Institución Educativa Sagrado Corazón de Jesús

BETHLEMITAS
San Lorenzo Nariño
Resolución Departamental 4356 de noviembre 08 de 2016
Nit. 891.201.909-5. Teléfono 3207115603 - iesacoje@yahoo.es

MANUAL DE FUNCIONES DEL PERSONAL QUE CONFORMA LA INSTITUCION

FUNCIONES DE CONSEJO ESTUDIANTIL

1. Elegir el representante de los estudiantes ante el Consejo Directivo del establecimiento y

asesorarlo en el cumplimiento de su representación.
2. Invitar a sus deliberaciones a aquellos estudiantes que presenten iniciativas sobre el
desarrollo de la vida estudiantil.
3. Velar por el buen funcionamiento del grado que representa.
4. Ser vocero del grado que representa.
5. Orientar a los compañeros del mismo curso en las actividades programadas.
6. Fomentar y poner en práctica la experiencia comunitaria de la participación.
7. Colaborar con los diferentes grupos organizados al interior de cada curso en relación con
las responsabilidades de clase.

FUNCIONES DE LOS REPRESENTANTES DE GRUPO

1. Darse su propia organización interna.

2. Cada integrante representará a cada uno de los grados en todo lo relacionado con el
funcionamiento de la Institución.
3. Velar por el buen funcionamiento del grado que representa.
4. Ser vocero del grado que representa.
5. Orientar a los compañeros del mismo curso en las actividades programadas.
6. Responder por el libro de control de asistencia a clases.
7. Fomentar y poner en práctica la experiencia comunitaria de la participación.
8. Ayudar a organizar el curso con trabajos, en ausencia del profesor.
9. Colaboran con los diferentes grupos organizados al interior de cada curso en relación con las
responsabilidades de clase.
10. En coordinación con el director (a) de curso, evalúan mensualmente las actividades realizadas
por los diferentes “Grupos de Clase”.

FUNCIONES DEL PERSONERO ESTUDIANTIL

El Personero tendrá las siguientes funciones:

a. Promover el cumplimiento de los derechos y deberes de los estudiantes, por lo cual podrá
utilizar los medios de comunicación interna del establecimiento, pedir la colaboración del
consejo de estudiantes. Organizar foros u otras formas de deliberación.

b. Recibir y evaluar las quejas y reclamos que presenten los educandos sobre lesiones a sus
derechos y las que formula cualquier persona de la comunidad sobre el incumplimiento de las
obligaciones de los alumnos;
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c. Presentar ante el rector, según sus competencias, las solicitudes de oficio o a petición de parte
que considere necesario para proteger los derechos de los estudiantes y facilitar el cumplimiento
de sus deberes, y
d. Cuando lo considere necesario, apelar ante el Consejo Directivo o el organismo que haga sus
veces las decisiones del rector respecto a las peticiones presentadas por su intermedio.

e. Ser parte en los procesos disciplinarios y dar fe de las notificaciones cuando el estudiante no
quiera o no pueda ser notificado caso en el cual se pegará la notificación en la cartelera de la
secretaría del plantel durante el término de la notificación y se levantará una acta del día que se
adhiere y se desprenda con la firma del personero estudiantil.

FUNCIONES DE LA RECTORA

La Rectora es la primera Autoridad administrativa y docente del plantel. Tiene la responsabilidad

de lograr la oferta por parte de la institución de los servicios educativos adecuados, para que el
educando alcance los objetivos educacionales. De él dependen tanto el Coordinador Académico y
Disciplina y los responsables de los servicios administrativos y de bienestar.
Son funciones de la Rectora:
1. Representar legalmente al plantel.
2. Presidir los comités de Administración del Fondo de Servicios Docentes, Consejo Directivo y
Académico y participar en los demás cuando lo considere conveniente.
3. Establecer criterios para dirigir la Institución de acuerdo con las normas vigentes.
4. Planear y organizar con el Coordinador las actividades curriculares de la Institución.
5. Establecer canales y mecanismos de comunicación.
6. Dirigir y supervisar las actividades de bienestar y proyección a la comunidad.
7. Dirigir y supervisar el desarrollo de las actividades académicas y administrativas.
8. Elaborar los anteproyectos tanto del presupuesto, como los del Fondo de Servicios Docentes, en
colaboración con la Pagadora, presentarlos a la entidad correspondiente para su aprobación y
controlar su ejecución de acuerdo con las normas vigentes.
9. Ordenar el gasto del Plantel.
10. Administrar el personal de la Institución de acuerdo con las normas vigentes, para novedades y
permisos.
11. Administrar los bienes del plantel en coordinación con la pagadora.
12. Distribuir y hacer cumplir la asignación académica de acuerdo a las normas vigentes. (Dec.1850)
13. Dirigir y participar en la ejecución del programa anual de evaluación de la Institución y enviar el
informe a la Institución administrativa correspondiente.
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14. Asignar en su ausencia temporal las funciones de Rector al coordinador, de acuerdo con las
normas vigentes.
15. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.
16. Ejercer las funciones disciplinarias que le atribuyen la Ley y el Manual de Convivencia.
17. Promover el proceso continuo de mejoramiento de la calidad de la educación en el
Establecimiento.

Ley 715
1. Dirigir la preparación del Proyecto Educativo Institucional con la participación de los distintos
actores de la comunidad.
2. Presidir el Consejo Directivo y el Consejo Académico de las instituciones y coordinar los
distintos órganos del Gobierno Escolar.
3. Representar el Establecimiento ante las autoridades educativas y la comunidad escolar.
4. Formular planes anuales de acción y de mejoramiento de calidad y dirigir su ejecución.
5. Dirigir el trabajo de los equipos docentes y establecer contactos inter institucionales para el
logro de las metas educativas.
6. Realizar el control sobre el cumplimiento de las funciones correspondientes al personal docente
y administrativo y reportar las novedades e irregularidades del personal a la Secretaría de
Educación Departamental o a quien haga sus veces.
7. Administrar el personal asignado a la Institución en lo relacionado con las novedades y los
permisos.
8. Distribuir las asignaciones académicas y demás funciones de docentes, directivos docentes y
administrativos a su cargo, de conformidad con las normas sobre la materia.
9. Realizar la evaluación anual de desempeño de los docentes, directivos docentes y
administrativos a su cargo.
10. Proponer a los docentes que serán apoyados para recibir capacitación.
11. Suministrar información oportuna al departamento o municipio, de acuerdo con sus
requerimientos.
12. Responder por la calidad de la presentación del servicio de su institución.
13. Rendir un informe al Consejo Directivo de las Institución Educativa al menos cada seis meses.
14. Administrar el Fondo de Servicio Educativo y los recursos por incentivos se le asignen en los
términos de la presente Ley.
15. Publicar una vez al semestre, en lugares públicos y comunicar por escrito a los padres de familia,
los docentes a cargo de cada asignatura, los horarios y carga docente de cada uno de ellos.
16. Las demás que le asigne el Gobernador o Alcalde para la correcta prestación del servicio
educativo.

FUNCIONES DEL COORDINADOR

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1. Participar en el Consejo Académico, en el Comité de Evaluación y Promoción, en el Comité de

Convivencia y Administración de Alumnos y en los demás en que sea requerido.
2. Colaborar con e la Rectora en la planeación y evaluación institucional.
3. Dirigir la planeación y programación académica, programación de la Administración de alumnos
y profesores de acuerdo con los objetivos y criterios curriculares.
4. Organizar a los profesores por departamentos de acuerdo con las normas vigentes y coordinar
sus acciones para el logro de los objetivos.
5. Coordinar la acción académica con la de administración de alumnos y profesores.
6. Coordinar la acción de la unidad a su cargo, servicios de bienestar, padres de familia y demás
estamentos de la comunidad educativa.
7. Establecer canales y mecanismos de comunicación.
8. Dirigir y supervisar la ejecución y evaluación de las actividades académicas.
9. Dirigir la evaluación del rendimiento académico y adelantar acciones para mejorar la retención
escolar.
10. Programar la asignación académica de los docentes y elaborar el horario general de clases del
plantel, en colaboración con los jefes de Departamento. Presentarlos a la Rectora para su
aprobación.
11. Fomentar la investigación científica para el logro de los propósitos educativos.
12. Administrar el personal a su cargo de acuerdo con las normas vigentes.
13. Rendir periódicamente informe a la Rectora del Plantel sobre el resultado de las actividades
académicas.
14. Presentar a la Rectora las necesidades de material didáctico de los departamentos.
15. Organizar las Direcciones de Grupo para que sean las ejecutoras inmediatas de la
Administración de los Alumnos.
16. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales
confiados a su manejo.
17. Llevar los registros y controles necesarios para la administración de profesores y alumnos.
18. Cumplir con las demás funciones asignadas de acuerdo con la naturaleza de su cargo.

FUNCIONES DE LOS DOCENTES

1. Participar en la elaboración del planteamiento y programación de actividades del área respectiva.

2. Programar, organizar y evaluar las actividades de enseñanza aprendizaje de asignaturas o
proyectos a su cargo, de acuerdo con los criterios establecidos en la programación en el ámbito
de área y compromisos institucionales.
3. Dirigir y orientar las actividades de los alumnos para lograr el desarrollo de su personalidad y
darles ejemplo formativo.
4. Participar en el desarrollo de actividades complementarias cuando le sea asignada esta función.
5. Ejercer la dirección de grupo, cuando le sea asignada.
6. Participar en los Comités y Consejos los cuales sea requerido.
7. Cumplir la jornada laboral y asignación académica de acuerdo a las normas vigentes.
8. Cumplir los turnos de acompañamiento.
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9. Participar en los actos de comunidad y asistir a las reuniones programadas.

10. Atender a los padres de familia de acuerdo con el horario establecido.
11. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales
confiados a su manejo.
12. Promover el análisis de las situaciones conflictivas de los alumnos.
13. Diligenciar el observador del alumno.
14. Dar a conocer oportunamente a los alumnos la estructura de la asignatura, área o proyecto,
logros, indicadores de logro, metodología, actividades o exigencias y criterios de evaluación.
15. Elaborar las guías y material didáctico para las actividades de recuperación y profundización.
16. Preocuparse por su actualización permanente en los campos de la ciencia y actividad
pedagógica.
17. Formar parte activa en la construcción del PEI.

FUNCIONES DE LA SECRETARIA

1. Elaborar documentos dentro de las normas ICONTEC y APA

2. Llevar registro, control y archivo de documentos.
3. Recibir, revisar, clasificar y distribuir los documentos a la dependencia a quienes se dirijan bajo
la reserva y discreción en su manejo.
4. Atender al público en forma debida suministrando orientación e información requerida.
5. Llevar y mantener actualizados los archivos de carácter técnico, administrativo para una
exactitud de los mismos.

CAPITULO V
FUNCIONES DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO (BIBLIOTECARIA)

1. Elaborar el plan anual de actividades de su dependencia de acuerdo con las actividades

académicas programadas y presentarlo a la Rectora para su aprobación.
2. Elaborar el proyecto de Reglamento Interno de la Biblioteca y presentarlo a la Rectora para su
aprobación.
3. programar y desarrollar jornadas de trabajo con profesores y alumnos sobre la adecuada
utilización de la biblioteca.
4. Clasificar, catalogar y ordenar el material bibliográfico.
5. Forrar, arreglar, hacer mantenimiento de los libros existentes y los que ingresen.
6. Suministrar el material bibliográfico y orientar a los usuarios sobre su utilización.
7. Llevar el registro de utilización del servicio y el control de los préstamos realizados.
8. Evaluar periódicamente las actividades programadas y ejecutadas por su dependencia rendir
informe oportuno a la Rectora.
9. Realizar el aseo de la Biblioteca.
10. Cumplir la jornada laborar legalmente establecida.
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11. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad del material bibliográfico, muebles
y enseres confiados a su manejo.

FUNCIONES DE SERVICIOS GENERALES

1. Velar por el aseo y buena presentación de las áreas o zonas que se le haya asignado: Sede
Fátima, Sede Santo Tomás, Sede Preescolar. (aseo de salones, corredores, zona recreacional,
baños, calle y jardines.
2. Velar por el buen estado y conservación de las áreas que le fueron asignadas e informar
oportunamente de las anomalía detectadas.
3. Velar por la conservación y seguridad de los implementos puestos bajo su servicio.
4. Colaborar con la prevención y control de situaciones de emergencia.
5. Hacer reparaciones y construcciones sencillas.
6. Ejecutar trabajos de instalación, reparación y mantenimiento de los sistemas de agua, desagüe,
trabajo de instalación, mantenimiento y reparaciones eléctricas.
7. Prestar servicios de mensajería, cuando la Rectora lo requiera.
8. Consignar en los registros de control las anomalías detectadas e informar oportunamente sobre
las mismas.
9. Responder por el mantenimiento y conservación de los elementos de trabajo a su cargo.
10. Manejo de los equipos de amplificación.
11. Cumplir con la jornada laboral legalmente establecida.
12. Le corresponde colaborar con los profesores en la elaboración de materiales didácticos y
administrar materiales de ayudas educativas.
13. Clasificar, catalogar y ordenar los materiales didácticos existentes.
14. Llevar el registro del movimiento de materiales.
15. Facilitar oportunamente los materiales solicitados por los docentes.
16. Elaborar horario para que tanto los profesores como los alumnos estén informados de la hora que
deben solicitar las ayudas y cumplirlo a cabalidad.
17. Elaborar al finalizar el año lectivo, un inventario de las existencias actuales y responder por los
materiales que se haya perdido.
18. Tocar el timbre para iniciar y terminar cada hora de clase.
19. Los préstamos fuera de la institución deben ser autorizados por la Hna. Rectora, en ausencia de
ella por el Coordinador.
20. Responder por el aseo y cuidado de las zonas y áreas que le fueron asignadas. Oficinas,
Laboratorios, corredores, Salas de informática, audiovisuales, múltiple, baños.
21. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

FUNCIONES DEL CHOFER MECANICO

Que por situación que en la Institución no hay vehículo se le encargan las siguientes funciones:
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1. Atención de portería
2. Aseos de la entrada, partes cercanas a la portería
3. Aseo de la calle
4. Aseo del Hall de la entrada y el que va hasta la sala de informática
5. Aseo del corredor del primer piso
6. Mensajería
7. Arreglos pequeños de construcción y electricidad
8. Aseo del patio y concha
9. Estar pendiente del timbre

FUNCIONES AUXILIAR ADMINISTRATIVO

1. Manejo de equipos
2. Control material de deportes
3. Control diario de asistencia
4. Archivar permisos de estudiantes, docentes, administrativos y ASG, de la Institución
5. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad del material bibliográfico, muebles,
enseres confiados a su manejo
6. Cumplir con la jornada laboral legalmente establecida
7. Actualizar el inventario de la Institución
8. Asistir y llevar actas del Consejo Directivo, Asamblea de Padres de Familia.
9. Otras que la Institución le asigne.