AUDITORÍA DE EXISTENCIAS

Como indica el autor Espejo (2015) las partidas reflejadas en el balance general o el

estado de situación, la que caracteriza a la empresa es la que indica las existencias, incluso las

entidades de servicios, tienen inventarios; pero si es posible señalar un tipo de empresa que causa

problemas mayores, en el lado administrativo como en el lado contable, eso es lo que sucede en

las empresas de industria, manufactura, y similares, tantas veces triunfan o fracasan,

especialmente en las empresas mencionadas y eso depende al proceso que se le proporcione a los

problemas de inventario.

Según Palacios (2019), “las existencias son bienes que poseen las empresas para su venta

y para su proceso, transformación y/o venta posterior. Éstos bienes representan generalmente uno

de los rubros más importantes del activo de las empresas”.

Cabe recalcar que la auditoria de existencias es muy importante para las empresas del

sector manufacturero que gozan de un almacén, en el que forma parte muy útil en el punto de

partida de estado de situación financiera por el volumen económico y por el desenlace en las

cuentas. Teniendo en cuenta el objetivo, de evidenciar la exactitud en estado de situación

financiera demostrando si la existencia forma de la empresa.

Como señala Villar (2020) “Las partidas en existencia, que se mantienen para su venta o

para ser usadas, directa o indirectamente, en la producción en el ciclo normal de operaciones de

la empresa, deben incluirse en las cuentas correspondientes a existencias”.

Las empresas manufacturadas contraen “materias primas y productos semielaborados”,

los someten a un proceso de preparación y los transforman en productos terminados idóneos para

ser vendidos en el mercado. En cambio, en las sociedades mercantiles, los bienes adquiridos no
se procesan ni transforman ya que los productos que fueron comprados a los proveedores son

vendidos al público sin alguna modificación. Un ciclo operativo normal suele ser inferior a un

año por lo tanto, las existencias se clasifican como activos circulantes. Sin embargo, contienen

ciertas partidas que no se venden ni se usan durante los períodos de rotación o los ciclos

normales.

La auditoría de existencias tiene como objetivos generales: Comprobar que sean

propiedad de la entidad. El inventario debe estar amparado por documentos que lo reconozcan

como legítimo propietario. También, verificar que las existencias comprendan únicamente

materiales o artículos que se encuentren en buenas condiciones para el consumo y la venta y si es

necesario, identifique aquellos que se encuentren en mal estado, desactualizados o de lento

movimiento. Asimismo se debe verificar su valor correcto y reconozca la pérdida de valor si es

necesario. Además de identificar los cargos y gravámenes, ya que pueden limitar su

disponibilidad, y por ultimo verificar que estén correctamente presentados y detallados en la

información financiera donde no debe haber faltas u omisiones en la información (Espejo, 2015).

De esta manera cabe precisar que un auditor como un buen profesional con diligencia

debe actuar acorde titulado a las normas de la auditoria con estricta juicio y prudencia, al

examinar el control interno de cada área y al establecer los procedimientos de auditoria.