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Código SIG-M-001
Sistema Integrado de Gestión de Calidad, Versión 00
Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Página 1/42
Ambiente
MANUAL
DE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DE CALIDAD,
SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y
MEDIO AMBIENTE
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ÍNDICE
1. OBJETIVO Y ALCANCE
2. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
3.3 PLANIFICACIÓN
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Ambiente
INTRODUCCIÓN
Estructura organizacional.
Planificación de actividades.
Establecimiento de responsabilidades.
Prácticas y procedimientos.
Procesos y recursos.
El sistema integrado de gestión de calidad, seguridad, salud ocupacional y medio tiene como alcance
todo los procesos de MADERERA SAN LORENZO S.A.C.
Los elementos centrales del sistema, tienen como base conceptual y operacional a la siguiente
estructura:
Política del sistema integrado de gestión de calidad, seguridad, salud ocupacional y medio
ambiente.
Planificación.
Implementación y operación.
Verificación y acción correctiva.
Revisión para la mejora continúa.
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1. OBJETIVO Y ALCANCE
OBJETIVO:
El presente manual tiene por objetivo servir de guía para la gestión de la calidad del producto, la
prevención en todas las actividades de la empresa. Este manual describe los elementos centrales del
sistema integrado de gestión de calidad, seguridad, salud ocupacional y medio ambiente, sus
interrelaciones y la manera de implementarlos de manera efectiva en los procesos de la empresa
con la finalidad de cumplir con nuestra política de gestión integrada de calidad, seguridad, salud
ocupacional y medio ambiente.
ALCANCE:
2. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
Acción correctiva: Acción que se aplica para eliminar las causas de una no conformidad
detectada u otra situación indeseable.
Acción preventiva: Acción que incorpora mecanismos de protección, mecanismos de control
técnico y/o mecanismos de control administrativos, con el propósito de eliminar la causa de una
no conformidad potencial u otra situación potencial no deseable.
Ambiente: Entorno en el cual una organización opera, incluye el aire, el agua, la tierra, los
recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus interrelaciones.
Aspecto Ambiental: Elemento de las actividades, productos o servicios de una organización que
pueden interactuar con el ambiente y modificarlo.
ATS: Análisis de trabajo seguro.
Auditor líder: Auditor que lidera un proceso de auditoría.
Auditor: Persona con la competencia para llevar a cabo una auditoria.
Auditoría: Proceso sistemático, independiente y documentado, implementado por MADERERA
SAN LORENZO S.A.C., para obtener evidencias y evaluarlas de manera objetiva con el fin de
determinar la extensión en que se cumplen los requisitos del SIG.
Capacitación: Proceso mediante el cual se lleva a cabo la transferencia de conocimientos,
mejorando las competencias, con la finalidad de diseñar, incorporar y mantener mecanismos de
protección y control en los procedimientos de trabajo, garantizando la integridad física y salud de
los trabajadores, la conservación del ambiente y la continuidad del proceso operativo.
Charla de inducción: Reunión de información básica en sus peligros y riesgos, en la cual el
Gerente de Operaciones transfiere al personal que ingresa, para cumplirla cabalmente durante su
permanencia en MADERERA SAN LORENZO S.A.C. Todo el personal que ingresa a trabajar a
MADERERA SAN LORENZO S.A.C., debe recibir esta “charla de inducción” y firmar su compromiso
de cumplimiento, sin excepción, antes del inicio de los trabajos asignados.
Identificación de peligros: Proceso de reconocimiento de la existencia de una situación de peligro
existente en una actividad determinada y la definición de sus características.
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Impacto ambiental: Cualquier cambio en el ambiente, sea adverso o beneficioso, resultante de
manera total o parcial de las actividades, productos o servicios de una organización.
Incidente: (Cuasi accidente) evento relacionado con el trabajo que da lugar o tiene potencial de
conducir lesión, enfermedad (sin importar severidad) o fatalidad. Un accidente es un incidente
con lesión, enfermedad o fatalidad. Un incidente donde no existe lesión, enfermedad o fatalidad,
puede denominarse, cuasi perdida, alerta, evento peligroso. Una situación de emergencia es un
tipo particular de incidente.
Mejora continua: Proceso recurrente de optimización para lograr mejoras en el desempeño de
sistema integrado de gestión de calidad, seguridad, salud ocupacional y medio ambiente de
forma coherente con la política integrada de calidad, seguridad, salud ocupacional y medio
ambiente de la organización, sin importar que dicho proceso se lleve en forma simultánea en
todas las áreas de la actividad.
Meta: Finalidad a que se dirigen las acciones y el desempeño, cuantificado cuando sea posible,
aplicable a MADERERA SAN LORENZO S.A.C. o a parte de la misma que tiene su origen en los
objetivos anuales en seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.
No Conformidad: Incumplimiento, desviación o ausencia de un requisito.
Objetivo del SIG: Metas de calidad, seguridad, salud ocupacional y medio ambiente, en términos
de desempeño de calidad, seguridad, salud ocupacional y medio ambiente que una organización
se establece a fin de cumplirlas.
Peligro: Fuente o situación que implica daño potencial en términos de lesión o daños a la salud, o
una combinación de ellas.
Política: Declaración de los propósitos y principios de MADERERA SAN LORENZO S.A.C. con
relación a su desempeño y que constituye el marco de referencia para la acción y definición de
sus objetivos y metas.
Parte interesada: Individuo o grupo interno o externo al lugar de trabajo, interesado o afectado
por el desempeño de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente de una organización.
Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o que proporciona evidencia de las
actividades desempeñadas.
Requisitos legales: Leyes y regulaciones promulgadas por el estado, gobiernos regionales o
locales, aplicables a los aspectos ambientales de cumplimiento obligatorio para MADERERA SAN
LORENZO S.A.C.
Riesgo: Combinación de la probabilidad de ocurrencia de un evento o exposición peligrosa y la
severidad de las lesiones o daños o enfermedad que puede provocar el evento o la exposición.
Seguridad: Estado en el que los peligros están controlados mediante la aplicación de medidas
preventivas.
Sensibilización: Acciones diversas enfocadas a motivar el comportamiento responsable del
trabajador frente a su seguridad y la de sus compañeros, los bienes de la empresa y el medio
ambiente, con la finalidad de crear cultura preventiva en el personal de la empresa,
subcontratistas, proveedores y clientes.
SIG: Sistema integrado de gestión de calidad, seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.
Sistema que integra la administración de los riesgos ocupacionales, ambientales, propios de las
actividades de MADERERA SAN LORENZO S.A.C. Este sistema incluye la estructura de
organización, planificación de las actividades, responsabilidades, prácticas, procedimientos,
procesos, recursos para desarrollar, implementar, ejecutar, revisar y mantener las políticas de
calidad, seguridad, salud ocupacional y medio ambiente de la empresa.
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3. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DE CALIDAD, SEGURIDAD, SALUD
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE IMPLEMENTADO EN MADERERA S.A.C.
El sistema integrado de gestión de calidad, seguridad, salud ocupacional y medio ambiente (SIG) ha
sido diseñado, desarrollado e integrado acorde a los requisitos establecidos por las normas ISO 9001,
ISO 14001 y OHSAS 18001, siguiendo los lineamientos, documentos estándares y específicos de
MADERERA SAN LORENZO S.A.C.
El SIG de MADERERA SAN LORENZO S.A.C. se establece y mantiene al día cumpliendo los requisitos
de las Normas ISO 9001, OHSAS 18001 e ISO 14001 documentando el siguiente alcance: MADERERA
SAN LORENZO S.A.C.
PROCESOS DIRECCIONALES
GESTIÓN DE SEGURIDAD,
GESTIÓN DE LA GESTIÓN DE
GESTIÓN DE CALIDAD SALUD OCUPACIONAL Y
DIRECCIÓN OPERACIONES
MEDIO AMBIENTE
PROCESOS PRINCIPALES
VENTAS
C C
L L
I I
TRATAMIENTO TRATAMIENTO
E HABILITADOS CLAVADO O ARMADO
QUIMICO TERMICO E
N N
T T
E E
PROCESOS DE APOYO
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3.2. POLÍTICA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DE CALIDAD, SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL
Y MEDIO AMBIENTE
La alta dirección impulsa la política SIG mediante la implementación y la mejora continua, reflejando
el compromiso de su desempeño de calidad, seguridad, salud ocupacional y medio ambiente; esta
política es apropiada a la naturaleza, escala de riesgos e impactos ambientales de sus actividades de
acuerdo al alcance de este documento.
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3.3. PLANIFICACIÓN
Los otros requisitos que no están enmarcados en fundamentos legales, son aquellos que MADERERA
SAN LORENZO S.A.C. se ha comprometido a cumplir y que provienen como parte de acuerdos con las
partes interesadas en el desempeño ambiental y de seguridad MADERERA SAN LORENZO S.A.C.,
como por ejemplo: clientes, comunidades, municipalidades, entidades financieras, organizaciones
civiles y aseguradoras de riesgo entre otras.
MADERERA SAN LORENZO S.A.C. establece los objetivos, metas y programas del SIG que son
medibles y coherentes con la política de gestión, son comunicadas en las funciones y niveles
pertinentes y a través de reuniones se revisarán los resultados de cumplimiento. El representante de
la dirección se encargará de realizar el seguimiento del plan de acción y de ser necesario replanteará
nuevos objetivos, metas y programas una vez que se hayan cumplido los objetivos propuestos. Se
describe en el “SIG-F-029 Objetivos y metas del sistema integrado de gestión”.
El monitoreo de este requisito forma parte del seguimiento y medición del capítulo de verificación.
MADERERA SAN LORENZO S.A.C. identifica y registra las necesidades de capacitación del personal,
cuyo trabajo pueda generar un impacto negativo significativo en la salud de los trabajadores y/o el
ambiente. Con ese fin, se ha establecido el “SIG-P-004 Procedimiento de competencia, formación y
toma de conciencia”.
A través de este procedimiento, se describen los mecanismos para identificar las brechas existentes y
características de competencia del personal, estableciendo los lineamientos para la ejecución de la
capacitación y evaluación de la eficacia del personal de MADERERA SAN LORENZO S.A.C., a fin de
garantizar su desarrollo interno en base a la formación que le permita desempeñar sus funciones,
actividades acorde con los estándares y requerimientos de MADERERA SAN LORENZO S.A.C.
Con respecto a la comunicación externa de información acerca de los aspectos ambientales y otros
de carácter ambiental, MADERERA SAN LORENZO S.A.C. ha decidido no comunicar a menos que sea
contemplado en la normatividad ambiental (informes ambientales, informes de monitoreo, plan de
manejo de residuos sólidos, declaración de manejo de residuos sólidos, reporte e informe de
incidentes, entre otros); la misma será canalizada directamente hacia la autoridad correspondiente.
Del mismo modo, respecto de la comunicación externa acerca de información de calidad, seguridad y
salud ocupacional, MADERERA SAN LORENZO S.A.C. se compromete a comunicar a: contratistas,
visitantes, sobre los peligros y su SIG. Esto se realizará a través de inducciones, reuniones,
documentos, señalización informativa, etc.
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3.4.4. DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA
El SIG implementado por MADERERA SAN LORENZO S.A.C. se encuentra descrito en el presente
manual y en los documentos que él refiere. Este documento describe los elementos principales del
SIG, su interacción, y provee una guía para acceder a la información más detallada sobre el
funcionamiento de determinados elementos del SIG.
Los controles operativos requeridos son planteado por el Gerente de Operaciones, luego de
identificar los peligros y aspectos ambientales asociados a la “SIG-F-004 Matriz de identificación de
peligros / aspecto ambiental, evaluación de riesgos / impacto ambiental y determinación de
controles”.
Los planes de respuesta ante emergencia son puestos a prueba periódicamente por el Gerente de
Operaciones siguiendo el programa de simulacros establecido, para lo cual se hace uso de “SIG-F-044
Reporte de avance de la realización de simulacros” y “SIG-F-023 Programa anual de seguridad,
salud ocupacional y medio ambiente”. Como resultado de cada simulacro, el Gerente de
Operaciones elabora un reporte indicando las observaciones y recomendaciones de mejora
identificadas a través del simulacro.
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3.5. VERIFICACIÓN
Las actividades de monitoreo que requieran el uso de equipos o instrumentos específicos serán
subcontratadas a proveedores calificados; para tal fin, el Gerente de Operaciones tiene la
responsabilidad de solicitar una copia del certificado de calibración del equipo y verificar que ha sido
emitido por una entidad acreditada.
MADERERA SAN LORENZO S.A.C. cuenta con el “SIG-P-008 Procedimiento de reporte e investigación
de accidente e incidente peligroso”, cuyo objetivo es el de establecer una metodología para el
reporte, investigación y registro de incidentes, que permita identificar las causas de origen de los
sucesos no deseados y se puedan establecer las acciones correctivas necesarias para evitar la
recurrencia del episodio.
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3.5.4. CONTROL DE REGISTRO
Los registros del SIG son conservados por los responsables indicados en cada procedimiento, de tal
forma que puedan ser recuperados fácilmente y estén protegidos contra daños, deterioro o pérdida.
Los registros son identificados en cada procedimiento del SIG y en el “SIG-F-017 Listado maestro de
registros”.
MADERERA SAN LORENZO S.A.C. ha establecido para revisar el SIG en forma completa una vez al año
haciendo uso del formato de “SIG-F-058 Acta de revisión del SIG”. En esta reunión, el Gerente de
Operaciones expone los resultados del SIG y propone acciones de mejora para asegurar la
conveniencia, adecuación y eficacia continua del SIG. La Alta Dirección representada por el Gerente
General Adjunto revisa y aprueba las propuestas formuladas.
Para efectuar esta revisión el Gerente de Operaciones consolida y realiza una evaluación preliminar
de la siguiente información:
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INDICE
ITEM PÁGINA
I Control de Versión…………………………………………………. 02
Índice…………………………………………………………………. 03
II Contenido……………………………………………………………. 06
CAPITULO I…………………………………………………………. 06
1.1 Introducción de la Organización……………………………. 07
1.2 Misión y Visión…………………………………………………. 08
1.3 Valores de CAME Contratista y Servicios Generales 08
1.4 Objetivo…………………………………………………………… 08
CAPITULO II.…………………………………………………………. 10
2.1 Alcance del Sistema Integrado de Gestión...…………. 11
CAPITULO III…………………………………………………………. 12
3.1 Términos……………….……………………………………. 13
3.2 Definiciones………………………………………………….. 13
3.3 Abreviaciones…………………………………………………. 14
CAPITULO IV…………………………………………………………. 15
4.1 Requisitos Generales……………………………………… 16
4.2 Requisitos de la Documentación………………………. 18
4.2.1 Generalidades………………………………………. 18
4.2.2 Manual del S.I.G……………………………………. 19
4.2.3 Control de Documentos……………………………. 20
4.2.4 Control de los Registros……………………………. 21
CAPITULO V…………………………………………………………. 22
5.1 Compromiso de la Dirección…………………………….. 23
5.2 Enfoque a las partes interesadas……………………….. 23
5.3 Política Integrada de SSOMAC…………………………… 23
5.4 Planificación……………………………………………….. 24
5.4.1 Objetivos……………………………………………… 24
5.4.2 Planificación del Sistema Integrado de Gestión 25
5.5 Responsabilidad, Autoridad y Comunicación 25
5.5.1 Responsabilidad y Autoridad…………………….. 25
5.5.2 Representante de la Dirección…………………… 26
5.5.3 Comunicación Interna y Externa……………….. 26
5.6 Revisión por la Dirección ………………………………… 28
5.6.1 Generalidades……………………………………….. 28
5.6.2 Información para la revisión……………………… 29
5.6.3 Resultados de la Revisión…………………………. 29
CAPITULO VI…………………………………………………………. 30
6.1 Provisión de Recursos……………………………………… 31
6.2 Recursos Humanos…………………………………………. 31
6.2.1 Generalidades ……………………………………….. 31
6.2.2 Competencia, Toma de Conciencia y 31
Formación……………………………………………
6.3 Infraestructura…………………………………………….. 34
6.4 Ambiente de Trabajo……………………………………… 35
CAPITULO VII…………………………………………………………. 36
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7.1 Planificación de los procesos de realización del 38
Producto…………………………………………………….. 38
7.2 Procesos Relacionados con el Cliente…………………
7.2.1 Determinación de los requisitos relacionados con el 38
producto……………………………………..
7.2.2 Revisión de los requisitos relacionados con el 39
producto……………………………………………..
7.2.3 Identificación de aspectos ambientales, peligros y riesgos 39
significativos……………….. 40
7.2.4 Requisitos legales y otros requisitos…………..
7.2.5 Evaluación de cumplimiento legal y otros requisitos 40
7.3 Diseño y desarrollo………………………………………...
7.4 Compras……………………………………………………. 40
7.4.1 Control de Compras………………………………. 41
7.4.2 Información de las Compras……………………. 41
7.4.3 Verificación de los productos comprados……. 41
7.5 Producción y prestación del servicio………………….. 42
7.5.1 Control de operaciones de producción……….. 42
7.5.1.1 Inspección y ensayo de proceso……… 43
7.5.1.2 Registros de Inspección y ensayo……. 43
7.5.1.3 Servicio Posventa……………………….. 43
7.5.2 Validación de Procesos…………………………… 43
7.5.3 Identificación y Trazabilidad……………………. 43
7.5.4 Propiedad del Cliente……………………………... 44
7.5.5 Preservación del producto……………………….. 44
7.6 Control de equipo de medición y monitoreo…………. 44
7.7 Emergencias 45
CAPITULO VIII..………………………………………………………. 47
8.1 Generalidades………………………………………………. 48
8.2 Seguimiento y Medición………………………………….. 48
8.2.1 Satisfacción del cliente…………………………… 48
8.2.2 Auditoría Interna………………………………….. 48
8.2.3 Seguimiento y medición de los procesos…….. 49
8.2.4 Seguimiento y medición del producto………… 49
8.2.5 Seguimiento y medición del desempeño de 50
SSOMA……………………………………………….
8.2.5.1 Propósitos de la Evaluación…………... 50
8.2.5.2 Monitoreo proactivo y reactivo……….. 50
8.2.5.3 Indicadores de Resultados……………. 51
8.3 Control del producto no conforme……………………… 51
8.4 Investigación de incidentes………………………………. 52
8.5 Análisis de Datos…………………………………………… 52
8.6 Mejora…………………………………………………………. 53
8.6.1 Mejora Continua…………………………………….. 53
8.6.2/8.6.3 Acción correctiva y acción preventiva….. 53
Anexo 1……………………………………………………………. 55
Anexo 2……………………………………………………………. 56
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CAPITULO I
En MADERERA SAN LORENZO S.A., somos una empresa industrial dedicada a la fabricación y
distribución de parihuelas para la industria y servicio en general. Para ello, contamos con una Planta
ubicada en la Planta Industrial de Ancón.
Iniciamos actividades el XXXX de XXXX de XXXX gracias a la visión de nuestra general para atender
una demanda insatisfecha en el mercado de Pallet, Logística y Almacenes y para lograr una mayor
satisfacción de los clientes..
Desde nuestros inicios, nos concentramos en la Calidad de nuestros productos a través de una
permanente preocupación en la calidad de los insumos y en la responsabilidad y conocimiento de
nuestro equipo técnico y de producción. Sumado a esto, nuestra empresa siempre está atenta a los
nuevos requerimientos de los consumidores a quienes ofrecemos la mejor atención y el mejor
servicio, ejes fundamentales de nuestra filosofía y de nuestro desarrollo.
Nos estamos constituyendo líderes en el mercado gracias al respeto irrestricto hacia aquellos valores
que nos vieron nacer y gracias a la permanente motivación de nuestra gente que sabe enriquecerse
permanentemente con las nuevas tendencias en tecnología, eficiencia, calidad y respeto a la
conservación del medio ambiente.
Misión
Ser una empresa de reconocido prestigio y líder en el mercado internacional ofreciendo
productos de calidad que supere las necesidades, expectativas de nuestros clientes y utilizando
elevados estándares de calidad, seguridad y competitividad
Visión
Somos una organización horizontal dedicada a la fabricación de parihuelas de madera,
orientados a la plena satisfacción de nuestros clientes a través del cumplimiento de nuestros
compromisos con personal responsable, eficiente, experimentado y responsabilidad social”.
Compromiso
Integridad
Disciplina
Reconocimiento
Respeto
Perseverancia
1.4. OBJETIVO
Este manual tiene por objeto proporcionar una guía en la organización y describir las
disposiciones aplicables tomadas por MADERERA SAN LORENZO S.A.C. para:
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Obtener y asegurar la calidad de nuestros servicios, demostrando así su capacidad para
suministrar de forma consecuente productos que satisfagan los requisitos de los clientes y
los requisitos reglamentarios aplicables.
Dar visibilidad a terceras partes de la gestión del sistema de Calidad de MADERERA SAN
LORENZO S.A.C. con objeto de su certificación.
El Sistema Integrado de Gestión está establecido sobre la base de los requerimientos del
documento:
Norma ISO 9001 Sistemas de Gestión de la Calidad – Requisitos.
Norma ISO14001 Sistemas de Gestión Ambiental – Requisitos.
Norma OHSAS 18001 Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional.
Todas las áreas involucradas tienen accesos al presente manual, la información del sistema integrado
de gestión y la biblioteca de procedimientos operativos.
El Sistema de Gestión Integrado de CAME Contratista y Servicios Generales es aplicable a todos los
proyectos propios que ejecute, a los procesos claves para la gestión que se desarrollen en su Sede
Central, Sede Trapiche, a las obras en consorcio donde se defina su aplicación previa coordinación
con el o los Socios. En los Proyectos donde el cliente defina procedimientos propios de Gestión a
aplicar, se determinará la interacción de los sistemas de Gestión del Cliente y los CAME Contratista y
Servicios Generales S.A definiendo como aplica el SIG y sus responsables.
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CAPITULO II
2. KLJKJ
2.1. TERMINOS
La terminología de mencionada se detalla en la ISO 9000: 2005 “Sistemas de Gestión de la Calidad –
Fundamentos y Vocabulario”
2.2. DEFINICIONES
Representante de la Dirección del SIG (RED): Persona designada por el Gerente General de
CAME S.A., con responsabilidad y autoridad para velar por la implementación y mantenimiento
del SIG.
Sistema de Integrado de Gestión (SIG): Sistema de gestión que le permite a CAME S.A.
satisfacer las expectativas de sus clientes, controlar los impactos ambientales significativos
generados por los aspectos resultantes de las actividades, productos o servicios, ser
responsable con la seguridad y salud ocupacional del personal controlando los riesgos no
tolerables y mejorar continuamente sus procesos. Este sistema abarca, la planificación, la
estructura organizacional, las responsabilidades, los procesos y los recursos.
ISO 9001:2008: Norma que CAME S.A. en el Perú adopta voluntariamente y que le va a permitir
demostrar su capacidad para brindar productos que satisfagan al cliente.
ISO 14001:2004: Norma Técnica que CAME S.A. en el Perú adopta voluntariamente, con la
finalidad de alcanzar y demostrar su desempeño responsable con el ambiente y controlar los
impactos de sus actividades, productos y servicios.
OHSAS 18001:2007: Norma que CAME S.A. en el Perú ha adoptado voluntariamente con la
finalidad de identificar peligros y evaluar riesgos en actividades rutinarias, no rutinarias, y en
aquellas en las que Intervengan tanto trabajadores de la empresa como contratistas y
visitantes.
Partes Interesadas: Individuos o grupos interesados en o afectados por el desempeño
ambiental y de seguridad y salud ocupacional de CAME S.A. Están definidas en la Interacción de
Procesos: Clientes, Sociedad, Trabajadores, etc.
Respetamos el Medio Ambiente: Prevenir la contaminación y mitigar, dentro de lo posible,
aquellos Impactos Ambientales que puedan generar nuestras actividades, productos y servicios
2.3. ABREVIACIONES
Dentro del contexto del Manual podrán utilizarse las siguientes abreviaciones:
SIGLA CARGOS/NOMBRES
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CAPITULO III
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DIAGRAMA DE INTERACCION DE PROCESOS (Grafico 01)
Los cuales afectan la conformidad del producto de acuerdo a los requisitos del SIG, por lo
que se controlan de acuerdo a 7.4 y al procedimiento:
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3.2.1 GENERALIDADES
CAME S.A. cuenta con documentación que describe los procesos del SIG. Estos incluyen:
Los documentos del SIG están jerarquizados y clasificados según la estructura general que
se muestra en el gráfico siguiente:
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ESTRUCTURA DE LA DOCUMENTACIÓN DEL SIG DE CAME S. A.
Procedimientos / Planes
Manual de funciones
Directivas
Instrucciones
Documentos externos
CAME S.A. ha preparado, controla y mantiene actualizado éste Manual del SIG, para dar
respuesta a los requisitos de las normas indicadas en 4.1, el mismo que incluye:
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Así mismo para verificar los documentos vigentes del S.I.G se recurrirá a la lista
maestra de Documentación del Sistema Integrado de Gestión (CA-R-001/C) que será
accesible a todo colaborador de CAME Contratista y Servicios Generales S.A
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CAPITULO IV
3. NILIDAD DE LA DIECCIN
4.1 COMPROMISO DE LA DIRECCION
La Alta Dirección de CAME S. A. muestra evidencia de su compromiso con el desarrollo e
implementación del SIG, así como de la mejora continua de su eficacia:
a) Comunicando a la organización la importancia de cumplir con los requisitos del SIG incluyendo lo
relacionado a: la satisfacción del cliente, la protección del medio ambiente, la salud y seguridad
de los trabajadores, la responsabilidad social, y los requisitos legales y reglamentarios aplicables
al SIG.
b) Estableciendo la política integrada de SSOMAC.
c) Asegurando que se establecen los objetivos y metas del SIG.
d) Llevando a cabo las revisiones por la dirección y.
e) Asegurando la disponibilidad de recursos.
4.4 PLANIFICACION
4.4.1 OBJETIVOS
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Ambiente
Para el cumplimiento de nuestra Política Integrada de Seguridad, Salud Ocupacional, Medio
Ambiente y Calidad (SSOMAC) se han definido Objetivos los cuales se describen en el
documento de Objetivos del Sistema Integrado (Ver anexo N°2)
Los objetivos del Sistema Integrado de Gestión CAME S.A. son medibles y coherentes con la
Política Integrada de SSOMAC y han sido desplegados en las diferentes funciones y niveles a
través de su planeamiento Estratégico.
Los objetivos de la organización han sido definidos considerando los requisitos legales, así
como los requerimientos del cliente, sus aspectos ambientales y riesgos significativos y las
obligaciones aceptadas en materia de responsabilidad social.
El Plan Estratégico considera las actividades y responsabilidades para lograr los objetivos
en las funciones y niveles pertinentes así como los medios y plazos requeridos.
CAME S.A. detalla las funciones y las responsabilidades para la ejecución de las actividades del
SIG a través de la Documentación del Sistema, Procedimientos e Instrucciones, Planes, Manual
de Funciones y del presente Manual. Estos documentos son comunicados a todos los niveles
de la organización según corresponda a fin de facilitar una gestión eficaz.
Para la administración del SIG se han creado además los siguientes cargos y responsabilidades:
Comité de SIG
Integrado por:
1. Gerencia General de CAME S.A.
2. Gerencia de Administración y Finanzas.
3. Gerente de Operaciones
4. Gerente de División
5. Gerente de Planeamiento y Control
6. Gerencia de Logística.
7. Representante de la Dirección.
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8. Gerente de SSOMAC
Los registros que brindan constancia de la comunicación interna son archivados por cada
responsable de área.
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Externamente la comunicación se realiza a través de informes a los clientes públicos y privados
según corresponda.
Los trabajadores son invitados a participar en las Reuniones del Sub Comité SSOMAC . Así
mismo los trabajadores y otras partes interesadas relevantes son consultados cuando existen
cambios que pueden afectar su seguridad y salud.
A fin de poder atender las consultas CAME S. A. cuenta con una central telefónica, correo
electrónico, radios y equipos de fax que se encuentran a disposición de los clientes. Los
números o referencias de dichos medios de comunicación se encuentran publicados en los
brochures o cartas de presentación que la empresa facilita.
Si como resultado de la comunicación con los clientes se presentara una queja formal se
procederá tal como se indica en el procedimiento:
4.6.1 GENERALIDADES
La Alta Dirección de CAME S. A. efectúa anualmente la Revisión del SIG, con la finalidad de
asegurar su conveniencia, adecuación y eficacia continua. La revisión incluye la evaluación de
oportunidades de mejora y la necesidad de realizar cambios en el Sistema, incluyendo la
política, los objetivos integrados. La revisión es organizada por el RED en coordinación con la
Gerencia General.
Se mantienen registros de la revisión a través de ACR-001 Acta de reuniones.
CAPITULO 6
4 ION DE RECURSOS
6.1 PROVISION DE RECURSOS
La Alta Dirección de la empresa se asegura de la disponibilidad de recursos esenciales para
establecer, implementar, mantener y mejorar el SIG.
Los recursos incluyen personal, habilidades especializadas, infraestructura, recursos financieros y
tecnológicos para:
Implantar, mantener y mejorar la eficacia del SIG y
Aumentar la satisfacción del cliente y partes interesadas mediante el cumplimiento de sus
requisitos.
La dotación planificada de recursos financieros de la empresa es llevada a cabo a través de la
definición de presupuestos que son monitoreados por la Alta Dirección Semestralmente para
asegurar su correcta aplicación.
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Para ello, la Empresa ha definido los requisitos y competencias de cada puesto de trabajo en
el Manual de Funciones y los mecanismos de selección e inducción del personal en el
procedimiento:
GDH-P-001 “Selección de Personal”
GDH-P-002 “Inducción”
La administración de las actividades de reclutamiento, selección, contratación e inducción,
del personal son responsabilidad del Departamento de Gestión y Desarrollo Humano.
A. COMPETENCIA
El Jefe del departamento de Gestión y Desarrollo Humano en coordinación con los
responsables de cada departamento determina las necesidades de competencia del
personal que realiza actividades que afectan al SIG. Las competencias han sido definidas
teniendo en cuenta los siguientes elementos:
a. Demanda futura relacionada con los planes y los objetivos estratégicos.
b. Aspectos Ambientales y Riesgos de las actividades que conforman los procesos del
SIG.
c. Cambios en los procesos y
d. Anticipación de las necesidades de sucesión de la fuerza laboral.
Las competencias del personal son actualizadas en función a las
necesidades y cambios de los objetivos de la organización.
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C. FORMACIÓN
a. CAME S. A. proporciona formación y entrenamiento apropiado a su personal a fin de
satisfacer sus necesidades de competencia de acuerdo a lo establecido en:
GDH-P-004 “Capacitación”.
6.3 INFRAESTRUCTURA
CAME S.A. cuenta con la infraestructura necesaria para la implementación, mantenimiento y mejora
del SIG, para tal fin cuenta con:
a) Espacio de trabajo e instalaciones asociadas (edificios, almacenes, y oficinas);
b) Equipamiento y herramientas (maquinaria, equipos, hardware y software);
c) Servicios de apoyo (servicio de transporte, de comunicación y sistemas de información)
El mantenimiento de la maquinaria y equipo para la operación se ejecuta tomando en consideración la
frecuencia de utilización de los mismos, las recomendaciones del fabricante y el reporte de estado de
los equipos (historial). En la eventualidad de presentarse problemas en la operación de algún equipo o
maquinaria, se tienen definidas las actividades a ejecutar para realizar el mantenimiento correctivo. Se
mantienen registros de las actividades de mantenimiento.
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Ambiente
Para lograr la conformidad con los requerimientos del SIG ha implementado en las diferentes áreas
de trabajo lo siguiente:
a) Condiciones de seguridad que incluyen la protección del personal y maquinaria.
b) Condiciones ambientales del trabajo, según las exigencias de las actividades.
c) Métodos de trabajo (procedimientos e instrucciones Operativas),
d) Un sistema de evaluación del desempeño y Clima Laboral que brinde las oportunidades
necesarias para aprovechar el potencial del personal de la organización e incrementar su
motivación.
e) Instalación de servicios requeridos para comodidad del personal (SSHH, comedores,
botiquines, etc.)
CAPITULO VII
IMPLANTACIÓN Y FUNCIONAMIENTO
CAME S. A. planifica y desarrolla los procesos necesarios para la prestación de servicios a través de
los siguientes documentos que aseguran que los procesos operativos son consistentes con los
requisitos de otros procesos del SIG:
Adicionalmente, la empresa verifica su capacidad a fin de asegurar que cuenta con los recursos y
medios necesarios para la entrega del servicio al cliente.
La Planificación de la realización del producto es coherente con los requisitos de los otros procesos
del SIG (ver 4.1)
Además a través de los procesos de planificación CAME S.A. determina lo siguiente:
a) Los objetivos y metas integrales presentadas en el Plan Estratégico de la Empresa y los
requisitos para el producto establecidos en los planes de calidad.
b) Los aspectos ambientales y riesgos de SSO significativos identificados de acuerdo a 7.2.3
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Ambiente
Antes de que se adquiera un compromiso con los clientes para proporcionar un producto,
CAME S.A. realiza una revisión de los requerimientos de los mismos, incluyendo cualquier
cambio que sea solicitado, para ello ha establecido el procedimiento:
PP-P-001 “Procedimiento Elaboración de Propuesta”.
Para identificar los aspectos ambientales de sus actividades, productos y servicios que puede
controlar, sobre los que se puede esperar tenga influencia y que tienen o pueden tener impactos
significativos sobre el ambiente, CAME S. A. ha establecido el siguiente procedimiento:
MA-P-001 “Identificación y Evaluación de Aspectos Ambientales”.
Los aspectos ambientales de la empresa y los impactos significativos identificados serán tratados a
través de los Programas de Gestión Ambiental.
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La identificación de los peligros significativos, la evaluación de riesgos de SSO y la implementación
de las medidas de control necesarias, se lleva a cabo de acuerdo a lo establecido en el
procedimiento:
PR-P-001: “Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos”.
CAME S. A. ha establecido, para la identificación y acceso a los requisitos legales y demás requisitos
a ser cumplidos relacionados al SIG, el siguiente procedimiento:
PR-P-008 “Identificación y Evaluación de Requisitos Legales”.
Mediante este procedimiento se asegura el cumplimiento de los dispositivos legales ambientales,
de Seguridad y Salud Ocupacional y otros requisitos cuando estos se encuentran vinculados a los
productos y servicios de la organización, a los aspectos ambientales o peligros significativos ó
puedan ser exigidos por los clientes y/o partes interesadas.
CAME S. A. mantiene esta información y comunica a sus trabajadores y a otras partes interesadas la
información relevante sobre los requisitos legales y otros.
CAME S.A. Realiza la actividad de diseño, cuando aplica, es decir, cuando la ingeniería de detalle
elaborada por el proveedor requiere modificaciones al diseño.
La planificación del diseño, las revisiones, verificaciones, validaciones, responsabilidades, las
interfases de los grupos involucrados se detallan en el:
OP-P-00-007 Procedimiento Control de Cambios de Diseño, donde se describe los elementos de
entrada, los resultados del diseño y las actividades de revisión, verificación y validación en las
etapas que se requiere.
7.7 COMPRAS
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Ambiente
CAME S.A., controla sus procesos de compra para asegurar que el producto o servicio
comprado cumpla los requisitos de compra establecidos a través de las especificaciones
técnicas y/o documentos de compra. El tipo y alcance de control aplicado al proveedor y al
producto adquirido, depende del efecto que tiene el producto (o servicio) comprado sobre
el producto final y el SIG.
Para este fin se aplica el siguiente documento:
CO-P-001 “Procedimiento de Compras”.
ETCO-P-001 “Especificaciones Técnicas para compra y/o alquiler de bienes y servicios”
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a) La disponibilidad de información que describa las características del producto a través
de las especificaciones técnicas.
b) La disponibilidad de procedimientos e instrucciones de trabajo.
c) La Planificación y los Planes de Calidad descritos en el párrafo 7.1.
d) La utilización del equipo apropiado.
e) La disponibilidad y utilización de medios de medición y seguimiento.
f) La implantación de actividades de seguimiento y medición establecidas en el
procedimiento.
OP-P-001 “Gestión de Obra”.
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Abarca todas las actividades desde la recepción de la orden del cliente hasta el término de la
misma.
Todo servicio es identificado desde el inicio y durante las diferente etapas, a través del
código de orden de nuestros clientes o a través de un centro de costos en caso se
aplique, la cual da inicio a la ejecución del mismo
Este código esta escrito en los diferentes documentos (planos del cliente, orden de
pedido de material, propuesta, liquidaciones).
El personal responsable de cada área se encarga de colocar esta identificación en cada
documento que corresponda.
Los materiales son identificados a través de códigos (matrículas) las cuales son
asignadas a una orden de servicio determinada.
En caso que el cliente solicite trazabilidad de un servicio, éste se llevará a cabo por el
código único de la orden de servicio del cliente o interna, a través de los diferentes
documentos
CAME S. A. ha dispuesto los lineamientos a fin de mantener bajo control los productos e
Información Técnica proporcionada por los clientes mientras se encuentren bajo su control.
Los bienes suministrados por los clientes tales como: materia prima o equipos: son
identificados, verificados, protegidos y mantenidos para su utilización o incorporación
dentro del producto. Cualquier bien del cliente que se pierda, deteriore o que de algún
modo se estime que es inadecuado para su uso, es registrado y comunicado al cliente.
Con la implementación del procedimiento AL-P-004 CAME S.A. asegura que sus equipos de
medición son:
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El sistema se encuentra establecido para evaluar y registrar la validez de los resultados de las
mediciones anteriores, cuando se detecte que el equipo no está conforme con los requisitos.
La empresa toma las acciones apropiadas sobre el equipo y sobre cualquier producto
afectado. Se mantienen registros de los resultados de la calibración y la verificación.
7.11 EMERGENCIA
A través del Gerente de SSOMAC y en coordinación con los responsables de las obras:
Identifican posibles situaciones de emergencia en cada uno de los frentes. Esta identificación
será de acuerdo a las consecuencias probables de la evaluación del riesgo, con el objetivo de
disminuir las consecuencias de las pérdidas del posible incidente.
Elaboran los planes, programas y procedimientos necesarios para responder a situaciones de
emergencia, así como también con el objeto de reducir los impactos ambientales que
pudieran estar asociados a ellos.
Disponen la revisión y actualización de los mismos, cuando sea necesario, en particular
después de la ocurrencia de accidentes o situaciones de emergencia.
CAPITULO 8
CAME S.A planifica e implementa procesos de seguimiento, medición, análisis y mejora para:
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El tipo, la localización, el momento y la frecuencia de las mediciones, se encuentran definidos e
indicados en el párrafo 8.2.
CAME S.A. realiza auditorías internas con el objetivo de determinar si el Sistema Integrado
de Gestión:
a) Es conforme con las disposiciones planificadas, con los requisitos de la norma ISO
9001,ISO 14001 y OHSAS 18001 y con los requisitos del Sistema de Gestión de
SSOMAC establecidos por CAME S.A.
b) Se ha implementado y es eficaz.
CAME S.A. determina que las áreas /obras auditadas, deben asegurar que se toman las
acciones para eliminar las no-conformidades detectadas y sus causas. Las actividades de
seguimiento deben incluir la verificación de las acciones tomadas y su respectivo informe
de resultados (véase sección 8.5.2) según el procedimiento de la referencia:
CAME S.A. aplica métodos para el seguimiento y medición del proceso del Sistema
Integrado de Gestión, como son los avances de implementación y logros de objetivos,
haciendo uso de indicadores así como datos estadísticos.
La metodología debe demostrar la capacidad de los procesos para alcanzar los resultados
planeados y que cuando no se alcancen se deben llevar a cabo las correcciones y acciones
correctivas para asegurar la conformidad del servicio.
CAME S.A. (a través de sus áreas Operativas) debe medir y verificar las características del
servicio para asegurar se cumplan los requisitos del mismo. Lo anterior se realiza en etapas
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definidas de la realización del servicio de acuerdo con las disposiciones planeadas (véase
7.1)
Esta se realiza en las etapas apropiadas de los procesos de realización del producto,
registrándose las evidencias de conformidad con los criterios de aceptación utilizados, y la
autoridad responsable de la realización del producto.
La aprobación de los entregables, se registra en las valorizaciones las mismas que son
liberadas por el Gerente de Proyecto / Jefe de obra y aprobadas por el cliente, teniendo
como criterios de aceptación el tiempo, los costos y ejecución de actividades planificadas.
El monitoreo proactivo se usa para verificar que las actividades de SSOMAC se estén
llevando a cabo en conformidad con lo establecido. Los datos del monitoreo proactivo
son usados para verificar la conformidad de los controles de riesgo establecidos. Ellos
además sirven de base de información para la elaboración o revisión de los análisis de
riesgo posteriores, mejorando de esta manera la implementación de controles.
El monitoreo reactivo se usa para investigar, analizar y registrar las fallas del sistema
de SSOMAC (incluyendo incidentes). Los datos de monitoreo reactivo (reporte de
investigación de incidentes) son usados en el análisis de riesgo para estimar la
probabilidad de ocurrencia y potencial de pérdida de eventos peligrosos con el fin de
establecer un apropiado control de riesgos.
Los datos obtenidos de ambos tipos de monitoreo se usan como indicadores de
resultado que muestran el grado de cumplimiento de los objetivos.
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El responsable de SSOMAC en obra utiliza indicadores proactivos y reactivos para
medir el resultado del programa implementado en obra así como la Gerencia de
SSOMAC lo es el de la Empresa, consolidando los resultados de las diferentes obras en
ejecución.
El monitoreo de indicadores proactivos permite que no sea necesario esperar la
ocurrencia de un accidente para recién tomar medidas correctivas.
Esta investigación debe llevar a la determinación de las causas originales y exactas de los accidentes
o incidentes bajo la metodología de Técnicas de Análisis Sistemática de Causas TASC. También y
mediante efectivos procedimientos de comunicación se asegura que el resultado de las
investigaciones sea conocido por los interesados.
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CAME S.A. determina recopila y analiza datos (resultados del control, medición y otras fuentes)
para demostrar lo adecuado y efectivo del Sistema Integrado de Gestión, y para evaluar dónde
puede realizarse la mejora continua.
8.6 MEJORA
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