Clase práctica:

Cómo hacer una ficha de presentación,

una ficha analítica y una tabla Excel
sobre un expediente judicial para su
análisis
 La ficha de presentación de un expediente judicial

Se trata de reunir toda la información sobre el expediente judicial que permita:

-localizarlo en un espacio físico o virtual
-identificarlo claramente

Objetivos:
-regresar al expediente cada vez que sea necesario
-citarlo en la escritura o divulgación historiadora como prueba y base del
conocimiento que se está creando
-facilitar su acceso a otras personas
1. Localización del expediente judicial

 Espacio físico: refiere a la institución que conserva

-nombre completo de la institución
-ubicación territorial (país, ciudad, dirección exacta, coordenada de transporte)
-localización física dentro de la organización de la institución (edificio, piso o
subterráneo, sala)
-fecha de la consulta

 Espacio virtual: refiere al espacio en la web que lo ofrece

-nombre completo del espacio virtual
-nombre completo de la institución que genera ese espacio virtual
-nombre de la sección, pestaña o tema en el que se encuentra el expediente
-link del lugar exacto en el que se encuentra ese expediente
-fecha de la consulta
2. Identificación del expediente judicial
-Consiste en la localización archivística dentro de la organización.
-La información se organiza siempre desde lo más amplio hacia lo más preciso, o desde lo más
grande hacia lo más pequeño.
-Cada archivo, biblioteca, museo o espacio web tiene su propia manera de organizar la
documentación. Las coordenadas más frecuentes son:
• fondo
• subfondo
• sección
• colección
• estantería
• caja
• legajo
• volumen o tomo
• pieza o expediente
-Es indispensable apuntar todos los números y letras, a veces también fechas y nombres,
destinados a identificar lo más exactamente posible el expediente consultado.
 La ficha analítica de un expediente judicial
Consiste en reunir información proveniente del expediente judicial que permita comprender su
contenido.
Deben por lo tanto identificarse elementos mínimos:
-fechas de inicio y de término
-lugar o lugares de desarrollo del caso judicial: ciudad(es) e institución(es)
-extensión en fojas verdaderas
-tema judicial que motiva el expediente
-quién inicia el proceso judicial (de oficio / entre partes)
-personas que participan del proceso judicial:
*implicados en el litigio en roles protagónicos
*encargados de desarrollar el proceso
*testigos de cada parte
*peritos o profesionales solicitados
-lugares en los que ocurrió el hecho que motivó la causa judicial
-existencia o no de sentencia
-instancia(s) judicial(es) u otra(s) que actúan en el expediente
 Confeccionar una tabla Excel de un expediente judicial
 Es un trabajo desarrollado por cada investigador en función de los temas que sean
de su interés.
 Consiste en la reunión, visibilización y disponibilidad de datos, de manera ordenada
y según criterios pre-establecidos.
 Cada diseño de tabla debe considerar variables útiles para el desarrollo del
pensamiento investigativo.
 Cada tabla requiere siempre de un título (con coordenadas de tiempo y lugar) y de
la explicitación de la fuente de donde provienen los datos.
 Los datos concentrados en la tabla deben ser manejables por el investigador.
 La cantidad de temas, ordenados en filas y columnas, dependerá de muchos
factores. Lo importante es que no agobie al investigador.
 Se pueden elaborar tablas descriptivas (copia de datos) o tablas analíticas (datos
procesados).
 Siempre es mejor construir varias tablas antes de levantar una sola repleta de datos.
 Ejercicio a desarrollar en clases:

Crear, a partir del tema de investigación de cada estudiante con el

expediente seleccionado, una tabla Excel. Teniendo en cuenta el tema
que cada uno está estudiando, se requiere establecer:
-un título precio y pertinente
-qué se incluirá en las columnas, y cuántas columnas

Al final de la clase cada uno explicará a sus compañeros la tabla

diseñada.