificar la visualización de los números en la
celda. Ficha Número está dividido en varias Categorías como: General,
Número, Moneda, Contabilidad, Fecha, Hora, Porcentaje, Fracción, Cien-
tífica, Texto, Especial y Personalizada.
 General: Muestra las celdas con formato general, no tiene un for-

mato especifico de número.
 Numero: permite aplicar formato a valores numérico, permite es-

pecificar el número de decimales y el separador de millares, la forma
de visualizar los números positivos y negativos.
 Moneda: permite aplicar formato a valores numérico, permite es-

pecificar el número de decimales y el separador de millares, la forma
31
de visualizar, permite elegir el símbolo de la moneda como $, €, etc.

Y la forma de visualizar los números positivos y negativos.
Ilustración. Ventana Formato de celdas, Categoría Moneda
Percy Urbano Ch.

 Contabilidad: Los formatos de contabilidad alinean los símbolos de
moneda y comas decimales en una columna.
Ilustración. Ventana Formato de celdas, Categoría Contabilidad
 Fecha: permite aplicar formatos tipo fecha, contienen números que

representan fecha y horas como valores de fecha. Los formatos de
fecha que comienzan con un asterisco (*) responden a cambios en
32
la configuración regional de fecha y hora especificados para el sis-

tema operativo. Los formatos sin asterisco no se verán afectados
por la configuración del sistema operativo.
Percy Urbano Ch.

Ilustración. Ventana Formato de celdas, Categoría Fecha
 Hora: Contienen números que representan fechas y horas, puede

elegir diferentes formatos de hora.
 Porcentaje: Los formatos de porcentaje multiplican el valor de la

celda por 100 y muestran el resultado con un símbolo porcentual.
 Fracción: permite elegir diversos formatos de fracción.
 Científica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante,

permite elegir el número de decimales.
 Texto: Las celdas con formato de textos se tratan incluso cuando se

encuentra un numero en la celda. La celda representa exactamente
como se introdujo.
 Especial: Los formatos especiales son utilices para hacer un segui-

miento de valores de listas y base de datos.
 Personalizada: Permite escribir el código de formato de número,

usando como punto de partida uno de los códigos existentes.
33
Ilustración. Ventana Formato de celdas, Categoría Personalizada
Percy Urbano Ch.

Ilustración. Columnas de Notas sin y con Formato Personalizada
Ilustración. Columnas de Números sin y con Formato Personalizada
 Mis apuntes
34
b) Ficha Alineación
La ficha alineación permite controlar la alineación de los textos ya sea en
horizontal o vertical. También puede girar los textos según el grado que
Ud. Desee.
Percy Urbano Ch.

Ilustración. Ventana Formato de celdas, Ficha Alineación
Ilustración. Tabla con diferentes estilos de Alineación.
 Mis apuntes
35
c) Ficha fuente.
Permite modificar el estilo de fuente, permitiendo lograr efectos más
atractivos e interesantes.
Percy Urbano Ch.

Ilustración. Ventana Formato de celdas, Ficha Fuente
d) Ficha Borde
Permite crear líneas en los bordes o lados de la celda, además aplicar
estilos de línea y color de las mismas.
Ilustración. Ventana Formato de celdas, Ficha Borde
36
Ilustración. Ejemplos de bordes aplicados (borde de contorno doble, guiones y simple)
 Mis apuntes
e) Ficha Relleno
Percy Urbano Ch.

Permite aplicar un color de fondo a las celdas seleccionadas para remar-
carlas y distinguirse del resto. Además de ellos ésta ficha permite aplicar
Tramas en la cual el usuario podría modificar el color de trama y los esti-
los.
Ilustración. Ventana Formato de celdas, Ficha Relleno
37
Ilustración. Títulos de la tabla con color de relleno.
Ilustración. Títulos de la tabla con relleno de trama.
 Mis apuntes
Percy Urbano Ch.

f) Ficha Proteger
38
Formatos
Objetivo: Afianzar los diferentes
conocimientos de Formatos de Celda.
1. Diseñe la siguiente tabla respetando sus formatos.
Percy Urbano Ch.

 Mis apuntes
39
3. Realice el siguiente registro de notas respetando sus formatos que ésta posee.
4. Realice el siguiente registro auxiliar y luego ordene los nombres alfabéticamente.
Percy Urbano Ch.
40
Percy Urbano Ch.
41
REGISTRO AUXILIAR DE EVALUACIÓN DE APRENDIZAJES¹
Dirección General de Educación Superior y Técnico Profesional
DRE AYACUCHO
Nombre de la Institución IESP. Priv. "EL NAZARENO"
UGEL HUANTA
D.S. / R.M. de Creación y
Tecnologias de la Información y Comunicación
Código Modular Denominación Gestión Dirección JR. MILLER Nº 370

R.D. de Revalidación
1 1 9 8 0 1 9 IESP PRIVADO R.M.Nº 0144-98-ED Provincia HUANTA Distrito HUANTA
Carrera / Especialidad EDUCACIÓN INICIAL Periodo Académico 2018-I Fecha de inicio
Resolución de Autorización R.M. Nº 0144-98-ED Semestre Académico IV Fecha de término
Área TIC IV "B" Créditos 1
Nombre del docente PERCY URBANO CHAVEZ Horas semanales 2

Director(a) General LILIA TRINIDAD PÉREZ SÁEZ R.D. de Nombramiento
Productos de proceso (25%) Autoevaluación / coevaluación (15%)
Promedio
Producto
Créditos
Puntaje
Nº de matrícula Portafolio (25%)
Final
final
N° Apellidos y Nombres Autoevaluación Coevaluación Final OBSERVACIONES
(8 dígitos del DNI) Prod. 1 Prod. 2 Prod. 3 Prod. 4 Prod. 5 Promedio Promedio (35%)
1 2 Prom. 1 2 Prom. 1° P. 2° P. Prom.
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3
4
5
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8
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10
11
12
13
Manual de Microsoft Excel 2016
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Formato Condicional.
Permite resaltar los resultados de una formula u otros valores que desee verificar,
pueden identificarse las celdas aplicando formatos condicionales. Los formatos
condicionales se aplican solo a las celdas que cumplan un criterio establecido por
el usuario.
Percy Urbano Ch.

Ilustración. Opciones del botón Formato Condicional.
 Se desea aplicar formato condicional a las siguientes notas de acuerdo a

los siguientes criterios: Notas < 10.5 color Rojo | Notas >10.4 color Azul.
Ilustración. Tabla de notas antes y después de aplicar Formato Condicional.
Nota: cuando se modifica los valores de una celda éstas se actualizarán automáticamente y se apli-
cará los formatos condicionales de acuerdo al criterio que se estableció.
Ejem. Modifique el valor de la celda B3 en la cual se encuentra el número 19 en su lugar escriba el

número 10 luego presione la tecla Enter, como se habrá dado cuenta el número 10 ya se muestra en
color rojo automáticamente.
42
Pasos para aplicar formato condicional

1. Seleccione las celdas al cual desea aplicar formato condicional, en nuestro caso de B3:D8.
2. Haga clic en Formato condicional.
3. Elija la primera opción Resaltar Reglas de Celdas.
4. Haga clic en Es mayor que.
5. En el siguiente cuadro de diálogo de Es mayor que, escriba 10.4

6. Haga clic en el cuadro de lista que se muestra al lado derecho, elija la opción Formato per-
sonalizado.
Percy Urbano Ch.

7. Debiendo mostrar el cuadro de dialogo de Formato de Celdas.
8. En la ventana Formato de Celdas, ficha Fuente, elija el color azul.
9. Haga clic en el botón Aceptar, en el cuadro de dialogo Es mayor que haga clic en Aceptar.
43
Hasta este punto ya se terminó de realizar los pasos para aplicar formato condicional solo para
los numero mayores que 10.4 y que tendrá el color azul. Siga los pasos siguientes para los nú-
meros mayores que 10.5 debiendo tener el color de fuente de color rojo.
10. Repita los 3 primeros pasos anteriores.

11. Haga clic en la opción en Es Menor que
12. Escriba 10.5

13. Haga clic en el cuadro de lista que se muestra al lado derecho, elija la opción Formato per-
sonalizado.
Percy Urbano Ch.

14. En la ventana Formato de Celdas, ficha Fuente, elija el color Rojo.
15. Haga clic en el botón Aceptar, en el cuadro de dialogo Es Menor que haga clic en Aceptar.
44
Formato Condicional
Objetivo: Afianzar los diferentes
conocimientos de Formatos de Celda.
Percy Urbano Ch.
45

Libro Excel 2016 - BASICO

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Manual de Microsoft Excel 2016 Tecnologias de la Información y Comunicación

Percy Urbano Ch.

Percy Urbano Ch.

Excel 2016 incluye la opción de activar automáticamente el análisis de datos,

Percy Urbano Ch.

Libro: conjunto de hojas de cálculo. Es el archivo informático de los programas

Cuando se ejecuta Excel automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo con

Ilustración. Una fila en Microsoft Excel

Ilustración. Una columna en Microsoft Excel

Celdas: Es un cuadro en el que se encuentra una fila y una columna, en ellas se

Percy Urbano Ch.

Rango: son un conjunto de celdas dentro de la hoja de cálculo, son un subcon-

Ilustración. Rango de Celdas

Iniciar Excel en Windows 10

Percy Urbano Ch.

Ilustración. Paso 4 (Búsqueda de la aplicación mediante su Iniciales)

Percy Urbano Ch.

Paso 3. Haga clic en Excel

Paso 2. Escriba Excel

Percy Urbano Ch.

Ilustración. Ventana Ejecutar.

Ilustración. Icono de Acceso de Excel en la Barra de Tareas

Elementos de la Interfaz de Excel 2016

Barra de Herramienta Fichas o Pestañas Barra de Titulo Barra Tell Me

Barra de Formulas Banda o Cinta de Opciones

Percy Urbano Ch.

Ilustración. Elementos de Microsoft Excel 2016

Contiene dos tipos básicos de elementos:

Los que muestran un pa-

Los que abren un cuadro

Percy Urbano Ch.

b) Las cintas de opciones

Algunas fichas solo se muestran cuando son necesarios, como la barra de

Ilustración. Cintas de Opciones de la Pestaña Inicio (Portapapeles, fuente, alineación, etc.)

Ilustración. Barra de Titulo.

En la parte superior derecha están los botones para minimizar , maximizar

d) Barra de Herramienta de Acceso Rápido.

Esta barra puede personali-

Percy Urbano Ch.

Ilustración. Ficha Tell Me

Muestra el contenido real de la celda activa. Si una celda contiene formula,

Ilustración. Barra de formula mostrando el contenido real

Percy Urbano Ch.

Si el número de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer

Ilustración. Barra de Etiquetas

Ilustración. Barra de Estado

Ilustración. Barra de Desplazamiento.

Valores Constantes: Es decir, un dato que se introduce directamente en una

Fórmulas: Es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias

Pasos para ingresar datos a una celda:

1. Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos

Percy Urbano Ch.

Ilustración. Ingresar datos a una celda

Escribir 2 líneas de contenido en una fila

Ilustración. Celdas A1 y A10 con dos líneas de contenido

Pasos para realizar este ejemplo.

1. Posicione el cursor en la celda A1

Excel permite autocompletar texto ingresados en una lista. En el Grafico líneas

Percy Urbano Ch.

Ilustración. Al presionar la letra C el autocompletar rellena con Contabilidad

Pasos para Activar/desactivar Autocompletar:

1. haga clic en la ficha Archivo.