PowerPoint 2016

POWERPOINT 2016
Somos una empresa 100% mexicana, con más de 20 años de experiencia siendo el Centro líder de
Capacitación en informática.
Hoy en día, tener las mejores herramientas es sólo una parte de lo que significa estar siempre en
permanente capacitación.
Grupo Eduit ha establecido un programa integrado capaz de identificar y personalizar las

necesidades de los diferentes niveles educativos del país manteniéndose en cada paso como asesor
y colaborador, generando un “programa conforme a sus necesidades”.
MISIÓN
Satisfacer las necesidades de capacitación en tecnologías de informática a través de programas de
entrenamiento de calidad, siendo siempre una empresa a la vanguardia.
VISIÓN
Ser líder de soluciones de capacitación a nivel internacional.
1
POWERPOINT 2016
Contenido
1 INTRODUCCION ........................................................................................................................... 9
2 NOVEDADES .............................................................................................................................. 10
2.1 Colaboración en tiempo real ............................................................................................. 10
2.2 Anotaciones con lápiz........................................................................................................ 11
2.3 Transición Transformación ................................................................................................ 11
2.4 Diseñador de PowerPoint ................................................................................................. 12
2.5 Hacer las cosas de forma rápida con Información ............................................................ 13
2.6 Grabación de pantalla ....................................................................................................... 14
3 ENTORNO DE MICROSOFT POWERPOINT 2016 ........................................................................ 15
3.1 Ventana de PowerPoint .................................................................................................... 15
3.2 Cambiar las vistas de la presentación ............................................................................... 19
3.2.1 Vistas en color o en escala de grises ......................................................................... 23
3.3 Mostrar Líneas de la cuadricula ........................................................................................ 25
3.4 Zoom ................................................................................................................................. 26
3.4.1 Acercar o alejar rápidamente una presentación ....................................................... 26
3.4.2 Elegir un ajuste de zoom concreto ............................................................................ 26
3.5 ¿Qué desea hacer? .......................................................................................................... 27
4 TAREAS INICIALES ...................................................................................................................... 28
4.1 Crear una presentación Nueva .......................................................................................... 28
4.2 Crear una presentación nueva usando una plantilla ........................................................ 29
4.3 Abrir una presentación existente ...................................................................................... 30
4.4 Guardar una presentación nueva ...................................................................................... 30
4.5 Guardar cambios a una presentación ............................................................................... 32
4.6 Cerrar una presentación sin salir de PowerPoint .............................................................. 33
4.7 Guardar presentaciones de PowerPoint en otros formatos ............................................. 34
4.7.1 Guardar presentación de PowerPoint como PDF/XPS .............................................. 34
4.8 Imprimir una presentación ................................................................................................ 35
5 CREAR Y ADMINISTRAR DIAPOSITIVAS...................................................................................... 36
5.1 Agregar una nueva diapositiva .......................................................................................... 37
5.2 Determinar cuántas diapositivas necesitas ....................................................................... 39
5.3 Cambiar el diseño a una diapositiva.................................................................................. 40
2
POWERPOINT 2016
5.4 Copiar una diapositiva ....................................................................................................... 41

5.5 Reorganizar el orden de las diapositivas ........................................................................... 42
5.6 Organizar una presentación en secciones......................................................................... 45
5.6.1 Agregar una sección .................................................................................................. 47
5.6.2 Asignar un nombre a una sección ............................................................................. 48
5.6.3 Cambiar de ubicación una sección ............................................................................ 50
5.6.4 Quitar una sección..................................................................................................... 50
5.7 Eliminar diapositivas ......................................................................................................... 52
6 AGREGAR TEXTO A LAS DIAPOSITIVAS ...................................................................................... 54
6.1 Agregar texto a un marcador de posición ......................................................................... 54
6.2 Agregar texto con un cuadro de texto .............................................................................. 55
6.3 Editar texto ........................................................................................................................ 56
6.3.1 Cambiar la fuente y el tamaño del texto ................................................................... 57
6.3.2 La aplicación de estilos de fuente y efectos .............................................................. 58
6.3.3 Cambiar de color la fuente ........................................................................................ 60
6.3.4 Copiar Formatos de texto.......................................................................................... 61
7 APLICAR FORMATOS A LOS PÁRRAFOS ..................................................................................... 62
7.1 Cambiar la Alineación de los párrafos ............................................................................... 62
7.2 Ajustar Interlineado .......................................................................................................... 63
7.3 Aplicar Sangría a los textos ............................................................................................... 65
7.3.1 Aumentar o disminuir el nivel de lista ...................................................................... 65
7.4 Crear Listas numeradas ..................................................................................................... 66
7.5 Trabajar con listas con viñetas .......................................................................................... 68
7.5.1 Cambiar el color y el estilo de una lista numerada o con viñetas ............................. 69
7.6 Dar formato de columnas ................................................................................................. 71
8 AGREGAR Y DAR FORMATO AL CONTENIDO DE LAS DIAPOSITIVAS ......................................... 74
8.1 Aplicar un tema ................................................................................................................. 74
8.1.1 Elegir una Variante para el tema ............................................................................... 75
8.1.2 Cambiar los colores del tema .................................................................................... 75
8.1.3 Cambiar las fuentes del tema.................................................................................... 76
8.2 Cambiar el fondo de las diapositivas ................................................................................. 78
8.2.1 Personalizar el fondo ................................................................................................. 79
3
POWERPOINT 2016
8.3 Aplicar formato a los Marcadores de posición de texto ................................................... 90

8.3.1 Aplicar un Estilo de Forma predeterminado ............................................................. 90
8.3.2 Aplicar un formato de relleno personalizado............................................................ 91
8.3.3 Aplicar un contorno personalizado ........................................................................... 92
8.3.4 Aplicar un efecto de forma personalizado ................................................................ 93
8.4 Aplicar estilos de WordArt al texto ................................................................................... 94
8.4.1 Aplicar un relleno de texto personalizado ............................................................... 94
8.4.2 Aplicar un contorno personalizado ........................................................................... 96
8.4.3 Aplicar un efecto de forma personalizado ................................................................ 97
8.5 Insertar un pie de página, una fecha y los números de diapositiva .................................. 98
8.5.1 Insertar un pie de página a una diapositiva .............................................................. 98
8.5.2 Insertar la fecha y hora a una diapositiva ............................................................... 100
8.5.3 Insertar el número de diapositiva ........................................................................... 103
8.6 Insertar hipervínculos en las diapositivas ....................................................................... 107
8.6.1 Crear un hipervínculo a una diapositiva de la misma presentación ....................... 107
8.6.2 Crear un hipervínculo a una diapositiva de otra presentación ............................... 111
8.6.3 Crear un hipervínculo a una dirección de correo electrónico ................................. 113
8.6.4 Crear un hipervínculo a una página Web ................................................................ 115
9 INSERTAR Y DAR FORMATO A IMÁGENES ............................................................................... 117
9.1 Insertar imágenes ............................................................................................................ 117
9.2 Insertar imágenes en línea .............................................................................................. 119
9.3 Modificar una imagen ..................................................................................................... 122
9.3.1 Cambiar el tamaño de una imagen ......................................................................... 123
9.3.2 Girar una imagen ..................................................................................................... 125
9.3.3 Recortar una imagen ............................................................................................... 126
9.3.4 Quitar fondo a una imagen ..................................................................................... 133
9.3.5 Correcciones ............................................................................................................ 136
9.3.6 Cambiar el color de una imagen.............................................................................. 137
9.3.7 Efectos artísticos ..................................................................................................... 139
9.3.8 Estilos de imagen..................................................................................................... 140
9.3.9 Aplicar un contorno a la imagen ............................................................................. 142
9.3.10 Aplicar un efecto de imagen personalizado ............................................................ 143
4
POWERPOINT 2016
9.3.11 Comprimir imágenes ............................................................................................... 144

9.3.12 Eliminar las áreas recortadas de una imagen ......................................................... 146
9.3.13 Restablecer imágenes ............................................................................................. 147
9.4 Cambiar una imagen ....................................................................................................... 147
10 INSERTAR Y DAR FORMATO A FORMAS .............................................................................. 149
10.1 Modificar una forma ....................................................................................................... 151
10.1.1 Cambiar el tamaño de una forma ........................................................................... 151
10.1.2 Girar una forma ....................................................................................................... 152
10.1.3 Aplicar un Estilo de Forma predeterminado ........................................................... 153
10.1.4 Aplicar un formato de relleno personalizado.......................................................... 154
10.1.5 Aplicar un contorno personalizado ......................................................................... 155
10.1.6 Aplicar un efecto de forma personalizado .............................................................. 156
10.2 Agregar texto a una forma .............................................................................................. 157
10.3 Cambiar la forma a una forma diferente. ....................................................................... 158
10.4 Crear formas personalizadas ........................................................................................... 159
10.4.1 Combinar formas ..................................................................................................... 159
10.4.2 Modificar puntos para cambiar una forma ............................................................. 161
10.5 Ordenar, alinear y agrupar formas .................................................................................. 162
10.5.1 Ordenar formas ....................................................................................................... 163
10.5.2 Ordenar formas con el Panel de selección .............................................................. 165
10.5.3 Alinear formas entre sí ............................................................................................ 167
10.5.4 Agrupar o desagrupar formas ................................................................................. 168
10.5.5 Desagrupar formas u objetos .................................................................................. 169
10.6 Mostrar y utilizar líneas de cuadrícula y guías ................................................................ 170
10.6.1 Líneas de cuadrícula ................................................................................................ 170
10.6.2 Guías de dibujo ........................................................................................................ 171
11 CREAR UN ALBUM DE FOTOGRAFÍAS .................................................................................. 173
12 INSERTAR Y DAR FORMATO A DIAGRAMAS ........................................................................ 178
12.1 Insertar gráficos SmartArt ............................................................................................... 178
12.1.1 Consideraciones a la hora de crear un elemento gráfico SmartArt ........................ 178
12.1.2 Tipos de SmartArt.................................................................................................... 179
12.1.3 Insertar un SmartArt ............................................................................................... 180
5
POWERPOINT 2016
12.1.4 Convertir texto a SmartArt ...................................................................................... 183

12.2 Modificar un SmartArt .................................................................................................... 184
12.2.1 Agregar o eliminar formas en un elemento gráfico SmartArt ................................ 185
12.2.2 Cambiar los colores de un gráfico SmartArt............................................................ 187
12.2.3 Aplicar un estilo SmartArt ....................................................................................... 189
12.2.4 Cambiar el diseño de un SmartArt .......................................................................... 189
12.2.5 Cambiar la dirección de un gráfico SmartArt .......................................................... 190
12.2.6 Reordenar las formas de un SmartArt .................................................................... 191
13 TRABAJAR CON TABLAS ....................................................................................................... 192
13.1 Crear una tabla ................................................................................................................ 192
13.1.1 Cambiar el tamaño de una tabla ............................................................................. 194
13.1.2 Cambiar el tamaño de una columna o de una fila .................................................. 196
13.1.3 Agregar filas y columnas ......................................................................................... 197
13.1.4 Eliminar una columna o una fila .............................................................................. 199
13.1.5 Combinar y dividir celdas de una tabla ................................................................... 200
13.1.6 Aplicar un estilo de tabla ......................................................................................... 201
13.2 Insertar una hoja de Excel en PowerPoint ...................................................................... 202
14 INSERTAR Y MODIFICAR GRÁFICOS ..................................................................................... 205
14.1 Tipos de gráficos.............................................................................................................. 205
14.2 Insertar un gráfico ........................................................................................................... 206
14.3 Importar un gráfico de Excel ........................................................................................... 209
14.4 Modificar un gráfico ........................................................................................................ 209
14.4.1 Cambiar el tamaño de un gráfico ............................................................................ 210
14.4.2 Aplicar un Estilo de diseño ...................................................................................... 211
14.4.3 Aplicar un diseño rápido al gráfico .......................................................................... 211
14.4.4 Cambiar el tipo de gráfico ....................................................................................... 212
14.4.5 Editar los datos de una gráfica ................................................................................ 213
15 APLICAR TRANSICIONES ...................................................................................................... 214
15.1 Agregar una transición a una diapositiva ........................................................................ 214
15.1.1 Agregar más de una transición en la presentación ................................................. 214
15.2 Aplicar la misma transición a todas las diapositivas ....................................................... 215
15.3 Aplicar una variación de la transición aplicada ............................................................... 215
6
POWERPOINT 2016
15.4 Modificar la duración de la transición ............................................................................. 216

15.5 Agregar sonido a las transiciones .................................................................................... 217
15.6 Vista Previa ...................................................................................................................... 219
15.7 La Nueva Transición Transformación .............................................................................. 219
15.7.1 Configurar una transición Transformación ............................................................. 219
16 APLICAR ANIMACIONES ...................................................................................................... 221
16.1 Cambiar el efecto de una animación............................................................................... 223
16.2 Agregar una animación ................................................................................................... 224
16.3 Modificar las opciones de inicio y temporización de una animación ............................. 224
16.3.1 Cambiar el inicio de una animación ........................................................................ 225
16.3.2 Cambiar la duración de una animación ................................................................... 226
16.3.3 Cambiar el retraso de una animación ..................................................................... 227
16.4 Panel de animación ......................................................................................................... 229
16.5 Copiar animación............................................................................................................. 231
16.6 Quitar una animación ...................................................................................................... 232
17 INSERTAR AUDIO Y VIDEO ................................................................................................... 235
17.1 Formatos de archivo de audio y vídeo compatibles con PowerPoint ............................. 235
17.2 Insertar un archivo de audio a una diapositiva ............................................................... 236
17.2.1 Controlar la forma en que se inicia la reproducción de un archivo de audio ......... 239
17.2.2 Ajustar el volumen de reproducción de un archivo de audio ................................. 240
17.2.3 Configurar la forma en que se reproduce un archivo de audio .............................. 242
17.2.4 Ocultar el icono de clip de audio ............................................................................. 243
17.3 Insertar un video a una diapositiva ................................................................................. 244
17.3.1 Controlar la forma en que se inicia la reproducción de un video .......................... 246
17.3.2 Ajustar el volumen de reproducción de un de video ............................................. 247
17.3.3 Reproducir un video en pantalla completa ............................................................. 250
17.3.4 Ocultar el icono de video ........................................................................................ 250
17.3.5 Recortar de un vídeo ............................................................................................... 251
18 IMPORTAR CONTENIDO A LAS PRESENTACIONES............................................................... 253
18.1 Importar un esquema de Word....................................................................................... 253
18.2 Reutilizar diapositivas...................................................................................................... 255
19 TRABAJAR CON EL PATRÓN DE DIAPOSITIVAS .................................................................... 259
7
POWERPOINT 2016
19.1 Patrón de diapositivas ..................................................................................................... 259

19.2 Prácticas recomendadas para crear y usar patrones de diapositivas ............................. 261
19.3 Modificar un patrón de diapositivas ............................................................................... 261
19.3.1 Aplicar un tema a un patrón de diapositivas .......................................................... 261
19.3.2 Mover y cambiar el tamaño de los marcadores de posición .................................. 264
19.3.3 Agregar nuevos elementos a un Patrón de diapositivas ......................................... 265
19.3.4 Trabajar con imágenes de fondo ............................................................................. 266
19.4 Crear un nuevo diseño de diapositiva ............................................................................. 266
19.5 Usar varios patrones de diapositivas .............................................................................. 269
19.6 Crear una plantilla ........................................................................................................... 270
20 AJUSTES FINALES PARA PRESENTACIONES ......................................................................... 271
20.1 Ajustar la orientación y el tamaño de las diapositivas .................................................... 271
20.1.1 Ajustar la orientación de diapositiva ....................................................................... 271
20.1.2 Ajustar el tamaño de las diapositivas ...................................................................... 274
20.2 Elegir qué diapositivas se mostrarán durante una presentación .................................... 277
20.2.1 Ocultar diapositivas ................................................................................................. 277
20.2.2 Crear una presentación personalizada.................................................................... 278
20.3 Ensayar intervalos ........................................................................................................... 282
20.4 Configurar una presentación........................................................................................... 284
20.5 Iniciar una Presentación con diapositivas ....................................................................... 286
20.5.1 Trabajar con las herramientas de presentación con diapositivas ........................... 287
20.5.2 Utilizar la vista Moderador ...................................................................................... 287
21 AJUSTAR PRESENTACIONES PARA SU DISTRIBUCIÓN ......................................................... 290
21.1 Empaquetar una presentación para CD .......................................................................... 290
21.2 Comprobar los problemas de compatibilidad ............................................................... 293
21.3 Comprobar Problemas de accesibilidad .......................................................................... 295
21.4 Modificar las propiedades y eliminar metadatos............................................................ 296
21.4.1 Ver o cambiar las propiedades de una presentación .............................................. 297
21.4.2 Quitar datos ocultos e información personal.......................................................... 298
21.5 Marcar como final una presentación .............................................................................. 302
8
POWERPOINT 2016
1 INTRODUCCION
PowerPoint 2016 es miembro de la Suite Microsoft Office 2016, al igual que los demás
productos de la Suite PowerPoint tiene un papel bien definido: crear presentaciones de
aspecto pulcro y profesional.
Para crear presentaciones de aspecto profesional sólo necesitas un poco de creatividad, ya
que PowerPoint te ofrece una gran variedad de herramientas visuales de gran impacto.
Puedes usar PowerPoint para:
 Presentar una idea, propuesta, un producto o un proceso

 Agregar efectos visuales usando temas, estilos y formatos de color fuentes, etc.
 Presentar avances numéricos con la ayuda de gráficos
9
POWERPOINT 2016
2 NOVEDADES
Microsoft PowerPoint 2016 tiene un aspecto totalmente nuevo, más limpio y optimizado
para tabletas y teléfonos, de manera que puedas hacer presentaciones con solo tocar o pasar
un dedo.
La vista Moderador se adapta automáticamente a la configuración de tu proyección e incluso
podrás utilizarla en un único monitor.
Ahora, los temas incluyen variantes que te permiten buscar y afinar más fácilmente el
aspecto que estés buscando. Y, si trabajas con otras personas, puedes agregar sugerencias,
hacer preguntas o pedir comentarios.
2.1 Colaboración en tiempo real

La Colaboración se ha mejorado en PowerPoint 2016 para Windows. Al compartir la
presentación con otras personas mediante OneDrive u Office 365 SharePoint, puedes
trabajar en conjunto en tiempo real (Ilustración 2-1). Puedes ver cuando hay otros usuarios
trabajando en la misma presentación compartida y también un indicador que muestra
exactamente que diapositivas se están trabajando (Ilustración 2-2).
ILUSTRACIÓN 2-1
10
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 2-2
2.2 Anotaciones con lápiz

En dispositivos táctiles, ahora aparece una pestaña llamada Dibujar (Ilustración 2-3) en la
cinta de opciones, donde puedes seleccionar estilos de lápiz para realizar anotaciones
manuscritas directamente en los archivos.
En PowerPoint puedes convertir los dibujos manuscritos a formas, selecciónalos y, a

continuación, selecciona convertir en formas.
ILUSTRACIÓN 2-3
2.3 Transición Transformación

PowerPoint 2016 viene con un nuevo tipo de transición (Transformación) (Ilustración 2-4) que
puede ayudarte a suavizar las animaciones, las transiciones y los movimientos de los objetos
en las diapositivas de la presentación.
Para usar la transición de transformación de manera eficaz, necesitarás tener dos diapositivas
con al menos un objeto en común: la manera más sencilla es duplicar la diapositiva y, a
11
POWERPOINT 2016
continuación, mover el objeto de la segunda diapositiva a un lugar diferente o copiar y pegar

el objeto de una diapositiva y agregarlo a la siguiente. Posteriormente, con la segunda
diapositiva seleccionada, haz clic en Transiciones y a continuación elige Transformación para
ver cómo esta transición puede animar, mover y enfatizar los objetos de tus diapositivas
automáticamente.
ILUSTRACIÓN 2-4
2.4 Diseñador de PowerPoint

El Diseñador de PowerPoint (Ilustración 2-5) es un servicio nuevo que le permite incluir
contenido en sus diapositivas y que genera de forma automática una variedad de ideas para
que pueda mejorar el aspecto de dichas diapositivas. Cuando agregue una foto u otro
contenido visual de forma independiente, el panel del Diseñador se abrirá de forma
automática con una serie de sugerencias de características visuales que puede aplicar a las
diapositivas. Intente agregar una foto a una diapositiva de título para probarlo.
12
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 2-5
2.5 Hacer las cosas de forma rápida con Información

En la cinta de opciones de PowerPoint 2016 verás un nuevo cuadro de texto: ¿Qué desea
hacer? (Ilustración 2-6). Este es un campo de texto en el que puedes escribir palabras y frases
relacionadas con lo que deseas hacer y obtener acceso rápido a las funciones que deseas
usar o a las acciones que deseas realizar. También puedes elegir si deseas obtener ayuda
relacionada con lo que estás buscando o realizar una búsqueda inteligente del término que
has escrito.
ILUSTRACIÓN 2-6
13
POWERPOINT 2016
2.6 Grabación de pantalla

Esta opción es perfecta para las demostraciones, ya que, ahora, puedes incluir grabaciones
de pantalla (Ilustración 2-7) en tus presentaciones de PowerPoint con tan solo unos clics.
ILUSTRACIÓN 2-7
14
POWERPOINT 2016
3 ENTORNO DE MICROSOFT POWERPOINT 2016
3.1 Ventana de PowerPoint

El objetivo del entorno de Microsoft PowerPoint es hacer el trabajo con presentaciones lo
más intuitivo posible.
A continuación, se muestra la ventana de PowerPoint 2016 y sus componentes (Ilustración
3-1)
ILUSTRACIÓN 3-1
Barra de Título (Ilustración 3-2): Ubicada en la parte superior de la ventana del programa,
esta barra muestra el nombre de la presentación activa y proporciona herramientas para la
gestión del programa y la ventana del programa.
15
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 3-2
Cinta de opciones (Ilustración 3-3): Se encuentra debajo de la barra del título, todos los
comandos para trabajar con una presentación de PowerPoint se reúnen en esta cinta para
que puedas utilizarla de manera eficiente el programa.
ILUSTRACIÓN 3-3
La parte superior de la cinta de opciones está formada por las “Fichas”, a su vez cada ficha
está formada por un conjunto asociado de comandos o funciones divididos en grupos.
Por ejemplo, en la Ficha Archivo se encuentran comandos relacionados con la gestión de
presentaciones de PowerPoint se le conoce como la vista Backstage (Ilustración 3-4).
16
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 3-4
Nota: Puedes colocar el mouse sobre cualquier botón para mostrar la información en
pantalla con el nombre del comando, una descripción de su función y su atajo de teclado (si
lo tiene).
Barra de estado (Ilustración 3-5): En la parte inferior de la ventana del programa, esta barra
muestra información sobre la presentación actual y permite el acceso a ciertas funciones del
programa.
En el extremo derecho de la barra de estado, PowerPoint muestra los botones de las
diferentes, Vistas, además del Control deslizante del zoom.
ILUSTRACIÓN 3-5
17
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 3-6
Panel de diapositivas (Ilustración 3-6): Resulta útil para ver las diapositivas en la
presentación como imágenes en miniatura durante la edición. Las miniaturas permiten
desplazarse fácilmente por la presentación y ver el efecto de los cambios de diseño. También
permite reorganizar, agregar o eliminar diapositivas fácilmente.
Diapositiva (Ilustración 3-7). -Presenta una vista grande de la diapositiva actual. Aquí es
donde puedes agregar texto e insertar imágenes, tablas, gráficos SmartArt, gráficos, objetos
de dibujo, cuadros de texto, películas, sonido, hipervínculos y animaciones
18
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 3-7
Panel de notas (Ilustración 3-8): Puedes escribir notas correspondientes a la diapositiva

actual. Después, puedes imprimir las notas y hacer referencia a ellas durante una
presentación. También puedes imprimirlas y repartirlas entre la audiencia o incluirlas en una

presentación que vayas a enviar a la audiencia o a exponer en una página Web
ILUSTRACIÓN 3-8
3.2 Cambiar las vistas de la presentación

En PowerPoint, puedes visualizar una presentación en diferentes vistas, cada una adaptada
a un propósito específico.
Puedes cambiar la vista haciendo lo siguiente:
1. Haz clic en la ficha Vista

2. Elige alguna de las vistas disponibles del grupo Vistas de presentación (Ilustración
3-9)
19
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 3-9
TIP: También puedes hacerlo dando clic en los botones de la barra de Vistas (Ilustración 3-10)
en la esquina inferior derecha de la ventana del programa.
ILUSTRACIÓN 3-10
Vista Normal (Ilustración 3-11): Presenta la diapositiva en forma tradicional, igual que en
versiones anteriores de Microsoft PowerPoint.
ILUSTRACIÓN 3-11
Vista Esquema (Ilustración 3-12): Usa la vista Esquema para crear un esquema o una
secuencia gráfica para su presentación. Sólo muestra el texto en tus diapositivas.
ILUSTRACIÓN 3-12
20
POWERPOINT 2016
Vista Clasificador de diapositivas (Ilustración 3-13): Muestra todas las diapositivas de tu
presentación como diapositivas en miniatura en secuencia horizontal. Esta es una vista ideal
para reorganizar tus diapositivas; sólo tienes que hacer clic y arrastrar tus diapositivas a una
nueva ubicación. Puedes agregar secciones para organizar tus diapositivas en grupos.
ILUSTRACIÓN 3-13
Vista Página de notas (Ilustración 3-14): Puedes escribir notas que se apliquen a la
diapositiva actual. Posteriormente, puedes imprimir tus notas o incluirlas en una
presentación que envíes a la audiencia o publicarlas en una página web.
ILUSTRACIÓN 3-14
Vista Lectura (Ilustración 3-15): Muestra la presentación en una pantalla completa como la
vista Presentación con diapositivas, e incluye algunos controles sencillos para facilitar la
acción de avanzar por las diapositivas.
ILUSTRACIÓN 3-15
21
POWERPOINT 2016
Vista Presentación con diapositivas (Ilustración 3-16): Puedes ir a la vista desde la barra
de tareas en la parte inferior de la ventana de diapositiva, haciendo clic en el botón:
ILUSTRACIÓN 3-16
TIP: Puedes presionar F5 para activar la Presentación con diapositivas
Usa la vista Presentación con diapositivas para realizar la presentación ante el público. La
vista Presentación con diapositivas ocupa toda la pantalla. En esta vista, verás la
presentación de la misma manera en que la verá el público.
Vista Moderador (Ilustración 3-17): Para ir a la vista Moderador, en la vista Presentación
con diapositivas, en la esquina inferior izquierda de la pantalla, haz clic en y, a
continuación, en Mostrar vista del moderador.
ILUSTRACIÓN 3-17
Usa la vista Moderador para ver tus notas mientras expones tu presentación. En la vista
Moderador, la audiencia no puede ver tus notas.
22
POWERPOINT 2016
3.2.1 Vistas en color o en escala de grises

Las diapositivas se ven magníficas a todo color en la pantalla, pero al imprimirlas en una
impresora en blanco y negro puede que la presentación no se vea tan bien como esperabas,
por lo tanto, a veces es útil ver las diapositivas en modo de escala de grises en la pantalla,
en este modo de visualización no hay colores, sólo tonos de gris para que puedas identificar
los posibles problemas que pueden surgir al imprimir diapositivas sin color.
También hay un modo de visualización en Blanco y Negro para que puedas comprobar
cómo se verán las diapositivas sólo en blanco y negro (sin tonos grises). Algunas máquinas
de fax transmiten sólo en blanco y negro, por ejemplo, si enviaste por fax las diapositivas, es
posible que necesites saber cómo las verá el destinatario.
Para activar la vista de escala de grises realiza lo siguiente:

2. En el grupo Color o escala de grises haz clic en Escala de Grises (Ilustración 3-18)
ILUSTRACIÓN 3-18
3. Las diapositivas de la presentación aparecerán en modo de escala de grises, y

aparece una ficha llamada Escala de grises (Ilustración 3-19) con diferentes opciones
de escala de grises.
23
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 3-19
4. Para regresar al modo normal haz clic en Volver a la vista de color
ILUSTRACIÓN 3-20
Para activar la vista de Blanco y negro realiza lo siguiente:
2. En el grupo Color o escala de grises haz clic en Blanco y negro (Ilustración 3-20)
ILUSTRACIÓN 3-21
3. Las diapositivas de la presentación aparecerán en modo Blanco y negro, y aparece

una ficha llamada Blanco y negro (Ilustración 3-212) con diferentes opciones de
Blanco y negro.
24
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 3-22
4. Para regresar al modo normal haz clic en Volver a la vista de color (Ilustración 3-23)
ILUSTRACIÓN 3-23
3.3 Mostrar Líneas de la cuadricula

Las líneas de cuadricula de PowerPoint son ayudas visuales, estas divisiones no aparecerán
al imprimir una hoja de cálculo. Si deseas ocultar o mostrar las líneas de cuadrícula realiza
lo siguiente:

2. En el grupo Mostrar (Ilustración 3-24) selecciona la casilla de verificación
ILUSTRACIÓN 3-24
25
POWERPOINT 2016
3.4 Zoom
La función de Zoom se puede utilizar para acercar la vista de presentación o para alejarla y
ver un porcentaje mayor de la diapositiva a tamaño reducido.
3.4.1 Acercar o alejar rápidamente una presentación

1. En la barra de estado, haz clic en el control deslizante del Zoom (Ilustración 3-25).
2. Desliza el control hasta obtener el porcentaje de ajuste de zoom que deseas usar.
ILUSTRACIÓN 3-25
3.4.2 Elegir un ajuste de zoom concreto

Puedes decidir qué cantidad de la presentación se mostrará en pantalla.
Sigue uno de estos procedimientos:
1. En el grupo Zoom (Ilustración 3-26) de la ficha Vista, haz clic en Ajustar a la

ventana.
2. En el grupo Zoom de la ficha Vista, haz clic en Zoom y escribe un porcentaje o elige
el valor que desees.
ILUSTRACIÓN 3-26
26
POWERPOINT 2016
3.5 ¿Qué desea hacer?

Este es un campo de texto donde se pueden escribir palabras y frases para obtener ayuda o
sugerencias acerca de alguna tarea que desees realizar.
Introduce un término y mostrará una lista de comandos relacionados y enlaces a recursos
adicionales en línea (ILUSTRACIÓN 3-27).
O puedes presionar F1 para abrir la ventana de ayuda para la aplicación actual.
ILUSTRACIÓN 3-27
27
POWERPOINT 2016
4 TAREAS INICIALES
Las presentaciones de PowerPoint funcionan como presentaciones con diapositivas. Puedes
presentar un mensaje o una historia a través de diapositivas. Considera cada diapositiva
como un lienzo en blanco para imágenes, palabras y formas con las que te será más fácil
crear tu exposición.
4.1 Crear una presentación Nueva

El primer paso a la hora de crear una presentación en PowerPoint 2016 es elegir si deseas
trabajar a partir de una Presentación en blanco o aprovechar el trabajo ya realizado en una
plantilla. A partir de aquí, los pasos básicos para crear y compartir presentaciones son los
mismos.
Para crear una presentación en blanco realiza lo siguiente:
1. Haz clic en la ficha Archivo

2. Haz clic en Nuevo
3. Elige Presentación en Blanco (Ilustración 4-1)
ILUSTRACIÓN 4-1
28
POWERPOINT 2016
Cada presentación nueva que creas tendrá un nombre temporal como Presentación1, hasta
que la guardes.
TIP: Puedes utilizar el método abreviad o CTRL + U
4.2 Crear una presentación nueva usando una plantilla

PowerPoint ofrece la posibilidad de crear presentaciones nuevas a partir de plantillas,
cuando se abre PowerPoint aparece automáticamente una lista de las plantillas., además se
pueden buscar plantillas adicionales en línea.
En muchas ocasiones, resulta más sencillo crear una nueva presentación a partir de una
plantilla que empezar con una presentación en blanco. Lo único que debes hacer es agregar
contenido.
Para utilizar una plantilla realiza lo siguiente:
1. Haz clic en Archivo
2. Elige Nuevo
3. Selecciona alguna plantilla
4. Haz clic en Crear (Ilustración 4-2)
ILUSTRACIÓN 4-2
29
POWERPOINT 2016
4.3 Abrir una presentación existente

Para abrir una presentación existente realiza lo siguiente:
2. Haz clic en la pestaña en Abrir (Ilustración 4-3)

3. Elije alguna de las siguientes opciones
a. Presentaciones recientes
b. OneDrive
c. Equipo
d. Agregar un sitio
ILUSTRACIÓN 4-3
TIP: Puedes utilizar el método abreviado CTRL + A
4.4 Guardar una presentación nueva

Para guardar una presentación realiza lo siguiente:
2. Haz clic en Guardar como (Ilustración 4-4)
3. Elige la ubicación donde guardarás la presentación
30
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 4-4
4. Si eliges OneDrive (Ilustración 4-5)
a. Inicia sesión o suscríbete
ILUSTRACIÓN 4-5
5. Si eliges Equipo (Ilustración 4-6)
a. Puedes escoger alguna de las ubicaciones recientes o haz clic en Examinar
y elige la carpeta que desees.
31
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 4-6
6. O elige Agregar un sitio (Ilustración 4-7)para definir una ubicación diferente
ILUSTRACIÓN 4-7
7. Escribe un nombre para tu presentación
8. Haz clic en Guardar
TIP: Puede presionar la tecla F12 para abrir la ventana Guardar como
4.5 Guardar cambios a una presentación

Para guardar los cambios que has realizado en una presentación realiza lo siguiente:
2. Haz clic en Guardar (Ilustración 4-8)
32
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 4-8
TIP: Puedes utilizar el método abreviado CTRL+G
4.6 Cerrar una presentación sin salir de PowerPoint

Para cerrar una presentación sin salir de PowerPoint realiza lo siguiente
2. Haz clic en Cerrar (Ilustración 4-9)
ILUSTRACIÓN 4-9
33
POWERPOINT 2016
4.7 Guardar presentaciones de PowerPoint en otros formatos

Un archivo de PowerPoint 2016 se puede abrir y editar en PowerPoint 2010 o PowerPoint
2007, pero si se guarda en una de esas versiones, la próxima vez que lo abras en PowerPoint
2016 se mostrará en la Vista de compatibilidad.
Si lo que deseas es guardar tu presentación de PowerPoint con otra extensión, realiza lo
siguiente:
2. En la Vista Backstage haz clic en la pestaña Exportar
4.7.1 Guardar presentación de PowerPoint como PDF/XPS

3. Elige la opción Crear presentación PDF/XPS
4. Luego haz clic en el botón Crear presentación PDF/XPS (Ilustración 4-10)
ILUSTRACIÓN 4-10
34
POWERPOINT 2016
4.8 Imprimir una presentación

Desde un mismo lugar, puedes ver el aspecto que tendrá una presentación impresa,
configurar las opciones de impresión e imprimir un archivo (Ilustración 4-11).
ILUSTRACIÓN 4-11
1. Haz clic en la ficha Archivo y en Imprimir.

2. Haz lo siguiente:
a. En Imprimir, escribe el número de copias que deseas imprimir en el cuadro
Copias.
b. En Impresora, asegúrate de que está seleccionada la impresora correcta.
c. En Configuración, se encuentran seleccionados los valores de configuración

de impresión predeterminados para la impresora. Si deseas cambiar algún
parámetro, haz clic en el mismo y selecciona otro nuevo.
3. Haz clic en Imprimir.
35
POWERPOINT 2016
5 CREAR Y ADMINISTRAR DIAPOSITIVAS

Al crear una presentación nueva en blanco tienes de forma predeterminada una diapositiva
con dos marcadores de posición, uno con formato para un título y otro con formato para
un subtítulo (Ilustración 5-1).
ILUSTRACIÓN 5-1
La forma en que están organizados los marcadores de posición, la cantidad y el tipo de

marcadores de posición de una diapositiva se denomina diseño de diapositiva. De manera
predeterminada una nueva presentación en blanco tiene nueve diseños de diapositiva
diferentes.
36
POWERPOINT 2016
5.1 Agregar una nueva diapositiva

Para agregar o insertar una diapositiva nueva a la presentación, puedes realizar el
procedimiento siguiente:
1. Haz clic en la ficha Inicio.
2. En el grupo Diapositivas haz clic en Nueva diapositiva (Ilustración 5-2)
ILUSTRACIÓN 5-2
Si deseas elegir un diseño específico para la nueva diapositiva realiza lo siguiente:
1. Haz clic en la ficha Inicio.

2. En el grupo Diapositivas haz clic en la flecha de Nueva diapositiva (Ilustración 5-3)
ILUSTRACIÓN 5-3
3. Aparece una galería que muestra miniaturas de los diversos diseños de diapositivas
que están disponibles (Ilustración 5-4).
37
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 5-4
a. El nombre identifica el contenido para el que está proyectado cada diseño.

b. Los marcadores de posición que muestran iconos en color pueden contener
texto, pero también puedes hacer clic en los iconos para insertar objetos
automáticamente, incluidos elementos gráficos SmartArt e imágenes
prediseñadas
4. Elige el diseño que más te convenga
TIP: Puedes utilizar el método abreviado CTRL+M para insertar una diapositiva nueva
38
POWERPOINT 2016
5.2 Determinar cuántas diapositivas necesitas

Es recomendable realizar un esquema del material que tienes previsto tratar, para calcular el
número de diapositivas que necesitas.
Una sugerencia es utilizar como mínimo (Ilustración 5-5):
 Una diapositiva para el título principal
 Una diapositiva de introducción que enumere las áreas o puntos principales de la

presentación
 Una diapositiva para cada área o punto enumerado en la diapositiva de introducción

 Una diapositiva de resumen que repita la lista de áreas o puntos principales de la
presentación
ILUSTRACIÓN 5-5
39
POWERPOINT 2016
5.3 Cambiar el diseño a una diapositiva

PowerPoint 2016 proporciona varios tipos de marcadores de posición, como los destinados
a imágenes y a elementos gráficos SmartArt.
Si agregaste una dispositiva y haz agregado datos pero el diseño de la diapositiva no te
satisface, puede cambiar el diseño de la diapositiva sin eliminar el contenido de ésta.
Para cambiar el diseño de una diapositiva realice el procedimiento siguiente:
1. Selecciona la diapositiva a la que deseas cambiar su diseño

2. Haz clic en la ficha Inicio
3. En el grupo Diapositivas, haz clic en Diseño (Ilustración 5-6)
ILUSTRACIÓN 5-6
4. A continuación, haz clic en el nuevo diseño (Ilustración 5-7) que desees
ILUSTRACIÓN 5-7
40
POWERPOINT 2016
NOTA: Si aplicas un diseño que no tiene suficientes marcadores de posición del tipo correcto
para el contenido que ya existe en la diapositiva, se crean automáticamente marcadores de
posición adicionales para incluir dicho contenido.
TIP: También puedes cambiar el diseño de una diapositiva haciendo clic derecho sobre la
diapositiva, ya sea en el panel de diapositivas o sobre la diapositiva que estas editando, elige
la opción diseño
5.4 Copiar una diapositiva

Si deseas crear dos o más diapositivas similares en contenido y diseño, puedes crear una
diapositiva que tenga todo el formato y contenido y después realizar una copia de esa
diapositiva.
Para copiar una diapositiva realiza lo siguiente:
1. En el panel de diapositivas selecciona la diapositiva que deseas copiar

3. En el grupo Portapapeles haz clic en Copiar (Ilustración 5-8)
ILUSTRACIÓN 5-8
4. En el panel de diapositivas haz clic donde deseas colocar la diapositiva copiada,
aparecerá un punto de inserción de color naranja (Ilustración 5-9)
41
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 5-9
5. En el grupo Portapapeles haz clic en Pegar (Ilustración 5-10)
ILUSTRACIÓN 5-10
También puedes realizar este procedimiento para insertar una copia de una diapositiva de
una presentación a otra.
TIP: Haz clic con el botón secundario en la diapositiva que deseas copiar y, a continuación, haz
clic en Copiar. A continuación haz clic con el botón derecho donde deseas agregar la copia de
la diapositiva y haz clic en Pegar.
5.5 Reorganizar el orden de las diapositivas

Existen diferentes formas para cambiar el orden de una o varias diapositivas en una
presentación.
42
POWERPOINT 2016
Si deseas mover una diapositiva puedes hacer lo siguiente:
1. En el panel de Diapositivas haz clic en la diapositiva, que deseas mover
2. A continuación, arrástrala a la ubicación que deseas.
Pero si tu presentación tiene una gran cantidad de diapositivas lo más recomendable es
hacerlo a través de la Vista Clasificador de diapositivas
Realiza lo siguiente:
1. Haz clic en la Ficha Vista

2. En el grupo Vistas de presentación haz clic en Clasificador de diapositivas
(Ilustración 5-11)
ILUSTRACIÓN 5-11
3. Se mostrarán en miniaturas todas las diapositivas de la presentación (Ilustración
5-12)
ILUSTRACIÓN 5-12
43
POWERPOINT 2016
4. Selecciona la(s) diapositiva(s) que deseas mover (Ilustración 5-13)
ILUSTRACIÓN 5-13
5. A continuación arrastra las diapositivas a la nueva ubicación (Ilustración 5-14)
44
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 5-14
TIP: Para seleccionar varias diapositivas, haz clic en una de las diapositivas que deseas mover
y, a continuación, mantén presionada la tecla CTRL mientras haces clic en las demás
diapositivas.
5.6 Organizar una presentación en secciones

Cuando una presentación tiene muchas diapositivas, puedes trabajar en subgrupos de
diapositivas mediante la creación de secciones.
Las secciones no son visibles para el público, pero que ayudan a organizar las diapositivas
de manera lógica al igual que si usaras carpetas para organizar archivos y así trabajar de
forma eficiente.
Además puedes usar secciones con nombre para mantener un seguimiento de los grupos
de diapositivas.
45
POWERPOINT 2016
Puedes ver las secciones tanto en la vista Clasificador de diapositivas como en la Vista
normal (Ilustración 5-15), la vista Clasificador de diapositivas (Ilustración 5-16) suele ser
más útil cuando deseas organizar y ordenar las diapositivas en categorías lógicas que ya ha
definido.
ILUSTRACIÓN 5-15
ILUSTRACIÓN 5-16
46
POWERPOINT 2016
5.6.1 Agregar una sección

Para agregar una sección en la vista Normal o en la vista Clasificador de diapositivas
realiza lo siguiente:
1. Haz clic entre las dos diapositivas entre las que deseas agregar una sección
(Ilustración 5-17).
ILUSTRACIÓN 5-17
3. En el grupo Diapositivas haz clic en Sección (Ilustración 5-18)
ILUSTRACIÓN 5-18
1. A continuación haz clic en Agregar sección (Ilustración 5-19)
47
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 5-19
TIP: También puedes hacer clic derecho entre las dos diapositivas y luego hacer clic en Agregar
sección.
5.6.2 Asignar un nombre a una sección

Para cambiar el nombre de una sección por uno más adecuado realiza lo siguiente.
1. Haz clic en el marcador Sección sin título (Ilustración 5-20)
ILUSTRACIÓN 5-20
3. En el grupo Diapositivas haz clic en Sección
4. A continuación elige Cambiar nombre de sección (Ilustración 5-21)
48
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 5-21
5. Aparecerá el cuadro de diálogo Cambiar nombre de sección (Ilustración 5-22)
ILUSTRACIÓN 5-22
6. Escribe un nombre adecuado para la sección y haz clic en Cambiar nombre
TIP: Puedes hacer clic con el botón derecho en el marcador Sección sin título, hacer clic en
Cambiar nombre de sección y escribir un nombre adecuado para la sección.
49
POWERPOINT 2016
5.6.3 Cambiar de ubicación una sección

Si necesitas cambiar de ubicación una sección dentro de tu presentación realiza lo siguiente:
1. En la Vista clasificador de diapositivas haz clic en el nombre de la sección que deseas
mover
2. Mantén presionado el mouse y arrastra la sección a la posición deseada, las secciones
se contraen automáticamente (Ilustración 5-23).
ILUSTRACIÓN 5-23
TIP: Puedes cambiar la ubicación haciendo clic con el botón derecho en la sección que desees
mover y, a continuación, haz clic en Subir sección o Bajar sección.
5.6.4 Quitar una sección

Para quitar una sección realiza lo siguiente:
1. Haz clic en el marcador de sección que desees quitar
3. En el grupo Diapositivas haz clic en Sección (Ilustración 5-24)
50
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 5-24
4. A continuación elige Quitar la sección (Ilustración 5-25)
ILUSTRACIÓN 5-25
TIP: Puedes quitar una sección de la siguiente forma con el botón derecho haz clic en la sección
que deseas quitar y, a continuación, haz clic en Quitar sección
NOTA: Quitar una sección no elimina las diapositivas de ésta, al quitar la sección las
dispositivas pasan a la sección superior a ésta. Si deseas eliminar una sección con sus
diapositivas elige el comando del menú contextual Eliminar sección y diapositivas.
51
POWERPOINT 2016
5.7 Eliminar diapositivas

Si deseas eliminar alguna de las diapositivas realiza lo siguiente:
1. En el Panel diapositivas, haz clic en la diapositiva que deseas eliminar y presiona
SUPR.
Si tu presentación tiene una gran cantidad de diapositivas lo más recomendable es hacerlo
a través de la Vista Clasificador de diapositivas
Realiza lo siguiente:
1. Haz clic en la Ficha Vista
2. En el grupo Vistas de presentación haz clic en Clasificador de diapositivas
(Ilustración 5-26)
ILUSTRACIÓN 5-26
3. Se mostraran en miniaturas todas las diapositivas de la presentación (Ilustración
5-27)
52
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 5-27
4. Selecciona la(s) diapositiva(s) que deseas eliminar (Ilustración 5-28)
ILUSTRACIÓN 5-28
5. A continuación presiona SUPR.
53
POWERPOINT 2016
6 AGREGAR TEXTO A LAS DIAPOSITIVAS

En PowerPoint el texto no se escribe directamente sobre la diapositiva, se coloca en cuadros
de texto llamados marcadores de posición.
La mayoría de los diseños de diapositivas disponibles tienen uno o más marcadores de

posición que se convierten en cuadros de texto cuando se escribe texto en ellos, aunque
también se pueden añadir más cuadros de texto de forma manual a las diapositivas.
Algunos marcadores de posición permiten agregar otros elementos, cada uno indica el tipo
y la posición de los objetos que puedes insertar en dichos marcadores.
Puedes introducir texto directamente en un marcador de posición en una diapositiva en la
vista Normal o en la vista Esquema.
6.1 Agregar texto a un marcador de posición

Un cuadro con borde punteado representa un marcador de posición al que puedes agregar
texto.
Para agregar texto a un marcador de posición en una diapositiva, sigue este procedimiento:
1. Haz clic dentro de un marcador de posición de texto y, a continuación, escribe o
pega el texto (Ilustración 6-1).
ILUSTRACIÓN 6-1
54
POWERPOINT 2016
NOTAS
Un marcador de posición no es más que un cuadro de texto, por lo tanto se pueden utilizar las
mismas herramientas para ambos.
Si el texto tiene un tamaño mayor que el del marcador de posición, PowerPoint reduce el
tamaño de la fuente y el interlineado mientras escribes para que quepa el texto.
6.2 Agregar texto con un cuadro de texto

Utiliza cuadros de texto para colocar texto en cualquier parte de una diapositiva, como fuera
de un marcador de posición de texto. Por ejemplo, puedes agregar un título a una imagen
si creas un cuadro de texto y lo colocas junto a la imagen. Se pueden agregar bordes,
rellenos, sombras o un efecto tridimensional (3D) al texto de un cuadro de texto.
Para agregar texto a través de un cuadro de texto realiza lo siguiente:

2. En el grupo Dibujo haz clic en el cuadro de texto ubicado en la sección de formas
(Ilustración 6-2)
ILUSTRACIÓN 6-2
3. A continuación traza el cuadro de texto en la posición deseada (Ilustración 6-3)
55
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 6-3
6.3 Editar texto

Después de introducir texto, puedes cambiarlo en cualquier momento. Antes de que puedas
cambiar el texto existente, debes seleccionarlo mediante el uso de cualquiera de las
siguientes técnicas, algunas de las cuales son específicas de PowerPoint:
Para seleccionar Realiza lo siguiente
Una palabra Haz doble clic en una palabra para

seleccionar la palabra y el espacio que le
sigue
Palabras adyacentes, líneas o párrafos Arrastra el mouse a través de ellos. Como

alternativa, coloca el cursor al principio del
texto que deseas seleccionar, mantén
pulsada la tecla SHIFT y presiona una tecla

de flecha para seleccionar los caracteres de
uno en uno, o haga clic al final del texto que

desea seleccionar.
56
POWERPOINT 2016
Todo el texto de una diapositiva Haz clic en el icono de la diapositiva en la

Vista Esquema.
Una viñeta o un subpunto Haz clic en la viñeta.
Todo el texto en el marcador de posición Haz clic en el borde punteado del
marcador de posición.
Después de seleccionar el texto, éste aparece destacado en la ubicación donde realizaste la

selección. A continuación puedes editar de varias formas el texto seleccionado, mediante las
siguientes acciones:
 Para reemplazar una selección, puedes escribir un texto nuevo.
 Para eliminar la selección, puedes presionar SUPRIMIR o RETROCESO.
 Para mover el texto seleccionado, arrástralo a la ubicación deseada.

 Para mover o copiar texto, usa los botones Cortar o Copiar y Pegar del grupo
Portapapeles (Ilustración 6-4) en la ficha Inicio.
ILUSTRACIÓN 6-4
6.3.1 Cambiar la fuente y el tamaño del texto

Las fuentes o tipos de letra son conjuntos de caracteres, números y símbolos en un estilo o
diseño específico. Puedes cambiar la fuente y su tamaño en cualquier momento en las
diapositivas.
Para cambiar la fuente y el tamaño realiza lo siguiente:
1. Selecciona el texto que deseas modificar
57
POWERPOINT 2016
2. Haz clic en la ficha Inicio en el grupo Fuente haz clic en el cuadro Fuente para
cambiar el tipo de fuente o haz clic en el cuadro Tamaño de Fuente (Ilustración 6-5)
para cambiar el tamaño.
ILUSTRACIÓN 6-5
También puedes hacer estos cambios a través de la minibarra de herramientas (Ilustración
6-6) que aparece cuando seleccionas un texto.
ILUSTRACIÓN 6-6
6.3.2 La aplicación de estilos de fuente y efectos

Al texto en una diapositiva de PowerPoint se le pueden aplicar estilos de fuente (negrita,
cursiva o subrayado) o aplicar efectos como tachado, doble tachado etc. entre caracteres.
Para aplicar un estilo de fuente realiza lo siguiente:

2. Haz clic en la ficha Inicio y en el grupo Fuente haz clic en los estilos de fuente que
desees (Ilustración 6-7).
58
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 6-7
ILUSTRACIÓN 6-8
Si deseas aplicar un efecto al texto realiza lo siguiente:
3. En el grupo Fuente haz clic en el selector de grupo (Ilustración 6-9).
ILUSTRACIÓN 6-9
4. En el cuadro de diálogo Fuente, ubica la sección Efectos (Ilustración 6-10)
59
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 6-10
5. Activa el o los efectos que quieras y haz clic en aceptar.
6.3.3 Cambiar de color la fuente

Una manera fácil de cambiar el aspecto del texto es modificar su color.
Para cambiar el Color de la fuente haz lo siguiente:

3. En el grupo Fuente haz clic en la flecha del botón Color de la fuente (Ilustración
6-11)
ILUSTRACIÓN 6-11
4. Elige al color deseado
60
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 6-12
6.3.4 Copiar Formatos de texto

Copiar formato es una herramienta que copia el formato de un bloque de texto a otro.
Puedes usar Copiar formato para copiar rápidamente el formato de un elemento de

PowerPoint a otro. Copiar formato toma el formato de un primer elemento, ya sea una
forma, una celda, el borde de una imagen o un texto, y lo aplica a un segundo elemento.
Para utilizar copiar formato realiza lo siguiente:
1. Selecciona el texto o elemento que tiene el formato que deseas copiar.
2. En la ficha Inicio en el grupo Portapapeles haz clic en el botón Copiar formato
(Ilustración 6-13)
ILUSTRACIÓN 6-13
3. Una vez que el puntero se convierta en un ícono de brocha, selecciona el texto o el
gráfico donde deseas aplicar el formato para que se vea de la misma forma.
NOTA: Si deseas copiar el formato a más de un elemento, haz doble clic en Copiar formato.
Para desactivar Copiar formato, presiona Esc.
61
POWERPOINT 2016
7 APLICAR FORMATOS A LOS PÁRRAFOS

Puedes cambiar el aspecto del texto de un párrafo cambiando su alineación o su
interlineado.
También puedes crear Listas, éstas hacen que la información en las diapositivas sea fácil de
leer y recordar. PowerPoint proporciona varios niveles de listas con viñetas y listas
numeradas para cuando el texto de la diapositiva implica un orden específico.
7.1 Cambiar la Alineación de los párrafos

De forma predeterminada, PowerPoint alinea el texto al margen izquierdo.
Para cambiar la alineación de un texto realiza lo siguiente
1. Selecciona el texto
3. En el grupo Párrafo elige alguna de las alineaciones disponibles (Ilustración 7-1)
ILUSTRACIÓN 7-1
Alinear a la Cada línea del párrafo se alinea con el margen izquierdo y el
izquierda. borde derecho queda desigual.
Alinear a la Cada línea del párrafo se alinea con el margen derecho y el

derecha. borde izquierdo queda desigual.
62
POWERPOINT 2016
Centrar. Se alinea el centro de cada línea del párrafo entre los márgenes
izquierdo y derecho y los bordes izquierdo y derecho quedan
desiguales.
Justificar. Todas las líneas del párrafo se alinean entre los márgenes, con
lo que los bordes izquierdo y derecho ya no quedan

desiguales.
NOTA: Si deseas cambiar la alineación de todo el texto de un marcador de posición puedes
seleccionar éste y a continuación elegir la alineación que desees.
7.2 Ajustar Interlineado

El interlineado es el espacio que hay entre las líneas de un párrafo y entre párrafos. Cambiar
el interlineado puede ayudar a mostrar el texto más atractivo o a incluir más texto en una
diapositiva.
Para ajustar el interlineado realiza lo siguiente:
1. Selecciona el párrafo o el marcador de posición

3. En el grupo Párrafo haz clic en el botón Interlineado (Ilustración 7-2)
ILUSTRACIÓN 7-2
63
POWERPOINT 2016
4. Este comando muestra interlineados de 1.0, 1.5, 2.0, 2.5, o 3.0 (Ilustración 7-3).
ILUSTRACIÓN 7-3
También puedes personalizar aún más el interlineado haciendo clic en Opciones de
interlineado, al hacer clic en este comando aparece el cuadro de diálogo Párrafo. Con este
cuadro de diálogo, puedes ajustar con mayor precisión el interlineado (Ilustración 7-4).
ILUSTRACIÓN 7-4
64
POWERPOINT 2016
7.3 Aplicar Sangría a los textos

La sangría determina qué tan lejos está un texto de los márgenes izquierdo y derecho del
marcador de posición o cuadro de texto en el que aparece.
Para aplicar un tipo de sangría a un texto realiza lo siguiente:
1. Selecciona el párrafo o el marcador de posición

3. En el grupo Párrafo haz clic en el Selector de grupo
4. Aparecerá el cuadro de diálogo Párrafo

5. En la sección Sangría (Ilustración 7-5) elige el tipo que desees y las medidas
ILUSTRACIÓN 7-5
7.3.1 Aumentar o disminuir el nivel de lista

En PowerPoint es posible promover un párrafo para que tenga un nivel superior en el
esquema, o degradarlo para que esté en un nivel inferior en el esquema mediante las
herramientas para aumentar o disminuir el nivel de lista.
Al aumentar o disminuir el nivel de lista de un párrafo se puede controlar indirectamente
la sangría.
65
POWERPOINT 2016
Para aumentar o disminuir el nivel de lista de un párrafo o viñeta realiza lo siguiente:
1. Selecciona el párrafo o viñeta

3. En el grupo Párrafo haz clic en Aumentar nivel de lista o Disminuir nivel de lista
(Ilustración 7-6), según sea el caso
ILUSTRACIÓN 7-6
7.4 Crear Listas numeradas

PowerPoint permite crear listas numeradas para colocar una lista de información detallada
en orden numérico. Las listas numeradas se utilizan para los pasos de procedimiento, los
puntos de acción, y otra información en el que el orden en el que aparecen los elementos
es significativo.
Para crear una lista numerada realiza lo siguiente:
1. Selecciona el texto o el marcador de posición

3. En el grupo Párrafo haz clic en Numeración (Ilustración 7-7)
ILUSTRACIÓN 7-7
66
POWERPOINT 2016
Si deseas cambiar o elegir algún tipo de numeración diferente realiza lo siguiente

3. En el grupo Párrafo haz clic en la flecha situada junto a Numeración (Ilustración
7-8)
ILUSTRACIÓN 7-8
4. Elige alguna de las opciones que más te guste (Ilustración 7-9).
ILUSTRACIÓN 7-9
67
POWERPOINT 2016
7.5 Trabajar con listas con viñetas

Las viñetas son pequeños puntos, flechas, círculos, diamantes, u otros gráficos que aparecen
antes de una breve frase o palabra. Una lista con viñetas es un conjunto de puntos (dos o
más) que comienzan con un símbolo de viñeta.
Las listas con viñetas son la manera más popular para presentar los productos en
presentaciones de PowerPoint. De hecho, la mayoría de los marcadores de posición de

texto de PowerPoint automáticamente tienen aplicado un formato de lista con viñetas.
Para crear una lista con viñetas realiza lo siguiente:

3. En el grupo Párrafo haz clic en Viñetas (Ilustración 7-10)
ILUSTRACIÓN 7-10
Si deseas cambiar o elegir algún tipo de viñeta diferente realiza lo siguiente
7. En el grupo Párrafo haz clic en la flecha situada junto a Viñetas (Ilustración 7-11)
ILUSTRACIÓN 7-11
68
POWERPOINT 2016
8. Elige alguna de las opciones que más te guste (Ilustración 7-12).
ILUSTRACIÓN 7-12
7.5.1 Cambiar el color y el estilo de una lista numerada o con viñetas

Si deseas cambiar el color, el estilo o el tamaño de las viñetas, realiza lo siguiente:
Coloca el cursor al principio de la línea que deseas cambiar. Para cambiar varias selecciona
el texto de todas las viñetas o el marcador de posición.
2. En el grupo Párrafo haz clic en la flecha de Viñetas (Ilustración 7-13)
ILUSTRACIÓN 7-13
69
POWERPOINT 2016
3. A continuación elige Numeración y viñetas (Ilustración 7-14).
ILUSTRACIÓN 7-14
4. Aparecerá el cuadro de diálogo Numeración y Viñetas, aquí puedes personalizar
algunas opciones como el color, el tamaño e incluso colocar alguna imagen como
viñeta (Ilustración 7-15).
ILUSTRACIÓN 7-15
70
POWERPOINT 2016
7.6 Dar formato de columnas

PowerPoint permite crear columnas en los cuadros de texto o marcadores de posición. A
medida que introduces texto u otros elementos en una columna, PowerPoint “llena” la
primera columna y luego ajusta el texto a la siguiente columna. Puedes crear columnas en
cualquier cuadro de texto, marcador de posición o forma.
Para aplicar formato de columnas realiza lo siguiente:

3. En el grupo Párrafo haz clic en Columnas (Ilustración 7-16)
ILUSTRACIÓN 7-16
4. De la lista desplegable elige el número de columnas que desees (Ilustración 7-17).
ILUSTRACIÓN 7-17
71
POWERPOINT 2016
Si deseas un número de columnas mayor a las opciones predefinidas realiza lo siguiente:
1. Haz clic en Más columnas (Ilustración 7-18)
ILUSTRACIÓN 7-18
2. Aparecerá el cuadro de diálogo Columnas (Ilustración 7-19)
ILUSTRACIÓN 7-19
3. Escribe el número de columnas que desees (Ilustración 7-20)
ILUSTRACIÓN 7-20
72
POWERPOINT 2016
4. Si lo requieres puedes especificar un espaciado entre columnas (Ilustración 7-21)
ILUSTRACIÓN 7-21
73
POWERPOINT 2016
8 AGREGAR Y DAR FORMATO AL CONTENIDO DE LAS DIAPOSITIVAS

PowerPoint ofrece una gran variedad de temas de diseño, que te permitirán mejorar el
aspecto de tus presentaciones con un sólo clic, estos temas de diseño incluyen
combinaciones de colores coordinados, fondos, estilos de fuente y colocación de
marcadores de posición. Además, puedes cambiar o aplicar un fondo para cada diapositiva.
8.1 Aplicar un tema

De forma predeterminada, PowerPoint aplica a las nuevas presentaciones en blanco un tema
sencillo, el tema Office.
1. Para aplicar un tema a una presentación, sigue este procedimiento:
2. Haz clic en la ficha Diseño

3. En el grupo Temas, haz clic en el tema de diapositiva que deseas aplicar. Puedes
hacer clic en el botón Más para que veas la galería de temas completo (Ilustración
8-1)
ILUSTRACIÓN 8-1
TIP: Para mostrar una vista previa del aspecto que tendrá la diapositiva actual cuando se le
aplique un tema determinado, coloca el puntero sobre la miniatura de dicho tema.
74
POWERPOINT 2016
8.1.1 Elegir una Variante para el tema

Una vez que hayas aplicado un tema puedes elegir alguna de las variantes del tema, realiza
lo siguiente:
2. En el grupo Variantes elige alguna (Ilustración 8-2).
ILUSTRACIÓN 8-2
8.1.2 Cambiar los colores del tema

Si no te gustan los colores utilizados en el tema que has elegido puedes cambiarlos, una
forma de hacerlo es elegir una variante diferente aunque también puedes elegir un color
diferente. Al aplicar un color de tema diferente, las fuentes actuales, gráficos de fondo y los
efectos siguen siendo los mismos, sólo los colores cambian.
Para aplicar un color diferente realiza lo siguiente:
2. En el grupo Variantes haz clic en el botón Más (Ilustración 8-3)
ILUSTRACIÓN 8-3
75
POWERPOINT 2016
3. A continuación haz clic en Colores y elige alguna de las combinaciones (Ilustración
8-4).
ILUSTRACIÓN 8-4
8.1.3 Cambiar las fuentes del tema

Cada tema proporciona una combinación de dos tipos de letra o fuentes. Un tema puede
tener dos fuentes: una para los encabezados y otra para el cuerpo del texto
Para aplicar un tema de fuentes diferente realiza lo siguiente:
76
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 8-5
3. A continuación haz clic en Fuentes y elige alguna de las combinaciones (Ilustración
8-6).
ILUSTRACIÓN 8-6
77
POWERPOINT 2016
8.2 Cambiar el fondo de las diapositivas

La galería Estilos de fondo te permite elegir fondos con colores sólidos y fondos con colores
degradados que cambian gradualmente de claro a oscuro. Los colores de fondo son
determinados por el tema.
Puedes aplicar un fondo a una, a varias diapositivas seleccionadas o a todas las diapositivas
de la presentación.
Para aplicar un fondo a una presentación realiza lo siguiente
ILUSTRACIÓN 8-7
3. A continuación haz clic en Estilos de fondo (Ilustración 8-8) y elige alguna de las
combinaciones.
78
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 8-8
8.2.1 Personalizar el fondo

Si necesitas un fondo diferente a los predefinidos, puedes utilizar el Panel de tareas
Formato del fondo para crear y modificar cualquier fondo, por ejemplo puedes aplicar un
color sólido o degradado, una imagen o textura
Para personalizar un fondo realiza lo siguiente:
ILUSTRACIÓN 8-9
79
POWERPOINT 2016
3. A continuación haz clic en Estilos de fondo (Ilustración 8-10) y elige alguna de las
combinaciones.
ILUSTRACIÓN 8-10
4. Aparecerá el Panel Dar formato al fondo (Ilustración 8-11), podrás elegir alguna de
las siguientes opciones:
 Relleno Sólido
 Relleno con degradado
 Relleno con imagen o textura
 Relleno de trama
ILUSTRACIÓN 8-11
80
POWERPOINT 2016
8.2.1.1 Aplicar una imagen como fondo de diapositivas

Puedes aplicar una imagen como fondo de una o todas las diapositivas.
1. Selecciona la(s) diapositiva(s) a la que deseas poner una imagen de fondo.

3. En el grupo Variantes haz clic en Estilos de fondo y, a continuación, en Formato
del fondo (Ilustración 8-12).
ILUSTRACIÓN 8-12
4. Aparecerá el Panel Dar formato del fondo
5. Haz clic en Relleno con imagen o textura (Ilustración 8-13).
81
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 8-13
6. Sigue uno de estos métodos:

a. Para insertar una imagen de un archivo
i. Haz clic en Archivo (Ilustración 8-14) y, a continuación, busca y haz
doble clic en la imagen que deseas insertar.
82
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 8-14
b. Para insertar una imagen prediseñada o una imagen en línea como imagen
de fondo
i. Haz clic en el botón En línea (Ilustración 8-15) y, a continuación, en
el cuadro Insertar imágenes, escribe una palabra o frase que describa
la imagen prediseñada o puedes buscarla en Bing.
83
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 8-15
TIP: Para ajustar la luminosidad relativa o transparencia, o la diferencia entre las áreas más
claras y más oscuras (contraste), en la parte inferior del panel Dar formato al fondo desplaza
la barra Transparencia hacia la derecha o hacia la izquierda.
7. Para usar la imagen como fondo de las diapositivas que hayas seleccionado, haz clic
en Cerrar.
8. Para usar la imagen como fondo de todas las diapositivas de tu presentación, haz
clic en Aplicar a todo.
84
POWERPOINT 2016
8.2.1.2 Aplicar una textura como fondo de diapositivas

Puedes aplicar una textura como fondo de una o todas las diapositivas.

ILUSTRACIÓN 8-16
5. Haz clic en Relleno con imagen o textura (Ilustración 8-17).
85
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 8-17
6. A continuación haz clic en Textura (Ilustración 8-18):
ILUSTRACIÓN 8-18
86
POWERPOINT 2016
7. Elige alguna opción de la galería de Texturas (Ilustración 8-19)
ILUSTRACIÓN 8-19
8. Para usar la textura como fondo de las diapositivas que hayas seleccionado, haz clic
en Cerrar.
9. Para usar la textura como fondo de todas las diapositivas de tu presentación, haz clic
en Aplicar a todo.
8.2.1.3 Aplicar una trama como fondo de diapositivas

Puedes aplicar una trama como fondo de una o todas las diapositivas.

87
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 8-20
5. Haz clic en Relleno de trama (Ilustración 8-21)
ILUSTRACIÓN 8-21
88
POWERPOINT 2016
6. Elige alguna opción de la galería Trama (Ilustración 8-22)
ILUSTRACIÓN 8-22
7. Para personalizar los colores de la trama
a. Elige un color de prime plano y uno para el fondo (Ilustración 8-23)
ILUSTRACIÓN 8-23
8. Para usar la trama como fondo de las diapositivas que hayas seleccionado, haz clic
en Cerrar.
9. Para usar la trama como fondo de todas las diapositivas de tu presentación, haz clic
en Aplicar a todo.
89
POWERPOINT 2016
8.3 Aplicar formato a los Marcadores de posición de texto

Si deseas resaltar un marcador de posición puedes modificar su contenido y aplicar
diferentes efectos.
Cuando se selecciona un marcador de posición, aparece la ficha Formato de Herramientas

de Dibujo en la cinta de opciones, ya que los marcadores de posición son en realidad
cuadros de texto, se pueden manipular como cualquier otra forma.
8.3.1 Aplicar un Estilo de Forma predeterminado

Para cambiar de manera rápida y sencilla el color de relleno, el contorno de la forma e
inclusive el color de la letra puedes aplicar un Estilo de forma.
Para aplicar un Estilo de forma realiza lo siguiente:
1. Selecciona el marcador de posición
2. Haz clic en la ficha Formato de Herramientas de Dibujo

3. En grupo Estilos de forma elige alguno predeterminado, para ver la galería
completa de estilos de forma, pude hacer clic en el botón Más (Ilustración 8-24)
ILUSTRACIÓN 8-24
NOTA: El procedimiento anterior también se aplica a los cuadros de texto
90
POWERPOINT 2016
8.3.2 Aplicar un formato de relleno personalizado

Si deseas aplicar algún formato de relleno personalizado a un marcador de posición realiza
lo siguiente:

3. En grupo Estilos de forma haz clic en Relleno de forma (Ilustración 8-25)
ILUSTRACIÓN 8-25
4. Aquí podrás elegir entre formatos de relleno como color, imagen, textura o algún
degradado (Ilustración 8-26).
ILUSTRACIÓN 8-26
91
POWERPOINT 2016
8.3.3 Aplicar un contorno personalizado

Si desea aplicar algún formato de contorno personalizado a un marcador de posición

3. En grupo Estilos de forma haz clic en Contorno de forma (Ilustración 8-27)
ILUSTRACIÓN 8-27
4. Aquí podrás elegir entre formatos de contorno como color, grosor o utilizar guiones
ILUSTRACIÓN 8-28
92
POWERPOINT 2016
8.3.4 Aplicar un efecto de forma personalizado

Si desea aplicar algún efecto de forma personalizado a un marcador de posición realiza
lo siguiente:

3. En grupo Estilos de forma haz clic en Efecto de forma (Ilustración 8-29)
ILUSTRACIÓN 8-29
4. Aquí podrás elegir una gran cantidad de efectos de Sombra, Reflexión, Iluminado,
Bisel, etc. (Ilustración 8-30)
ILUSTRACIÓN 8-30
93
POWERPOINT 2016
8.4 Aplicar estilos de WordArt al texto

Así como puedes aplicar estilos de forma a un marcador de posición también puedes
aplicar estilos al texto contenido en ellos
Se pueden aplicar estilos al texto también desde la ficha Formato de Herramientas de
Dibujo en la cinta de opciones.
Los estilos de texto son en realidad estilos de WordArt, por eso cuando aplicas un Estilo
de WordArt se puede decir que estás convirtiendo un texto común a WordArt
Para aplicar un estilo de WordArt realiza lo siguiente:

3. En grupo Estilos de WordArt (Ilustración 8-31) haz clic en alguno de los estilos
predeterminados, puedes hacer clic en el botón Más para ver al galería completa.
ILUSTRACIÓN 8-31
8.4.1 Aplicar un relleno de texto personalizado

Si deseas aplicar algún relleno de texto personalizado realiza lo siguiente:
3. En grupo Estilos de WordArt haz clic en Relleno de texto (Ilustración 8-32)
94
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 8-32
ILUSTRACIÓN 8-33
95
POWERPOINT 2016

Si deseas aplicar algún contorno de texto personalizado realiza lo siguiente:
7. En grupo Estilos de forma haz clic en Contorno de texto (Ilustración 8-34)
ILUSTRACIÓN 8-34
ILUSTRACIÓN 8-35
96
POWERPOINT 2016

Si deseas aplicar algún efecto de texto personalizado a un texto realiza lo siguiente:
3. En grupo Estilos de forma haz clic en Efecto de texto (Ilustración 8-36)
ILUSTRACIÓN 8-36
ILUSTRACIÓN 8-37
97
POWERPOINT 2016
8.5 Insertar un pie de página, una fecha y los números de diapositiva

Al insertar una fecha, un pie de página y números de diapositiva en una presentación
puedes ayudar a identificar y organizar las diapositivas.
Un pie de página es el texto que se repite en la parte inferior de cada diapositiva de una
presentación. Usa un pie de página para colocar el título de la diapositiva, nombre de la
empresa, u otra información importante que quieres que la audiencia tenga en cuenta.
8.5.1 Insertar un pie de página a una diapositiva

Para insertar un pie de página en una diapositiva realiza lo siguiente:
1. Haz clic en la ficha Insertar

2. En el grupo Texto, haz clic en Encabezado y pie de página (Ilustración 8-38)
ILUSTRACIÓN 8-38
3. Aparecerá el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página (Ilustración 8-39)
98
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 8-39
4. En la Pestaña Diapositiva, selecciona la casilla de verificación Pie de página
(Ilustración 8-40) y, luego escribe el texto que deseas ver en la diapositiva.
ILUSTRACIÓN 8-40
99
POWERPOINT 2016
TIP. Para evitar que el texto del pie de página aparezca en la diapositiva de título, selecciona
la casilla de verificación No mostrar en diapositiva de título (Ilustración 8-41).
ILUSTRACIÓN 8-41
5. Sigue uno de estos procedimientos:

a. Para mostrar la información del pie de página en la diapositiva seleccionada
únicamente, haz clic en Aplicar.
b. Para mostrar la información del pie de página en todas las diapositivas de la
presentación, haz clic en Aplicar a todo.
8.5.2 Insertar la fecha y hora a una diapositiva

Además de colocar un pie de página también puedes hacer que aparezca la fecha y que se
actualice automáticamente.
2. En el grupo Texto haz clic en Fecha y hora.
100
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 8-42
4. Haz clic en la pestaña Diapositiva
5. Activa la casilla Fecha y hora (Ilustración 8-43) y, a continuación, realiza una de las
siguientes acciones:
ILUSTRACIÓN 8-43
101
POWERPOINT 2016
a. Si deseas establecer la fecha y hora en una fecha específica, haz clic en Fija
y, a continuación, en el cuadro Fija (Ilustración 8-44), escribe la fecha que
desees.
ILUSTRACIÓN 8-44
b. Si deseas especificar que la fecha y hora reflejen la fecha y hora actual

cada vez que abres o imprimes la presentación, haz clic en Actualizar
automáticamente (Ilustración 8-45) y, a continuación, selecciona el formato
de fecha y hora que desees.
102
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 8-45
6. Si deseas agregar la fecha y hora a todas las diapositivas haz clic en Aplicar a
todo.
la casilla de verificación No mostrar en diapositiva de título.
8.5.3 Insertar el número de diapositiva

Además de colocar un pie de página también puedes hacer que se muestre el número de
diapositiva.
2. En el grupo Texto haz clic en Fecha y hora.
103
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 8-46
4. Haz clic en la pestaña Diapositiva

5. Activa la casilla Número de diapositiva (Ilustración 8-47)
ILUSTRACIÓN 8-47
la casilla de verificación No mostrar en diapositiva de título.
104
POWERPOINT 2016
8.5.3.1 Agregar un encabezado, pie de página, fecha o número de diapositiva a un

documento o página de notas
2. En el grupo Texto, haz clic en Encabezado y pie de página.

3. En el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página, haz clic en la pestaña Notas
y documentos para distribuir (Ilustración 8-48)

4. Para mostrar un encabezado o pie de página en los documentos para la audiencia
a. Selecciona la casilla de verificación Encabezado o Pie de página, o ambos,
y escribe el texto que deseas mostrar en el encabezado o en el pie de página

de cada página de notas o documento.
b. Haga clic en Aplicar a todas.
ILUSTRACIÓN 8-48
5. Para mostrar una fecha en los documentos para la audiencia realiza lo siguiente:
a. Activa la casilla Fecha y hora y, a continuación, realiza una de las siguientes
acciones:
105
POWERPOINT 2016
i. Si deseas establecer la fecha y hora en una fecha específica, haz clic
en Fija y, a continuación, en el cuadro Fija, escribe la fecha que
desees.
ii. Si deseas especificar que la fecha y hora reflejen la fecha y hora
actual cada vez que abres o imprimes la presentación, haz clic en

Actualizar automáticamente y, a continuación, selecciona el
formato de fecha y hora que desees.

b. Si deseas agregar la fecha y hora a todas las diapositivas haz clic en Aplicar
a todo (Ilustración 8-49).
ILUSTRACIÓN 8-49
6. Para mostrar el número de diapositiva en los documentos para la audiencia
a. Activa la casilla Número de página (Ilustración 8-50)
106
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 8-50
8.6 Insertar hipervínculos en las diapositivas

Un hipervínculo es una conexión entre dos diapositivas de la misma presentación o a una
diapositiva de otra presentación, dirección de correo electrónico, página Web o archivo.
Los hipervínculos se pueden aplicar a texto u objetos, como una imagen, un gráfico, una
forma o un WordArt.
8.6.1 Crear un hipervínculo a una diapositiva de la misma presentación

Para crear un vínculo dentro de la misma presentación realiza lo siguiente:
1. Selecciona el texto o el objeto que servirá como hipervínculo.
3. En el grupo Vínculos haz clic en Hipervínculo (Ilustración 8-51).
107
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 8-51
4. Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo (Ilustración 8-52)
ILUSTRACIÓN 8-52
5. En la sección Vincular a, haz clic en Lugar de este documento (Ilustración 8-53).
108
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 8-53
6. Sigue uno de estos procedimientos:

a. Para Vincular a una presentación personalizada de la presentación actual:
i. En Seleccione un lugar de este documento, haz clic en la
presentación personalizada que desees utilizar como destino del

hipervínculo.
ii. Active la casilla de verificación Volver al terminar la presentación
109
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 8-54
b. Para Vincular a una diapositiva de la presentación actual:

i. En Seleccione un lugar de este documento (Ilustración 8-55), haz clic
en la diapositiva que vas a utilizar como destino del hipervínculo.
ILUSTRACIÓN 8-55
110
POWERPOINT 2016
8.6.2 Crear un hipervínculo a una diapositiva de otra presentación

Para crear un vínculo a otra presentación realiza lo siguiente:
ILUSTRACIÓN 8-56
ILUSTRACIÓN 8-57
5. En Vincular a, selecciona Archivo o página Web existente (Ilustración 8-58).
111
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 8-58
6. Busca la presentación que contiene la diapositiva con la que deseas establecer un

vínculo (Ilustración 8-59).
ILUSTRACIÓN 8-59
7. Haz clic en Marcador (Ilustración 8-60)
112
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 8-60
8. A continuación, haz clic en el título de la diapositiva (Ilustración 8-61) con la que
desees establecer el vínculo.
ILUSTRACIÓN 8-61
8.6.3 Crear un hipervínculo a una dirección de correo electrónico

Para crear un vínculo a una dirección de correo realiza lo siguiente:
113
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 8-62
ILUSTRACIÓN 8-63
5. En Vincular a, selecciona Dirección de correo electrónico (Ilustración 8-64).
114
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 8-64
6. En el cuadro Dirección de correo electrónico, escribe la dirección de correo
electrónico con la que desees establecer el vínculo.
7. En el cuadro Asunto, escribe el asunto del mensaje de correo electrónico.
8.6.4 Crear un hipervínculo a una página Web

Para crear un vínculo a una página web realiza lo siguiente:

3. En el grupo Vínculos haz clic en Hipervínculo.
115
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 8-65
5. En Vincular a, selecciona Archivo o página web existente (Ilustración 8-66).
ILUSTRACIÓN 8-66
6. En el cuadro Dirección escribe la URL de la página web con la que desees establecer
el vínculo.
116
POWERPOINT 2016
9 INSERTAR Y DAR FORMATO A IMÁGENES

En Microsoft PowerPoint 2016 se pueden crear presentaciones sorprendentes que
transmitan tus ideas de manera brillante con la ayuda de imágenes, incluir imágenes en una
presentación te ayudará a captar la atención del lector y la hará más atractiva.
Puedes insertar fotografías de cámaras digitales, imágenes prediseñadas o archivos creados
mediante el uso de un programa de gráficos. No importa cuál sea el origen de la imagen,

puedes cambiar su tamaño, su posición, recortar la imagen o mejorarla aplicando efectos
artísticos.
9.1 Insertar imágenes

En PowerPoint se pueden insertar fotografías digitales o imágenes creadas en casi
cualquier programa
Para insertar una imagen realiza lo siguiente:

2. Ubica el grupo Ilustraciones
3. Haz clic en Imágenes (Ilustración 9-1)

a. Haz clic en este botón para insertar una imagen que tengas guardada en tu
computadora, en una unidad de red o en un dispositivo (como una cámara
digital) que esté conectado a tu computadora.
ILUSTRACIÓN 9-1
117
POWERPOINT 2016
Otra forma de insertar una imagen es a través de una diapositiva que tenga un diseño que
contenga un marcador de posición de imagen (Ilustración 9-2)
ILUSTRACIÓN 9-2
Y en los iconos del marcador de posición haz clic en el icono Imágenes (Ilustración 9-3).
ILUSTRACIÓN 9-3
118
POWERPOINT 2016
9.2 Insertar imágenes en línea

Una de las nuevas funciones de PowerPoint 2016 es que te permite agregar imágenes de
servicios de fotografía en línea sin necesidad de guardarlas previamente en la PC.

2. Ubica el grupo Ilustraciones (Ilustración 9-4)
3. Haz clic en el botón Imágenes en línea ()

a. Haz clic en este botón para insertar una imagen prediseñada desde
Office.com, un resultado de búsqueda web de Bing, o una imagen
almacenada en el Microsoft OneDrive u otra fuente en línea.
ILUSTRACIÓN 9-4
4. Puedes buscar imágenes prediseñadas de Office.com o buscarlas en Bing (Ilustración
9-5)
ILUSTRACIÓN 9-5
119
POWERPOINT 2016
5. Escribe la palabra clave que deseas buscar y haz clic en el icono de la lupa, a
continuación aparecerán los resultados de la búsqueda (Ilustración 9-6)
ILUSTRACIÓN 9-6
6. Elige la que más te convenga y haz clic en Insertar
Otra forma de insertar una imagen es a través de una diapositiva que tenga un diseño que
contenga un marcador de posición de imagen (Ilustración 9-7)
120
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 9-7
Y en los iconos del marcador de posición haz clic en el icono Imágenes (Ilustración 9-8).
ILUSTRACIÓN 9-8
121
POWERPOINT 2016
9.3 Modificar una imagen

Una vez que hayas insertado una imagen se activará la ficha Formato de Herramientas de
Imagen (Ilustración 9-9), ésta ficha se activará siempre que una imagen esté seleccionada.
ILUSTRACIÓN 9-9
La ficha Formato de Herramientas de Imagen tiene los siguientes grupos:
 Ajustar (Ilustración 9-10): Contiene comandos que permiten cambiar el brillo y el
contraste de la imagen, cambiar los colores, aplicar efectos artísticos, y comprimir
para reducir el tamaño de la presentación que la contiene.
ILUSTRACIÓN 9-10
 Estilos de imagen (Ilustración 9-11): Ofrece una amplia gama de estilos de imagen
que se pueden aplicar a una imagen para cambiar su forma y orientación, así como
agregar bordes y efectos de imagen.
ILUSTRACIÓN 9-11
122
POWERPOINT 2016
 Organizar (Ilustración 9-12): Contiene comandos para especificar la relación de la
imagen con la página y de otros elementos de la página.
ILUSTRACIÓN 9-12
 Tamaño (Ilustración 9-13): Posee comandos que permiten modificar el tamaño de la
imagen así como recortarla.
ILUSTRACIÓN 9-13
9.3.1 Cambiar el tamaño de una imagen

En PowerPoint puedes redimensionar una imagen para que se adapte correctamente a la
presentación:
Para cambiar el tamaño de una imagen realiza lo siguiente:
1. Selecciona la imagen
2. Haz clic en la ficha Formato de Herramientas de imagen

3. En el grupo tamaño, haz clic en Alto o Ancho (Ilustración 9-14), y especifica los
valores deseados o utiliza las flechas hacia arriba y hacia abajo para aumentar o
disminuir el tamaño respectivamente.
123
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 9-14
También puedes arrastrar alguno de los controladores de tamaño de la imagen (Ilustración
9-15):
ILUSTRACIÓN 9-15
TIP si deseas mantener la proporción de tu imagen mantén presionada la tecla SHIFT mientras
arrastras alguno de los controladores de las esquinas.
124
POWERPOINT 2016
9.3.2 Girar una imagen

PowerPoint te permite cambiar la posición de la imagen para ajustarla en la diapositiva cómo
más te agrade, una opción disponible es Girar la imagen.
La forma más simple de girar una imagen es con ayuda del mouse.
2. Haz clic en el controlador de giro (Ilustración 9-16) de la parte superior del objeto
y después arrastra en la dirección que desees.
ILUSTRACIÓN 9-16
TIP: Para restringir el giro a un ángulo de 15 grados cada que arrastres el mouse, mantén
presionado SHIFT mientras arrastras el controlador de giro.
Otra opción para girar una imagen de manera más precisa es la siguiente:
3. En el grupo Organizar haz clic en Girar (Ilustración 9-17).
125
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 9-17
4. Selecciona alguna de las opciones siguientes (Ilustración 9-18):

 Girar 90° a la izquierda
 Girar 90° a la derecha

 Voltear verticalmente
 Voltear horizontalmente
ILUSTRACIÓN 9-18
9.3.3 Recortar una imagen

Puedes usar las herramientas Recortar para quitar de forma eficiente las partes no deseadas
de las imágenes a fin de lograr la apariencia que desees
La herramienta Recortar quita o enmascara las partes de una imagen que no deseas mostrar
reduciendo los bordes verticales u horizontales, normalmente se usa para ocultar o recortar
parte de una imagen, para resaltar ciertas partes o quitar otras no deseadas.
126
POWERPOINT 2016
Es posible recortar fácilmente una imagen para darle una forma específica, para ajustarla
a una forma o rellenar una forma o para darle una relación de aspecto común.
9.3.3.1 Recortar una imagen

1. Selecciona la imagen que desees recortar.

3. En el grupo Tamaño, haz clic en Recortar (Ilustración 9-19).
ILUSTRACIÓN 9-19
4. Sigue alguno de estos pasos (Ilustración 9-20):
a. Para recortar un lado, arrastra el controlador de recorte central de ese lado

hacia adentro.
b. Para recortar dos lados por igual al mismo tiempo, mantén presionada la
tecla CTRL mientras arrastras el controlador de recorte central de cada lado
hacia adentro.
c. Para recortar los cuatro lados por igual al mismo tiempo, mantén
presionada la tecla CTRL mientras arrastras el controlador de recorte de una
esquina hacia adentro.
d. Para posicionar el recorte, mueve el área de recorte (arrastrando los bordes
del rectángulo de recorte) o la imagen.
127
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 9-20
5. Cuando hayas terminado, presiona ESC.
9.3.3.2 Recortar una imagen según una forma específica

Una manera rápida de cambiar la forma de una imagen es recortarla según una forma
específica. Cuando se recorta según una forma específica, la imagen se recorta
automáticamente para llenar la geometría de la forma manteniendo sus proporciones.
Para recortar una imagen a una forma específica realiza lo siguiente:
1. Selecciona la imagen.

3. En el grupo Tamaño, haz clic en la flecha situada debajo de Recortar (Ilustración
9-21).
128
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 9-21
4. Haz clic en Recortar a la forma (Ilustración 9-22) y luego selecciona la forma
(Ilustración 9-23)
ILUSTRACIÓN 9-22
129
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 9-23
9.3.3.3 Recortar según una relación de aspecto común

También puedes recortar la imagen para que tome las medidas de una fotografía o relación
de aspecto común para poder colocarla en un marco. Ésta es también una buena forma de
ver las proporciones de la imagen al recortarla.
Para recortarla de esta forma realiza lo siguiente:
1. Selecciona la imagen que deseas recortar a una relación de aspecto común.

3. En el grupo Tamaño, haz clic en la flecha situada debajo de Recortar (Ilustración
9-24).
130
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 9-24
4. Elige Relación de aspecto (Ilustración 9-25) y haz clic en la relación que desees.
ILUSTRACIÓN 9-25
131
POWERPOINT 2016
9.3.3.4 Recortar para ajustar a una forma o rellenarla

Para quitar parte de la imagen pero rellenar la forma con la mayor cantidad de imagen
posible, debes elegir Relleno. Cuando se elige esta opción, es posible que no se vean
algunos bordes de la imagen pero se mantendrá la relación de aspecto de la imagen original.
Si deseas que toda la imagen encaje dentro de la forma, debes elegir Ajustar. Se mantendrá
la relación de aspecto de la imagen original.
Para Recortar una imagen con la opción Relleno o Ajustar realiza lo siguiente
2. En la ficha Formato de Herramientas de imagen

3. Haz clic en la flecha situada debajo de Recortar en el grupo Tamaño (Ilustración
9-26)
ILUSTRACIÓN 9-26
4. Haz clic en Relleno o Ajustar (Ilustración 9-27).
ILUSTRACIÓN 9-27
132
POWERPOINT 2016
9.3.4 Quitar fondo a una imagen

En PowerPoint, puedes quitar el fondo de una imagen para destacar o resaltar el tema de la
imagen o para quitar detalles que distraigan.
La característica Quitar fondo (Ilustración 9-28) determina qué parte de la imagen es el
primer plano, cuál es el fondo, qué parte deseas conservar y la parte que deseas quitar
Puedes usar automáticamente la eliminación del fondo o dibujar líneas para indicar las áreas
del fondo de la imagen que deseas conservar y las que deseas quitar.
ILUSTRACIÓN 9-28
Para Quitar el fondo a una imagen realiza lo siguiente:
2. Haz clic en la Ficha Formato de Herramientas de Imagen
3. En el grupo Ajustar, haz clic en el botón Quitar fondo (Ilustración 9-29).
ILUSTRACIÓN 9-29
133
POWERPOINT 2016
a. Se activará la ficha Eliminación del fondo, mediante la cual se pueden definir
marcas de eliminación de fondo, marcas de áreas para mantener
ILUSTRACIÓN 9-30
b. Aparecerá el marco de selección de la imagen y partes de ésta se encuentran
sombreadas en color magenta (Ilustración 9-31).
ILUSTRACIÓN 9-31
c. Todo lo que está marcado con magenta es lo que Quitar fondo considera
como fondo. Las partes que mantienen los colores normales son el primer
plano y se conservarán.
d. Para refinar aún más el resultado, debemos ajustar la forma y el tamaño del
marco de selección de la imagen. La regla importante que debes recordar es
que el marco de selección debe contener todo lo que deseas conservar.
134
POWERPOINT 2016
e. No hay problema si en el marco hay partes que no deseas conservar, pero
nada de lo que quede fuera del marco de selección se conservará
4. Puedes ajustar el tamaño del marco de selección pero si el resultado aún no es

perfecto, se puede hacer uso de los botones “Marcar las áreas para quitar” para
eliminar otras áreas de la imagen o del botón “Marcar las áreas para mantener”
para agregar áreas de la imagen que no desees quitar.
5. Una vez definida el área que se quitarán haz clic en el botón Aceptar cambios
(Ilustración 9-32, 33).
ILUSTRACIÓN 9-32
ILUSTRACIÓN 9-33
135
POWERPOINT 2016
9.3.5 Correcciones
Con este comando se puede ajustar la claridad relativa de una imagen (brillo), la diferencia
entre las áreas más claras y más oscuras de una imagen (contraste) y su nitidez.
Para aplicar alguna de estas correcciones realiza lo siguiente:
2. Haz clic en la ficha Formato de Herramientas de Imagen

3. En el grupo Ajustar haz clic en el botón Correcciones (Ilustración 9-334)
ILUSTRACIÓN 9-34
4. Aparecerá una lista de los diferentes ajustes predeterminados (Ilustración 9-35),
puedes pasar el mouse por encima de ellos y observar cómo una vista previa del
resultado.
ILUSTRACIÓN 9-35
136
POWERPOINT 2016
5. Una vez que hayas elegido alguno haz clic en él (Ilustración 9-36).
ILUSTRACIÓN 9-36
9.3.6 Cambiar el color de una imagen

Con éste comando es posible ajustar la intensidad del color (saturación) y el tono del color
(temperatura) de una imagen, volver a colorearla o cambiar la transparencia de uno de sus
colores.
Para aplicar alguno de estos ajustes realiza lo siguiente:
3. En el grupo Ajustar haz clic en Color (Ilustración 9-37)
ILUSTRACIÓN 9-37
137
POWERPOINT 2016
4. Aparecerá una lista con la vista previa de los posibles ajustes divididos en tres
categorías: Saturación de Color, Tono de Color y Volver a colorear (Ilustración
9-38).
ILUSTRACIÓN 9-38
5. Si pasas el mouse por encima de las miniaturas podrás observar una vista previa
6. Una vez que hayas elegido alguno haz clic en la miniatura (Ilustración 9-39).
ILUSTRACIÓN 9-39
138
POWERPOINT 2016
9.3.7 Efectos artísticos

Puedes aplicar Efectos artísticos a una imagen o un relleno de imagen para que tengan
una apariencia más similar a un boceto, un dibujo o una pintura. Un relleno de imagen es
una forma u otro objeto con una imagen aplicada para "rellenarla".
Sólo se puede aplicar un efecto artístico a la vez a una imagen, por lo que al aplicar otro se
quitará el efecto artístico aplicado previamente.
Para aplicar un efecto artístico a una imagen realiza lo siguiente
3. En el grupo Ajustar haz clic en Efectos artísticos (Ilustración 9-40)
ILUSTRACIÓN 9-40
4. Aparecerá una lista con la vista previa de los Efectos artísticos (Ilustración 9-41):
ILUSTRACIÓN 9-41
139
POWERPOINT 2016
5. Si pasas el mouse por encima de las miniaturas podrás observar los cambios en tu
imagen
6. Una vez que hayas elegido alguno haz clic en la miniatura (Ilustración 9-42).
ILUSTRACIÓN 9-42
9.3.8 Estilos de imagen

Puedes mejorar una imagen si le agregas efectos como sombras, iluminados, reflejos,
bordes suaves, biseles y giros tridimensionales (3D). PowerPoint ofrece Estilos de imagen
que con un sólo clic aplican uno o más de los efectos anteriores.
Para aplicar un estilo a una imagen realiza lo siguiente:
3. En el grupo Estilos de imagen elige alguno de los estilos disponibles, puedes hacer
clic en el botón Más, para mostrar la galería de estilos rápidos (Ilustración 9-43).
140
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 9-43
a. Si pasas el mouse sobre algunos de los Estilos rápidos (Ilustración 9-44)
podrás ver el efecto que tienen sobre tu imagen.
ILUSTRACIÓN 9-44
4. Para aplicar alguno haz clic en la miniatura (Ilustración 9-45).
ILUSTRACIÓN 9-45
141
POWERPOINT 2016
9.3.9 Aplicar un contorno a la imagen

Si desea aplicar algún contorno personalizado a una imagen realiza lo siguiente:
2. Haz clic en la ficha Formato de Herramientas de Imagen
3. En grupo Estilos de imagen haz clic en Contorno de imagen (Ilustración 9-46)
ILUSTRACIÓN 9-46
ILUSTRACIÓN 9-47
142
POWERPOINT 2016
9.3.10 Aplicar un efecto de imagen personalizado

Si desea aplicar algún efecto de imagen personalizado realiza lo siguiente:
3. En grupo Estilos de imagen haz clic en Efectos de la imagen (Ilustración 9-48)
ILUSTRACIÓN 9-48
ILUSTRACIÓN 9-49
143
POWERPOINT 2016
9.3.11 Comprimir imágenes

Debido a que las imágenes digitales pueden ser muy grandes y estar configuradas en una
resolución más alta que la de las impresoras, proyectores o monitores estándar pueden
mostrar; cuando se insertan las imágenes se reducen automáticamente a un tamaño más
razonable, de forma predeterminada se reducen a 220 ppi que es una resolución de
impresión de alta calidad.
Para ahorrar espacio en el disco duro o reducir los tiempos de descarga o de carga en sitios
web, puedes reducir la resolución de la imagen, aplicar compresión con pérdida de calidad
según el formato de archivo de la imagen y descartar información no deseada, como las

partes recortadas de una imagen u otra información de edición de la imagen.
NOTA: Comprimir una imagen o cambiar la resolución para reducir el tamaño del archivo
cambia el nivel de detalle que conserva la imagen de origen.
Para comprimir una imagen realiza lo siguiente:
1. Haz clic en la imagen o las imágenes cuya resolución deseas cambiar.

3. En el grupo Ajustar, haz clic en Comprimir imágenes (Ilustración 9-50)
ILUSTRACIÓN 9-50
4. Para cambiar la resolución de las imágenes seleccionadas únicamente y no de todas
las imágenes del archivo, activa la casilla de verificación Aplicar sólo a esta imagen
144
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 9-51
5. En la sección Destino, haz clic en la resolución que deseas (Ilustración 9-52).
ILUSTRACIÓN 9-52
Nota: La opción Usar resolución del documento usa la resolución configurada en la ficha
Archivo. De forma predeterminada, se configura para imprimir (220 ppp).
145
POWERPOINT 2016
9.3.12 Eliminar las áreas recortadas de una imagen

Si haz recortado una imagen, puedes eliminar las áreas recortadas para reducir el tamaño
del archivo. También es aconsejable hacerlo para impedir que otras personas puedan ver las
partes de la imagen que quitaste.
Para eliminar las áreas recortadas haz lo siguiente:
1. Haz clic en la imagen o las imágenes para las que deseas descartar información no
deseada.
2. En Herramientas de imagen en la ficha Formato del grupo Ajustar, haz clic en
Comprimir imágenes.
3. Para quitar áreas recortadas de la imagen o las imágenes seleccionadas únicamente
y no de todas las imágenes del presentación, activa la casilla de verificación Aplicar

sólo a esta imagen.
4. En Opciones de compresión, activa la casilla de verificación Eliminar las áreas
recortadas de las imágenes (Ilustración 9-53).
ILUSTRACIÓN 9-53
NOTA: Esta acción no puede deshacerse, por lo que deberías hacerlo sólo después de estar
seguro de haber realizado los cambios deseados.
146
POWERPOINT 2016
9.3.13 Restablecer imágenes

El comando Restablecer Imagen descarta todos los cambios de formato realizados a una
imagen y el comando Restablecer imagen y tamaño además de quitar los cambios de
formato regresa la imagen a su tamaño original
Para restablecer una imagen realiza lo siguiente
2. Haz clic en la ficha Formato en Herramientas de imagen

3. En el grupo Ajustar, haz clic en Restablecer imagen o en Restablecer imagen y
tamaño (Ilustración 9-54).
ILUSTRACIÓN 9-54
9.4 Cambiar una imagen

Después de insertar una imagen, si no te convence puedes borrarla e insertar una diferente,
ya sea desde una fuente en línea o de tu equipo.
Sin embargo, si haz aplicado formato a la imagen, es posible que no quieras perder el
formato y volver a empezar.
En situaciones como ésta, puedes utilizar el comando Cambiar imagen que cambia la
imagen sin perder parte del formato que hayas aplicado a la imagen anterior.
Para cambiar una imagen realiza lo siguiente:
1. Haz clic derecho sobre la imagen que deseas cambiar
147
POWERPOINT 2016
2. Haz clic en Cambiar imagen (Ilustración 9-55)
ILUSTRACIÓN 9-55
3. Aparecerá el cuadro Insertar Imágenes, elige la opción desde la cual deseas abrir la
nueva imagen (Ilustración 9-56).
ILUSTRACIÓN 9-56
148
POWERPOINT 2016
10 INSERTAR Y DAR FORMATO A FORMAS

PowerPoint ofrece herramientas de dibujo que permiten crear tanto dibujos básicos como
complejos. Utiliza las herramientas líneas y formas para construir un dibujo. Puedes añadir
fácilmente texto a las formas y darles formato como relleno, contorno, y efectos.
Las formas pueden ser simples, como líneas, círculos o cuadrados, o más complejos, tales
como estrellas, corazones y flechas.
Para dibujar una forma realiza lo siguiente:

2. En el grupo Ilustraciones haz clic en Formas (Ilustración 10-1)
ILUSTRACIÓN 10-1
3. A continuación, haz clic en la forma que desees (Ilustración 10-2).
ILUSTRACIÓN 10-2
149
POWERPOINT 2016
4. Haz clic en cualquier lugar del documento y, a continuación, arrastra para colocar la
forma.
TIP: Para crear un círculo o un cuadrado perfecto (o restringir las dimensiones de otras
formas), mantén presionada la tecla SHIFT mientras arrastras el mouse.
5. Cuando terminas de dibujar la forma se selecciona automáticamente (Ilustración
10-3).
ILUSTRACIÓN 10-3
Mientras la forma esté seleccionada se puede mover, cambiar su tamaño, y modificar
mediante el uso de comandos de la ficha Formato de Herramientas de dibujo.
150
POWERPOINT 2016
10.1 Modificar una forma

Una vez que hayas insertado una forma se activará la ficha Formato de Herramientas de
Dibujo (Ilustración 10-4), esta ficha se activará siempre que una forma esté seleccionada.
ILUSTRACIÓN 10-4
10.1.1 Cambiar el tamaño de una forma

En PowerPoint puedes redimensionar una forma para que se adapte correctamente a la
presentación:
Para cambiar el tamaño de una forma realiza lo siguiente:
1. Selecciona la forma
2. Haz clic en la ficha Formato de Herramientas de dibujo
3. En el grupo tamaño, haz clic en Alto o Ancho (Ilustración 10-5), y especifica los
valores deseados o utiliza las flechas hacia arriba y hacia abajo para aumentar o
disminuir el tamaño respectivamente.
ILUSTRACIÓN 10-5
151
POWERPOINT 2016
También puedes arrastrar alguno de los controladores de tamaño de la forma (Ilustración
10-6):
ILUSTRACIÓN 10-6
TIP si deseas mantener la proporción de la forma al cambiar su tamaño mantén presionada
la tecla SHIFT mientras arrastras alguno de los controladores de las esquinas.
10.1.2 Girar una forma

PowerPoint te permite cambiar la posición de una forma para ajustarla en la diapositiva
cómo más te agrade, una opción disponible es Girar la forma.
Para girar una forma haz lo siguiente:
3. En el grupo Organizar haz clic en Girar (Ilustración 10-7).
ILUSTRACIÓN 10-7
152
POWERPOINT 2016
4. Selecciona alguna de las opciones siguientes (Ilustración 10-8):
 Girar 90° a la izquierda
 Girar 90° a la derecha

 Voltear verticalmente
 Voltear horizontalmente
ILUSTRACIÓN 10-8
10.1.3 Aplicar un Estilo de Forma predeterminado

Para cambiar de manera rápida y sencilla el color de relleno, el contorno de la forma e
inclusive el color del texto puedes aplicar un Estilo de forma.
Para aplicar un Estilo de forma realiza lo siguiente:
3. En grupo Estilos de forma (Ilustración 10-9) elige alguno predeterminado, para ver
la galería completa de estilos de forma, pude hacer clic en el botón Más
ILUSTRACIÓN 10-9
153
POWERPOINT 2016
10.1.4 Aplicar un formato de relleno personalizado

Si deseas aplicar algún formato de relleno personalizado a una forma realiza lo siguiente:
3. En grupo Estilos de forma haz clic en Relleno de forma (Ilustración 10-10)
ILUSTRACIÓN 10-10
ILUSTRACIÓN 10-11
154
POWERPOINT 2016

Si desea aplicar algún formato de contorno personalizado a una forma realiza lo siguiente:
3. En grupo Estilos de forma haz clic en Contorno de forma (Ilustración 10-12)
ILUSTRACIÓN 10-12
ILUSTRACIÓN 10-13
155
POWERPOINT 2016

Si desea aplicar algún efecto de forma personalizado a una forma realiza lo siguiente:
3. En grupo Estilos de forma haz clic en Efecto de forma (Ilustración 10-14)
ILUSTRACIÓN 10-14
ILUSTRACIÓN 10-15
156
POWERPOINT 2016
10.2 Agregar texto a una forma

Los cuadros de texto y la mayoría de las formas (excepto las líneas, los conectores y las
formas libres) pueden incluir texto.
Para agregar texto a una forma realiza lo siguiente:
2. Empieza a escribir el texto que necesites
Otra forma de hacerlo es:
1. Selecciona la figura
2. Haz clic con el botón derecho del mouse
3. Elige Modificar texto (Ilustración 10-16)
ILUSTRACIÓN 10-16
4. Empieza a escribir el texto que necesites
157
POWERPOINT 2016
10.3 Cambiar la forma a una forma diferente.

Si insertaste una forma y quieres cambiarla por otra no es necesario volver a dibujarla, para
cambiar por otra forma realiza lo siguiente:
3. En el grupo Insertar formas haz clic en el comando Editar forma (Ilustración 10-17)
ILUSTRACIÓN 10-17
4. Elige Cambiar forma (Ilustración 10-18)
ILUSTRACIÓN 10-18
5. Elige la forma nueva que desees (Ilustración 10-19).
ILUSTRACIÓN 10-19
158
POWERPOINT 2016
10.4 Crear formas personalizadas

10.4.1 Combinar formas
Una de las novedades de PowerPoint 2016 es la posibilidad de combinar líneas y formas
para crear formas más complejas. Ésta característica hace que las herramientas de dibujo
sean mucho más útiles y flexibles.
Puedes superponer dos o más formas y luego elegir alguna de las opciones del comando
Combinar formas.
Para combinar formas realiza lo siguiente:
1. Selecciona las formas que vas a combinar.

3. En el grupo Insertar formas haz clic en Combinar formas (Ilustración 10-20)
ILUSTRACIÓN 10-20
4. Después seleccione la opción que desees.
a. Unión ()
ILUSTRACIÓN 10-21
159
POWERPOINT 2016
b. Combinar (Ilustración 10-22)
ILUSTRACIÓN 10-22
c. Fragmentar (Ilustración 10-23)
ILUSTRACIÓN 10-23
d. Intersecar (Ilustración 10-24)
ILUSTRACIÓN 10-24
160
POWERPOINT 2016
e. Restar (Ilustración 10-25)
ILUSTRACIÓN 10-25
10.4.2 Modificar puntos para cambiar una forma

Puedes cambiar una forma modificando los puntos que la constituyen
Para cambiar una forma realiza lo siguiente:
1. Selecciona la forma que vas a modificar.

3. En el grupo Insertar formas haz clic en Editar forma (Ilustración 10-26)
ILUSTRACIÓN 10-26
4. A continuación elige Modificar puntos (Ilustración 10-27).
ILUSTRACIÓN 10-27
161
POWERPOINT 2016
5. Arrastra los puntos de edición negros para cambiar la forma, para cambiar la
curvatura de la línea entre dos puntos de edición negros asa los puntos de edición
cuadrados blancos (Ilustración 10-28)
ILUSTRACIÓN 10-28
NOTA: Es más fácil usar la modificación de puntos si la forma no tiene ningún relleno ni estilo.
Agrega el relleno o los efectos después de que hayas finalizado.
10.5 Ordenar, alinear y agrupar formas

Es muy común cuando has insertado varias formas tener que realizar algunos ajustes como
ordenarlas para que no se solapen o alguna forma tape a otra, también algunas veces es
necesarios alinearlas en la diapositiva para presentar un aspecto más ordenado.
Otra opción que ayuda mucho a trabajar con formas es agruparlas paras que sean más
fáciles de mover o de cambiar el tamaño de todas a la vez.
162
POWERPOINT 2016
10.5.1 Ordenar formas

Las formas y objetos que insertas en una diapositiva se van colocando en el orden en que
los creas, de abajo hacia arriba.
Si insertas un título en una diapositiva éste será el objeto en la parte inferior o por debajo
de los demás objetos. El último elemento que crees o añadas a la diapositiva se colocará por
encima de los demás, es decir estará en la parte superior.
En PowerPoint puedes ajustar el orden en que los objetos se van colocando uno encima del
otro en la diapositiva utilizando comandos del grupo Organizar o con el Panel de
selección.
Para ordenar alguna forma realiza lo siguiente:
Selecciona la forma

2. En el grupo Organizar utiliza alguno de los siguientes comandos:
a. Traer al frente (Ilustración 10-29): Trae al objeto seleccionado al frente de
todos los demás objetos.
ILUSTRACIÓN 10-29
b. Traer adelante (Ilustración 10-30): Trae al objeto seleccionado un nivel hacia
adelante.
163
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 10-30
c. Enviar al fondo (Ilustración 10-31): Envía al objeto seleccionado detrás del
resto de todos los demás objetos.
ILUSTRACIÓN 10-31
d. Enviar atrás (Ilustración 10-32): Envía al objeto seleccionado un nivel hacia
atrás.
ILUSTRACIÓN 10-32
164
POWERPOINT 2016
10.5.2 Ordenar formas con el Panel de selección

Cuando los objetos de una diapositiva se encuentran apilados uno sobre otro, puede resultar
difícil seleccionar objetos individuales.
Por ejemplo, es posible que desees seleccionar una forma para aplicar un efecto
personalizado, pero que ésta se encuentre oculta debajo de otros elementos.
Para este tipo de tareas puedes usar el Panel de Selección.
Para ordenar formas con el panel Selección realiza lo siguiente:
2. En el grupo Edición haz clic en Seleccionar (Ilustración 10-33)
ILUSTRACIÓN 10-33
3. A continuación, haz clic en Panel de selección (Ilustración 10-34).
ILUSTRACIÓN 10-34
165
POWERPOINT 2016
4. Aparecerá el Ilustración 10-35 ().
ILUSTRACIÓN 10-35
5. En el panel Selección, haz clic en el componente que deseas ordenar.
6. Para ordenarlo hacia adelante o atrás (Ilustración 10-36) haz clic en las flecha
ubicadas en la parte superior del panel
ILUSTRACIÓN 10-36
166
POWERPOINT 2016
10.5.3 Alinear formas entre sí

Las formas que crees presentarán un aspecto más agradable si éstas se encuentran alineadas
entre sí o a la diapositiva.
PowerPoint ofrece opciones de alineación para posicionar objetos de manera precisa. Las
opciones de alineación de PowerPoint te permiten alinear los objetos en una diapositiva,
tanto horizontal como verticalmente:
Usa Alinear a la izquierda, Alinear verticalmente o Alinear a la derecha para alinear
objetos de forma horizontal, de forma que sus bordes izquierdos, centros verticales o bordes
rectos estén alineados entre sí.
Usa Alinear en la parte superior, Alinear al medio o Alinear parte inferior para linear
objetos verticalmente de forma que sus bordes superiores, centros horizontales o bordes
inferiores estén alineados entre sí.
Para utilizar estás opciones de alineación realiza lo siguiente
1. Selecciona una o más formas
3. En el grupo Organizar haz clic en Alinear (Ilustración 10-37)
ILUSTRACIÓN 10-37
4. A continuación elige alguna de las opciones (Ilustración 10-38)
167
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 10-38
10.5.4 Agrupar o desagrupar formas

Cuando haz insertado varias formas en una diapositiva puedes agruparlas para trabajar más
rápido. La agrupación te permite voltear, girar, mover, o cambiar el tamaño de todas las
formas u objetos al mismo tiempo.
También puedes cambiar los atributos de todas las formas de un grupo a la vez como el
color de relleno o agregar una sombra por ejemplo.
Para agrupar formas u objetos realiza lo siguiente:
1. Selecciona las formas u otros objetos que deseas agrupar.

3. En el grupo Organizar haz clic en Agrupar (Ilustración 10-39)
ILUSTRACIÓN 10-39
4. Haz clic en Agrupar (Ilustración 10-40)
168
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 10-40
10.5.5 Desagrupar formas u objetos

Para desagrupar un grupo de formas u otros objetos realiza lo siguiente:
1. Seleccione el grupo que deseas desagrupar.

3. En el grupo Organizar haz clic en Agrupar (Ilustración 10-41)
ILUSTRACIÓN 10-41
4. Después elige Desagrupar (Ilustración 10-42).
ILUSTRACIÓN 10-42
169
POWERPOINT 2016
10.6 Mostrar y utilizar líneas de cuadrícula y guías

Puedes utilizar líneas de cuadrícula para identificar el centro de la diapositiva o el
documento y colocar formas y objetos de una manera más precisa. Además puedes emplear
guías de dibujo para colocar formas y objetos en diapositivas.
10.6.1 Líneas de cuadrícula

Las líneas de cuadrícula facilitan la alineación de formas y objetos al proporcionar una
indicación visual con relación a los objetos y a la diapositiva.
Es posible mostrar u ocultar las líneas de cuadrícula así como cambiar los valores de
cuadrículas y guías si se selecciona entre una serie de medidas preestablecidas.
Las líneas de cuadrícula no son visibles durante una presentación con diapositivas ni se
imprimen en una presentación.
Para visualizar líneas de cuadrícula realiza lo siguiente:

2. En el grupo Mostrar activa la casilla de verificación Líneas de la cuadrícula
(Ilustración 10-43)
ILUSTRACIÓN 10-43
TIP: Puedes utilizar el método abreviado SHIFT+F9 para mostrar u ocultar líneas de cuadrícula
o hacer clic derecho en un área vacía de la diapositiva (no un marcador de posición) o en el
margen de alrededor de la diapositiva y, a continuación, hacer clic en Cuadrícula y guías.
170
POWERPOINT 2016
10.6.2 Guías de dibujo

También puedes utilizar guías de dibujo para colocar formas y objetos en diapositivas. Las
guías de dibujo se pueden mostrar u ocultar; además es posible agregar o eliminar guías.
Cuando se arrastra una guía, se visualiza la distancia al centro de la diapositiva junto al
puntero. Las guías de dibujo no son visibles durante una presentación con diapositivas ni
se imprimen en una presentación.
Para mostrar u ocultar las guías de dibujo realiza lo siguiente:
2. En el grupo Mostrar activa la casilla de verificación Guías (Ilustración 10-44)
ILUSTRACIÓN 10-44
TIP: Puedes utilizar el método abreviado ALT+F9 para mostrar u ocultar líneas de cuadrícula
o hacer clic derecho en un área vacía de la diapositiva (no un marcador de posición) o en el
margen de alrededor de la diapositiva y, a continuación, hacer clic en Cuadrícula y guías.
A continuación se enlistan algunas de las acciones adicionales que puedes hacer a la hora
de trabajar con las guías de dibujo
 Para agregar una guía adicional, mantén presionado CTRL mientras arrastras la guía
a una nueva ubicación.
 Para mover una guía, arrástrala a una nueva ubicación. Cuando se arrastra una guía,
se visualiza la distancia desde el centro de la diapositiva.
 Para visualizar la distancia desde la ubicación actual de la guía en lugar de desde
el centro de la diapositiva, mantén presionado SHIFT mientras arrastras la guía.
171
POWERPOINT 2016
 Para eliminar una guía, arrástrala fuera de la diapositiva.
 Para utilizar una guía para alinear formas u objetos, arrastra una guía a la ubicación
en la que deseas alinear las formas u objetos y, a continuación, arrastra cada forma
u objeto junto a la guía de modo que su centro o borde se alinee automáticamente
con la guía.
172
POWERPOINT 2016
11 CREAR UN ALBUM DE FOTOGRAFÍAS

PowerPoint ofrece la posibilidad de crear un tipo especial de presentación para cuando el
propósito principal es mostrar fotos.
Está presentación es conocida como álbum de fotografías el cual es muy fácil de crear y
modificar, además te permite configurar un formato coherente que se aplicará a todas las
fotos en la presentación automáticamente. También puedes especificar los subtítulos para
las imágenes y mostrarlas en color o en blanco y negro.
Para crear un álbum de fotografías realiza lo siguiente:
2. En el grupo Imágenes haz clic en Álbum de fotografías (Ilustración 11-1)
ILUSTRACIÓN 11-1
3. Se abrirá el cuadro de diálogo Álbum de fotografías (Ilustración 11-2)
ILUSTRACIÓN 11-2
173
POWERPOINT 2016
a. En Insertar imagen de, haz clic en Archivo o disco (Ilustración 11-3).
ILUSTRACIÓN 11-3
b. En el cuadro de diálogo Insertar imágenes nuevas, busca la carpeta que
contiene la imagen que desees insertar y haz clic en Insertar (Ilustración
11-4).
ILUSTRACIÓN 11-4
174
POWERPOINT 2016
c. Para obtener una vista preliminar de una imagen del álbum de fotografías,
en Imágenes del álbum, haz clic en el nombre de la imagen, ésta aparecerá
en la ventana Vista previa (Ilustración 11-5).
ILUSTRACIÓN 11-5
d. Para cambiar el orden en el que se muestran las imágenes, en la sección

Imágenes del álbum, haz clic en el nombre de archivo de la imagen que
desees mover y, a continuación, utiliza los botones de flecha para subirla o
bajarla en la lista (Ilustración 11-6).
ILUSTRACIÓN 11-6
175
POWERPOINT 2016
e. Para que todas las imágenes del álbum se presenten en blanco y negro activa
la casilla de verificación TODAS las imágenes en blanco y negro (Ilustración
11-7).
ILUSTRACIÓN 11-7
f. Para cambiar el diseño del álbum puedes cambiar:
i. El diseño de la imagen (Ilustración 11-8)
ILUSTRACIÓN 11-8
176
POWERPOINT 2016
ii. Puedes elegir la forma del marco (Ilustración 11-9)
ILUSTRACIÓN 11-9
iii. También puedes aplicar un Tema, haz clic en Examinar (Ilustración
11-10)
ILUSTRACIÓN 11-10
g. Finalmente haz clic en Crear.
177
POWERPOINT 2016
12 INSERTAR Y DAR FORMATO A DIAGRAMAS

Los diagramas o SmartArt son gráficos o representaciones visuales de la información que
deseas comunicar, los SmartArt te ayudan a transmitir información, para aclarar conceptos,
describir los procesos, o mostrar relaciones jerárquicas.
Puedes usar un SmartArt para presentar información de una forma visualmente más
interesante que una lista con viñetas o una lista numerada.
12.1 Insertar gráficos SmartArt

De manera general los SmartArt representan de forma visual información organizada en
una lista con viñetas, pero también puedes incorporar fotos y otras imágenes para crear
diagramas realmente espectaculares.
12.1.1 Consideraciones a la hora de crear un elemento gráfico SmartArt

Cuando trabajas con un SmartArt, debes tener en cuenta:
 ¿Qué tipo de datos tienes? Para que elijas un diseño adecuado

 ¿Qué deseas transmitir con el SmartArt?
 ¿Deseas que tenga un aspecto específico?

 El gráfico debe ser claro y fácil de entender
 Ten en cuenta la cantidad de texto que tienes porque ésta suele determinar el diseño
que se ha de utilizar y las formas que se necesitan.
178
POWERPOINT 2016
12.1.2 Tipos de SmartArt

PowerPoint te ofrece una gran variedad de diagramas SmartArt agrupados en las siguientes
categorías:
TIPO DE PROPÓSITO DEL GRÁFICO
GRÁFICO
Lista Mostrar información no secuencial, por ejemplo una lista de tareas
Proceso Mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo, por ejemplo, los
pasos para conseguir que un proyecto sea aprobado.
Ciclo Mostrar un proceso continuo, por ejemplo, el proceso para la mejora

continua de un producto basado en la retroalimentación de los clientes
Jerarquía Crear un organigrama, por ejemplo, la estructura organizacional de una

empresa.
Relación Mostrar un diagrama con elementos convergentes, divergentes,

superpuestos o elementos que se fusionan, por ejemplo, cómo el uso de
métodos similares para organizar el correo electrónico, calendario y
contactos.
Matriz Mostrar cómo las partes se relacionan con un todo
Pirámide Mostrar relaciones proporcionales con el mayor componente en la parte

superior o inferior, por ejemplo, la cantidad de tiempo que, idealmente,
deberían tardarse las distintas fases de un proyecto.
Imagen Estos diagramas se basan en imágenes en lugar de texto para crear alguno
de los otros tipos de diagramas
179
POWERPOINT 2016
12.1.3 Insertar un SmartArt

Para insertar un gráfico SmartArt realiza lo siguiente:
2. En el grupo Ilustraciones, haz clic en SmartArt (Ilustración 12-1)
ILUSTRACIÓN 12-1
3. Haz clic en alguna de las categorías (Ilustración 12-2)
ILUSTRACIÓN 12-2
4. A continuación elige alguno de los SmartArt disponibles de esa categoría y haz clic
en Aceptar (Ilustración 12-3).
180
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 12-3
Notas:
 Las categorías no son mutuamente excluyentes, lo que significa que algunos diagramas
aparecen en más de una categoría.
 En general, los SmartArt son más eficaces cuando el número de formas y la cantidad
de texto se limitan a puntos clave.
5. Después de elegir un diseño, PowerPoint inserta el diagrama básico en la diapositiva
y muestra el formato de lista asociado en el panel de texto, en el que puedes
introducir información (Ilustración 12-4).
ILUSTRACIÓN 12-4
181
POWERPOINT 2016
NOTAS:
 La mayoría de los diagramas aceptan más entradas de las que aparecen de forma
predeterminada, asimismo también puedes eliminar algunas entradas (existen algunos
SmartArt que sólo admiten un número determinado de entradas).
 Puede insertar y modificar el texto, ya sea directamente en las formas del SmartArt o
en el panel de texto asociado. Dependiendo del tipo de diagrama, el texto aparece en
o al lado de sus formas.
Otra forma de insertar un SmartArt -tal vez la más sencilla- es hacer clic en el icono Insertar
un gráfico SmartArt, en cualquier marcador de posición de contenido (Ilustración 12-5).
ILUSTRACIÓN 12-5
182
POWERPOINT 2016
12.1.4 Convertir texto a SmartArt

A medida que trabajas con el texto de tus diapositivas, es posible que te des cuenta de que
la información funcionará mejor como un SmartArt.
En esta situación, no tienes que volver a escribir el texto en las formas del SmartArt,
PowerPoint ofrece una herramienta que convierte cualquier texto en un gráfico SmartArt.
Para convertir un texto a SmartArt realiza lo siguiente:
1. Selecciona el texto o el marcador de posición que desees convertir

3. En el grupo Párrafo haz clic en Convertir a SmartArt (Ilustración 12-6)
ILUSTRACIÓN 12-6
4. A continuación, elige el diseño que quieras (Ilustración 12-7).
ILUSTRACIÓN 12-7
183
POWERPOINT 2016
5. Para ver más opciones, haz clic en Más gráficos SmartArt (Ilustración 12-8).
ILUSTRACIÓN 12-8
12.2 Modificar un SmartArt

Después de insertar un SmartArt y añadir el texto que deseas mostrar en el mismo, puede
ser que el diseño del diagrama que seleccionaste no cumple exactamente tus necesidades,
para esto puedes cambiar fácilmente a un diseño de SmartArt diferente sin perder la
información que has introducido con anterioridad.
Si un diseño en particular, no soporta la cantidad de información que necesitas, el texto

adicional se oculta pero no se borra y estará disponible cuando elijas otro diseño que admita
esa cantidad de texto.
También puedes agregar y quitar formas, editar el texto desde el panel de texto y
personalizar el SmartArt mediante el uso de las opciones de las fichas de Herramientas de
SmartArt.
184
POWERPOINT 2016
12.2.1 Agregar o eliminar formas en un elemento gráfico SmartArt

Para que el SmartArt se ajuste a tus necesidades puedes agregar o quitar formas.
Para agregar una forma realiza lo siguiente:
1. Haz clic en el SmartArt al que deseas agregar una nueva forma.
2. Haz clic en la forma existente situada más cerca del lugar donde desees agregar una
nueva forma (Ilustración 12-9).
ILUSTRACIÓN 12-9
3. Haz clic en la ficha Diseño de Herramientas de SmartArt

4. En el grupo Crear gráfico, haz clic en la flecha del botón Agregar forma (Ilustración
12-10)
ILUSTRACIÓN 12-10
5. Elige alguna de las opciones (Ilustración 12-11)
185
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 12-11
NOTA: Pueden aparecer diferentes opciones dependiendo del SmartArt que hayas elegido.
También puedes agregar una forma desde el panel de texto, realiza lo siguiente:
1. Haz clic en una forma existente

2. Mueve el cursor delante o detrás del texto donde deseas agregar la forma
3. A continuación presiona ENTER (Ilustración 12-12).
ILUSTRACIÓN 12-12
186
POWERPOINT 2016
Eliminar una forma de un SmartArt (Ilustración 12-13) es muy sencillo:
1. Haz clic en la forma que desees eliminar
2. Y luego presiona SUPRIMIR.
Para eliminar todo el SmartArt, haz clic en el borde del SmartArt y luego presiona SUPRIMIR
ILUSTRACIÓN 12-13
12.2.2 Cambiar los colores de un gráfico SmartArt

Puedes aplicar variaciones de color derivadas del tema de colores a las formas del diseño
del SmartArt para mejorar su apariencia:
1. Selecciona el SmartArt.
3. En el grupo Estilos SmartArt, haz clic en Cambiar colores (Ilustración 12-14).
187
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 12-14
4. Elige alguno de los esquemas de color (Ilustración 12-15)
ILUSTRACIÓN 12-15
188
POWERPOINT 2016
12.2.3 Aplicar un estilo SmartArt

Un estilo SmartArt es una combinación de varios efectos, como estilo de línea, bisel o 3D,
que se puede aplicar a las formas en el diseño del gráfico SmartArt para crear en un aspecto
único y de diseño profesional.
1. Selecciona el gráfico SmartArt.

3. En el grupo Estilos SmartArt, haz clic en el estilo SmartArt que desees.
4. Para ver más estilos SmartArt, haz clic en el botón Más (Ilustración 12-16).
ILUSTRACIÓN 12-16
12.2.4 Cambiar el diseño de un SmartArt

Si has insertado un SmartArt y no presenta tus datos como lo deseas, puedes elegir un
nuevo diseño.
Un diseño diferente puede cambiar significativamente la forma en que aparecen los datos.
Para cambiar un SmartArt a un diseño diferente realiza lo siguiente.
3. En el grupo Diseños, elige el nuevo diseño, puedes hacer clic en el botón Más
(Ilustración 12-17) para ver más diseños.
189
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 12-17
4. Si ninguno de los diseño que aparecen satisface tus necesidades haz clic en Más
diseños (Ilustración 12-18) para ver la galería completa.
ILUSTRACIÓN 12-18
12.2.5 Cambiar la dirección de un gráfico SmartArt

Para cambiar el énfasis o invertir el flujo de un gráfico SmartArt, puedes modificar su
dirección.
Para cambiar la dirección de un Gráfico SmartArt realiza lo siguiente:
190
POWERPOINT 2016
3. En el grupo Crear gráfico, haz clic en De derecha a izquierda (Ilustración 12-19).
ILUSTRACIÓN 12-19
12.2.6 Reordenar las formas de un SmartArt

Además de cambiar toda la orientación de un SmartArt, también puedes cambiar el orden
de las formas individuales
Para cambiar el orden de una forma del gráfico SmartArt realiza lo siguiente:
1. Selecciona la forma del SmartArt que desees cambiar de orden.
3. En el grupo Crear gráfico, haz clic en Subir o Bajar (Ilustración 12-20).
ILUSTRACIÓN 12-20
Ten en cuenta que las direcciones "Subir" y "Bajar" son relativos y, dependiendo de la
posición de la forma, no pueden corresponder a la dirección real del desplazamiento.
191
POWERPOINT 2016
13 TRABAJAR CON TABLAS

Cuando se desean organizar datos en una diapositiva puedes utilizar una tabla. Una tabla es
una cuadrícula en la que puedes escribir texto en cada celda individual. La estructura de
columnas y filas de una tabla hace que los datos sean fáciles de entender.
En PowerPoint puedes crear una tabla y darle formato, copiar y pegar una tabla desde Word
o un grupo de celdas de Excel, o insertar una hoja de cálculo de Excel desde PowerPoint.
Todo depende de las necesidades y de los recursos.
13.1 Crear una tabla

PowerPoint ha automatizado el proceso de creación de una tabla de modo que sólo tienes
que especificar el número de columnas y filas y a continuación escribir los datos para lograr
un resultado con formato profesional.
Para Insertar una tabla realiza lo siguiente:
2. En el grupo Tablas haz clic en Tabla (Ilustración 13-1)
ILUSTRACIÓN 13-1
a. Puedes arrastrar el mouse y seleccionar el número de columnas y filas de la
rejilla para insertar la tabla (Ilustración 13-2)
192
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 13-2
b. Si necesitas un número mayor de celdas o personalizar más una tabla haz clic
en Insertar tabla (Ilustración 13-3)
ILUSTRACIÓN 13-3
193
POWERPOINT 2016
Otra forma, tal vez la más sencilla es hacer clic en el icono Insertar tabla en cualquier
marcador de posición de contenido (Ilustración 13-4).
ILUSTRACIÓN 13-4
13.1.1 Cambiar el tamaño de una tabla

Para cambiar el tamaño de una tabla realiza lo siguiente
1. Haz clic en la tabla cuyo tamaño deseas cambiar.

2. En el borde de la tabla, elige uno de los controladores de tamaño
3. A continuación cuando el puntero se convierta en una Flecha de dos puntas
(Ilustración 13-5), haz clic y arrastra el controlador para hacer la tabla más grande o
más pequeña.
194
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 13-5
NOTA: Para mantener la proporción entre el alto y el ancho de la tabla al cambiarle el tamaño,
presiona la tecla SHIFT y mantenla presionada mientras arrastras la tabla.
Si deseas ajustar de forma exacta el tamaño de una tabla realiza lo siguiente:
2. Haz clic en la ficha Presentación de Herramientas de tabla

3. En el grupo Tamaño de la tabla escribe el tamaño que deseas en los cuadros Alto
y Ancho (Ilustración 13-6).
ILUSTRACIÓN 13-6
195
POWERPOINT 2016
13.1.2 Cambiar el tamaño de una columna o de una fila

Haz clic en la tabla que contiene la columna o fila cuyo tamaño deseas cambiar.
Sigue uno de los procedimientos siguientes:
 Para cambiar el ancho de una columna, sitúa el puntero sobre el borde de la
columna cuyo tamaño deseas cambiar, y cuando el puntero se convierta en una
Flecha de dos puntas (Ilustración 13-7), arrastra la columna a la derecha o a la

izquierda.
ILUSTRACIÓN 13-7
 Para cambiar el alto de una fila, sitúa el puntero sobre el borde de la fila cuyo
tamaño deseas cambiar, y cuando el puntero se convierta en una Flecha de dos
puntas (Ilustración 13-8), arrastra la fila hacia arriba o hacia abajo.
ILUSTRACIÓN 13-8
196
POWERPOINT 2016
Si deseas ajustar de forma exacta el tamaño de las celdas de una tabla realiza lo siguiente:

3. En el grupo Tamaño de celda escribe el tamaño que deseas en los cuadros Alto de
fila de tabla y Ancho de columna de tabla (Ilustración 13-9).
ILUSTRACIÓN 13-9
13.1.3 Agregar filas y columnas

Una de las razones más comunes para cambiar la estructura de una tabla es añadir datos o
eliminar datos de ésta.
13.1.3.1 Agregar una fila

Para agregar filas en una tabla realiza lo siguiente:
1. Haz clic en una celda de la tabla en la fila superior o inferior de donde deseas que
aparezca la nueva fila.

3. En el grupo Filas y columnas, sigue uno de los procedimientos siguientes:
a. Para insertar una fila encima de la celda que está seleccionada, haz clic en
Insertar arriba (Ilustración 13-10).
197
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 13-10
b. Para insertar una fila debajo de la celda que está seleccionada, haz clic en
Insertar debajo (Ilustración 13-11).
ILUSTRACIÓN 13-11
TIP: Para agregar varias filas simultáneamente, primero selecciona un número de filas en la
tabla existente igual a la cantidad que desees agregar.
13.1.3.2 Agregar una columna

Para agregar columnas en una tabla realiza lo siguiente:
1. Haz clic en una celda de la tabla a la derecha o a la izquierda de la columna en donde

desees que aparezca la nueva columna.

3. En el grupo Filas y columnas, sigue uno de los procedimientos siguientes:
a. Para agregar una columna a la izquierda de la celda seleccionada, haz clic en
Insertar a la izquierda (Ilustración 13-12).
198
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 13-12
b. Para agregar una columna a la derecha de la celda seleccionada, haz clic en
Insertar a la derecha (Ilustración 13-13).
ILUSTRACIÓN 13-13
TIP: Para agregar varias columnas simultáneamente, primero selecciona un número de filas
en la tabla existente igual a la cantidad que desees agregar.
13.1.4 Eliminar una columna o una fila

Haz clic en una celda de la tabla en la columna o fila que deseas eliminar.
2. En el grupo Filas y columnas haz clic en Eliminar (Ilustración 13-14)
ILUSTRACIÓN 13-14
199
POWERPOINT 2016
3. A continuación elige la opción que desees (Ilustración 13-15)
ILUSTRACIÓN 13-15
13.1.5 Combinar y dividir celdas de una tabla

Las características combinar y dividir celdas te permiten ajustar el contenido en las celdas
de una tabla y modificar la estructura interna de una tabla.
Mediante la combinación de celdas puedes colocar contenido que se extienda por más de
una columna o fila.
La función dividir se utiliza cuando se quiere dividir una fila o columna para dar cabida a
entradas adicionales sin modificar el resto de la tabla.
La combinación y la división de celdas pueden modificar la estructura interna de una tabla
sin aumentar o reducir su anchura total.
Para combinar dos o más celdas de una tabla en la misma fila o columna en una única
celda, realiza lo siguiente:
1. Selecciona las celdas que deseas combinar.
2. Haz clic en la ficha Diseño de Herramientas de tabla
3. En el grupo Combinar haz clic en Combinar celdas (Ilustración 13-16).
200
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 13-16
TIP: Otra forma de combinar celdas es hacer clic derecho y a continuación elegir Combinar
celdas.
Para dividir una celda de una tabla realiza lo siguiente:
1. Haz clic en la celda que deseas dividir.

3. En el grupo Combinar haz clic en Combinar celdas (Ilustración 13-17).
ILUSTRACIÓN 13-17
13.1.6 Aplicar un estilo de tabla

El estilo de tabla o Estilo rápido es una combinación de diferentes opciones de formato,
incluidas las combinaciones de colores que derivan de los colores del tema de la
presentación.
Cualquier tabla que agregues tiene un estilo de tabla que es aplicado automáticamente.
201
POWERPOINT 2016
Para aplicar un estilo de tabla diferente realiza lo siguiente:
1. Haz clic en la tabla a la que deseas aplicar a un estilo de tabla diferente.

3. En el grupo Estilos de tabla haz clic en el estilo de tabla que desees, para ver la
galería completa haz clic en el botón Más (Ilustración 13-18).
ILUSTRACIÓN 13-18
13.2 Insertar una hoja de Excel en PowerPoint

Si necesitas mostrar datos numéricos en una diapositiva de PowerPoint, puedes insertar una
hoja de cálculo de Excel directamente en la diapositiva y utilizarla para manipular los datos
del mismo modo que lo harías en Excel.
Para insertar una hoja de cálculo en una diapositiva realiza lo siguiente:
2. En el grupo Tablas haz clic en Tabla (Ilustración 13-19)
ILUSTRACIÓN 13-19
3. A continuación elige Hoja de cálculo de Excel (Ilustración 13-20)
202
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 13-20
4. Una vez que hayas insertado la hoja de cálculo aparecerá la cinta de opciones de
Excel (Ilustración 13-21) para que puedas trabajar como si estuvieras en éste
programa
ILUSTRACIÓN 13-21
203
POWERPOINT 2016
Al insertar una hoja de cálculo utilizando el comando Hoja de cálculo Excel, la hoja de
trabajo se compone de sólo cuatro celdas visibles.
5. Para cambiar el tamaño de la hoja de cálculo (Ilustración 13-22) arrastra el
controlador de tamaño inferior o lateral para mostrar más celdas.
ILUSTRACIÓN 13-22
Si das un clic fuera de la hoja de cálculo o en cualquier parte de la diapositiva se desactivan

las herramientas y opciones de Excel, para volver a editar en la hoja de cálculo haz doble clic
en ella.
204
POWERPOINT 2016
14 INSERTAR Y MODIFICAR GRÁFICOS

A menudo es útil reforzar el argumento de una presentación con cifras y datos. Cuando es
más importante para tu público comprender las tendencias que identificar los valores
precisos, puedes utilizar gráficos simples o elaborados a partir de datos que se almacenan
en un libro de Microsoft Excel 2016
Después de insertar un gráfico en Microsoft PowerPoint 2016 puedes modificar los datos
existentes, modificar su aspecto cambiando su tipo de gráfico, el estilo y el diseño, así
como el color de algunos elementos.
PowerPoint cuenta con un gran número de tipos de gráficos y diagramas de datos, como
gráficos de columnas, gráficos de líneas, gráficos circulares, gráficos de barras,
gráficos de área, etc.
14.1 Tipos de gráficos

Tipo de Descripción
Gráfico
Columnas Este tipo de gráfico es útil para mostrar cambios de datos en un período
de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos.

En los gráficos de columnas, las categorías normalmente se organizan
en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.
Líneas Los gráficos de líneas pueden mostrar datos continuos en el tiempo,

establecidos frente a una escala común y, por tanto, son idóneos para
mostrar tendencias en datos a intervalos iguales.
Circular En un gráfico circular se pueden representar datos contenidos en una

columna o una fila de una hoja de cálculo. Los gráficos circulares
muestran el tamaño de los elementos de una serie de datos en
proporción a la suma de los elementos. Los puntos de datos de un
205
POWERPOINT 2016
gráfico circular se muestran como porcentajes del total del gráfico

circular.
Barras En un gráfico de barras se pueden trazar datos que se organizan en
columnas o filas de una hoja de cálculo. Los gráficos de barras muestran

comparaciones entre elementos individuales.
Área En un gráfico de área se pueden trazar datos que se organizan en
columnas o filas de una hoja de cálculo. Los gráficos de área destacan la

magnitud del cambio en el tiempo y se pueden utilizar para enfocar la
atención en el valor total en una tendencia.
XY En un gráfico de tipo XY (dispersión) se pueden trazar datos organizados

(Dispersión) en columnas y filas de una hoja de cálculo. Los gráficos de dispersión
muestran la relación entre los valores numéricos de varias series de
datos o trazan dos grupos de números como una serie de coordenadas
XY.
Los gráficos de dispersión se utilizan por lo general para mostrar y

comparar valores numéricos, por ejemplo datos científicos, estadísticos
y de ingeniería.
14.2 Insertar un gráfico

Cuando insertas un gráfico en una presentación, PowerPoint y Excel trabajan juntos para
proporcionar una funcionalidad muy potente.
Para insertar un gráfico realiza lo siguiente:
2. En el grupo Ilustraciones haz clic en Gráfico (Ilustración 14-1)
206
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 14-1
3. Se abrirá una ventana con los gráficos disponibles (Ilustración 14-2)
ILUSTRACIÓN 14-2
4. Selecciona alguna de las categorías y luego elige algunos de los modelos disponibles
5. Una vez que hayas elegido alguno, un Gráfico aparece en la presentación, y una hoja
de cálculo que contiene los datos de muestra se abre en Excel (Ilustración 14-3).
207
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 14-3
6. A continuación, puedes editar los datos de ejemplo de la hoja de cálculo para crear
el gráfico que desees.
Notas: No tienes que guardar el archivo de Excel, PowerPoint mantiene tus datos con la
presentación y estará disponible siempre que lo desees para actualizarla.
Debido a que la hoja de cálculo de Excel está vinculada a PowerPoint, al cambiar los valores
de la hoja de cálculo, el gráfico cambia también.
Otra forma de insertar un Gráfico -tal vez la más sencilla- es hacer clic en el icono Insertar
gráfico en cualquier marcador de posición de contenido (Ilustración 14-4).
208
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 14-4
14.3 Importar un gráfico de Excel

Si haz creado un gráfico en Excel puedes copiarlo en PowerPoint para ahorrar algo de
tiempo.
1. Selecciona el gráfico en Excel

2. Cópialo (puedes usar cualquier método)
3. A continuación ubícate en la dispositiva donde quieras colocar el gráfico
4. Pega el gráfico (puedes usar cualquier método)
14.4 Modificar un gráfico

Una vez que hayas creado un gráfico puedes modificarlo para ajustar su tamaño, aplicarle
colores, incluir etiquetas e incluso puedes cambiar el tipo de gráfico para que se ajuste a tus
necesidades.
209
POWERPOINT 2016
14.4.1 Cambiar el tamaño de un gráfico

Para cambiar el tamaño de un gráfico, realiza lo siguiente:
1. Selecciona el gráfico.
2. A continuación, arrastra los controladores de tamaño hasta el tamaño que desees
ILUSTRACIÓN 14-5
Si deseas un tamaño más preciso para el gráfico, realiza lo siguiente:
1. Selecciona el gráfico
2. Haz clic en la ficha Formato

3. En el grupo Tamaño, escribe el tamaño en el cuadro Alto de forma y Ancho de
forma (Ilustración 14-6)
ILUSTRACIÓN 14-6
210
POWERPOINT 2016
14.4.2 Aplicar un Estilo de diseño

Puedes cambiar los colores del gráfico, los rótulos, etc. aplicando un estilo de diseño
predeterminado:
2. Haz clic en la ficha Diseño de Herramientas de Gráficos
3. En el grupo Estilos de Diseño, elige un Estilo de diseño (Ilustración 14-7) que se
adapte a tus necesidades, puedes hacer clic en el botón Más para ver la galería
completa
ILUSTRACIÓN 14-7
14.4.3 Aplicar un diseño rápido al gráfico

PowerPoint proporciona varios diseños rápidos de gráfico con formato previo. Estos
diseños rápidos pueden modificar las leyendas, o agregar componentes de gráfico como
títulos y etiquetas de datos.
Para aplicar un diseño rápido realiza lo siguiente:
3. En el grupo Diseños de gráfico, haz clic en Diseño rápido (Ilustración 14-8)
ILUSTRACIÓN 14-8
211
POWERPOINT 2016
4. Elige alguna de las opciones (Ilustración 14-9)
ILUSTRACIÓN 14-9
14.4.4 Cambiar el tipo de gráfico

Si el gráfico que acabas de insertar no representa adecuadamente tus datos, puedes cambiar
fácilmente el tipo de gráfico.
Para cambiar un gráfico realiza lo siguiente:
2. En la ficha Diseño de Herramientas de Gráficos, en el grupo Tipo haz clic en el
comando Cambiar tipo de gráfico (Ilustración 14-10).
ILUSTRACIÓN 14-10
3. Elige un gráfico diferente
212
POWERPOINT 2016
14.4.5 Editar los datos de una gráfica

Si deseas cambiar los datos del gráfico puedes volver a abrir la hoja de cálculo del gráfico
en cualquier momento para ajustar los datos. Los cambios que realices en la hoja de cálculo
se reflejan inmediatamente en el gráfico de PowerPoint.
Para cambiar los datos de un gráfico realiza lo siguiente:
3. En el grupo Datos haz clic en Modificar Datos (Ilustración 14-11)
ILUSTRACIÓN 14-11
4. Se abrirá la hoja de cálculo de Excel, realiza los cambios.
213
POWERPOINT 2016
15 APLICAR TRANSICIONES
Las transiciones son efectos animados que se producen al pasar de una diapositiva a otra.
Las transiciones se aplican sólo a las diapositivas enteras. Puedes controlar el efecto, su
velocidad, su efecto de sonido y en algunos casos otras opciones, como la dirección
15.1 Agregar una transición a una diapositiva

Para aplicar una transición a una diapositiva realiza lo siguiente:
1. Selecciona la diapositiva a la que deseas aplicar una transición.
2. Haz clic en la ficha Transiciones

3. Busca el efecto que desees en la galería de transiciones, haz clic en el botón Más
(Ilustración 15-1) para ver la galería completa.
ILUSTRACIÓN 15-1
4. Haz clic en el efecto que desees, podrás visualizar una vista previa de este efecto.
15.1.1 Agregar más de una transición en la presentación

Para agregar diferentes efectos de transición a la presentación realiza lo siguiente:
1. Selecciona la diapositiva a la que deseas aplicar una transición.

3. Busca el efecto que desees en la galería de transiciones, haz clic en el botón Más
para ver la galería completa
4. Para agregar más transiciones, repite los pasos del 1 al 3
214
POWERPOINT 2016
15.2 Aplicar la misma transición a todas las diapositivas

Una vez que hayas aplicado una transición puedes aplicar ésta a toda la presentación.
Para aplicar una transición a todas la dispositivas de una presentación realiza lo siguiente:
1. Haz clic en la ficha Transiciones y aplica un efecto de transición
2. En el grupo Intervalos haz clic en Aplicar a todo (Ilustración 15-2)
ILUSTRACIÓN 15-2
15.3 Aplicar una variación de la transición aplicada

Una vez que hayas aplicado una transición puedes asignar una variación de ésta
Para aplicar una variación a la transición aplicada realiza lo siguiente:
2. En el grupo Transición a esta diapositiva, haz clic en Opciones de efectos
ILUSTRACIÓN 15-3
3. A continuación elige alguno de los efectos o variaciones disponibles (Ilustración
15-4)
215
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 15-4
NOTA: No todas las transiciones tienen Opciones de efectos y estos varías dependiendo de la
transición aplicada
15.4 Modificar la duración de la transición

Una vez que hayas aplicado una transición puedes modificar el tiempo o intervalo que dura
ésta al reproducirse.
Para establecer la duración de la transición de las diapositivas realiza lo siguiente:

5. En el grupo Intervalos haz clic en las flechas situadas junto a Duración (Ilustración
15-5), aumenta o disminuye al valor deseado.
ILUSTRACIÓN 15-5
NOTA: Si deseas aplicar el mismo efecto de transición que elegiste y la misma duración a toda
la presentación haz clic en Aplicar a todo.
216
POWERPOINT 2016
15.5 Agregar sonido a las transiciones

Para aplicar un efecto de sonido a una transición realiza lo siguiente:
1. Haz clic en la ficha Transiciones y aplica un efecto de transición
2. En el grupo Intervalos haz clic en Sonido (Ilustración 15-6).
ILUSTRACIÓN 15-6
NOTA: Si deseas aplicar el mismo efecto de transición que elegiste y la misma duración a toda
3. Para agregar un sonido de la lista, selecciona el sonido que desees (Ilustración 15-7).
ILUSTRACIÓN 15-7
217
POWERPOINT 2016
a. Para agregar un sonido que no se encuentra en la lista, selecciona Otro
sonido (Ilustración 15-8)
ILUSTRACIÓN 15-8
4. Para agregar sonido a otra transición de diapositivas, repite los pasos 2 y 3.
NOTA: Si deseas aplicar el mismo efecto de transición que elegiste y el mismo sonido a toda
218
POWERPOINT 2016
15.6 Vista Previa

Si has configurado los valores de transición y deseas observar el resultado de la
configuración puedes activar la vista previa
1. En la ficha transiciones haz clic en Vista previa (Ilustración 15-9)
ILUSTRACIÓN 15-9
15.7 La Nueva Transición Transformación

En PowerPoint 2016 se ha agregado un nuevo tipo de transición, llamada Transformación,
la cual puede ayudarte a realizar animaciones, transiciones y movimientos suaves de objetos
en las diapositivas de una presentación.
Puedes aplicar la transición Transformación a las diapositivas para crear la apariencia de
movimiento en una amplia variedad de objetos, como texto, formas, SmartArt, WordArt y
gráficos.
15.7.1 Configurar una transición Transformación

Para aplicar la transición Transformación realiza lo siguiente:
1. Asegúrate de tener dos diapositivas con al menos un objeto en común.
2. La forma más sencilla de hacerlo es duplicar la diapositiva

3. A continuación, mueve el objeto de la segunda diapositiva a un lugar diferente, o
copia y pega el objeto de una diapositiva y agrégalo a la siguiente.
219
POWERPOINT 2016
4. En el panel de miniaturas, haz clic en la diapositiva a la que quieres aplicar la
transición, que debería ser la segunda diapositiva a la que has añadido el objeto,
imagen o palabras a los que deseas aplicar el efecto de transformación.

6. En el grupo Transición a esta dispositiva, selecciona Transformación
(ILUSTRACIÓN 15-10).
ILUSTRACIÓN 15-10
7. A continuación, haz clic en Opciones de efectos (ILUSTRACIÓN 15-11) para elegir
cómo deseas que funcione la transición Transformación.
ILUSTRACIÓN 15-11
220
POWERPOINT 2016
16 APLICAR ANIMACIONES
Las animaciones son efectos aplicados a los marcadores de posición u otros objetos de las
diapositivas para dotarlos de movimiento o cambiarles su apariencia.
Las animaciones en una diapositiva pueden resultar muy útiles para captar la atención del
público y, además, PowerPoint 2016 permite animar prácticamente cualquier elemento.
Las animaciones se pueden dividir en cuatro categorías:
 Entrada: dan efectos a un objeto en la diapositiva, independientes de la entrada de
la misma diapositiva. Si un objeto no tiene un efecto de entrada, entra al mismo

tiempo que la diapositiva.
 Énfasis: modifica un objeto durante la presentación de la diapositiva, llamando la
atención sobre él, al moverlo o cambiar sus colores

 Salida: hace que el objeto “deje” la diapositiva antes que ésta cambie a la siguiente.
 Trayectoria: mueve el objeto de un punto A hasta un punto B, siguiendo un camino
que se crea.
Para aplicar una animación realiza lo siguiente:
2. Selecciona el objeto
3. Haz clic en la ficha Animaciones
4. En el grupo Animaciones elige alguna animación (Ilustración 16-1) de las
categorías disponibles
ILUSTRACIÓN 16-1
221
POWERPOINT 2016
5. Puedes hacer clic en el botón Más para ver todas las categorías (Ilustración 16-2)
ILUSTRACIÓN 16-2
NOTA: Cuando aplicas una animación aparece una etiqueta con el número de animación
aplicada junto al objeto
222
POWERPOINT 2016
16.1 Cambiar el efecto de una animación

Después de aplicar una animación, puedes modificarla cambiando sus opciones de efectos.
Para cambiar un efecto de animación realiza lo siguiente:
1. Selecciona el objeto.
3. En el grupo Animaciones haz clic en Opciones de efectos (Ilustración 16-3)
ILUSTRACIÓN 16-3
4. Elige la opción que desees (Ilustración 16-4)
ILUSTRACIÓN 16-4
NOTA: Las opciones de efectos que aparezcan dependerán de la animación que hayas aplicado
223
POWERPOINT 2016
16.2 Agregar una animación

Si has aplicado una animación y deseas agregar otra, por ejemplo si aplicaste una animación
de entrada y deseas agregar una de salida realiza lo siguiente:
3. En el grupo Animación avanzada haz clic en Agregar animación (Ilustración 16-5)
ILUSTRACIÓN 16-5
4. A continuación elige alguna animación de las categorías disponibles.
16.3 Modificar las opciones de inicio y temporización de una animación

Cada animación tiene su propia configuración de:
 Inicio
 Duración y
 Retraso
224
POWERPOINT 2016
16.3.1 Cambiar el inicio de una animación

Las opciones de Inicio de una animación determinan cuando se ejecutará una animación.
Las opciones de inicio disponibles son:
 Al hacer clic (opción predeterminada): Espera a un clic del mouse para iniciar la
animación, la presentación se detiene hasta que se hagas clic.
 Con la anterior: Comienza la animación simultáneamente con el inicio de la acción
anterior. Si es la primera animación de una diapositiva, la acción anterior es la entrada

de la diapositiva misma, de lo contrario, la acción anterior es la animación anterior
en esa diapositiva.
 Después de la anterior: Comienza la animación después de que la acción anterior
se ha completado.
Para ajustar las opciones de Inicio de una animación realiza lo siguiente
1. Haz clic en la ficha Animaciones (aparecerán las etiquetas de animación junto a los
objetos que tengan aplicada alguna -Ilustración 16-6)
ILUSTRACIÓN 16-6
225
POWERPOINT 2016
2. Haz clic sobre la etiqueta de animación que desees modificar
3. En el grupo Intervalos haz clic en el cuadro Inicio (Ilustración 16-7).
ILUSTRACIÓN 16-7
4. Elige alguna de las opciones
16.3.2 Cambiar la duración de una animación

La duración de una animación determina la rapidez con que la se ejecutará esta animación.
Cada animación tiene una duración predeterminada, para ajustarla realiza lo siguiente
226
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 16-8
3. En el grupo Intervalos haz clic en las flechas hacia arriba o abajo del cuadro
Duración para aumentar o disminuir la duración (Ilustración 16-9).
ILUSTRACIÓN 16-9
16.3.3 Cambiar el retraso de una animación

El retraso es la cantidad de tiempo que debe transcurrir entre la acción anterior y la
animación. Es posible, por ejemplo, utilizar un retraso para dar al público la oportunidad de
leer un texto en la pantalla.
227
POWERPOINT 2016
Para ajustar el retraso de una animación realiza lo siguiente
ILUSTRACIÓN 16-10

3. En el grupo Intervalos haz clic en las flechas hacia arriba o abajo del cuadro Retraso
para aumentar o disminuir el Retraso (Ilustración 16-11).
ILUSTRACIÓN 16-11
228
POWERPOINT 2016
16.4 Panel de animación

En ocasiones querrás que un objeto tenga más de un efecto como, por ejemplo, hacer que
entre por la izquierda y después salga por la derecha.
En ese caso, es más útil usar el panel de animación el cual te permite ver el orden y los
intervalos de los efectos.
Para abrir el Panel de animación haz lo siguiente:
2. En el grupo Animación avanzada haz clic en Panel de animación (Ilustración
16-12) para abrirlo.
ILUSTRACIÓN 16-12
3. Aparecerá el Panel de animación (Ilustración 16-13)
ILUSTRACIÓN 16-13
229
POWERPOINT 2016
4. Una vez que hayas agregado varios efectos de animación a un objeto usa el panel
de animación para coordinar los efectos.
a. Por ejemplo mueve los efectos hacia arriba o hacia abajo con las flechas o
arrastrándolos a la posición deseada en la lista para cambiar el orden de
reproducción (Ilustración 16-14)
ILUSTRACIÓN 16-14
b. Selecciona una animación y haz clic en la flecha para modificar los intervalos
y otras opciones (Ilustración 16-15).
ILUSTRACIÓN 16-15
230
POWERPOINT 2016
c. Haz clic en Reproducir a partir de (Ilustración 16-16) para ver la animación
acción.
ILUSTRACIÓN 16-16
16.5 Copiar animación

La herramienta Copiar animación te brinda la posibilidad de seleccionar un objeto que ya
cuenta con una o varia animaciones aplicadas y luego copiarlas a otro objeto.
Para utilizar Copiar animación realiza lo siguiente:
1. Selecciona el objeto que tiene la animación que deseas copiar

3. En el grupo Animación avanzada haz clic en Copiar animación (Ilustración 16-17).
ILUSTRACIÓN 16-17
231
POWERPOINT 2016
4. Al hacer clic en Copiar animación, el puntero del ratón se convierte en un pincel
5. A continuación, puedes navegar a cualquier otra diapositiva (o mantenerte en la
misma)
6. Haz clic en otro objeto para pegar los ajustes de animación.
16.6 Quitar una animación

Si deseas remover algún efecto de animación de varios que has aplicado a un objeto realiza
lo siguiente:
2. Todas las animaciones que pertenecen a ese objeto aparecerán en el panel de

animación.
3. En el panel de animación, haz clic en la animación que deseas quitar
4. Haz clic en la flecha para abrir la lista de opciones (Ilustración 16-18)
ILUSTRACIÓN 16-18
5. Después haz clic en Quitar (Ilustración 16-19)
232
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 16-19
También puedes hacer clic en la etiqueta de animación que aparece junto al objeto y a
continuación presiona SUPR (Ilustración 16-20).
ILUSTRACIÓN 16-20
233
POWERPOINT 2016
Si deseas quitar todos los efectos de animación realiza lo siguiente:
2. En el grupo Animaciones haz clic en Ninguna (Ilustración 16-21)
ILUSTRACIÓN 16-21
234
POWERPOINT 2016
17 INSERTAR AUDIO Y VIDEO

El agregar Audio o Video puede agregar interés a una presentación llamando la atención
del público. Puedes por ejemplo incluir audio y video que hayas grabado o adquirida en
disco, e incluso puedes insertar clips que encuentres en Office.com, Bing Videos o desde
YouTube. También puede aplicar estilos de formato al contenido de audio y vídeo, como
lo haces para las imágenes.
17.1 Formatos de archivo de audio y vídeo compatibles con PowerPoint

En PowerPoint 2016, puedes insertar y reproducir un gran número de formatos de archivo
de audio y vídeo.
Para obtener la máxima calidad en la experiencia de reproducción de vídeo, se recomienda

el uso de vídeos .mp4 codificados con vídeo H.264 (también conocido como formato MPEG-
4 AVC) y audio AAC.
Para el audio, se recomienda el uso de archivos .m4a codificados con sonido AAC.
También puedes usar tipos de archivo adicionales en PowerPoint si instalas códecs de audio
y vídeo adicionales en tu PC.
Formatos de vídeo compatibles
FORMATO DE ARCHIVO EXTENSIÓN
Archivo de Windows Media .asf
Archivo de vídeo de Windows (es posible que algunos archivos .avi .avi
requieran códecs adicionales)
Archivo de vídeo MP4 .mp4, .m4v, .mov
Archivo de película .mpg o .mpeg
Adobe Flash Media .swf
Archivo de Windows Media Video .wmv
235
POWERPOINT 2016
Formatos de archivo de audio compatibles
FORMATO DE ARCHIVO EXTENSIÓN
Archivo de audio AIFF .aiff
Archivo de audio AU .au
Archivo MIDI .mid o .midi
Archivo de audio MP3 .mp3
Archivo de audio MPEG-4 - Advanced Audio Coding .m4a, .mp4
Archivo de audio de Windows .wav
Archivo de Windows Media Audio .wma
17.2 Insertar un archivo de audio a una diapositiva

Los clips de audio pueden proporcionar efectos simples de sonido, bandas sonoras o
narraciones pregrabados a una presentación.
Puedes insertar audio a partir de archivos en tu PC o desde Office.com, además puedes
especificar cuándo se reproduce el sonido, el volumen (en comparación con el nivel de
sonido en general).
Para insertar un archivo o clip de audio realiza lo siguiente
2. En el grupo Multimedia haz clic en Audio (Ilustración 17-1)
ILUSTRACIÓN 17-1
236
POWERPOINT 2016
3. Elige alguna de las siguientes opciones
a. Para insertar un archivo de audio desde tu PC elige Audio en Mi PC
(Ilustración 17-2)
ILUSTRACIÓN 17-2
i. Ubica el archivo de audio en tu pc y haz clic en Insertar (Ilustración
17-3)
ILUSTRACIÓN 17-3
237
POWERPOINT 2016
b. Para insertar un archivo de audio desde Office.com elige Audio en línea
(Ilustración 17-4)
ILUSTRACIÓN 17-4
i. Busca el archivo escribiendo una descripción y haz clic en insertar

(Ilustración 17-5)
ILUSTRACIÓN 17-5
238
POWERPOINT 2016
4. Aparecerá el icono de audio junto con su control de reproducción (Ilustración 17-6)
ILUSTRACIÓN 17-6
NOTA: Cuando insertas un audio aparecen también las fichas Formato y Reproducción de
Herramientas de audio
17.2.1 Controlar la forma en que se inicia la reproducción de un archivo de audio

Al insertar un archivo de audio tiene configurado el valor Al hacer clic, es decir, durante
una presentación no se iniciara la reproducción del audio hasta que pases el mouse por
encima del icono de audio y hagas clic en el botón “play” del control de reproducción.
Este valor se pude modificar, por ejemplo para que inicie automáticamente.
Para cambiar la forma en la que se inicia la reproducción de un archivo de audio realiza lo
siguiente:
1. Selecciona el icono de audio
2. Haz clic en la ficha Reproducción
3. En el grupo Opciones de audio haz clic en el cuadro Iniciar (Ilustración 17-7)
239
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 17-7
4. Elige alguna de las siguientes opciones (Ilustración 17-8)
ILUSTRACIÓN 17-8
17.2.2 Ajustar el volumen de reproducción de un archivo de audio

Puedes ajustar el nivel de volumen que tendrá un archivo de audio durante una presentación
de la siguiente forma:
3. En el grupo Opciones de audio haz clic en Volumen (Ilustración 17-9)
ILUSTRACIÓN 17-9
240
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 17-10
Otra forma de ajustar el volumen del audio ya sea en la vista normal o durante una
presentación es la siguiente:
1. Pasa el mouse por encima del icono de audio
2. Aparecerán los controles de reproducción (Ilustración 17-11)
ILUSTRACIÓN 17-11
3. Haz clic en el control de volumen (Ilustración 17-12)
ILUSTRACIÓN 17-12
241
POWERPOINT 2016
4. Desliza el control hacia arriba o abajo para ajustar el volumen (Ilustración 17-13)
ILUSTRACIÓN 17-13
17.2.3 Configurar la forma en que se reproduce un archivo de audio

Puede que coloques un clip de audio diferente para ciertas diapositivas pero también puede
darse la situación que necesites que se reproduzca un clip de audio durante toda la
presentación.
Para ajustar estas opciones realiza lo siguiente:

3. En el grupo Opciones de audio activa una de las siguientes opciones

a. Si deseas que el audio se escuche durante toda la presentación haz clic en
Reproducir en todas las diapositivas (Ilustración 17-14).
ILUSTRACIÓN 17-14
242
POWERPOINT 2016
b. Para reproducir un clip de audio continuamente hasta que lo detengas,
selecciona la casilla de verificación Repetir la reproducción hasta su
interrupción (Ilustración 17-15).
ILUSTRACIÓN 17-15
17.2.4 Ocultar el icono de clip de audio

Puedes ocultar el icono de clip de audio para que éste no se muestre durante una
presentación. Es recomendable sólo utilizar esta opción si estableces que el clip de audio se
reproduzca automáticamente.
Para ocultar el icono del clip de audio realiza lo siguiente:

3. En el grupo Opciones de audio activa Ocultar durante presentación (Ilustración
17-16)
ILUSTRACIÓN 17-16
243
POWERPOINT 2016
17.3 Insertar un video a una diapositiva

Puedes insertar videos para dar interés o agregar información visual en una presentación.
Puedes insertar videos a partir de archivos de tu PC o desde Office.com, además puedes
especificar cuándo se reproduce, el volumen (en comparación con el nivel de sonido en
general) y otras opciones.
Para insertar un video haz lo siguiente
2. En el grupo Multimedia haz clic en Video (Ilustración 17-17)
ILUSTRACIÓN 17-17
3. Elige alguna de las siguientes opciones
a. Para insertar un video desde tu PC elige Video en Mi PC (Ilustración 17-18)
ILUSTRACIÓN 17-18
i. Ubica el video en tu pc y haz clic en Insertar (Ilustración 17-19)
244
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 17-19
b. Para insertar un video desde Office.com elige Video en línea (Ilustración
17-20)
ILUSTRACIÓN 17-20
i. Busca el video escribiendo una descripción y haz clic en insertar
4. Aparecerá el icono de video junto con su control de reproducción (Ilustración 17-21)
245
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 17-21
NOTA: Cuando insertas un video aparecen también las fichas Formato y Reproducción de
Herramientas de video
17.3.1 Controlar la forma en que se inicia la reproducción de un video

Al insertar un video tiene configurado el valor Al hacer clic, es decir, durante una
presentación no se iniciara la reproducción del video hasta que pases el mouse por encima
del icono de video y hagas clic en el botón “play” del control de reproducción.
Este valor se pude modificar, por ejemplo para que inicie automáticamente.
Para cambiar la forma en la que se inicia la reproducción de un de video realiza lo
siguiente:
1. Selecciona el video
246
POWERPOINT 2016
3. En el grupo Opciones de video haz clic en el cuadro Iniciar (Ilustración 17-22)
ILUSTRACIÓN 17-22
ILUSTRACIÓN 17-23
17.3.2 Ajustar el volumen de reproducción de un de video

Puedes ajustar el nivel de volumen que tendrá un video durante una presentación de la
siguiente forma:
3. En el grupo Opciones de video haz clic en Volumen (Ilustración 17-24)
ILUSTRACIÓN 17-24
247
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 17-25
Otra forma de ajustar el volumen del video ya sea en la vista normal o durante una
presentación es la siguiente:
1. Pasa el mouse por encima del icono de video
2. Aparecerán los controles de reproducción (Ilustración 17-26)
ILUSTRACIÓN 17-26
3. Haz clic en el control de volumen (Ilustración 17-27)
248
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 17-27
4. Desliza el control hacia arriba o abajo para ajustar el volumen (Ilustración 17-28)
ILUSTRACIÓN 17-28
249
POWERPOINT 2016
17.3.3 Reproducir un video en pantalla completa

Para reproducir un video en pantalla completa durante una presentación realiza lo siguiente:

3. En el grupo Opciones de video activa Reproducir en pantalla completa (Ilustración
17-29)
ILUSTRACIÓN 17-29
17.3.4 Ocultar el icono de video

Puedes ocultar el icono de video para que éste no se muestre durante una presentación. Es
recomendable sólo utilizar esta opción si estableces que el de video se reproduzca
automáticamente.
Para ocultar el icono del de video realiza lo siguiente:
3. En el grupo Opciones de video activa Ocultar con reproducción detenida
ILUSTRACIÓN 17-30
250
POWERPOINT 2016
17.3.5 Recortar de un vídeo

Si necesitas recortar algunas de las imágenes del principio o del final del video, PowerPoint
2016 ofrece una herramienta para realiza esto.
Para recortar el principio o el final de un video realiza lo siguiente:

3. En el grupo Editar haz clic en Recortar video (Ilustración 17-31)
ILUSTRACIÓN 17-31
4. Se abrirá el cuadro de diálogo Recortar video (Ilustración 17-32)
ILUSTRACIÓN 17-32
251
POWERPOINT 2016
5. En el cuadro de diálogo Recortar vídeo, sigue uno o ambos procedimientos:
a. Para recortar el principio del video, haz clic en el punto de inicio (marcador
verde, en el extremo izquierdo). Cuando veas la flecha de dos puntas,

arrástrala a la posición inicial que desees para el video.
b. Para recortar el final del clip, haz clic en el punto final (marcador rojo, en el
extremo derecho). Cuando veas la flecha de dos puntas, arrástrala a la
posición final que desees para el vídeo.
6. Haz clic en Aceptar
252
POWERPOINT 2016
18 IMPORTAR CONTENIDO A LAS PRESENTACIONES

Si el contenido que deseas agregar a una presentación ya existe, puedes utilizarlo en lugar
de empezar desde cero. Importar contenidos de una variedad de formatos en PowerPoint
es realmente fácil, incluyendo esquemas de Word u otras presentaciones de PowerPoint
18.1 Importar un esquema de Word

En PowerPoint puedes importar esquemas bien estructurados que consten de varios niveles
de títulos hechos en Microsoft Word.
PowerPoint utiliza los estilos de título del documento de Word. Por ejemplo, cada párrafo
con el formato Título 1 se convertirá en el título de una nueva diapositiva, cada Título 2 en
el primer nivel del texto, etc.
Para importar un esquema de Word realiza lo siguiente:

2. En el grupo Diapositivas haz clic en la flecha de Nueva diapositiva (Ilustración
18-1)
ILUSTRACIÓN 18-1
3. A continuación elige Diapositivas del esquema (Ilustración 18-2)
253
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 18-2
4. Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar esquema, busca y selecciona el esquema
de Word y haz clic en Abrir (Ilustración 18-3)
ILUSTRACIÓN 18-3
NOTA: Debes aplicar algún formato de título al texto que deseas incluir en una diapositiva.
Por ejemplo, si aplicas el estilo Normal a un bloque de texto, Word no coloca ese texto en
PowerPoint
254
POWERPOINT 2016
18.2 Reutilizar diapositivas

Es fácil reutilizar diapositivas de una presentación en otra. Esta técnica te libera de la
creación de la misma diapositiva desde cero más de una vez. Para esto PowerPoint ofrece
una herramienta llamada Volver a utilizar diapositivas, sólo es necesario tener abierta una
presentación, ya sea en blanco o con contenido
Para reutilizar diapositivas realiza lo siguiente:
2. En el grupo Diapositivas haz clic en la flecha de Nueva diapositiva (Ilustración

18-4)
ILUSTRACIÓN 18-4
3. A continuación elige Volver a utilizar diapositivas (Ilustración 18-5)
ILUSTRACIÓN 18-5
255
POWERPOINT 2016
4. Aparecerá el Panel Volver a utilizar diapositivas (Ilustración 18-6)
ILUSTRACIÓN 18-6
5. Haz clic en Abrir un archivo de PowerPoint (Ilustración 18-7)
ILUSTRACIÓN 18-7
6. En el cuadro de diálogo Examinar, busca la presentación y Ábrela
256
POWERPOINT 2016
7. El panel Volver a utilizar diapositivas muestra miniaturas de las diapositivas
pertenecientes a la presentación seleccionada (Ilustración 18-8).
ILUSTRACIÓN 18-8
8. A continuación en el panel Volver a utilizar diapositivas, sigue uno de estos

procedimientos:
a. Para agregar una sola diapositiva, haz clic en ella.
b. Para agregar todas las diapositivas, haz clic derecho en cualquier

diapositiva y, a continuación, selecciona Insertar todas las diapositivas
(Ilustración 18-9)
ILUSTRACIÓN 18-9
257
POWERPOINT 2016
9. Si deseas que la diapositiva que vas a agregar a la presentación de destino
conserve el formato de la presentación original, activa la casilla de verificación
Mantener formato de origen (Ilustración 18-10) antes de agregar la diapositiva a la
presentación de destino.
ILUSTRACIÓN 18-10
258
POWERPOINT 2016
19 TRABAJAR CON EL PATRÓN DE DIAPOSITIVAS

Algunas empresas exigen que todos los empleados utilicen fuentes y tonos muy específicos
de colores en todos los materiales relacionados con la empresa. En lugar de tener que aplicar
las fuentes y colores específicos cada vez que crees una nueva presentación, puedes
configurar los colores y fuentes en un patrón de diapositivas y, a continuación, guardar
dicha presentación como una plantilla. Esto hará que puedas crear nuevas presentaciones
basadas en esa plantilla.
Una plantilla puede contener varios patrones de diapositivas, por lo que una empresa
puede proporcionar un único archivo de plantilla a los empleados que contenga todos los
patrones de diapositivas que van a necesitar para crear presentaciones en PowerPoint que
se ajusten a las normas oficiales de la compañía.
19.1 Patrón de diapositivas

Un patrón de diapositivas es una diapositiva que ocupa el lugar superior en una jerarquía
de diapositivas y almacena información sobre el tema y los diseños de diapositiva de una
presentación, incluidos el fondo, el color, las fuentes, los efectos, los tamaños de los
marcadores de posición y las ubicaciones.
 Toda presentación contiene al menos un patrón de diapositivas.

 La principal ventaja de modificar y usar patrones de diapositivas es que
permiten realizar cambios de estilo globales para todas las diapositivas de la

presentación.
 Los patrones de diapositivas permiten ahorrar tiempo, ya que hacen innecesario

escribir la misma información en más de una diapositiva.
 Los patrones de diapositivas resultan especialmente útiles cuando se tienen
presentaciones extremadamente largas, con muchas diapositivas.
259
POWERPOINT 2016
Dado que los patrones de diapositivas afectan la apariencia de toda la presentación, para
crear y editar los patrones de diapositivas o los diseños correspondientes se trabaja en la
vista Patrón de diapositivas (Ilustración 19-1).
ILUSTRACIÓN 19-1
1. Un patrón de diapositivas en la vista Patrón de diapositivas
2. Diseños asociados con el patrón de diapositivas que se encuentra por encima de
ellos
Cuando se modifican uno o más de los diseños asociados a un patrón de diapositivas,
básicamente se está modificando el patrón de diapositivas. Aunque el diseño de cada

diapositiva se configura por separado, todos los diseños asociados con un patrón de
diapositivas dado contienen el mismo tema (combinación de colores, fuentes y efectos).
260
POWERPOINT 2016
19.2 Prácticas recomendadas para crear y usar patrones de diapositivas

 Es aconsejable crear el patrón de diapositivas antes de comenzar a crear las
diapositivas individuales.
 Si creas primero el patrón de diapositivas, todas las diapositivas que agregues a la

presentación se basarán en ese patrón de diapositivas y en los diseños asociados.
 Si creas un patrón de diapositivas después de crear las diapositivas individuales, es
posible que algunos de los elementos de las diapositivas no se ajusten al diseño del
patrón de diapositivas.
19.3 Modificar un patrón de diapositivas

19.3.1 Aplicar un tema a un patrón de diapositivas
Para aplicar un tema a un patrón de diapositivas, realiza lo siguiente:
2. En el grupo Vistas Patrón haz clic en Patrón de diapositivas (Ilustración 19-2)
ILUSTRACIÓN 19-2
NOTA: La vista Patrón de diapositivas tiene su propia ficha en la cinta de opciones para
proporcionar herramientas que puedes utilizar para cambiar los patrones (Ilustración 19-3).
261
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 19-3
3. Selecciona la primera diapositiva que es la Diapositiva patrón (Ilustración 19-4)
ILUSTRACIÓN 19-4
4. En el grupo Editar tema de la ficha Patrón de diapositivas, haz clic en Temas
(Ilustración 19-5)
ILUSTRACIÓN 19-5
262
POWERPOINT 2016
5. A continuación, elige en un tema (Ilustración 19-6).
ILUSTRACIÓN 19-6
La diapositiva patrón que se muestra en la parte superior del panel de la izquierda, se ve
como una diapositiva en blanco de título y contenido.
Para editar la diapositiva patrón realízalo de la misma forma en la que editarías cualquier
diapositiva utilizando herramientas de cualquiera de las fichas de la cinta de opciones.
Algunos de los cambios que realices en la diapositiva patrón se reflejarán en los patrones
de otros diseños de diapositivas.
También puedes hacer clic en cualquiera de los diseños de dispositivas y realizar cambios a
su diseño. Cualquier cambio que realices en estos diseños se mostrará en las diapositivas
que utilicen ese diseño. Los patrones de diseño que cambies se muestran en la galería
Diseño de la ficha Inicio en el grupo Diapositivas al crear nuevas diapositivas.
263
POWERPOINT 2016
19.3.2 Mover y cambiar el tamaño de los marcadores de posición

En PowerPoint te darás cuenta que algunos marcadores de posición tienen diferentes
ubicaciones dependiendo del tema aplicado y del diseño de diapositiva. Esto se debe a que
los marcadores de posición en el patrón de diapositivas se colocan de forma diferente.
Puedes mover, cambiar su tamaño, cambiar la fuente, tamaño de letra, ponerlo todo en
mayúsculas o minúsculas, o el espaciado del texto de los marcadores de posición en el
patrón de diapositivas para obtener resultados diferentes.
También puedes eliminar un marcador de posición.
En la vista Patrón de diapositivas, los patrones de diseño están debajo de la Diapositiva
patrón y tienen una ligera sangría para mostrar que están subordinadas a ella.
Cualquier cambio que realices en los marcadores de posición en la Diapositiva patrón
influirá a los demás patrones de diseño.
Para modificar un marcador de posición realiza lo siguiente:
1. En la Vista Patrón de diapositivas.
2. Elige un patrón de diseño y haz clic en el marcador de posición que deseas

modificar y realiza uno de los siguientes procedimientos:
a. Para cambiar el tamaño del marcador de posición, elige uno de los

controladores de tamaño y, cuando el puntero se convierte en una flecha
de dos puntas, arrastra el controlador.
b. Para cambiar su ubicación, elige uno de sus bordes y, cuando el puntero se
convierte en una flecha de cuatro puntas, arrastra el marcador de posición

a su nueva ubicación.
c. Para cambiar la fuente, el tamaño, las mayúsculas y minúsculas, el color
o el espaciado del texto del marcador de posición, selecciona el texto y
264
POWERPOINT 2016
luego en la ficha Inicio, en el grupo Fuente haz clic en las opciones que
deseas.
3. En la ficha Patrón de diapositivas, en el grupo Cerrar, haz clic en Cerrar vista
Patrón
19.3.3 Agregar nuevos elementos a un Patrón de diapositivas

El agregar un nuevo elemento a un diseño de diapositiva en la vista Patrón de
diapositivas, como un cuadro de texto o una imagen, la colocará en todas las diapositivas
que utilizan ese diseño.
Si agregas tales elementos en la Diapositiva Patrón, los colocará en todas las diapositivas
que utilizan ese tema, independientemente del diseño de diapositiva.
Para que imágenes, autoformas, WordArt, tablas, gráficos, imágenes prediseñadas y

diagramas aparezcan en varias diapositivas, agrégalas al patrón de diapositivas. Para que
estos elementos aparezcan sólo en un diseño de diapositiva en particular, agrégalos al
patrón de diseño correspondiente.
1. En la vista Patrón de diapositivas, haz clic en el patrón de diapositivas o en el patrón

de diseño de diapositiva que desees.
2. Inserta alguno de esos elementos de la misma forma que se vio con anterioridad
3. Una vez realizados los cambios haz clic en Cerrar vista Patrón.
265
POWERPOINT 2016
19.3.4 Trabajar con imágenes de fondo

Muchos de los temas de PowerPoint incluyen imágenes de fondo que mejoran el aspecto
de las diapositivas. Puedes ocultar estos fondos para un patrón de diseño en particular, o
eliminarlos por completo del patrón de diapositivas.
En otro caso también puedes agregar tus propias imágenes de fondo en un patrón de diseño
específico.
Para aplicar un fondo a un diseño de diapositiva realiza lo siguiente:
1. En la ficha Diseño en el grupo Variantes haz clic en Estilos de fondo, elige alguna
de las opciones predeterminadas.
2. Si deseas personalizar más el fondo haz clic en Formato del fondo.

3. Una vez que hayas configurado el fondo deseado, en la ficha Patrón de
diapositivas haz clic en Cerrar vista patrón
19.4 Crear un nuevo diseño de diapositiva

Para crear un nuevo diseño de diapositiva desde la vista patrón de diapositivas, puedes elegir
entre modificar un diseño existente o insertar un diseño y a continuación personalizarlo.
1. En la vista Patrón de diapositivas localiza y haz clic en el diseño que más se asemeje
al que deseas.
a. Si ninguno de los diseños satisface tus necesidades, selecciona un Diseño en

blanco.
2. O inserta un diseño haciendo clic en el botón Insertar diseño del grupo Editar
patrón (Ilustración 19-7)
266
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 19-7
3. Para modificar el diseño, sigue uno de estos procedimientos:
a. Para eliminar los marcadores de posición no deseados haz clic en el borde

del marcador de posición y, a continuación, presiona SUPR.
b. Para agregar un marcador de posición, realiza lo siguiente:

i. En la vista Patrón de diapositivas, en el grupo Diseño del patrón,
haz clic en Insertar marcador (Ilustración 19-8)
ILUSTRACIÓN 19-8
ii. A continuación, selecciona un tipo de marcador de posición
(Ilustración 19-9) de la lista.
267
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 19-9
iii. Haz clic en la ubicación del diseño de diapositiva, a continuación,

arrastra el cursor para dibujar el marcador de posición (Ilustración
19-10).
ILUSTRACIÓN 19-10
268
POWERPOINT 2016
c. Para cambiar el nombre del diseño que has personalizado, en el grupo
Editar patrón haz clic en Cambiar nombre (Ilustración 19-11).
ILUSTRACIÓN 19-11
i. En el cuadro de diálogo Cambiar nombre de diseño, escribe un
nuevo nombre que describa el diseño que acabas de crear y, a
continuación, haz clic en Cambiar nombre (Ilustración 19-12).
ILUSTRACIÓN 19-12
19.5 Usar varios patrones de diapositivas

Si deseas que la presentación contenga dos o más estilos o temas diferentes (por ejemplo,
fondos, colores, fuentes y efectos), debes insertar un patrón de diapositivas para cada
tema.
Para agregar un patrón de diapositivas realiza lo siguiente:
2. En el grupo Vistas Patrón haz clic en Patrón de diapositivas

3. Haz clic en el botón Insertar patrón de diapositivas ubicado en el grupo Editar
patrón (Ilustración 19-13)
269
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 19-13
4. A continuación puede aplicar un tema diferente para cada patrón de diapositivas,
seleccionando cada Diapositiva patrón.
19.6 Crear una plantilla

Una vez que hayas personalizado un patrón de diapositivas y hayas creado un diseño a tus
necesidades, puedes guardar esta presentación como una plantilla para poder volver a
utilizarla cuando quieras.
Para guardar el diseño personalizado, realiza lo siguiente:

2. Haz clic en Guardar como.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escribe el nombre del archivo.
4. En la lista tipo, haz clic en Plantilla de PowerPoint y, a continuación, haz clic en
Guardar.
NOTA: Ahora, el diseño que agregaste a plantillas aparecerá en la lista de diseños integrados
estándar de la vista Normal, que se encuentra en el grupo Diapositivas de la ficha Inicio.
270
POWERPOINT 2016
20 AJUSTES FINALES PARA PRESENTACIONES

Una vez que haz agregado contenido y haz aplicado diseño a las diapositivas, PowerPoint
te proporciona una serie de herramientas que pueden ayudarte a configurar tu presentación,
ensayar, y luego empaquetarla para su uso en la presentación final.
20.1 Ajustar la orientación y el tamaño de las diapositivas

20.1.1 Ajustar la orientación de diapositiva
La orientación se refiere a la dirección en la que aparecerá el material en una página cuando
se imprima.
Una página impresa con orientación horizontal es más ancha que alta, como una vista
panorámica.
Una página impresa con orientación vertical es más alta que ancha, como un retrato en
posición vertical.
En PowerPoint de forma predeterminada las diapositivas se muestran en orientación

horizontal. Es posible que desees cambiar la orientación de una presentación en un caso
especial, como para dar cabida a grandes gráficos que tienen una orientación vertical o para
imprimir las diapositivas en la misma orientación que otros materiales.
No se pueden mezclar orientaciones en una sola presentación. Todas las diapositivas de una
presentación deben tener la misma orientación.
Para ajustar la orientación de las diapositivas realiza lo siguiente:
2. En el grupo personalizar haz clic en Tamaño de la diapositiva (Ilustración 20-1)
271
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 20-1
3. A continuación elige Personalizar tamaño de diapositiva… (Ilustración 20-2)
ILUSTRACIÓN 20-2
4. Aparecerá el cuadro de diálogo Tamaño de la diapositiva (Ilustración 20-3)
ILUSTRACIÓN 20-3
272
POWERPOINT 2016
5. En la sección Orientación sigue uno de los procedimientos
a. Si deseas cambiar la orientación de las diapositiva haz clic en Horizontal o
Vertical en la sección diapositivas (Ilustración 20-4)
ILUSTRACIÓN 20-4
b. Si deseas cambiar la orientación de los documentos para la audiencia o del
esquema haz clic en Horizontal o Vertical en la sección Notas,
Documentos y Esquema (Ilustración 20-5)
ILUSTRACIÓN 20-5
273
POWERPOINT 2016
20.1.2 Ajustar el tamaño de las diapositivas

El tamaño de diapositiva se expresa como una proporción de altura a anchura, también
llamada relación de aspecto.
En versiones anteriores de PowerPoint, las diapositivas eran más cuadradas con una relación
de aspecto 4:3. En la actualidad gran parte de los videos y la televisión han cambiado a una
vista panorámica y a formatos de alta definición, como también lo ha hecho PowerPoint.
El tamaño de diapositiva es ahora panorámico con una relación de aspecto 16:9.
Para cambiar el tamaño de las diapositivas realiza lo siguiente:

2. En el grupo personalizar haz clic en Tamaño de la diapositiva (Ilustración 20-6)
ILUSTRACIÓN 20-6
3. A continuación elige uno de los tamaños predefinidos (Ilustración 20-7)
ILUSTRACIÓN 20-7
274
POWERPOINT 2016
4. Si deseas otro tamaño o definir un tamaño específico haz clic en Personalizar
tamaño de diapositiva… (Ilustración 20-8)
ILUSTRACIÓN 20-8
5. Aparecerá el cuadro de diálogo Tamaño de la diapositiva (Ilustración 20-9)
ILUSTRACIÓN 20-9
6. Haz clic en la lista Tamaño de la diapositiva para; y elige alguna de las opciones
275
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 20-10
7. Si no encuentras el tamaño adecuado puedes crear un tamaño de diapositiva
personalizado, ajusta el ancho y alto (Ilustración 20-11).
ILUSTRACIÓN 20-11
276
POWERPOINT 2016
20.2 Elegir qué diapositivas se mostrarán durante una presentación

Es posible que desees presentar sólo una parte de las diapositivas que has preparado sobre
un tema específico. Para realizar esto puedes ocultar diapositivas o crear una presentación
personalizada.
20.2.1 Ocultar diapositivas

Puedes omitir diapositivas durante una presentación ocultándolas.
Para ocultar una o varias diapositivas realiza lo siguiente:
1. Selecciona la(s) diapositiva(s) que desees ocultar
2. Haz clic en la ficha Presentación con diapositivas

3. En el grupo Configurar haz clic en Ocultar diapositiva (Ilustración 20-12)
ILUSTRACIÓN 20-12
4. Aparecerá una diagonal en el número de diapositiva que hayas ocultado (Ilustración
20-13)
ILUSTRACIÓN 20-13
277
POWERPOINT 2016
TIP: Para volver a mostrar la(s) diapositiva(s) que ocultaste haz nuevamente clic en el botón
Ocultar diapositiva
NOTA. Cuando se oculta una diapositiva, ésta permanece en el archivo, aunque esté oculta
cuando se ejecute la presentación en la vista Presentación con diapositivas. La opción Ocultar
diapositiva se puede activar o desactivar por separado para cualquier diapositiva de la
presentación.
20.2.2 Crear una presentación personalizada

Puedes crear presentaciones personalizadas para “crear” presentaciones para diferentes
grupos utilizando diapositivas de una presentación única.
Puedes crear cualquier número de presentaciones personalizadas en una presentación.
Por ejemplo, si la presentación contiene un total de cinco diapositivas, puedes crear una
presentación personalizada denominada "Departamento 1" que incluya únicamente las

diapositivas 1, 3 y 5, y crear una segunda presentación personalizada denominada
"Departamento 2" que incluya las diapositivas 1, 2, 4 y 5 (Ilustración 20-14).
ILUSTRACIÓN 20-14
278
POWERPOINT 2016
Para crear una presentación personalizada realiza lo siguiente:

2. En el grupo Iniciar presentación con diapositivas haz clic en Presentación
personalizada (Ilustración 20-15)
ILUSTRACIÓN 20-15
3. A continuación elige Presentaciones personalizadas (Ilustración 20-16).
ILUSTRACIÓN 20-16
4. En el cuadro de diálogo Presentaciones personalizadas, haz clic en Nueva
ILUSTRACIÓN 20-17
279
POWERPOINT 2016
5. En Diapositivas de la presentación activa las casillas de las diapositivas que deseas
incluir en la presentación personalizada (Ilustración 20-18)
ILUSTRACIÓN 20-18
6. A continuación, haz clic en Agregar (Ilustración 20-19).
ILUSTRACIÓN 20-19
280
POWERPOINT 2016
7. Para cambiar el orden en que aparecerán las diapositivas, en Diapositivas de la
presentación personalizada, haz clic en una diapositiva y, a continuación, haz clic
en una de las flechas para subir o bajar la diapositiva en la lista (Ilustración 20-20).
ILUSTRACIÓN 20-20
8. Si gustas puedes escribir un nombre en el cuadro Nombre de la presentación con

diapositivas y, a continuación, haz clic en Aceptar (Ilustración 20-21).
ILUSTRACIÓN 20-21
Para crear presentaciones con cualquier diapositiva adicional de la presentación, repite los
pasos 1 al 8.
281
POWERPOINT 2016
20.3 Ensayar intervalos

La función Ensayar intervalos registra el tiempo que necesita cada diapositiva para
presentarse, y después los tiempos registrados sirven para avanzar las diapositivas
automáticamente.
La función Ensayar intervalos es idónea para crear una presentación automática.
Para ensayar el tiempo necesario para cada diapositiva realiza lo siguiente
2. En el grupo Configurar haz clic en Ensayar intervalos (Ilustración 20-22)
ILUSTRACIÓN 20-22
3. Se iniciará la presentación con diapositivas automáticamente y aparecerá la barra de
herramientas Ensayo (Ilustración 20-23)
ILUSTRACIÓN 20-23
4. En el cuadro Tiempo de exposición comienza a registrarse el intervalo de
presentación.
5. Mientras registras los intervalos de la presentación, sigue uno o varios de estos
procedimientos en la barra de herramientas Ensayo:

a. Para avanzar por las diapositivas haz clic en Siguiente.
b. Para detener temporalmente el registro del tiempo, haz clic en Pausa.
282
POWERPOINT 2016
c. Para reiniciar el registro del tiempo después de una pausa, haz clic en Pausa.
d. Para establecer un intervalo exacto de tiempo durante el que se mostrará una
diapositiva, escribe el intervalo en el cuadro Tiempo de exposición.

e. Para reiniciar el registro del tiempo de la diapositiva actual, haz clic en
Repetir.
6. Después de establecer el tiempo de la última diapositiva, aparece un cuadro de
mensaje que muestra el tiempo total de la presentación y te solicita que sigas uno
de estos procedimientos:
a. Para mantener los intervalos de diapositivas registrados, haz clic en Sí.

b. Para descartar los intervalos de diapositivas registrados, haz clic en No.
7. Aparecerá la vista Clasificador de diapositivas, que muestra el tiempo de cada
diapositiva de la presentación (Ilustración 20-24).
ILUSTRACIÓN 20-24
1. Siguiente (avanzar a la diapositiva siguiente)
2. Pausa
3. Tiempo de exposición
4. Repetir
5. Tiempo total de presentación
283
POWERPOINT 2016
20.4 Configurar una presentación

El cuadro de diálogo Configurar presentación te permite realizar una serie de decisiones
sobre cómo se muestran las diapositivas durante una presentación.

2. En el grupo Configurar haz clic en Configuración de la presentación con
diapositivas (Ilustración 20-25)
ILUSTRACIÓN 20-25
3. Aparecerá el cuadro de diálogo Configurar presentación (Ilustración 20-26)
ILUSTRACIÓN 20-26
284
POWERPOINT 2016
Por ejemplo para hacer que una presentación se repita indefinidamente
1. Activa la casilla Repetir el ciclo hasta presionar ‘ESC’ (Ilustración 20-27)
ILUSTRACIÓN 20-27
Si has grabado una narración a la diapositiva y no quieres que se escuche durante la
presentación
1. Activa la casilla Mostrar sin narración (Ilustración 20-28)
ILUSTRACIÓN 20-28
285
POWERPOINT 2016
20.5 Iniciar una Presentación con diapositivas

Para mostrar la presentación a la audiencia puedes hacer lo siguiente:
2. En el grupo Iniciar presentación con diapositivas

3. Haz clic en:
4. Desde el principio (Ilustración 20-29)
ILUSTRACIÓN 20-29
TIP: Puedes presionar la tecla F5 para obtener el mismo resultado
5. Desde la diapositiva actual (Ilustración 20-30)
ILUSTRACIÓN 20-30
TIP: Puedes presionar el método abreviado SHIFT + F5 para obtener el mismo resultado
Otra forma es hacer clic en el botón Presentación con diapositivas situado junto al control
deslizable del zoom, el botón iniciará la presentación desde la diapositiva actual (Ilustración
20-31).
ILUSTRACIÓN 20-31
286
POWERPOINT 2016
20.5.1 Trabajar con las herramientas de presentación con diapositivas

PowerPoint ofrece una serie de herramientas que puedes utilizar durante una presentación
para controlar la visualización de diapositivas y marcar directamente sobre las diapositivas,
si lo deseas.
Hay muchas maneras de moverse por las diapositivas de una presentación:
1. Basta con hacer clic para avanzar desde el principio al fin.

2. Puedes avanzar o retroceder usando las flechas de desplazamiento del teclado
20.5.2 Utilizar la vista Moderador

La vista Moderador proporciona una interfaz para el control de una presentación en vivo.
La vista Moderador te permite ver tus notas en un monitor mientras el público sólo ve la
diapositiva en otro monitor o proyector.
Para activar la vista Moderador haz lo siguiente:
1. Si tienes dos monitores conectados la vista moderador se activa automáticamente
ILUSTRACIÓN 20-32
287
POWERPOINT 2016
2. Si sólo tienes un monitor durante la presentación con diapositivas haz clic en el botón
más (Ilustración 20-33)
ILUSTRACIÓN 20-33
3. Y a continuación elige Mostrar Vista del moderador (Ilustración 20-34)
ILUSTRACIÓN 20-34
La vista moderador tiene las siguientes herramientas (Ilustración 20-35):
ILUSTRACIÓN 20-35
288
POWERPOINT 2016
Herramientas de Pluma y Puntero láser
Ver todas las diapositivas
Acercar la diapositiva
Presentación en negro o normal
Más opciones de presentación con

diapositivas
Avanzar o volver a la diapositiva siguiente
289
POWERPOINT 2016
21 AJUSTAR PRESENTACIONES PARA SU DISTRIBUCIÓN

Cuando quieres distribuir tu presentación a otras personas, hay algunas cuestiones que
debes tener en cuenta, por ejemplo, si la persona que trabajará con tu presentación utilizará
una versión diferente de PowerPoint, si tendrá acceso a todo el contenido, etc.
21.1 Empaquetar una presentación para CD

La característica Empaquetar una presentación para CD te permite “guardar” todos los
archivos que necesitas para mostrar las diapositivas, no importando el sistema que utilizarás
para ejecutar la presentación incluso si PowerPoint no está instalado en el otro equipo.
PowerPoint 2016 empaque presentaciones en una página Web en el CD. Esta página web es
un enlace para descargar el visor de PowerPoint si es necesario.
Si planeas mostrar la presentación en algún lugar que no tiene acceso a Internet, asegúrate
de descargar el Visor de PowerPoint antes en el equipo que vas a trabajar, si no tiene una
versión completa de PowerPoint instalado.
Para empaquetar una presentación realiza lo siguiente
Si deseas guardar la presentación en un CD, en lugar de hacerlo en una carpeta, inserta un
CD en la unidad de CD.
1. En la vista Backstage haz clic en Exportar (Ilustración 21-1)
290
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 21-1
2. Selecciona Empaquetar presentación para CD y luego, en el panel derecho, haz clic
en Empaquetar para CD-ROM (Ilustración 21-2).
ILUSTRACIÓN 21-2
3. Aparecerá el cuadro de diálogo Empaquetar para CD-ROM
291
POWERPOINT 2016
4. Para agregar una presentación, haz clic en Agregar y, a continuación, selecciona la
presentación que deseas agregar y haz clic en Agregar. Repite este paso por cada
presentación que desees agregar.

a. Si agregas varias presentaciones, éstas aparecerán en una página web que te
permite desplazarte por los contenidos del CD

5. Para quitar una presentación o un archivo de la lista Archivos para copiar,
selecciónalos y haz clic en Quitar.

6. Si vas a copiar la presentación en una unidad de red o de disco local en el equipo,
haz clic en Copiar a la carpeta, escribe el nombre y ubicación de la carpeta y haz

clic en Aceptar.
7. Si vas a copiar la presentación en un CD, haz clic en Copiar a CD (Ilustración 21-3).
ILUSTRACIÓN 21-3
292
POWERPOINT 2016
21.2 Comprobar los problemas de compatibilidad

Si tienes que compartir tu presentación con alguien que utiliza PowerPoint 2003 o anterior,
puedes guardarla en formato de PowerPoint 97-2003. Si tienes que compartir tu trabajo con
personas que usan PowerPoint 2007, 2010 y 2016 el formato del archivo es el mismo para
estas versiones por lo que no se requiere realizar algo en particular para que puedan para
abrir y ver la presentación.
Aunque hay algunos problemas menores de compatibilidad entre PowerPoint 2007, 2010
y 2016, estos problemas pueden no ser evidentes hasta que un usuario intente utilizar tu
presentación y se encuentra con un error o una característica que no funciona como debería.
Por ejemplo, PowerPoint 2016 es compatible con más formatos de vídeo que PowerPoint
2007 y 2010, así que si la presentación incluye uno de los formatos que una versión de
PowerPoint no puede utilizar, es posible que haya un problema.
Para minimizar el impacto de estos problemas de compatibilidad, puedes comprobar los
problemas de compatibilidad antes de distribuirla.
El comprobador de compatibilidad te recomendará soluciones que ayudarán a minimizar
el impacto de los problemas de compatibilidad.
Para activar el comprobador de compatibilidad realiza lo siguiente:
2. En Información haz clic en Comprobar si hay problemas (Ilustración 21-4)
ILUSTRACIÓN 21-4
293
POWERPOINT 2016
3. A continuación haz clic en Comprobar compatibilidad (Ilustración 21-5)
ILUSTRACIÓN 21-5
4. Aparecerá el cuadro de dialogo Comprobador de compatibilidad (Ilustración 21-6)
ILUSTRACIÓN 21-6
5. Enlistará los posibles problemas de compatibilidad existentes con versiones

anteriores de PowerPoint
6. Ahora puedes corregir tu presentación para que no tenga problemas.
294
POWERPOINT 2016
21.3 Comprobar Problemas de accesibilidad

Una presentación accesible es aquella que puede ser vista por una amplia variedad de
usuarios de PC, incluidos los que tienen discapacidades que requieran del uso de tecnologías
de adaptación, tales como programas de lectura de pantalla. PowerPoint incluye un
comando que comprueba la accesibilidad de tu trabajo y ofrece sugerencias para mejorarlo.
Para activar el comprobador de accesibilidad realiza lo siguiente:
2. En Información haz clic en Comprobar si hay problemas (Ilustración 21-7)
ILUSTRACIÓN 21-7
3. A continuación haz clic en Comprobar accesibilidad (Ilustración 21-8)
ILUSTRACIÓN 21-8
4. Aparecerá el Panel Comprobador de accesibilidad (Ilustración 21-9)
295
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 21-9
5. Enlistará los posibles problemas de accesibilidad existentes
6. Ahora puedes corregir tu presentación para que no tenga problemas.
21.4 Modificar las propiedades y eliminar metadatos

Las propiedades de un archivo proporcionan información acerca del archivo, como la fecha
y hora de creación o de última modificación, el tamaño del archivo, si el archivo es de
sólo lectura, etc.
Las propiedades también incluyen metadatos (que literalmente significa "datos acerca de
los datos"), tales como el nombre del autor (tomado del nombre que está registrado en
Office o Windows), el tema y las palabras clave que hayas asignado.
Puedes modificar las propiedades de una presentación para proporcionar información a las
personas que luego recibirán el archivo de la presentación, tales como sus co-autores o
miembros de tu audiencia. En algunos casos es posible que desees eliminar tu
información personal por razones de privacidad y PowerPoint proporciona un comando
que te permite hacerlo.
296
POWERPOINT 2016
21.4.1 Ver o cambiar las propiedades de una presentación

Para ver o cambiar las propiedades de una presentación realiza lo siguiente:
1. Haz clic en la ficha Archivo.
2. Haz clic en Información para ver las propiedades de la presentación, aparecen en el
panel derecho (Ilustración 21-10).
ILUSTRACIÓN 21-10
3. Si deseas ver más información haz clic en Mostrar todas las propiedades (Ilustración
21-11)
ILUSTRACIÓN 21-11
297
POWERPOINT 2016
4. Para agregar o cambiar las propiedades, coloca el puntero sobre la propiedad que
deseas actualizar y escribe la información o haz clic en Propiedades y selecciona
Mostrar el panel de documentos (Ilustración 21-12)
ILUSTRACIÓN 21-12
5. Haz clic en la ficha Archivo nuevamente para volver a la presentación. Los cambios
realizados se guardarán automáticamente
21.4.2 Quitar datos ocultos e información personal

Si piensas enviar o compartir una presentación es recomendable revisarla para buscar datos
ocultos o información personal que se pueda almacenar en la propia presentación o en
sus propiedades de documento (metadatos). Puesto que esta información confidencial

puede revelar detalles sobre la organización o sobre la propia presentación que quizás no
desees compartir públicamente.
Puedes usar el Inspector de documento para buscar y quitar los datos ocultos y la
información personal de las presentaciones de PowerPoint
298
POWERPOINT 2016
1. Haz clic en la ficha Archivo y a continuación en Información (Ilustración 21-13)
ILUSTRACIÓN 21-13
2. Haz clic en Comprobar si hay problemas y luego en Inspeccionar documento
ILUSTRACIÓN 21-14
3. En el cuadro de diálogo Inspector de documento, activa las casillas para elegir los
tipos de contenido oculto que desees que se inspeccionen (Ilustración 21-15).
299
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 21-15
4. Haz clic en Inspeccionar (Ilustración 21-16).
ILUSTRACIÓN 21-16
5. Revisa los resultados de la inspección en el cuadro de diálogo Inspector de
documento (Ilustración 21-17).
300
POWERPOINT 2016
ILUSTRACIÓN 21-17
6. Haz clic en la opción Quitar todo situada junto a los resultados de la inspección de
los tipos de contenido oculto que desees quitar del documento (Ilustración 21-18).
ILUSTRACIÓN 21-18
7. Para finalizar haz clic en Cerrar.
301
POWERPOINT 2016
21.5 Marcar como final una presentación

El comando Marcar como final te permite comunicar que estás compartiendo una versión
completa de un archivo. También te permite impedir que los revisores o los lectores hagan
cambios inesperados en el documento.
Antes de compartir una presentación con otras personas, puedes utilizar el comando Marcar
como final para que el archivo sea de sólo lectura e impedir que se pueda modificar.
Cuando un archivo está marcado como final los comandos de edición y escritura y los de
revisión están deshabilitados o desactivados.
NOTAS:
 El comando Marcar como final no es una función de seguridad. Toda persona que
reciba una copia electrónica de un documento marcado como final puede modificar el
archivo al quitar el estado Marcar como final del archivo.
 Los archivos que han sido marcados como finales en un programa de Office no son de
sólo lectura si una persona los abre en una versión anterior a la 2010 de los programas
de Microsoft Office.
Para marcar como final una presentación realiza lo siguiente:
1. Haz clic en la ficha Archivo y después en Información (Ilustración 21-19).
ILUSTRACIÓN 21-19
302
POWERPOINT 2016
2. En Proteger presentación, haz clic en Marcar como final (Ilustración 21-20).
ILUSTRACIÓN 21-20
303
POWERPOINT 2016
01 800 808 6240

www.grupoeduit.com
304

PowerPoint 2016

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

PowerPoint 2016

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

POWERPOINT 2016

Grupo Eduit ha establecido un programa integrado capaz de identificar y personalizar las

5.4 Copiar una diapositiva ....................................................................................................... 41

8.3 Aplicar formato a los Marcadores de posición de texto ................................................... 90

9.3.11 Comprimir imágenes ............................................................................................... 144

12.1.4 Convertir texto a SmartArt ...................................................................................... 183

15.4 Modificar la duración de la transición ............................................................................. 216

19.1 Patrón de diapositivas ..................................................................................................... 259

aspecto pulcro y profesional.

Para crear presentaciones de aspecto profesional sólo necesitas un poco de creatividad, ya

Puedes usar PowerPoint para:

 Presentar una idea, propuesta, un producto o un proceso

 Presentar avances numéricos con la ayuda de gráficos

La vista Moderador se adapta automáticamente a la configuración de tu proyección e incluso

podrás utilizarla en un único monitor.

hacer preguntas o pedir comentarios.

2.1 Colaboración en tiempo real

2.2 Anotaciones con lápiz

En PowerPoint puedes convertir los dibujos manuscritos a formas, selecciónalos y, a

2.3 Transición Transformación

continuación, mover el objeto de la segunda diapositiva a un lugar diferente o copiar y pegar

2.4 Diseñador de PowerPoint

2.5 Hacer las cosas de forma rápida con Información

2.6 Grabación de pantalla

3 ENTORNO DE MICROSOFT POWERPOINT 2016

3.1 Ventana de PowerPoint

A continuación, se muestra la ventana de PowerPoint 2016 y sus componentes (Ilustración

esta barra muestra el nombre de la presentación activa y proporciona herramientas para la

gestión del programa y la ventana del programa.

que puedas utilizarla de manera eficiente el programa.

está formada por un conjunto asociado de comandos o funciones divididos en grupos.

Por ejemplo, en la Ficha Archivo se encuentran comandos relacionados con la gestión de

presentaciones de PowerPoint se le conoce como la vista Backstage (Ilustración 3-4).

En el extremo derecho de la barra de estado, PowerPoint muestra los botones de las

diferentes, Vistas, además del Control deslizante del zoom.

presentación como imágenes en miniatura durante la edición. Las miniaturas permiten

permite reorganizar, agregar o eliminar diapositivas fácilmente.

Panel de notas (Ilustración 3-8): Puedes escribir notas correspondientes a la diapositiva

presentación. También puedes imprimirlas y repartirlas entre la audiencia o incluirlas en una

3.2 Cambiar las vistas de la presentación

Puedes cambiar la vista haciendo lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Vista

en la esquina inferior derecha de la ventana del programa.

versiones anteriores de Microsoft PowerPoint.

secuencia gráfica para su presentación. Sólo muestra el texto en tus diapositivas.

Vista Clasificador de diapositivas (Ilustración 3-13): Muestra todas las diapositivas de tu

presentación que envíes a la audiencia o publicarlas en una página web.

acción de avanzar por las diapositivas.

de tareas en la parte inferior de la ventana de diapositiva, haciendo clic en el botón:

TIP: Puedes presionar F5 para activar la Presentación con diapositivas

presentación de la misma manera en que la verá el público.

Vista Moderador (Ilustración 3-17): Para ir a la vista Moderador, en la vista Presentación

con diapositivas, en la esquina inferior izquierda de la pantalla, haz clic en y, a

continuación, en Mostrar vista del moderador.

Moderador, la audiencia no puede ver tus notas.

3.2.1 Vistas en color o en escala de grises

Para activar la vista de escala de grises realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Vista

3. Las diapositivas de la presentación aparecerán en modo de escala de grises, y

4. Para regresar al modo normal haz clic en Volver a la vista de color

Para activar la vista de Blanco y negro realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Vista

3. Las diapositivas de la presentación aparecerán en modo Blanco y negro, y aparece

3.3 Mostrar Líneas de la cuadricula