Proceso

administrativo

Paul luna
 ¿Qué es un proceso administrativo?

Un proceso administrativo es un conjunto de pasos que se siguen para darle

solución a un problema de administración. Para llevar a cabo un proceso

correctamente, se deben respetar las metas, estrategias y políticas de la empresa; y

además establecer objetivos claros para que el proceso sea fluido.

El proceso administrativo tiene cuatro componentes:

 1.-Planeación: en este punto se investiga el entorno, se planean las estrategias, las

políticas, los propósitos y las acciones a ejecutar a corto, mediano y largo plazo.

1.1estrategica

Es integral, de acuerdo con la norma ISO 9000, es un conjunto de actividades mutuamente

relacionadas, todo lo que se haga dentro de la planeación estratégica está íntimamente
relacionado, nada debe escapar a ella.

Es continuo, ya que la revisión y evaluación del avance del plan estratégico requiere
contemplar nuevas oportunidades de mercado, así como amenazas reales que pueden
afectar a la organización o circunstancias que contribuyan a su desarrollo.

Es sistemático, porque contempla una acción bien organizada y planeada, adicionalmente

porque abarca a todas las áreas de la organización, es decir, obliga a ver a la empresa como
un todo.

Es analítico, evidencia el FODA, es decir las Oportunidades y Amenazas que están al exterior

de la empresa y que pueden beneficiarla o afectarla, así mismo muestra las Fortalezas y
Debilidades al interior y la forma en la que benefician o afectan directamente al negocio.

El cálculo del punto de equilibrio se resuelve tomando en consideración cuatro aspectos que
forman parte de una ecuación simple:

 El punto de equilibrio operativo

 El punto de equilibrio con publicidad
 El punto de equilibrio con ganancia para el dueño
 El punto de equilibrio con recuperación de la inversión en activos

1.2.-planeación de recursos

 de un proyecto, para lo que habrá que tener claras las necesidades en materia de mano de
obra, equipos y materiales; suele resultar muy interesante hacer un trabajo previo que
facilite la recopilación de la información necesaria, ya que de esta forma se está
contribuyendo a minimizar el margen de error. En concreto, se trata de los seis siguientes
pasos:
 1. Identificación de la estructura global de proyecto.
2. Cálculo de las estimaciones iniciales.
3. Definición de las necesidades prioritarias en materia de staff.
4. Creación de un borrador del calendario de proyecto.
5. Definición de los entregables y sus criterios de calidad.
6. Planificación financiera.

1.3.-planeación operativa

La planeación operativa es un proceso en el cual se decide que es lo que hay que hacer

para conseguir los objetivos establecidos en la etapa de la planeación estratégica. De este

modo, esta etapa requiere la preparación de un plan de todas las actividades que hay que

completar para cada resultado esperado y los objetivos estratégicos generales. 

Averiguar cuantos y cuales recursos va a necesitar en la ejecución del plan, y también

establecer de dónde puede sacar los fondos

1. Planificar y asignar recursos de manera eficaz.

2. Determinar los recursos y las tareas que forman la ruta crítica .
3. Reducir los riesgos.
4. Mantener la sostenibilidad del plan estratégico.
5. Llevar a cabo la rendición de cuentas.
6. Evitar retrasos a través de los plazos definidos en un cronograma.
 1.4 La Planeación de Personal

es el camino que une dos posiciones: primero lo que somos o dónde estamo

y segundo el lugar a dónde queremos llegar o lo qué deseamos ser en el futuro. Asimismo nos provee

de una serie de elementos para desarrollar nuestras potencialidades, además de cuidar la calidad y orientación

de nuestras realizaciones. También podemos definir la Planeación de Personal como un instrumentos sistemático

que nos permitirá emprender una transición integral, ordenada y motivadora, entre lo que ahora somo y

lo que queremos ser en el futuro, sin perder de vista que el podemos aprovechar.

1.5.-Planificación de las instalaciones

Las decisiones que conducen a la definición de las instalaciones productivas de
una empresa son decisiones de planificación, es decir, con horizonte a largo
plazo, ya que los objetivos a alcanzar son, básicamente, la definición de las
inversiones a realizar, y los costes previsibles a incurrir, que nos van a
condicionar, en cierta medida, dichas inversiones.
Para ello se requiere tener una información (trabajo de campo) lo más completa
posible, no solo del mercado al que pretendemos abastecer, sino también, y de
forma particular, de aquellos datos que puedan influir de una manera directa en
el diseño de nuestras instalaciones y procesos de explotación, tales como:

 Tecnologías y procesos utilizados en este tipo de negocio

 Nivel de las calidades demandadas por el mercado

 Proveedores de materia prima y su grado de concentración

(asociaciones)

 Canales de distribución de los productos

 Reglamentaciones y normativas en este tipo de actividad, y

particularmente las relativas a la Seguridad en el trabajo.
2-Organización: en este paso se definen los cargos, las

reglas y  los comportamientos que deben tener todas

las personas que se encuentran dentro de la

organización. Aquí se dispone y se coordinan los

recursos disponibles como los humanos, los materiales y

los financieros.

3-Dirección:en este nivel se ejecutan los planes, se

motiva a los integrantes, se incentiva a la comunicación

y se supervisa para alcanzar las metas establecidas.

4-Control: en esta fase se evalúa el desarrollo general

de la empresa.