Está en la página 1de 29

La contabilidad

Toma de decisiones
A lo largo de nuestra vida, debemos tomar muchas veces decisiones. Debemos
seleccionar una alternativa de las numerosas que se presentan. Para decidir, es útil contar
con información.
En una empresa también se deben tomar decisiones para seleccionar el curso de
acción que seguir. La contabilidad se encarga de brindarnos información para facilitar esta
tarea.
Definición de contabilidad
La contabilidad ha sido definida en numerosas ocasiones. Las distintas definiciones,
sin embargo, presentan los mismos aspectos relevantes, pudiendo definir así a la
contabilidad como una disciplina técnica que brinda información a sus usuarios para la toma
de decisiones y el control de gestión.
La contabilidad no está centrada en la “teneduría de libros”, es decir, solamente en
el registro contable de las operaciones y en la obtención de estados contables. La
contabilidad es más amplia: brinda información de calidad en materia contable. Se requiere
que el área contable presente transacciones y sucesos de un ente de manera razonable y
que permita a los usuarios poder confiar en los datos propuestos al momento de tomar
decisiones. De esta manera, la contabilidad se identifica como una herramienta de gestión
empresarial.
Centrándonos en los aspectos principales de la contabilidad presentes en las
numerosas definiciones, podemos mencionar lo siguiente:
 Es una disciplina técnica: se refiere a la capacidad de procesar datos para brindar
información y basarse en un sentido principalmente práctico.
 Forma parte de un sistema de información: la contabilidad es un sistema que, a su
vez, forma parte de otro sistema, que es el de información, esto es, un conjunto de
elementos relacionados entre sí que tienen el objetivo común, en este caso, de
reducir la incertidumbre para tomar una decisión.
 Es útil para la toma de decisiones: su objetivo principal es la toma de decisiones, ya
que permite elegir una alternativa de acción entre varias posibles.
 Procesa datos: se encarga del proceso por el cual se identifican, miden, clasifican y
registran ciertas operaciones. Individualiza ciertos hechos y establece si estos deben
ser contabilizados o no en los libros contables; luego, en función de ello, les asigna
el valor correspondiente.
 Está dirigida a usuarios internos y externos: está dirigida a quienes poseen control
sobre el patrimonio del ente y a aquellos que, si bien no lo controlan de forma
directa, toman decisiones respecto de este.
La contabilidad es una disciplina técnica que brinda información a sus usuarios para la
toma de decisiones y el control de gestión.
Definimos al Sistema Contable como un conjunto de reglas que mediante el uso de
técnicas permite capturar, clasificar, ordenar y registrar datos de carácter
fundamentalmente económicos, para luego brindar información contable a un conjunto
indeterminado de usuarios que actúan dentro y fuera de la organización.
En consecuencia, el sistema contable es el elemento o instrumento en que se apoya la
"contabilidad" para generar información contable.

Relaciones con otras disciplinas


La contabilidad tiene relación de afinidad con:
1) La Economía Política: el sistema contable registra y analiza cómo, cuándo y cuanto
se produce y agrega lo mas importante, el costo incurrido. Si se analiza su producto
final (informes) un poco mas en detalle, nos puede brindar también el costo social
que la economía no puede calcular si no dispone de la información contable.
La Economía Política busca grandes criterios y tendencias hacia el implacable
sistema hedonista. Todos deseamos lograr lo mas con lo menos, la contabilidad (en
el sentido amplio de información) en cambio nos dirá cuando y cuantos hay para dar
el mas y cuantos hay para recibirlo.
La Economía Política fija planes y metas a alcanzar, la contabilidad le marcara las
necesidades de inversión y la forma de obtener los recursos.
Lo mas destacable es que ambas armonizan entre ellas y tienen pocos o ningún
punto en colisión, por ellos se brindan mutuamente elementos que son utilizados
por una y por otra sin afectar su esencia ni pretensiones.
2) El Derecho: el Derecho establece las normas y las reglas de juego a las que se deben
de atener las personas, físicas y/o jurídicas, sin embargo de nada servirían todas las
obras, explicaciones, jueces y aplicaciones si no hubiera forma de establecer el
vinculo o el hecho; dato que proporciona la Contabilidad con prontitud para que el
Derecho pueda proceder y para que la justicia se funde en la realidad.
La Contabilidad brinda elementos que le Derecho utiliza con buenos resultados. El
Derecho por su parte, crea delimitaciones, separaciones, obligaciones y derechos
propiamente dichos, que el sistema contable refleja en sus registraciones.
3) La Estadística: esta ciencia analiza hechos, yendo desde los más pequeños hasta los
mas significativos ya la inversa. Sin embargo, de nada le servirían los métodos que
aplica si careciera de la información adecuada y esta en buena medida le será
brindada por la contabilidad por medio de las distintas registraciones.
La Contabilidad también recurre a los métodos estadísticos para establecer los
hechos futuros, en especial en la contabilidad presupuestaria o contabilidad
predictiva, por lo que ambas se complementan con mucha frecuencia. Mientras una
proporciona elementos para que construya con sus métodos los resultados de cada
encuesta, la otra le proporciona las tendencias o las posibilidades para que proyecte
el futuro.
4) La Administración: cunado pasamos de la Contabilidad Histórica a la Contabilidad
Predictiva, entramos ya en le campo de la Administración. Si bien nunca la
contabilidad es un fin en sí misma, en la Contabilidad Predictiva se pueden apreciar
mejor su condición de instrumentos, herramienta o medio de administración.
5) Las Finanzas: Las Finanzas necesitarían información contale para establecer
determinados tributos que se requerirá para cumplir con los planes previstos y que
estarían expuestos y determinados en la contabilidad publica. De esa manera la
correspondencia será amplia y reciproca; para saber unos sobre la base de la
aplicación del tributo y los otros cual será el monto que deberían tributar por la
aplicación de la norma en vigor.
Además, la Contabilidad se relaciona con otras ramas del Saber cómo:
1) Matemática: le proporciona el número y el cálculo, y nada recibe en retribución.
2) Tecnología: le brinda los medios técnicos de que dispone y la Contabilidad los usa
en su beneficio.
3) Biología: la Biología ofrece las observaciones fundadas en la naturaleza y en la vida
de todos los seres. Sobre esta base la Contabilidad puede establecer razones de
continuidad de los hechos económicos y sociales que le proporcionan el encuadre
de cada ente, en especial los agrícola-ganaderos, en el contexto social y económico
en el que les cabe actuar.
4) Psicología: la Psicología es una ciencia que estudia al individuo en forma directa e
indirecta con las actitudes y con sus semejantes; en base a esos hechos la
Contabilidad amplia y disminuye los controles o la producción de determinados
bienes.
5) Sociología: la Sociología analiza al individuo dentro del conjunto, con sus debilidades
y necesidades, propias y colectivas, brindando a la Contabilidad, junto con la
Psicología los elementos del comportamiento humano en las empresas y en la
sociedad.
En realidad, la afirmación de que la Contabilidad se relaciona con la Psicología y la
Sociología debe ser explicada por la estrecha conexión de estas dos ciencias con la
Administración y esta, con la Contabilidad.
Antecedentes y evolución de la contabilidad
La Contabilidad es tan antigua como lo es la civilización. Simplemente, se fue adaptando a
los distintos tiempos y necesidades del ser humano.
El hombre primitivo se dedicaba a la contabilidad de forma rudimentaria, contando
sus herramientas de caza y pesca y sus ganados.
En la edad antigua, en Egipto, con el tiempo, cultivar y almacenar alimentos y
administrar la producción era imprescindible para sobrevivir. Además, aparecieron los
primeros libros contables usando papiros para registrar los movimientos de los bienes
producidos.
En la antigüedad, el intercambio de bienes o trueque era una práctica necesaria para
subsistir. Pero, para que un trueque fuera justo, los bienes que intercambiar debían ser
considerados de igual valor, algo que no es tan sencillo en la práctica, por lo que era
necesario que se llevara un registro de las operaciones realizadas.
En la edad media, en Roma, apareció un cargo muy importante, el contador general
del estado, responsable de la contabilidad y de la gestión administrativa de todos los
recursos del imperio. Así los romanos tenían un libro contable para cada actividad.
El renacimiento también represento una evolución en la contabilidad. Los
comerciantes se vieron en la necesidad de facilitar la administración de su negocio y
organizar los movimientos de deudores y acreedores. Fue entonces cuando apareció Luca
Pacioli y creo el principio de partida doble, por el que a cada crédito le corresponde la misma
importancia en crédito, este sistema es utilizado hasta la actualidad.
Con la aparición de la moneda, se lograron simplificar algunos aspectos del trueque
comercial, pero seguía siendo utilizado el registro de las cosechas, los acuerdos y las
operaciones comerciales.
Finalmente llegamos a 1492 y le descubrimiento de América, con los primeros
colonos que se encargarían de hacer un recuento contable. Este recuentro fue unos de los
primeros aspectos que se incorporo al mix de culturas, fruto de la unión entre España y
América Latina.
Luego llego la Revolución Industrial con sus progresos en la producción, nuevos
proceso y tecnología, donde la Contabilidad ganaba una nueva dimensión en las industrias
con el aumento de transacciones.
A medida que se fue desarrollando el comercio, las técnicas de registración contable
fueron mejorando y aparecieron nuevas entidades como intermediadoras de la actividad
comercial: los bancos son un ejemplo de ellas.
En la actualidad con la revolución tecnológica y las ventajas de internet, el contable
realiza su trabajo con rapidez e intercambia información en tiempo real con sus clientes.
Los métodos de registración fueron variando; pasaron, por ejemplo, desde rayas o
inscripciones realizadas en maderas, pieles, piedras, papiros o papel hasta llegar a los
medios informáticos utilizados en la actualidad.
EDAD ANTIGUA • Habilidad de contar. Deficiencias de la memoria.
Desde la aparicion de la • Formas rudimentarias de contabilidad escrita.
escritura hasta la caida del • Graficos y simbolos.
Imperio Romano de Occidente • Primeras normas practicas

EDAD MEDIA • Aporte de os diferentes pueblos.


• Como resultado de la propia practica, en el que el
Desde 476 d.c. hasta la caida conocimiento contable se tranferia en forma
de Constantinopla en 1453 particular y directa.

• Aporte de los distintos autores, escuela clasica.


• Libros sobre divulgacion de normas practicas (Luca
EDAD MODERNA Pacioli, 1494)
Desde 1453 hasta la revolucion • La registracion por el metodo de partida doble
francesa en 1789 impulsa la necesidad de tecnicas contables, que
muestran un sistema de registracion o lo que seria
la tendeduria de libros.

• Se desarrolla un analisis critico y de investigacion


de los metodos existentes (escuelas)
• Sus precursores son autores italianos que
ampliaron el campo de la contabilidad con rasgos
de administracion y economia, descartando el
EDAD CONTEMPORANEA concepto de arte-contable por el de ciencia-
Desde 1789 hasta nuestros dias contable
• (1960) - Situacion actual: Ampliacon del campo de
la accion de la contabilidad.
• Apoyados por la informatizacion , se definede la
armotizacion basica de las normas contables en
todos los paises.

Informes contables internos y externos


A partir de la información contable, se elaboran diversos cuadros, gráficos y
fórmulas que sirven para la toma de decisiones. Algunos de ellos servirán para uso interno
del ente y otros contarán con información pública a la que podrá acceder todo tipo de
usuario.
Existe una amplia y variada gama de destinatarios de la información contable, y
como no todos los destinatarios van a requerir el mismo tipo de información, se puede
dividir esta del siguiente modo:
 Información Interna: destinada para uso exclusivo del ente. Por ejemplo: detalle de
las ventas, costos, presupuestos, listado de clientes, etc.
La información interna normalmente no trasciende a terceros. Algunos informes, incluso,
llegan a tener carácter secreto, son confeccionados de acuerdo a normas propias del ente
y son utilizados por usuarios internos (propietarios, directivos, gerentes, empleados, etc.)
Por ejemplo:
 Información sobre deudores: informa sobre las características de los deudores,
monto que deben, niveles de crédito que se les otorga.
 Información sobre gastos: como evolucionan los gastos en un periodo determinado,
si aumentaron o disminuyeron.
 Informe impositivo: brinda detalles sobre diversos aspectos relacionados con la faz
fiscal del ente, impuestos exigidos, sus vencimientos.
 Detalle de vetas: como evolucionan con respecto a otros periodos las ventas, por
articulo mas vendido y/o por zona.
 Información externa: destinada a terceros interesados en el ente. Por ejemplo:
estados contables, declaraciones impositivas, etc.
La información externa trasciende fuera de la organización y es de conocimiento público.
Pueden utilizarlas todos los usuarios y debe confeccionarse cumpliendo las normas legales
y profesionales vigentes (informes o información formal). A estos informes se los denomina
estados contables, y por lo general, son utilizados por usuarios externos. Los estados
contables están compuestos por:
 Estado de situación patrimonial: indica la composición del patrimonio del ente
ordenado por rubros a una fecha dada.
 Estado de resultados: indica las ventas, los costos y los gastos, como así también los
ingresos y los egresos extraordinarios generados durante un perdido.
 Estado de evolución del patrimonio neto: indica las modificaciones del patrimonio
neto originadas por los resultados y las transacciones con los socios (aportes y
registros) durante un periodo.
 Estado de flujo de efectivo: indica los efectos de las actividades de financiación e
inversión realizados durante un periodo, es decir, los orígenes de los fondos
financieros y sus destinos.
 Notas y anexos a estados contables: amplia la información de los estados contables,
indicando, métodos de valuación y mayor detalle de composición de los rubros.
Segmentos de la Contabilidad
A través del tiempo la contabilidad ha ido modificando sus prestaciones. Así hoy nos
encontramos con distintas especialidades / segmentos de la contabilidad, que en función
de su utilidad los podemos clasificar en:
 Contabilidad patrimonial o financiera: mantener un detalle cronológico,
sistemático y costeable de todas las operaciones que afecten el patrimonio de las
organizaciones.
 Objetivo: medir el patrimonio y su evolución aplicando normas.
 Contabilidad de gestión o administrativa: brindar un flujo de información que
permita la planificación, organización, dirección-ejecución, y control de las
operaciones de la organización.
 Objetivo: cumplimiento de metas organizacionales.
 Contabilidad gubernamental o publica: captar, clasificar, registrar, resumir,
comunicar e interpretar la actividad económica, financiera, administrativa,
patrimonial y presupuestaria del Estado.
 Objetivo: brindar información para el cumplimiento del control de gestión
sumando a los controles de aspectos legales y financieros.
 Contabilidad económica o nacional: informar sobre el producto interno bruto,
finanzas del sector público, formación bruta de capital y balanza de pagos relativos
a un país.
 Objetivo: propuesta de la teoría Macroeconómica.
 Contabilidad socio-ambiental: contabilidad aplicada, cuyo objeto son las relaciones
entre una entidad, los recursos humanos y el medio ambiente.
 Objetivo: propuesta de la teoría Micro y Macro-sociologica.

Fundamentos de la contabilidad patrimonial


Entes
El ente o entidad es la unidad que realiza una actividad económica. Para poder iniciar
y mantenerse en esta actividad precisa de un patrimonio propio, es decir, debe poseer
recursos propios y ser susceptible de contraer obligaciones por sí mismo.
También se puede considerar al Ente como todo ser, lo que es, existe o puede existir.
Jurídicamente o según el Código Civil y Comercial lo relacionamos con todo lo existente
susceptible de adquirir derechos y contraer obligaciones.
Los entes se clasifican según:
1) Su naturaleza: se pueden clasificar como naturales o colectivos.
Los entes naturales son las personas de existencia visible o persona humana. La
existencia de estos comienza a partir de la concepción. Toda persona humana goza de la
aptitud para ser titular de derechos y deberes jurídicos. La ley puede privar o limitar esta
capacidad respecto de hechos, simples actos o actos jurídicos determinados.
Las personas físicas o de existencia visible pueden ser: el vecino, un profesor, un estudiante,
Juan, etc.
Los entes colectivos son las personas de existencia ideal o personas jurídicas. Son
personas jurídicas todos los entes a los cuales el ordenamiento jurídico les confiere aptitud
para adquirir derechos y contraer obligaciones para el cumplimiento de su objetivo y los
fines de su creación.
En los entes colectivos se reconoce una individualidad única para el conjunto, que es distinta
de la de cada uno de sus componentes considerados individualmente. Así, las acciones o
decisiones que tome en forma personal uno de los miembros del ente colectivo no obligará
a éste; de la misma forma las acciones o decisiones del ente colectivo no obligarán a la
persona (ente físico) más allá de los compromisos que asumió al manifestar su unión al ente
colectivo.
2) Su relación con el derecho: según el Código Civil y Comercial (art. 145), las personas
jurídicas se dividen en personas públicas y privadas.
Son personas jurídicas públicas:
 El Estado nacional, las Provincias, la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, los
municipios, las entidades autárquicas y las demás organizaciones
construidas en la Republica a las que el ordenamiento jurídico atribuye ese
carácter.
 Los Estados extranjeros, las organizaciones a las que el derecho internacional
público reconozca personalidad jurídica y toda otra persona jurídica
constituida en el extranjero cuyo carácter publico resulte de su derecho
aplicable.
 La Iglesia Católica.
Son personas jurídicas privadas:
 Sociedades
 Asociaciones Civiles
 Simple asociaciones
 Fundaciones
 Iglesias, confesiones, comunidades o entidades religiosas
 Mutuales
 Cooperativas
 El consorcio de propiedad horizontal
 Y otra contemplación en disposición de este Código o en otras leyes y cuyo
carácter de tal se establece o resulta de su finalidad y normas de
funcionamiento.
3) Sus fines: según sus fines puede clasificarse como:
Entes con fines de lucro: buscan lograr una rentabilidad y por ese fin fueron creados.
 Comerciales
 Industriales
 De Servicios
 Agropecuarios
 Financieros
 Otros
Entes sin fines de lucro: si bien deben ser rentables para mantenerse, persiguen otro fin
principal
 Deportivos
 Religiosos
 Culturales
 Beneficencia
 Asistenciales
 Otros
Los entes y su relación con la actividad financiera.
Cuando definimos a ente, hablamos sobre su patrimonio, es decir, el conjunto de
recursos que posee. No todos los bienes se consideran recursos del ente.
El ser humano satisface sus necesidades con distintos recursos o bienes: necesita el
aire para respirar, pero este bien no tiene precio para el ser humano. Lo utilizamos a diario,
pero no abonamos un precio ni hay uno establecido para este bien. Estos se consideran
como bienes no económicos, ya que no poseen un valor de intercambio comercial; por
ejemplo, el sol o la lluvia. Este tipo de bien no se considera como patrimonio de un ente,
pues carece de valor.
Existen otros bienes, en contraposición, que sí poseen un valor económico. Si nos
regalan un auto, no abonamos nada por él, pero quien lo haga seguramente lo habrá
abonado. El bien económico tiene un valor de intercambio comercial. Estos bienes pueden
ser tangibles, como un auto, electrodomésticos, zapatillas o libros, o ser intangibles, como
una marca (Coca Cola, IBM o McDonald’s), los derechos de autor de un libro o las patentes
de invención. Estos bienes si tienen un valor que puede formar parte del patrimonio del
ente.
¿Cuáles de estos bienes definidos como económicos van a formar parte del
patrimonio del ente? Solo aquellos que sean de su propiedad. Si un bien es prestado, no es
propiedad del ente. Si un bien es de un empleado de una empresa, por ejemplo, no es
propiedad de la empresa, sino, por el contrario, del empleado. Solo aquellos bienes que
pertenecen al ente serán considerados patrimonio de este.
Las obligaciones que asuma el ente también serán parte del ente. Si un empleado
saca un préstamo para realizar su vivienda no forma parte del patrimonio de la empresa.
Ahora bien, si la empresa adquiere un préstamo financiero, este sí constituye una obligación
que abonar por parte del ente y forma parte de su patrimonio.
Por último, los recursos que surgen como resultado de las operaciones del ente
también forman parte de su patrimonio. Por ejemplo, la ganancia obtenida por las ventas
realizadas de una empresa neta de todos los gastos de la empresa.
Los recursos del ente a considerar son aquellos bienes económicos que son
propiedad del ente.
Las actividades económicas y sus manifestaciones
Todo ente u organización para llevar adelante sus fines requiere de recursos
económicos y humanos, como también de una administración sobre los mismos. Con estos
elementos desarrolla su "ciclo operativo", constituido por el conjunto de operaciones
básicas que debe realizar un ente u organización para lograr los objetivos propuestos. El
ciclo operativo puede graficarse de la siguiente forma:

COMPRAR

PAGAR VENDER

COBRAR

Las causas del ciclo operativo son económicas, pudiendo llevarse a cabo varios ciclos
operativos en forma simultánea y variando su duración en función de sus propias
características.
El concepto de ciclo operativo es distinto al de ejercicio económico, pues éste es la
división de la vida del ente en periodos de igual duración por necesidades administrativas y
fiscales. El ciclo operativo está representado por el período que media entre el momento
en que se compran los bienes, se transforman, se venden y se cobran.
De acuerdo con el tamaño y la organización de los entes en donde se evalúen estas
funciones, los sectores que intervendrán podrán ser más de uno y la complejidad y
controles de las tareas también variarán.
De manera breve, este ciclo operativo incluye las siguientes operaciones, según el
tipo de empresas analizado anteriormente:
 Empresas comerciales: sus actividades básicas son comprar bienes, vender bienes
en el mismo estado, cobrar las ventas realizadas y pagar a los proveedores los bienes
comprados.
 Empresas industriales: sus actividades básicas son comprar materias primas,
fabricar productos, vender los productos fabricados, cobrar las ventas realizadas a
los clientes y pagar a los proveedores los bienes comprados.
 Empresas de servicios: sus actividades básicas son comprar insumos, vender y
prestar servicios, cobrar a los clientes los servicios prestados y pagar a los
proveedores los insumos comprados.
Proceso Contable
El ciclo operativo comprende las actividades comerciales que realiza una empresa, las
cuales se deberán ir registrando en la contabilidad.
Simaro y Tonelli (2014) definen al proceso contable mediante los siguientes elementos.

ENTRADA DE PROSESAMIENTO SALIDA DE


DATOS INFORMACION

•Documentos •Cuentas •Controles


fuentes •Plan de cuentas emision de
•Documentos •Manueal de informes
Comerciales cuentas
•Comprobantes •Registros
•Otros contables
•Medios de
registracion
•Principios de la
Patida doble
•Normas
contables

1. Hechos y operaciones: se refieren a las actividades comerciales que pueden suceder


en una organización. Por ejemplo: compras, pagos, ventas o cobranzas.
2. Documentación respaldatoria: son los comprobantes que sirven de testigos de las
operaciones comerciales.
3. Procesamiento contable: hace referencia a las registraciones que debe seguir una
operación cuando se vuelca en los libros contables.
4. Informes contables: son el producto final donde se muestra la información contable
de un período, procesada bajo los lineamientos de las normas contables.
Cualidades de la información
La información contable debe servir fundamentalmente para:
1) Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las
obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que
hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período.
2) Predecir flujos de efectivo.
3) Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los
negocios.
4) Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
5) Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
6) Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
7) Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
8) Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.
9) Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica
de un ente represente para la comunidad.
Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser
comprensible y útil. En ciertos casos se requiere, además, que la información sea
comparable.
 La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.
 La información es útil cuando es pertinente y confiable.
 La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de
predicción y es oportuna.
 La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual
represente fielmente los hechos económicos.
 La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes.
Definición del ejercicio económico
La contabilidad es utilizada por usuarios internos y externos. Los informes contables
que son realizados y utilizados por personas dentro de la organización pueden elaborarse
de acuerdo con las propias necesidades de los usuarios o de las reglas propias de la empresa.
Pero, en relación con la información contable para uso externo (que se resume en los estados
contables), las leyes y los usos y costumbres establecen una periodicidad que cumplimentar.
Estos estados contables deben presentarse de manera anual, debiendo así la
empresa, en su inicio, establecer cuál es su fecha de inicio de ejercicio y su fecha de cierre,
considerando que el ejercicio económico debe ser de 12 meses. Puede o no coincidir con el
año calendario. En Argentina, un gran número de empresas hace coincidir el ejercicio
económico con el año calendario utilizando fecha de inicio 1 de enero y fecha de cierre 31
de diciembre. Otras, en cambio, escogen otra fecha; por ejemplo, fecha de inicio del
ejercicio económico 1 de julio y fecha de cierre 30 de junio.
Cabe destacar que algunas empresas tienen la obligación de presentar estados
contables con mayor frecuencia por leyes propias que recaen sobre ellas. Por ejemplo, las
entidades financieras que están regidas por normativa del Banco Central de la República
Argentina, empresas aseguradoras reguladas por la Superintendencia de Seguros o
empresas que cotizan en bolsa reguladas por la Comisión Nacional de Valores.
Fecha de cierre de ejercicio
La fecha de cierre de ejercicio es muy importante porque, a dicha fecha, se
presentan los estados contables, debiéndose para ello calcular el resultado que obtuvo el
ente a lo largo del ejercicio, realizar tareas de control específicas de cada rubro, de las cuales
pueden surgir ajustes, y otras tareas propias del cierre contable.
Recursos - Bienes económicos
Los recursos materiales e inmateriales se pueden clasificar de la siguiente forma:
De rápida movilidad:
 Dinero depositado en el banco en cuenta corriente
 Importes a cobrar por ventas realizadas a crédito a 60 días
De carácter permanente:
 Maquinarias utilizadas en el proceso productivo
 Participaciones permanentes en otras organizaciones
Patrimonio – Patrimonio Neto.
Todo ente, físico o jurídico, posee un patrimonio, incluso los "sin techo" poseen un
patrimonio compuesto por los pocos bienes que llevan consigo.
Desde el punto de vista jurídico se considera al patrimonio como:
“El Código Civil y Comercial de la Nación entiende que el conjunto de bienes con
relación a los que es titular de derechos una persona (humana /jurídica), constituye un
patrimonio. Asimismo, considera el término con criterio amplio, que comprende:
1) los bienes del individuo: cosas y derechos con valor económico y el cuerpo humano
o sus partes, los cuales no tienen valor económico
2) los bienes colectivos
3) los bienes comunitarios”
Desde el punto de vista contable, el patrimonio es:
 Criterio amplio o abarcativo: Conjunto de recursos y compromisos (activos y pasivos)
que posee un ente
 Criterio restringido o diferencial (mide la participación de los socios) Patrimonio
Neto: Diferencia entre recursos y compromisos hacia terceros ajenos al ente (Activo
— Pasivo).
Activo y Pasivo
Todo ente necesita, para llevar adelante su objeto social, una cantidad de bienes
económicos, denominados recursos, que obtiene mediante la financiación de los socios
(fuente de financiación propia) o de terceros (fuente de financiación ajena).

A los recursos, en el lenguaje contable, se los denomina Activo, pues contribuyen


activamente al logro de los fines del ente a través de su utilización, y pueden ser clasificados
en función de: su utilidad económica; la expectativa de generar ingresos futuros con su
utilización; el control del acceso a futuros ingresos o que se originen en hechos anteriores.
Las fuentes de financiación que le permiten al ente obtener sus recursos le generan la
obligación de reintegro. Su objetivo será mantener las mencionadas fuentes de financiación
el mayor tiempo posible, para concentrar sus esfuerzos en la generación de operaciones
aplicando esos recursos. Por ello se las conoce como Pasivo, por la intención de
mantenerlas en el tiempo.
Costos — Su reconocimiento y clasificación
El ente, para obtener recursos y ponerlos en condiciones de ser utilizados, realiza
sacrificios económicos que se denominan "costo" y que diferenciaremos de otros conceptos
como gasto y pérdidas:
 Costo: sacrificio económico voluntario y necesario, capaz de generar
ingresos en el futuro.
 Gasto: sacrificio económico voluntario y necesario, derivado de la operatoria
normal de la organización y relacionado con la generación de ingresos para
el ente.
 Perdidas: sacrificio económico involuntario, no esta relacionado con la
obtención de ingresos futuros.
A su vez los costos pueden clasificarse en:
 Costo no consumido (se muestra en el activo): sacrificio económico realizado por la
empresa para obtener un recurso que aún no fue utilizado.
 Costo consumido (se muestra como resultado negativo): sacrificio económico
realizado por la empresa para obtener un recurso o servicio que ya fue utilizado.
Resultados – Su reconocimiento contable
A lo largo de su vida, todo ente realiza operaciones o su patrimonio es afectado por
hechos del contexto. En ciertos casos estas operaciones o hechos del contexto producen
efectos económicos, ya sea porque se incrementan sus recursos o porque disminuyen. A
estos hechos económicos se los denomina Resultados y pueden ser positivos (ingresos —
ganancias) o negativos (costo-gastos-pérdidas).
Los resultados positivos son:
 Ingresos: aumentos patrimoniales no relacionados con aportes de los socios y
originados por la actividad principal del ente.
 Ganancias: aumentos patrimoniales que se originan en operaciones periféricas o
incidentes y otras transacciones, hechos o circunstancias, salvo las que resultan de
ingresos o aportes de los propietarios.
Los resultados negativos son:
 Costo-gastos: disminuciones patrimoniales no relacionadas con retiros de los socios
y vinculadas con los ingresos.
 Perdidas: disminuciones patrimoniales que se originan en operaciones periféricas o
incidentes y otras transacciones, hechos o circunstancias que afectan al ente, salvo
las que resultan de gastos o de distribuciones a los propietarios.
Igualdad Contable Básica
La Igualdad Contable Básica, es un concepto fundamental en Contabilidad y la base
sobre la que se sustenta el Sistema de la Partida Doble. Se la enuncia de la siguiente forma:
Recursos = Fuentes de Financiación Ajena + Fuentes de Financiación Propias
Utilizando otra terminología contable: Activo = Pasivo + Patrimonio Neto
A Fray Luca Pacioli se le reconoce ser el primero en publicar una descripción de este
método que fue utilizado por los mercaderes, principalmente venecianos, durante la edad
media y recibe el nombre de partida doble por cuanto, por cada anotación a la izquierda de
la igualdad se deberá realizar otra de igual magnitud a la derecha, a fin de mantener su
equilibrio. En su caso podrá ser un aumento y disminución, por el mismo monto, en
cualquiera de los términos de la igualdad.
Así obtendremos que la suma del valor de los recursos (Activo) deberá igualar al
total de las Fuentes de Financiación, sean ellas ajenas (Pasivo) o propias (Patrimonio Neto).

Cuando una organización abre sus puertas para comenzar a operar, presenta su
estructura contable con base en dos aspectos:
 Estructura de inversión: se refiere a todo lo que el ente tiene, es decir, sobre lo que
ejerce propiedad. Responde a la pregunta: ¿en qué invierte? Como respuesta, se
obtiene: dinero, derechos que cobrar a terceros, bienes destinados a la venta o
bienes para el uso, etcétera. Contablemente, esta estructura es denominada activo.
 Estructura de financiación: se refiere a las fuentes de financiamiento con que
cuenta una organización. Responde a la pregunta: ¿cómo me financio? La respuesta
será: con financiamiento interno, es decir, el capital aportado por los dueños o los
resultados que genera la misma actividad. Contablemente, las fuentes de
financiamiento interno se denominan: patrimonio neto. También se puede recurrir
a fuentes externas: préstamos con bancos, cuenta corriente con proveedores,
etcétera. Contablemente, estas se denominan: pasivo.
El patrimonio neto, desde la estructura patrimonial, puede definirse, entonces, como
la diferencia entre el activo y el pasivo. Esto se conoce como la ecuación contable básica de
la contabilidad.

Si se cambia la estructura de la ecuación patrimonial, también se puede redefinir


esta fórmula del siguiente modo:

Esto muestra que la estructura de inversión (activo) es igual a la estructura de


financiación: (fondos propios: PN [Patrimonio Neto] + fondos de terceros = pasivo).
Otra de las maneras de definir al patrimonio neto es desde sus componentes. En el
momento inicial, el patrimonio neto es solo igual al aporte inicial de los socios, al cual
denominamos capital, por lo que, al inicio de la organización, se cumple la siguiente
igualdad:

Pero, una vez que realiza operaciones, se puede establecer el resultado que
arrojaron estas. Dicho resultado puede ser distribuido entre los propietarios o como bien
acumulado sin una asignación establecida. Los resultados que se trasladan de un ejercicio a
otro y no se distribuyen forman parte del patrimonio del ente. Los resultados acumulados
pueden ser tanto resultados negativos como positivos.
Entonces, luego de las primeras operaciones de un ente, se puede verificar esta
igualdad:

Si se unifican las fórmulas indicadas anteriormente, se podría expresar:

Cuando la organización comience a operar, se generará un resultado por esta


actividad que será positivo si las ganancias son superiores a los gastos y negativo si los
gastos son superiores a los ingresos.
Este resultado que se generará en el mismo ente también es una fuente de
financiamiento interno. A partir de aquí, se expresa la ecuación contable dinámica del
siguiente modo:

Denominamos ingresos a los resultados positivos que se generan dentro de la


actividad del ente. Por ejemplo, ventas de bienes; en este caso se produce un incremento
del efectivo (si se pagó de contado) o de los derechos que cobrar al cliente (si la venta si
realizó a plazo).
Denominamos gastos a las salidas o consumos de activos o la asunción de pasivos
originados por los ingresos. También se definen los gastos como los costos incurridos para
la obtención de ingresos. Por ejemplo, costo de ventas: para efectivizar una venta, es
necesario sacrificar los bienes que se entregan al cliente.
La ecuación contable básica establece que activo = pasivo + patrimonio neto.
Terminología Contable
La palabra terminología puede entenderse de diferentes maneras: en primer lugar,
es el conjunto del vocabulario especial de una disciplina o un ámbito de conocimiento (la
terminología de la química, del marketing, de la lingüística, de la contabilidad, etc.); pero
también puede entenderse como aquella disciplina, que tiene por objeto la construcción de
una teoría de los términos, su estudio, recopilación y sistematización en glosarios
especializados.
La terminología y su objeto de estudio —los términos (unidades léxicas con un
significado definido y consensuado en el campo de un conocimiento dado)— son objeto de
interés de diferentes perspectivas y usuarios: los especialistas de cada campo disciplinario
(para quienes la terminología es un reflejo de la organización conceptual de su área y un
medio de expresión y comunicación); para los usuarios en general (directos o indirectos:
traductores, intérpretes, docentes, comunicadores, etc.); para los planificadores de
lenguas, que intervienen en el caso de lenguas minorizadas, en pos de garantizar su utilidad
y continuidad; y para los lingüistas, para quienes los términos son parte de la competencia
léxica del hablante y, por consiguiente deben ser estudiados y explicados en el marco de
una teoría lingüística.
TERMINO SIGNIFICADO CONTABLE
Proveedores Un tercero que suministra bienes a crédito del ente.
Depreciación Consumo del costo de un bien durable.
Factura Documento que respalda una venta.
Caja Dinero en efectivo en poder del ente.
Diario Registro cronológico de las operaciones realizadas por el ente
y hechos económicos que afectan o pueden afectar su
patrimonio.
Cuenta Instrumento de representación y medida de cada elemento
de una variación patrimonial
Acción Titulo representativo de capital de una Sociedad Anónima.
Asiento Anotación efectuada en un registro contable
Activo Recursos que controla el ente para desarrollar su actividad
Interés Remuneración del capital prestado
Mayor Registro sistemático de las operaciones y hechos económicos
del ente
Haber Lado derecho de una cuenta del Mayor. Donde se abona o
acredita una cantidad.
Debe Lado izquierdo de una cuenta Mayor. Donde se carga o debita
una cantidad.
Balance Informe que muestra la situación financiera de una empresa
a una fecha determinada y la estructura patrimonial.
Pasivo Fuente de financiación ajena. Obligaciones del ente hacia
terceros
Ejercicio Periodo de tiempo en que se divide la vida de una empresa
Agotamiento Distribución del costo de un recurso natural a las unidades
extraídas, a medida que el recurso se explota o se consume.
Alta (de activo fijo) Incorporación de un bien al activo fijo
Capital Derecho que tiene el dueño de un negocio sobre los recursos
del mismo.
Banco Entidad financiera
Proyección Estimar el efectivo de actos económicos futuros sobre la
actual situación económica-financiera del ente.
Presupuesto Estimaciones de ingresos y egresos futuros.
Rubrica Identificación de un libro contable efectuada por la Autoridad
de Control
Llave Exceso del valor real de un negocio en relación con el valor
razonable de los activos, neto de los pasivos que los gravan,
debido a su ubicación, fidelidad de la clientela, capacidad de
su personal

ELEMENTOS PATRIMONIALES ACTIVOS DENOMINACION CONTABLE


Dinero en efectivo Caja
Escritorio, sillas, armarios, otros. Muebles y Útiles
Dinero en cuenta corriente bancaria Banco XX Cta. Cte.
Cheques comunes recibidos de terceros Valores a depositar
Cheques diferidos recibidos de terceros Valores a depositar diferidos
Bienes muebles para ser revendidos Mercaderías
Edificios de dominio del ente Inmueble
Vehículos de dominio del ente Rodados
Derechos a cobrar a clientes por ventas de Deudores por ventas
mercaderías a crédito sin documentar
Pagares recibidos de terceros a favor del Documentos a cobrar
cliente
Estanterías, vitrinas, mostradores, Instalaciones
vidrierías, carteles luminosos, etc.
Computadoras y sus accesorios también Equipos de computación
destinadas a ser utilizadas en la actividad
de la empresa
Derechos a cobrar a clientes por ventas de Deudores con tarjeta de crédito
mercaderías con tarjeta de crédito
Derechos a cobrar en cuenta corriente – sin Deudores varios
documentar – por cualquier concepto que
no resulte de una venta de mercaderías

ELEMENTOS PATRIMONIALES PASIVO DENOMINACION CONTABLE


Deudas a pagar a proveedores que nos Proveedores
vendieron en cuenta corriente – sin
documentar - mercaderías
Pagares firmados por el ente a favor de Documentos a pagar
terceros
Deudas a pagar a proveedores de bienes Acreedores Varios
y/o servicios por compra de estos que no
son mercaderías
Deudas por obligaciones fiscales Impuestos a pagar
(impuestos)
Deudas al personal de sus haberes Sueldos a pagar
Deuda documentada con cheque diferidos Valores a pagar diferidos
emitidos por la empresa por cualquier
concepto (compra, pago, etc.)
Deudas previsionales por retenciones Retenciones sobre sueldos a depositar
efectuadas sobre los haberes del personal
(jubilación, obra social, etc.)
Deudas previsionales por los aportes Cargas sociales a depositar
patronales sobre los sueldos del personal
en relación de dependencia (jubilación,
obra social, etc.)

INGRESOS EGRESOS
CONCEPTO DENOMINACION CONCEPTO DENOMINACION
CONTABLE CONTABLE
La venta de bienes VENTAS El costo de las COSTO DE VENTAS
y/o servicios mercaderías
vendidas
Los intereses que se INTERESES Los intereses que los INTERESES
cargan por ventas a GANADOS proveedores o los PERDIDOS
créditos o por cobro acreedores recargan
por compras a
de estos fuera de créditos o por el
termino pago de deudas
fuera de termino
Los alquileres que se ALQUILERES Los alquileres que se ALQUILERES
obtienen por el uso GANADOS deben pagar por el PERDIDOS
de inmuebles u uso de inmuebles o
otros bienes de uso de otros bienes de
de propiedad de la uso de propiedad de
empresa por parte terceros donde la
de terceros empresa es inquilina
(inquilinos o o arrendataria
arrendatarios)
Los descuentos o DESCUENTOS Los descuentos o DESCUENTOS
rebajas financieras OBTENIDOS rebajas financieras OTORGADOS
que se obtienen de que se otorgan a los
los acreedores o de clientes por ventas
los proveedores por al contado o por el
compras al contado cobro de créditos
o por el pago de antes de su
deudas antes de la vencimiento
fecha de su
vencimiento
Las comisiones que COMISIONES Las comisiones que COMISIONES
se gana por venta de GANADAS se pierden por PERDIDAS
mercadería en ventas realizadas
consignación por un tercero por
cuenta de la
empresa
Las remuneraciones SUELDOS Y
del personal JORNALES
pagadas o adeudas
Los Gastos GASTOS GENERALES
pequeños de O GASTOS VARIOS
consumo de energía
eléctrica, gas,
teléfono, papelería
y otros
Los impuestos IMPUESTOS
nacionales,
provinciales

Activo, pasivo y patrimonio neto


Componentes patrimoniales
Un ente posee un patrimonio propio distinto al de sus propietarios. Este patrimonio
está compuesto por recursos, derechos que cobrar y obligaciones.
La contabilidad define tres componentes patrimoniales: activo, pasivo y patrimonio
neto.
Activo
Dentro del activo vamos a agrupar a todos los recursos que posee el ente. El activo
está formado por todos los bienes, tangibles e intangibles, que son propiedad del ente, así
como los derechos a cobrar a favor del ente.
Como ejemplo de bienes, podemos encontrar el dinero en efectivo, escritorios o
mostradores, mercadería para vender, automóviles o marcas, entre otros. Como ejemplo
de derechos que cobrar, podemos mencionar el saldo en dinero que nos debe un cliente
por haber acordado entre ambas partes una venta a crédito (en otras palabras, la venta no
se abona en efectivo, sino que el cliente la abonará días después).
Un activo debe cumplir los siguientes requisitos:
 Tener capacidad de generar flujos de ingresos futuros.
 Ser de propiedad del ente.
 Tener un valor monetario fruto de un hecho o transacción anterior a la medición.
El primero de los requisitos implica que el bien debe brindar utilidad económica al ente,
es decir, en el futuro debe brindar beneficios. Para esto, debe tener un valor de cambio o
valor de uso, es decir, debe servir para su canje por otro activo (otro bien) o para producir
algo que tenga valor para el ente respectivamente.
El segundo requisito es que el ente sea el propietario del activo. Por ejemplo, si a la
empresa le prestan una sublimadora para poder completar un pedido de indumentaria
sublimada, no puede considerar a esa máquina sublimadora su activo. Esa sublimadora es
propiedad de quien lo prestó.
Por último, el activo debe tener la posibilidad de ser valuado sobre bases objetivas y
verificables.
Si no se cumple alguno de estos requisitos, no estaríamos hablando de un activo.
El activo comprende los bienes y derechos que cobrar que son propiedad del ente.
Pasivo
El pasivo está formado por las deudas que el ente posee para con terceros. Por
ejemplo, los saldos adeudaos a proveedores, a empleados, al Estado o a entidades
financieras, entre otros. Las deudas pueden ser en dinero o especie y pueden estar
formadas por:
 Obligaciones de entregar dinero; por ejemplo, deuda con proveedores por compra
de mercadería.
 Obligaciones de entregar bienes; por ejemplo, deuda con un cliente por cobro
anticipado.
 Obligaciones de prestar servicios, como el cobro anticipado por un servicio que
prestar.
Para que se reconozca un pasivo contablemente, deben cumplirse los siguientes requisitos:
 La cancelación del pasivo implica un sacrificio de recursos.
 La cancelación de la obligación es ineludible o altamente probable.
 Tiene un valor monetario que es fruto de un hecho o transacción anterior a la
medición.
Como indica la Resolución Técnica Nro. 16 de la Federación Argentina de Ciencias
Económicas, debido a un hecho ya ocurrido, el ente está obligado a entregar activos o a
prestar servicios a otra persona (física o jurídica) o es altamente probable que esto ocurra.
La cancelación de la obligación es ineludible o altamente probable y deberá efectuarse en
una fecha determinada o determinable o debido a la ocurrencia de cierto hecho o
requerimiento del acreedor.
También debe existir la posibilidad de darle una valuación, siendo aplicables los
mismos criterios que para el activo.
El pasivo está formado por las deudas del ente para con terceros.
Patrimonio neto
El patrimonio neto está compuesto por los aportes y resultados acumulados de la
empresa.
Patrimonio neto inicial
Para iniciar una empresa, es necesario contar con un aporte inicial de sus socios. En
la mayoría de los casos, se inicia aportando dinero, pero también se pueden realizar aportes
en especie.
El dinero aportado por los socios a la empresa deja de ser propiedad de ellos y pasa
a formar parte de la empresa; lo vamos a conocer como capital.
Resultados
Una vez iniciada la empresa, comienzan a realizarse operaciones. Estas actividades
desarrolladas por el ente pueden generar resultados positivos (una venta, por ejemplo) o
resultados negativos (el costo de la mercadería vendida). La diferencia entre los resultados
positivos y negativos, medida al cierre de cada ejercicio, formarán el resultado de este, el
cual, a su vez, forma parte del patrimonio neto.
Recordemos que el objetivo de una empresa es lograr rentabilidad, por lo que se
espera que los resultados positivos sean mayores que los resultados negativos. Pero, en
ocasiones, podemos encontrarnos en una situación opuesta, lo que generaría un resultado
negativo en la empresa, un quebranto.
Tanto los resultados positivos como los quebrantos forman parte del patrimonio
neto: los primeros suman y los últimos disminuyen su valor.
El patrimonio neto comprende los aportes y los resultados acumulados.
Hechos Económicos
Según los economistas, hecho económico se define como cualquier acontecimiento
o proceso observable que tenga por origen o consecuencia una variación de alguno de los
indicadores económicos, es decir relacionado con la economía de la sociedad. Por ejemplo,
el comportamiento de un mercado, la variación de la moneda, el nivel de la producción, las
destrucciones producidas por una inundación, o la simple acumulación de frutos, hojas y
tallos en cualquier parte del planeta que afecte positiva o negativamente al medio
ambiente, constituye un "hecho económico".
Los mencionados hechos o también denominados fenómenos económicos, se
relacionan con actividades que los hombres desarrollan, no aisladamente, sino como
miembros de grupos humanos.
Los hechos económicos se caracterizan porque:
1) Son actividades sociales.
2) Se realizan para obtener los medios necesarios para satisfacer las necesidades de la
sociedad.
3) Son cuantificables y medibles.
4) Se refieren a las actividades básicas de la economía: producción, distribución,
cambio y consumo de bienes y servicios.
Variaciones Patrimoniales
Las variaciones patrimoniales son los camios que se producen en el Patrimonio
(Activo y/o Pasivo) y/o en el Patrimonio Neto de la empresa con el motivo de las actividades
que esta realiza (los hechos económicos) en pos del logro de sus objetivos.
Según las variaciones patrimoniales sean cualitativas (modifican solo la composición
del Activo y/o Pasivo) o cuantitativas (modifican el Patrimonio Neto) se pueden clasificar
en:
 VARIACIONES PATRIMONIALES PERMUTATIVAS: implican cambios cualitativos, en
la composición del Activo y/o Pasivo, sin producir alteraciones en el Patrimonio
Neto.
Estas modificaciones pueden ser:
 Aumento de Activo = Disminución de Activo
 Aumento de Activo = Disminución de Pasivo
 Disminución de Pasivo = Disminución de Activo
 Disminución de Pasivo = Aumento de Pasivo
En conclusión, lo que se modifica con estas variaciones son los importes y/o
cantidades en el Activo y/o Pasivo, pero al no registrar ingreso ni egreso alguno, no
se modifica el Patrimonio Neto.
 VARIACIONES PATRIMONIALES MODIFICATIVAS: son aquellas en las que se
producen cambios cuantitativos: se modifica el Activo o el Pasivo y como se produce
un resultado (egreso y/o ingreso) también se modifica el Patrimonio Neto.
Sus variaciones en su versión más simple son cuatro:
 Aumento Activo = Aumento Ingreso
 Disminución Activo = Aumento Egreso
 Disminución Pasivo = Aumento Ingreso
 Aumento Pasivo = Aumento Egreso
 VARIACIONES PATRIMONIALES MIXTAS: son aquellas en las que se producen
cambios cuantitativos (en el Patrimonio Neto) y cualitativos (en el Activo y/o Pasivo).
Es decir que on una combinación de variaciones permutativas y variaciones
modificativas.
Documentos comerciales y comprobantes usuales en una empresa
comercial.
Los documentos fuentes que se usan en la entrada de datos del proceso contable son:
 FACTURA: es el documento mas importante en toda la compra o venta de bienes
muebles. La confecciona el vendedor al comprador como culminación de la
operación. En su diseño se debe respetar ciertos requisitos reglamentados por la
AFIP. Se emite por duplicado: el original se entrega al comprador (cliente) y con el
duplicado se queda el vendedor.
Existen tres clases de facturas “A”, “B” y “C” para las operaciones más comunes, y
otras dos clases “M” y “E”.
 FACTURA “A”: la emite un responsable inscripto (vendedor) a otro
responsable inscripto (comprador). Discrimina el IVA.
 FACTURA “B”: la emite un responsable inscripto (vendedor) a consumidor
final, monotributista, sujeto exento, sujeto no gravado (comprador). Incluye
el IVA en el precio total, es decir, no lo discrimina.
 FACTURA “C”: no discrimina el IVA. La emiten: el monotributista, el exento y
el no responsable, cualquiera sea la categoría del comprador.
 FACTURA “M”: la emite un responsable inscripto, que el AFIP considera que
no supera el monto mínimo de patrimonio fijado por las resoluciones legales.
En este caso, el comprador (quien recibe la factura) deberá cuando la pague,
retener el importe correspondiente al IVA a su proveedor (vendedor).
 FACTURA “E”: la emiten los exportadores cualquiera sea su categoría ante el
IVA.
 TICKETS: reemplazan las facturas y se los emite por las máquinas registradoras.
 NOTA DE DEBITO COMERCIAL: también es complementaria de la factura con todo
lo que ello implica. La emita el vendedor para comunicar al cliente que se le hizo un
debito (cargo o aumento) en su cuenta corriente comercial. Los motivos o conceptos
por los cuales puede emitirse ese documento son:
 Error de facturación (de menos)
 Intereses, generalmente por mora (atraso) en el pago por parte del cliente y
cuando dichos gastos son a su cargo.
 Otros gastos que corresponden al cliente y que fueron pagados por el
vendedor.
 Otros.
 NOTA DE CREDITO COMERCIAL: la confecciona también el vendedor. Es un
documento complementario de la factura por lo tanto debe cumplir con todos los
requisitos exigidos para esta. Se utiliza para comunicar al cliente (comprador) que
se le ha realizado un crédito (descargo o disminución) en su cuenta corriente
comercial. Los motivos o conceptos por los que puede ser emitida son:
 Error de facturación (de más)
 Bonificaciones (rebaja comercial) sobre los importes ya facturados
 Descuentos (rebaja financiera) posteriores a la venta o al cobro
 Devoluciones parciales o totales por parte del cliente, de compras anteriores
 Otros.
 RECIBO: es el documento que respalda las operaciones de pago o de cobro entre
dos personas. También en lo que se refiere a su diseño y confección esta
reglamentado por la AFIP.
 BOLETA DE DEPOSITO BANCARIA O NOTA DE CREDITO BANCARIA: se confecciona
eventualmente para efectuar depósitos bancarios de dinero en efectivo o cheques
comunes y diferidos de terceros y aun de la propia firma (de otra institución bancaria
donde la empresa también tiene cuenta corriente habilitada)
 NOTA DE DEBITO BANCARIA: la utiliza el banco para comunicar al titular de una
cuenta corriente que ha disminuido su saldo o fondos disponibles por diversos
motivos. Generalmente el Banco los utiliza para determinados tipos de débitos por
importes y conceptos relevantes.
 RESUMEN BANCARIO: por disposiciones legales las Instituciones Bancarias deben
enviar a sus clientes en cuenta corriente un resumen mensual de los movimientos
registrados en dichas cuentas corrientes en el curso del mes calendario.
Normalmente las entidades bancarias realizan movimientos (anotaciones o
registraciones) en las cuentas corrientes de sus clientes que implican aumentos o
disminuciones de los saldos. Los clientes no prestan su conformidad individual para
cada una de dichas registraciones, sino que lo hacen al no objetarlas cuando estas
se detallan en el Resumen bancario.
 MINUTA DE CONTABILIDAD: es una anotación escrita de alguna situación para
tenerla presente. Se la utiliza para la registración de alguna operación o situación
interna de la empresa para la que no existen un documento especifico. Por ejemplo
la comunicación del costo de las mercaderías vendidas, determinación de la
amortización (depreciación) de los Bienes de Uso, etc.
 CHEQUE COMUN: “orden de pago, pura y simple, librada contra un banco en el cual
el librador tiene fondos depositados a su orden, en cuenta corriente bancaria o
autorización para girar en descubierto” (definición dada por el Código de Comercio).
Los cheques comunes recibidos pueden ser cobrados en ventanilla o depósitos el
mismo día en que se los recibe.
 CHEQUE DIFERIDO: es también una orden de pago, librada a fecha determinada,
posterior a la fecha de su libramiento. Su tenedor solo puede cobrar en ventanilla o
depositarlo cuando se cumpla o llegue la fecha de vencimiento.
 PAGARE: es una promesa escita de pago, donde una persona (el deudor) se
compromete a pagar a otra (el acreedor) una cantidad determinada de dinero en
plazo también determinado indicado en el documento.
 OTROS.

Pautas para el reconocimiento de resultados: principio de lo


devengado
En este caso introducimos un término nuevo: devengamiento. Se refiere a
considerar y registrar contablemente los gastos o los ingresos en el período en que ocurren,
independientemente de cuándo se los pague o cobre.
Es importante distinguir, por ejemplo, que los servicios que contrata el ente deben
ser registrados en el mes en que se produjeron, de modo que el gasto que tuvo la firma
quede asentado en el período correspondiente. A su vez, el pago puede darse en períodos
posteriores, en el mismo o no producirse.