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INVENTARIOS
INTEGRANTES:
EL PUNTO DE
DEMANDA CANTIDAD A ORDENAR
REORDEN
EL PERIODO DE COSTO DE
POLÍTICA DE PEDIDOS
REVISIÓN INVENTARIOS
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ELEMENTOS DE LA GESTION DE INVENTARIOS
DEMANDA
La demanda de los artículos en los inventarios de producción depende de forma directa de algunos
elementos internos. Las que provienen de las políticas de gestión de inventarios se denomina demanda
dependiente; mientras que las que provienen de los clientes internos o externos se conoce como
demanda independiente.
DEMANDA INDEPENDIENTE
Se basa en decisiones que no dependen de “Los factores que afectan la demanda
independiente pueden clasificarse en controlables,
una organización; en ese sentido, la
no controlables y de presión integral. Los
demanda de productos finalizados son controlables dependerán de las acciones
decisión de cada consumidor. Esta estratégicas y tácticas de la organización, los no
demanda acostumbra a ser externa a la controlables del entorno, de la competencia y del
empresa porque las decisiones de los comportamiento del consumidor/comprador y las
clientes no son controlables por la de presión integral de la particular combinación de
los factores“ Según Aldo De la Cruz
compañía.)
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ELEMENTOS DE LA GESTION DE INVENTARIOS
DEMANDA
DEMANDA DEPENDIENTE
Se trata de la demanda que se genera a
partir de las decisiones tomadas por la "Para la estimación de la demanda dependiente
misma organización. En ella impacta la usamos normalmente métodos de pronóstico con
demanda independiente de productos base en data histórica y que se complementan con
las acciones a implementar y en algunos casos
finales, puesto que se toma en cuenta la
con algoritmos de inteligencia artificial. Según
solicitud para realizar el cálculo de las Aldo De la Cruz
materias primas que intervienen en su
fabricación. Existen tres preguntas claves
que toda organización debe hacerse cuando
se encuentra planificando la demanda órdenes de compra, de
dependiente: Módulo venta, inventario,
MRP material, previsiones,
¿qué componentes se necesitan?,
pedidos acelerados,
¿cuántos elementos de cada componente se datos, pérdidas, etc.
necesitan?
¿cuándo se necesitan los componentes? 5
ELEMENTOS DE LA GESTION DE INVENTARIOS
CANTIDAD A ORDENAR
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El modelo EOQ considera una demanda conocida y constante, el costo de mantener inventario y el costo de
ordenar un pedido, obteniendo la cantidad óptima de unidades a pedir, tal que se minimicen los costos
anteriores. El modelo se basa en encontrar el punto en el que los costos de ordenamiento y costos de
almacenamiento son iguales.
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¿CÓMO CALCULAR EL PUNTO DE REORDEN EN INVENTARIOS?
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ELEMENTOS DE LA GESTION DE INVENTARIOS
PERIODO DE REVISION
Un sistema de revisión periódica del inventario es aquel en el cual el inventario
de un ítem es revisado cada intervalos de tiempo fijos, y se realiza una orden
por el monto apropiado, es decir, el tamaño de pedido varia con el
comportamiento de la demanda. Una de sus ventajas potenciales es que
permite combinar ordenes a un mismo proveedor. El siguiente diagrama permite
esquematizar la sistematización de un modelo de gestión de inventarios de
revisión periódica o modelo P. En el sistema de periodo fijo, se toma la decisión
de hacer un pedido sólo en algunos momentos, como cada semana o cada
mes.
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Ejemplo Modelo P (Revisión Periódica) con Inventarios de Seguridad:
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ELEMENTOS DE LA GESTION DE INVENTARIOS
POLITICA DE PEDIDOS
Enfoque para determinar como y cuando se REABASTECE el inventario
Revisión continua
• Es una política que implica ir revisando
continuamente la posición del inventario.
Revisión periódica
• En este tipo de política se revisa el nivel del
inventario en puntos fijos para determinar
cuánto ordenar, tomando como base la
cantidad de producto que en ese momento
existe en el inventario
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ELEMENTOS DE LA GESTION DE INVENTARIOS
COSTOS DE INVENTARIO
Son los costos relacionados con el almacenamiento y el mantenimiento del inventario
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PRONÓSTICO
Es la proyección de la posible
demanda de los clientes para ¿QUÉ ES EL PRONÓSTICO DE INVENTARIOS?
un período, toma en cuenta las
condiciones futuras que
rodean la situación de la Es el proceso utilizado para calcular el inventario
empresa. necesario para futuras compras de clientes. El
pronostico de inventarios utiliza datos de ventas
pasadas para predecir las ventas futuras durante
un periodo de tiempo especificado y es un
componente crucial de la previsión de ventas. Los
factores externos y los datos históricos de ventas
deben tenerse en cuenta al pronosticar los niveles
de inventario.
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Para realizar los pronósticos es necesario tomar en cuenta los componentes o
patrones de la demanda
Variaciones aleatorias
Estacionalidad
Factores cíclicos
Son productos de hecho
Son las variaciones
fortuitos, es aquella en la
La influencia cíclica en la según la temporada y
que no existe un patrón
demanda puede provenir corresponden
reconocible de los datos
de hechos tales como: la a fluctuaciones que
guerra, condiciones tienen lugar en un
económicas, moda, periodo de
vacaciones. tiempo dado y se
repiten en el mismo
periodo.
HORIZONTES DE TIEMPO DEL PRÓNOSTICO
Es uno de los métodos de pronósticos de mayor uso, sin embargo, también es de los menos
confiables. Las razones por las que éste método suele ser poco fiables son variadas, entre ellas
destacan las siguientes:
Los vendedores pueden utilizar dicho pronóstico como oportunidad para establecer metas
optimistas.
Valoración o Miedo por parte de los vendedores de que sus pronósticos se utilicen como una cuota de ventas,
juicio informado lo que los puede llevar a establecer una cifra menor de la que ellos creen poder vender.
Los acontecimientos recientes, por ejemplo una buena o mala semana de ventas, bombardeo
mediático acerca de una inminente debacle en la demanda de servicios o productos por la crisis
económica, etc pueden influenciar de tal manera que sus proyecciones serán muy pesimistas o
muy optimistas.
Pronósticos cuantitativos
Los modelos cuantitativos de pronósticos son modelos
matemáticos que se basan en datos históricos. Estos
modelos suponen que los datos históricos son
relevantes en el futuro.
Los 4 métodos cuantitativos:
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STOCK
Definición
También conocido como
inventario de existencias, así IMPORTANCIA DEL STOCK EN UN
siendo el conjunto de ALMACÉN
materiales y/o mercancías
que se almacenan, ya sean
- El stock evita la escasez del producto
destinados a completar el con el que trabaja la empresa.
proceso productivo o tengan - Debido a que mas unidades, menor el
como destino la venta al coste unitario del producto generalmente.
cliente.
- El almacenamiento permite una
disponibilidad inmediata ante demanda
del cliente.
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TIPOS DE STOCK O INVENTARIOS
TIPOS DESDE PERSPECTIVA TIPOS DESDE PERSPECTIVA
FUNCIONAL OPERATIVA
Stock de ciclo: stock para dar respuesta a la demanda Optimo: existe equilibrio entre respuesta a la
habitual durante largos plazos de tiempo. demanda y rentabilidad máxima de los costes de
almacenaje.
De seguridad: Son existencias para atender demandas Cero: caracterizado por servir bajo pedido, para
inesperadas que hayan causado problemas . minimizar el inventario de existencias.
De temporada: stock para productos con ventas Físico: es el número de existencias en el almacén,
excesivas épocas determinadas. estando disponibles en un momento determinado.
De recuperación: productos de reutilizados en total o en Neto: Para verificar las faltantes o existentes,
parte. comparado el almacén y demanda.
Stock muerto: son el inventario de mercancías obsoletas Disponible: es la capacidad de abastecer para
que deben ser desechadas satisfacer la demanda, viendo lo que fata recibir y
atender.
Especulativo: ante el incremento ventas esperado de un
productos a corto plazo, se acumula stock antes que ocurra
el incremento de la demanda.
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NATURALES DEL STOCK
Problemas fundamentales de la
STOCK ESTÁ SUJETO gestión de stocks
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GESTIÓN DE STOCKS
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VARIABLES EN LA GESTIÓN DE STOCK
Planificación
y gestión La calidad del servicio El plazo de entrega de
de las compras. deseada. los proveedores.
El
sistema de
La previsión de
almacenaje de los
ventas.
productos
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COSTES DE LA GESTIÓN DEL STOCK EN ALMACÉN
Una variable muy a tener en cuenta en la gestión del stock o inventarios de un almacén es el
coste que tiene para la empresa la gestión del stock, el cual repercutirá directamente en la
rentabilidad. Teniendo 4 tipos de costes en stock:
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KARDEX
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MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIO
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MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIO
En este kárdex las devoluciones en En este kárdex las devoluciones en En el kárdex las devoluciones en
ventas se registran al mismo costo con ventas se registran al mismo costo compras y en ventas se registran
que se habían registrado cuando se con que se habían registrado en el
vendieron, teniendo presente que las momento de la venta, teniendo al mismo costo con que se habían
primeras en salir serán las ultimas en presente que las ultimas en salir serán registrado cuando se compraron o
entrar. las primeras en entrar. vendieron.
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Costos de Inventario
Los costos de inventario son aquellos que están relacionados con el
almacenamiento, aprovisionamiento y mantenimiento del inventario en
determinado período de tiempo.
Para un minorista habitualmente, representa el promedio de bienes comprados a
sus proveedores durante un año. Es importante estar reconocer que dichos
costes varían elocuentemente según el sector comercial.
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Costos de Inventario
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1.
Costos de
ordenamiento
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◈ El costo de ordenamiento o pedido es el
costo generado por las actividades
efectuadas en una solicitud de
reaprovisionamiento de existencias. Entre
los costos de ordenamiento se
encuentran: costos del proceso
(contabilidad, comunicación, etc.) y
costos de transporte y recepción.
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2.
Costos de
almacenamiento
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◈ El costo de almacenamiento considera todos los
costos asociados a mantener el inventario, por
ejemplo dentro de un centro de distribución o
bodega.
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Costos de bodega: costos Costos de servicios:
Costos de capital: costo de mantención de la bodega recursos humanos para
de oportunidad de tener el (servicios básicos, aseo,
etc.), costo de compra,
manejo de inventario,
dinero invertido en tecnologías de control de
arriendo y/o depreciación del
inventario inmobiliario, etc. inventario, etc.
Riesgos de inventario:
costos de
obsolescencia o
merma de las
existencias
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Clasificación de costos de inventario
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Costos de pedido
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Costos de rotura de stock o costos por
estar fuera de existencia
Demanda diferida: Los pedidos de determinado cliente
llegan en un momento en el cual no hay existencias, por
lo que dichos pedidos son retardados para ser atendidos
en el momento que haya. El costo asociado a esta se
denomina costo de carencia.
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◈
“
Estos costos son fallas, ya que se presentan por no contar con el
material cuando es requerido. Estos faltantes pueden deberse a:
Sustitución de materiales.
◈ Reprogramación y retrasos en producción.
◈ Retrasos en importaciones o nacionalización de las mercancías.
◈ Tiempos muertos de operación de máquina y empleado.
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5.
Renovacion de
Inventarios
Gestion de Inventarios
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¿Renovacion de Inventarios?
La renovación de inventarios o rotación de
inventarios es la tasa a la que una empresa
reemplaza el inventario en un período
determinado debido a las ventas. El cálculo de
la rotación de inventario ayuda a las empresas
a tomar mejores decisiones de precios,
fabricación, comercialización y compra. El
índice de renovación de inventario es una
medida de lo bien que una empresa genera
ventas a partir de su inventario.
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Definicion Aplicada RI
La renovación de inventario también puede
entenderse como la cantidad de veces que
un artículo pasa por todo el proceso de
negocio: se vende, sale del almacén y es
cobrado durante un tiempo determinado.
La empresa recupera así la inversión
inicial que ha hecho al adquirirlo y gana el
beneficio asociado.
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Rotación De Almacén En Dos Situaciones:
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Rotación De Almacén En Dos Situaciones:
2.- Rotacion de
Existencias Bajas
Si la rotación de existencias es baja y
los productos tardan en reponerse, esto
se puede traducir en un volumen de
inventario excesivo. El mantenimiento
de stock inmovilizado entraña Ejemplo:
unos mayores costos de Un coche no se vuelve obsoleto
almacenamiento y el riesgo de que los
al mes de estar almacenado.
artículos se queden obsoletos.
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El movimiento de Inventarios refleja:
Cuanto mayor sea la rotación del inventario mejor, ya que la alta rotación de inventarios suele
significar que una empresa vende bienes rápidamente, y hay una demanda considerable de sus
productos.
Baja rotación de inventario, por otro lado, probablemente indicaría ventas más débiles y una
disminución de la demanda de los productos de una empresa.
La rotación del inventario también muestra si los departamentos de ventas y compras de una
empresa están en sincronía.
La rotación del inventario indica lo bien que una empresa está gestionando sus existencias alta,
esto indica que no hay existencias suficientes y la empresa pierde oportunidades de venta.
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Impacto De La Rotación De Existencias En El Almacén
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Impacto De La Rotación De Existencias En El Almacén
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Estrategia Para La Renovación De Inventarios
NO DEBE DE ESTAR
EL PRODUCTO DEBE
PRODUCTO NINGÚN PRODUCTO ALMACENADO MAS
DE ESTAR EN EL
ALMACENADO SE DEBE ESTANCAR TIEMPO DE LO
INVENTARIO
PLANEADO
• En respuesta a una • Cuando permanece en • Podría surgir un vacío • Cuando el cliente lo
estrategia stock mas tiempo de lo de existencias de esa precisa
preestablecida y necesario incrementa mercancía.
seguida para los costos.
conseguir un objetivo.
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Calculo de Rotación de inventario
COSTO DE LO VENDIDO
= ROTACION DE LOS INVENTARIOS
INVENTARIO PROMEDIO
365 DIAS
= DIAS QUE TARDA EN
ROTACION DE LOS REPONRSE EN PROMEDIO
INVENTARIOS
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Ejemplo Renovación de Inventario:
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• 0,97= Rotación mas baja, llevándonos mas de un año en la
rotación de inventarios.
• 25% = menor porcentaje de utilidad.
• 2,842,000 = Costo de venta mas alta pero con mas tiempo de
venta.
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Gracias
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