Enero-2021

RESPONSABILIDADES SG-SST
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NIT: 901192542-1

RESPONSABILIDADES EN EL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO

NIVEL RESPONSABILIDADES AUTORIDAD RENDICIÓN DE CUENTAS

DIRECTIVOS • Definir, revisar anualmente la política • Hacer cumplir lo establecido • Presentar informe
de SST y actualizarla cuando sea en el SG SST ejecutivo anual de
necesario acorde con los cambios en el gestión en SST
SG – SST o en la empresa.
• Garantizar el cumplimiento de
requisitos legales aplicables a SST

• Aprobar los recursos para el

• Asegurar la disponibilidad de los funcionamiento del SG SST • Participar en revisiones
recursos necesarios para el por la dirección.
funcionamiento y óptimo desarrollo en
SST Suspender cualquier
actividad cuando exista un
• Fijar los objetivos en SST riesgo inminente o se • Presentación resultados
visualice un incumplimiento inspecciones
• Suministrar los recursos necesarios legal gerenciales
para el desarrollo de las actividades del
SG-SST.
• Garantizar la supervisión de
• Asignar y comunicar responsabilidades la seguridad y salud en el
a los trabajadores en seguridad y salud trabajo.
en el trabajo dentro del marco de sus
funciones. • programa de inducción y
entrenamiento para los
• Garantizar la consulta y participación trabajadores que ingresen a
de los trabajadores en la identificación la empresa,
de los peligros y control de los riesgos, independientemente de su
así como la participación a través del forma de contratación y
comité paritario de seguridad y salud vinculación.
en el trabajo

• Implementar los correctivos necesarios

para el cumplimiento de metas y
objetivos.

• Garantizar la disponibilidad de personal

competente para liderar y controlar el
desarrollo de la seguridad y salud en el
trabajo.

• Garantizar un programa de
capacitación acorde con las
necesidades específicas detectadas en
la identificación de peligros y valoración
de riesgos.

• Garantizar información oportuna sobre

la gestión de seguridad y salud en el
trabajo y canales de comunicación que
permitan recolectar información
manifestada por los trabajadores.
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JEFES DE ÁREA • Conocer los avances, resultados, • Cumplir y hacer cumplir los • Presentar informe
operación y efectividad de las acciones programas y planes ejecutivo anual de
emprendidas en SST establecidos en el SG-SST gestión en SST

• Reportar incidentes y accidentes • Participar en las inspecciones • Participar en revisiones

de seguridad por la dirección

• Mantener retroalimentación de los • Participar en la

procesos de su responsabilidad construcción y ejecución
mediante la implementación de de planes de acción
acciones correctivas, preventivas y de
mejora • Promover la
comprensión de la
política en los
trabajadores

• Participar en la
investigación de los
incidentes y accidentes
de trabajo

FUNCIONARIOS • Conocer las políticas • Suspender actividades en • Participar en

SIN PERSONAL A caso de un riesgo inminente capacitaciones
CARGO • Conocer los riesgos
• Participar en simulacros
• Hacer sugerencias para mejorar SST
• Reportar condiciones de
• Estar familiarizado con los planes de SST
respuesta a emergencias

• Cumplir las normas, reglamentos e

instrucciones del SG-SST

• Informar oportunamente al empleador o

contratante acerca de los peligros y
riesgos latentes en su sitio de trabajo.

RESPONSABLE • Planear, organizar, dirigir, desarrollar y • Coordinar con los jefes de las • Informar a la alta
DE SEGURIDAD Y aplicar el SG SST áreas, la elaboración y dirección sobre el
SALUD EN EL actualización del panorama funcionamiento y los
TRABAJO Y • Promover la participación de todos los de factores de riesgos y resultados del SG-SST
PERSONAL SST miembros de la empresa en la hacer la priorización para
implementación focalizar la intervención. • Promover la
comprensión de la
• Validar o construir con los jefes de las • Gestionar los recursos para política en todos los
áreas los planes de acción y hacer cumplir con el plan de niveles de la
seguimiento a su cumplimiento. seguridad y salud en el organización.
trabajo y hacer seguimiento a • Apoyar la investigación
• Coordinar las necesidades de los indicadores. de los accidentes e
capacitación en materia de prevención incidentes de trabajo.
según los riesgos prioritarios y los
niveles de la organización. . • Participar de las
reuniones del Comité
• Implementación y seguimiento del SG- Paritario y apoyar su
SST. gestión
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CONTRATISTAS • Implementar un SG SST

• Asegurar las competencias de los

trabajadores

• Conocer y tener clara la política SST. • Cumplir las normas de • Participar en la

seguridad e higiene propias prevención de riesgos
• Procurar el cuidado integral de su de la empresa. profesionales mediante
TRABAJADORES salud. las actividades que se
• Informar las condiciones de realicen en la empresa.
• Suministrar información clara, completa riesgo detectadas al jefe
y veraz sobre su estado de salud. inmediato. • Reportar
inmediatamente todo
accidente de trabajo o
incidente.

• Acoger las
COPASST • Proponer a las directivas las • Visitar periódicamente las sugerencias que
actividades relacionadas con la instalaciones. presenten los
salud y la seguridad de los trabajadores en
trabajadores. materia de seguridad.
• Analizar las causas de accidentes y
enfermedades.

• Servir de punto de coordinación

entre las directivas y los
trabajadores para las situaciones
relacionadas con Seguridad y salud
en el trabajo.

• Identificar peligros en el sitio en • Apoyar la elaboración de • Inspeccionar

COORDINADOR donde se realizan trabajos en procedimientos para el anualmente el
DE ALTURAS alturas y adoptar las medidas trabajo seguro en alturas sistema de acceso
correctivas y preventivas para trabajo en
necesarias. • Verificar la instalación de alturas y sus
los sistemas de protección componentes
• Avalar la selección y uso específicos contra caídas.
de cada sistema de acceso para
trabajo en alturas, y de los sistemas
de prevención y protección contra
caídas aplicables.

COMITÉ DE • Recibir y dar trámite a las quejas • Adelantar reuniones con el • Examinar de manera
CONVIVENCIA presentadas en las que se fin de crear un espacio de confidencial los
LABORAL describan situaciones que puedan diálogo entre las partes casos específicos o
constituir acoso laboral, así como involucradas, promoviendo puntuales en los que
las pruebas que las soportan. compromisos mutuos para se formule queja o
• Escuchar a las partes involucradas llegar a una solución reclamo, que
de manera individual sobre los efectiva de las pudieran tipificar
hechos que dieron lugar a la queja. controversias. conductas o
• Elaborar informes circunstancias de
trimestrales sobre la acoso laboral, al
gestión del Comité que interior de la entidad
incluya estadísticas de las pública o empresa
quejas, seguimiento de los privada.
casos y recomendaciones.
• Formular planes de
mejora y hacer
seguimiento a los
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compromisos

Cada responsable del inmueble debe  Cuidar y • Acoger las

cumplir con lo siguiente: preservar la sugerencias de
• Asegurarse que se cumplan las salud de los los trabajadores
medidas de seguridad y las acciones trabajadores que presenten en
determinadas  Estar atentos a materia de
en el Plan de Contingencia. cualquier seguridad
• Determinar quiénes serán los Jefes eventualidad que • Inspeccionar
de Piso. pueda suceder anualmente el
• Elaborar invitación formal para dentro de la sistema de
brigadistas. jornada laboral emergencias en
• Revisar las tareas de cada  Estar todos los
BRIGADA DE coordinador de brigadas. componentes
constantemente
EMERGENCIA • Convocar a las reuniones ordinarias • Realizar las
dentro de las
mensuales. actualizaciones capacitaciones
• Levantar una minuta como registro de brindadas para
la fecha y contenido de las reuniones. los brigadistas
• Realizar campañas de difusión interna  Prestar los
a fin de promover la organización y primeros auxilios
formación a todas las
de las brigadas. personas que los
requieran en
cualquier
momento