SISTEMA DE GESTION

DE ACTIVOS FIJOS
PAS 55 e ISO 55000
 Gestión de activos fijos

En las últimas décadas la industria en general ha

abrazado voluntariamente la estrategia de
estandarización internacional como una
herramienta para mejorar sus procesos, cumplir
con los requerimientos del cliente, normativas y
asegurar que el resultado de su gestión será
predecible y sostenible en el futuro. Estas normas
internacionales propuestas por la ISO
(Organización Internacional de Normalización)
están presentes en el actuar cotidiano de las
empresas y organizaciones de todo el mundo en
las áreas de calidad, medio ambiente, seguridad,
responsabilidad social, etcétera. Toca el turno
ahora a la estandarización de la gestión de activos
físicos.
 Gestión de activos fijos

La gestión de activos consiste en la optimización

del ciclo de vida del activo para ofrecer el
rendimiento especificado por los propietarios de los
mismos de una manera segura, socialmente
beneficiosa y ambientalmente responsable.

Un grupo de especialistas internacionales ha

logrado construir una estructura lógica,
transparente, para implementar una estrategia de
gestión de activos dirigida a la creación de valor de
una manera más sostenible.

Estos especialistas desarrollaron la norma PAS 55, publicada como estándar público por la Institución
Británica de Normalización (BSI, por sus siglas en inglés), que actualmente está siendo implementada por
las grandes empresas en todo el mundo con resultados muy positivos. La norma PAS 55 está siendo elevada
a nivel de norma ISO como una estructura de Gerencia de Activos Integrados, no como una norma de
buenas prácticas
 Gestión de activos fijos

La PAS 55 e ISO 55000 proporciona "La

combinación óptima de costos, los riesgos
relacionados con los activos, el rendimiento y
situación de los activos y sistemas de activos a
través de todo el ciclo de vida.“

El desarrollo de la norma ISO 55000 ha requerido

de la participación de especialistas de 120 países y
un proceso de tres años para definir la estructura
que podrá ser aplicada por la industria,
organizaciones de servicio y gobiernos de todo el
mundo. La norma ISO 55000 convierte los
elementos específicos de la PAS 55 en elementos
generales, a la vez que mejora las deficiencias que
se han detectado en esta norma base.
Una de las principales diferencias entre el PAS
55 y el enfoque de la ISO 55000 es el alcance
del sistema de la gestión de activos. Mientras
que la PAS 55 se centró principalmente en los
activos físicos, la ISO 55000 también se
centrará en los objetivos organizacionales a
nivel “Estratégico - Táctico - Operativo”, para
la optimización de los procesos de coste-
riesgos en la industria.
 ¿QUE ES PAS 55?
PAS 55 es la Especificación British Standard Disponible al Público para la gestión optimizada de activos físicos,
esta provee las definiciones claras y la especificación de 28 requerimientos para establecer y auditar un sistema
de gestión integrado y optimizado a lo largo del ciclo de vida para todo tipo de activo físico. La actualizada y
reconocida internacionalmente PAS 55 está demostrando ser la esencial, clara y objetiva definición de todo lo
requerido para demostrar competencia, establecer prioridades de mejora y capitalizar dichas mejoras, lograr
conexiones claras entre los planes estratégicos organizacionales y el trabajo real diario y las realidades de los
activos.

PAS 55 aplica a cualquier organización bien sea pública o privada, regulada o no regulada, que tenga una alta
dependencia en infraestructura o equipos físicos. Esta describe qué debe ser hecho en una planificación e
implementación sincronizadas, en la gestión integrada de la adquisición/creación, operación, mantenimiento y
renovación/desincorporación y en los muchos "habilitadores" que impulsan un desempeño optimizado y
sustentable.
 ¿POR QUE NECESITAMOS PAS 55?
Las Organizaciones que han adoptado estas aproximaciones sistemáticas y optimizadas han mejorado de
manera consistente sus costos y su desempeño/servicio desde las líneas bases. PAS 55 también provee
una evidencia clara de sustentabilidad para los clientes; inversionistas, reguladores y otras partes
interesadas. En contraste con muchos otros estándares, los cuales puedes lograrse muchas veces con
solo reunir una gran cantidad de documentos, PASS 55 requiere de manera específica evidencia de una
alineación real entre las buenas intenciones escritas en el sistema de gestión y el trabajo real de terreno.
De esta manera es un mecanismo muy valioso para asegurar que los principios de planificación total del
ciclo de vida, gestión de riesgo, costo/beneficio, enfoque al cliente, sustentabilidad, etc. sean realmente
implementados dentro del trabajo diario de implementación de proyectos de capital, operaciones,
mantenimiento, etc.

ELEMENTOS CLAVES DE PAS 55: 2008

•Definición clara y reconocida internacionalmente del significado de Buena gestión de activos.
•Lista de Verificación de 28 puntos de buenas prácticas de planificación, optimización costo-riesgo y
pensamiento integrado.
•En amplio uso por muchos usuarios entusiastas.
•Desarrollado a lo largo de más de 6 años, por más de 50 organizaciones públicas y privadas en 10 países
y 15 sectores.
•El sello para demostrar gobierno competente de infraestructura crítica.
•Aplicable a todos los sectores y todo tipo de activos.
•Extenso glosario de términos y definiciones claves.
•Guía detallada de ejemplos de buenas prácticas
ELEMENTOS CLAVES DE PAS 55: 2008
PAS 55:2008 está estructurado para interconectarse de manera natural con los sistemas
de gestión de calidad tales como ISO9001 y otras plataformas ISO:
 ¿QUE PODEMOS LOGRAR CON PAS 55?
• Alineación de entendimiento: uno de los grandes problemas ha sido la inconsistencia de terminología,
¿qué es entendido como un "activo"?, ¿qué es "costo total de vida"?, y, ¿Cómo puede ud. optimizar
costos, desempeño y riesgos"?.
• Benchmarking: las buenas prácticas de gestión de activos son muy independientes del tipo de activo.
PAS 55 nos habilita objetivamente para comparar el desempeño a lo largo de sectores industriales, entre
ambientes regulados o no regulados, públicos o privados.
• Auditoría independiente: cualquier organización tiende a hacerse demasiado familiar con el "estatus
quo", así que una mirada externa puede muchas veces revelar toda una serie de problemas y
oportunidades, especialmente si ella sigue una estructura sistemática, tal cual lo hace PAS 55, la cual
considera todos los aspectos de la gestión de activos.
• Certificación: un sello de aprobación reconocido internacionalmente puede ser muy valioso para
mantener la confianza de los clientes, inversionistas y relaciones con los entes reguladores o incluso en
la gestión/mitigación de los riesgos. Una acreditación PAS 55 ofrece la primera evidencia cros-funcional
de competencia integrada en gestión de activos optimizada y a lo largo del ciclo de vida total.
• Selección de Contratistas: los mismos argumentos también van al otro extremo, cuando Ud. depende
de otros para hacer el trabajo, las competencias de gestión de activos verificadas objetivamente son una
parte importante en la selección de contratistas y autoridades delegadas.
• Planificación de mejoras empresariales: siempre hay muchas ideas y oportunidades de mejoramiento.
• Auto Evaluación: incluso el primer uso de PAS 55 como una lista de verificación de requerimientos
puede producir brechas y oportunidades sorprendentes. No tanto, como una evaluación independiente,
pero de cualquier manera es un muy buen punto de partida.
 ¿QUE ES ISO 55000?
ISO 55000 la nueva norma que marca el estándar
Internacional para llevar la Gestión de Activos
surge de los éxitos obtenidos de la norma PAS 55 y
fue publicada el 15 de enero del presente año.
El ISO 55000 se compone, pues, de 3 normas que
se complementan
•ISO 55000 proporcionará una visión global,
conceptos y terminología en Gestión de Activos.
• ISO 55001 especificará los requerimientos para
las buenas prácticas en Gestión de Activos
•ISO 55002 proporciona una guía para la
interpretación e implementación para un Sistema
de Gestión de Activos similar.
La familia de estándares ISO 5500x también se
alineará e integrará con otras especificaciones de
sistemas mayores de gerencia, de manera que
pueda establecerse un enfoque integrado para las
buenas prácticas en todos los aspectos claves de
las operaciones profesionales. Estos incluyen ISO
9001 para la gerencia de calidad, ISO 14001 para
la gerencia ambiental, OHSAS 18000 para salud
ocupacional y seguridad, e ISO 31000 para la
gerencia de riesgos
 ISO 55000 más allá del Mantenimiento
Un error común es confundir el gerenciamiento de activos físicos con gerenciamiento de mantenimiento. La
gestión de activos físicos va mucho más allá que la de mantenimiento; implica todo el ciclo del activo,
desde que se genera la necesidad de él, seleccionar, diseñar, desarrollar, comprar, comisionar, operar y
mantenerlo hasta un punto económico óptimo que nos indique el momento de reparar, reemplazar o
desincorporarlo. La gerencia de activos involucra a todos los departamentos (diseño, ingeniería, compras,
instalaciones, comisionamiento, operaciones y mantenimiento). Si diseñamos mal, compramos por debajo
de las especificaciones, explotamos el activo por arriba de su capacidad, esto tendrá efecto en su
mantenimiento y no podrá cumplir con su tarea.

Por muchos años los activos físicos (planta,

instalaciones, maquinaria, edificios, vehículos,
presas, puentes, carreteras, etcétera) han sido
administrados utilizando estrategias de
mantenimiento y conservación sin sustentabilidad,
sin inversión, operando con departamentos que
actúan como islas individuales, una peligrosa falta
de estructura y de integración entre los distintos
departamentos al interior de las empresas
 ISO 55000 más allá del Mantenimiento
La publicación de la ISO 55000, es una gran oportunidad para que las empresas incrementen
su productividad, mediante una mejor administración de todos los aspectos del activo físico.
Obviamente es aumentar su productividad, gracias a administrar todos los aspectos del
activo físico con mejores prácticas y esto involucra a las principales áreas interesados en la
gestión de activos físicos (Operación, Mantenimiento, Ingeniería y Finanzas).
.

Esta ISO también es una oportunidad

para que los expertos de mantenimiento
y de gestión de bienes, trabajen en
equipo, o sea, ninguno de los dos en
nuestra experiencia puede atender por
su cuenta la gestión de activos, siendo
experto en su área, porque el activo fijo
tiene un componente de mantenimiento y
un componente financiero,
administrativo”.
¡Muchas gracias!