“AÑO DEL FORTALECIMIENTO DE LA

SOBERANÍA NACIONAL”

NOMBRES Y APELLIDOS:

CURSO:

TEMA:

AÑO: 2022
Tabla de contenido
Introducción.................................................................................................................................................................. 6
DEFINICION................................................................................................................................................................... 7
Característica de Google Docs.......................................................................................................................................8
Funcionalidades de Google Docs...................................................................................................................................9
¿Cómo crear un documento en Google Docs?............................................................................................................10
Crear un documento desde la página de Google Docs:...........................................................................................10
Crear un documento desde la página de Google Drive:..........................................................................................11
¿diferencia entre Google Docs y Google Drive?......................................................................................................11
Bibliografía..................................................................................................................................................................12
 DEDICATORIA

Dedico este trabajo a Dios,

quien siempre ha sido el autor de mi vida y mi destino.

El mayor apoyo en tiempos difíciles.

Introducción
Desde hace varios años, Google ha puesto a disposición de sus usuarios, una serie de
aplicaciones y servicios gratuitos que van orientados a la productividad, colaboración y
comunicación basados en web. Entre éstos se encuentra Google Docs., un conjunto de
aplicaciones que permite crear, almacenar y compartir documentos de texto, hojas de cálculo y
presentaciones en línea, en las que se puede trabajar de manera simultánea y en tiempo real
entre varios usuarios.
La herramienta de Google Docs., incluye además una combinación de servicios integrados tales
como el chat y el correo electrónico que permiten una mejor interacción y comunicación entre los
usuarios.
Cuando un usuario crea un documento en Google Docs puede compartirlo con más personas a
las que puede asignarles privilegios de escritura o sólo lectura. La persona que crea el
documento es denominada “propietario” o “autor”, las personas con quienes se comparte el
documento se denominan: “colaborador” cuando se le otorguen privilegios de escritura y “lector”,
cuando se le otorguen privilegios de sólo lectura.
Todos los documentos que se generan en Google Docs son almacenados en los servidores de
Google en relación con la cuenta del usuario que los creó (“autor”), de esta forma, podrá acceder
a todos sus documentos desde cualquier computadora con conexión a Internet. A esto se le
conoce como un documento en la nube.
Al ser un documento en línea, la forma de trabajo es centralizada, es decir, es un único
documento al cual ciertas personas pueden tener acceso en función de los privilegios y nivel de
privacidad que el autor haya asignado. Cuando se trabaja en un documento en Google Docs,
todos los colaboradores pueden realizar cambios de manera simultánea y comunicarse entre sí
mediante el chat integrado de forma sincrónica; o bien, de forma asincrónica mediante correo
electrónico.
Mientras se está editando un documento de forma simultánea por varios colaboradores, la
interfaz de Google Docs muestra una etiqueta con un color y el nombre del usuario para poder
identificar quién está escribiendo. Todos los cambios realizados se graban automáticamente
cuando se ha detectado un cambio mayor al documento o bien, cada 10 segundos. Del mismo
modo, el usuario puede manualmente grabar los cambios al documento. Todos estos cambios
quedan registrados en un “historial de versiones” e identifica qué colaboradores participaron en
cada una de las versiones (en función de las aportaciones que cada uno de ellos haya
realizado); así como la fecha y hora en que se generó cada versión. Esta característica permite
revisar, comparar e incluso regresar a una versión anterior en la redacción
DEFINICION
Google Docs es una herramienta de Google que permite crear y editar documentos en línea y a
la que se accede a través de una computadora o dispositivo conectado a internet. Con este
procesador de textos, el usuario puede redactar documentos y escritos que se almacenan en la
nube, es decir, en línea.

Utilidad:
La gran utilidad de Google Docs es poder subir a la red documentos que queramos compartir y
editar con otras personas. Su repositorio y editores nos libera de las veces tiránicas limitaciones
del software comercial.
Gracias al sistema de publicación de Google Docs, obtenemos el código Embed para poder
incrustrarlo en nuestros Blogs, p.e. o bien publicarlo como HTML. mediante el link que nos
genera.
Si nos encontramos que ciertos documentos tienen un tamaño mayor al permitido por Google,
siempre podemos recurrir a SCRIBD o ISSU (para Docs y PDFs) y a SLIDESHARE (para
presentaciones PowerPoint).
En el caso de Hojas de cálculo realmente no se requiere servicios externos, y por otra parte,
sobresale, la posibilidad de INSERTAR -GADGETS como el MOTION CHART para obtener
resultados muy visuales.
Característica de Google Docs

Cuenta con un procesador de textos que permite la redacción y edición de documentos.

Forma parte del servicio de herramientas de Google, que también incluye Google Sheets
(hojas de cálculo), Google Forms (formularios), Google Slides (presentaciones), entre
otras.
Para utilizarlo se necesita una cuenta de Gmail y conexión a internet (aunque permite la
opción de trabajo sin conexión).
Puede usarse desde la computadora o desde dispositivos electrónicos como celulares o
tabletas, a través del navegador o de la aplicación.
Es un servicio gratuito y no requiere la instalación de ningún programa específico.
Todos los documentos creados se almacenan automáticamente en Google Drive (servicio
de alojamiento online de Google) y pueden ser descargados a la computadora o
dispositivo.
Permite ahorrar gran cantidad de espacio en la computadora, debido a que no almacena
información dentro de la memoria del ordenador.
Permite que uno o más usuarios trabajen sobre un mismo documento.
Se actualiza de forma automática y con frecuencia para mejorar funcionalidades.
Funcionalidades de Google Docs

Formato de letra. Permite seleccionar entre un gran número de tipografías, a las que se
les puede modificar el tamaño, el color, resaltar en negrita, subrayado, entre otras
opciones.
Formato de párrafo. Permite personalizar el interlineado, la orientación, los espacios y la
sangría de los párrafos dentro del texto.
Orientación de página. Permite seleccionar la orientación del documento, que puede ser
horizontal o vertical.
Imágenes y gráficos. Permite añadir al documento imágenes, ilustraciones, gráficos,
dibujos, entre otros.
Tablas. Permite añadir y diseñar tablas.
Enlaces. Permite enlazar alguna parte del documento con una URL determinada.
Ortografía y gramática. Realiza una revisión automática del texto y remarca errores de
ortografía y de gramática.
Edición. Permite que más de un usuario pueda trabajar de manera simultánea sobre un
documento.
Control de cambios. Permite que los usuarios del documento puedan ver todas las
correcciones y cambios que se le fueron haciendo al texto.
Comentarios. Permite que cualquiera de los usuarios con acceso al documento pueda
dejar un comentario escrito sobre alguna parte del texto o imagen del archivo. Estos
comentarios pueden ser contestados, editados o eliminados por otros usuarios.
Descarga y subida de archivos. Permite descargar archivos desde la nube a la
computadora o dispositivo y también subir a la nube archivos realizados con otros
procesadores de texto.
Trabajo sin conexión. Permite crear y modificar documentos de manera offline y que luego
se guardan de manera automática.
Dictado por voz. Convierte las palabras que el usuario expresa de forma oral en texto
escrito.
¿Cómo crear un documento en Google Docs?
Para crear un documento nuevo en Google Docs se deben seguir ciertos pasos. Es importante
mencionar que estos documentos pueden crearse desde el navegador web o desde la aplicación
y se puede ingresar tanto desde la página de Google Drive como desde Google Docs.

Crear un documento desde la página de Google Docs:

Entrar con una cuenta de Gmail a Google Docs.

Ir a la sección “Iniciar un nuevo documento” y elegir la opción deseada, que puede ser un
documento en blanco o plantillas como carta, folleto, currículum, entre otras.
Al presionar alguna de las opciones se abre un documento (blanco o plantilla según el
caso).
Presionar en “Documento sin título” e introducir el nombre del documento.
Situar el cursor sobre la hoja en blanco y comenzar la redacción del texto.
Utilizar la barra de herramientas situada en el margen superior del documento para
realizar cambios, como el tamaño o tipo de letra, orientación de página, formato de
párrafo y para incluir imágenes o gráficos.
En el caso de querer compartir el documento con otros usuarios se deberá presionar el
rectángulo azul del margen superior derecho e introducir el correo electrónico del usuario
con el que se quiere compartir el documento.
El documento se guardará de manera automática y podrás encontrarlo en “Documentos
recientes”.
Crear un documento desde la página de Google Drive:

Entrar con una cuenta de gmail a Google Drive.

Presionar el botón “Nuevo” sobre el costado izquierdo de la pantalla.
Elegir la opción “Documentos de Google”. Al presionar esta opción se abrirá un
documento en blanco.
Presionar en “Documento sin título” e introducir el nombre del documento.
Situar el cursor sobre la hoja en blanco y comenzar la redacción del texto.
Utilizar la barra de herramientas situada en el margen superior del documento para
realizar cambios, como el tamaño o tipo de letra, orientación de página, formato de
párrafo y para incluir imágenes o gráficos.
En el caso de querer compartir el documento con otros usuarios se deberá presionar el
rectángulo azul del margen superior derecho e introducir el correo electrónico del usuario
con el que se quiere compartir el documento.
El documento se guardará de manera automática y podrás encontrarlo en “Acceso
rápido”.

¿diferencia entre Google Docs y Google Drive?

Google Docs y Google Drive son dos productos de Google que funcionan cada vez más en
conjunto, por lo que suelen confundirse.

Por un lado, Google Docs es el procesador de textos online que, junto con otras herramientas de
presentaciones, formularios y hojas de cálculos, permite al usuario realizar documentos. Estos
documentos creados se almacenan de forma automática en Google Drive, que es el sistema de
almacenamiento en línea de Google.
Debido a que todos los archivos generados en Google Docs son procesados y archivados en
Google Drive, ambas herramientas suelen usarse de manera sincrónica y los usuarios suelen
crear los documentos de texto directamente desde la página de Google Drive.

Bibliografía
Fuente: https://www.caracteristicas.co/google-docs/#ixzz7asCnlTGa