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ENTORNO DE TRABAJO
1. Novedades de Word
2. Entorno de trabajo en Word
Contenidos 3. Operaciones básicas con archivos
4. Crear un documento basado en una
plantilla
INGENIERIA EN AGRONEGOCIOS
1. Novedades de Word
Word para Windows incluye todas las funcionalidades y características ya
conocidas, además de algunas otras nuevas, como las que se detallan a
continuación.
NOTA:
Contiene algunos comandos comunes para trabajar con los archivos. Esta
barra se encuentra a la izquierda de la barra de título y en aplicativos como
Word y Excel, presenta tres botones clásicos (Guardar, Deshacer y
Rehacer/Repetir).
El nuevo backstage es una interfaz para trabajar con los archivos dentro
de Word.
Haga clic en la pestaña Archivo para visualizar el backstage. Se muestra
una serie de opciones interesantes, como Imprimir y la vista preliminar.
Información
Muestra una página con información del documento actual de trabajo.
Desde aquí se puede establecer medidas para proteger el documento. Por
ejemplo, podemos visualizar las propiedades del documento:
1. Haga clic en el botón Propiedades, y luego en la opción Propiedades
avanzadas.
2. Se muestra una ventana con las distintas propiedades del documento,
las cuales pueden ser modificadas.
Figura 10: Visualizar propiedades del documento (Opción Información del backstage)
Nuevo:
Permite crear un nuevo documento en blanco o en base a algunas de las
plantillas que ofrece Word 2013.
Abrir
Permite abrir los documentos guardados en el computador o en línea.
También brinda un acceso directo a los últimos documentos en los que se
ha estado trabajado.
Imprimir
Permite ajustar y configurar las características con que se desea imprimir
un documento; así como obtener una vista previa del mismo.
Compartir
Permite compartir un documento a través del correo electrónico, de una
presentación en línea, publicarlo en un blog o invitar a alguien para
colaborar en su creación a través de su almacenamiento en OneDrive.
Exportar
Permite exportar el documento a otro tipo de formato, como por ejemplo a
un archivo PDF.
Cerrar
Con esta opción se puede cerrar el documento que se tenga abierto, sin
cerrar la aplicación.
Cuenta
Permite acceder a la información de tu cuenta Microsoft, modificar el fondo
y el tema elegido, o cerrar la sesión con la que se esté trabajando.
Opciones
Permite configurar varias funciones de Word, como Guardar, las
herramientas de ortografía y gramática; el idioma en que se maneja el
aplicativo, entre otras cosas.
3. Haga clic en los botones de formato que desee utilizar, por ejemplo, el
botón de Negrita (N).
Pestaña Inicio
Contiene las operaciones que más comúnmente se usan, y están divididas
en los grupos: Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilos y Edición.
GRUPO COMANDOS
Portapapeles Cortar, copiar, pegar y la brochita para copiar formatos de texto.
Fuente Fuente, tamaño, aumentar tamaño, disminuir tamaño, cambiar tipo de letra
(mayúscula, minúscula, etc.), borrar formato del texto, Estilos como negrita,
cursiva y subrayado, efectos de texto, resalte de texto y color de fuente.
Párrafo Viñetas, numeración, lista multinivel, disminuir y aumentar sangría, ordenar,
marcas de párrafo, alineación: izquierda, derecha, centrado y justificado,
interlineado, sombreado de párrafo y bordes.
Estilos Aplicar algunos estilos predefinidos al texto así como también podemos crear
nuestro propio estilo.
Edición Para buscar texto en el documento, reemplazar y o seleccionar texto.
Pestaña Insertar
Permite insertar en el documento nuevas páginas, tablas, ilustraciones
como imágenes, formas, SmartArt y gráficos, vínculos, encabezados y pies
de página, cuadros de texto, Word Art, letra capital, símbolos, ecuaciones.
Pestaña Diseño
Permite aplicar distintos formatos al documento en general, considerando
temas, colores, efectos, fondos y bordes de página, establecer marcas de
agua.
Pestaña Formato
Permite cambiar los márgenes de las páginas, orientación y tamaño del
papel, aplicar columnas y saltos de páginas, aplicar sangría y espaciado
del párrafo, cambiar posiciones de los objetos insertados y alinearlos.
Pestaña Referencias
Pestaña Correspondencia
Permite trabajar con documentos múltiples dentro de una organización, tipo
memorándums, invitaciones, solicitudes, etc., que van dirigidos a varios
empleados de la misma. A esto se le denomina combinación de
correspondencia.
Pestaña Revisar
Esta opción es muy importante para controlar y mejorar la calidad de los
documentos. Permite aplicar el corrector ortográfico, sinónimos, traducción,
agregar comentarios, dar seguimiento a los avances del documento,
comparar el documento actual con el documento original, dar protección al
documento, etc.
Pestaña Vista
Esta opción permite ver el documento en distintas vistas como son, diseño
de impresión, diseño web, esquema, borrador, pantalla completa. Así,
también, permite como activar u ocultar las reglas, líneas de la cuadrícula,
panel de navegación, aplicar zoom al documento para acercarlo o alejarlo,
inserción de macros.
Figura 19: Ventana de diálogo para abrir archivos creados en versiones anteriores
Importante:
NOTA:
Flechas de
dirección
Este comportamiento está desactivado por defecto. Para activar el uso de esta tecla:
Crea una nueva línea. Si estamos en medio de un texto, todo lo que esté delante del
cursor pasará a la siguiente línea.
Enter
Tiene varios usos:
o Manteniendo presionada esta tecla, cualquier carácter pulsado a continuación se
mostrará en mayúsculas.
o En las teclas que tienen varios símbolos, como la siguiente: ; para obtener
Mayúsculas el símbolo superior (“), mantener pulsada SHIFT y luego la tecla que contiene el
símbolo deseado.
Otras combinaciones:
Copiar al Portapapeles lo que tengamos
seleccionado.
NOTA:
Las plantillas son archivos que nos ayudan a diseñar documentos con
aspecto profesional, de una forma rápida y sencilla. Todo el formato está
prediseñado, y puede ser modificado en cada archivo generado, según sus
necesidades. Su uso se puede dar para elaborar currículos, invitaciones,
memorandos, boletines, entre otros.
Otra alternativa para guardar el documento como una plantilla (una vez esté
diseñado) es utilizando la Opción Exportar del backstage.
Referencias Bibliográficas
Autoevaluación Tema 01
INDICACIONES:
TEMA1.
Guarde este archivo de Word como
<APELL.PATERNO>_<APELL.MATERNO>_<NOMBRE>_PI_WORD_1A y
remitirla, previamente responder las preguntas.
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