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ASOCIACIONES GREMIALES.

Modelo Asociativo

OCTUBRE 2013

ASOCIACIONES GREMIALES
Organizaciones constituidas en conformidad al Decreto
Ley 2757, de 1979. Publicada en el D.O. el 4.07.1979.

Promover la racionalizacin,
desarrollo y
proteccin, de la actividad
comn de sus afiliados.

Personas naturales y/o jurdicas que


realizan una actividad comn en razn a
una:
profesin, oficio,
rama de la produccin o de los servicios y
las conexas a dichas actividades
2

MARCO NORMATIVO

CONSTITUCIN POLTICA DE LA REPBLICA ART. 15

DECRETO LEY N 2.757, DE 1979, SOBRE ASOCIACIONES


GREMIALES.

ESTATUTOS GREMIALES.

OBJETIVOS DE LAS ASOCIACIONES


GREMIALES
Promover

Racionalizar

Actividad Comn

Desarrollar

Proteger

CMO SE CONSTITUYE UNA A.G.


Qurum: 25 personas naturales y/o
jurdicas o 4 personas jurdicas.

Reunin : ante notario pblico, o mediante la suscripcin del


acta constitutiva ante dicho ministro de fe. Eleccin primera directiva.
Formalidad especial: Ministro de Fe. El acuerdo se adopta ante un Notario Pblico
o de un Oficial del Registro Civil (cuando no hay notario en la localidad); o bien,
se realiza la asamblea y luego el acta constitutiva se suscribe en presencia del
Ministro de Fe antes sealado.

Acuerdos que deben constar en el acta constitutiva: sobre la


constitucin de una A.G., aprobacin de los estatutos,
designacin de la mesa directiva.

Depsito del acta constitutiva y los estatutos en el


Ministerio de Economa, Fomento y Turismo.
Publicacin del extracto del acta en el Diario Oficial
(60 das).

QU DEBEN CONTENER LOS ESTATUTOS DE


UNA ASOCIACIN GREMIAL?
a.

NOMBRE Y DOMICILIO DE LA ASOCIACIN.

b. FINES Y MEDIOS ECONMICOS DE QUE DISPONDR PARA SU


REALIZACIN (PATRIMONIO).
c.

LAS CATEGORAS DE SOCIOS, SUS DERECHOS Y


OBLIGACIONES.

e.

LAS CONDICIONES DE INCORPORACIN Y LA FORMA Y


MOTIVOS DE EXCLUSIN.

f.

LOS RGANOS DE LA ASOCIACIN, DE ADMINISTRACIN,


EJECUCIN Y CONTROL.

f.

EL DESTINATARIO DE LOS BIENES EN CASO DE DISOLUCIN.

RGANOS DE LAS ASOCIACIONES


GREMIALES
Asociacin Gremial

Directorio
(Administracin)

Asamblea de
Socios
(Deliberativo)

Comisin Revisora
de Cuentas
(Control)

DIRECTORIO
Elegido por la asamblea de socios, en la poca y por el perodo
que los estatutos prescriban y deben cumplir los requisitos del
artculo 10 del DL. 2757 de 1979.
Administrador del gremio, debe rendir cuenta ante la asamblea
presentando un balance anual suscrito por contador.
Tiene la representacin judicial y extrajudicial (presidente).
Responden solidariamente, hasta la culpa leve y penal en su
caso, respecto a la administracin del patrimonio gremial.
Como rgano debe reunirse y tomar los acuerdos en la forma y
con el qurum que los estatutos establezcan.

ASAMBLEA DE SOCIOS
Representa el rgano deliberativo de entidad.
Para que los acuerdos de los socios puedan ser considerados
como adoptados por la asamblea, es necesario que se realicen
conforme a los estatutos (citacin, qurum de constitucin de la
asamblea, qurum de decisin y constancia en actas).
Materias: elegir a los miembros del directorio y de la comisin
revisora de cuentas.

ASAMBLEA DE SOCIOS
Conocer y pronunciarse sobre el balance anual presentado por el
directorio y sobre la fijacin de cuotas gremiales.
Sobre la modificacin de los estatutos.
Respecto a la constitucin, afiliacin, desafiliacin a
federaciones y confederaciones.
Acordar la disolucin de la entidad.

ASAMBLEA DE SOCIOS
FORMALIDADES DE CITACIN Y CONSTITUCIN DE LA ASAMBLEA
1 Citacin a la asamblea de socios.
2 Qurum de constitucin de la asamblea.

Primera citacin.
Segunda citacin.
3 Qurum de decisin.

ASAMBLEA DE SOCIOS
CMO SE MANIFIESTA LA VOLUNTAD DE LA ASOCIACIN?
Por medio del ejercicio de los derechos a voz y voto.
Excepcionalmente, algunas Asociaciones Gremiales restringen el
derecho a voto a una determinada calidad de socio/a (activo), no
obstante, todos los asociados/as siempre tendrn derecho a voto
para aprobar las cuotas extraordinarias, la disolucin de la entidad y
la constitucin, afiliacin y desafiliacin a federaciones y
confederaciones gremiales.
NO OLVIDAR
La periodicidad con que se rene la asamblea, los medios para
citarla y el qurum para que se constituya, es el que se contempla
en el estatuto. La Ley, no impone ningn tipo especfico de citacin
ni de otra formalidad, por ejemplo, presencia de ministro de fe en
determinados acuerdos o reduccin a escritura pblica de
determinadas actas, las formalidades sern las que el estatuto
establezca. Si se verifica una infraccin, se puede denunciar ante la
UAGCM.

COMISIN REVISORA DE CUENTAS


Es un rgano colegiado, que se encarga del control de la
administracin del patrimonio y del conocimiento de cualquier
irregularidad de origen financiero y econmico, verificando la
contabilidad y el inventario de bienes de la entidad.
Constituye la contrapartida y/o entidad fiscalizadora de la gestin
financiera del rgano administrador.
CONSTITUCIN Y ATRIBUCIONES: En cuanto al nmero de
integrantes y las respectivas atribuciones, usualmente de
fiscalizacin, se debe atender a lo que se fije en los estatutos, en
concordancia con artculo 16 del DL. 2757.
QUIN ELIGE A LOS INTEGRANTES DE LA COMISIN REVISORA DE
CUENTAS? Por regla general, la asamblea de socios, de entre
aquellos afiliados que por su parte no sean, o hayan sido, miembros
del directorio, de manera de poder ejercer fcilmente la
fiscalizacin de sus actividades.

PRINCIPALES OBLIGACIONES DE LAS


ASOCIACIONES GREMIALES.
Informar la eleccin de Directorio, remitiendo copias de las actas de
asambleas y de aquellas que den cuenta de modificaciones en su
composicin (renuncias, exclusin, fallecimiento, etc.).

Informar el nmero de socios cada dos aos, en el mes de marzo


(Art. 16, inciso tercero DL. 2757).
Confeccionar anualmente un balance suscrito por un contador,
aprobado por la Asamblea de Socios. (Art. 15 DL. 2757).
Llevar al da los Libros de actas y de contabilidad (Art. 16 DL 2757).
Cumplir los fines y procedimientos establecidos en los estatutos
(objetivos, procedimientos, acuerdos etc.).

CONFECCIN DEL BALANCE Y APROBACIN


DE LA ASAMBLEA DE SOCIOS.
El balance comnmente aceptado, es el tabular o de ocho columnas,
debido a que entrega mayor informacin. No obstante, se puede
adoptar la forma de un balance clasificado.
LOS INFORMES DE INGRESOS Y EGRESOS, SON SINNIMOS DE
BALANCE?
Los informes de ingresos y egresos, junto a otros antecedentes
contables permiten la confeccin de un balance , pero no son lo
mismo. El balance nos permite identificar los activos, pasivos y
patrimonio de la entidad.
QU PARTIDAS DEBEN CONSIDERAR LOS BALANCES DE LAS AG.?
Los balances deben considerar al menos, la partida que refleje las
cuotas sociales, que son obligatorias para este tipo de entidades y
reflejar cualquier otro activo (circulante y fijo si lo hubiere) y/o ingreso
que hubiere percibido. Adems de los pasivos de la entidad.

CONFECCIN DEL BALANCE Y APROBACIN


DE LA ASAMBLEA DE SOCIOS.
SIRVE LA FIRMA DEL TESORERO, EN REEMPLAZO DE LA DEL
CONTADOR?
Salvo que sea contador. La Ley que impone esta obligacin para
las Asociaciones Gremiales exige que los balances sean firmados
por un contador.
QU PERIODO DEBEN CUBRIR LOS BALANCES?
Un periodo de 12 meses, cuyo fin de ejercicio ha de ser el 31 de
diciembre del ao respectivo, por tanto, se confeccionan para el
ejercicio que va desde enero a diciembre, conforme al artculo 16
Cdigo Tributario.

CONFECCIN DEL BALANCE Y APROBACIN


DE LA ASAMBLEA DE SOCIOS.
LA RENDICIN DE LA INVERSIN DE INSTRUMENTOS DE
FOMENTO ES SINNIMO DE BALANCE?
La rendicin de la obtencin e inversin de fondos concursables o
recursos percibidos no es sinnimo del balance. Dicho de otra
manera, la rendicin de los resultados de los instrumentos de
fomento no exime a la asociacin gremial de la confeccin anual del
balance.

CMO SE RECONOCE EL APORTE DE LOS INSTRUMENTOS DE


FOMENTO EN EL BALANCE?
Como un ingreso que podr ser rebajado como gasto que genere el
proyecto.

EL PATRIMONIO DE UNA
ASOCIACIN GREMIAL.
Cuotas sociales (de incorporacin, ordinarias y extraordinarias).
Donaciones.
Productos de sus bienes y servicios.
Venta de sus activos.
Multas cobradas a los asociados de conformidad a los estatutos.
LAS RENTAS, UTILIDADES, BENEFICIOS O EXCEDENTES DE LA
ASOCIACIN PERTENECERN A ELLA Y NO PODRN DISTRIBUIRSE A
SUS AFILIADOS NI AUN EN CASO DE DISOLUCIN.

TODOS LOS SOCIOS DE UNA AG. DEBEN PAGAR CUOTAS SOCIALES?


Si, por cuanto la ley establece que las cuotas sociales son
obligatorias. El monto de ellas ser fijado por la asamblea de socios.

EL PATRIMONIO DE UNA ASOCIACIN


GREMIAL.
LOS SOCIOS DE UNA AG PUEDEN RECIBIR BENEFICIOS
MONETARIOS PARA SUS ACTIVIDADES POR PARTE DE LA ENTIDAD?
Por expresa disposicin legal, las rentas, excedentes, beneficios o
utilidades de la AG le pertenecen a ella y no pueden ser distribuidos
a sus socios.
SE PUEDEN HEREDAR LOS DERECHOS SOCIALES?
La respuesta es negativa, no solamente porque los bienes sociales,
en trminos generales pertenecen a la A.G., sino tambin, porque la
afiliacin a una asociacin gremial es voluntaria y personal y se ha
entendido que por ese hecho, es intransmisible parcial o totalmente
la calidad del socio causante y/o sus respectivos derechos.

TRMITES ANTE LA UAGCM


TRAMITES OBLIGATORIOS.

ACTUALIZACIN DE REGISTROS:
RENOVACIN DE DIRECTORIO:
Se requiere una copia del acta de asamblea de socios y acta de
sesin de directorio con designacin de cargos, cuando corresponda.
INFORMACIN DE NMERO DE SOCIOS/AS:
Mes de marzo, cada dos aos. nmero especfico, recomendando
acompaar de una nmina de los afiliados o una copia del libro de
registro de socios

TRMITES ANTE LA UAGCM


TRMITES GENERALES.

CERTIFICADO NICO PARA ASOCIACIONES GREMIALES:


- Vigencia de la personalidad juridica.
- Directorio y mandato.
- Nmero de socios.
CERTIFICADO DE ESTATUTOS:
Da cuenta de modificaciones aprobadas y/o de a fecha del depsito
del estatuto vigente.
MODIFICACIONES DE ESTATUTOS:
Depsito de acta de asamblea aprobatoria y acreditacin de las
formalidades establecidas en los propios estatutos para una reforma.
Plazo, 60 das desde la aprobacin de la modificacin estatutaria.

Secretara Regional Ministerial de Economa,


Fomento y Turismo Regin de Tarapac
Simn Bolvar N 202, 6 piso, Oficina 604.
Iquique
Telfono: 2428236 - 2420813
E-mail: sinostroza@economia.cl
www.asociacionesgremiales.cl

Gracias

OCTUBRE 2013