IMPLEMENTACIÓN DE ERP ODOO

DEPARTAMENTO: OPERACIONES
AREA: DESAROLLO DE MUESTRAS

PRIMER SPRINT DE IMPLEMENTACION

• AJUSTES
• INVENTARIO
• COMPRAS
• APROBACION
• DOCUMENTOS
• PROYECTO
• PLANIFICACION
• HOJAS DE HORAS
• FACTURACION

AJUSTES
Se necesitan definir los ajustes generales que se tendrá sobre la empresa:

• Sera 1 empresa o Multi-empresa.

• Dar de alta La información necesaria para la o las empresas.
• Definir el la forma de operar de cada empresa.
• Definir area de operaciones, departametos que se trabajaran.
• Definir los Usuarios.
• Definir los permisos que tendra cada usuario para la empresa o empresas.
• Definir la configuración de los modulos a manejar.
 IMPLEMENTACIÓN DE ERP ODOO
DEPARTAMENTO: OPERACIONES
AREA: DESAROLLO DE MUESTRAS

INVENTARIO
Es donde se realizan todas las operaciones de los produtos necesarios para la operación de la o las
empresas, es requerido para dar de alta los productos con sus atributos particulares y la manera que se
obtiene ese producto, dar de alta a los proveedores y si el sistema tiene tambien el modulo de VENTAS
la forma que se vende.

Este mismo nos da las opciones para realizartransferencias a otros almacenes, el reabastecimiento ,
ajustes de inventario, costos en destino,agregar Alamcenes, ubicaciones, rutas para ese almacen, entre
otras opciones

PRODUCTOS
Llamaremos productos a todo lo que es materia prima(telas avios,material de empaque y
etiquetado) y el producto final.

Estos productos se pueden agrupar en diferentes atributos en el sistema Odoo, y se puede

realizar su busqueda por esos atributos que se definan, solo necesitan cumplir con una regla que cada
atributo sea una forma de identificable y no variable.
ATRIBUTOS
Son las caracteristicas propias de un producto lo cual lo hace diferente a otro, estos pueden ser:

◦ CATEGORIA
◦ DEPARTMENTO
◦ MARCA
◦ LINEA
◦ FAMILIA
◦ SUB-FAMILIA
◦ TALLA
◦ COLOR
◦ TAMAÑO
◦ TONO
◦ MATERIAL
◦ PESO
◦ ANCHO
 IMPLEMENTACIÓN DE ERP ODOO
DEPARTAMENTO: OPERACIONES
AREA: DESAROLLO DE MUESTRAS

COMPRAS
Es un modulo que va ligado de la mano con inventario, ya que tambien se administran a los
proveedores dados de alta en el modulo de INVENTARIO, desde este mismo se maneja el menu de
PEDIDOS desde el cual se administra las solicitudes de cotizaciones, ordenes de compras, las cuales se
pueden aprobar para realizarse la solicitud.

APROBACIONES
Este modulo es para poder definir las aprobaciones requeridas, si una cotizacion, orden de compra,
orden de producción, el alta de un articulo, etc. pueda ser aprobada y generarse.

DOCUMENTOS
En este modulo se definiran los espacios de trabajo en el servidor de la aplicación, para que cada
modulo pueda tener sus documentos que genere separados de las demas areas.
Tiene como particularidad manejar hojas de calculo (Spreadsheets) que se puede ligar directo a la base
de datos para obtener información que no de los reportes que tiene pretedertminada la aplicación.

PROYECTO
Este modulo nos da graficamente un area de trabajo para tener un orden de nuestros trabajos o futuros
trabajos que realizemos, tendremos que definir una ruta que seguiran cada proyecto hasta su final.
Por ejemplo:

Por hacer En progreso Terminado

Liverpool IO-2022
Sams OI-2022
Liverpool PV-2023

Sugerencia: al crear el proyecto se le asigne el nombre del cliente que solicita, la temporada y el año
que se fabricara.
 IMPLEMENTACIÓN DE ERP ODOO
DEPARTAMENTO: OPERACIONES
AREA: DESAROLLO DE MUESTRAS

A su vez cada proyecto creado se puede dividir en tareas, a las cuales tambien se les debe asignar una
ruta desde su creacion hasta su final.

Suguiero que cada tarea se nombre inicialmente como proyecto n+1, el motivo es para que empiece a
trabajar desde una manera conceptual o virtual el proyecto, una vez aprobado el concepto se empiece
con su desarrollo en fisico y en una de sus etapas finales nombrar el proyecto según sus
especificaciones, para que pase a aprobacion de direccion o el cliente, para despues incorporarlo al
catalogo de productos.

Un ejemplo seria:
Proyecto: Sams OI-2022

NUEVOS DESARROLLO PRESENTACION APROBACION DESARROLLO ALTA CATALOGO

DE CONCEPTO DE CONCEPTO DE DE MUESTRA DE PRODUCTOS
CONCEPTO
PROYECTO 1
PROYECTO 2
PROYECTO 3
PROYECTO 4
378BA

La ruta sera definida según las necesidades o las etapas de las tareas.

Las tareas se pueden dividir en sub-tareas en donde se asignaran las etapas que seguira de esa tarea y el
usuario a cargo de realizarla, con esto se lleva un control mas extricto de las procedimiento de cada
proyecto.

Ejemplo:
Proyecto: Sams OI-2022
Tarea: Proyecto 1

SUBTAREAS:
TITULO ASIGNADO FECHA LIMITE ETAPA
INSPIRACION YONY 1-02-2022 NUEVOS PROYECTOS
MOODBOARD YONY 15-02-2022 DESARROLLO DE
CONCEPTO
ASIGNACION DE SANTIAGO 28-02-2022 DESARROLLO DE
NOMBRE MUESTRA

Al asignarle Fechas directo pasan al modulo de PLANIFICACION Y HOJAS DE HORAS para cada
usuario asigando,
 IMPLEMENTACIÓN DE ERP ODOO
DEPARTAMENTO: OPERACIONES
AREA: DESAROLLO DE MUESTRAS

PLANIFICACION Y HOJAS DE HORAS

PLANIFICACIÓN como su normbre lo indica es para realizar un plan por medio de dias semanas,
meses durante un rango de fecha.
HOJAS DE HORAS nos dara el tiempo laboral de cada usuario que se le asigne una tarea
preterminada.
Cuando el modulo de proyecto se le asignan fechas el modulo de PLANEACION y HOJAS DE
HORAS se llenan en automatico, con forme a lo establecido en el modulo PROYECTOS
La funcion de estos modulos es que cada usuario pueda ver las tareas asignadas y las fehcas que debe
cumplirlas, asi podra eficientar sus tiempos laborales.

FACTURACION

Este modulo es el encargado de realizar y cotejar facturas, porque se agrega a la parte de

implementación, porque el modulo de COMPRAS y VENTAS lo requiere, para llevar el manejo de las
facturas de las ordenes de compras.