Propuesta de Mejoramiento de Empresa xxxxxx

Objetivo:
Diseñar una propuesta de mejoramiento en la gestión de control de stock a
través del análisis del área Logistica, buscando alinear la operación con los
objetivos de la compañía.

Diagnóstico del Área Logistica (FODA)

Como primera acción desarrollamos un análisis FODA para la sustentabilidad
de propuesta, con el cual visualizamos puntos de desarrollo y mejoramiento.
 Análisis del Ámbito Interno
FORTALEZAS
F01 Programación de puntos de entrega (despacho)
F02 Stock de productos variados
F03 Experiencia y buena atención a los clientes
F04 Buenas relaciones con los proveedores locales
F05 Ubicación estratégica de las sucursales

DEBILIDADES
D
1 Área de almacenamiento insuficiente
D
2 Mala prácticas de almacenamiento (origina averías)
D
3 Incumplimiento de fechas de entrega por parte de casa matriz
D
4 Falta de promoción por parte del área comercial (productos descontinuados)
D
5 Mala comunicación entre el área de ventas con Logistica

 Análisis del Ámbito Externo

OPORTUNIDADES
0
1 Nuevos convenios con empresas de transporte
0
2 Nuevos canales de distribución
 0
3 Nuevos servicios post-venta
0
4 Marcas nos identifican como distribuidores autorizados
0
5 Proveedores nos ofertan crédito

AMENAZAS
A
1 Retención de mercadería por parte de ADUNAS
A
2 Inestabilidad de las políticas de nacionalización en las ADUNAS aéreas y marítimas
A
3 Ingreso de filiales multinacionales
A
4 Tendencia de alza de precio internacional de los suministros
A
5 Variaciones de tarifas por parte de proveedores terrestres

Análisis de Inventario
Para el análisis de inventario se clasifico Ítems (2,559 ítems) según su costo
valorado en soles (s/. 47, 019,712.81) lo que se representa de la siguiente
manera:
Clas
e Porcentaje Ítems Valor
A 80% 2278 S/. 37,979,181.82
B 15% 73 S/. 7,068,244.05
C 5% 208 S/. 1,972,286.94
Total 100% 2559 S/. 47,019,712.81

Se evaluó también su antigüedad (permanencia en almacén) así como

también se calculó su costo de almacenaje, de lo cual este fue el resultado:
AÑO VALOR ITEMS COSTO ALMACENAJE
2018 S/. 45,553,852.62 2260 S/. 13,666,155.79
2017 S/. 1,305,312.44 202 S/. 391,593.73
2016 S/. 96,355.65 48 S/. 28,906.70
2015 S/. 62,199.32 45 S/. 18,659.80
 2014 S/. 1,302.01 2 S/. 390.60
2013 S/. 349.54 1 S/. 104.86
2012 S/. 341.22 1 S/. 102.36
TOTA
L S/. 47,019,712.80 2559 S/. 14,105,913.84

Cuello de Botella (Problema):

Según se muestra en cuadros de análisis de stock y permanencia, uno de los
principales problemas se presentaría en la falta de rotación y el tiempo de
antigüedad que se muestra (en algunos casos hasta de 6 años), debido que el
rubro que se maneja es la informática, la antigüedad de los ítems impacta en
valor de los productos ya que según los avances de la tecnología cada año
trascurrido de devalúan más.
Para contrarrestar lo mencionado se plantea lo siguiente:
 Stock 2012 – 2013 – 2014 (4 ítems – S/. 1, 992.77): Debido a que esta
permanencia corresponde a averías generadas por la manipulación de
los productos y teniendo en cuenta la antigüedad de los mismos se
plantea que estos ítem pasen a destrucción, ya que al no poder
venderse generan un costo de almacenaje de S/. 597.83 el cual es
completamente innecesario.

 Stock 2015 – 2016 – 2017 (2,555 ítems – S/. 1,463,867.41): Para este
escenario se plantea las siguientes estrategias:

 Ofertar en ferias, promociones o valor agregado a venta de

algún producto.
 Incentivar a personal mediante premios por logro obtenido en
optimización de procesos del área o metas alcanzadas.
  Ofertar descuentos a colaboradores de la empresa que
pudieran estar interesados en la compra de estos productos.
 Sorteos en redes sociales.

Se plantea efectuar ventas de estos productos en un 70 % de su valor

original que nos daría un valor de ganancia de S/. 1, 024,707.19, y
teniendo en cuenta que el costo de almacenaje de estos productos es
de S/. 439,160.22, tendríamos un valor de S/. 1, 463,867.41 (mismo
valor de costo original).
 Stock 2018 (2,260 ítems – S/. 13, 666,155.79): Se plantea las siguientes
estrategias:
 Mejorar el flujo del producto en referencia su rotación ubicándolos
en zonas estratégicas para su rápida extracción.
 Mejorar a comunicación estratégica entre las áreas comerciales y
Logistica para visibilidad de proyecciones.
 Esquema de comunicación estándar a Logistica cuando surjan
ventas que impliquen altos volúmenes para distribución.

Se recomienda también se efectúe un análisis de pedidos por recepcionar

por parte de proveedor (casa matriz), ya que al contar ya con un alto
costo en almacenamiento y un problema de infraestructura (área de
almacenamiento insuficiente), se considera no necesario la compra de 96
ítems (S/. 6, 648, 058.13), a menos que estos productos ya tengan una
salida (venta) definida.