Nombre: Jhon Alexander Palacio Cardona-1039422546

CONFIABILIDAD DE INVENTARIOS

Ejercicio semestre 01- 2021

La empresa comercializadora de productos de consumo masivo D&V S.A.S ha realizado el inventario físico
realizado correspondiente a los meses junio a diciembre de 2019. Se realizó el inventario las referencias que
más rotan y de mayor importancia en la composición total del inventario. El inventario lo ejecutaron 15
personas del área administrativa y operativa de la empresa durante 5 días calendario.

La información encontrada fue la siguiente:

Valor total de la $859´200.000 DESCRIPCIÓN VALOR UNIDADES REFERENCIAS

mercancía inventariada
Sobrantes $18´900.000 Venta sin registrar 3.895.000 1.525 2
Faltantes $27´300.000 Doble entrada 250.000 9.800 3
Referencias 685 Nota crédito sin registrar 6.300.000 2.800 1
inventariadas Obsoletos sin cuantificar 12.560.000 15.600 1
Referencias con 35
diferencia Mal ajuste de la tara 190.000 1.290 3
Unidades inventariadas 165.000 Devoluciones sin grabar 2.350.000 980 3
Unidades con diferencia 52.000
Error de digitación 1.950.000 330 1
El detalle de las referencias con explicación Obsoletos sin cuantificar 835.000 845 2
en el presente inventario es el siguiente:
Obsoletos sin cuantificar 455.000 960 1
CAUSAS DE DIFERENCIAS DE Obsoletos sin cuantificar 987.000 770 1
INVENTARIO
Error de digitación 128.000 365 1
Error de digitación 1.640.000 1.150 2
Doble entrada 2.260.000 8.585 1
TOTAL $ 33.800.000 45000 22

Con la información anterior se desea saber:

Ajuste total $46´200.000

Confiabilidad en pesos 94,62%
Confiabilidad en unidades 68,48%
Confiabilidad en referencias 94,89%
Ajuste neto $8´400.000
Confiabilidad neta 99,02%
Pesos Unidades Referencias
Porcentaje de ajustes con
explicación (en pesos,
referencias y unidades) 73,16% 86,54% 62,86%
 Pareto
$33,800,000 100.00%

$30,420,000 90.00%

$27,040,000 80.00%

$23,660,000 70.00%

$20,280,000 60.00%

Porcentaje
Valor
$16,900,000 50.00%

$13,520,000 40.00%

$10,140,000 30.00%

$6,760,000 20.00%

$3,380,000 10.00%

$- 0.00%
1 2 3 4 5 6 7

Causas

Causas Porcentaje

¿Cuáles son las causas más

representativas de las
diferencias del presente CAUSAS VALOR % ACUM. VALOR % ACUMULADO
inventario?
Obsoletos sin
cuantificar $ 14.837.000 43,90% $ 14.837.000 43,90%
Nota crédito
sin registrar $ 6.300.000 18,64% $ 21.137.000 62,54%
Venta sin
registrar $ 3.895.000 11,52% $ 25.032.000 74,06%
Otros $ 3.718.000 11,00% $ 28.750.000 85,06%
Doble entrada
$ 2.510.000 7,43% $ 31.260.000 92,49%
Devoluciones
sin grabar $ 2.350.000 6,95% $ 33.610.000 99,44%
Mal ajuste de
la tara $ 190.000 0,56% $ 33.800.000 100%
TOTAL $ 33.800.000 100%    

Son 4 las causas (14,94%) significativas que provocan la mayor cantidad de diferencias de
inventario (85,06%); Obsoletos sin cuantificar, nota de crédito sin registrar, venta sin
registrar y otro (errores de digitación), se deben analizar e implementar planes de acción
que permitan reducir o evitar estos tipos de causas.
 Estrategias Actividades Responsable Tiempo de

ejecución
Estrategia 1 Evaluación de las necesidades de la Coordinador de 1 mes

empresa inventarios/logística
Metas de la capacitación Coordinador de 1 semana

inventarios/logística
Selección de cursos de capacitación a Coordinador de 1 mes

implementar inventarios/logística/financiero
Selección de personal a capacitar Auxiliar de 1 semana

inventarios/practicante
Elaboración de un cronograma de Auxiliar de 1 mes
Capacitar el capacitación inventarios/coordinador de
personal de
inventarios y logística
inventarios Ejecución de la capacitación Coordinador de 3 meses

inventarios/logística
Evaluación de los resultados obtenidos Coordinador de Indefinido

con la capacitación inventarios/logística

Estrategia 2 Evaluación de las necesidades de la Coordinador de 1 mes

empresa inventarios/logística
Analizar el nivel de inventarios de la Auxiliar de 1 semana

empresa inventarios/Practicante
Planeación del manejo de los inventarios Coordinador de 2 meses

inventarios/logística

Análisis de métodos para el manejo de los Coordinador de 2 meses

Gestionar los
inventarios inventarios/logística
inventarios
Implementación del principio First-In First- Coordinador de 3-6 meses

Out (FIFO) inventarios/logística

Clasificación ABC de los inventarios Auxiliar de 3 meses

inventarios/practicante
Ajuste de base de datos Jefe de sistemas 2 meses

Auditoria regular a los inventarios Coordinador de Indefinido, cada

inventarios/auxiliar de mes

inventarios
Estrategia 3 Evaluación de las necesidades de la Coordinador de 1 mes

empresa inventarios/logística
Analizar el nivel de inventarios de la Auxiliar de 1 semana

empresa inventarios/Practicante
 Análisis de el área destinada para el Coordinador de 2 semana

almacén de los inventarios o mercancías. inventarios/logística

Planificación del manejo de los inventarios Coordinador de 1 mes

inventarios/logística

Análisis de métodos para el manejo de los Coordinador de 1 mes

inventarios inventarios/logística

Implementación del principio First-In First- Jefe de sistemas/Coordinador 3-6 meses

CLASIFICAR LOS Out (FIFO) de inventarios/logística

INVENTARIOS
Clasificación ABC de los inventarios Jefe de sistemas /Auxiliar de 3 meses

inventarios/practicante

Ajuste de base de datos Jefe de sistemas 2 meses

Evaluación de los métodos y clasificación Coordinador de inventarios/ 3-6 meses

implementados en los inventarios Auxiliar de inventarios

Auditoria regular a los inventarios Coordinador de Indefinido, cada

inventarios/auxiliar de mes

inventarios
Estrategia 4 Implementar estudio de métodos de Auxiliar de inventarios 1 mes

trabajo
GESTIONAR LOS Evaluar propuesta de mejoramiento de los Coordinador de 1 mes
PROCESOS DE
INVENTARIOS procesos inventarios/logística/financiero
Analizar costo de capacitación de personal Coordinador de 1 mes

y de mejoramiento de procesos inventarios/logística/financiero

Elaboración de un cronograma Coordinador de 1 mes

inventarios/auxiliar de

inventarios
Implementación, estandarización y Coordinador de 3-6 meses

evaluación de los nuevos métodos de inventarios/logística

trabajo
Auditoria a los nuevos métodos de trabajo Coordinador de A partir de la

inventarios/logística implementación y

durante 6 meses
 El inventario anterior (correspondiente al primer semestre del año 2019) arrojó los siguientes resultados: Se
pide comparar el anterior Vs el actual.

Inventario anterior Inventario actual

Confiabilidad en pesos 96.8% 94,62%
Confiabilidad en Unidades 75% 68,48%
Confiabilidad en referencias 98% 94,89%
Causas de diferencias en inventarios
Venta sin registrar 15% 11,52%
Doble entrada 4% 7,43%
Nota crédito sin registrar 12% 18,64%
Obsoletos sin cuantificar 35% 43,90%
Mal ajuste de la tara 3% 0,56%
Devoluciones sin grabar 25% 6,95%
Otros 6% 11%