PRESENTACIÓN “CARACTERIZACIÓN DE LA EMPRESA”

APRENDIZ
FANY ALEJANDRA MERCADO ARIAS

FICHA
2374788

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIO
REGIONAL ATLÁNTICO

TECNOLOGÍA
GESTIÓN LOGÍSTICA

INSTRUCTOR
JHON MANGONES

FECHA
18– 02 – 2021
 ¿QUÉ ES LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA?
La planificación estratégica es el proceso de documentar y establecer una
dirección para la organización, evaluando dónde se encuentra y hacia dónde
va. De esta manera, es posible establecer la misión, visión, valores, los
objetivos a largo plazo y los planes de acción que utilizará para alcanzarlos.

Cuando la planificación estratégica se encuentra bien estructurada puede

desempeñar un papel fundamental en el crecimiento y el éxito de la empresa,
ya que te indica a ti y a tus empleados cuál es la mejor manera de responder a
las oportunidades y desafíos.

El concepto de planificación estratégica se centra en la integración de varios

departamentos comerciales como contabilidad, investigación y desarrollo,
producción, marketing, sistemas de información y gestión, para lograr los
objetivos de la organización.

Características de la planificación estratégica

A continuación, tenemos para ti las características de la planificación
estratégica.
Responde preguntas como: dónde estamos y hacia dónde queremos ir, qué
somos y qué deberíamos ser.
Su objetivo es la planificación a largo plazo, teniendo en cuenta las
oportunidades ambientales presentes y futuras. Ayuda a las organizaciones a
analizar sus fortalezas y debilidades y a adaptarse al medio ambiente.
Se hace para todas las organizaciones, en todos los niveles. Sin embargo,
involucra a los altos ejecutivos, ya que visualizan el futuro mejor que otros.
Centra las fortalezas y los recursos de la organización en actividades
importantes y de alta prioridad en lugar de las actividades rutinarias y
cotidianas.
La planificación estratégica es un proceso continuo que permite a las
organizaciones adaptarse al entorno dinámico y cambiante.
Coordina el entorno interno de las organizaciones con el entorno externo, los
recursos financieros con recursos no financieros y los planes a corto plazo con
los planes a largo plazo.
Tipos de planificación estratégica
A continuación, tenemos para ti los modelos de planificación estratégica más
utilizados. Elige el que mejor se adapte a tus necesidades:
• Cuadro de Mando Integral
El Cuadro de Mando Integral es un marco de gestión de estrategia el cual
considera los siguientes elementos:
Objetivos: Las metas organizacionales de alto nivel.
Medidas: Las métricas que te ayudan a comprender si estás logrando tu
objetivo estratégicamente.
Iniciativas: Programas de acción clave que ayudan a alcanzar objetivos.

• Mapa estratégico
Un mapa estratégico es una herramienta visual diseñada para comunicar
claramente un plan estratégico y alcanzar objetivos comerciales de alto nivel.
El mapeo de estrategias es una parte importante, ya que ofrece una excelente
manera de comunicar la información de alto nivel en toda la organización en un
formato fácil de digerir.
Análisis FODA
Un Análisis FODA (fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas), es un
modelo de alto nivel utilizado al comienzo de la planificación estratégica de una
organización.
Las fortalezas y debilidades se consideran factores internos, y las
oportunidades y amenazas se consideran factores externos .
Análisis PEST
El análisis PEST (“político, económico, sociocultural y tecnológico”), a menudo
se usa junto con los factores externos de un análisis FODA.
Cada uno de estos factores se utiliza para observar un entorno industrial o
comercial y determinar qué podría afectar la salud de una organización.
Análisis de Brechas o GAP
El Análisis de Brechas también se conoce como “Análisis de brechas de
necesidad”, “Evaluación de necesidades” o “Brecha de planificación
estratégica”.
Se utiliza para comparar dónde está una organización ahora, dónde quiere
estar y cómo cerrar la brecha entre ellas.
Análisis Porter de las 5 fuerzas
El Análisis Porter de las cinco fuerzas fue creado en torno a las fuerzas que
afectan la rentabilidad de una industria o un mercado. Las cinco fuerzas que
examina son:
1. La amenaza de nuevos competidores. ¿Podrían otras empresas ingresar
al mercado fácilmente, o hay numerosas barreras de entrada que
tendrían que superar?
2. La amenaza de nuevos productos o servicios. ¿Pueden los compradores
reemplazar fácilmente tu producto con otro?
3. El poder de negociación de los clientes. ¿Podrían los compradores
individuales presionar a tu organización para, por ejemplo, reducir los
costos?
4. El poder de negociación de los proveedores. ¿Podrían los grandes
minoristas presionar a tu organización para que reduzca el costo?
5. Rivalidad y competencia en el mercado. ¿Están tus competidores
actuales preparados para un gran crecimiento? Si uno lanza un nuevo
producto o presenta una nueva patente, ¿eso podría afectar a tu
empresa?
La cantidad de presión sobre cada una de estas fuerzas puede ayudarte a
determinar cómo los eventos futuros afectarán el futuro de tu empresa.

Análisis VRIO
Este proceso de planificación estratégica se relaciona más con su declaración
de visión que con su estrategia general, lo que resultará en una ventaja
competitiva en el mercado.
Aquí tenemos cada uno de los cuatro componentes del análisis VRIO:
Valor: ¿Puedes aprovechar una oportunidad o neutralizar una amenaza
externa utilizando un recurso en particular?
Rareza: ¿Existe una gran competencia en el mercado o solo unas pocas
compañías controlan el recurso mencionado anteriormente?
Imitabilidad: ¿Se imita fácilmente el producto o servicio de tu organización o
sería difícil para otra organización hacerlo?
Organización: ¿Tu empresa está lo suficientemente organizada como para
poder explotar tu producto?

Estrategia Océano Azul

La idea detrás de la Estrategia Blue Ocean es que las organizaciones se
desarrollen en un “espacio de mercado no disputado” en lugar de un espacio
de mercado desarrollado o saturado.
Si tu organización es capaz de conseguir un “océano azul”, significa un
aumento de valor masivo para tu empresa, tus compradores y tus empleados.

Pasos para realizar una planificación estratégica

Si vas a hacer una investigación, algunos pasos a tener en cuenta antes del
inicio de la planificación estratégica y el desarrollo de un diagnóstico deben ser:
Definir las audiencias a intervenir en la planificación estratégica.
Asesorarse con expertos en estadística para definir el tamaño de la muestra y
el margen de error ya que de esto dependerá en gran parte el éxito del estudio
que se esté adelantando.
Establecer el instrumento de investigación: pueden ser encuestas, encuestas
online, entrevistas o focus groups.
Construir las preguntas y la mecánica en la que se debe aplicar ese
instrumento.
Establecer los recursos que se necesitarán:
Humanos
Lo Económicos
Tecnológicos
Físicos

Reunirse previamente con el equipo que desarrollará la investigación y ensayar

todas las veces posibles la manera como se debe adelantar ya sea la encuesta
o la entrevista.
Aplicar los instrumentos de investigación de manera profesional ya que esos
resultados serán la base fundamental de la estrategia de cualquier compañía.
Si los datos están equivocados o recolectados de manera errónea, las
consecuencias para las empresas pueden ser catastróficas.
Analizar los datos cualitativos y cuantitativos y presentar recomendaciones y
estrategias acordes a la realidad empresarial.
Tener en cuenta el uso de la tecnología. Las encuestas online se deben usar
obviamente si la mecánica de la investigación lo permite; no olvidemos las
barreras físicas y de conocimiento que se presentan en algunos países. Sin
embargo, son una ayuda fundamental en la recolección de datos y en el
análisis de los mismos y como tal, se debe incentivar al máximo su uso.
Todos aquellos que están involucrados en el mundo de la Comunicación, las
Relaciones Públicas, la Reputación y el Mercadeo pueden empezar a dar valor
ya sea a sus clientes o empresas en las que trabajan y dar un perfil mucho más
estratégico a sus cargos para, de esa manera, dejar de ser unos simples
creadores de medios y convertirse en verdaderos aliados y consultores de la
planificación estratégica de las compañías.

Importancia de la planificación estratégica

La planificación estratégica es importante para una organización porque
proporciona un sentido de dirección y describe objetivos medibles. Además, es
una herramienta útil para orientar las decisiones cotidianas y también para
evaluar el progreso y cambiar los enfoques al avanzar.
La planificación estratégica es sumamente importante para las organizaciones
por lo siguiente:

Ayuda a formular mejores estrategias utilizando un enfoque lógico y

sistemático: Sigue siendo el beneficio más importante. El proceso de
planificación estratégica hace una contribución significativa más que la decisión
misma.
Mejora la comunicación entre gerentes y empleados: La planificación
estratégica también ayuda a los gerentes y empleados a mostrar compromiso
con los objetivos de la organización. Es porque saben lo que está haciendo la
compañía y la razón detrás de esto.
Además, hace que las metas y objetivos de la organización sean reales, ya que
los empleados pueden comprender la relación entre su desempeño y la
compensación. Como resultado, tanto los empleados como los gerentes se
vuelven innovadores y creativos, lo que fomenta aún más el crecimiento de la
empresa.
Empodera a las personas que trabajan en la organización: El aumento del
diálogo y la comunicación interna en todas las etapas del proceso fortalece el
sentido de efectividad e iniciativas del empleado.
Para sacar el máximo provecho de la planificación estratégica, tu empresa
debe reflexionar sobre los objetivos estratégicos establecidos y luego
respaldarlos con puntos de referencia realistas, investigados y cuantificables
para evaluar los resultados.
 La importancia de la estrategia logística en la empresa

Cuando hablamos de cuestiones empresariales y de llevar adelante una

compañía exitosa surgen dos términos que se encuentran altamente
relacionados y que juegan un papel fundamental: estrategia y logística. Si bien
ambos términos cumplen su función por separado, cuando trabajan en conjunto
pueden llegar a traer innumerables beneficios y ventajas a cualquier empresa.
En el artículo de hoy te contamos todo lo que hay que saber sobre la estrategia
logística, de qué se trata y cómo hacer para alcanzar un plan eficaz en este
ámbito.
La estrategia logística de la empresa
La logística es uno de los pilares cruciales para la actividad comercial y
empresarial. Además de representar un gran porcentaje de los gastos totales
de una compañía, la logística pensada correctamente y aplicada de manera
estratégica puede incluso llegar a atraer nuevos clientes y transformarse en
una herramienta de crecimiento y potencial empresarial. Cuando hablamos de
logística nos referimos al conjunto de métodos necesarios para llevar adelante
la organización de una industria o compañía, haciendo especial énfasis en la
distribución de productos y mercancías.

El objetivo de una buena estrategia logística reside no solo en producir un bien

eficientemente y a costos competitivos, sino también lograr que las mercancías
alcancen al cliente en el tiempo y en la forma acordada respetando todas las
condiciones fijadas a un valor óptimo y satisfaciendo los requerimientos de la
cadena de suministros.

Dentro de lo que conocemos como cadena de suministros de una compañía

existen tres puntos o momentos básicos que es importante conocer para
comprender perfectamente la importancia de una estrategia logística eficaz.

Etapa de aprovisionamiento, que abarca el manejo de los materiales entre los

proveedores y la compañía.
La producción, que son las operaciones que deben llevarse a cabo en los
puntos de fabricación para la elaboración de las mercancías.
La distribución, que va desde que se obtiene el producto hasta que llega a
manos de los consumidores.
La estrategia logística empresarial envuelve a la gestión eficiente de la cadena
de suministros que no solo implica el buen manejo de las actividades internas
de la empresa sino también de las externas en relación con los clientes.
Dependiendo de la cantidad de personas que intervengan en el proceso,
podemos distinguir ciertas estrategias logísticas diferentes:
Estrategia de intensidad. Como su nombre bien lo indica, esta estrategia es
intensiva y busca abarcar todos los canales de distribución posibles en el
menor tiempo. Esta suele utilizarse en el caso del consumo masivo de
productos.
Estrategia de exclusividad. En este caso los puntos de venta son más
limitados y se enfocan únicamente a nuestro producto.
Estrategia de selectividad. Finalmente, en esta estrategia se eligen quienes
serán los intermediarios que participarán de la distribución. La selección
dependerá de las características del servicio o producto ofrecido.

• EMPRESA

Bienvenidos a LAMITECH, empresa líder de laminados decorativos de alta

presión con la mejor calidad y versatilidad.
Contamos con uno de los portafolios más completos del mercado caracterizado
por el más alto nivel de innovación y tecnología de punta.

Nuestra moderna y amplia planta, está ubicada en el puerto de Cartagena -

Colombia, sobre el mar Caribe, en donde contamos con el espacio ideal para
sostener el crecimiento que demandan los cambios, las necesidades de los
mercados y las nuevas tecnologías, y nos permiten ofrecer cortos tiempos de
respuesta en exportaciones.

En Lamitech recorremos continuamente el mundo en busca de nuevas

tecnologías y diseños que obedecen a las tendencias de los mercados
internacionales, permitiendo agilizar procesos y mejorar la calidad de todos
nuestros productos, brindando así nuevas posibilidades a nuestros clientes.

Esta constante búsqueda nos ha permitido desarrollar hoy el más completo

portafolio de Laminados de Alta Presión, así como de productos para acabados
arquitectónicos de la más alta calidad y desempeño para cada una de las
necesidades de su proyecto. Todos nuestros productos tienen un cuidadoso
proceso de selección para asegurar el mejor desempeño en cada aplicación
recomendada.

Parte fundamental de esta vocación de liderazgo nuestro compromiso con

actividades que conlleven a la preservación del medio ambiente. Por lo anterior,
Los materiales, sus procesos de producción, las materias primas empleadas y
los sistemas de instalación recomendados logran espacios y comunidades
responsables y sostenibles.

• MISIÓN

Satisfacer las necesidades de nuestros clientes siendo el mejor aliado para la

realización de sus proyectos, brindando siempre el mejor servicio y ofreciendo
productos de alta calidad contribuyendo con el crecimiento individual y colectivo
de nuestra sociedad.

• VISIÓN

En el 2024 ser la empresa líder en el sur occidente colombiano para el sector

de la madera, el mueble, el diseño y la construcción, velando por la calidad de
nuestros productos y servicios, excelente atención al cliente y brindando
siempre asesoría especializada en puntos de venta y canales virtuales para el
desarrollo de proyectos garantizando los mejores insumos al precio justo.

• PRINCIPIOS, VALORES Y POLITICAS ORGANIZACIONALES

El Respeto: Para aceptar las diferencias físicas, de pensamiento, habilidades,
raza, religión, sexo y nivel social de los otros, evitando ridiculizar su condición.
La capacidad de comprender y aceptar las opiniones y comportamientos
diferentes con una actitud flexible, evitando conflictos y manejando las
diferencias por medio de acuerdos.
Responsabilidad y Profesionalismo: Buscando siempre, cumplir
apropiadamente las condiciones definidas para el logro de los objetivos
organizacionales, asumiendo las consecuencias de los actos realizados.
Haciendo nuestra labor cada vez mejor, añadiéndole una característica
distintiva y de muy alta calidad. En resumen, es la claridad, integridad,
honestidad o transparencia demostrada en toda acción y reflejada en el
resultado de una gestión.

Servicio y Compromiso: Es la disposición de ayudar a quien lo necesite, de

apoyarse mutuamente, la actitud permanente a hacer el bien de manera
amable, generosa y firme. Poniendo toda su energía, capacidades,
habilidades en función de la consecución de los logros. Demostrando con
acciones el interés para que LAMITECH alcance sus objetivos.
Satisfacer al Cliente: Se busca la satisfacción y fidelidad de nuestros
clientes, con la entrega oportuna de un producto de alta calidad; por medio
de la puesta en marcha de estrategias que aseguren un beneficio mutuo
cliente - empresa.

Trabajar por Conceso y Armonía: Se busca trabajar no solamente para el

logro de acuerdos con la mayoría de los participantes, sino también
persiguiendo el objetivo de resolver y atenuar las objeciones de la minoría
para alcanzar la decisión más satisfactoria dentro de un clima de trabajo
agradable, de respeto, ordenado y seguro que involucren a todas las
personas.

Trabajar con Hechos y datos: Tomar decisiones oportunas, con base en

argumentos que nos permitan medir los procesos y sus resultados, como a
su vez fomentar la utilización de sistemas de información de manera que
facilite la visión y las implicaciones de un problema.
Controlar las Causas y los Procesos: Mantener y aumentar el nivel de
calidad en nuestros productos identificando y previendo oportunidades o
amenazas para lograr las metas trazadas. Mantener el control de la situación
ante cualquier cambio inesperado, haciéndose participe colaborador en la
solución de problemas u obstáculos.

• OBJETIVOS
Nuestro objetivo:
Viajamos constantemente por el mundo en busca de nuevas tecnologías y
diseños que respondan a las tendencias del mercado internacional, permitiendo
agilizar los procesos, mejorando la calidad de todos nuestros productos y
brindando nuevas oportunidades para nuestros clientes.

Esta búsqueda constante nos ha permitido desarrollar el portafolio más

completo de HPL en la actualidad, así como productos arquitectónicos de la
más alta calidad y desempeño para cada una de las necesidades de su
proyecto. Todos nuestros productos cuentan con un cuidadoso proceso de
selección para asegurar el mejor desempeño en cada aplicación recomendada.
Una parte esencial de nuestro liderazgo es nuestro compromiso con las
actividades que conducen a la preservación del medio ambiente. Es por eso
que nuestros procesos de producción, las materias primas utilizadas y nuestros
sistemas de instalación recomendados apoyan espacios y comunidades
responsables y sostenibles.

• ESTRATEGIAS
° Posicionar la marca, a través de campañas publicitarias.
° Acercar a los clientes utilizando las redes sociales.
° Tener un control de calidad estricto.
° Cumplir con los tiempos de entrega acordados.
° Entregar los productos con los parámetros solicitados.
° Lograr que la empresa LAMITECH sea reconocida mundialmente como la
mejor empresa en Laminados Decorativos de Alta Presión.

• INFRAESTRUCTURA - PRESENCIA A NIVEL NACIONAL E

INTERNACIONAL
La planta de LAMITECH es considerada la más grande en producción de
laminados de Latinoamérica.
Actualmente tiene una participación de liderazgo en Colombia, donde posee el
95 por ciento del mercado; en Chile, con el 60 por ciento, Venezuela con el 85
por ciento, Ecuador con el 75 por ciento y Perú con el 55 por ciento.
Esta dinámica en ventas al exterior llevó a la compañía a abrir
representaciones comerciales en Chile, Perú, Costa Rica y Estados Unidos.
Hoy en día han logrado ubicarse en una posición de éxito en los mercados
internacionales.
 ORGANIGRAMA LAMITECH

GERENCIA GENERAL

GERENTE DE LOGÍSTICA

Jefe de División Materia Analista de Inventarios Analista de Costos

Prima y producción

Almacenista Analista en Compras

Planificación de
Producción

Jefe de Compras y
Jefe de Almacén
Contrataciones
Producción

Despacho Aduanal Coordinador de Contratación

Exportaciones Analista de Contratación

Importaciones Analista de Proveedores

• GERENTE GENERAL

Un gerente general representa la punta de la pirámide empresarial, sobre quien

recae la mayor cuota de responsabilidades y es, además, el portavoz máximo
de la empresa. Es una figura de autoridad en el campo empresarial; de él se
espera la conducción estratégica y la toma de decisiones de altura, para lograr
el cumplimiento de objetivos organizacionales.

• GERENTE DE LOGÍSTICA
El jefe de logística tiene la responsabilidad de gestionar el traslado, el
almacenamiento, la logística de distribución y la organización de los productos
y materiales a lo largo de toda la cadena de suministro. Para lograrlo, la
principales funciones del jefe de logística que este debe cumplir son:

• Garantizar que las actuaciones logísticas sean las más adecuadas. También
es su deber realizar labores correctivas para que la cadena de suministro
funcione de la mejor manera posible.
• Optimizar los procesos logísticos, en especial los relacionados con el
transporte, con la finalidad de reducir los tiempos de movilización y los costos
logísticos.
• Adoptar las tecnologías necesarias para controlar la logística integral en
etapas tan cruciales como la última milla.
•Supervisar los procesos de descarga, gestión de almacenes, del stock y el
despacho de los productos.

• JEFE DE DIVISIÓN MATERIA PRIMA Y PRODUCCIÓN

Un jefe de producción es el responsable de dirigir, planificar y coordinar la
producción de la empresa gestionando de forma equilibrada los recursos que le
proporciona la entidad para así garantizar los niveles de calidad necesarios.

• PLANIFICACIÓN D PRODUCCIÓN

La planificación de la producción consiste en establecer un plan de trabajo

dependiendo de la cantidad de pedidos o de las ventas esperadas. Esta
planificación se hace teniendo en cuenta: Materiales disponibles o sus plazos
de entrega.
• PRODUCCIÓN
En una empresa, se denomina proceso de producción al conjunto de diversos
procesos a los cuales es sometida la materia prima para transformarla, con el
fin de elaborar un producto destinado a la venta.

• ANALISTA DE INVENTARIO

Un análisis de control de inventario es aquel procedimiento que le facilita a la

empresa la gestión de su inventario de producto final y su nivel de
abastecimiento de materias primas.
Sirve para conocer cuando una empresa debe hacer sus pedidos para
reabastecer sus mercancías, de modo tal que no se quede sin existencias o
inhabilite su capital financiero debido a un exceso de inventario. Además, de
que revela la cantidad de dinero que se ha invertido y que se tiene en depósito.
La persona que se encarga de realizar el control de inventario es conocida
como el analista de control de inventario o analista de inventario y su función
principal consiste en recopilar los informes diarios, semanales y mensuales que
se realizan en la empresa en cuanto a los niveles de disponibilidad de
mercancía de la empresa.
En el análisis de control de inventario se suele utilizar el método ABC, el cual
consiste en dividir los artículos en tres tipos de categorías. Por ejemplo: los
artículos de la categoría A son los más valiosos, los de la categoría B son los
regulares y los de las categorías C son los menos valiosos.

• ALMACENISTA
Entre las funciones del almacenero figura la recepción de la mercancía y su
registro informático bien de forma manual, bien mediante lectura del código de
barras. … Las funciones del almacenero incluyen el control de la mercancía
realizando inventarios periódicos y alertando sobre las posibles roturas de
stock.

• JEFE DE ALMACÉN
El jefe de almacén es la persona encargada de supervisar todo lo que ocurre
en un almacén. Su misión es planificar, dirigir y coordinar las actividades de
abastecimiento, reposición, almacenamiento y distribución de los materiales y
productos de la compañía. Uno de sus objetivos primordiales es optimizar tanto
el espacio del almacén como las tareas que allí se llevan a cabo.

Es un cargo de alta responsabilidad, pues su cometido está estrechamente

relacionado con la sostenibilidad y el rendimiento de todo el negocio. Un
almacén productivo ayuda a la empresa a obtener buenos resultados, ya que
mejora la calidad del servicio y, en consecuencia, la satisfacción del cliente.

• DESPACHO ADUANAL
El despacho aduanero, o despacho de aduanas, es el proceso administrativo
que permite la entrada, tránsito y salida de la mercancía de un territorio
aduanero.

Este proceso comprende el conjunto de documentos y formalidades para

permitir la importación o exportación de mercancía. En este sentido, dichos
documentos declaran la solvencia del propietario del cargamento. Esta
documentación es complementaria a la declaración de aduana.

• EXPORTACIONES

Acción de exportar un producto nacional. “la mayor parte de la producción se

dedica a la exportación”

• IMPORTACIONES

La importación es aquel transporte legal de productos o servicios procedentes

del mercado internacional en territorio un nacional. Para entenderlo más fácil, la
importación es la llegada de objetos fuera del país.

• ANALISTA DE COSTOS
Un analista de costos es una persona que analiza los hábitos de gasto de una
empresa y representa gráficamente el costo de los proyectos. Con esta
información, un analista de costos también ayudará a calcular el costo de
proyectos futuros y cómo reducir los costos para mejorar las ganancias de la
compañía. Él o ella también pueden calcular los costos de la competencia para
que la empresa del analista pueda salir adelante. Una licenciatura en negocios,
finanzas o contabilidad es el requisito educativo común del trabajo, que
requiere que la persona que lo llena pueda trabajar con software de análisis de
costos, hojas de cálculo y bases de datos.

Es trabajo de un analista de costos investigar la información financiera de la

compañía y calcular cuánto se gasta. Esto generalmente se divide por costos
trimestrales, costos anuales, costos de proyectos y otras divisiones similares.
El analista también debe asegurarse de que todos los costos sean correctos.
De lo contrario, los cálculos y estimaciones futuras serán incorrectos.
• ANALISTA DE COMPRAS

Un analista de compras tiene un gran número de responsabilidades laborales,

muchas de las cuales cambian de acuerdo a la empresa. Normalmente sólo las
empresas que tienen grandes inventarios y monitorean constantemente las
relaciones con sus cadenas de suministro utilizan a los analistas de compras.
Estas personas necesitan tener habilidades no sólo en los programas y
métodos utilizados para analizar el inventario y los recursos, sino también las
habilidades personales necesarias para comunicar información y crear nuevos
contratos.
El analista de compra es responsable de las compras diarias del negocio. La
mayoría de las empresas crean órdenes de compras que se envían a los
proveedores para obtener recursos o más productos para vender. El analista
de compra crea y procesa estas órdenes, junto con las órdenes para nuevos
equipos. También se conocen como analistas de precios.

• JEFE DE COMPRAS Y CONTRATACIONES

Establece y estandariza el cumplimiento en cuanto a oportunidad en la entrega
y ANS con las compras y contrataciones gestionadas. Realizar los análisis de
mercado (oferta y demanda, geografía, aspectos logísticos, tributarios, precios,
tiempos, etc.) para las compras y la contratación.

• COORDINADOR DE CONTRATACIÓN

° Mantiene en contacto directo con los representantes del cliente o directivas en

cada uno de los frentes de trabajo.
° Recibe los requerimientos y novedades, que solicite el representante del
cliente para responder de manera oportuna y para tomar las decisiones
pertinentes en el momento indicado.
° Visita periódicamente los frentes de trabajo para retroalimentar el servicio de
vigilancia, con el representante del cliente.
° Ejerce control sobre la actividad que ejercen los supervisores sobre el
personal correspondiente al contrato.
° Coordina con los departamentos internos de la compañía, la gestión de
legalización de cuentas ante el cliente
° Cumple las funciones y responsabilidades contenidas en los diferentes
programas, planes y documentos de los sistemas de gestión adoptados por la
compañía.
° Realiza todas aquellas funciones que se le indique por necesidad de la
compañía.
• ANALISTA DE CONTRATACIÓN
Realiza el seguimiento de los procesos de contratación y renovación de los
contratos vigentes, contribuyendo con ello a la búsqueda de información y a
una adecuada gestión de contratos, respectivamente.

• ANALISTA DE PROVEEDORES

Sus principales funciones: Solicitar, ingresar y registrar en los sistemas de

información correspondientes, documentos emitidos por proveedores, para los
procesos de control correspondientes. Gestionar los procesos de pagos y la
documentación correspondiente, de acuerdo a los procedimientos y plazos
establecidos.

• PROCESOS LOGISTICOS

PRODUCCIÓN

• PEDIDOS • ALMACENAMIENTO • DESPACHO

• INVENTARIOS • TRANSFORMACIÓN • TRANSPORTE
• TRANSPORTES • PACKING • PICKING

COMPRAS DISTRIBUCIÓN
 FLUJOGRAMA

INICIO DEL PROCESO

Recibir materia prima de

proveedores

Recibir factura

Datos de Se hace un
NO
mercancía nuevo chequeo
correctos a la mercancía

SI
Se realiza el proceso de cargue
a los vehículos (tractomulas)
Se procede a guardar la
para su posterior transporte
materia prima a en la
hacia las ciudades principales y
bodega de almacenamiento
al puerto para los pedidos que
se va a exportar
Entrega de mercancías
en exelente estado a
El siguiente paso es nuestro cliente final
proceder a fabricar el
Se realiza la selección de la
laminado de alta presión
mercancía y
posteriormente se procede
al empaque y embalajes Fin del proceso
• CONCLUSIÓN

La implementación, ejecución, importancia y las ventajas que tiene el hacer una

planeación estratégica en las organizaciones que les ayude a mejorar su
competitividad así como estar a la vanguardia, innovándose de manera continúa
y acertada al igual que sus colaboradores para mantenerse y crecer en este
mundo tan globalizado y tecnológico que exige un alto grado de preparación,
destreza y anticipación a las necesidades sociales y de la misma organización.