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Versión 11
COLEGIO DE LA PRESENTACIÓN SANTA MARTA Fecha de Aprobación
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GUÍA DE APRENDIZAJE Página 1 de 8

Asignatura: Tecnología e Informática Nombre: ______________________________

Grado: 7° Docente: Jonatán Lizarazo Macías
Información: 1 Fecha: febrero 1 – abril 4 del 2023

EJE TEMÁTICO: MANEJO DE LAS HOJAS DE CÁLCULO EN EXCEL PARTE 1

• Interfaz de usuario
• Navegar por la hoja de cálculo
• Introducir información
• Plantillas en Excel
• Tipos de datos, Fórmulas, Edición, Formato
• Libro de trabajo

ESTÁNDAR

 Uso recursos y herramientas tecnologías e informática para comunicar información de

carácter matemático en una hoja de cálculo Excel (cálculos, formatos, tipos de datos
entre otros).
COMPETENCIAS A DESARROLLAR

• Identificar el entorno de trabajo de la hoja de cálculos Excel.

• Reconocer los tipos de datos que utilizan en Microsoft Excel.
• Aprender a realizar fórmulas en la hoja de cálculo.  Crear libros de trabajo en la
hoja de cálculo.
INDICADORES DE DESEMPEÑO

• Describe la ventana principal de la hoja de cálculo e identifica cada una de las

opciones.
• Identifica los diferentes tipos de datos que utiliza la hoja de cálculo Excel
• Realiza fórmulas en la hoja de cálculo Excel
• Aplica a los trabajos realizados los formatos que se pueden utilizar en Excel
• Crea libros de trabajo en la hoja de cálculo
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Excel es un programa de tipo hoja de

que permite realizar
con números
organizados en una cuadricula. Es
útil para realizar desde simples
operaciones matemáticas , gráficos
estadísticos, cálculos de préstamo
entre otros.

INICIAR EXCEL DESDE WINDOWS 10

Existen varias maneras de entrar a la hoja de cálculo Excel:
1. Desde el botón Windows, luego escribes la palabra Excel, presionas la tecla enter y en
la ventana que aparece seleccionas libro en blanco.
2. Otra forma de acceder a la hoja de cálculo es que tengas en el escritorio de Windows
un acceso directo.
3. También se puede realizar el acceso a la hoja de cálculo presionando la tecla
Windows, te ubicas en la parte inferior derecha, seleccionas la opción buscar, luego
escribe la palabra EXCEL y presionas enter, donde aparece la siguiente ventana.

+
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COMPONENTES PRINCIPAL DE LA HOJA DE CÁLCULO

1. Botón de control
4. Botón de ayuda
7. Botón restaurar
10. Barra de menú principal
13. Cuadro nombres
16. Cuadro de contenido
19. Celda activa
22. Indicador de hojas
25. Barra de estado
2. Barra de herramientas de acceso 3. Barra de título
rápido
5. Botón de opciones representación 6. Botón minimizar
de
la cinta
8. Botón cerrar 9. Botón opción de archivo
11. Iniciar sesión 12. Cinta de opciones
14. Barra de fórmulas 15. Botón insertar función
17. Columnas 18. Filas
20. Barra de navegación de hojas 21. Hoja activa
23. Barra de desplazamiento 24. Barra de desplazamiento
horizontal vertical
26. Modos de presentación 27. Zoom

CONCEPTOS GENERALES
Un libro de trabajo es el archivo que creamos en Excel, es decir, todo lo que hacemos en
este programa se almacenará formando un libro de trabajo. Un libro de trabajo está
formado por varias hojas, en un principio consta de 3 hojas, aunque el número de estas
puede variar entre 1 y 255, si miras en la parte inferior de la ventana de Excel encontrarás
las diferentes hojas de trabajo, cada una de ellas nombradas de la siguiente forma Hoja1,
Hoja2 y Hoja3.
INTRODUCIR DATOS
En cada una de las celdas de la hoja es posible introducir textos, números o fórmulas.
Para introducir los datos se deben seguir los siguientes pasos:
Situar el cursor sobre la celda donde se va a introducir los datos y escribir los datos que
deseas introducir.

TIPOS DE DATOS
En una hoja de cálculo, los distintos tipos de datos que podemos introducir son:
• Valores constantes: Es decir, un dato que se introduce directamente en una celda.
Puede ser un número, una fecha u hora, un texto.
• Fórmulas: Es decir, una secuencia formada por valores constantes, referencias a
otras celdas, nombres, funciones u operaciones. Es una técnica básica para el
análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas
de cálculo como +, - *, /, entre otros.

ACTIVIDAD EN CLASE 1

1. Ingresa a la hoja de cálculo Excel

2. Identifica cada uno de los componentes de la ventana principal
3. Ingresa la siguiente información a la hoja de cálculo
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COMERCIO EXTERIOR

PAÍS EXPORTACIONES IMPORTACIONES

Argentina 23.800 22.370
Colombia 4.820 3.550
México 95.450 88.890
Venezuela 22.805 10.600

4. Aplique negrilla, cursiva y centrado al título de la tabla

5. Aplíquele dos cifras decimales a los datos numéricos

FÓRMULAS

Una fórmula de Excel es un código

especial que introducimos en una celda.
Ese código realiza algunos cálculos y
regresa un resultado que es mostrado en
la celda.

Existen millones de variaciones de

fórmulas porque cada persona creará la
fórmula que mejor se adapte a sus
necesidades específicas. Pero sin importar
la cantidad de fórmulas que vaya a crear,
todas deberán seguir las mismas reglas en
especial la regla que indica que todas las
fórmulas deben empezar con un símbolo
igual (=). Por ejemplo:

PREFERENCIAS DE OPERACIONES

Las fórmulas en Excel son calculadas de izquierda a derecha comenzando a leer después
del signo igual (=) y calculando los valores de acuerdo a la precedencia de los
operadores. El orden en que son calculadas las operaciones es el siguiente:

1. Porcentaje [%]
2. Exponenciación [^]
3. Multiplicación [*] y división [/]
4. Suma [+] y resta [-]

Ejemplo Considera la siguiente fórmula:

=5+3*4-6/2.
Las multiplicaciones y divisiones se calcularán primero obteniendo el

=5+12-3
siguiente resultado: El número 12 es el resultado de multiplicar 3*4 y el número
3 es el resultado de la división 6/2. Finalmente se realizará la suma y la resta dando como
resultado 14 que es precisamente el resultado que obtenemos en Excel:
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Aun cuando existe un orden predeterminado para los operadores, podemos influir en la
precedencia de operadores, al utilizar paréntesis los cuales tendrán la preferencia sobre
los operadores. Por ejemplo:

= (5+3)*4-6/2
Esta es una fórmula similar a la anterior solamente que he colocado un
=8*4-6/2
paréntesis para la suma (5+3), la cual será calculada antes que cualquier otra cosa
dejando el siguiente resultado: Ahora que ya no hay paréntesis Excel aplicará el orden
predeterminado empezando con las multiplicaciones y divisiones para obtener el
resultado:

=32-3
Finalmente se hará la resta para obtener el resultado final de 29. Observa cómo Excel
efectivamente obtiene este resultado:

ACTIVIDAD EN CLASE 2

Realiza en el computador el siguiente ejercicio práctico

EDICIÓN DE DATOS

ACTIVIDAD EN CLASE 3
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Observa el video y realiza un informe descriptivo del Curso Excel 2016. Edición de
Datos. Seleccionar, Insertar y Eliminar Celdas, Filas y Columnas, ubicado en el
siguiente enlace:https://www.youtube.com/watch?v=cg-
x3FTWilw&list=PLpd73DwawiwrcP6NTGG9KoHjTGylVuS4&index=4

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FORMATO DE CELDA

El formato de celdas es una funcionalidad muy utilizada en Excel, con ellos podremos
acceder a una gran cantidad de comandos desde las tres ubicaciones como son la cinta
de opciones, en la mini barra que aparece al hacer clic derecho sobre una celda y el
cuadro de diálogo formato de celdas. Los comandos de la cinta de opciones se
encuentran en la ficha Inicio, repartidos en los grupos Fuente, Alineación y Estilos.

1. Cinta de opciones:
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2. Mini barra

3. Formato de celdas

ACTIVIDAD COMPLEMENTARIA
1. Analiza ¿Cuál es la utilidad de Excel en diferentes áreas del conocimiento como
estadísticas, matemáticas, e ingeniería? Argumenta tu respuesta.

2. ¿Qué son?, para qué sirven y cómo se utilizan las funciones que aparecen a
continuación.

Función Aplicación Ejemplo Categoría Argumento

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EVALUACIÓN

✔ Revisión de guía y tarea

✔ Trabajos en clase

✔ Participación en clase

BIBLIOGRAFIA
TIZNADO, Marco Antonio. PassWord 10.MC GRAW HILL.
www.aulaclic.com