CÓDIGO: M-P-02

PROCEDIMIENTO MANTENIMIENTO INTERNO

VERSIÓN: 5
FECHA: 5/1/2022
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PAGINA: 1 DE 3

OBJETIVO: Asegurar la adecuada planificación y desarrollo del proceso de mantenimiento de equipos de Sotipet bajo los estandares de la organización
en HSEQ.

ALCANCE: Aplica a los procesos de logísitca y mantenimiento cada vez que se realice el mantenimiento de equipos de AQUÍ SU EMPRESA.
MANTENIMIENTO EN TALLER
RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO
Inicio

1. Operador 1. Reporte de falla

1.Reportar requerimientos de mantenimiento

2. Coordinador de
2. Hoja de vida de equipo y Ficha técnica
mantenimiento ¿Es un equipo
NO
SI nuevo?
2.Crear hoja de
3.Coordinador de vida de equipo 4. Cronograma de mantenimiento
mantenimiento

4.Coordinador de 3. Identificar el tipo de mantenimiento

mantenimiento

5. Requisición
¿Hay
4. Seguimiento según NO reporte SI
cronograma de de falla?
mantenimiento preventivo

5.Coordinador de 6. Orden de trabajo o mantenimiento

mantenimiento

6.Coordinador de
mantenimiento, Coordinador de
logísitca

Se requiere
7. Personal de mantenimiento materiales o
servicios?

5. Solicitar repuestos,
8.Coordinador de materiales o servicios. SI
mantenimiento

6.Ejecutar el mantenimiento NO

7. Generar reportes de mantenimiento para hoja

de vida de cada equipo o maquinaria.

El numero del responsable corresponde al numero de la actividad

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PROCEDIMIENTO MANTENIMIENTO INTERNO VERSIÓN: 5
FECHA: 5/1/2022
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PAGINA: 2 DE 3
MANTENIMIENTO DURANTE OPERACIÓN
RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO
Inicio

1. Operador 1. Reporte de falla

1. Reportar requerimiento de mantenimiento a coordinador de
mantenimiento

2. Operador

NO Hay reporte
SI
de falla?
3. Requisición

2. Seguimiento según cronograma de

3. Operador/Coordinador de mantenimiento preventivo
mantenimiento/Coordinador de
logística
5.Orden de trabajo o mantenimiento

4.Operador 3. Solicitar repuestos, se requiere

SI
materiales o servicios. materiales o NO
servicios?

5. Operador/Coordinador de 4.Ejecutar el mantenimiento

mantenimiento

5. Generar reportes de mantenimiento para hoja de vida de cada

equipo o maquinaria, informar a coordinador de mantenimiento.

El numero del responsable corresponde al numero de la actividad

 CÓDIGO: M-P-02
PROCEDIMIENTO MANTENIMIENTO INTERNO VERSIÓN: 5
FECHA: 5/1/2022
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PAGINA: 3 DE 3

CONDICIONES GENERALES
1. El coordinador de mantenimiento es el encargado de asignar el personal que realizara el mantenimiento.
2. Para el caso de los mantenimientos preventivos se debe verificar el cronograma de mantenimiento preventivo y se deben registrar las actividades
realizadas en el reporte de mantenimiento que debe ser archivado en la hoja de vida de cada equipo.

3. El personal designado para ejecutar el mantenimiento debera llenar el reporte de mantenimiento y reportar al coordinador de mantenimiento quien
actualizara la hoja de vida del equipo.

4. Todo equipo que ingrese a las instalaciones de AQUÍ SU EMPRESA se marcara para garantizar su identificación y se mantendra protegido de
condiciones ambientales que lo puedan afectar.

ATRIBUCIONES

1. El coordinador de mantenimiento es el responsable de aprobar y verificar la ejecución del mantenimiento.

2. El personal asignando es el responsable de la ejecución del mantenimiento.

FLUJO DE REGISTROS
NOMBRE DE REGISTROS COLABORADOR COORDINADOR DE MANTENIMIENTO ARCHIVO

ORDEN DE TRABAJO O
MANTENIMIENTO

COLABORADOR COORDINADOR DE LOGÍSTICA ARCHIVO

REQUISICIÓN

COLABORADOR COORDINADOR DE MANTENIMIENTO ARCHIVO

HOJA DE VIDA DE EQUIPOS

MODIFICACIONES DEL PROCEDIMIENTO

FECHA VERSIÓN CÓDIGO DESCRIPCIÓN REALIZADO POR CARGO
001 PD-M-003 Creación del procedimiento Coordinador HSEQ