Programa de preparación de inventario

Análisis
Centro SAP Fecha de Arranque
Nombre de la Tienda

Es importante que cada actividad se realice y verifique en el periodo que se indica.

Actividades 4 semanas antes del Inventario

Actividad Validar Notas:
Inicia la recuperación de mercancía fuera de tienda: (en poder del Ministerio Estatus
Público, siniestros, vales de salida) Mercancía especial bajo mecánicas –Sin
Contabilizar. Guarda soporte del seguimiento. Seguimiento

Garantiza que la mercancía no apta para la venta (Sucia o deteriorada) se retire de Estatus
piso de venta, se relacione y procese según procedimiento. Esta mercancía No se
contará el día del inventario. Seguimiento

Realiza tu conciliación de tránsito: traslados del CDS, Devoluciones, Traslados Estatus

Tienda- Tienda y Traslados Virtuales. No debes tener mercancía con más de 30 días
en sistema. Seguimiento

Realiza la Conciliación del Top 20 de Negativos por Grupo de Artículos. Este Top Estatus
debe finalizarse en la semana
Seguimiento

Asegúrate que se hayan aplicado los ajustes por Faltantes o Sobrantes del CEDIS Estatus
detectados en el recibo de (pieza x pieza) y solicita la cancelación de los traslados
virtuales improcedentes Seguimiento

Actividades 3 semanas antes del Inventario

Actividad Validar Notas:

Revisa que no se cuente con facturas pendientes por contabilizar o vencidas, así Estatus
como facturas recepcionadas por otra Unidad.
Seguimiento

Confirma el avance y documenta el seguimiento a los pendientes por (Siniestros, Estatus

Donativos) Consulta el programa 9 (A,B)
Seguimiento

Valida el avance del reetiquetado en piso de ventas sea de un 66% antes del día Estatus
15 previo al inventario. Registra las áreas trabajadas en Layout de tu unidad.
Seguimiento

En los traslados virtuales procedentes y no procedentes. Recuerda tener tu análisis Estatus

antes de pedir cancelación o bien revertir ajustes aplicados por este indicador.
Seguimiento

Realiza la Conciliación del Top 20 de Negativos por Grupo de Artículos. Este Top Estatus
debe finalizarse en la semana
Seguimiento

1
 Actividades 2 semanas antes del Inventario
Actividad Validar Notas:

Líder de Análisis, revisa que tus ajustes aplicados sean procedentes durante todo Estatus
el año periodo de Inventario Anual en la transacción MB51, clases de movimiento
,905-906. Al finalizar realiza las correcciones notificando a la Gerencia de tienda y
al Especialista del GSC. Seguimiento

Concluye el remarque al 100% en piso de ventas antes del día 8 previo a toma. Estatus
Registra el avance en Layout. (Consulta las condiciones de los lineamientos del
remarque enviados por inventarios) Seguimiento

Estatus
Concluye las correcciones de la revisión aplicada en tu unidad por parte del GSC,
Protección de Activos(Buenavista)
Seguimiento

Consulta el reporte de la transacción MB51 y verifica que los ajustes impactados Estatus
sean procedentes en los diferentes motivos autorizados para tienda (905,906-
937,938) Seguimiento

Actividades a 7 días de la toma

Actividad Validar Notas:
Traslados E-commerce cargados a Tienda y de Tienda a E-commerce, valida si se Estatus
cuenta con mercancía entregada al cliente perteneciente al inventario de la Unidad.
En caso de ser tienda MVP, realiza tu conciliación de E-commerce. Seguimiento

Estatus
Verifica que los Faltantes, Sobrantes y Virtuales de tu último transporte sean
procedentes.
Seguimiento

Confirma que la mercancía fuera de tienda (En consignación, reparación, préstamo, Estatus
etc.), este de regreso en tienda antes del día 6 previo a toma de inventario.
Recuerda ingresar los olvidos de cliente. Seguimiento

Confirma el cierre del proceso de mercancía deteriorada de Softline y Hardlines Estatus

antes de los 7 días previos a toma de inventario. Recorre las bodegas de Zapatería
y Blancos para asegurar que no exista mercancía pendiente de destruir. Seguimiento

Actividades a 5 días de la toma

Actividad Validar Notas:
Estatus
Verificar que la mercancía de remarque se desplace a Piso de Venta o se empiece a
realizar su preparación en su respectiva hoja de pre conteo sin folio.
Seguimiento

Estatus
No olvides corregir el inventario de los materiales de Obsequios
Seguimiento

2
 Actividades a 4 días de la toma
Actividad Validar Notas:
Estatus
Líder de Análisis verifica que todos los ajustes sean correctos en la MB51
Seguimiento

Estatus
El Líder de Análisis debe validar que la mercancía en DNI no esté ingresada en el
inventario, muestreo aleatorio
Seguimiento

Estatus
Realiza la conciliación de los Dummys, recuerda que si no hay tarjeta control, se
debe informar a Gerencia y dar de baja el código Dummy.
Seguimiento

Realiza el seguimiento y la conciliación de Ventas a buzón amparando dichos Estatus

movimientos con BI. Recuerda que el rollo electrónico es un soporte indispensable
para esta actividad. Seguimiento

Actividades a 3 días de la toma

Actividad Validar Notas:
Estatus
Genera el reporte de Backroom para descartar que exista mercancía en el almacén
0002, si es el caso debes realizar el traslado entre almacenes con TPS.
Seguimiento

Estatus
Valida que no cuentes con movimientos en los Códigos PRE-PACK (C.MOV.317-
318)
Seguimiento

Actividades a 2 día antes de la toma

Actividad Validar Notas:

Estatus
Líder de Análisis verifica que todos los ajustes impactados sean correctos (MB51)
Seguimiento

Estatus
Revisa que no existan facturas pendientes por contabilizar o vencidas, así como
facturas recepcionadas por otra Unidad
Seguimiento

Elabora un resumen de tus indicadores clave al Gerente de la tienda y al Distrital

Estatus
de PA (Piezas en tránsito con más de 30 días, Negativos, Dummy sin procesar,
Ajustes del Motivo 1 y 3 del año, Ajustes de la semana con “2 días previos” al
inventario 905, 906,937 y 938) Envíalo por correo al Especialista titular de la
Seguimiento
región. (Formato Anexo)

3
 Actividades a 1 día antes de la toma
Actividad Validar Notas:

Cierra la supervisión de hojas de preconteo de alto valor (telefonía).Firmar los Estatus

Programas que se entregan al departamento de inventarios (9A y 9B)
Seguimiento

Baja el reporte de BI (Ventas e Inventario) de las ventas acumuladas a nivel Grupo Estatus
de Articulo y Sección del periodo a inventariar
Seguimiento

Baja MB51 para identificar los movimientos generados durante el cierre de la Estatus
tienda.
Seguimiento

Actividades el día de la toma

Actividad Validar Notas:

Estatus
Entregar al Asesor de Inventarios el Programa 9A y 9B Firmados, y programa 28
días junto con el catálogo de firmas.
Seguimiento

Verificar que los archivos de ventas por sección,(BI) y Stock por sección (Firme- Estatus
MB52, Consigna-MB54) se archiven y envíen al asesor de inventarios validado por
el encargado de Análisis antes de las 10 AM. Seguimiento

Al finalizar el conteo el Asesor de inventarios entregará el resultado del ejercicio. Seguimiento

Consulta en MB51 con la clase de movimiento 911 y 912 las variaciones del
Seguimiento
inventario

Nombre y Firma del Gerente de Tienda Nombre y Firma del Líder de Análisis

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Gerente Líder de Análisis
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