FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

Y ECONÓMICAS

ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

ASIGNATURA:

SISTEMATIZACIÓN CONTABLE Y PROCEDIMIENTOS

CATEDRÀTICA:

ING. ROSA MARICELA CEDEÑO ZAMBRANO

GRUPO N° 1:

TEMA:
TIPOS DE SISTEMAS

INTEGRANTES
- DE LA CRUZ MERA YULIANA NATHALY
- CEVALLOS MONTENEGRO JOHNNY STEVEN
- MOREIRA MACÍAS LORENA ROCÍO
- VERA INTRIAGO JENNIFER LILIBETH
- MERO BRAVO DAMARIZ DALLANARA
- VERA CASTRO NICOLE ANTONELLA
- SCIPPA MENDOZA MARIA MAGDALENA
- ZAMBRANO BRIONES ESTEFANY CAROLINA

CURSO:

7MO “B”

PERIODO:
OCTUBRE 2014 – FEBRERO 2015
 TIPOS DE SISTEMAS

Las empresas utilizan sistemas para el procesamiento de información generada por

todas sus operaciones. Estos sistemas podemos denominarlos, sistemas administrativos.
Su principal función es ayudar a soportar las decisiones gerenciales de la empresa para
guiar las operaciones y cumplir con los objetivos de la misma. Existen sistemas para
manejar la facturación, las compras, los inventarios y muchas otras funciones
anteriormente nombradas. Una características común a todos ellos es la de no manejar
directamente la información que se registra en la contabilidad, o que es procesada por
un sistema de contabilidad. Podríamos afirmar que son sistemas administrativos
orientados al manejo operativo de las transacciones y no a los aspectos financieros.

El sistema contable es el sistema alrededor del cual giran todos los demás. Es necesario
identificar las relaciones ente los sistemas administrativos que operan en la empresa, y
el sistema contable propiamente dicho. Al final de todos los procesos, el sistema
contable recibirá en forma resumida los movimientos que tengan los demás.

Una diferencia entre un sistema contable y no contable, es el registro de las operaciones

y centralización en una sola base de datos.

Recuperado de; Libro “SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES”, Primera

Edición, Autor.-FERNANDO CATÁCORA CARPIO. Año de Publicación: 1997

Los Sistemas de Información son el medio a través del cual las decisiones de política o
estrategias adoptadas por los niveles superiores de la organización, se concretan en una
serie de múltiples decisiones en los niveles medio o inferiores que resuelven casos
individuales y que a través de la conformación de rutinas de trabajo y procesos de
comunicación van configurando la actividad administrativa total de la organización.

Debido a que el principal uso que se da a los SI es el de optimizar el desarrollo de las

actividades de una organización con el fin de ser más productivos y obtener ventajas
competitivas, en primer término, se puede clasificar a los sistemas de información en:

- Sistemas Competitivos
- Sistemas Cooperativos
- Sistemas que modifican el estilo de operación del negocio

Esta clasificación es muy genérica, y en la práctica no obedece a una diferenciación real

de sistemas de información reales, ya que en la práctica podríamos encontrar alguno que
cumpla varias (dos o las tres) de las características anteriores. En los subapartados
siguientes se hacen unas clasificaciones más concretas (y reales) de sistemas de
información.

Recuperado de; Libro “SISTEMAS DE EXPERTOS EN CONTABILIDAD Y

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS”, Primera Edición, Autor.- Carmen Núñez
García, Manuel Orta, Guillermo J, Sierra Molina Enrique Bonson Ponte. Año de
Publicación: 1995

Los sistemas de información surgen aun cuando el hombre no tenía conocimientos de

que los estaba utilizando para su comunicación y para el aprendizaje. Mientras
recolectaba objetos sin conocer exactamente su fin, dibujaba en
paredes animales, símbolos o adquiría conocimiento de los diferentes animales.
Con el cursar de la vida el hombre ha acumulado una serie inmensa de datos los cuales
necesita relacionar, y poner al alcance de técnicos, ingenieros y demás especialistas que
lo utilizan como fuentes de información para bases de cálculos estadísticas, o como
punto de partida para diferentes análisis y proyectos.
En las organizaciones conviven diferentes subsistemas (SSI) para las distintas funciones
(contabilidad, medios básicos, inventarios, personal, etc.), pero para la administración se
necesita una mayor disponibilidad de la información, por eso se debe crear un Banco de
Datos Central o Base de Datos Centralizada.

El Banco de Datos Central recoge las informaciones de las distintas áreas, y del entorno,
agrupando la información para que pueda estar a disposición de toda la organización.

El Sistema de Información (SI), se empareja con las tecnologías de la información (TI)

por ser un sistema dinámico. Las TI nos sirven para construir los SI y son la herramienta
básica para diseñar los SI.

El SI es un proceso de planificación diseño y análisis y control de los datos, que afecta a

todo el núcleo de la actividad empresarial y es el encargado de coordinar los flujos y
registros de la información tanto internas, como la proveniente del entorno, que son
necesarias para realizar las operaciones básicas y toma de decisiones para conseguir los
objetivos de la empresa. Este proceso se realiza de forma conjunta con el proceso de
actividades propias de la empresa y sirve de apoyo a las decisiones de planificación,
diseño, ejecución, y control que realiza.
Recuperado de http://www.monografias.com/trabajos34/sistemas-
informacion/sistemas-informacion.shtml

Análisis.-

En la actualidad el desarrollo tecnológico es constante, y por estas variaciones

dinámicas en el ambiente en el que se desarrollan las organizaciones modernas, se
plantea la necesidad de adaptarse a transformaciones de manera inmediata.
La Alta Dirección empresarial durante muchos años, han reconocido que
la información contable tradicional utilizada ha tenido un valor limitado para el control.
No obstante, la gran mayoría de las empresas están conscientes de que para obtener
mejores resultados se necesita adaptarse constantemente a las nuevas condiciones del
entorno. La innovación, la rapidez, el servicio de gran calidad y el ritmo al que se
mejora y aplica el conocimiento constituyen las nuevas reglas del juego. En el mundo
de hoy, la dedicación y la aportación de fuerza laboral son decisivas y la información es
el arma esencial en esta batalla.
Sistema de Información es el conjunto formal de procesos de análisis, que operando
sobre una colección de datos estructurados de acuerdo a las necesidades de la empresa,
recopila elabora y distribuye, la información necesaria para realizar las operaciones
básicas y la toma de decisión en la empresa, que nos sirva para desempeñar las
funciones de negocio de la empresa de acuerdo con sus estrategias. Para realizar la
recolección de los datos debemos hacerlo de forma estructurada, así como normalizar la
información que entra y sale, por ello deben participar todos los órganos implicados de
la empresa, para que pueda ser entendida la información que llegue al SI o la que parta
de él, por todos los integrantes de la organización a los cuales va dirigida, y les pueda
servir a realizar las operaciones cotidianas, tomar decisiones o como método de control.
Además afecta a las funciones y estrategias del negocio, pues es un elemento de la
empresa que ayuda a conseguir los objetivos, y que puede ser utilizado como ventaja
competitiva frente a nuestros rivales.

SISTEMAS INTEGRADOS

El concepto de sistemas de información integrados implica el compartir información

entre dos o más sistemas. Esa relación se puede establecer por varias razones:

 Eliminar redundancia de la información

 Facilitar el acceso a los datos o información
  Facilitar la elaboración de informes

Como se mencionó en el capítulo anterior, una empresa realiza más o menos las mismas
operaciones, porque existe alguna forma de estandarizarlas. Cuando se habla de
eliminar la redundancia de información, no referimos a las transacciones que de alguna
u otra forma pudieran ser registradas en forma duplicada. El objetivo principal de un
sistema integrado, es reducir el trabajo que implica el registrar, por ejemplo, toda la
facturación mensual de la empresa en forma manual y luego, copiar de nuevo esas
operaciones para obtener un listado de ventas por cliente y producto, ya que de una u
otra forma los registros contables son más o menos estándares.

Seguidamente se muestran los registros que un sistema de contabilidad, por las

transacciones de un periodo recibirá una forma resumida.

Si un sistema de facturación va a resumir todas las ventas de un mes, el registro sería:

XXXXXX X Db Cr

Cuentas por cobrar XXX XXX

Efectivo XXX XXX

Ventas XXX XXX

Para contabilizar el total de las ventas a contado y

Crédito del mes de marzo de 19XX.

Si la transacción a contabilizar son las cobranzas, el registro sería:

XXXXXX X Cr Db

Bancos XXXX XXXX

Descuento sobre ventas XXXX XXXX

Cuentas por cobrar XXXXXXX

Para contabilizar los cobros de las ventas a crédito y

Su respectivo descuento del mes de marzo de 19XX.

Un sistema integrado de facturación, eliminara todos aquellos registros manuales por
operaciones que resultan rutinarias y que de otra forma deberían ser elaboradas
mediante asientos manuales.

Dentro del concepto de funcionamiento de un sistema integrado, deben distinguirse las

siguientes etapas:

 Definición de parámetros
 Captura de la información
 Transferencia de la información
 Controles sobre la transferencia

Recuperado de; Libro “SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES”, Primera

Edición, Autor.-FERNANDO CATÁCORA CARPIO. Año de Publicación: 1997

Los sistemas ERP comenzaron a ser implantados por las grandes compañías,
especialmente las transnacionales, con el objetivo de integrar toda la información de los
distintos departamentos y filiales de la empresa en una única base de datos común.
Posteriormente, tanto por el efecto emulación como por la necesidad de ampliar el
mercado de los proveedores e implantadores, los sistemas ERP comenzaron a difundirse
también por las empresas de menor dimensión, las PYMES, que se han beneficiado de
unas aplicaciones que se pueden adquirir a unos precios sustancialmente menores.
En la actualidad podemos afirmar que los sistemas ERP se han impuesto y forman parte
del paisaje empresarial cotidiano. Ahora bien, además de sus costes que siguen siendo
elevados, la implantación de un ERP supone para la empresa un cambio de carácter
multidimensional, ya que éste modifica la estructura, las funciones y normas
organizativas y, probablemente, la jerarquía de poder y la propia cultura empresarial.
Por tanto, resulta lógico que los contables nos ocupemos del impacto que suponen los
sistemas ERP sobre la Contabilidad y la Auditoría, y nos preocupemos de nuestro futuro
papel dentro de las organizaciones que ya cuentan con sistemas ERP implantados.

Permiten controlar los diferentes procesos de la compañía entendiendo que todos los
departamentos de una empresa se relacionan entre sí, es decir, que el resultado de
un proceso es punto de inicio del siguiente. Por ejemplo, en una compañía, el que un
cliente haga un pedido representa que se cree una orden de venta que desencadena el
proceso de producción, de control de inventarios, de planificación de distribución
del producto, cobranza, y por supuesto sus respectivos movimientos contables.
Si la empresa no usa un ERP, necesitará tener varios programas que controlen todos los
procesos mencionados, con la desventaja de que al no estar integrados, la información
se duplica, crece el margen de contaminación en la información (sobre todo por errores
de captura) y se crea un escenario favorable para malversaciones. Con un ERP, el
operador simplemente captura el pedido y el sistema se encarga de todo lo demás, por lo
que la información no se manipula y se encuentra protegida.

Recuperado de http://www.monografias.com/trabajos45/sistemas-
informacion/sistemas-informacion2.shtml#ixzz3IMDrLaui

Análisis.-

Los sistemas de información integrados implica el compartir información entre dos o

más sistemas. Estos sirven para eliminar la redundancia de información, en el caso de
las transacciones es evitar que se duplique la información ya registrada. El objetivo es
reducir el trabajo que implica registrar. Los registros manuales se eliminaran y se
reemplazaran por sistemas integrados de facturación, ya que son operaciones que
resultan rutinarias.

En el funcionamiento de un sistema integrado tiene las siguientes etapas:

•Definición de parámetros

•Captura de la información

•Transferencia de la información

•Controles sobre la transferencia

DEFINICIÓN DE PARÁMETROS

La primera etapa en el funcionamiento de un sistema integrado, corresponde a la

definición de parámetros. Una definición de parámetros consiste en una definición
inicial que se le da a un sistema para que se tomada en cuenta para su funcionamiento.
Esta definición inicial determinará claramente diferentes aspectos tales como: grado de
integración entre módulos, niveles de seguridad, tipos de operaciones a realizar, códigos
de cuentas y otras más.

Para establecer el grado de integración de un sistema respecto a otro, se debe establecer

cuáles operaciones pueden ser predefinidas y transferidas automáticamente al sistema
contable.

Los parámetros de integración establecen la formas como serán pasados los registros al
sistema contable. La definición de parámetros debe especificar claramente todas las
operaciones que serán tratadas en forma integral y los códigos contables en los cuales se
deberá registrar las operaciones. Por lo general, la información a transferir deberá ser
traspasada al sistema contable en forma resumida, debido a que de otra forma, el
sistema contable se convertirá en otro sistema auxiliar, pero con la variante de manejar
la información bajo códigos contables.

Recuperado de; Libro “SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES”, Primera

Edición, Autor.-FERNANDO CATÁCORA CARPIO. Año de Publicación: 1997

DEFINICIÓN PARÁMETROS DE LOS SISTEMAS

El sistema se caracteriza por ciertos parámetros. Parámetros son constantes arbitrarias

que caracterizan, por sus propiedades, el valor y la descripción dimensional de un
sistema específico o de un componente del sistema. Los parámetros de los sistemas son:

 Entrada o insumo o impulso (input): Es la fuerza de arranque del sistema, que

provee el material o la energía para la operación del sistema.
 Salida o producto o resultado (output): Es la finalidad para la cual se reunieron
elementos y relaciones del sistema. Los resultados de un proceso son las salidas, las
cuales deben ser coherentes con el objetivo del sistema. Los resultados de los
sistemas son finales, mientras que los resultados de los subsistemas con intermedios.
 Procesamiento o procesador o transformador (throughput): Es el fenómeno que
produce cambios, es el mecanismo de conversión de las entradas en salidas o
resultados.
Generalmente es representado como la caja negra, en la que entra los insumos y
salen cosas diferentes, que son los productos.
 Retroacción o retroalimentación o retroinformación (feedback): es la función de
retorno del sistema que tiende a comparar la salida con un criterio preestablecido,
manteniéndola controlada dentro de aquel estándar o criterio.
 Ambiente: es el medio que envuelve externamente el sistema. Está en constante
interacción con el sistema, ya que éste recibe entradas, las procesa y efectúa salidas.
La supervivencia de un sistema depende de su capacidad de adaptarse, cambiar y
responder a las exigencias y demandas del ambiente externo. Aunque el ambiente
puede ser un recurso para el sistema, también puede ser una amenaza.

Recuperado de http://teogensis2011.blogspot.com/2011/04/parametros-de-los-
sistemas.html ; Publicado por: Carlos Venegas y Diana García

Análisis.-

Se determina que la definición de parámetros consiste en una definición inicial que se le

da a un sistema para que se tomada en cuenta para su funcionamiento como por
ejemplo: grado de integración entre módulos, niveles de seguridad, tipos de operaciones
a realizar, códigos de cuentas y otras más.

En otro contexto bibliográfico dice que un sistema se caracteriza por ciertos parámetros
que suelen ser los siguientes:

 Entrada o insumo o impulso (input)

 Salida o producto o resultado (output)

 Procesamiento o procesador o transformador (throughput)

 Retroacción o retroalimentación o retroinformación (feedback)

 Ambiente

La definición de parámetros debe especificar claramente todas las operaciones que serán
tratadas en forma integral y los códigos contables en los cuales se deberá registrar las
operaciones.
CAPTURA DE LA INFORMACIÓN
La etapa de captura de la información en un sistema integrado se refiere al momento en
el cual se transfieren las operaciones de un sistema a otro. Para que exista la captura de
información, los movimientos deben estar parametrizados totalmente; es decir, haberse
definido apropiadamente los registros contables a realizar por cada operación.
Recuperado de; Libro “SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES”, Primera
Edición, Autor.-FERNANDO CATÁCORA CARPIO. Año de Publicación: 1997

El proceso de parametrizar se refiere a la asignación de relaciones entre dos tipos de

elementos como por ejemplo, la operación de facturación y su correspondiente cuenta o
código contable.

Recuperado de http://www.buenastareas.com/ensayos/Tipos-De-Sistemas-De-
Informacion/4401148.html
En la figura 3-2, tomando en cuenta un ejemplo de un proceso productivo de una
empresa fabril, se muestran los registros que generan automáticamente al momento de
efectuarse una operación.

Figura 3-2 Registros contables en un sistema integrado de producción.

Es probable que la fase de captura de información y la transferencia de ésta, que es el
siguiente paso a explicar, se vean un tanto solapadas en razón a que pueden ocurrir casi
inmediatamente; sin embargo, es bueno aclarar que la fase de captura de información se
refiere únicamente hasta el punto en que una operación fuente es registrada y aceptada
por un sistema auxiliar.
Recuperado de; Libro “ANÁLISIS Y DISEÑOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN”,
Segunda Edición, Autor.- JAMES A. SENN. Año de Publicación: 1996

Análisis.-

Hoy en día, resulta necesario para cualquier empresa, contar con un Sistema de
Información adecuado y eficaz que le permita planificar, controlar y gestionar de
manera óptima los objetivos que persigue, y así tomar las decisiones según la situación
actual en la que se encuentra la empresa.

Es de vital importancia la etapa de captura de la información en un sistema integrado en

el cual se transfieren las operaciones de un sistema a otro y en los movimientos debe
haberse definido apropiadamente los registros contables a realizar por cada operación.

Además las empresas deben ir adecuándose a las nuevas tecnologías (Informáticas),

para así tener una visión más amplia del mercado en el que compite, tanto nacional
como internacional.

TRANSFERENCIA DE LA INFORMACIÓN

Para que un sistema pueda ser llamado sistema integrado, debe existir alguna
transferencia de información desde el lugar donde se originan los datos, hasta el sitio en
el cual serán centralizados conjuntamente con otra información y/o movimientos.

La transferencia de información puede ser en forma automática o iniciada por algún

usuario autorizado. En el primer caso, es decir, cuando la transferencia de información
es realizada en forma automática, previamente deben haberse definido los parámetros
correspondientes en la primer etapa; en este caso, el proceso es transparente para el
usuario. La segunda forma en la cual se puede transferir la información es a través de un
proceso iniciado por un usuario; esto ocurre al final del día, semana o mes, cuando los
movimientos de cualquier sistema son acumulados y actualizados en los archivos
maestros de datos. Previa a la transferencia de información, debe hacerse una relación
de los datos que serán actualizados a fin de asegurar que se transfieran únicamente
movimientos válidos.

Recuperado de; Libro “SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES”, Primera

Edición, Autor.-FERNANDO CATÁCORA CARPIO. Año de Publicación: 1997

La Transferencia de Información, tiene como objetivo facilitar el intercambio de

información entre dos o más sistemas, automatizando las etapas de preparación,
formateo, generación y despacho de información.

Recuperado de http://www.tecnova.cl/index.php/productos/sti-transferencia-de-
informacion

La transferencia de información es el envío de información digital de una computadora

(ordenador) a otra o intercambio de información entre dos o más sistemas.

Es el traspaso de información de diferente tipo de un determinado tipo de aparato a otro

similar o de distinto tipo. La transferencia de datos es hoy en día uno de los procesos
más simples y útiles de realizar con los aparatos electrónicos y muchos de las
posibilidades están especialmente adaptados para facilitar la tarea al usuario.

Recuperado de; Libro “SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL”, Octava

Edición, Autor.- KENNETH C. LAUDON,JANE PRICE LAUDON. Año de Publicación:
2004.
Análisis.-

Las nuevas tecnologías están al alcance de la mano del profesional brindando la

posibilidad de desarrollar sistemas contables aptos para suplir las necesidades actuales
de información.

Los cuales proveen información contable necesaria no solo para tomar decisiones sino
también para la forma de operación diaria de la empresa.

La transferencia puede ser automática ya que no tiene la necesidad de ser iniciada por
un usuario por ejemplo: Acceso instantáneo a la información contable, debido a que
cada transacción es automáticamente enviada a su cuenta respectiva, toda la
información de la cuenta esté siempre al día.
Pero esto no siempre puede ser así, también existe la posibilidad de realizarla iniciada
por algún usuario, no obstante dicha información debe tener parámetros establecidos en
la etapa inicial para su funcionamiento.

CONTROLES SOBRE LA TRANSFERENCIA

Los controles sobre la transferencia de la información en un sistema integrado, se

pueden clasificar dependiendo de si la transferencia es inmediata, o al final de un
período. En el primer caso, es decir, si la información es transferida y actualizada en el
momento en que ocurren las operaciones, los controles sobre el ingreso de datos
inconsistentes, incompletos o no validados. En el segundo caso, es decir, cuando la
información es transferida a posteriori, los datos son validados o controlados
generalmente en el momento en que se corre el proceso de transferencia
correspondiente.

El retiro de efectivo de un
cajero automático de un
banco, es un ejemplo de
transferencia de
información del primer
tipo; como es de suponer,
una institución financiera
no podría permitir que un
usuario determinado
probara en forma repetitiva e indefinida la clave del acceso, ya que ello podría generar
que un usuario no autorizado tenga acceso a operaciones de otro cliente, y realizara
operaciones fraudulentas. Un sistema de facturación de una empresa de electricidad
debe esperar el procesar todas las lecturas de los usuarios, antes de transferir la
información a los registros de cada usuario en forma individual, por lo que los controles
para este tipo de operación deben efectuarse antes y después de haberse traspasado los
movimientos a los registros maestros.

Recuperado de; Libro “SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES”, Primera

Edición, Autor.-FERNANDO CATÁCORA CARPIO. Año de Publicación: 1997

Los controles en la transferencia de información es un componente crítico de un sistema

de información y sobre todo los de traslados de datos y la necesidad de seguridad, y
visibilidad de estos procesos, además de que permiten la optimización de archivos en
términos de volumen, seguridad, control, oportunidad, rapidez y visibilidad de todo el
proceso.

Generalmente cuando queremos integrar un sistema de transferencia de información nos

hacemos las siguientes preguntas ¿Cómo garantizo que los datos transferidos siempre
conserven su integridad? ¿Cómo calendarizo la transferencia de archivos? ¿Cómo
implemento una transferencia de datos que permita ser resumida cada vez que lo
requiera? ¿Cómo acelero el traslado de los datos? ¿Cómo velo por la privacidad y
seguridad durante el proceso?

Podemos definir a un sistema como un conjunto de componentes físicos, unidos o

relacionados de tal manera que actúan como una unidad completa.

Por control se entiende el conjunto de acciones emprendidas para dar a un proceso la

evolución deseada, controlar quiere decir controlar.

Los sistemas integrados para la transferencia de la información permiten a las empresas

obtener el control y tener claridad permanente de las transferencias masivas de datos
corporativos críticos para facilitar su crecimiento, reducir los riesgos de seguridad, y
mejorar la eficiencia del negocio.

Recuperado de; Libro “SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA LA TOMA DE

DECISIONES”, Primera Edición, Autor.-DANIEL COHEN. Año de Publicación: 1996

Análisis.-

En la actualidad las empresas se ven en la necesidad de adaptarse con rapidez a las

exigencias del mercado intentando adaptarse a sus competidores en un entorno que está
cambiando constantemente. Es así que cuando se incorporan sistemas de información en
las empresas siempre tendrán que ejercer controles de los mismos para poder asegurar la
optimización y el correcto manejo de la transferencia de información.

En la regulación automática el sistema está en condiciones de gobernar por sí solo las

variables de la acción de control, con el fin de anular la diferencia entre el valor
adquirido por la magnitud controlada y el preestablecido para ella.
SISTEMAS NO INTEGRADOS

“Conociendo la Filosofía de funcionamiento de un sistema integrado, debemos decir

que en el funcionamiento de un sistema no integrado, la transferencia de información
se realiza por lo general, a través de movimientos resumidos y al final de periodos
previamente definidos. Como se ha explicado anteriormente, la integración es vista
generalmente con referencia al sistema contable, sin embargo, puede existir un segundo
enfoque de integración entre sistemas auxiliares o distintos al sistema contable
propiamente dicho.

En el gráfico, se muestran los posibles grados de integración para un sistema que

maneje el ciclo de compras/producción de una empresa fabril. Para un sistema
administrativo no integrado, el concepto de información compartida no existe, es decir,
el gráfico mostrado se presentaría como módulos aislados en los cuales cada uno de
los recuadros funcionaría en forma independiente, y si algún usuario desea por ejemplo
contestar las preguntar de ¿Cuántas órdenes de compra corresponden a producción? O
¿cuáles órdenes de compra de materia prima están pendientes?, no se podrán
responder sino hasta que algún usuario traspase la información pertinente entre un
módulo y otro.

Niveles de Integración entre sistemas.” Catacora Fernando, Sistematización Contable y

Procedimientos, Recogido en: Tipos de Sistemas, Capitulo3 - Página 42.

Primer Nivel de
SISTEMA DECONTABILIDAD Integración
(Con respecto al sistema
Contable)

Sistemas de Sistema de Sistema de

Compras Inventarios Producción Segundo nivel de
integración
(Entre sistemas)

La diferencia fundamental entre los sistemas integrados y los sistemas no integrados

radica en que en el primer sistema la información se traslada automáticamente entre
todos los departamentos de la empresa y en los de Sistema no integrado, cada
departamento trabaja con un área independiente y si algún departamento requiere
información de otro departamento de la empresa tiene que ir a pedir la información.
“Cada una de las áreas funcionales de la empresa podría llevar en forma
independiente su contabilidad, de acuerdo con los activos y pasivos a su cargo, pero
serían una rueda suelta sin rumbo ni valor, ya que solo los sistemas contables
integrados le dan sentido al negocio.

¿Te imaginas una contabilidad financiera que solo tuviera en cuenta los gastos
parciales de algunas de las dependencias y que no incluyera todas la ventas a nivel país
sino solo las de una par de ciudades? Los resultados serían inútiles por supuesto, ya
que no serían el reflejo de la realidad. El software contable integra los datos y cifras
provengan de donde provengan para darle confiabilidad a los resultados obtenidos con
su procesamiento.”. Apolo, (2014), Sistemas Contables integrados, Recogido en:
http://apolosoft.com/portal/index.php?option=com_content&view=article&id=126:siste
mas-contables-integrados

Los sistemas no integrados se puede utilizar en parte como un apoyo a un sistema

integrado que permita al final de cierto periodo de tiempo entregar información en
forma de resúmenes o informes en ciertas áreas de la empresa no necesitan estar
directamente conectadas para un buen funcionamiento diario, porque tener un sistema
integrado muy amplio habría un exceso de información que podría haber un colapso de
información en el sistema.

“Reflexionando.- ¿Qué le pasa a una organización que no tiene integración en sus

sistemas? Contradicciones entre los datos Ejemplo: La empresa suiza Nestlé encontró
que compraban vainilla al mismo proveedor a 29 precios diferentes, porque cada
sucursal lo codificaba diferente y no podían establecer comparaciones. Síndrome de la
Torre de Babel, debido a que cada módulo opera con independencia de los demás”.
SlideShare (2014), Unidad V. Sistemas de Información Integradores – Recogido en:
http://es.slideshare.net/KeylaC/unidad-05-sistemas-integradores

El síndrome de la torre de Babel se refiere a al igual que un sistema no integrado de

contabilidad todos no hablan el mismo idioma, quiere decir que, todos los
departamentos trabajan de manera independiente cada uno para su propio beneficio y le
ponen mucha importancia al objetivo principal que es el bien común para la empresa,
por eso si no hay una buena comunicación entre las diferentes áreas o sucursales de las
empresas esta no van a funcionar de una manera correcta por la falta de integración de
información entre los distintos departamentos.
SISTEMAS AUXILIARES

Los sistemas auxiliares manejan operativamente todas las transacciones del negocio; se
pueden considerar como sistemas auxiliares, todos aquellos sistemas que sean distintos
al sistema contable.

Un sistema auxiliar se puede definir como aquel sistema que maneja en forma operativa
y detallada todas las transacciones comunes a una actividad típica del negocio,
producción, ventas, facturación, inventarios, cuentas por pagar, entre otros. Una
característica básica de un sistema auxiliar es la de manejar información en forma
detallada.

Por ejemplo, un sistema de cuentas por cobrar maneja en forma detallada varios tipos de
operaciones:

 El registro de los derechos que se tienen por cobrar de las ventas que se hacen
(función de facturación).
 El registro de los cobros por los bienes o servicios vendidos o prestados (función
de cobranzas).

Estas operaciones son manejadas por el sistema que procesa las operaciones de
facturación y cobro a través de opciones para el operador.

Recuperado de; Libro “SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES”, Primera

Edición, Autor.-FERNANDO CATÁCORA CARPIO. Año de Publicación: 1997

SISTEMAS AUXILIARES

Es un conjunto de dispositivos cuya función es proveer la energía necesaria para el

arranque y correcto funcionamiento de los accesorios eléctricos tales como luces,
electrodomésticos y diversos instrumentos.

Recuperado de; Libro “Administración de los sistemas de información”, Primera

Edición, Autor.- Jane P. Laudon Kenneth C. Laudon. Año de Publicación: 1995

Sistemas Auxiliares (Eléctricos, hidráulicos, neumáticos, frenos)

Un sistema es un conjunto de funciones, virtualmente referenciada sobre ejes, bien sean
estos reales o abstractos. También suele definirse como un conjunto de elementos
dinámicamente relacionados formando una actividad para alcanzar un objetivo
operando sobre datos, energía y/o materia para proveer información.

Recuperado de http://www.buenastareas.com/ensayos/Sistemas-Auxiliares-En-
Maquinaria-Pesada/49279554.html

Análisis.-

Un sistema auxiliar es aquel sistema que maneja de forma operativa y detallada todas
las transacciones comunes a una actividad típica del negocio, producción, ventas,
facturación, entre otros. En cualquier sistema existe una serie de conexiones,
contribuciones y respuestas interactivas, un incesante flujo de energía, información y
materia. Así, los sistemas se estructuran en subsistemas, y estos, a su vez, en
componentes más y más pequeños. Hay, por tanto, sistemas dentro de los sistemas. El
concepto de sistema tiene dos usos muy diferenciados, que se refieren respectivamente a
los sistemas conceptualmente ideados (sistemas ideales) y a los objetos encasillados
dentro de lo real. Ambos puntos establecen un ciclo realimentado, pues un sistema
conceptualmente ideado puede pasar a ser percibido y encasillado dentro de lo real
PROBLEMAS APLICADOS

1. TRANSFERENCIA DE INFORMACIÓN.

Alta tecnología, C.A. es una empresa mediana, encargada de la fabricación de partes

eléctricas para microcomputadoras. La empresa tiene su casa matriz en Estados Unidos.
La planta de la subsidiaria en Venezuela está ubicada en la zona industrial del Estado
Carabobo. La filosofía para el manejo de los costos, tanto a nivel del personal
administrativo, como el personal de producción, es la de utilizar el concepto de centros
de costos. Todos los empleados y obreros entregan quincenalmente un informe de
tiempo en donde detallan todas las actividades realizadas y el exceso sobre las horas
normales de trabajo. Movimientos tales como ausencias, vacaciones o días de feriados,
también son detallados en el reporte de tiempo. Todos los movimientos quincenales son
almacenados en el sistema auxiliar de nómina, el cual contiene la siguiente información:

 Centro de costo
 Código del empleado
 Nombre del empleado
 Sueldo mensual
 Deducciones
 Sueldo neto.

Existen cinco centros de costos en la planta, a saber:

 Departamento de administración
 Preparación
 Ensamblaje
 Control de calidad
 Empacado

Contablemente también existe una separación similar a nivel de las cuentas y códigos
contables. No existe una integración entre el sistema de nómina y el sistema contable,
por lo que la transferencia de información se realiza al finalizar el proceso general de la
nómina.
Preguntas

a) De la información que es grabada en el movimiento quincenal de la nómina,

¿Cuál es necesaria y relevante para el correspondiente registro contable?

La información grabada en el movimiento quincenal de la nómina más necesaria y

relevante para el registro contable es la ausencia ya que por medio de esta se dará cuenta
la eficiencia o desempeño del empleado, carácter y aspectos como problemas, falta de
capacidad para desempeñar el cargo y otros.

b) Analice un poco más el caso y describa los pasos que seguiría el proceso de
integración, para la transferencia de información al sistema contable.

Es un proceso mediante el cual los libros principales y auxiliares que actúan como
fuente receptiva de las operaciones que se entrelazan en un sistema de contabilidad, el
mismo que abarca desde el primer registro en uno de los libros hasta la formulación de
los estados financieros; este proceso depende entre otros factores del volumen de las
operaciones, actividad, organización de la empresa entre otros.

Puede resumirse de la siguiente manera:

• Libro de inventarios.

• Libro diario

• Libro de inventarios y balances

c) Con base en la información que se le suministró, ¿Cuáles son los asientos

contables que se generan posterior al procesamiento o transferencia de la
información de la nómina?

Gastos de personal………XXX

Trib x Pag (IR, ONP, etc)………………XXX

FDO.ESTIMULO……………………………XXX

Remun. x Pagar…………………………….XXX
2. DESCRIPCIÓN DE SISTEMA.

Un proveedor de software administrativo le ha suministrado la siguiente descripción de

sus sistemas y usted, como contador, debe evaluar si la empresa adquirirá los sistemas
por él ofrecidos.

En el mundo de los negocios de hoy es inconcebible pretender clasificar manualmente

la información. Su tiempo es demasiado valioso para desperdiciarlo en tareas tediosas y
consumidoras de tiempo. La información precisa que usted necesita para tomar
importantes decisiones, en el mínimo plazo, estará al alcance de su mano, aumentando
de esta manera la competitividad de la organización.

Si Ud. desea ocupar su tiempo en administrar su compañía, en reforzar los centros de

negocios generadores de utilidades, en llevar un control adecuado de los gastos,
FLEXLINE es la solución.

FLEXLINE es un conjunto de programas administrativos orientados a dar soluciones a

empresas de los sectores comercio, industria y servicios.

FLEXLINE le organizará sus registros contables, le proporcionará información de los

inventarios, de las cuentas por cobrar, estadísticas de ventas, estados financieros
mensuales, que Ud. no tendrá que hacer manualmente.

Usted dispondrá de información vital para la administración de su compañía, lo que le

ayudará a hacerla crecer y prosperar.

Integración de los módulos

El medio ambiente del Sistema de Información Administrativa FLEXLINE, son los

clientes y proveedores de su compañía. Una óptima administración de los despachos a
clientes obtiene Ud. con el módulo Control de Pedidos (FLEXPED), el que registra los
pedidos de clientes y agiliza su despacho. Verifica en línea el saldo de los artículos y
despacha aquellos que tienen stock suficiente, actualizando el inventario (FLEXINV).
Los pedidos no satisfechos quedan pendientes (“back-order”). Con la periodicidad que
Ud. desee puede transferir los despachos emitidos, de a uno, o por lotes, al módulo
Gestión de Ventas (FLEXVEN), para proceder a su facturación.

Si usted tiene uno o varios locales de ventas al detalle, el módulo Punto Venta
(FLEXPOS) le permite hacer más expedita y eficiente la atención a sus clentes, toda vez
que dispone en línea de los precios, saldos e información del cliente. FLEXPOS emite
la boleta o factura computacional e interactúa con FLEXINV y FLEXVEN,
actualizando los saldos de inventarios, las estadísticas y el Libro de Ventas.

Las ventas actualizan la Contabilidad y las Cuentas por Cobrar, (FLEXCON) a través
del proceso de Centralización Contable que realiza FLEXVEN.

La gestión de compras se optimiza con el módulo de compras (FLEXABA), el que le

indica los proveedores que suministran un determinado artículo, las últimas
compras y precios, condición de pago y tiempo de despacho. FLEXABA emite la Orden
de Compra computacional y luego recibe la mercadería con la actualización en línea del
stock (FLEXINV). Al recibir la factura del proveedor, se actualiza la Contabilidad y las
Cuentas por Pagar (FLEXCON).

Las industrias con procesos productivos pueden controlar sus costos de producción con
el módulo FLEXPRO. Éste maneja una base de datos de recetas estándares e interactúa
con el módulo de inventario (FLEXINV), solicitando materia prima. Una vez terminado
el producto, FLEXPRO retroalimenta el sistema de Inventario con un producto
terminado y valorizado. También actualiza la Contabilidad con la Centralización
Contable de Remuneraciones.

El control de activo fijo y el cálculo de las revalorizaciones y depreciaciones lo ejecuta

el módulo FLEXACT, el que también actualiza la Contabilidad (FLEXCON). El
módulo de Contabilidad General (FLEXCON) es el núcleo central del Sistema
Integrado FLEXLINE y está siendo permanentemente actualizado a través de los
módulos con que interactúa.

Preguntas

a) De acuerdo con la descripción del proveedor, ¿qué factores debe usted tomar
en cuenta para poder evaluar los sistemas ofrecidos en él?

Los factores que se debe tomar en cuenta son los siguientes:

 Analizar de qué manera procesa la información el sistema contable ofrecido.

 Que esté de acuerdo con las normas y políticas contables adoptadas por la
entidad.
  Que los controles sobre sobre la integridad de los datos no falle, es decir, que
capture todas las transacciones en términos de riesgo, confianza en las cifras
reveladas por los estados financieros y que éstas sean razonables y correctas.
b) ¿Cuántos niveles de integración pueden identificar entre los diferentes sistemas
nombrados?, ¿cuáles son los sistemas que considera como auxiliares?

Se considera que un sistema tiene niveles de integración cuando este implica el

compartir información entre dos o más sistemas, en el sistema ofrecido FLEXLINE se
pueden identificar 6 niveles de integración:

 FLEXPED registra pedidos, verifica el saldo de los artículos y actualiza el

inventario en FLEXINV, éste transfiere los pedidos emitidos al módulo de
Gestión de ventas FLEXVEN el cuál procede a la facturación.
 FLEXPOS emite la factura computacional, interactúa con FLEXINV y
FLEXVEN actualizando los saldos de los inventarios y el libro de ventas.
 FLEXVEN actualiza la Contabilidad y las cuentas por cobrar en FLEXCON.
 FLEXABA indica a los proveedores las últimas compras y los precios,
condición de pago y tiempo de despacho, emite una orden de compra
computacional y luego recibe la mercadería con la actualización en línea de
stock en FLEXINV, al recibir la factura del proveedor, se actualiza la
contabilidad y cuentas por pagar en FLEXCON.
 FLEXPRO tiene una base de datos de recetas estándares e interactúa con el
módulo de inventario FLEXINV solicitando materia prima, una vez terminado el
producto FLEXPRO retroalimenta al inventario con un producto terminado y
valorizado.
 FLEXACT controla los activos fijos, el cálculo de las revalorizaciones y
depreciaciones, luego de lo cual actualiza la contabilidad en FLEXCON.

Los sistemas que se consideran auxiliares son los distintos al sistema contable y son:

-FLEXPED -FLEXVEN

-FLEXINV -FLEXABA

-FLEXPOS -FLEXPRO

c) ¿Cree que alguno de los módulos o sistemas funcione en forma aislada?

No, porque el módulo de contabilidad FLEXCON como núcleo central del sistema
integrado es actualizado permanentemente a través de los módulos con que interactúa.

3. INTEGRACIÓN DE SISTEMA.

Unlimited Inc. Es una empresa embotelladora de bebidas gaseosas. Todo el proceso de

producción está siendo controlado por un sistema de manufactura recientemente
instalado en el computador local de la planta, que es un IBM AS/400. El sistema de
producción se encuentra conectado a un software de planificación de materia prima
(PMP) Cuyo objetivo es el de adquirir, asignar y controlar todos los inventarios
relacionados con la producción. Los inventarios son significativos y de importancia en
los estados financieros, por lo que se requiere un estricto control sobre los mismos.

Actualmente, el sistema, PMP está siendo entregado al sistema de contabilidad general

y de informes financieros. Por un error en la planificación de la instalación, en los
módulos de integración contable no se han definido los parámetros correspondientes,
por lo cual no están operando. Aparte de manejar las operaciones relacionadas con los
inventarios, el sistema PMP debe estar integrado con el módulo de compras y pagos; al
igual que para el caso del módulo financiero, no se ha establecido alguno integración
con el módulo de compras y pagos por lo que para los efectos prácticos el sistema PMP
está funcionando como un sistema no integrado.

Preguntas

a. De acuerdo con la exposición del caso, ¿Cuáles son todos los asientos contables
parametrizados que debe efectuar el sistema de producción y manejo de
materia prima PMP?

Los asientos contables de los Inventarios de producción, así como también los de
compra y pagos.

b. ¿Por qué se aprecia en el texto que debe existir una integración entre los
módulos de producción y manejo de materia prima y el de compras y pagos?,
¿Considera que alguna información en común, será compartida?

Tienen que tener una integración porque esto permitirá sabes la existencias de los
inventarios, la necesidad de materia prima que se necesita comprar y la capacidad de
adquisición y pago que tiene la empresa, sí la información de los inventarios y
existencia de la materia prima.

c. ¿Qué problemas proyecta para la empresa, en razón a que los sistemas no se

encuentran funcionado en forma integrada?

Representa algunos problemas ya que la información no va a ser compartida entre

los departamentos de la empresa y no se podrían tomas las decisiones correctas en el
momento oportuno
Bibliografía

Libros:

 Catacora Fernando, Sistematización Contable y Procedimientos, Recogido en: Tipos

de Sistemas, Capitulo3 - Página 42.

 García C., Orta M., Guillermo J., Sierra E. (2014) .Libro “SISTEMAS DE
EXPERTOS EN CONTABILIDAD Y ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS”,
Primera Edición, Año de Publicación: 1995

 Jane P. Laudon Kenneth C. Laudon Recuperado de; Libro “Administración de los

sistemas de información”, Primera Edición. Año de Publicación: 1995

 Cohen Daniel; Libro “SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA LA TOMA DE

DECISIONES”, Primera Edición,. Año de Publicación: 1996

 KENNETH C. LAUDON,JANE PRICE LAUDON Libro “SISTEMAS DE

INFORMACIÓN GERENCIAL”, Octava Edición,. Año de Publicación: 2004.

Páginas Web:

 Apolo, (2014), Sistemas Contables integrados, Recogido en:

http://apolosoft.com/portal/index.php?option=com_content&view=article&id=126:s
istemas-contables-integrados
 SlideShare (2014), Unidad V. Sistemas de Información Integradores – Recogido en:
http://es.slideshare.net/KeylaC/unidad-05-sistemas-integradores

 Requena Juan (2014), Análisis Contable de la empresa, Recuperado de:

http://repositorio.utmachala.edu.ec/jspui/bitstream/123456789/1067/1/T-UTMACH-
FCE-ADM-091.pdf
 Cornejo Mario (2014), Tipos De Sistemas De Información, Recuperado de:
http://www.buenastareas.com/ensayos/Tipos-De-Sistemas-De-
Informacion/4401148.html