Presentación - PMI - MAGS

Marco de Referencia para la
Gestión de proyectos
Contexto:
PMBOK
Febrero de 2022
Gestión de Proyectos para la Construcción | 2022 Ing. Miguel Ángel Gómez Sáenz
1
¿QUE ES UN PROYECTO?
Un Proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo
para crear un producto, servicio o resultado único
• Esfuerzo: Tiene un volumen de trabajo que requiere

un tipo de organización.
• Temporal: Tiene un principio y un final. Su extensión
se prevé limitada en el tiempo.
• Producto único: no es un trabajo rutinario. Siempre
hay algo que lo hace único (no se ha realizado antes
nada igual).
• Producto o servicio: Resultado final
LAS ORGANIZACIONES REQUIEREN
Idóneas para
Personas
Gestionar Proyectos
Organización
Procesos Tecnología
Razón de ser de un Proyecto:
– Necesidad por satisfacer

– Problema por resolver
– Oportunidad por aprovechar
– Exigencia por cumplir
idea OBJETIVO
El QUÉ del Proyecto
Expresión concreta del resultado

a obtener en términos de:
Alcance, desempeño, tiempo y costo.
LAS 3 PROMESAS
• DESEMPEÑO:
El producto del proyecto cumple con lo esperado
• TIEMPO
Se completa en el tiempo requerido
• COSTO
Se completa dentro del presupuesto asignado
El Proyecto real: su crudeza
¿Cómo nace un proyecto?
A partir de un problema, oportunidad, necesidad

se genera una IDEA.
Debemos Transformar esa idea en un objetivo

Luego alcanzar ese objetivo obteniendo un producto.
Ese producto debe dar solución al problema u

oportunidad original.
Esto lo haremos través de la realización de un proyecto

dentro el marco de las organizaciones involucradas.
La demanda de
Proyectos
OBJETIVO GENERAL DEL COMPONENTE
Estudiar y analizar un MODELO de administración y/o Gestión de

proyectos aplicando las “mejores prácticas generalmente aceptadas”,
para la fase de inicio y planeación de un proyecto de construcción, que
va a generar una rentabilidad.
Objetivos Específicos:
Analizar y evaluar las “mejores prácticas generalmente
aceptadas” en la Gestión de proyectos (PMBOK®)
Establecer la línea base para la ejecución de un Proyecto
Estructuración de un proyecto bajo lineamientos PMBOK®
Análisis de Procesos y de las Áreas de conocimiento

10 10
GESTIÓN TRADICIONAL DE PROYECTOS
JUSTIFICACION
En Latinoamérica, más de la mitad de

proyectos fracasan por falta de
procedimientos de administración.
En Colombia, pocas empresas privadas y

casi ninguna entidad pública, emplean
una metodología para administrar
proyectos.
En el mundo, la ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS es liderada por el PMBOK®
(Project Management Body of Knowlege).
CONTEXTO
No hay margen Se requiere

de error, se DISCIPLINA en
exige calidad y obra, sin
Usuarios cada excelencia detalles al azar
vez más
informados y
exigentes
Tiempos de
Cumplir ejecución
presupuestos cortos
e inagotables
riesgos
Gestión de Proyectos para la Construcción | 2022

13 I n g . M i g13
uel Ángel Gómez Sáenz
IMPORTANCIA
Disponer una GUÍA que permita al Constructor, cumplir:
El tiempo planificado
El presupuesto establecido
El rendimiento deseado (alcance)
Con aceptación del usuario (calidad).
HIPÓTESIS
Las “mejores prácticas generalmente aceptadas” de la

dirección/gestión/gerencia de proyectos, NEUTRALIZAN la
“triple restricción” de la construcción (tiempo, costos y calidad)

15 I n g . M i g15
LOS PROCESOS DE UN PROYECTO
Inicio Planeación
Control Ejecución
Cierre
Qué resultados debo lograr concretamente durante la ejecución
del proyecto para alcanzar el OBJETIVO GLOBAL
OBJETIVO ACTORES
SUPUESTOS
Criterios
Objetivos de éxito RESTRICCIONES
Objetivo(s) específico(s)
Entregable(s)
Objetivos específicos
• Nuestros objetivos pueden ser tantos como consideremos

oportunos, ¡¡pero SMART!!
• Se debe definir específicamente que debo lograr (en

tiempos y/o costos y/o técnicamente) con la ejecución
del proyecto para alcanzar el objetivo general.
• Cada objetivo específico que se defina consumirá recursos

para alcanzarse.
Objetivos específicos
Objetivos específicos – resumen características
Deben ser:
• Concretos, no generales
• Verificable objetivamente que se alcanzó el objetivo
• Realistas y alcanzables
• Consistentes con los recursos disponibles o previstos
• Consistentes con los planes, políticas y procedimientos de la
empresa
• No excesivamente complejos.
Lógica básica
• SI son ciertos los supuestos explicitados y se logran

todos los objetivos específicos, medidos a través de
los entregables definidos,
• ENTONCES se logra el objetivo general del proyecto

dentro de las restricciones establecidas.
2
¿QUE ES LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS?
GESTIÓN
ADMINISTRACIÓN
GERENCIA
¿Qué es la Dirección de proyectos?
La Dirección de proyectos es una disciplina con una
aceptación cada vez mayor en el ámbito de la Gestión.
No olvidar…
Áreas de experiencia
Habilidades del DP
3
INTRODUCCIÓN A LA METODOLOGÍA PMI
«Cuando un hombre no sabe a que
puerto debe llegar, ningún viento será el
adecuado»
Séneca
«Nuestros planes se desvían debido

a que no tienen objetivos claros»
¿QUE ES EL PMI?
PMI – PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE
• Es una organización internacional sin fines de lucro que asocia a profesionales relacionados con la
Gestión de Proyectos.
• Fundado en 1969 por cinco miembros en Pensilvania EEUU, con el propósito de difundir las
prácticas de la Gerencia de Proyectos.
• Durante 1980 se llevo a cabo el primer examen para la certificación PMP® (Project Management
Profesional), que actualmente posee reconocimiento ISO, ANSI, IEEE.
• En 1990 publicó los primeros estándares en Gerencia de Proyectos: PMBOK® «A Guide to the
Project Management Body of Knowledge».
• Hoy circulan en el mundo mas de 3.000.000 ejemplares.
• Posee más de 500.000 asociados (certificados como PMP®) en casi 100 países.
• En el 2017 se publica la sexta edición, la cual esta vigente para los procesos de certificación.
¿QUE ES EL PMBOK?
PMBOK
PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE
PMBOK
PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE
• Es un marco de referencia técnico de los principios de Gerencia de Proyectos.

• Es un estándar en la gestión de proyectos desarrollado por el Project
Management institute (PMI).
• Se encuentra disponible en 11 idiomas: ingles, español, chino simplificado,
ruso, coreano, japonés, italiano, alemán, francés, portugués de Brasil y árabe.
• Es una colección de procesos y áreas de conocimiento, generalmente
aceptadas como las mejores practicas, dentro de la gestión de proyectos.
• Es un estándar reconocido internacionalmente (IEEE* Std 1490-2003), que
provee los fundamentos de la gestión de proyectos que son aplicables a un
amplio rango de proyectos, incluyendo construcción, software, ingeniería, etc.
* IEEE STANDAR ASOCIATES - Institute of Electrical and Electronics Engineers
Propósito del PMBOK
Aplicación de
fundamentos:
La aceptación de la
Indica Conocimientos
Dirección de
Procesos
Proyectos como una
Habilidades
PROFESIÓN
Herramientas
Técnicas
EL PMBOK las identifica para la DP, generalmente reconocido como “buenas

prácticas”.
- “Generalmente reconocido” significa que los conocimientos y prácticas son

aplicables a la mayoría de proyectos, la mayoría de veces.
- “Buenas practicas” significa que la aplicación puede aumentar las
posibilidades de ÉXITO.
- “Buenas practicas” no significa que deban aplicarse de la misma manera
en todos los proyectos
BUENAS PRACTICAS SEGÚN EL PMI
“Los entornos de proyectos que aplican coherentemente estas buenas
prácticas experimentan:
- Mejores resultados
- Menores costos
- Tiempos de entrega inferiores
- Mayor satisfacción de los clientes”
Compañero de bolsillo de la Guía del PMBOK
¿QUE NO ES EL PMBOK?
Un manual que haya que seguir al pie de la

letra en forma estricta y que restrinja la
creatividad y adaptación al cambio.
Dificultades:
- Los proyectos habitualmente se entregan tarde, excediendo el

presupuesto inicial
- Los directores de proyectos usan métodos propios que son
insatisfactorios, que no siguen estándares.
- La gestión de proyectos se considera como un gasto adicional, y no
como una posibilidad de dar valor al negocio.
- Ausencia de una visión global de los proyectos.
- Los proyectos acaban “con éxito”, pero solo gracias a la alta carga de
estrés y a las horas extras.
Compañero de bolsillo de la Guía del PMBOK
Roles en el proyecto
Roles en el proyecto
Interesados (Stakeholder)
Individuos u organizaciones que participan activamente en el proyecto
Sus intereses pueden verse

afectados + ó – por la ejecución o
finalización del proyecto.
Relación entre los interesados
¿Es fácil identificarlos?
Visión Integral de la Gestión de Proyectos
El Project Manager pasa 90% de su tiempo comunicando
Áreas de Conocimiento del PMBOK | Extensión: Construcción
ADMINISTRACIÓN
DE LA ADMINISTRACIÓN
ADMINISTRACIÓN INTEGRACIÓN DE
DEL ALCANCE
RECLAMACIONES
ADMINISTRACIÓN
ADMINISTRACIÓN
DEL TIEMPO
DE FINANZAS
ADMINISTRACIÓN
ADMINISTRACIÓN
DE COSTOS
AMBIENTAL
ADMINISTRACIÓN
ADMINISTRACIÓN
DE LA CALIDAD
DE SEGURIDAD
ADMINISTRACIÓN
DE RECURSOS ADMINISTRACIÓN
HUMANOS DE ADQUISICIONES
ADMINISTRACIÓN DE
COMUNICACIONES ADMINISTRACIÓN
DE RIESGOS
Fuente: Arq. Jaime Pinilla Medina
Fuente: Arq. Jaime Pinilla Medina
PMP® - Project Management Professional (Certificación)
PMO - Project Management Office (Oficina gestión)
PDU - Professional Development Unit. (Unidad de desarrollo)
CAPM - Certified Associate in Project Management (Certificación)
PgMP – Profesional en Gestión de Programas (8 años + examen y entrevista PMI)
Una vez que el profesional es PMP, el PMI requiere una cierta dedicación en esta disciplina para mantener esta certificación a través del tiempo.
Actualmente, para mantener el título de PMP, el profesional debe acumular 60 PDUs en períodos de tres años.
Estructura Componentes del PMBOK
Estructura del PMBOK ®
ÁREAS DE CONOCIMIENTO 49 Procesos de la
de la Dirección de Proyectos Gestión de Proyectos
GRUPOS DE PROCESOS
de la Dirección de Proyectos
Integración
Alcance Iniciación (IP)
Tiempo Planificación (PP)
Costo Ejecución (EP)
Calidad Control (CoP)
Recursos Humanos Cierre (CiP)
Comunicaciones
Riesgos
Adquisiciones
Interesados
Procesos de
Área de Grupos de
Administración
Conocimiento Procesos
(PMBOK)
_pertenece_ _agrupa_
Interacción de los Procesos en un Ciclo
Grupos de Procesos
*Intención, objetivo
INICIACIÓN PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN MONITOREO Y CONTROL CIERRE
INICIO - Formato de Administración

del Tiempo.
- Formato de Administración
- Formato de - Formato de de Costos. - Lecciones
Administración del Administración del - Administración de Aprendidas.
Tiempo. Tiempo. Comunicaciones.
Acta de
- Administración de - Documentación de
Constitución
- Formato de - Formato de cambios. los Proyectos.
del Proyecto - Lecciones Aprendidas.
Administración de Administración de
- documentación de los - Formato de
los Costos. Costos.
Proyectos. Administración de
cierre.
Fin del
FIN
Proyect

71 I n g . M i g71
ADMINISTRACIÓN
DE LA ADMINISTRACIÓN
ADMINISTRACIÓN INTEGRACIÓN DE
DEL ALCANCE
RECLAMACIONES
ADMINISTRACIÓN ADMINISTRACIÓN
DEL TIEMPO DE FINANZAS
DE COSTOS AMBIENTAL
DE LA CALIDAD DE SEGURIDAD
ADMINISTRACIÓN
DE RECURSOS ADMINISTRACIÓN
HUMANOS DE
ADQUISICIONES
ADMINISTRACIÓN
DE
ADMINISTRACIÓN
COMUNICACIONES
DE RIESGOS
1. Gestión de la integración:
Implica tomar decisiones referidas a la asignación de recursos, balancear

objetivos y manejar las interdependencias entre las áreas de conocimiento.
PROCESOS REQUERIDOS PARA

ASEGURAR QUE TODOS LOS
DIVERSOS ELEMENTOS ESTEN
DEBIDAMENTE COORDINADOS
2. Gestión del alcance:
Incluye aquellos procesos requeridos para garantizar que el proyecto cuente

con todo el trabajo necesario para completarlo exitosamente. Su objetivo
principal es definir y controlar qué se incluye y qué no es incluye en el
proyecto.
3. Gestión del tiempo:
Incorpora los procesos necesarios para administrar la finalización del proyecto

a tiempo. Estos procesos son: definición de las actividades, establecer las
secuencias de las actividades, estimar los recursos de las actividades,
programar la duración de las actividades, y desarrollar y controlar el
cronograma.
4. Gestión de los costos:
Contiene los procesos relacionados con estimar, presupuestar y controlar los

costos de tal manera que el proyecto se ejecute con el presupuesto aprobado.
5. Gestión de la calidad:
Aquí se encuentran los procesos y actividades que determinan

responsabilidades, objetivos y políticas de calidad para que el proyecto sea
ejecutado satisfactoriamente.
6. Gestión de los Recursos Humanos:
Se consideran los procesos relacionados con la organización, gestión y

conducción del equipo del proyecto. Este equipo es conformado por las personas
a quienes se les asigna roles y responsabilidades para completar el proyecto.
7. Gestión de las comunicaciones:
Implementa los procesos necesarios mediante los cuales se busca que la

generación, recopilación, distribución, almacenamiento, recuperación y
disposición final de la información del proyecto sean adecuados y oportunos.
8. Gestión de los riesgos:
Aquí se desarrollan los procesos relacionados con la planificación de la

gestión, la identificación, el análisis, la planificación de respuesta a los riesgos,
así como su monitoreo,
control y minimización
en un proyecto.
9. Gestión de las Adquisiciones:
Abarca los procesos de compra o adquisición de los insumos, bienes y

servicios que se requiere para hacer realidad el proyecto.
10. Gestión de los Interesados:
Desarrolla los procesos que hacen posible la identificación de las personas,

grupos u organizaciones que pueden afectar o ser afectados por el proyecto.
Se busca conocer y evaluar las expectativas de los interesados y su impacto
en el proyecto.
• El reto principal de la Administración de Proyectos es la GLOBALIZACIÓN, hacia entornos
internacionales.
• La Administración de Proyectos, se enfrenta a la exigencia de resultados rápidos, con alta

calidad, manteniendo un buen ambiente en el equipo de proyecto, adaptada a las
organizaciones planas y a las reorganizaciones y fusiones.
• La Administración de Proyectos desarrollarán y utilizarán herramientas como el PMBOK,

para llevar los proyectos al éxito y a las organizaciones a la excelencia.
• La Guía del PMBOK® hace cumplir procesos, definiéndose los insumos, herramientas,
técnicas y reportes necesarios (entregables).
• El propósito es proporcionar las buenas prácticas de administración a los constructores,

como garantía en la ejecución de obras.
• La metodología propuesta, puede acoplarse perfectamente a un grupo de trabajo de
Obra. El PMBOK® ayudará a reemplazar el trabajo secuencial por una especialidad
técnica.
• Documentar las obras, reduce costos al proyecto y a la organización. Una buena

información histórica, es más precisa que cualquier modelo.
• Los principales productos entregables de un proyecto, son:
EDT (WBS) del proyecto. Diagrama de hitos.

Diagrama de red del proyecto. Curva “S” de costos.
Cronograma del proyecto. Flujo de caja estimado.
• Conocer el PMBOK® sirve, sin embargo, es mejor llevarlo a la práctica, gradualmente.
• Para un proyecto de construcciones, se debe aplicar la Extensión de la Construcción del
PMBOK®: Plan de Seguridad Ocupacional, de Impacto Ambiental, de Financiamiento y de
Reclamaciones.
• La prevención de riesgos laborales deben ser tomados en cuenta desde la concepción

misma del proyecto.
• Las normas de impacto ambiental, tiene que adaptarse a las regulaciones mundiales de
protección ambiental.
• Las fuentes de financiamiento de los proyectos del CEE, están consignadas en los
presupuestos de las entidades contratistas.
• El proceso de reclamaciones debe actualizarse, siempre existirán pobladores o terceros
afectados por la implantación de una obra civil.
“El que trabaja con diligencia, pero sin método, arroja
con una mano lo que gana con la otra.”
Charles Caleb Colton

Poeta y ensayista inglés (1780 – 1832)

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Marco de Referencia para la

• Esfuerzo: Tiene un volumen de trabajo que requiere

– Necesidad por satisfacer

Expresión concreta del resultado

A partir de un problema, oportunidad, necesidad

Debemos Transformar esa idea en un objetivo

Ese producto debe dar solución al problema u

Esto lo haremos través de la realización de un proyecto

Estudiar y analizar un MODELO de administración y/o Gestión de

Establecer la línea base para la ejecución de un Proyecto

Estructuración de un proyecto bajo lineamientos PMBOK®

Análisis de Procesos y de las Áreas de conocimiento

En Latinoamérica, más de la mitad de

En Colombia, pocas empresas privadas y

No hay margen Se requiere

Gestión de Proyectos para la Construcción | 2022

Disponer una GUÍA que permita al Constructor, cumplir:

El rendimiento deseado (alcance)

Con aceptación del usuario (calidad).

Las “mejores prácticas generalmente aceptadas” de la

Gestión de Proyectos para la Construcción | 2022

• Nuestros objetivos pueden ser tantos como consideremos

• Se debe definir específicamente que debo lograr (en

• Cada objetivo específico que se defina consumirá recursos

• SI son ciertos los supuestos explicitados y se logran

• ENTONCES se logra el objetivo general del proyecto

«Nuestros planes se desvían debido

• Es un marco de referencia técnico de los principios de Gerencia de Proyectos.

* IEEE STANDAR ASOCIATES - Institute of Electrical and Electronics Engineers

EL PMBOK las identifica para la DP, generalmente reconocido como “buenas

- “Generalmente reconocido” significa que los conocimientos y prácticas son

Compañero de bolsillo de la Guía del PMBOK

Un manual que haya que seguir al pie de la

- Los proyectos habitualmente se entregan tarde, excediendo el

Compañero de bolsillo de la Guía del PMBOK

Individuos u organizaciones que participan activamente en el proyecto

Sus intereses pueden verse

INICIO - Formato de Administración

Gestión de Proyectos para la Construcción | 2022

Implica tomar decisiones referidas a la asignación de recursos, balancear

PROCESOS REQUERIDOS PARA

Incluye aquellos procesos requeridos para garantizar que el proyecto cuente

Incorpora los procesos necesarios para administrar la finalización del proyecto

Contiene los procesos relacionados con estimar, presupuestar y controlar los

Aquí se encuentran los procesos y actividades que determinan

Se consideran los procesos relacionados con la organización, gestión y

Implementa los procesos necesarios mediante los cuales se busca que la

Aquí se desarrollan los procesos relacionados con la planificación de la

Abarca los procesos de compra o adquisición de los insumos, bienes y

Desarrolla los procesos que hacen posible la identificación de las personas,

• La Administración de Proyectos, se enfrenta a la exigencia de resultados rápidos, con alta

• La Administración de Proyectos desarrollarán y utilizarán herramientas como el PMBOK,

• El propósito es proporcionar las buenas prácticas de administración a los constructores,

• Documentar las obras, reduce costos al proyecto y a la organización. Una buena

• Los principales productos entregables de un proyecto, son:

EDT (WBS) del proyecto. Diagrama de hitos.

• Conocer el PMBOK® sirve, sin embargo, es mejor llevarlo a la práctica, gradualmente.

• La prevención de riesgos laborales deben ser tomados en cuenta desde la concepción

Charles Caleb Colton

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