Acta de Legalización de Firma de una Persona que no Puede o no Sabe Firmar.

¿Qué es un Acta de legalización de firma?

Es el Instrumento por el cual el notario da fe que una firma que ha sido puesta o
reconocida en su presencia es autentica y que él reconoce al signatario o bien que
lo identificó por los medios legales, siendo el responsable profesional de la firma y
fecha de la legalización.

{Es conveniente aclarar que no es un acta notarial, como algunas veces, en

forma errónea, se cree.}
{En doctrina y en otras legislaciones, recibe varios nombres, entre ellos:
Auténtica, testimonio de firmas, certificaciones de firmas, Legitimidad de
firmas, etc.}

Podemos encontrar diversas definiciones de varios estudiosos del derecho sobre lo

que es un acta de legalización de firmas, entre las cuales encontramos que para:

Giménez-Arnau, los Testimonios de legitimidad de firmas, legitimaciones o

legitimación notarial de firma: "es un acta o declaración notarial, puesta al pie de un
documento, sin consignar tal declaración en el protocolo, en la que el Notario afirma
que considera como auténticas, por conocimiento directo o identidad con otras
indubitadas, las firmas de los funcionarios que autoricen el documento o de los
particulares que lo suscriban.”

- Entonces podemos decir que el acta de legalización de firma de una persona

que no puede o sabe firmar se da cuando la persona que no sabe o no puede
firmar le solicita a alguien capaz de hacerlo, que firme por él o ella. Por parte
del signatario que no puede firmar, se le pedirá que coloque su impresión
digital de su dedo pulgar en el acta. Todo esto se realizará en presencia del
notario para que tenga validez.
Requisitos:

Nuestra ley notarial exige como requisitos: Que sean puestas las firmas en
presencia del Notario; Que las mismas sean reconocidas por el signatario o
firmante, si éstas se hubieran estampado con anterioridad.

En el Artículo 54 del Código de Notariado regula que: Los notarios podrán

legalizar firmas cuando sean puestas o reconocidas en su presencia.

Contenido del Acta de Legalización de Firmas:

■ El lugar y la fecha.

■ Los nombres de los signatarios.

■ Su identificación por medios establecidos en el inciso 4o. del artículo 29 del

Código de Notariado, si no fueren conocidos por el Notario.

■ Fe de que las firmas son auténticas; firmas de los signatarios; y las firmas de
los testigos, si las hubiere.

Regulado por el Artículo 55. (Reformado por el Artículo 2 del Decreto 28-87
del Congreso de la República).

Cuando el signatario no sepa firmar: Las firmas de los otorgantes y de las demás
personas que intervengan y la del Notario, precedida de las palabras: “Ante mí”. Si
el otorgante no supiere o no pudiere firmar, pondrá la impresión digital de su dedo
pulgar derecho y en su defecto, otro que especificará el Notario, firmando por él un
testigo.

Regulado por el articulo 29, numeral 12). Del Código de Notariado.

Sobre su Validez:

El acta de Legalización de firmas tiene plena validez con respecto al signatario del
documento y a la fecha en que se legalizó la firma.
 {Es conveniente aclarar que el Notario, según la legislación guatemalteca,
no es responsable del contenido del documento cuya firma está legalizando,
ni de la capacidad ni personería de los firmantes.}

Al igual que las actas notariales, el acta de legalización de firmas, no importa en que
papel se redacte el acta de legalización, casi siempre es en papel bond o en
formularios, se debe cubrir el impuesto por separado e independiente del acto o
contrato que contenga.

- Según la ley del impuesto de timbres fiscales y de papel sellado especial

para protocolos. Se debe cubrir la cantidad de cinco quetzales por cada acta
de legalización de firmas, adhiriendo las estampillas fiscales respectivas.
Regulado en el Artículo 5 De Las Tarifas Especificas. En su numeral 7).
- Además, debe adherirse un timbre notarial de diez Quetzales, por cada acta
de legalización de firmas. Regulado en el Artículo 5 De Las Tarifas
Especificas. En su numeral 1).
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En el municipio de Jalapa, departamento de Jalapa, el siete de septiembre

de dos mil veintidós, como Notario doy fe de la firma que antecede es
AUTENTICA, por haber sido puesta el día de hoy a mi presencia por el señor
JESÚS MANUEL NIEVES CORTEZ, quien es persona civilmente capaz,
idónea y de mi conocimiento, quien firma a ruego de la señora NAYDELI
ALEXANDRA VILLAMIL VARGAS quien por no saber hacerlo pone la
impresión digital de su dedo pulgar de la mano derecha, el signatario firma
nuevamente conmigo la presente acta de legalización de firma la señora
NAYDELI ALEXANDRA VILLAMIL VARGAS pone nuevamente a impresión
digital de su dedo pulgar de la mano derecha.

La cual está contenida en una hoja de papel bond, impresa a un solo lado, a
la cual adhiero un timbre fiscal con un valor de cincuenta centavos y un timbre
notarial de diez quetzales, la cual es leída por mí a los requirentes, quienes
me exponen que la ratifican, aceptan y firman, haciendo seguidamente como
Notario, que a todo lo relacionado doy fe.

Ante Mi: