ANDRÉS GAITÁN ROZO

2013
 Principales aspectos jurídicos:

Convocatoria

Es la citación a los asociados para

que se reúnan en una fecha, hora y
lugar determinados para integrar la
asamblea o junta de socios.
 Reuniones ordinarias: Se sujeta a lo
establecido en los estatutos, en los cuales por
regla general, le corresponde convocar al
representante legal.
 Reuniones extraordinarias:
◦ Administradores.
◦ Revisor fiscal.
◦ Entidad que ejerza el control permanente sobre la
sociedad.
◦ Superintendencia de Sociedades
 ¿Pueden los socios convocar?

•No, excepto acción social de responsabilidad.

•Pueden pedir que se convoque.
•Número de asociados que representen ¼ o más
del capital social.
•Frente a la superintendencia pueden hacer la
solicitud socios que representen el 10% del
capital.
 Requisitos para solicitar convocatoria a la
Superintendencia:

•Que la sociedad no se haya reunido en las

oportunidades legales o estatutarias.
•Hacer la solicitud por escrito.

La Superintendencia puede ordenar convocar

o convocar directamente
 Antelación de la convocatoria:
(SOCIEDADES CÓDIGO DE
COMERCIO)

•Para aprobación de balances: 15 días.

•Demás casos: 5 días.
 Antelación de la
convocatoria:
(SAS)

•Según se establezca en los

estatutos.
•Si no mínimo 5 días.
 Medio:

SOCIEDADES CÓDIGO DE COMERCIO:

•Según lo señalen los estatutos.

•A falta de estipulación se realizará mediante aviso que
se publicará en un diario de circulación en el domicilio
principal de la sociedad.

SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS

-Según lo señalen los estatutos.

-A falta de estipulación se realizará mediante
comunicación escrita dirigida a cada accionista.
 Contenido de la convocatoria:

•Nombre de la sociedad
•Nombre y clase del órgano que convoca.
•Fecha.
•Hora.
•Ciudad.
•Dirección completa.
•Orden del día.
•Fusión, escisión, transformación – DERECHO
DE RETIRO.

•Extraordinarias: Orden del día.

•SAS: Orden del día.
Las fallas en la convocatoria
producen INEFICACIA.
 Derecho de inspección:

•Es el derecho de los accionistas a examinar

los libros y papeles de la sociedad.

•Puede ejercerlo directamente o a través de un

apoderado, que puede ser abogado o no.
 Todo socio podrá hacerse representar
mediante poder que conste por escrito,
indicando expresamente el nombre de la
persona a la cual se otorga el poder y la fecha
o época para la que es conferido (excpeto
poder general).
 ¿Participación de socio y apoderado?
 ¡ ATENCIÓN !
Para sociedades del
C.Co.
Salvo los casos de representación
legal, los administradores y
empleados de la sociedad no
podrán representar en las
reuniones de la asamblea o junta
de socios acciones o cuotas
distintas de las propias, mientras
estén en ejercicio de sus cargos.
 Ordinarias.
 Extraordinarias.
 Universales.
 Por derecho propio.
 De segunda convocatoria.
 No presenciales.
 Si se trata de una sociedad por acciones, se
debe acudir al libro de registro de
accionistas.
 Si se trata de una sociedad por cuotas, la
calidad consta en el respectivo certificado de
existencia y representación legal.
 Albacea.
 Persona elegida por votación de los heredero
reconocidos en el juicio.
 Persona designada por el juez.
 Mecanismo de cuociente electoral.
 La junta en la SAS.
 La profesionalización de la junta directiva.
 Los socios que a su vez tengan la calidad de
administradores no pueden votar los balances
y cuentas de fin de ejercicio. (Sociedades
Código de Comercio).
 Unanimidad.
 Documento privado.
 Requisitos Ley 222 de 1995.
 Número
 Lugar, fecha y hora de la reunión.
 Número de acciones suscritas.
 Forma y antelación de la convocatoria.
 Lista de los asistentes.
 Asuntos tratados.
 Decisiones adoptadas y número de votos.
 Constancias presentadas.
 Designaciones efectuadas.
 Fecha y hora de clausura.
GRACIAS

ANDRÉS GAITÁN ROZO

agaitanrozo@yahoo.es