S10.

S1 – TRABAJO
TEMA: GOOGLE DOCS

ALUMNA:
CLAUDIA GIANELLA LEON FRISANCHO
 GOOGLE DOCS

¿CÓMO ¿CÓMO EJEMPLO

CARACTERISTICA BENEFICIO INSTALARLO
¿Qué es? S
FUNCIONES
S
CONTRAS CREAR UN EN EL
DE GOOGLE
DOC? DOCS
CELULAR?

VIDEO
EXPLICATIVO
 ¿QUÉ ES?

• Documentos de Google es el procesador de texto

de Google. Esta herramienta permite: Crear, editar
o publicar documentos en línea. Insertar im ágenes,
vínculos, gráficos o tablas al documento.
 CARACTERISTICAS
• Cuenta con un procesador de textos que permite la redacci ón y edici ón de documentos.
• Forma parte del servicio de herramientas de Google, que también incluye Google Sheets (hojas
de cálculo), Google Forms (formularios), Google Slides (presentaciones), entre otras.
• Para utilizarlo se necesita una cuenta de Gmail y conexión a internet (aunque permite la opci ón
de trabajo sin conexión).
• Puede usarse desde la computadora o desde dispositivos electr ónicos como celulares o tabletas,
a través del navegador o de la aplicación.
• Es un servicio gratuito y no requiere la instalación de ning ún programa espec ífico.
• Todos los documentos creados se almacenan automáticamente en Google Drive (servicio de
alojamiento online de Google) y pueden ser descargados a la computadora o dispositivo.
• Permite ahorrar gran cantidad de espacio en la computadora, debido a que no almacena
información dentro de la memoria del ordenador.
• Permite que uno o más usuarios trabajen sobre un mismo documento.
• Se actualiza de forma automática y con frecuencia para mejorar funcionalidades.
 FUNCIONES
• Formato de letra. Permite seleccionar entre un gran número de tipografías, a las que
se les puede modificar el tamaño, el color, resaltar en negrita, subrayado, entre otras
opciones.
• Formato de párrafo. Permite personalizar el interlineado, la orientación, los espacios
y la sangría de los párrafos dentro del texto.
• Orientación de página. Permite seleccionar la orientación del documento, que puede
ser horizontal o vertical.
• Imágenes y gráficos. Permite añadir al documento imágenes, ilustraciones, gráficos,
dibujos, entre otros.
• Tablas. Permite añadir y diseñar tablas.
• Enlaces. Permite enlazar alguna parte del documento con una URL determinada.
• Ortografía y gramática. Realiza una revisión automática del texto y remarca errores
de ortografía y de gramática.
• Edición. Permite que más de un usuario pueda trabajar de manera simultánea sobre
un documento.
• Comentarios. Permite que cualquiera de los usuarios con acceso al documento pueda
dejar un comentario escrito sobre alguna parte del texto o imagen del archivo. Estos
comentarios pueden ser contestados, editados o eliminados por otros usuarios.
• Descarga y subida de archivos. Permite descargar archivos desde la nube a la
computadora o dispositivo y también subir a la nube archivos realizados con otros
procesadores de texto.
• Dictado por voz. Convierte las palabras que el usuario expresa de forma oral en
texto escrito.
BENEFICIOS
• No requiere de instalación previa de software o paquetes ofimáticos.
• Google Docs tiene la mayoría de funciones básicas brindadas por los programas
tradicionales de procesador de texto, de presentaciones y de hoja de cálculo.
• Se evita la pérdida de cambios en un documento. Con Google Docs, cambios no sucede esto,
puesto que se registra y guarda cada cambio de forma automática.
• Se facilita el acceso. El uso de Google Docs brinda flexibilidad, ya que se puede tener acceso
a una bandeja con todos los documentos creados.
• Se facilita el trabajo en conjunto. Los documentos almacenados en la Web, por medio de
Google Docs, permiten, además, que usuarios, en Google docs de diferentes lugares, puedan
acceder al mismo documento, y editarlo al mismo tiempo.
• Cuenta con una aplicación para IOS y Android.
CONTRAS
• Al tener varios colaboradores, el documento queda vulnerable para ser borrado por alguno de
ellos.

• No soporta muchas conexiones simultáneas a un documento porque se vuelve lento para editar.

• Si la hoja de cálculo tiene varias hojas con mucha informaci ón, realizar cambios puede ser muy
lento.

• La rapidez para modificar o guardar un documento depende de la velocidad del internet

utilizado.

• La relación entre estos documentos con Microsoft Office no es tan buena, se puede perder
formatos y a veces cierta información.
¿CÓMO CREAR UN DOCUMENTO EN
GOOGLE DOCS?
• Es importante mencionar que estos documentos pueden crearse desde el navegador web o desde
la aplicación y se puede ingresar tanto desde la p ágina de Google Drive como desde Google Docs.
• Crear un documento desde la p ágina de Google Docs:
• Entrar con una cuenta de gmail a Google Docs.
• Ir a la sección “Iniciar un nuevo documento” y elegir la opci ón deseada, que puede ser un
documento en blanco o plantillas como carta, folleto, curr ículum, entre otras.
• Al presionar alguna de las opciones se abre un documento (blanco o plantilla seg ún el caso).
• Presionar en “Documento sin título” e introducir el nombre del documento.
• Situar el cursor sobre la hoja en blanco y comenzar la redacci ón del texto.
• Utilizar la barra de herramientas situada en el margen superior del documento para realizar
cambios, como el tamaño o tipo de letra, orientaci ón de p ágina, formato de p árrafo y para incluir
imágenes o gráficos.
COMO INSTALAR GOOGLE DOCS EN EL
SMARTPHONE
Paso 1: Descarga la app de Documentos de Google
• En tu teléfono o tablet Android, abre la app de Google Play Google Play.
• Busca la app de Documentos de Google Docs.
• Presiona Instalar.
Paso 2: Comienza a usar la app
• Crea un documento
• Da formato a párrafos o cambia la fuente
• Agrega un título, encabezado o índice
EJEMPLO DE GOOGLE DOCS
VIDEO EXPLICATIVO