IMPLEMENTACIÓN DE ERP ODOO
Los modulos necesarios para la implementación en el sistema Odoo para el departamento de
Operaciones son los siguientes:
• INVENTARIO
• FABRICACION
• COMPRA
• CALIDAD
• ADMINISTRACION DEL CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO
• PROYECTO
• PLANIFICACIÓN
• HOJAS DE HORAS
• DOCUEMENTOS
• HOJAS DE CALCULO (BI)
• VENTAS
• FACTURACION
• STUDIO
• CODIGO DE BARRAS - FREE
• TABLEROS - FREE
• EMPLEADOS - FREE
• ASISTENCIAS - FREE
• FLOTA - FREE
• CONTACTOS - FREE
• CONVERSACIONES - FREE
• CALENDARIO - FREE
• NOTAS - FREE
Se agrega el modulo de ventas porque en ese dos da la opcion de obtener el producto a fabricar bajo
demanda, con esa opcion ya nos da el calculo de los productos que necesitamos para fabricar un
producto final.
Los modulos con terminacion FREE son gratuitos, el objetivo de implementarlos sera adelantar para
cuando se integre los demas modulos al sistema.
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DEPARTAMENTO: OPERACIONES
AREA: DESAROLLO DE MUESTRAS
PRIMER SPRINT DE IMPLEMENTACION
• AJUSTES
• INVENTARIO
• COMPRAS
• APROBACION
• DOCUMENTOS
• PROYECTO
• PLANIFICACION
• HOJAS DE HORAS
• FACTURACION
AJUSTES
Se necesitan definir los ajustes generales que se tendrá sobre la empresa:
• Sera 1 empresa o Multi-empresa.
• Dar de alta La información necesaria para la o las empresas.
• Definir el la forma de operar de cada empresa.
• Definir area de operaciones, departametos que se trabajaran.
• Definir los Usuarios.
• Definir los permisos que tendra cada usuario para la empresa o empresas.
• Definir la configuración de los modulos a manejar.
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DEPARTAMENTO: OPERACIONES
AREA: DESAROLLO DE MUESTRAS
INVENTARIO
Es donde se realizan todas las operaciones de los produtos necesarios para la operación de la o las
empresas, es requerido para dar de alta los productos con sus atributos particulares y la manera que se
obtiene ese producto, dar de alta a los proveedores y si el sistema tiene tambien el modulo de VENTAS
la forma que se vende.
Este mismo nos da las opciones para realizartransferencias a otros almacenes, el reabastecimiento ,
ajustes de inventario, costos en destino,agregar Alamcenes, ubicaciones, rutas para ese almacen, entre
otras opciones
PRODUCTOS
Llamaremos productos a todo lo que es materia prima(telas avios,material de empaque y
etiquetado) y el producto final.
Estos productos se pueden agrupar en diferentes atributos en el sistema Odoo, y se puede
realizar su busqueda por esos atributos que se definan, solo necesitan cumplir con una regla que cada
atributo sea una forma de identificable y no variable.
ATRIBUTOS
Son las caracteristicas propias de un producto lo cual lo hace diferente a otro, estos pueden ser:
◦ CATEGORIA
◦ DEPARTMENTO
◦ MARCA
◦ LINEA
◦ FAMILIA
◦ SUB-FAMILIA
◦ TALLA
◦ COLOR
◦ TAMAÑO
◦ TONO
◦ MATERIAL
◦ PESO
◦ ANCHO
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DEPARTAMENTO: OPERACIONES
AREA: DESAROLLO DE MUESTRAS
COMPRAS
Es un modulo que va ligado de la mano con inventario, ya que tambien se administran a los
proveedores dados de alta en el modulo de INVENTARIO, desde este mismo se maneja el menu de
PEDIDOS desde el cual se administra las solicitudes de cotizaciones, ordenes de compras, las cuales se
pueden aprobar para realizarse la solicitud.
APROBACIONES
Este modulo es para poder definir las aprobaciones requeridas, si una cotizacion, orden de compra,
orden de producción, el alta de un articulo, etc. pueda ser aprobada y generarse.
DOCUMENTOS
En este modulo se definiran los espacios de trabajo en el servidor de la aplicación, para que cada
modulo pueda tener sus documentos que genere separados de las demas areas.
Tiene como particularidad manejar hojas de calculo (Spreadsheets) que se puede ligar directo a la base
de datos para obtener información que no de los reportes que tiene pretedertminada la aplicación.
PROYECTO
Este modulo nos da graficamente un area de trabajo para tener un orden de nuestros trabajos o futuros
trabajos que realizemos, tendremos que definir una ruta que seguiran cada proyecto hasta su final.
Por ejemplo:
Por hacer En progreso Terminado
Liverpool IO-2022
Sams OI-2022
Liverpool PV-2023
Sugerencia: al crear el proyecto se le asigne el nombre del cliente que solicita, la temporada y el año
que se fabricara.
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DEPARTAMENTO: OPERACIONES
AREA: DESAROLLO DE MUESTRAS
A su vez cada proyecto creado se puede dividir en tareas, a las cuales tambien se les debe asignar una
ruta desde su creacion hasta su final.
Suguiero que cada tarea se nombre inicialmente como proyecto n+1, el motivo es para que empiece a
trabajar desde una manera conceptual o virtual el proyecto, una vez aprobado el concepto se empiece
con su desarrollo en fisico y en una de sus etapas finales nombrar el proyecto según sus
especificaciones, para que pase a aprobacion de direccion o el cliente, para despues incorporarlo al
catalogo de productos.
Un ejemplo seria:
Proyecto: Sams OI-2022
NUEVOS DESARROLLO PRESENTACION APROBACION DESARROLLO ALTA CATALOGO
DE CONCEPTO DE CONCEPTO DE DE MUESTRA DE PRODUCTOS
CONCEPTO
PROYECTO 1
PROYECTO 2
PROYECTO 3
PROYECTO 4
378BA
La ruta sera definida según las necesidades o las etapas de las tareas.
Las tareas se pueden dividir en sub-tareas en donde se asignaran las etapas que seguira de esa tarea y el
usuario a cargo de realizarla, con esto se lleva un control mas extricto de las procedimiento de cada
proyecto.
Ejemplo:
Proyecto: Sams OI-2022
Tarea: Proyecto 1
SUBTAREAS:
TITULO ASIGNADO FECHA LIMITE ETAPA
INSPIRACION YONY 1-02-2022 NUEVOS PROYECTOS
MOODBOARD YONY 15-02-2022 DESARROLLO DE
CONCEPTO
ASIGNACION DE SANTIAGO 28-02-2022 DESARROLLO DE
NOMBRE MUESTRA
Al asignarle Fechas directo pasan al modulo de PLANIFICACION Y HOJAS DE HORAS para cada
usuario asigando,
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DEPARTAMENTO: OPERACIONES
AREA: DESAROLLO DE MUESTRAS
PLANIFICACION Y HOJAS DE HORAS
PLANIFICACIÓN como su normbre lo indica es para realizar un plan por medio de dias semanas,
meses durante un rango de fecha.
HOJAS DE HORAS nos dara el tiempo laboral de cada usuario que se le asigne una tarea
preterminada.
Cuando el modulo de proyecto se le asignan fechas el modulo de PLANEACION y HOJAS DE
HORAS se llenan en automatico, con forme a lo establecido en el modulo PROYECTOS
La funcion de estos modulos es que cada usuario pueda ver las tareas asignadas y las fehcas que debe
cumplirlas, asi podra eficientar sus tiempos laborales.
FACTURACION
Este modulo es el encargado de realizar y cotejar facturas, porque se agrega a la parte de
implementación, porque el modulo de COMPRAS y VENTAS lo requiere, para llevar el manejo de las
facturas de las ordenes de compras.
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DEPARTAMENTO: OPERACIONES
AREA: MANUFACTURA
SEGUNDO SPRINT DE IMPLEMENTACION
• VENTAS
• FABRICACION
• CALIDAD
• ADMINISTRACION DEL CLICLO DE VIDA DEL PRODUCTO
• STUDIO
VENTAS
Sirve para gestionar el modulo desde cotizaciones, ordenes de venta, equipos de ventas, clientes,
ordenes para facturar, atributos de los productos, variantes de los productos, y categorias de unidades
de medida.
Se lleva un historial de las cotiazciones y tambien cuando se vuelven ordenes de venta para el cliente.
FABRICACION
Nos da las opciones de efectuar ordenes de producción, deshecho(para dar de baja producto que ya no
es funcional y no se puede vender), podemos planificar las ordenes de fabricación y crear un plan
maestro de producción, que junto con el modulo STUDIO, se estudiara la forma que los nuevos
productos se vayan agregando en automatico.
No da la la opcion de gestionar a detalle la la lista de materiales para cada producto y sus variantes, así
como su número de serie o lote para poder tener una trazabilidad del producto desde que se genera la
compra de materia prima, hasta la venta del produto terminado.
Tambien podemos crear centros de trabajo en los cuales podemos realizar el proceso de fabricación.
Nota: los centros de trabajo tendran los nombres de los maquiladores, para tener un control en el
sistema de lo que se esta entregando y los que nos tienen que entregar.
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DEPARTAMENTO: OPERACIONES
AREA: MANUFACTURA
CALIDAD
Este modulo nos da la funcionabilidad de poner alertas de calidad en casi cualquier proceso del modulo
de fabricación, es util para el momento que van a recoger las prendas con el maquilador y cuando entra
a cedis.
ADMINISTRACION DE CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO
Basicamente este modulo es para sugerir cambios en el producto cuando se va a fabricar, se realiza una
sugerencia del cambio que se necesita, se aprueba y se continua con su fabricación, estas cambios
generan una alerta al encargado de autorizar, para verificar si es correcto o se cuenta con suficiente
producto para realizar el cambio.
STUDIO
Este modulo nos da la posibilidad de poder modificar los modulos que adquirimos y anexar opciones
personalizadas.
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MODULOS FREE
TERCER SPRINT DE IMPLEMENTACION
• CODIGO DE BARRAS - FREE
• TABLEROS - FREE
• EMPLEADOS - FREE
• ASISTENCIAS - FREE
• FLOTA - FREE
• CONTACTOS - FREE
• CONVERSACIONES - FREE
• CALENDARIO - FREE
• NOTAS - FREE
CODIGO DE BARRAS
Se implementa para que se pueda usar lectores de codigo de barras, toma de inventarios, ajustes de
inventarios y operaciones, ya que se pueden realizar las recepciones, transferencias internas entre otras
por codigo de barras.
TABLEROS
Cada modulo tiene sis reportes asignados, sin embargo se pueden realizar grabando las macros que
generan el reporte.
Estos reportes se pueden generar en tableros para que se muestren es dashboard en pantalla para el
seguimiento en tiempo real.
EMPLEADOS
En este modulo se gestionan a los empleados, departamentos, puestos de trabajo y ubicaciones de
trabajo.
ASISTENCIAS
Es el modulo para registrar su entrada y salida del centro de trabajo, esto funcionaria para los puntos de
ventas.
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MODULOS FREE
FLOTA
Se gestionan todos los vehiculos de la empresa, sus contratos, los servicios, el odometro, para tener un
control del vehiculo y las personas asignadas al mismo.
CONTACTOS
En este modulo gestionaremos a todos los contactos, de clientes, proveedores y usuarios internos.
CONVERSACIONES
Cada modulo puede generar una conversacion en linea con las personas involucradas en tiempo real,
tambien agendar conversaciones para algo en especifico.
CALENDARIOS
Nos sirve para agendar runiones con nuestro compañeros laborales o personal
NOTAS
Podemos hacer notas para recordar algo por realizar o minutas de alguna reunion para tener registro de
las mismas.
