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Establecer la forma en que todas las instituciones del Sector Público no Financiero
deberán presentar los Estados Financieros de Propósito General.
Alcance
Gobierno Central;
Instituciones Públicas Descentralizadas y Autónomas no
Financieras;
Instituciones Públicas de la Seguridad Social;
Gobiernos Locales.
La Constitución de la República en sus Artículos 245 y
250.
Base Legal y Ley No. 494-06, Organización del Ministerio de Hacienda.
Normativa Ley No. 126-01 que crea la Dirección General de
Contabilidad Gubernamental.
La Ley No. 1-12, de la Estrategia Nacional de Desarrollo.
Reglamento 526-09 de Aplicación de la Ley No. 126-01.
NICSP No.1 (Presentación de los Estados Financieros).
Manual de Clasificadores Presupuestario para el Sector
Público.
Políticas que sustentan los EEFF
(NICSP 1)
Características cualitativas
Esquema de presentación
de Estados Financieros
Firmas Notas
Conformación de los Estados
Financieros
Para otras entidades en las que los estados financieros y el presupuesto estén en la
misma base contable, esta Norma recomienda que los estados financieros incluyan la
comparación de sus cifras con las presupuestadas para el ejercicio. (NICSP 1)
Notas de los EEFF
Primer Grupo de Notas
Activos
Pasivos
Activos netos/patrimonio
Ingresos
Gastos
Otros cambios en los activos netos/patrimonio
Flujos de Efectivo
Información a Presentar en el Estado de
Situación Financiera
Como mínimo, en el estado de situación financiera se incluirán líneas de partida con
los importes que correspondan a:
Una entidad revelará, ya sea en el estado de situación financiera o en las notas, sus
clasificaciones más detalladas de las líneas de partidas presentadas, clasificadas de
una forma apropiada a las operaciones de la entidad.
Información a Presentar en el Estado de
Rendimiento Financiero
La información sobre los flujos de efectivo de una entidad es útil porque suministra
información a los usuarios de los estados financieros, tanto a efectos de rendición de
cuentas como de toma de decisiones.
NICSP 2 Estado de Flujo de Efectivo
Alcance
Una entidad que prepare y presente estados financieros según la base de devengo
deberá:
a.Confeccionar un estado de flujo de efectivo de acuerdo a los requerimientos de
esta norma.
b.Presentar el estado de flujo como parte integrante de sus estados financieros.
NICSP 2 Estado de Flujo de Efectivo
Alcance
La información sobre flujos de efectivo puede ser útil para los usuarios de los
estados financieros al:
Evaluar los flujos de efectivo de la entidad,
Evaluar el cumplimiento de la entidad con las leyes y reglamentos (incluyendo
los presupuestos, cuando proceda) y
Tomar decisiones relativas al suministro de recursos a, o realización de
transacciones con, una entidad.
Las entidades necesitan el efectivo para pagar los bienes y servicios que
consumen, para satisfacer los gastos financieros de su deuda, y, en algunos casos,
para reducir sus niveles de deuda.
NICSP 2 Estado de Flujo de Efectivo
Alcance
La información sobre los flujos de efectivo de una entidad es útil para ayudar a los
usuarios a predecir:
El estado de flujos de efectivo debe informar de los flujos de efectivo del período
clasificados por actividades de operación, inversión y de financiación.
NICSP 2
Actividades de Operaciones
Los flujos de efectivo procedentes de las actividades de operación se derivan
fundamentalmente de las transacciones que constituyen la principal fuente de
generación de efectivo de la entidad.
Cobros por impuestos, contribuciones y multas
Cobros por venta de Bienes y Servicios
Cobros por transferencias
Cobros por regalías, comisiones y otros ingresos
Pagos por transferencias
Pago a proveedores
Cobros y pagos por prima de seguros
Cobros y pagos por litigios
NICSP 2
Actividades de Operaciones
La entidad debe informar acerca de los flujos de efectivo de las operaciones usando
uno de los siguientes métodos:
Método Directo: presenta las principales categorías de cobros y pagos en términos
brutos.
Método Indirecto: según el cual el resultado (ahorro o desahorro) se corrige por los
efectos de las transacciones no monetarias, por todo tipo de partidas de pago
diferido o acumulaciones (o devengos) de cobros o pagos de operación en efectivo
pasados o futuros y las partidas de ingresos o gastos asociadas con flujos de efectivo
de inversión o financiación.
NICSP 2
Actividades de Inversión
Representan la medida en la que se han hecho desembolsos para constituir los
recursos con que se pretenden contribuir a la prestación de servicios en el futuro.
Solo las salidas de efectivo que dan lugar al reconocimiento de un activo en el estado
de situación financiera.
Flujos de efectivo por actividades de inversión:
Pagos por la compra de Bienes de capital
Cobros por la venta de Propiedades, Planta y Equipo
Pagos/Cobros por la participación en negocios conjuntos
Préstamos a terceros
Cobros/Pagos de arrendamiento financiero
NICSP 2
Actividades de Financiación
Son actividades que producen cambios en el tamaño y composición del capital
aportado y en el endeudamiento de la entidad.
Resulta útil para realizar la predicción de necesidades de efectivo para cubrir
compromisos con los suministradores de capital.
Flujos de efectivo procedentes de actividades de financiación son:
Cobros por la emisión de bonos, títulos, letras, etc.
Reembolso de los fondos tomados en préstamos
Pagos realizados por el arrendatario para reducir la deuda pendiente en un
arrendamiento financiero.
NICSP 2
Información a Revelar
Hacer una comparación de los importes del presupuesto y los importes reales que
surgen de la ejecución del presupuesto en los estados financieros y explicar las
razones de las diferencias materiales entre el presupuesto y los importes reales.
Esta Norma asegurará que las entidades del sector público cumplen con sus
obligaciones de rendición de cuentas y la transparencia de sus estados
financieros.
Alcance
Una entidad que prepare y presente sus estados financieros según la base contable
de acumulación (o devengo), se aplica a entidades del sector público a las que se
requiere o eligen poner a disposición pública su presupuesto aprobado.
Presentación de una comparación de
importes presupuestados y realizados
Una entidad presentará una comparación de los importes del presupuesto para el
que tiene la obligación pública de rendir cuentas y los importes reales, ya sea como
un estado financiero adicional separado o como columnas adicionales del
presupuesto en los EEFF presentados de acuerdo con las NICSP.
Presentación de una comparación de
importes presupuestados y realizados
Una explicación de las diferencias materiales entre los importes reales y los
importes del presupuesto ayudará a los usuarios a comprender las razones
para las desviaciones materiales del presupuesto aprobado para el que la
entidad tiene la obligación pública de rendir cuentas.
En muchos casos, el presupuesto final y el importe real serán los mismos. Esto
se debe a que la ejecución del presupuesto se controla durante el periodo
sobre el que se informa y el presupuesto inicial se revisa progresivamente
para reflejar las condiciones cambiantes, circunstancias cambiantes y
experiencias durante el periodo sobre el que se informa.
Presentación de una comparación de
importes presupuestados y realizados
Una entidad presentará una explicación de si los cambios entre el presupuesto inicial
y final son una consecuencia de redistribuciones dentro del presupuesto o de otros
factores.
A través de la revelación de notas en los estados financieros.
En un informe emitido antes, al mismo tiempo, o junto con los estados financieros,
e incluirá una referencia al informe en las notas a los estados financieros.
El presupuesto final incluirá todos los cambios aprobados por acciones legislativas u
otras autoridades designadas para revisar el presupuesto inicial.
Bases Comparables
Las NICSP requieren que las entidades preparen y presenten estados financieros
que consoliden todos aquellos recursos controlados por la entidad.
Al nivel del gobierno en su conjunto, los EEFF preparados de acuerdo con las
NICSP incluirán un presupuesto de las entidades dependientes y de las entidades
comerciales del sector público controladas por el gobierno. Sin embargo, los
presupuestos aprobados preparados de acuerdo con los modelos de
presentación estadísticos pueden no incluir operaciones del gobierno que son
llevadas a cabo con base comercial o de mercado.
NICSP 24 Presentación de Información
del Presupuesto de los EEFF
NICSP 12:
Inventario
NICSP 12 Inventario
Objetivo:
Prescribir el tratamiento contable de los inventarios, estableciendo la normativa que
asegure el control y administración efectiva del uso y manejo de los mismos.
Alcance:
Aplica a todas las entidades del sector público.
Una entidad que prepare y presente estados financieros según la base de
acumulación (o devengo) aplicará esta Norma en la contabilidad de todos los
inventarios.
Inventarios
Son Activos:
a. Materiales consumibles;
b. Materiales de mantenimiento;
c. Piezas de repuesto de planta o equipo que no se tratan en la Norma de
Propiedades, Planta y Equipo;
d. Reservas estratégicas (por ejemplo, reservas de energía);
e. Existencias de moneda no emitida;
Medición de los Inventarios
Los inventarios deberán medirse al costo o al valor realizable neto, el que sea
menor, excepto cuando se adquiere un inventario a través de una transacción sin
contraprestación, su costo se medirá a su valor razonable en la fecha de adquisición.
Los inventarios deberán medirse al menor valor entre el costo y el costo corriente
de reposición cuando se mantengan para:
Costos de Adquisición
El costo de adquisición de los inventarios comprenderá el precio de compra, incluyendo
aranceles de importación y otros impuestos (que no sean recuperables por la entidad
de las autoridades fiscales), los transportes, el almacenamiento y otros costos
directamente atribuibles a la adquisición de las mercaderías, materiales y suministros.
Costos de Conversión
Los costos de conversión de los inventarios comprenderán aquellos costos
directamente relacionados con las unidades producidas, tales como la mano de obra
directa.
NICSP 12 Inventario
Objetivo
Prescribir el tratamiento contable de las propiedades de inversión y las exigencias de
revelación de información correspondientes.
Alcance
Para una entidad que prepare y presente sus estados financieros sobre la base contable de
acumulación (o devengo).
Propiedades de inversión
a. Si aplica el modelo del valor razonable o el modelo del costo; cuando aplique el
modelo del valor razonable, si, y en qué circunstancias se clasifican y contabilizan
como propiedades de inversión los derechos sobre propiedades mantenidas en
régimen de arrendamiento operativo;
b. Cuando la clasificación resulte difícil, los criterios desarrollados por la entidad para
distinguir las propiedades de inversión de las propiedades ocupadas por el dueño y
de las propiedades que se tienen para vender en el curso normal de las actividades
del negocio;
Informaciones a Revelar
e. La medida en que el valor razonable de las propiedades de inversión (tal como han
sido medidas o reveladas en los estados financieros) está basado en una valoración
hecha por un perito independiente que tenga una capacidad profesional reconocida
y una experiencia reciente en la localidad y categoría de las propiedades de
inversión objeto de la medición. Si no hubiera tenido lugar dicha forma de
valoración, se revelará este hecho);
Informaciones a Revelar
Reconocimiento
Las propiedades de inversión se reconocerán como un activo cuando, y solo
cuando:
(a)Es probable que los beneficios económicos o potencial de servicio futuros que
están asociados con las propiedades de inversión fluyan hacia la entidad; y
(b) El costo o el valor razonable de las propiedades de inversión pueda ser medido
en forma fiable.
Aspectos Fundamentales
Medición en el Reconocimiento
Disposiciones
-Una propiedad de inversión deberá darse de baja (eliminada del estado de situación
financiera) cuando se disponga de ella o cuando la propiedad de inversión quede
permanentemente retirada de uso y no se esperen beneficios económicos o potencial
de servicio futuros por su disposición.
-La pérdida o ganancia resultante del retiro o disposición de una propiedad de
inversión se determinará como la diferencia entre los ingresos netos de la transacción y
el importe en libros del activo, y se reconocerá en el resultado (ahorro o desahorro).
-Las compensaciones de terceros por causa de propiedades de inversión que hayan
deteriorado su valor, se hayan perdido o abandonado, se reconocerán en el resultado
(ahorro o desahorro) del periodo cuando dichas compensaciones sean exigibles.
NICSP 17:
Propiedades, Planta y Equipo
Objetivo
Se aplica a todas las entidades del sector público. Abarca las propiedades, planta
y equipo incluyendo:
a) Sistemas de armas
b) Infraestructuras
Aplica para una entidad que prepara y presenta los estados financieros sobre la base
contable de acumulación (o devengo), excepto:
e) Una conciliación entre los valores en libros al principio y al final del período,
mostrando:
• adiciones.
• disposiciones.
• adquisiciones a través de combinaciones del sector público.
• incrementos o disminuciones, resultantes de las revaluaciones.
• las pérdidas por deterioro del valor reconocidas en el resultado.
• las pérdidas por deterioro de valor que hayan revertido en el resultado.
• depreciación.
• las diferencias de cambio netas surgidas en la conversión de estados financieros
desde la moneda funcional a una moneda de presentación diferente.
Informaciones a Revelar
Reconocimiento
Medición en el Reconocimiento
Depreciación
• Se depreciará de forma separada cada parte de un elemento de propiedades,
planta y equipo que tenga un costo significativo con relación al costo total del
elemento.
• El cargo por depreciación se reconocerá en el resultado (ahorro o desahorro),
salvo que se haya incluido en el importe en libros de otro activo.
• El importe depreciable de un activo se distribuirá de forma sistemática a lo
largo de su vida útil.
• La depreciación de un activo comenzará cuando esté disponible para su uso y
cesará cuando el activo sea dado de baja.
Aspectos Fundamentales
Métodos de depreciación
• Método lineal: dará lugar a un cargo constante a lo largo de la vida útil del activo,
siempre que su valor residual no cambie.
• Método de depreciación decreciente: en función del saldo del elemento dará lugar
a un cargo que irá disminuyendo a lo largo de su vida útil.
• Método de las unidades de producción: dará lugar a un cargo basado en la
utilización o producción esperada.
Aspectos Fundamentales
Baja en cuentas
El importe en libros de un elemento de propiedades, planta y equipo se dará de
baja en cuentas:
a) Por su disposición.
b) Cuando no se espere obtener ningún beneficio económico o potencial de
servicio futuros por su uso o disposición.
La pérdida o ganancia surgida al dar de baja un elemento de PPE se incluirá en el
resultado (ahorro o desahorro) y se determinará como la diferencia entre el
importe neto que, en su caso, se obtenga por la disposición y el importe en libros
del elemento.
NICSP 9:
Ingresos de Transacciones con Contraprestación
NICSP 9 Ingresos con Contraprestación
Objetivo:
Establecer el tratamiento contable de los ingresos surgidos de las transacciones y
eventos con contraprestación.
Alcance:
Una entidad que prepare y presente estados financieros bajo la base contable de
acumulación (o devengo) debe aplicar esta Norma en la contabilización ingresos
procedentes de las siguientes transacciones y sucesos: