CURSO GRATUITO DE MICROSOFT

EXCEL

Presentador:
MSc. Sergio Granizo

Un trabajo conjunto de:

Clase 1

Explicado Fácilmente 1
 Contenido

• 1. MICROSOFT EXCEL
• 1.1. Generalidades
• 1.2 Definición de Excel
• 1.3 Formas de Ejecutar Excel
• 1.4. Configurar Excel
• 1.5. Partes de la Interfaz gráfica o Ventana
• 1.6. Filas y columnas en Excel
• 1.7. Tipos de Datos en celda
• 1.8. Rangos de Celdas
• 1.9. Series
• 1.10. Relleno Rápido
• 1.11. Taller Práctico

Ing. Sergio Granizo 2

 Definición de Excel

Excel es un programa informático creado

por Microsoft, que permite realizar gran
cantidad de cálculos, aritméticos,
trigonométricos, contables, entre otros.

Además con Excel se pueden realizar una

gran variedad de gráficos estadísticos e
incluso extender su funcionalidad y
aplicabilidad.

Excel viene incluido en el paquete

Microsoft Office.

Ing. Sergio Granizo 3

Ing. Sergio Granizo 4
 Formas de ejecutar Excel

Acceso Directo Buscar la

aplicación

1 2

Inicio Usando la consola

Todas las Windows + R
aplicaciones

3 4

Ing. Sergio Granizo 5

 Configurar Excel
Menú
ARCHIVO

Ing. Sergio Granizo 6

 Configurar Excel

Separador decimal .
Separador de argumentos ,
Separador de miles ,

Separador decimal ,
Separador de argumentos ;
Separador de miles .

Ing. Sergio Granizo 7

 Partes de la ventana de Excel
Barra de título
Botones de Acceso Rápido Botones de Control
Barra de
menús
Cinta de
opciones
Secciones

Navegador de Editor de
celdas Fórmulas

Celda Activa
Hoja de Cálculo

Barras de
desplazamiento

Etiquetas

Modos de Zoom
Barra de Estado Vista
Ing. Sergio Granizo 8
 Filas y columnas en Excel

Hoja de Excel
Las filas se definen mediante números
enteros positivos: 1, 2, 3, 4, …, 1048576

Las columnas se definen mediante letras del

alfabeto: A, B, C, …,XFD

Una celda es la intersección entre una fila y

columna: A3, B7, SA12, etc.

La celda que está lista para recibir las Columna

pulsaciones del teclado se denomina Fila
celda activa, en la gráfica la celda activa es Celda
C6

Ing. Sergio Granizo 9

 Atajos del Teclado

ATAJO DEFINICIÓN
Windows + R Consola
Ctrl + C Copiar
Ctrl + X Cortar
Ctrl + V Pegar
Ctrl + Z Regresar un paso
Ctrl + Y Avanzar un paso
Ctrl + Espacio Seleccionar Columna
Ctrl + Shift + Espacio Seleccionar Fila
Ctrl + AvPag Moverse entre hojas (-->)
Ctrl + Repag Moverse entre hojas (<--)

Ing. Sergio Granizo 10

 Formato de texto
Menú INICIO
Sección Fuente Sección Alineación

COMBINAR CELDAS: Es unir el espacio de varias

celdas adyacentes en una sola celda más grande.

Se puede
realizar
combinación
horizontal y
vertical a la
vez

Ing. Sergio Granizo 11

 Tipos de Datos en Excel

Menú Inicio
En la hoja de Excel se pueden ingresar tres Ficha Número
tipos de datos: Permite elegir el
formato de
- Cadenas de texto: por ejemplo, “Hola número adecuado
Mundo”

- Números: pueden ser enteros o

flotantes, en formato porcentaje,
fracción, científico y contable. 0.23
0.25
- Fechas y Horas: Por ejemplo,
12/12/2000 o 4:33 PM

Ing. Sergio Granizo 12

 Rangos de Celdas en Excel

Es un grupo de celdas adyacentes, que sirven como argumentos de una función, con el
objetivo de facilitar la escritura de la misma

Formato:
Celda Inicial : Celda Final

Ejemplo: Se requiere calcular el promedio de los siguientes datos

Se podría calcular el promedio, de esta forma

=Promedio(A2,A3,A4,A5,A6,A7)

Pero lo más inteligente es usar un rango

=Promedio(A2:A7)

Ing. Sergio Granizo 13

 Series en Excel

SERIE es un conjunto de elementos que tienen una

relación explícita obligatoria entre sí.

Para generar la serie se necesitan los dos primeros elementos de la serie

Coloque el puntero del ratón

en la esquina inferior izquierda.
Luego arrastre el cursor
La serie se genera de
acuerdo al incremento
establecido, en este
caso es 1.

Ing. Sergio Granizo 14

 Ejercicio: realizar las siguientes series

Series horizontales

Series
Verticales

Ing. Sergio Granizo 15

 RELLENO RÁPIDO

Esta funcionalidad de Excel, permite separar un campo compuesto en varios campos

siempre y cuando exista un patrón adyacente.

Se aplica Relleno
Datos de ejemplo Se obtiene:
rápido

Ing. Sergio Granizo 16

 TALLER PRACTICO

Con todo lo aprendido, realizar el

siguiente diseño para gestionar el
ingreso del personal

Ing. Sergio Granizo 17

 CONCLUSIONES

• Excel permite realizar todo tipo de cálculos, ya que es un programa

desarrollado con ese propósito.

• Las operaciones básicas se las puede realizar de una manera muy similar a
la forma aritmética

• Las funciones se las puede ingresar manualmente o utilizando el asistente

de fórmulas

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